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将承包商转为员工的八个指标

发布日期:

Mar 11, 2024

更新日期:

Dec 2, 2025

Rivermate | 将承包商转为员工的八个指标

主要要点:

    1. 如果您需要更好地控制工作的地点、方式和时间,您应考虑将您的承包商转变为员工。独立承包商在这些方面拥有完全的自主权。
    1. 如果您担心员工【错误归类】(/blog/avoiding-contractor-misclassification)、知识产权以及专属性,将承包商转变为员工是一个明智的选择。
    1. 员工通常在更长时间内受雇,享有福利,并为您的公司共同努力。如果您的承包商对您的业务有益,考虑将其转为员工,并为其提供薪资和福利可能是个不错的选择。

关于聘用员工还是独立承包商的争议仍在继续。每个方案都有其优缺点,因此由雇主、公司当前状况及招聘预算来决定哪个方案最合适。

在某些情况下,转为员工的决定就水到渠成。在特定情况下,将您的独立承包商转为员工是必须的。

让我们快速回顾一下,了解那些提示您是否应该将您的独立承包商转为员工的信号。

独立承包商与员工的区别是什么?

员工是您公司的永久成员。作为雇主,您需要支付他们的工资,扣缴税款,以及遵守相关的劳动和工资法律。作为回报,员工会完成他们的日常任务,您有权决定他们完成任务的地点、方式和时间。

独立承包商 另一方面拥有自己的业务,他们会以服务提供者的身份为您完成任务。他们通常具有专业技能。他们也设定自己的工作时间、时薪,并决定工作地点。通常,他们与企业签订合同,并按照合同条款获得报酬。

这些区别在法律层面也是非常重要的。美国国税局(IRS)有指南判断某人是否为独立承包商或员工。它会考虑该人工作的地点、是否使用自己的工具和设备、谁控制工作量,以及如何获得报酬。

什么时候应将独立承包商转变为员工?

在某些情况下,您应将您的独立承包商转变为员工。其中一些涉及法律要求、承包商工作范围的变化,或者双方认为这是一个好主意。让我们详细了解。

1. 承包商已是公司员工

如前所述,IRS 使用一定的指南来判定某人是否为员工或独立承包商。试着审查一下您雇佣的独立承包商——他们是否符合所有要求?

如果您的独立承包商没有合同或明确的任务清单,或者如果他们为您的公司全职工作,他们可能实际上已经是“名义上的”员工。如果您指示他们如何、何时、在哪里完成工作,他们就不是独立的。

即便您或承包商对此没有异议,法律上这仍然被视为员工误归类。如果被发现将员工错误归入为独立承包商,您可能面临重大处罚和罚款。

因此,如果您的承包商已经满足员工的特征,那么就可能是时候将他们转为公司员工了。如果您的承包商来自其他国家,这会比较复杂,就像【海外雇佣】(/blog/how-to-hire-an-independent-contractor)一样。在这种情况下,选择合适的“雇主记录”服务可能是个不错的建议。

2. 当您希望将承包商纳入您的核心业务

一些承包商对于您的业务成功至关重要。他们的贡献可能是推动公司前进的关键。在这种情况下,正常做法是让承包商成为您的员工,利用他们的专业知识提供更大的帮助。

如果您希望将承包商纳入您的公司运营,向他们展示更宏大的愿景,并请求他们做出更多贡献,您应该将他们聘为员工。作为承包商,他们通常是按需要了解信息,不如员工那样投入到公司未来。

3. 当您希望将合作关系变为无限期合约

独立承包商通常按需雇佣,他们的合同通常有截止日期或到期时间。到期后,承包商就不再为您工作,可以自由接其他工作或项目。

如果您不再想这样做,那么就要考虑将他们转为您的员工。这可以去除合作关系的时间限制,让您根据需要和意愿依赖他们的服务。

4. 当您想对他们的工作拥有更大控制权

承包商通常拥有专业技能,并按照合同用自己的设备、工具和方法完成任务。雇主可以提供指导,但是否接受取决于承包商。

如果作为雇主,您对这一点觉得不太满意,可以考虑将他们转为员工。有了员工,您可以制定规则和指导方针,确保他们按要求完成工作。

5. 当您希望他们专属为您工作

正如名字显示,独立承包商是不依赖单一雇主的,即他们可以同时有多个客户。您可能不是唯一受益的雇主。

如果希望成为他们唯一的雇主,通常的解决办法是将他们转为全职员工。大多数雇佣合同都包含竞业禁止条款和其他规定,防止员工泄露公司敏感信息。

6. 当您需要拥有他们工作的所有权

员工的知识产权完全归属于您的公司。和其他雇佣合同中的保护条款类似,这也是理所当然的。如果员工感到不满,想回归公司,您就会拥有他们的工作成果、数据和知识产权的所有权。

虽然可以对承包商设置保护措施,但拥有知识产权并非理所当然。您需要在合同中明确【知识产权所有权】(/www.nolo.com/legal-encyclopedia/how-protect-intellectual-property-rights-29913.html)。

7. 当您希望制定独立承包商的工作时间

工作时间是个难以掌控的问题,尤其是当您有远程员工在不同国家不同时区工作时。再加上由承包商自行设定的工作时间,团队内部的沟通变得复杂且难以同步。

如果您希望自己设定工作开始和结束的时间或地点,应该将他们作为员工雇佣。

8. 当承包商请求转为员工时

如果您的承包商主动提出转为员工的建议,您应认真考虑。这表明他们希望成为公司更大或更重要的一部分,更好地为公司的成功做出贡献。

他们也可能觉得成为正式员工更安心,或者需要享受全职员工的福利。这可以促使他们更积极投入工作和公司。

成为员工还是承包商更好?

这个问题没有普遍答案。您的公司或业务是否适合某一方案,取决于许多因素。

然而,作为企业主,您应了解拥有员工而非承包商的优势。这样可以增加对工作的忠诚度,并让您对工作地点、方式和时间拥有更多控制权。

另一方面,承包商通常已经具备专业技能,可能需要多年时间培养。对于短期项目或不频繁出现的项目,聘请他们也更具【成本效益】(/blog/advantages-of-hiring-independent-contractors-vs-employees),而不用将他们纳入工资单。

如果不确定,建议咨询 EOR(雇主代表)或当地专家,他们可以提供关于招聘及法律方面关于承包商与员工区别的建议。

哪种方式最适合您的公司,取决于具体情况。但如果您发现有以上八个迹象,考虑将承包商转为员工或许是个值得考虑的方案,因为这对您的公司和承包商而言都可能是正确的选择。

常见问题:

承包商和合伙人有什么区别?

承包商是临时为某公司工作并以自己名义运营的,而合伙人是共同拥有某公司,分享利润和亏损的人。承包商提供具体服务,不涉及公司管理;合伙人对公司决策有发言权,且通常有长期承诺。

是否可以同时成为某公司员工和承包商?

不行,同一时间内不能兼任公司员工和承包商。员工有固定岗位、工作时间和福利,而承包商是以独立身份短期工作的。混合身份可能引发法律和税务问题。

什么是合同转化?

合同转化 是指承包商的身份变更为员工。这通常发生在承包商的工作变得不可或缺或其工作期限无限期延长时。转为员工可以获得工作保障、福利和稳定收入。

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卢卡斯·博岑

创始人兼董事总经理

卢卡斯·博岑是Rivermate的创始人,这是一家专注于远程公司国际薪酬、合规和福利管理的全球人力资源平台。他曾共同创立并成功退出Boloo,将其规模扩大到每年超过200万欧元的收入。卢卡斯热衷于技术、自动化和远程工作,倡导创新的数字解决方案以简化全球雇佣流程。

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