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卢卡斯·博岑


关于【雇佣员工还是独立承包商】(/blog/guide-hiring-employees-vs-independent-contractors-benefits)的讨论仍在进行中。每个选择都有其优缺点,因此由雇主、公司当前状况和招聘预算决定哪个最适合。
在某些情况下,将独立承包商转为员工这一决定会变得自然。在某些情况下,把你的独立承包商变成员工是必须的。
让我们快速回顾一下,看看哪些迹象表明是时候将你的独立承包商转为员工。
员工是你公司的正式成员。作为雇主,你需要支付他们工资、代扣税款,并遵守相应的劳动和工资法律。作为回报,员工完成他们的日常任务,而你有权决定他们在哪、如何以及何时完成这些任务。
独立承包商 另一方面,拥有自己的事业,他们将作为服务提供者为你完成任务。他们通常拥有【专业技能】(/blog/benefits-of-hiring-contractors)。他们还可以设定自己的工作时间、小时工资,并决定自己想在哪工作。一般而言,他们与公司签订合同,根据合同条款获得报酬。
在法律角度来看,区别也非常重要。美国国税局(IRS)有指南来判断一个人是独立承包商还是员工。它会考虑工作地点、是否使用自己的设备、谁控制工作量以及报酬方式。
在某些情况下,你应将你的独立承包商转为员工。其中一些情况涉及法律要求、承包商工作范围的变化,或者双方认为这样做是合理的。让我们详细说明。
如前所述,IRS 有一些标准用来判断工人是员工还是独立承包商。试着检查一下你雇佣的承包商——他们是否符合所有条件?
如果你的承包商没有合同或明确的任务清单,或者如果他们为你全职工作,那他们可能在所有方面都已是员工,只是没有纸面上的身份。 如果你指示他们如何、何时、在哪里完成工作,他们就不是独立的。
即使你或你的承包商对此没有异议,从法律角度来看,这仍然被视为误分类员工。如果被认定为错误分类,你可能会面临严重的罚款和费用。
因此,如果你的承包商已经符合员工的条件,那么可能是时候将他们转为公司正式员工了。这在你的承包商来自其他国家时尤为复杂,因为【境外雇佣】(/blog/how-to-hire-an-independent-contractor)可能较为复杂。在这种情况下,选择合适的雇主代表服务可能是个不错的选择。
一些承包商对于你的业务成功至关重要。他们的贡献可能推动你的公司前进。在这种情况下,正常的做法是希望将承包商更深入地纳入公司运营,依赖他们的专业知识,超出目前仅作为外部服务的角色。
如果你想让你的承包商参与到公司运营中,向他们展示更大的前景,并请求他们贡献更多,那就应聘请他们为员工。作为承包商,他们通常以“按需知情”为原则运作,不像员工那样对公司未来有投入。
独立承包商通常按需要雇佣。他们的合同通常有截止期限或到期日。在这些日期之后,你的承包商就不再为你工作。他们可以自由追求其他工作和项目。
如果你不再希望如此,那么就应聘请他们成为你的员工。这样可以取消合作的时间限制,让你根据实际需求和意愿持续依赖这位承包商。
承包商通常具有专业技能,他们会按照合同完成任务,使用自己设备、工具和方法。雇主可以提出指导,但承包商是否接受取决于他们自己。
如果这不是你作为雇主所能接受的做法,可以考虑将其转为员工。有了员工,你可以制定规则和指南,让他们按照你的要求完成任务。
正如“承包商”名字所示,他们是独立的。这意味着他们可以同时有多个客户。你不大可能是唯一一个享受其专业技能和经验的雇主。
如果你希望成为该人才的唯一雇主,通常的做法就是雇佣他们为全职员工。大多数雇佣合同都包含非竞争条款和其他条款,禁止员工共享公司的敏感信息和数据。
拥有员工的话,他们的作品中的知识产权完全归你所有。与他们的雇佣合同中其他保护条款类似,这也是理所当然的。如果你的员工感到不满,试图重新加入公司,你可以确保你拥有公司数据、他们的工作成果以及IP的所有权。
虽然你可以对承包商设置保护措施,但这并不意味着你自动拥有知识产权。你需要在与承包商的合同中明确所有权权益。
工作时间是一个难以协调的问题,尤其是当你有全球不同时间段的远程员工时。再加上由承包商自行设定的工作时间,团队之间的沟通可能变得复杂而非同步。
如果你想自己设定工作时间和地点的规矩,就应聘请承包商成为员工。
如果你的承包商主动提出成为员工的想法,你应该考虑。说明他们希望成为你公司更重要或更大的一部分,并为公司的成功做出更大的贡献。
他们也可能觉得领取薪资更安心,或者需要全职员工才能享有的福利。这会促使他们更投入工作和公司。
这个问题没有统一的答案。无论你的公司或业务从哪种选择中获益,都取决于许多因素。
不过,作为企业主,你应了解成为员工相较于承包商的优势。这样可以增强对雇主的忠诚感,并让你对工作方式、时间和地点拥有更大的控制权。
另一方面,承包商往往具备专业技能,可能需要数年时间培养,而你的员工可能还未具备。对于短期项目或不经常重复的项目,选择【成本更优】(/blog/advantages-of-hiring-independent-contractors-vs-employees)的承包方案,也许更合适。
如果你犹豫不决,建议咨询专业的雇主代表(EOR)或当地专家。他们可以提供关于招聘流程和法律差异的指导。
哪个方案最适合你的公司,取决于具体情况。然而,如果你注意到以下八个迹象中的任何一个,考虑将承包商转为员工,可能会对你的公司和承包商来说都是正确的选择。
承包商和合作伙伴有什么区别?
承包商在一个公司临时工作,使用不同的商业名称,而合作伙伴是共同拥有企业并共享利润与亏损的人。承包商提供特定服务,不参与公司管理。合作伙伴则在公司决策中有话语权,常有长期承诺。
你可以同时是某个公司的员工和承包商吗?
不能。同时既是员工,又是承包商会带来法律和税务上的问题。员工有固定岗位、具体工作时间和福利;承包商则以自主身份临时工作。混用这两种身份可能陷入法律风险。
什么是合同转变?
合同转换指承包商身份变更为员工身份。这常在承包商工作变得对公司至关重要或其工作期限无限期延长时发生。转为员工可以获得岗位保障、福利和稳定收入。

