Employer of Record in Suíça

Um Employer of Record (EOR) na Suíça é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe na Suíça sem precisar criar uma entidade local. Um EOR cuida de todas as tarefas de RH locais, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas suíças. Isso permite que você se concentre na gestão do trabalho diário da sua equipe. Se você precisar de um provedor de EOR, considere a Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Suíça

Usar um EOR na Suíça simplifica o processo de contratação. Veja como funciona:

• Você Encontra o Candidato: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Suíça.
• O EOR Contrata: O EOR contrata legalmente o candidato escolhido sob sua entidade suíça.
• Um Contrato é Assinado: Um acordo de três partes é feito. Ele conecta você, o EOR e o funcionário.
• O EOR Gerencia o RH: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas e legais. Isso inclui folha de pagamento, contribuições para a seguridade social, impostos e benefícios.
• Você Gerencia o Funcionário: Você gerencia as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário, assim como qualquer outro membro da equipe.

Por que usar um Employer of Record na Suíça

Usar um EOR na Suíça torna a expansão do seu negócio mais rápida e fácil. Elimina a grande barreira de criar uma entidade legal, que pode ser um processo complexo e demorado. Um EOR já possui a estrutura legal necessária, permitindo que você contrate novos funcionários de forma rápida e em conformidade.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR:

• Entrar no Mercado Mais Rápido: Você pode contratar funcionários e começar a operar em semanas, ao invés de meses.
• Garantir Conformidade: Os EORs são especialistas em legislação trabalhista suíça. Eles gerenciam todos os requisitos legais, reduzindo seu risco.
• Economizar Dinheiro: Você evita os altos custos associados à criação de uma entidade legal na Suíça.
• Oferecer Benefícios Competitivos: Os EORs podem fornecer aos seus funcionários pacotes de benefícios atraentes e em conformidade.
• Simplificar a Folha de Pagamento: Eles cuidam de toda a administração de folha de pagamento e impostos de acordo com as regulamentações suíças.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Suíça inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Suíça.

Contratar na Suíça significa acessar uma força de trabalho altamente qualificada bem no coração da Europa. O país é conhecido por sua economia forte, excelente equilíbrio entre vida profissional e pessoal e altos salários. Mas, o mercado de trabalho é competitivo, e você precisa entender as regras locais. Este guia explica as principais informações que você precisa saber para contratar talentos na Suíça.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora você possa ter um acordo verbal, um contrato de trabalho por escrito é sempre a melhor abordagem para clareza e proteção legal. A legislação suíça oferece flexibilidade, mas algumas cláusulas são essenciais.

Aqui estão os detalhes principais que seu contrato de trabalho deve incluir:

• Nomes: Nome da sua empresa e nome do funcionário.
• Data de início: O primeiro dia oficial de trabalho.
• Cargo: Uma descrição clara do papel e responsabilidades.
• Salário: O salário acordado e qualquer outra compensação.
• Horário de trabalho: As horas semanais esperadas.
• Período de experiência: A duração do período de prova.
• Período de aviso prévio: Quanto tempo de antecedência é necessário para encerrar o contrato.

Períodos de experiência

O período de experiência é uma fase de teste no início do emprego. Permite que você e o novo contratado vejam se é uma boa combinação.

• Duração padrão: O primeiro mês de um contrato por tempo indeterminado é automaticamente um período de experiência.
• Prorrogação: Você pode concordar por escrito em estendê-lo até um máximo de três meses.
• Período de aviso: Durante a experiência, qualquer das partes pode encerrar o contrato com sete dias de aviso.
• Contratos por prazo determinado: Não há um período de experiência automático para contratos de prazo fixo, mas você pode acrescentar um no acordo.

Horário de trabalho & horas extras

A Suíça possui regras claras sobre o horário de trabalho para garantir um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

Feriados públicos & regionais

A Suíça tem apenas um feriado nacional, mas cada um dos 26 cantões possui seu próprio conjunto de feriados oficiais.

• Feriado nacional: O Dia Nacional da Suíça é em 1º de agosto e é comemorado em todo o país.
• Feriados cantonais: Variam significativamente de uma região para outra.
• Feriados comuns: Muitos cantões observam feriados como Ano Novo, Páscoa, Dia da Ascensão e Natal.

É importante verificar os feriados públicos específicos do cantão onde seu funcionário trabalha.

Contratação de contractors na Suíça

Você pode contratar contractors independentes para projetos específicos, mas precisa ter cuidado com a classificação deles.

Um independent contractor é um indivíduo autônomo que trabalha de forma independente. Eles controlam sua própria agenda de trabalho e frequentemente atendem a múltiplos clientes. São responsáveis por seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social.

O maior risco é a classificação incorreta. Se um contractor for tratado como um funcionário (por exemplo, você controla suas horas de trabalho e ele está integrado à estrutura da sua empresa), as autoridades suíças podem reclassificá-lo como um empregado. Isso pode resultar em penalidades significativas, incluindo pagamentos retroativos de seguridade social e outros benefícios.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esse risco. Um EOR emprega legalmente o trabalhador em seu nome, cuidando de todos os requisitos locais de emprego. Isso inclui:

• Garantir contratos de trabalho compatíveis com a legislação.
• Gerenciar folha de pagamento, impostos e benefícios.
• Mitigar o risco de classificação incorreta do trabalhador.

Utilizar um EOR permite que você contrate talentos na Suíça sem precisar estabelecer uma entidade legal no país, economizando tempo e reduzindo dores de cabeça com conformidade.

Pagar sua equipe na Suíça envolve compreender um sistema que é único na Europa. O país é dividido em 26 cantões, ou estados, e muitas regras de emprego mudam dependendo de onde seu funcionário reside. Isso significa que você precisa prestar muita atenção às leis locais. Embora a folha de pagamento suíça tenha suas complexidades, a economia é estável e é um lugar atraente para contratar.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Suíça, você deve processar a folha de pagamento todo mês. Você deve pagar seus funcionários até o final de cada mês, sendo o dia 25 uma data comum de pagamento. Cada pagamento deve vir acompanhado de um contracheque detalhado que descompõe o salário do funcionário e quaisquer deduções.

Embora não seja obrigatório por lei, muitas empresas na Suíça oferecem um bônus de 13º mês. Os termos para esse salário extra geralmente são definidos no contrato de trabalho.

Horas extras & mínimos

A Suíça não possui um salário mínimo nacional. Em vez disso, alguns cantões estabelecem seus próprios requisitos de pagamento mínimo. Por exemplo, cantões como Genebra, Jura e Neuchâtel têm seus próprios mínimos por hora.

Qualquer hora trabalhada além das horas semanais acordadas conta como hora extra. Você deve compensar esse tempo adicional a uma taxa de 125% do pagamento normal. Alternativamente, você e o funcionário podem concordar em compensação com folgas adicionais.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record, você é responsável por contribuir para os fundos de seguridade social em nome de seus funcionários. Essas contribuições são uma porcentagem do salário bruto do funcionário.

Nota: As taxas podem variar por cantão.

Impostos e deduções dos Employee

Os funcionários também contribuem para o sistema de seguridade social. Você deduz esses valores diretamente de seus contracheques.

Nota: As taxas podem variar significativamente com base na localização e nas circunstâncias pessoais.

Na Suíça, você encontrará um sistema forte de benefícios aos empregados e direitos a licença. Isso reflete o alto padrão de vida do país e o foco no bem-estar social. Como empregador, entender esses benefícios é fundamental para atrair os melhores talentos e garantir que você cumpra a lei. O sistema é uma combinação de leis federais e regras regionais estabelecidas pelos cantões, que são como estados. Isso significa que onde seu empregado mora pode alterar alguns detalhes específicos.

Licença legal

A legislação suíça estabelece requisitos mínimos de licença para todos os empregados.

• Férias anuais: Todos os empregados têm direito a pelo menos quatro semanas de férias remuneradas por ano. Se seu empregado tiver menos de 20 anos, ele tem direito a cinco semanas.
• Licença maternidade: Mães recém-paridas recebem 14 semanas de licença, pagas a 80% do salário.
• Licença paternidade: Novos pais recebem duas semanas de licença, também pagas a 80% do salário.
• Licença médica: A duração da licença médica paga depende do tempo de serviço do empregado na sua empresa. No primeiro ano, geralmente são três semanas. Muitos empregadores possuem seguro de auxílio-doença diário que pode cobrir 80% do salário do empregado por um período prolongado.
• Licença de cuidado: Você deve fornecer licença remunerada para empregados cuidarem de um familiar doente. Geralmente, até três dias por evento, com um máximo de dez dias por ano. Para uma criança gravemente doente, essa licença pode ser estendida até 14 semanas.

Feriados públicos & feriados regionais

Apenas um feriado nacional se aplica a todo o país: o Dia Nacional da Suíça em 1º de agosto. Todos os outros feriados públicos variam por cantão. Isso significa que seus empregados em diferentes regiões do país terão dias de folga diferentes.

Segue uma lista de alguns dos feriados nacionais e regionais mais comuns para 2025:

Benefícios complementares típicos

Para atrair e reter os melhores empregados, muitas empresas oferecem mais do que o mínimo legal. Aqui está uma comparação entre o que é exigido por lei e o que costuma ser oferecido como benefício adicional.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar e administrar benefícios aos empregados na Suíça pode ser complexo, especialmente com as diferentes leis cantonais. Um Employer of Record (EOR) simplifica isso para você.

Um EOR atua como empregador legal da sua equipe na Suíça. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas e legais do emprego.

Veja como um EOR pode ajudar você com benefícios:

• Garante Conformidade: Um EOR assegura que você cumpra todos os requisitos obrigatórios de benefícios na Suíça. Isso inclui tudo, desde contribuições para pensões até licença paga.
• Gerencia a Administração: Eles cuidam da papelada e dos relatórios relacionados aos benefícios. Isso economiza seu tempo e reduz sua carga administrativa.
• Oferece Pacotes Competitivos: Um EOR pode ajudar você a criar um pacote de benefícios atraente para os empregados suíços. Eles conhecem o mercado local e quais vantagens são comuns na sua indústria.
• Reduz Riscos: Ao lidar com a conformidade, um EOR minimiza o risco de multas ou problemas legais relacionados aos benefícios dos empregados.
• Simplifica Contratações: Você pode contratar empregados na Suíça sem precisar estabelecer uma entidade legal local. O EOR cuida de todos os requisitos legais para você.

Quando você decide encerrar o vínculo com um funcionário na Suíça, é necessário seguir um processo claro e justo. A lei suíça é flexível em comparação com muitos outros países europeus, mas protege os funcionários contra demissões injustas. Você nem sempre precisa de um motivo específico para rescindir um contrato, mas deve respeitar os prazos de aviso prévio acordados. Se um funcionário solicitar um motivo, você é obrigado a fornecê-lo.

O processo de offboarding envolve várias etapas importantes. Você precisará fornecer uma notificação de rescisão por escrito, liquidar todos os pagamentos finais e emitir os documentos necessários, como um certificado de trabalho. É um processo que exige cuidado para garantir que todas as obrigações legais sejam cumpridas e manter uma reputação positiva.

Períodos de Aviso

Períodos de aviso prévio são uma parte crucial do processo de rescisão na Suíça. São iguais para você e seu funcionário e dependem do tempo de serviço.

Aqui está uma explicação simples dos períodos de aviso previstos por lei:

Durante um período de experiência, que geralmente é de um a três meses de emprego, o período de aviso é de sete dias.

É importante lembrar que esses são mínimos. Seu contrato de trabalho ou um acordo coletivo podem especificar períodos de aviso mais longos. O aviso é efetivo a partir do final do mês em que é dado.

Indenização por Rescisão

Na Suíça, a indenização por rescisão não é uma exigência geral.

No entanto, há situações específicas em que ela se torna obrigatória:

• O funcionário tem pelo menos 50 anos de idade.
• Ele trabalhou na sua empresa por 20 anos ou mais.

Nesses casos, a indenização por rescisão costuma variar entre dois e oito meses de salário.

Como a Rivermate gerencia saídas em conformidade

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista suíça pode ser complexo, especialmente para empresas internacionais. É aí que um Employer of Record como a Rivermate pode ajudar.

Nós atuamos como o empregador legal, garantindo que cada etapa do processo de rescisão seja conduzida corretamente e em conformidade com a lei suíça.

Veja como apoiamos você:

• Documentação: Redigimos e entregamos notificações de rescisão válidas e toda a documentação necessária.
• Cálculos: Calculamos com precisão os períodos de aviso e os pagamentos finais, incluindo salários pendentes, férias não utilizadas e bônus.
• Conformidade: Garantimos que você esteja totalmente em conformidade com todas as leis trabalhistas locais, reduzindo o risco de disputas legais.

Ao fazer parceria conosco, você pode gerenciar as saídas de funcionários de forma tranquila e confiante, sabendo que todas as exigências legais estão sendo atendidas.

Navegar pelos vistos e permissões de trabalho na Suíça pode parecer complexo. A Suíça utiliza um sistema dual. Isso significa que as regras são diferentes para cidadãos dos países da União Europeia (UE) e da Associação Europeia de Comércio Livre (EFTA) em comparação com cidadãos de todos os outros países, frequentemente chamados de nacionais de países terceiros. Para os cidadãos da UE/EFTA, o processo é mais simples devido aos acordos de liberdade de circulação. Para os nacionais de países terceiros, obter uma permissão de trabalho é mais desafiador e muitas vezes depende de quotas, qualificações específicas e comprovação de uma necessidade que não possa ser atendida pela força de trabalho local ou da UE/EFTA.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal na Suíça, lidando com o processo de patrocínio para permissões de trabalho. Essa é uma rota prática se sua empresa não possuir uma entidade legal no país.

Aqui está o que um EOR pode normalmente patrocinar:

• Permissão L (Curto prazo): Para contratos de até um ano.
• Permissão B (Longo prazo): Para contratos de 12 meses ou mais. Esta permissão é renovável.

Um EOR não pode patrocinar todos os tipos de funções. As autoridades suíças priorizam trabalhadores altamente qualificados, gerentes e especialistas com diplomas universitários e experiência profissional.

O processo de patrocínio para nacionais de países fora da UE/EFTA envolve estas etapas principais:

1. Teste de Mercado de Trabalho: O empregador (seu EOR) deve provar que não conseguiu encontrar um candidato qualificado na Suíça ou em qualquer país da UE/EFTA.
2. Conformidade com Quotas: A Suíça estabelece limites anuais para o número de permissões emitidas a nacionais de países terceiros.
3. Aprovação Cantonal: A solicitação é inicialmente submetida às autoridades do cantão específico (estado) onde você trabalhará.

Um EOR simplifica essa jornada gerenciando a solicitação, garantindo conformidade com as leis locais e cuidando de toda a parte administrativa.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de curto prazo, você precisa seguir as regras para visitantes de negócios. Isso geralmente significa que você pode permanecer até 90 dias dentro de um período de 180 dias sem uma permissão de trabalho. Muitas nacionalidades podem entrar na Suíça para fins comerciais sem precisar solicitar um visto com antecedência.

No entanto, há limites rigorosos sobre o que você pode fazer durante uma viagem de negócios. Você não pode se envolver em trabalho produtivo ou remunerado.

Atividades permitidas incluem:

• Participar de reuniões de negócios
• Negociar contratos
• Participar de seminários ou conferências

Atividades como fornecer serviços práticos ou trabalho direto em projetos geralmente não são permitidas e requereriam uma permissão de trabalho, mesmo por um curto período. Sempre verifique se suas atividades planejadas estão em conformidade para evitar problemas.