Employer of Record in Singapura

Um Employer of Record (EOR) é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome em Cingapura. Isso significa que você pode montar uma equipe em Cingapura sem precisar estabelecer uma entidade legal local, o que pode ser um processo complexo e demorado. O EOR cuida de todas as responsabilidades locais de emprego, enquanto você gerencia o trabalho diário de seus funcionários. Para uma maneira simples de contratar em Cingapura, considere um provedor de EOR como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Cingapura

Usar um EOR em Cingapura simplifica o processo de contratação de talentos. Você encontra o talento, e o EOR o contrata legalmente para você. Aqui está uma explicação simples do processo:

• Você Encontra Seu Candidato: Você é responsável por encontrar e selecionar a pessoa que deseja contratar em Cingapura.
• Você Faz Parceria com um EOR: Você assina um acordo com o provedor de EOR. Este acordo detalha os serviços, remuneração dos funcionários, benefícios e outros termos.
• O EOR Contrata Seu Candidato: O EOR cria um contrato de trabalho compatível com as leis locais e contrata oficialmente o funcionário em Cingapura.
• O EOR Gerencia RH e Folha de Pagamento: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e garantia de conformidade com as leis trabalhistas de Cingapura.
• Você Gerencia Seu Funcionário: Você gerencia as tarefas diárias, desempenho e projetos do funcionário, assim como faria com qualquer outro funcionário.

Por que usar um Employer of Record em Cingapura

Usar um EOR em Cingapura permite que você contrate funcionários de forma rápida e fácil, sem a necessidade de estabelecer uma entidade local. Isso economiza tempo e dinheiro. Um EOR atua como seu parceiro de RH local, garantindo que você cumpra todas as regulamentações trabalhistas de Cingapura.

Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar um EOR em Cingapura:

• Entrada Rápida no Mercado: Você pode contratar funcionários em dias, não em meses, como pode levar para estabelecer uma entidade legal.
• Conformidade com Leis Locais: O EOR garante que você esteja totalmente em conformidade com as leis trabalhistas de Cingapura, reduzindo o risco de problemas legais.
• Economia de Custos: Você pode evitar os altos custos associados à criação e manutenção de uma entidade estrangeira.
• Acesso aos Melhores Talentos: Você pode contratar os melhores talentos em Cingapura sem ser limitado por barreiras geográficas.
• RH e Folha de Pagamento Simplificados: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de folha de pagamento, impostos e benefícios.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Singapura inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Singapura.

Contratar em Cingapura é uma jogada inteligente para empresas que buscam expandir-se. A cidade-estado é um importante centro de finanças, tecnologia e comércio, com uma força de trabalho altamente qualificada e educada. Você encontrará um mercado de trabalho dinâmico e em evolução, com alta demanda em setores como saúde, tecnologia e finanças. O governo incentiva ativamente o crescimento empresarial, tornando-se um local competitivo para encontrar talentos de alto nível.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário em Cingapura, é necessário fornecer um contrato por escrito. Isso é uma exigência legal e ajuda a proteger tanto você quanto seu funcionário. Pense nisso como um roteiro para sua relação de trabalho.

Seu contrato de trabalho deve incluir vários termos essenciais para estar em conformidade. Esses termos garantem clareza e justiça para todos os envolvidos.

Aqui estão as cláusulas essenciais a serem incluídas:

• Nomes completos: Inclua o nome completo da sua empresa e do funcionário.
• Detalhes do trabalho: Indique o cargo e as principais responsabilidades.
• Data de início: Mencione claramente o primeiro dia de trabalho.
• Horário de trabalho: Especifique a rotina diária e semanal de trabalho.
• Informações sobre salário: Detalhe o salário base, quaisquer adicionais e o cronograma de pagamento.
• Direitos a licença: Descreva as políticas para licença anual, licença médica e outros tipos de licença.
• Período de experiência: Se houver, indique a duração.
• Período de aviso prévio: Defina o aviso necessário para rescisão por qualquer das partes.

Períodos de experiência

Períodos de experiência são comuns em Cingapura, geralmente durando entre três a seis meses. Isso dá a você e ao novo contratado a chance de avaliar se é uma boa combinação. Não há uma lei que estabeleça um período máximo ou mínimo para a experiência, portanto, você pode definir um período que faça sentido para o cargo.

Lembre-se de que os funcionários em período de experiência têm os mesmos direitos sob a Employment Act que os funcionários confirmados. O tempo de serviço deles é calculado a partir da data de início, não da data de confirmação.

Horário de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão em Cingapura geralmente chegam até 44 horas por semana. Isso pode ser estruturado como um dia de 8 horas para uma semana de 6 dias ou um dia de 9 horas para uma semana de 5 dias. Qualquer trabalho além dessas horas é considerado horas extras.

Para funcionários cobertos pela Employment Act, a taxa de pagamento de horas extras é 1,5 vezes a sua tarifa horária básica. As horas extras são limitadas a 72 horas por mês. É importante acompanhar as horas e pagar as horas extras corretamente para manter a conformidade.

Feriados públicos & regionais

Cingapura celebra 11 feriados públicos a cada ano. Esses feriados refletem a diversidade cultural da nação. Se seu funcionário trabalhar em um feriado público, ele tem direito a um dia adicional de salário ou a um dia de folga substituto.

Aqui está a lista dos feriados públicos para 2025:

Contratação de contractors em Cingapura

Contratar contractors independentes em Cingapura pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas sem o compromisso de um funcionário em tempo integral. Contractors são considerados autônomos e não estão cobertos pela Employment Act. Isso significa que eles não têm direito a benefícios como licença paga, dias de doença ou salário mínimo.

A principal distinção entre um funcionário e um contractor é a natureza do acordo de trabalho. Um funcionário trabalha sob um "contract of service", enquanto um contractor trabalha sob um "contract for service". Um fator importante nessa distinção é o nível de controle que você tem sobre o trabalhador. Quanto maior o controle, mais provável que ele seja considerado um funcionário.

Classificar erroneamente um funcionário como contractor pode levar a consequências graves, incluindo multas, penalidades e pagamento retroativo de direitos trabalhistas. O Ministério do Trabalho leva a classificação incorreta a sério.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR pode ajudar você a classificar corretamente seus trabalhadores e garantir que você cumpra as leis trabalhistas locais. Isso permite que você acesse o talento de Cingapura com confiança, sabendo que está cumprindo suas obrigações legais.

Navegar pela compensação e folha de pagamento em Cingapura é simples quando você entende as regras locais. O sistema é baseado em algumas leis principais, como a Employment Act, que estabelece a base para salários justos e condições de trabalho. Nós cuidamos das complexidades para que você possa focar na sua equipe.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você deve pagar seus funcionários pelo menos uma vez por mês. Os dias de pagamento devem ser consistentes, e você precisa pagar os salários dentro de sete dias após o término do período salarial.

Cingapura não possui um salário mínimo nacional. Em vez disso, utiliza um Modelo de Salário Progressivo (PWM) para aumentar os salários dos trabalhadores em setores específicos de baixa remuneração. Para empresas que contratam trabalhadores estrangeiros, aplica-se um Salário Qualificatório Local aos funcionários singapurenses e residentes permanentes que não estão cobertos pelo PWM, exigindo que sejam pagos pelo menos S$1.600 por mês.

Embora não seja legalmente obrigatório, um bônus de 13º mês é uma prática comum e amplamente esperada pelos funcionários. Você deve emitir um contracheque detalhado para cada funcionário a cada período de pagamento.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão é de 44 horas, com um máximo de oito horas por dia. Qualquer trabalho além dessas horas é considerado hora extra. Você deve pagar aos funcionários pelas horas extras dentro de 14 dias após o término do período salarial.

A taxa de horas extras é 1,5 vezes a taxa básica horária do funcionário. No entanto, o pagamento de horas extras é obrigatório apenas para:

• Trabalhadores não operários que ganham até S$2.600 por mês.
• Trabalhadores operários que ganham até S$4.500 por mês.

Os funcionários não podem trabalhar mais de 72 horas de horas extras por mês.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por fazer contribuições mensais para fundos específicos dos seus funcionários. Normalmente, você não retém imposto de renda do pagamento mensal dos seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários em Cingapura são responsáveis por gerenciar seus próprios pagamentos de imposto de renda. A dedução principal do salário mensal deles é para o Fundo de Previdência Central (CPF).

Em Cingapura, oferecer a combinação certa de benefícios e licença é fundamental para atrair e reter ótimos funcionários. Não se trata apenas de cumprir os requisitos legais. Trata-se de mostrar à sua equipe que você os valoriza. Um pacote de benefícios bem pensado ajuda a construir uma cultura empresarial positiva e uma força de trabalho produtiva.

Licença legal

A lei em Cingapura estabelece os direitos mínimos de licença para os funcionários.

• Licença Anual: Funcionários que tenham trabalhado por pelo menos três meses têm direito a licença anual remunerada. Esta começa em 7 dias e aumenta em um dia a cada ano de serviço, até um máximo de 14 dias.
• Licença por Doença: Funcionários têm direito a 14 dias de licença médica ambulatorial remunerada. Se precisarem ser hospitalizados, esse período se estende para 60 dias por ano, incluindo os 14 dias de licença ambulatorial.
• Licença Maternidade: Mães trabalhadoras elegíveis recebem 16 semanas de licença maternidade remunerada.
• Licença Paternidade: Pais trabalhadores elegíveis podem tirar 2 semanas de licença paternidade remunerada.
• Licença por Cuidado Infantil: Pais que trabalham com um filho menor de 7 anos, que seja cidadão de Cingapura, têm direito a 6 dias de licença remunerada por ano.

Feriados públicos e regionais

Cingapura celebra 11 feriados públicos oficiais a cada ano. Se um feriado cair em um fim de semana, a segunda-feira seguinte costuma ser dia de folga. Não há feriados regionais em Cingapura.

Benefícios complementares típicos

Embora a lei exija certos benefícios, muitas empresas oferecem mais para permanecerem competitivas.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para funcionários em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal em Cingapura. Isso significa que eles entendem as leis locais e as práticas de mercado para benefícios aos funcionários. Eles cuidam da administração tanto dos benefícios obrigatórios quanto dos complementares, garantindo que você esteja em conformidade e seja competitivo.

Usar um EOR permite que você:

• Economize tempo em pesquisa e administração.
• Garanta que seu pacote de benefícios esteja em conformidade com todas as leis locais.
• Ofereça benefícios competitivos para atrair os melhores talentos.
• Obtenha aconselhamento especializado sobre quais benefícios são mais valorizados pelos funcionários em Cingapura.

Isso permite que você se concentre no crescimento do seu negócio, sabendo que os benefícios da sua equipe estão em boas mãos.

Quando um contrato de trabalho termina em Cingapura, tanto você quanto seu funcionário têm direitos e obrigações. O processo é geralmente simples e regido pelos termos do contrato de trabalho e pela Employment Act. Você pode rescindir um contrato por várias razões, incluindo demissão ou o término de um projeto de prazo fixo. Da mesma forma, os funcionários têm o direito de pedir demissão a qualquer momento. O importante é conduzir o processo de forma justa e de acordo com a lei para garantir uma transição tranquila para todos.

Períodos de Aviso

Tanto você quanto seu funcionário devem fornecer aviso prévio para rescindir o contrato de trabalho. O período de aviso deve ser o mesmo para ambas as partes e geralmente está especificado no contrato de trabalho. Se o contrato não especificar um período de aviso, você deve seguir esses mínimos estabelecidos por lei:

Em alguns casos, você pode preferir que o funcionário saia imediatamente. Se isso acontecer, você pode fornecer pagamento em substituição ao aviso. Este pagamento é equivalente ao salário que o funcionário teria recebido durante o período de aviso.

Indenização de Rescisão

A lei de Cingapura não exige pagamento de indenização de rescisão para todas as demissões. No entanto, se você estiver dispensando um funcionário devido a retrabalho (redundância), espera-se que ofereça um benefício. Para ser elegível, o funcionário deve ter trabalhado para você por pelo menos dois anos.

Embora não exista um valor fixo legal, a prática comum é pagar entre duas semanas e um mês de salário por cada ano de serviço. O valor específico muitas vezes depende do que é considerado justo e razoável na sua indústria.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Quando você faz parceria com um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada etapa esteja em conformidade com as leis trabalhistas de Cingapura.

Veja como ajudamos:

• Conformidade Contratual: Asseguramos que as cláusulas de rescisão nos seus contratos de trabalho sejam claras e legais desde o início.
• Aviso e Pagamento Final: Calculamos o período de aviso correto e cuidamos do pagamento final. Isso inclui qualquer salário pendente, férias não utilizadas e outros benefícios contratuais.
• Documentação: Preparamos toda a documentação necessária para a rescisão, incluindo a carta oficial de rescisão.
• Orientação sobre Melhores Práticas: Aconselhamos você sobre como lidar com situações delicadas, como retrabalho, para garantir um processo justo e respeitoso.

Cuidamos dessas tarefas administrativas complexas para que você possa focar no seu negócio e na sua equipe.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho de Singapura é simples quando você entende a estrutura. O governo oferece várias opções para profissionais estrangeiros trabalharem no país, cada uma projetada para diferentes níveis de habilidade e funções. Essas permissões estão vinculadas a critérios específicos de elegibilidade, incluindo requisitos mínimos de salário. Para que qualquer estrangeiro trabalhe legalmente em Singapura, ele deve possuir uma permissão válida.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

A rota mais comum para profissionais, gerentes e executivos é o Employment Pass (EP). Também existe o S Pass para funcionários de nível médio com habilidades específicas. No entanto, a forma de obter esses passes por meio de patrocínio mudou significativamente.

Anteriormente, empresas sem uma entidade registrada em Singapura podiam usar um Employer of Record (EOR) para patrocinar permissões de trabalho. Isso não é mais possível. O Ministério do Trabalho (MOM) esclareceu que apenas empresas sediadas em Singapura podem patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros. Isso significa que um EOR não pode ser usado como uma brecha para contratar funcionários estrangeiros em Singapura se sua empresa não tiver presença local.

Então, o que isso significa para você?

• EORs podem apenas contratar localmente: Um EOR em Singapura pode contratar cidadãos singapurenses ou Residentes Permanentes em seu nome.
• Emprego direto é necessário: Para contratar um trabalhador estrangeiro, sua empresa deve empregá-lo diretamente por meio de uma entidade local registrada.
• Alternativas ao patrocínio de EOR: Se você deseja contratar talentos estrangeiros, precisará estabelecer uma presença legal em Singapura. Isso pode ser um escritório de representação ou a incorporação de uma empresa local.

Tentar contornar essas regulamentações pode levar a consequências graves, incluindo multas e prisão tanto para a empresa quanto para o funcionário.

Conformidade para viagens de negócios

Para atividades comerciais de curto prazo, as regras são mais flexíveis. Muitos nacionais estrangeiros podem entrar em Singapura sem visto para negociações ou discussões de negócios.

Veja o que você precisa saber:

• Visto de visita: Na chegada, você pode receber um visto de visita, geralmente válido de 30 a 90 dias. A duração exata fica a critério do oficial de imigração.
• Viagem sem visto: Cidadãos de muitos países, incluindo os EUA, podem entrar em Singapura para fins comerciais sem visto.
• Requisitos de entrada: Todos os visitantes devem ter um passaporte com pelo menos seis meses de validade e preencher um Cartão de Chegada Eletrônico SG antes de entrar no país.
• Atividades específicas: Para certas tarefas de curto prazo, como conduzir um workshop ou seminário, pode ser necessário um Miscellaneous Work Pass. Essa permissão permite trabalhar por até 60 dias.

Um visto de Singapura é uma permissão prévia de entrada, não uma garantia de entrada. A decisão final cabe aos oficiais de imigração no ponto de controle.