Employer of Record in Nova Zelândia

Um Employer of Record (EOR) na Nova Zelândia emprega legalmente seus trabalhadores em seu nome. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas de RH locais. Pense em folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas da Nova Zelândia. Você consegue gerenciar o dia a dia da sua equipe sem precisar estabelecer uma entidade local. Um EOR como Rivermate torna a contratação na Nova Zelândia simples.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Nova Zelândia

Usar um EOR na Nova Zelândia segue um processo simples. O EOR torna-se o empregador legal, enquanto você mantém o controle sobre as tarefas diárias e projetos do seu funcionário.

Veja como funciona:

1. Você Encontra o Candidato: Você recruta e seleciona a melhor pessoa para o trabalho.
2. O EOR Contrata: O EOR fornece um contrato de trabalho compatível com a legislação da Nova Zelândia. Eles contratam oficialmente o funcionário na folha de pagamento local.
3. Início do Onboarding: O EOR gerencia toda a documentação necessária. Isso inclui coletar informações fiscais e cadastrar o funcionário no sistema local.
4. Folha de Pagamento e Benefícios são Gerenciados: O EOR cuida do pagamento de salários, deduções de impostos e contribuições para programas como o KiwiSaver.
5. Conformidade Contínua é Garantida: O EOR mantém-se atualizado com a legislação trabalhista da Nova Zelândia. Isso garante que suas práticas de contratação estejam em conformidade com regulamentos de autoridades como Employment New Zealand (https://www.employment.govt.nz/) e Inland Revenue (https://www.ird.govt.nz/).

Por que usar um Employer of Record na Nova Zelândia

Usar um EOR simplifica sua expansão para o mercado da Nova Zelândia. Economiza tempo e reduz riscos. Você pode montar uma equipe rapidamente sem os altos custos e complexidades de estabelecer uma entidade legal no país. Isso permite testar o mercado ou iniciar um projeto com agilidade.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no Mercado Mais Rápido: Você pode contratar funcionários e iniciar operações em dias, não meses.
• Garantir Conformidade Legal: Os EORs são especialistas em leis trabalhistas locais. Eles gerenciam contratos de trabalho, proteções aos trabalhadores e regras de rescisão para você.
• Simplificar Folha de Pagamento e Impostos: O EOR cuida de toda a administração de folha de pagamento, retenção de impostos e relatórios para o Inland Revenue da Nova Zelândia.
• Oferecer Benefícios Competitivos: Um EOR pode fornecer aos seus funcionários acesso a pacotes de benefícios locais, incluindo seguro saúde e planos de aposentadoria como o KiwiSaver.
• Reduzir a Carga Administrativa: Você pode focar nas atividades principais do seu negócio. O EOR cuida da administração complexa de RH.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Nova Zelândia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Nova Zelândia.

Contratar na Nova Zelândia é um processo direto quando você entende o cenário de emprego local. O mercado de trabalho do país é diversificado, com oportunidades em vários setores como tecnologia, agricultura e turismo. Para garantir um processo de contratação suave e em conformidade, é essencial acertar o básico desde o início. Isso significa entender suas obrigações como empregador sob a lei da Nova Zelândia.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Todo empregado na Nova Zelândia deve ter um acordo de trabalho por escrito. Esta é uma exigência legal. Pense nisso como a base do seu relacionamento com seu novo contratado. Um contrato claro e abrangente ajuda a evitar mal-entendidos no futuro.

Seus acordos de trabalho devem incluir:

• Nomes: Os nomes da sua empresa e do empregado.
• Descrição do trabalho: Uma descrição clara das tarefas que o empregado realizará.
• Local de trabalho: A localização principal onde o empregado estará baseado.
• Horas de trabalho: As horas acordadas, incluindo horários de início e término e os dias da semana.
• Pagamento: O salário ou remuneração e como será pago.
• Processo de resolução de conflitos: Uma explicação de como você lidará com quaisquer problemas na relação de emprego.
• Proteção do emprego: Uma cláusula que descreve o procedimento caso a empresa seja vendida ou se o trabalho do empregado for terceirizado.
• Direitos a feriados públicos: Uma cláusula detalhando o pagamento por trabalho em feriados públicos.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no seu acordo de trabalho para avaliar a adequação do empregado ao cargo. Esses períodos geralmente duram entre três e seis meses. É importante notar que empregados em período de experiência têm os mesmos direitos que empregados permanentes.

Há também um período de teste de 90 dias, mas isso só está disponível para empresas com 19 ou menos empregados. Durante o período de teste, você pode dispensar um empregado sem que ele possa apresentar uma reclamação pessoal contra a demissão.

Horas de trabalho & horas extras

Uma semana de trabalho padrão na Nova Zelândia é de 40 horas, geralmente distribuídas em 8 horas por dia, de segunda a sexta-feira. Qualquer hora trabalhada além disso é geralmente considerada hora extra.

Curiosamente, não há uma exigência legal de pagar adicional por horas extras. No entanto, muitos empregadores optam por fazê-lo para atrair e reter funcionários. Se você concordar em pagar horas extras, as taxas devem estar incluídas no acordo de trabalho. As taxas comuns de horas extras são hora e meia para as primeiras três horas e dobro após isso.

Feriados públicos & regionais

A Nova Zelândia observa vários feriados públicos nacionais e regionais. Os empregados têm direito a um dia de folga remunerado nesses dias, se for um dia em que normalmente trabalhariam. Se forem obrigados a trabalhar, devem receber pelo menos hora e meia e ter um dia alternativo de folga.

Aqui estão os feriados públicos nacionais para 2025:

Além disso, cada região tem seu próprio feriado de aniversário.

Contratação de contractors na Nova Zelândia

Você também pode contratar contractors independentes na Nova Zelândia. Essa pode ser uma opção flexível para trabalhos baseados em projetos. Contractors são autônomos e gerenciam seus próprios negócios. Eles são responsáveis pelos seus próprios impostos e não têm direito a benefícios de empregado, como licença médica ou pagamento de férias.

Um risco importante ao contratar contractors é a má classificação. Isso ocorre quando um trabalhador é tratado como contractor, mas na prática é um empregado em tudo, exceto pelo nome. Se um trabalhador for considerado mal classificado, você pode ser responsável por direitos de empregado retroativos, como impostos não pagos, pagamento de férias e salário mínimo. Este é um erro grave e potencialmente custoso.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR pode ajudar você a classificar corretamente seus trabalhadores desde o início. Se você optar por contratar um contractor, o EOR pode gerenciar o relacionamento, garantindo conformidade com as leis locais e reduzindo o risco de má classificação. Isso permite que você se concentre no seu negócio, sabendo que seus relacionamentos com contractors estão sendo gerenciados corretamente.

Pagar sua equipe na Nova Zelândia envolve entender algumas regras-chave. O sistema é simples, projetado para ser claro tanto para você quanto para seus funcionários. Ele é baseado em um sistema de imposto Pay As You Earn (PAYE), o que significa que você deduz impostos e outras contribuições diretamente dos salários dos seus funcionários. Isso simplifica o processo para todos. Você também será responsável por contribuições para poupança de aposentadoria e seguro contra acidentes, garantindo que sua equipe esteja bem coberta.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você tem flexibilidade na frequência com que paga seus funcionários. Os ciclos de pagamento podem ser semanais, quinzenais ou mensais, mas você deve especificar a frequência de pagamento no contrato de trabalho por escrito.

Os salários são normalmente pagos por hora, enquanto um salário é um valor fixo anual. Ambos os métodos são comuns na Nova Zelândia. Independentemente de como você paga, deve garantir que o pagamento do funcionário seja pelo menos o salário mínimo para todas as horas trabalhadas.

Horas extras & mínimos

A lei da Nova Zelândia não exige uma taxa específica para horas extras. Em vez disso, os detalhes do pagamento de horas extras devem estar descritos no contrato de trabalho. Uma prática comum é pagar 1,5 vezes a taxa horária regular do funcionário por quaisquer horas extras trabalhadas.

O governo estabelece taxas de salário mínimo que você deve seguir. Existem diferentes taxas para adultos, para funcionários que estão começando e para aqueles em treinamento.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por algumas contribuições principais além do pagamento bruto do seu funcionário. Essas contribuições financiam programas nacionais importantes.

Impostos e deduções dos funcionários

Você deduzirá impostos e outras contribuições diretamente do pagamento dos seus funcionários. Isso faz parte do sistema Pay As You Earn (PAYE).

No Nova Zelândia, benefícios e licenças de funcionários são uma mistura de requisitos governamentais e vantagens extras oferecidas pelas empresas. O governo estabelece padrões mínimos para coisas como tempo de férias e dias de doença para garantir que todos tenham uma chance justa. Muitas empresas, no entanto, optam por oferecer mais do que o mínimo para atrair e reter ótimas pessoas. Isso significa que você pode esperar uma base sólida de suporte, com potencial para benefícios adicionais dependendo do seu empregador.

Licença legal

O governo da Nova Zelândia estabelece vários tipos de licença exigida por lei para todos os funcionários.

• Licença anual: Você tem direito a pelo menos quatro semanas de licença anual paga após ter trabalhado para seu empregador por 12 meses.
• Licença médica: Após seis meses no emprego, você recebe 10 dias de licença médica paga por ano. Você pode usar esse tempo se estiver doente, ou para cuidar de um parceiro, filho ou outro dependente doente. Você pode transferir até 10 dias de licença médica não utilizados a cada ano, até um máximo de 20.
• Licença parental: A Nova Zelândia oferece licença parental, que inclui licença maternidade, paternidade e adoção. Os cuidadores principais podem receber até 26 semanas de pagamentos de licença parental financiados pelo governo.
• Licença por luto: Você pode tirar licença não remunerada pelo falecimento de um membro da família ou outro ente querido. A quantidade de licença depende do seu relacionamento com a pessoa que faleceu.
• Licença por violência familiar: Se você for afetado por violência familiar, tem direito a até 10 dias de licença paga por ano. Essa licença ajuda você a lidar com os efeitos da violência, como comparecer ao tribunal ou mudar de casa.
• Licença por serviço de júri: Se for convocado para o júri, seu empregador deve liberá-lo. Embora não seja obrigatório, alguns empregadores complementarão a modesta ajuda de custo fornecida pelo tribunal.

Feriados públicos & feriados regionais

Você tem direito a 11 feriados públicos pagos por ano. Se trabalhar em um feriado público, seu empregador deve pagar pelo menos hora e meia e lhe conceder outro dia de folga em compensação. Cada região também tem seu próprio feriado de aniversário.

Feriados Públicos na Nova Zelândia 2025

Dias de Aniversário Regionais 2025

Benefícios suplementares típicos

Aqui está uma visão dos benefícios exigidos por lei versus aqueles que as empresas frequentemente oferecem como vantagens extras.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para funcionários em um novo país pode ser complicado. Um Employer of Record (EOR) torna isso simples.

Um EOR já possui uma entidade legal na Nova Zelândia. Isso significa que você não precisa criar uma por conta própria. Eles cuidam de todos os requisitos legais para você.

Veja o que um EOR faz:

• Garante Conformidade: Um EOR garante que você cumpra todas as leis trabalhistas da Nova Zelândia. Isso inclui tudo, desde salário mínimo até licença paga.
• Administra Benefícios: Eles gerenciam todos os benefícios legais para seus funcionários. Isso inclui contribuições para KiwiSaver e ACC.
• Oferece Vantagens Competitivas: Os EORs também podem oferecer benefícios suplementares atraentes. Como empregam muitas pessoas, muitas vezes conseguem melhores tarifas em coisas como seguro saúde privado. Isso ajuda você a atrair e reter talentos de alto nível.
• Simplifica a Folha de Pagamento: Um EOR cuida de toda a folha de pagamento e retenção de impostos para seus funcionários na Nova Zelândia.

Usar um EOR permite que você se concentre no seu negócio. Você pode ficar tranquilo sabendo que sua equipe na Nova Zelândia está cuidada e que você está seguindo todas as regras locais.

Quando um funcionário deixa sua empresa na Nova Zelândia, você precisa seguir um processo de rescisão e offboarding. Isso garante que você cumpra suas obrigações legais e se despeça de forma amigável. O processo variará dependendo se o funcionário pede demissão, é dispensado por redundância ou é demitido. Em todos os casos, a rescisão deve ser conduzida de forma justa e de boa fé, conforme exigido pela Employment Relations Act 2000 da Nova Zelândia.

Offboarding é o processo formal de gerenciar a saída de um funcionário. Inclui tudo, desde o pagamento final e entrevista de saída até a devolução de bens da empresa. Um processo de offboarding claro ajuda a gerenciar a transição de forma suave e proteger as informações da sua empresa.

Períodos de aviso

Na Nova Zelândia, a lei não estabelece um período mínimo de aviso para rescisão. O período de aviso geralmente está especificado no contrato de trabalho.

Se o contrato de trabalho não especificar um período de aviso, você deve fornecer um período de aviso "razoável". O que é considerado razoável depende de fatores como o cargo do funcionário e o tempo de serviço. Normalmente, um período de aviso de duas a quatro semanas é considerado justo.

Aqui estão alguns pontos-chave sobre períodos de aviso:

• Aviso por escrito: É uma prática recomendada que tanto você quanto o funcionário forneçam aviso por escrito.
• Pagamento em substituição ao aviso: Você e seu funcionário podem concordar com pagamento em substituição ao aviso. Isso significa que o emprego do funcionário termina imediatamente, e ele recebe pagamento pelo período de aviso.
• Conduta grave: Em casos de conduta grave, você pode ser capaz de dispensar um funcionário sem aviso prévio.

Indenização de rescisão

Você não é legalmente obrigado a fornecer indenização de rescisão na Nova Zelândia, a menos que esteja incluída no contrato de trabalho do funcionário. Se seu contrato de trabalho incluir uma cláusula de indenização ou redundância, você deve seguir os termos do acordo.

O valor da indenização de rescisão e como ela é calculada deve estar detalhado no contrato de trabalho. Formas comuns de calcular a indenização incluem:

• Um número fixo de semanas de salário por cada ano de serviço.
• Um pagamento fixo em parcela única.

Mesmo que não haja pagamento de indenização, o pagamento final de um funcionário deve incluir todos os salários devidos, pagamento por férias anuais não utilizadas e quaisquer outros direitos.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você usa um Employer of Record como a Rivermate, cuidamos das complexidades das saídas de funcionários para você. Garantimos que cada rescisão seja gerenciada em total conformidade com as leis trabalhistas da Nova Zelândia.

Veja como ajudamos você com o offboarding:

• Conformidade: Garantimos que todos os requisitos legais para rescisão sejam atendidos, incluindo o fornecimento do período de aviso correto e pagamento final.
• Folha de pagamento final: Gerenciamos o pagamento final ao funcionário, garantindo que todos os salários e direitos pendentes sejam pagos corretamente e pontualmente.
• Documentação: Cuidamos da documentação necessária para encerrar formalmente o relacionamento de trabalho.

Ao gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário, desde a integração até o offboarding, oferecemos tranquilidade de que você está em conformidade com as leis locais. Isso permite que você se concentre na gestão do seu negócio.

Nova Zelândia oferece uma variedade de opções de visto para pessoas que desejam trabalhar no país. O sistema é estruturado para trazer trabalhadores qualificados que possam ajudar a economia. Para solicitar um visto de trabalho, geralmente é necessário ter uma oferta de emprego, as qualificações adequadas e, às vezes, uma verificação de saúde e policial. O principal visto de trabalho é o Accredited Employer Work Visa (AEWV). Para esse visto, seu empregador precisa ser acreditado pelo Immigration New Zealand. Existem também outros tipos de visto, como o Skilled Migrant Category Resident Visa e os Working Holiday Visas.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a contratar funcionários na Nova Zelândia sem precisar estabelecer sua própria entidade local. Um EOR pode patrocinar funcionários estrangeiros para vistos de trabalho, mas há algumas coisas a serem consideradas.

O que um EOR pode patrocinar:

• Visto de Trabalho de Empregador Acreditado (AEWV): Este é o visto mais comum para contratação de trabalhadores estrangeiros. Um EOR que seja um empregador acreditado pode patrocinar funcionários para esse visto.
• Funcionários em tempo integral: O patrocínio de visto geralmente é para posições em tempo integral.

O que um EOR não pode patrocinar:

• Contratados e Freelancers: Esses indivíduos geralmente precisam solicitar um visto de autoemprego por conta própria.
• Vistos com períodos de experiência: Para trabalhadores migrantes com um AEWV, períodos de experiência não são permitidos.

Rotas práticas para patrocínio:

A maneira mais direta de patrocinar um funcionário através de um EOR é com o AEWV. O EOR, como empregador acreditado, irá orientar você durante o processo. Isso inclui garantir que a oferta de emprego atenda a todos os requisitos e apoiar a solicitação de visto do funcionário.

Conformidade para viagens de negócios

Se você precisar viajar para a Nova Zelândia por negócios de curto prazo, deverá seguir as regras para visitantes de negócios. Você não pode trabalhar na Nova Zelândia com um visto de visitante de negócios.

Atividades permitidas:

• Participar de reuniões e conferências.
• Negociar e assinar negócios.
• Realizar pesquisas de mercado.
• Participar de feiras comerciais para fins promocionais, mas não vender produtos diretamente.

Opções de visto:

• Visto de Visitante de Negócios: Este visto permite que você permaneça na Nova Zelândia por até três meses para fins comerciais.
• Países isentos de visto: Se você é de um país isento de visto, não precisa de um Business Visitor Visa para viagens de negócios de curto prazo. No entanto, você precisará de uma Autoridade de Viagem Eletrônica da Nova Zelândia (NZeTA) antes de viajar.

Requisitos principais para visitantes de negócios:

• Você deve ter uma razão genuína para sua viagem de negócios.
• Precisa ter dinheiro suficiente para se sustentar durante sua estadia, ou ter suporte financeiro do seu empregador.
• Deve planejar deixar a Nova Zelândia ao final da sua visita.