Employer of Record in Nepal

Um Employer of Record (EOR) no Nepal ajuda você a contratar funcionários no país sem precisar estabelecer uma entidade legal local. O EOR torna-se o empregador legal dos seus membros da equipe. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas e legais relacionadas ao emprego. Isso inclui tudo, desde folha de pagamento e impostos até benefícios e conformidade com as leis trabalhistas do Nepal. Você ainda gerencia o trabalho diário dos seus funcionários. O EOR cuida das responsabilidades oficiais de emprego. Para empresas que desejam expandir para o Nepal, usar um EOR como a Rivermate simplifica o processo e garante que você siga todas as regras locais.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Nepal

Usar um EOR no Nepal simplifica o processo de contratação e emprego. Veja como funciona:

1. Você Encontra o Candidato. Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar no Nepal.
2. O EOR Contrata. O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome através de sua entidade local nepalesa.
3. Um Contrato em Conformidade é Redigido. O EOR prepara um contrato de trabalho legalmente vinculativo que segue as leis trabalhistas nepalesas. Este contrato inclui detalhes como salário, deveres do trabalho e diretrizes de rescisão.
4. Integração é Gerenciada. O EOR cuida de toda a documentação de contratação. Isso inclui formulários fiscais, registro na seguridade social e detalhes bancários para folha de pagamento.
5. Folha de Pagamento e Benefícios são Gerenciados. O EOR processa a folha de pagamento, retém impostos e gerencia os benefícios dos funcionários. Eles garantem que seus funcionários sejam pagos corretamente e pontualmente.
6. Conformidade de RH e Legal é Assegurada. O EOR cuida de todas as funções de RH e garante a conformidade contínua com as regulamentações de emprego do Nepal. Isso inclui gerenciar disputas no local de trabalho e rescisões de acordo com a lei.

Por que usar um Employer of Record no Nepal

Usar um EOR no Nepal oferece uma maneira simples de montar uma equipe em um novo país. Isso remove encargos administrativos e legais significativos de suas responsabilidades. Assim, você pode focar nos seus objetivos principais de negócios e na gestão do trabalho diário da sua equipe.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR no Nepal:

• Evita a Criação de uma Entidade Legal. Você pode contratar funcionários no Nepal sem o tempo e o custo de estabelecer uma empresa local.
• Garante Conformidade Legal. Os EORs possuem expertise nas leis trabalhistas nepalesas. Eles garantem que suas práticas de emprego estejam totalmente em conformidade, reduzindo seus riscos legais.
• Economiza Tempo e Dinheiro. Você evita o processo longo e custoso de criação de entidade. Um EOR cuida das tarefas administrativas, liberando seus recursos internos.
• Simplifica Folha de Pagamento e RH. O EOR gerencia todas as funções de folha de pagamento, impostos e RH. Isso é especialmente útil se você não estiver familiarizado com as regulamentações locais.
• Mitiga Riscos. Classificar incorretamente um funcionário como contratado pode levar a penalidades. Um EOR classifica e emprega seus trabalhadores corretamente, protegendo você de problemas legais.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Nepal inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Nepal.

.Hiring in Nepal requires understanding its unique labor landscape. The country's workforce is governed by the Labor Act, 2017, which sets the foundation for employment practices. This guide will walk you through the key aspects of hiring in Nepal, from employment contracts to navigating the complexities of hiring independent contractors.

Employment contracts & must-have clauses

When you hire an employee in Nepal, a written employment contract is mandatory. This document protects both you and your employee by clearly outlining the terms of the working relationship. You must provide one copy to the employee and submit another to the Labor Office within 15 days of hiring.

Your employment contracts in Nepal should include these essential clauses:

• Employee's personal details: Full name and address.
• Job title and description: A clear outline of the role and responsibilities.
• Type of employment: Specify if the role is permanent, fixed-term, or part-time.
• Start date: The official first day of employment.
• Compensation: Clearly state the salary and any allowances or bonuses.
• Working hours: Define the expected daily and weekly hours.
• Leave entitlements: Detail the policies for annual, sick, and other types of leave.
• Termination conditions: Outline the procedures and notice periods for ending the employment.

Probation periods

In Nepal, you can include a probationary period in your employment contracts to assess a new hire's suitability for a role. The maximum duration for this period is six months. During this time, you can terminate the employment without prior notice if the employee's performance is not satisfactory. Once the probation period is successfully completed, the employee is entitled to all the benefits of a permanent position.

Working hours & overtime

The standard working hours in Nepal are 8 hours per day and 48 hours per week. For employees under the age of 18, the maximum is 6 hours per day and 36 hours per week.

Here are the key regulations for overtime:

• Maximum overtime: Overtime is limited to 4 hours per day and 24 hours per week.
• Overtime pay: You must pay employees 1.5 times their regular salary for any overtime work.

Public & regional holidays

Employees in Nepal are entitled to paid public holidays. The country observes a variety of religious and national holidays. Some of the major public holidays include:

Hiring contractors in Nepal

Hiring independent contractors can be a flexible way to access specialized skills for specific projects. However, it's crucial to correctly classify these workers to avoid legal and financial penalties.

An independent contractor is self-employed and provides services to your company under a service agreement. They are typically responsible for their own taxes and benefits. Misclassifying an employee as a contractor can lead to fines, back pay, and other legal consequences.

An Employer of Record (EOR) can help you mitigate this risk. An EOR acts as the legal employer for your workers in Nepal, ensuring compliance with local labor laws. This includes managing payroll, taxes, benefits, and employment contracts. By partnering with an EOR, you can confidently hire talent in Nepal without the complexities of establishing a local entity or the risks of misclassification.

Em Nepal, suas responsabilidades de folha de pagamento incluem compreender e cumprir as leis trabalhistas locais. Isso significa navegar por tudo, desde salário mínimo e horas de trabalho até contribuições para a seguridade social e subsídios de festivais. O sistema foi projetado para ser progressivo, com taxas de imposto que aumentam com a renda. Ele também garante que os funcionários recebam benefícios obrigatórios, como licença remunerada e bônus.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

A maioria das empresas em Nepal paga seus funcionários mensalmente. Sua estrutura salarial deve ser construída com base no salário mínimo nacional. O contrato de trabalho que você fornece a cada funcionário deve delinear claramente seu salário, quaisquer subsídios e outros benefícios. Também é uma exigência legal fornecer um subsídio de festival, que normalmente equivale a um mês de pagamento, para apoiar os funcionários durante feriados religiosos.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão em Nepal é de 48 horas, distribuídas ao longo de seis dias com oito horas por dia. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado horas extras. Você deve pagar aos funcionários 1,5 vezes seu salário regular por quaisquer horas extras trabalhadas. Existem limites para horas extras, permitindo que os funcionários trabalhem no máximo quatro horas extras por dia e 24 horas por semana.

O salário mínimo atual em Nepal é de NPR 17.300 por mês. No entanto, para trabalhadores em chácaras, o salário mínimo é menor.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Você é responsável por várias contribuições em nome de seus funcionários. Estas são obrigatórias e fazem parte fundamental de suas obrigações de folha de pagamento.

Impostos e deduções dos Employee

Os funcionários também contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda. O sistema de imposto de renda em Nepal é progressivo.

No Nepal, oferecer benefícios competitivos e compreender as políticas de licença é fundamental para atrair e reter os melhores talentos. As leis trabalhistas do país delineiam requisitos mínimos específicos para os empregadores. No entanto, muitas empresas optam por oferecer mais para se destacarem. Navegar por essas regulamentações pode ser complexo, mas é essencial para a conformidade legal e a satisfação dos funcionários.

Licença Legal

Você deve fornecer vários tipos de licença remunerada aos seus funcionários no Nepal.

• Licença Anual: Os funcionários ganham um dia de licença para cada 20 dias trabalhados. Eles podem acumular até 90 dias de licença anual não utilizada.
• Licença Médica: Os funcionários têm direito a 12 dias de licença médica remunerada por ano. Podem acumular até 45 dias de licença médica não utilizada.
• Licença Maternidade: Funcionárias recebem 14 semanas de licença maternidade. O empregador paga pelos primeiros 60 dias.
• Licença Paternidade: Funcionários do sexo masculino têm direito a 15 dias de licença paternidade remunerada.
• Licença por Luto: Os funcionários têm direito a 13 dias de licença remunerada se um membro da família falecer.

Feriados Públicos & Feriados Regionais

Seus funcionários no Nepal têm direito a licença remunerada em feriados públicos. Mulheres podem receber dias adicionais de folga para feriados específicos.

Benefícios Suplementares Típicos

Além dos requisitos legais, muitos empregadores no Nepal oferecem benefícios adicionais para atrair e reter excelentes funcionários.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Configurar um pacote de benefícios abrangente e em conformidade em um novo país pode ser um grande desafio. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal para sua equipe no Nepal. Isso significa que eles cuidam de todos os requisitos administrativos e legais do emprego.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Garantir Conformidade: Um EOR entende as leis trabalhistas locais e garante que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais.
• Economizar Tempo e Recursos: Você evita a necessidade de estabelecer uma entidade local, o que pode ser um processo longo e caro.
• Oferecer Benefícios Competitivos: EORs podem fornecer acesso a pacotes de benefícios atraentes que ajudam você a competir pelos melhores talentos.
• Gerenciar a Administração: O EOR cuida da folha de pagamento, impostos e administração de benefícios, permitindo que você se concentre no seu negócio.

Quando um relacionamento de emprego no Nepal termina, há um processo formal tanto para o empregado quanto para o empregador. Este processo, conhecido como rescisão e offboarding, é orientado pelas leis trabalhistas do país para garantir uma transição justa e transparente. Envolve várias etapas-chave, incluindo fornecer aviso prévio, calcular a remuneração final e completar toda a documentação necessária. Compreender essas etapas é importante para uma saída tranquila e em conformidade.

Períodos de aviso

No Nepal, tanto empregadores quanto empregados devem dar aviso antes de encerrar um contrato de trabalho, a menos que a rescisão seja devido a má conduta. O período de aviso depende de quanto tempo o empregado trabalhou na empresa.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso exigidos:

Se um empregador encerrar o emprego sem dar o aviso adequado, ele deve pagar ao empregado o salário correspondente ao período de aviso.

Indenização de rescisão

Os empregados no Nepal têm direito à indenização de rescisão, que é calculada com base nos anos de serviço. Um empregado que tenha completado pelo menos um ano de serviço contínuo tem direito a receber uma indenização de rescisão no valor de um salário básico por cada ano de serviço. Para empregados que trabalharam por menos de um ano, a indenização é calculada proporcionalmente.

O empregador deve pagar todos os salários e benefícios pendentes ao empregado dentro de 15 dias após a sua rescisão. Isso inclui qualquer pagamento de licença acumulada e outros benefícios.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Na Rivermate, garantimos que todo o processo de rescisão e offboarding no Nepal seja realizado corretamente e em conformidade com as leis trabalhistas locais. Entendemos que navegar por essas regulamentações pode ser complexo, por isso gerenciamos todo o processo para você.

Veja como lidamos com saídas em conformidade:

• Comunicação clara e em conformidade: Garantimos que toda comunicação com o empregado que está saindo seja clara, respeitosa e atenda a todos os requisitos legais.
• Cálculo preciso da remuneração final: Calculamos e processamos todos os pagamentos finais, incluindo salário pendente, indenização de rescisão e qualquer licença não utilizada, para garantir que seu ex-empregado receba tudo a que tem direito.
• Documentação adequada: Cuidamos de toda a documentação necessária, incluindo a carta de rescisão e o acordo final, para assegurar um processo de offboarding completo e em conformidade.
• Mitigação de riscos: Ao gerenciar o processo de rescisão e offboarding para você, ajudamos a minimizar o risco de disputas legais e garantimos uma transição suave tanto para você quanto para seu empregado que está saindo.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos no Nepal pode parecer complicado. Nós vamos explicar para você. O processo envolve múltiplos departamentos do governo, e você precisa de um empregador local para patrociná-lo. Este guia explica o que você precisa saber para permanecer em conformidade.

Realidades de Vistos de Emprego & Patrocínio

Para que você trabalhe no Nepal, uma empresa registrada localmente deve patrocinar seu visto de emprego. É aqui que um Employer of Record (EOR) pode ajudar se você não tiver sua própria entidade legal no país. Um EOR atua como seu empregador legal no Nepal, cuidando de folha de pagamento, impostos, benefícios e patrocínio de visto.

Aqui está o que você pode esperar:

• O patrocínio é necessário. Você não pode solicitar um visto de emprego por conta própria como freelancer ou contratado independente. Um EOR pode atuar como seu patrocinador oficial.
• Testes de mercado de trabalho local. Seu empregador (ou EOR) deve demonstrar que não conseguiu encontrar um cidadão nepaleses qualificado para sua função.
• Entrada no país. A maioria das pessoas entra no Nepal com um visto de turista e depois o converte para um visto de trabalho após receber uma oferta de emprego.
• Capacidades do EOR. Um EOR pode legalmente contratar tanto trabalhadores locais quanto estrangeiros. Eles gerenciam o processo complexo de solicitação junto ao Departamento de Trabalho e ao Departamento de Imigração.

O que um EOR geralmente pode patrocinar:

• Vistos de trabalho para funcionários em tempo integral em funções onde o talento local não está disponível.
• Funcionários de empresas que não possuem uma entidade registrada no Nepal.

O que um EOR pode não conseguir patrocinar:

• Contratados independentes. Esses indivíduos normalmente precisam explorar outras opções, como um visto de negócios, se aplicável.
• Funções onde há abundância de talento local qualificado.
• Situações onde quotas de visto podem ser um fator, pois alguns países têm limites para trabalhadores estrangeiros.

Conformidade para Viagens de Negócios

Se você estiver visitando o Nepal para atividades comerciais de curto prazo, precisa entender a diferença entre um visto de turista e um visto de negócios para permanecer em conformidade.

Visto de Turista

Um visto de turista é estritamente para turismo, recreação e passeios turísticos. Você não pode legalmente realizar qualquer trabalho ou se envolver em atividades comerciais com um visto de turista.

Visto de Negócios

Um visto de negócios é para investidores estrangeiros, empreendedores e representantes comerciais que planejam se envolver em atividades relacionadas a negócios. Isso pode incluir:

• Participar de reuniões de negócios
• Negociar contratos
• Explorar oportunidades de investimento
• Conduzir estudos de viabilidade

Um visto de negócios não permite que você trabalhe para uma empresa local ou receba salário de um empregador nepaleses. Ele é projetado para aqueles que estão investindo ou operando um negócio no país. Diferentemente de um visto de turista, um visto de negócios frequentemente permite múltiplas entradas e estadias mais longas.