Employer of Record in Mongólia

Um Employer of Record (EOR) na Mongólia é um serviço que permite contratar funcionários no país sem estabelecer sua própria entidade local. O EOR torna-se o empregador legal da sua equipe. Ele cuida de todas as tarefas de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas mongolinas. Isso permite que você se concentre na gestão do trabalho diário dos seus funcionários, enquanto o EOR cuida da parte administrativa. Para um provedor que pode ajudá-lo com isso, confira Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Mongólia

Usar um EOR simplifica a contratação na Mongólia. O processo é direto. Você encontra o talento, e o EOR os coloca na sua folha de pagamento.

Veja como funciona:

1. Você Encontra o Talento. Você recruta e seleciona o melhor candidato para sua equipe na Mongólia.
2. O EOR Os Contrata. O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome. Eles cuidam do contrato de trabalho, garantindo que esteja em conformidade com as leis trabalhistas da Mongólia.
3. Início do Onboarding. O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui quaisquer registros necessários junto às autoridades locais.
4. Você Gerencia o Trabalho Diário. Você gerencia as tarefas e responsabilidades diárias do seu funcionário, assim como qualquer outro membro da sua equipe.
5. O EOR Cuida do RH. O EOR cuida da folha de pagamento, impostos, benefícios e garante que tudo esteja em conformidade com as regulamentações locais.

Por que usar um Employer of Record na Mongólia

Usar um EOR na Mongólia ajuda você a expandir sua equipe sem o custo e a complexidade de estabelecer uma entidade legal no país. É uma solução flexível e de baixo risco para testar novos mercados ou ampliar sua equipe além-fronteiras. Um EOR oferece um parceiro local para garantir que cada contratação esteja em conformidade.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Permaneça em Conformidade. As leis trabalhistas na Mongólia podem ser complexas. Um EOR garante que contratos de trabalho, benefícios e processos de rescisão sigam as leis locais.
• Economize Tempo e Dinheiro. Estabelecer uma entidade local pode ser um processo longo e caro. Um EOR permite contratar funcionários rapidamente sem essa etapa.
• Gerencie Benefícios Facilmente. Um EOR cuida da administração dos benefícios dos funcionários. Isso inclui assistência médica, inscrição em pensão e licença estatutária.
• Simplifique Folha de Pagamento e Impostos. O EOR gerencia o processamento da folha de pagamento e as contribuições fiscais. Os empregadores na Mongólia contribuem cerca de 12,5% em impostos sobre a folha de pagamento para coisas como seguridade social e assistência médica.
• Patrocine Vistos de Trabalho. Um EOR pode patrocinar legalmente vistos de trabalho para seus funcionários, caso você não tenha sua própria entidade no país.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Mongólia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Mongólia.

Contratar na Mongólia está se tornando mais popular à medida que a economia do país cresce, especialmente em setores como mineração, construção e TI. A força de trabalho é qualificada, e os custos de mão de obra podem ser menores do que em outros países. No entanto, você precisa seguir as leis trabalhistas da Mongólia para evitar problemas. Este guia irá orientá-lo sobre as principais informações que você precisa saber.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário na Mongólia, deve fornecer um contrato de trabalho por escrito. Este contrato é a base do seu relacionamento de trabalho e precisa ser claro e justo. Você pode usar um contrato de prazo determinado para um projeto ou período específico, ou um contrato por tempo indeterminado para funções contínuas.

Certifique-se de que seu contrato de trabalho inclua estas cláusulas essenciais:

• Partes do acordo: Nomes legais completos de você e seu funcionário.
• Cargo e descrição: Uma explicação clara do papel e responsabilidades do funcionário.
• Local de trabalho: Onde o funcionário irá trabalhar.
• Data de início: O primeiro dia de trabalho.
• Horário de trabalho: A rotina diária e semanal de trabalho.
• Salário e pagamento: Quanto o funcionário será pago e com que frequência.
• Direitos a licença: Detalhes sobre licença anual, licença médica e outros períodos de folga.
• Segurança social: Informações sobre contribuições para fundos de seguridade social.

Períodos de experiência

Na Mongólia, você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para verificar se o funcionário é adequado para o cargo.

• O período máximo de experiência geralmente é de três meses.
• Para empregos que exigem habilidades especiais, às vezes pode ser estendido para seis meses.
• Durante o período de experiência, os funcionários têm os mesmos direitos que os funcionários regulares, incluindo salário e seguridade social.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Mongólia é de 40 horas, geralmente oito horas por dia, cinco dias por semana.

• O número máximo de horas de trabalho por semana, incluindo horas extras, é 56.
• O pagamento por horas extras costuma ser 1,5 vezes o salário regular do funcionário.
• Se um funcionário trabalhar em um feriado, ele deve receber o dobro de sua tarifa normal.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários na Mongólia têm direito a folga remunerada em feriados públicos. É uma boa ideia ter uma política clara sobre isso.

Aqui está uma lista de feriados públicos na Mongólia:

Nota: Algumas datas de feriados são baseadas no calendário lunar e podem mudar a cada ano.

Contratação de contractors na Mongólia

Você também pode contratar contractors independentes na Mongólia para projetos específicos. Isso pode oferecer mais flexibilidade e economia de custos. No entanto, é importante fazer a classificação correta.

Um Contractor of Record (COR) é um trabalhador autônomo responsável pelos seus próprios impostos e seguridade social. Se você tratar um contractor como um funcionário, corre o risco de má classificação, o que pode levar a multas e outras penalidades.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esse risco. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores na Mongólia, cuidando da conformidade, folha de pagamento e RH. Isso permite que você trabalhe com talentos na Mongólia sem precisar criar uma entidade local ou se preocupar com má classificação.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Mongólia requer uma compreensão clara das regras locais. Estabelecer um sistema compatível é fundamental para atrair e reter bons funcionários. Você deve seguir as leis trabalhistas mongolonas, que abrangem tudo, desde salários e bônus até horas de trabalho e impostos. Um plano de compensação sólido ajuda a construir sua reputação como um bom empregador.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Mongólia, o ciclo de folha de pagamento é normalmente mensal. Você geralmente pagará seus funcionários uma vez por mês, frequentemente próximo ao final do mês. Os pagamentos quase sempre são feitos por transferência bancária.

Embora bônus de desempenho ou de férias sejam comuns, não há lei que exija o pagamento de um 13º salário.

Horas extras & mínimos

Uma semana de trabalho padrão na Mongólia é de 40 horas, com base em um dia de 8 horas.

• Pagamento de Horas Extras: Se um funcionário trabalhar além das 40 horas padrão, você deve pagar a ele 150% do seu salário por hora regular.
• Pagamento de Férias: Para trabalho realizado em feriado público, a taxa de pagamento é de 200% do salário básico.
• Limite de Horas Extras: As horas extras geralmente são limitadas a um máximo de 4 horas por dia.
• Salário Mínimo: O salário mínimo nacional é de 792.000 Tugrik Mongol (MNT) por mês.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por contribuir para a seguridade social em nome de seus funcionários. Essas contribuições são uma porcentagem do salário do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Você também deve descontar impostos e contribuições para a seguridade social dos salários de seus funcionários.

Deduções de Seguridade Social

Imposto de Renda

O imposto de renda dos funcionários é progressivo.

Em Mongólia, fornecer os benefícios e licenças adequados é essencial para atrair e reter bons funcionários. As leis trabalhistas do país estabelecem mínimos específicos que você deve oferecer. Essas regras abrangem tudo, desde férias anuais até seguro social. Compreender esses requisitos é o primeiro passo para construir um pacote de benefícios compatível e competitivo para sua equipe.

Licença legal

A lei mongol fornece vários tipos de licença para os funcionários.

• Férias Anuais: Todos os funcionários têm direito a uma base de 15 dias úteis de férias anuais remuneradas. Funcionários com menos de 18 anos recebem 20 dias. Esse direito aumenta com os anos de serviço do funcionário.
  • 6-10 anos: 3 dias extras
  • 11-15 anos: 5 dias extras
  • 16-20 anos: 7 dias extras
  • 21-25 anos: 9 dias extras
  • 25-31 anos: 11 dias extras
  • 32+ anos: 14 dias extras
• Licença Maternidade: Funcionárias têm direito a 120 dias de licença maternidade remunerada, geralmente divididos em 60 dias antes do parto e 60 dias após. O fundo de seguro social paga essa licença se a funcionária tiver feito contribuições suficientes.
• Licença Paternidade: Novos pais recebem pelo menos 10 dias úteis de licença remunerada.
• Licença Parental: Mães e pais solteiros podem tirar licença parental até que seu filho complete três anos. O empregador deve continuar a pagar as contribuições ao seguro social em nome do funcionário durante esse período.
• Licença médica: Os funcionários podem tirar licença médica remunerada se apresentarem um atestado médico válido. O fundo de seguro social cobre o pagamento por um período específico.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários têm direito a dias de folga remunerados por feriados públicos. Se um funcionário precisar trabalhar em um feriado público, você deve pagá-lo a uma taxa mais alta, geralmente o dobro do seu salário habitual, ou oferecer outro dia de folga em troca.

Aqui estão os feriados públicos para 2025.

Benefícios complementares típicos

Embora a lei exija certos benefícios, muitas empresas oferecem mais para permanecer competitivas. Aqui está uma comparação do que é exigido por lei versus o que você pode oferecer como benefício adicional.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complicado. Você precisa entender as leis locais, expectativas culturais e padrões de mercado. É aqui que um Employer of Record (EOR) pode ajudar.

Um EOR simplifica todo o processo. Atuamos como o empregador legal da sua equipe em Mongólia, o que significa que cuidamos de todas as tarefas de RH para você. Isso inclui:

• Garantir que seu pacote de benefícios esteja totalmente em conformidade com a legislação trabalhista mongol.
• Administrar benefícios legais como seguro social e licença remunerada.
• Orientar sobre benefícios complementares competitivos para atrair os melhores talentos.
• Gerenciar a folha de pagamento e garantir que todas as contribuições sejam feitas corretamente e pontualmente.

Usar um EOR economiza tempo e reduz riscos. Você pode focar no crescimento do seu negócio, sabendo que os benefícios e a folha de pagamento da sua equipe estão em mãos de especialistas.

Despedir um funcionário na Mongólia requer atenção cuidadosa à legislação trabalhista local. O processo é estruturado para proteger tanto você quanto seu funcionário, delineando direitos e obrigações específicos para uma saída em conformidade. Você deve seguir procedimentos estabelecidos, que incluem fornecer aviso por escrito e ter uma razão legal válida para a rescisão. Não seguir essas regras pode levar a reivindicações de demissão injusta, o que pode resultar na reintegração do funcionário ou no pagamento de compensações adicionais.

Períodos de aviso

Quando você encerra um contrato de trabalho na Mongólia, é necessário fornecer um período de aviso. Tanto você quanto seu funcionário devem dar pelo menos 30 dias de aviso por escrito. Isso permite um tempo para uma transição suave de responsabilidades.

Para situações envolvendo demissões em massa, as regras são diferentes. Se você estiver liquidando a empresa, deve informar os representantes do funcionário pelo menos 45 dias antes da data de rescisão. Para outros tipos de demissões em massa, é necessário fornecer um aviso de 30 dias à organização trabalhista local.

Seu contrato de trabalho pode especificar um período de aviso mais longo do que o mínimo legal. Se for o caso, o período mais longo é o que você deve seguir.

Indenização

Os funcionários na Mongólia geralmente têm direito a uma indenização quando seu emprego é encerrado. Se a rescisão ocorrer devido à liquidação da sua empresa, você deve pagar uma indenização equivalente a pelo menos um mês de salário médio. Em muitos casos, os funcionários têm direito a cerca de 30 dias de seu pagamento regular como indenização.

O pagamento final ao seu funcionário deve incluir o salário pelo tempo trabalhado e quaisquer outros pagamentos pendentes.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Garantimos que cada etapa do processo de offboarding esteja em conformidade com a Lei Trabalhista Mongol.

Veja como gerenciamos:

• Documentação: Cuidamos de toda a documentação necessária, incluindo a elaboração e entrega do aviso formal de rescisão por escrito.
• Verificações de Conformidade: Nossa equipe garante que o motivo da rescisão seja legalmente válido e que todos os requisitos processuais sejam atendidos.
• Pagamentos Finais: Calculamos e processamos todos os pagamentos finais, incluindo salário, férias não utilizadas e indenização legalmente exigida.
• Comunicação Clara: Facilitamos uma comunicação clara entre você e o funcionário para garantir um processo de saída respeitoso e profissional.

Utilizar um Employer of Record como a Rivermate elimina as dúvidas. Nós gerenciamos os detalhes para que você possa focar no seu negócio, com a confiança de que suas práticas de offboarding são justas e totalmente em conformidade.

Navegar pelo sistema de visto e permissão de trabalho da Mongólia é simples quando você entende os requisitos. Se você planeja contratar alguém para trabalhar na Mongólia, essa pessoa precisará de uma permissão de trabalho e de um visto de trabalho para estar legalmente empregado. O processo envolve várias agências governamentais e requer atenção cuidadosa aos detalhes.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

A rota mais comum para empregar talentos estrangeiros na Mongólia é através de um visto HG, que é especificamente para fins de trabalho. Como empregador, você é responsável por patrocinar esse visto e iniciar o processo de solicitação. Isso significa que você, ou um Employer of Record (EOR) agindo em seu nome, deve ter uma entidade legal registrada na Mongólia.

Um EOR pode legalmente patrocinar vistos de trabalho para seus funcionários, o que é uma solução prática se você não possui sua própria entidade no país. O EOR cuida das tarefas administrativas do processo de visto, garantindo conformidade com as leis de imigração e trabalho locais.

Aqui estão as principais realidades de patrocinar um visto de emprego:

• Permissão de Trabalho Primeiro: Antes de solicitar um visto de trabalho, você deve obter uma pré-permissão de trabalho da General Authority for Labor and Social Welfare.
• Quotas Importam: O governo mongol estabelece quotas anuais para o número de trabalhadores estrangeiros que uma empresa pode empregar. Essas quotas podem variar por setor.
• Específico de Localização: Permissões de trabalho muitas vezes estão vinculadas a um local de trabalho específico, especialmente em setores como mineração ou construção.
• Cronograma do Processo: Esteja preparado para um processo que pode levar entre 30 e 45 dias do início ao fim.

É importante notar que contratantes independentes não são elegíveis para um visto de trabalho HG e devem seguir um processo diferente.

Conformidade com viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, o visto de negócios (visto B) é a escolha adequada. Este visto é para atividades que não contam como emprego. Pense nele como um visto para visitas relacionadas a negócios, não para trabalho.

Atividades permitidas com um visto de negócios incluem:

• Participar de reuniões e conferências de negócios
• Participar de treinamentos ou seminários
• Negociar e assinar contratos
• Explorar oportunidades de negócios

Um visto de negócios não permite que você realize qualquer trabalho remunerado ou não remunerado. O visto de negócios padrão é válido por 30 dias. Para cidadãos dos EUA, visitas de até 90 dias não requerem visto.

Se você estiver visitando a negócios, deve se registrar na Immigration Agency of Mongolia dentro de 48 horas após sua chegada. O não cumprimento dos termos do seu visto pode levar a multas ou outras penalidades.