Employer of Record in Moldávia

Um Employer of Record (EOR) na Moldávia emprega legalmente seus trabalhadores nesse país. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas de RH locais. Pense nele como seu empregador legal, no terreno, para os membros da sua equipe moldava. Você ainda gerencia o trabalho diário dos seus funcionários. O EOR cuida das complexas regras de emprego locais. Se você deseja contratar na Moldávia sem criar sua própria entidade, um EOR como Rivermate pode tornar isso possível.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Moldávia

Usar um EOR na Moldávia simplifica sua expansão. Veja como funciona:

1. Você Encontra o Talento. Você recruta e seleciona a melhor pessoa para o cargo na Moldávia.
2. O EOR Contrata. O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome, sob um contrato de trabalho local. Este contrato está em conformidade com as leis trabalhistas da Moldávia.
3. Integração e RH. O EOR gerencia todas as tarefas administrativas de RH. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e garantia de conformidade com as regulamentações moldavas.
4. Você Gerencia Seu Funcionário. Você orienta as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário, assim como qualquer outro membro da equipe.
5. Folha de Pagamento e Pagamentos. Você paga ao EOR uma única fatura mensal. Essa fatura cobre o salário do funcionário, impostos, contribuições sociais e a taxa de gestão do EOR. O EOR então paga o funcionário na moeda local, o Leu Moldavo (MDL).

Por que usar um Employer of Record na Moldávia

Um EOR ajuda você a entrar no mercado moldavo de forma rápida e em conformidade. Ele elimina a necessidade de estabelecer uma entidade legal no país, o que economiza tempo e dinheiro. Você pode contratar os melhores talentos na Moldávia sem ser atrasado por leis locais complexas.

Usar um EOR na Moldávia oferece várias vantagens:

• Entrada mais Rápida no Mercado. Contrate funcionários e inicie operações em dias, não meses.
• Garantia de Conformidade. Os EORs são especialistas em leis trabalhistas moldavas. Eles garantem que suas práticas de emprego estejam totalmente em conformidade com as regulamentações locais, que são supervisionadas pela agência de inspeção do trabalho do governo (https://www.ism.gov.md/).
• Custos Reduzidos. Evite despesas significativas relacionadas à criação e manutenção de uma entidade legal em um novo país.
• Folha de Pagamento Simplificada. Gerencie a folha de pagamento internacional através de um único provedor, que cuida de todas as retenções fiscais e de seguridade social locais.
• Acesso a Benefícios. Ofereça aos seus funcionários moldavos pacotes de benefícios competitivos que estejam em conformidade com os padrões e expectativas locais.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Moldávia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Moldávia.

Contratar na Moldova oferece acesso a uma força de trabalho qualificada, mas é importante entender as leis trabalhistas locais. Navegar pelos requisitos legais para contratos de trabalho, horas de trabalho e feriados é fundamental para uma parceria bem-sucedida com sua equipe moldava. Este guia explica o que você precisa saber.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Contratos de trabalho por escrito são obrigatórios para todos os funcionários na Moldova. O contrato deve estar em romeno (moldavo), embora uma versão bilíngue também seja aceitável. Você pode contratar funcionários com contrato por tempo indeterminado ou por prazo determinado. Contratos por prazo determinado são para trabalhos temporários e não podem exceder cinco anos.

Seus contratos de trabalho devem incluir estas cláusulas essenciais:

• Dados das Partes: Nomes e detalhes legais completos tanto de você (o empregador) quanto do funcionário.
• Descrição do Trabalho: Uma definição clara do papel, deveres e responsabilidades do funcionário.
• Data de Início: O primeiro dia oficial de trabalho.
• Local de Trabalho: O local principal onde o funcionário trabalhará.
• Salário: O salário deve ser declarado em Leu Moldavo (MDL).
• Horas de Trabalho: O cronograma diário e semanal de trabalho acordado.
• Direitos a Licença: Detalhes sobre licença anual e outros tipos de licença.
• Período de Experiência: Se aplicável, o tempo de duração do período de experiência deve ser declarado.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no seu contrato de trabalho para avaliar a adequação do novo contratado ao cargo. A duração máxima de um período de experiência depende do tipo de cargo e contrato:

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Moldova é de 40 horas, geralmente estruturada como oito horas por dia ao longo de cinco dias.

• Horas Extras: Qualquer trabalho além das 40 horas padrão é considerado horas extras.
• Limites de Horas Extras: Horas extras geralmente são limitadas a 120 horas por ano.
• Pagamento de Horas Extras: O trabalho extra deve ser remunerado a uma taxa superior. Para as primeiras duas horas de horas extras, a taxa de pagamento é 1,5 vezes o salário regular, e quaisquer horas adicionais são pagas em dobro.

Feriados públicos & regionais

Os funcionários na Moldova têm direito a folga remunerada em feriados públicos. O país observa vários feriados nacionais e religiosos ao longo do ano.

Aqui estão os feriados públicos na Moldova:

• Ano Novo: 1 de janeiro
• Natal Ortodoxo: 7 e 8 de janeiro
• Dia Internacional da Mulher: 8 de março
• Segunda-feira de Páscoa Ortodoxa: Data variável
• Dia de Memória: Data variável (segunda segunda-feira após a Páscoa Ortodoxa)
• Dia Internacional de Solidariedade dos Trabalhadores: 1 de maio
• Dia da Vitória: 9 de maio
• Dia das Crianças: 1 de junho
• Dia da Independência: 27 de agosto
• Dia da Nossa Língua: 31 de agosto
• Natal: 25 de dezembro

Contratação de contractors na Moldova

Contratar contractors independentes pode ser uma opção flexível para trabalhos baseados em projetos. Diferentemente dos funcionários, os contractors independentes não são cobertos pelo Código do Trabalho da Moldova. Isso significa que eles não têm direito a benefícios como licença remunerada ou salário mínimo. A relação é regida por um contrato de prestação de serviços civil ou comercial, não por um contrato de trabalho.

No entanto, você deve tomar cuidado para evitar a classificação incorreta. Se um contractor for considerado como trabalhando como um funcionário, sua empresa pode enfrentar penalidades severas. Isso pode incluir pagamentos retroativos de impostos, contribuições para a seguridade social e benefícios aos empregados.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores na Moldova, garantindo que eles sejam classificados corretamente e que todas as leis trabalhistas locais sejam seguidas. Isso permite que você trabalhe com talentos na Moldova sem o risco de classificação incorreta e sem as complexidades de navegar pelas regulamentações locais de emprego.

Compreender a compensação e a folha de pagamento na Moldávia é simples. O sistema foi projetado para ser claro tanto para você quanto para seus funcionários. Você paga seus funcionários mensalmente, e o país possui um salário mínimo definido. Tanto você quanto seus funcionários contribuem para a segurança social e o seguro de saúde. Isso garante que todos estejam cobertos. O imposto de renda pessoal é uma taxa fixa, o que simplifica os cálculos.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Moldávia, você paga os funcionários uma vez por mês. A maioria das empresas paga os salários por volta do dia 25 do mês. É importante pagar pontualmente, pois pagamentos atrasados podem levar a penalidades.

Embora não seja obrigatório, bônus são uma forma comum de recompensar os funcionários e geralmente estão detalhados no contrato de trabalho.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão na Moldávia é de 40 horas, baseada em um dia de 8 horas. Qualquer trabalho além disso é hora extra. Você deve pagar aos funcionários por esse tempo adicional.

• Pagamento de Hora Extra: As primeiras duas horas de hora extra são pagas a 150% do salário regular. Quaisquer horas adicionais são pagas a 200%.
• Limite Anual de Hora Extra: Geralmente, o limite de hora extra é de 120 horas por ano. Isso pode ser aumentado para 240 horas com um acordo coletivo.
• Salário Mínimo: O governo estabelece um salário mínimo nacional. A partir de 2025, o salário mínimo na Moldávia é de 5.000 MDL por mês.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Moldávia, você é responsável por fazer contribuições para a segurança social em nome de seus funcionários. Essas contribuições financiam pensões e benefícios sociais.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para programas sociais a partir de seu salário bruto. Você reterá esses valores e os remeterá ao governo. O imposto de renda pessoal é uma taxa fixa aplicada após as deduções.

Em Moldova, oferecer benefícios competitivos e compreender as políticas de licença é fundamental para atrair e reter os melhores talentos. Não se trata apenas do que é exigido por lei, mas também de criar um ambiente de trabalho de apoio. Este guia detalha os benefícios essenciais e os direitos de licença para ajudá-lo a navegar pelos requisitos.

Licença legal

A legislação moldava oferece aos empregados vários tipos de licença.

• Licença Anual: Os empregados têm direito a 28 dias corridos de férias remuneradas a cada ano. Pelo menos 14 desses dias devem ser tirados consecutivamente.
• Licença Maternidade: Empregadas grávidas recebem 126 dias corridos de licença maternidade. Geralmente, essa licença é dividida em 70 dias antes do parto e 56 dias após.
• Licença Paternidade: Os pais têm direito a 14 dias corridos de licença paternidade, que devem ser utilizados dentro de 56 dias após o nascimento do filho.
• Licença médica: Os empregados podem tirar licença médica remunerada quando estiverem doentes. Os primeiros cinco dias geralmente são pagos pelo empregador, com os dias subsequentes cobertos pelo seguro social.
• Licença parental: Após a licença maternidade, um dos pais pode tirar licença parcialmente remunerada até que a criança complete três anos.
• Licença adicional para mães: Mães com dois ou mais filhos menores de 14 anos têm direito a quatro dias adicionais de licença anual remunerada.

Feriados públicos e regionais

A Moldávia observa vários feriados públicos. Se você exigir que um empregado trabalhe em um feriado público, ele tem direito a pagamento em dobro ou a um dia de folga compensatória.

Benefícios suplementares típicos

Para manter-se competitivo, muitas empresas oferecem benefícios que vão além dos requisitos legais.

Como um Employer of Record pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Um EOR cuida das tarefas administrativas de gestão de folha de pagamento, contribuições sociais e benefícios dos empregados. Isso garante que você cumpra todas as leis trabalhistas locais. Utilizar um EOR permite que você entre no mercado mais rapidamente, sem precisar estabelecer uma entidade legal no país. Assim, você pode focar nos seus objetivos principais de negócio.

Despedir um funcionário na Moldávia requer passos cuidadosos. Você deve seguir um processo específico para permanecer em conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso envolve fornecer aviso por escrito, respeitar os períodos de aviso e pagar indenização quando necessário. O processo garante justiça e transparência tanto para você quanto para seu funcionário.

Períodos de aviso

Quando você rescinde um contrato de trabalho, deve fornecer ao funcionário um período de aviso. A duração desse período pode variar dependendo do motivo da rescisão.

• Aviso Geral: Para funcionários permanentes, um período de aviso de um mês é típico.
• Razões Financeiras: Se a rescisão for por motivos econômicos, como liquidação da empresa ou redução de pessoal, você deve fornecer pelo menos dois meses de aviso.
• Desempenho Insatisfatório: É necessário um aviso de um mês se a rescisão for devido ao desempenho do funcionário.
• Demissão pelo Funcionário: Se um funcionário decidir sair, ele precisa dar um aviso de 14 dias.
• Período de Experiência: Durante o período de experiência, a rescisão é possível com um aviso de três dias.

Os funcionários não têm direito a um aviso prévio se forem demitidos por má conduta.

Indenização

Na Moldávia, a indenização é obrigatória em muitos cenários de rescisão. Não é exigida se o funcionário for demitido por má conduta.

• Indenização Padrão: Normalmente, um funcionário tem direito a uma indenização equivalente a uma semana de salário por cada ano trabalhado para você.
• Razões Econômicas: Se a rescisão for por motivos econômicos, a indenização aumenta para pelo menos um mês de salário.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Garantimos que o processo seja tranquilo e totalmente em conformidade com a lei moldava.

Cuidamos de todas as etapas necessárias para uma offboarding em conformidade. Isso inclui:

• Garantir que os contratos de trabalho atendam aos padrões do Código do Trabalho moldavo.
• Gerenciar o processo de rescisão de acordo com as regulamentações.
• Calcular e processar corretamente os períodos de aviso e a indenização.
• Cuidar de toda a documentação necessária e da folha de pagamento final.

Nós cuidamos dos detalhes para que você possa focar no seu negócio.

Navegar pelos vistos e permissões de trabalho na Moldávia requer uma compreensão clara do processo. Para quem não é cidadão moldavo, é necessário uma permissão de trabalho para ser empregado legalmente no país. A principal rota para o emprego é através de um visto de longa duração, que permite obter uma autorização de residência e trabalho na chegada. O empregador desempenha um papel fundamental nesse processo, iniciando a solicitação em seu nome.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Para trabalhar na Moldávia, você geralmente precisará de um visto de longa duração do Tipo D. Este visto permite viajar para a Moldávia com fins de longo prazo, como emprego. Uma vez no país, você deve obter uma autorização de residência e uma permissão de trabalho. A permissão de trabalho é emitida pela Agência Nacional de Emprego.

Seu empregador é responsável por iniciar o processo de solicitação da permissão de trabalho. Ele deve ser uma entidade legal registrada na Moldávia para patrocinar trabalhadores estrangeiros. O empregador precisa fornecer vários documentos, incluindo:

• A cópia original do seu contrato de trabalho.
• Comprovante de que você tem acomodação na Moldávia.
• Uma cópia da opinião favorável emitida para eles pela Agência Nacional de Emprego.
• Cópias dos documentos de registro da empresa deles.

Como empregado, você precisará fornecer documentos como:

• Uma foto no formato de passaporte.
• Um atestado policial de antecedentes do seu país de residência.
• Comprovante de suas qualificações para o trabalho.
• Um atestado médico que comprove que você é negativo para HIV/AIDS.

Um Employer of Record (EOR) pode atuar como seu empregador legal na Moldávia e patrocinar sua permissão de trabalho. Essa é uma rota prática se sua empresa não possuir uma entidade registrada no país. O EOR cuida da documentação necessária e garante conformidade com as leis locais de imigração e emprego.

É importante notar que cidadãos da União Europeia, Espaço Econômico Europeu e Suíça não precisam de uma permissão de trabalho, mas ainda precisam se registrar junto às autoridades para estadias prolongadas.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, provavelmente você precisará de um visto do Tipo C, também conhecido como visto de curta duração. Este visto é válido por até 90 dias dentro de um período de 180 dias e cobre atividades como:

• Reuniões de negócios
• Visitas culturais
• Viagens turísticas

Cidadãos de muitos países, incluindo os da União Europeia, podem entrar na Moldávia para estadias curtas sem visto. No entanto, é crucial verificar os requisitos específicos para sua nacionalidade antes de viajar. Você não deve realizar atividades de trabalho com um visto de curta duração. Se planeja se envolver em emprego, deve obter a permissão de trabalho adequada e o visto de longa duração.