Employer of Record in México

Um Employer of Record (EOR) no México é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe no México sem precisar estabelecer uma entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH relacionadas ao emprego. Pense nele como seu departamento de RH local. Eles gerenciam tudo, desde folha de pagamento e impostos até benefícios e contratos de trabalho. Você mantém o controle sobre o trabalho diário de seus funcionários, enquanto o EOR garante que tudo esteja em conformidade com as leis trabalhistas mexicanas. Para empresas que desejam expandir para o México, provedores como Rivermate podem simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no México

Usar um EOR no México segue um processo simples. Permite que você contrate talentos de forma rápida e em conformidade.

1. Você encontra o talento: Você recruta e seleciona os melhores candidatos para sua equipe.
2. O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente os funcionários sob sua entidade mexicana local. Eles fornecem um contrato de trabalho em conformidade que descreve todos os termos necessários.
3. Início do onboarding: O EOR gerencia todo o processo de onboarding. Isso inclui coletar os documentos necessários e configurar a folha de pagamento.
4. Folha de pagamento e benefícios são gerenciados: O EOR cuida de toda a administração da folha de pagamento, retenções de impostos e contribuições para a seguridade social. Eles também administram todos os benefícios obrigatórios e suplementares aos funcionários.
5. Suporte contínuo de RH: O EOR fornece suporte contínuo de RH. Eles gerenciam quaisquer questões relacionadas à legislação trabalhista, desligamentos e conformidade.

Por que usar um Employer of Record no México

Usar um EOR no México oferece uma maneira inteligente de expandir seus negócios internacionalmente. Economiza tempo, dinheiro e reduz riscos. Você pode entrar no mercado mexicano rapidamente, sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal lá.

• Evita a criação de entidade local: Você pode contratar funcionários no México sem o custo e a complexidade de criar uma empresa local.
• Garante conformidade: Os EORs são especialistas em legislação trabalhista mexicana. Garantem que suas práticas de contratação, contratos e folha de pagamento estejam totalmente em conformidade com as regulamentações locais, que podem ser complexas. Você pode encontrar informações oficiais sobre a legislação trabalhista mexicana na Secretaría del Trabajo y Previsión Social (https://www.gob.mx/stps).
• Economiza tempo e dinheiro: Criar uma entidade legal pode levar meses e ser caro. Um EOR permite que você onboard novos contratados em uma fração do tempo e a um custo menor.
• Reduz riscos: O EOR assume a responsabilidade legal como empregador. Isso minimiza sua responsabilidade em relação a desligamentos, benefícios e outras questões trabalhistas.
• Acesso à expertise: Você tem acesso a uma equipe de especialistas locais em RH e jurídicos. Eles podem fornecer orientações sobre tudo, desde costumes locais até benefícios obrigatórios.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em México inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em México.

Contratar no México é uma jogada inteligente para muitas empresas. O país possui uma economia grande e em crescimento, com um pool de talentos diversificado. Mas, antes de começar, é importante entender as leis trabalhistas locais. O México possui regulamentações rígidas que protegem os empregados. Este guia irá orientá-lo sobre as principais informações que você precisa saber.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

No México, você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito. Acordos verbais não são suficientes. O contrato formaliza sua relação com o empregado e delineia os termos de seu emprego. A maioria dos contratos é por prazo indeterminado, ou seja, não há uma data de término definida.

Seus contratos devem estar em espanhol para serem legalmente vinculantes e devem incluir as seguintes cláusulas:

• Informações pessoais: Nome completo, nacionalidade, idade, sexo, estado civil e endereços tanto seu quanto do empregado.
• Detalhes do trabalho: Uma descrição clara das funções e onde o trabalho será realizado.
• Tipo de contrato: Indique se o contrato é por prazo indeterminado, por projeto fixo ou trabalho sazonal.
• Horários de trabalho: Defina a rotina diária e semanal de trabalho.
• Remuneração: Declare claramente o salário, incluindo como e quando será pago.
• Benefícios: Detalhe todos os benefícios, como férias e bônus.
• Treinamento: Mencione que o empregado receberá treinamento de acordo com os planos da sua empresa.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em seus contratos de trabalho. Isso permite avaliar se um novo empregado é adequado para a função. A duração do período de experiência depende do tipo de cargo.

• Para a maioria das funções, o período de experiência pode ser de até 30 dias.
• Para cargos executivos, gerenciais ou posições técnicas especializadas, esse período pode ser estendido para 180 dias.

Esses períodos devem estar incluídos no contrato escrito para serem válidos. Períodos de experiência só podem ser aplicados a contratos de 180 dias ou mais.

Horários de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no México é de 48 horas, distribuídas em seis dias. Existem três turnos de trabalho reconhecidos:

Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado hora extra. As horas extras são limitadas a três horas por dia, três vezes por semana. As primeiras nove horas de hora extra por semana são pagas a double a taxa regular do empregado. Quaisquer horas adicionais são pagas a triple a taxa.

Feriados públicos & regionais

O México possui vários feriados nacionais. Você deve conceder aos empregados um dia de folga remunerado nesses feriados. Se um empregado trabalhar em um feriado público, ele tem direito a pagamento em dobro.

Aqui estão os feriados públicos oficiais para 2025:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 3 de fevereiro: Dia da Constituição
• 17 de março: Aniversário de Benito Juárez
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 16 de setembro: Dia da Independência
• 17 de novembro: Dia da Revolução

Alguns outros feriados, como Quinta-feira Santa e Sexta-feira Santa, são amplamente observados, mas não são feriados nacionais oficiais.

Contratação de contractors no México

Você também pode contratar contractors independentes no México. Isso pode oferecer mais flexibilidade do que contratar empregados em tempo integral. No entanto, é crucial classificar os trabalhadores corretamente.

Um contractor independente no México é autônomo. Geralmente:

• Trabalha com sua própria rotina.
• Usa suas próprias ferramentas e equipamentos.
• Pode trabalhar para múltiplos clientes ao mesmo tempo.

Classificar erroneamente um empregado como contractor pode levar a penalidades severas. Isso pode incluir impostos atrasados, contribuições para a seguridade social e multas. O governo mexicano tem se tornado mais rigoroso quanto à má classificação para garantir que os trabalhadores recebam as proteções às quais têm direito.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR pode contratar legalmente empregados em seu nome, garantindo conformidade com todas as leis trabalhistas locais. Assim, você pode focar na gestão da sua equipe e no crescimento do seu negócio, sem se preocupar com as complexidades legais de contratar no México.

Navegar pela compensação e folha de pagamento no México significa entender alguns componentes-chave. Você lidará com contribuições para a seguridade social, pagamentos ao fundo de habitação e um sistema de imposto de renda progressivo. É um sistema projetado para fornecer uma forte rede de segurança social para os funcionários. Os pagamentos são feitos em Pesos Mexicanos, e seu cronograma de folha de pagamento será normalmente semanal ou quinzenal.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você pode pagar os funcionários semanalmente ou quinzenalmente. Para funções presenciais, o pagamento quinzenal é comum. Indústrias de manufatura frequentemente usam um ciclo de folha de pagamento semanal.

Além do salário base, a estrutura salarial do México inclui alguns elementos importantes:

• Aguinaldo: Este é um bônus obrigatório de Natal, pago anualmente. Você deve pagá-lo até 20 de dezembro. O valor mínimo é igual a 15 dias do salário regular do seu funcionário.
• Participação nos Lucros: Você é obrigado a compartilhar 10% dos lucros antes dos impostos da sua empresa com seus funcionários. Este pagamento deve ser feito até o final de maio de cada ano.
• Prêmio de Férias: Quando um funcionário tira férias, ele tem direito a um bônus de pelo menos 25% do pagamento que receberia normalmente por esses dias de férias.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão no México é de 48 horas, normalmente distribuídas ao longo de seis dias. Qualquer coisa além disso é hora extra.

• Pagamento de Hora Extra: Você deve pagar 200% da taxa horária normal pelas primeiras nove horas de hora extra em uma semana. Se um funcionário trabalhar mais de nove horas de hora extra, você deve pagar 300% da sua taxa padrão.

O México atualiza seu salário mínimo anualmente. A partir de 2023, o salário mínimo diário é de MXN 207,44 para a maior parte do país. Há uma taxa mais alta de MXN 312,41 por dia para a Zona Livre da Fronteira Norte.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por várias contribuições que financiam programas sociais. Estas são calculadas sobre o salário bruto do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Você deve reter certos impostos e contribuições dos salários dos seus funcionários.

No México, benefícios e licença são uma parte fundamental do emprego. A lei oferece proteções sólidas para os empregados. Isso significa que você precisa entender suas obrigações desde o primeiro dia. Fazer tudo corretamente mantém sua equipe feliz e seu negócio em conformidade.

Licença legal

A lei mexicana exige vários tipos de licença remunerada.

• Licença Anual: Após um ano na sua empresa, os empregados têm direito a 12 dias de férias remuneradas. Isso aumenta em dois dias a cada ano de serviço, até 20 dias. Após o sexto ano, eles ganham mais dois dias para cada cinco anos de serviço.
• Prêmio de Férias: Você deve pagar um prêmio de férias de pelo menos 25% do salário regular do empregado durante suas férias.
• Licença Maternidade: Mães recebem 12 semanas de licença maternidade remunerada, normalmente divididas em seis semanas antes e seis semanas após o parto. O Instituto Mexicano do Seguro Social (IMSS) cobre o pagamento durante esse período.
• Licença Paternidade: Os pais têm direito a cinco dias de licença remunerada após o nascimento ou adoção de uma criança.
• Licença por Doença: O IMSS fornece licença médica remunerada por até 52 semanas. Um médico do IMSS deve certificar a doença.

Feriados públicos e regionais

Os empregados têm direito a um dia de folga remunerada por feriados públicos oficiais. Se precisarem trabalhar nesses dias, você deve pagar o salário normal mais o dobro.

Aqui estão os feriados públicos nacionais para 2025:

Alguns negócios também observam outros feriados, embora não seja uma exigência legal. Estes frequentemente incluem:

• Quinta-feira Santa e Sexta-feira Santa
• Batalha de Puebla (Cinco de Mayo)
• Dia dos Mortos

Benefícios complementares típicos

Além dos requisitos legais, muitas empresas oferecem benefícios extras para atrair e reter talentos. Aqui está uma comparação entre o que é exigido por lei e o que você pode oferecer como benefício competitivo.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios em conformidade em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal no México. Isso significa que você não precisa criar uma por conta própria. Eles cuidam de toda a parte administrativa.

Veja o que um EOR faz:

• Garante que você cumpra todas as leis trabalhistas do México.
• Gerencia a folha de pagamento e retém os impostos e contribuições de seguridade social corretos.
• Administra todos os benefícios legais para seus empregados.
• Ajuda a criar um pacote de benefícios complementares competitivo para atrair os melhores talentos.

Usar um EOR economiza tempo e reduz riscos. Você pode focar no crescimento do seu negócio, sabendo que sua equipe no México está bem cuidada.

Quando você se despede de um funcionário no México, é necessário seguir um processo específico. A legislação trabalhista mexicana protege os funcionários, portanto, você não pode simplesmente encerrar um contrato por qualquer motivo. As regras existem para garantir que as demissões sejam justas e que os funcionários recebam os pagamentos a que têm direito. Entender suas obrigações é fundamental para um processo de desligamento tranquilo e em conformidade.

Períodos de Aviso

Uma das primeiras coisas a saber é que a legislação trabalhista do México não exige um período de aviso padrão para a rescisão. Isso pode ser diferente do que você está acostumado. Se você estiver rescindindo um funcionário sem justa causa, fornecerá uma indenização em vez de um aviso prévio.

No entanto, se você estiver rescindindo um funcionário por má conduta, deve fornecer um aviso por escrito. Este aviso deve detalhar os motivos da rescisão. Você tem 30 dias a partir do momento em que tomar conhecimento da má conduta para fornecer esse aviso.

Indenização

A indenização é uma parte fundamental do processo de rescisão no México, especialmente para desligamentos sem justa causa. Se você encerrar uma relação de trabalho sem uma razão reconhecida legalmente, deve pagar uma indenização.

Um pacote padrão de indenização inclui:

• Salário de três meses
• Prêmio de antiguidade após 15 anos de serviço
• Pagamento de quaisquer benefícios acumulados, como dias de férias não utilizados e bônus

Para rescisões por justa causa, como má conduta grave, você não é obrigado a pagar indenização. No entanto, ainda precisa pagar quaisquer salários pendentes e benefícios acumulados.

Como a Rivermate Gerencia Desligamentos em Conformidade

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista mexicana pode ser complexo. É aí que entramos. Na Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para garantir que você permaneça em conformidade.

Veja como ajudamos:

• Documentação Clara: Preparamos todos os documentos de rescisão necessários, incluindo o aviso por escrito que declara claramente os motivos da saída.
• Cálculos Precisos: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo salários pendentes, benefícios acumulados e qualquer indenização exigida.
• Verificações de Conformidade: Garantimos que cada etapa do processo siga a Lei Federal do Trabalho do México, protegendo você de possíveis questões legais.

Ao fazer parceria conosco, você pode ter confiança de que as saídas dos seus funcionários serão tratadas de forma profissional e legal. Cuidamos das complexidades para que você possa focar no seu negócio.

Navegar pelos vistos e permissões de trabalho no México pode parecer complicado, mas tudo se resume a alguns caminhos principais. Se você planeja contratar alguém para trabalhar no México por mais de 180 dias, provavelmente será necessário um Visto de Residente Temporário com autorização de trabalho. Este visto está vinculado ao emprego com uma empresa específica no México. Para trabalhos de curto prazo, um Visto de Visitante com autorização de trabalho pode ser uma opção. Todo o processo é gerenciado pelo Instituto Nacional de Migração (INM) do México, e é crucial obter as permissões corretas antes de qualquer trabalho começar.

Realidades de Vistos de Emprego & Patrocínio

Quando você deseja contratar alguém que precisa de um visto de trabalho no México, o processo começa com o empregador. Você deve ter uma entidade legal no México para patrocinar a solicitação de visto do funcionário junto ao INM. Uma vez que o INM aprova a solicitação, o funcionário pode prosseguir com sua parte do processo em um consulado mexicano em seu país de origem.

É aqui que entra um Employer of Record (EOR). Se você não possui sua própria entidade legal no México, um EOR pode atuar como o empregador legal para os membros da sua equipe. Isso significa que o EOR pode patrocinar os vistos de trabalho necessários em seu nome.

Veja o que um EOR pode normalmente fazer:

• Atuar como o empregador legal no país para seus funcionários.
• Patrocinar Vistos de Residente Temporário com permissões de trabalho.
• Gerenciar a folha de pagamento local, impostos e benefícios em conformidade com a lei mexicana.

No entanto, há limites práticos. O patrocínio de vistos nem sempre é garantido. Alguns fornecedores de EOR podem ter limitações devido às quotas nacionais de funcionários estrangeiros. Além disso, o Visto de Residente Temporário está vinculado ao empregador patrocinador. Se o contrato de trabalho terminar, o funcionário deve encontrar um novo patrocinador para transferir seu visto ou deixar o país. Após quatro anos com um visto temporário, um indivíduo pode solicitar residência permanente, que concede o direito de trabalhar sem um patrocinador específico.

Conformidade com Viagens de Negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, as regras são diferentes. Se você estiver viajando ao México para atividades como reuniões de negócios, treinamentos ou discussões com clientes por menos de 180 dias, geralmente não precisará de um visto de trabalho formal. A maioria dos visitantes de negócios pode entrar no México com uma permissão de visitante, frequentemente chamada de FMM (Forma Migratoria Múltiple).

Mantenha estes pontos-chave em mente para viagens de negócios:

• Sem Trabalho Remunerado: Uma permissão de visitante não permite que você ganhe renda de uma fonte mexicana. Seu salário deve vir do seu empregador fora do México.
• Limite de 180 Dias: Você pode permanecer no México por até 180 dias para atividades de negócios.
• Propósito Claro: Esteja preparado para explicar o propósito de sua visita às autoridades de imigração na portaria de entrada.

É importante respeitar a distinção entre viagens de negócios e emprego. Tentar trabalhar a longo prazo com uma permissão de visitante pode levar a questões legais. Se uma função exigir mais do que atividades de curto prazo e não remuneradas, você precisa buscar um visto de trabalho adequado.