Employer of Record in México

Um Employer of Record (EOR) no México é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe no México sem precisar estabelecer uma entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH relacionadas ao emprego. Pense nele como seu departamento de RH local. Eles gerenciam tudo, desde folha de pagamento e impostos até benefícios e contratos de trabalho. Você mantém o controle sobre o trabalho diário de seus funcionários, enquanto o EOR garante que tudo esteja em conformidade com as leis trabalhistas mexicanas. Para empresas que desejam expandir-se para o México, provedores como Rivermate podem simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no México

Usar um EOR no México segue um processo simples. Permite que você contrate talentos de forma rápida e em conformidade.

1. Você Encontra o Talento: Você recruta e seleciona os melhores candidatos para sua equipe.

2. O EOR Contrata-os: O EOR contrata legalmente os funcionários sob sua entidade local mexicana. Eles fornecem um contrato de trabalho em conformidade que detalha todos os termos necessários.

3. Início do Onboarding: O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui coletar os documentos necessários e configurar a folha de pagamento.

4. Folha de Pagamento e Benefícios São Gerenciados: O EOR cuida de toda a processamento de folha de pagamento, retenções fiscais e contribuições ao seguro social. Eles também administram todos os benefícios obrigatórios e suplementares aos funcionários.

5. Suporte Contínuo de RH: O EOR fornece suporte contínuo de RH. Eles gerenciam quaisquer questões relacionadas à legislação trabalhista mexicana, desligamentos e conformidade.

Por que usar um Employer of Record no México

Utilizar um EOR no México oferece uma maneira inteligente de expandir seus negócios internacionalmente. Economiza tempo, dinheiro e reduz riscos. Você pode entrar no mercado mexicano rapidamente sem a etapa importante de estabelecer uma entidade legal lá.

• Evita a Configuração de Entidade Local: Você pode contratar funcionários no México sem o custo e a complexidade de criar uma empresa local.

• Garante Conformidade: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista mexicana. Garantem que suas práticas de contratação, contratos e folha de pagamento estejam totalmente em conformidade com as regulamentações locais, que podem ser complexas. Você pode encontrar informações oficiais sobre a legislação trabalhista mexicana na Secretaría del Trabajo y Previsión Social (https://www.gob.mx/stps).

• Economiza Tempo e Dinheiro: Criar uma entidade legal pode levar meses e ser caro. Um EOR permite que você faça o onboarding de novos funcionários em uma fração do tempo e com um custo menor.

• Reduz Riscos: O EOR assume a responsabilidade legal como empregador. Isso minimiza sua responsabilidade em relação a desligamentos, benefícios e outras questões trabalhistas.

• Acesso à Expertise: Você tem acesso a uma equipe de especialistas locais de RH e jurídicos que compreendem as expectativas, direitos e normas culturais dos funcionários mexicanos

Contratar no México é uma jogada inteligente para muitas empresas. O país possui uma economia grande e em crescimento, com um pool de talentos diversificado. Mas, antes de começar, é importante entender as leis trabalhistas locais. O México possui regulamentações rígidas que protegem os colaboradores. Este guia irá orientá-lo sobre os principais pontos que você precisa saber.

Contratos de emprego & cláusulas obrigatórias

No México, você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito. Acordos verbais não são suficientes. O contrato formaliza sua relação com o colaborador e descreve os termos de seu emprego. A maioria dos contratos é por prazo indeterminado, ou seja, não há uma data final definida.

Condições de trabalho devem ser documentadas por escrito (Artigo 25, Lei Federal do Trabalho). Um contrato em espanhol ou bilíngue é fortemente recomendado para executabilidade, inspeções e compreensão do empregado, mas a lei não estipula que um contrato não em espanhol seja automaticamente inválido — a ausência de um acordo escrito em conformidade não elimina os direitos estatutários do empregado. O contrato por escrito deve incluir as seguintes cláusulas:

• Informações pessoais: Nome completo, nacionalidade, idade, sexo, estado civil, CURP, RFC (Registro Federal de Contribuintes) e endereços tanto seu quanto do colaborador (Artigo 25, Lei Federal do Trabalho).

• Detalhes do trabalho: Uma descrição clara das tarefas e onde o trabalho será realizado.

• Tipo de contrato: Especificar se é contrato por prazo indeterminado, projeto específico ou trabalho sazonal.

• Jornada de trabalho: Definir o horário diário e semanal de trabalho.

• Remuneração: Declarar claramente o salário do colaborador, incluindo forma e periodicidade do pagamento.

• Benefícios: Detalhar todos os benefícios, como férias e bônus.

• Treinamento: Mencionar que o colaborador receberá treinamento conforme os planos da sua empresa.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência nos seus contratos de trabalho. Isso permite verificar se um novo colaborador é adequado para a função. A duração do período de experiência depende do tipo de posição.

• Para a maioria das funções, o período de experiência pode chegar até 30 dias.

• Para cargos executivos, gerenciais ou técnicos especializados, esse período pode ser estendido até 180 dias.

Estes períodos deve estar incluídos no contrato por escrito para serem válidos, e só podem ser aplicados a relações por prazo indeterminado ou contratos com duração superior a 180 dias (Artigo 39-A, Lei Federal do Trabalho). A referência de 180 dias aqui se refere ao período mínimo de contrato para que o período de experiência seja admitido — não se confunde com a duração máxima de experiência permitida para cargos gerenciais/técnicos/especializados, também de 180 dias, conforme mencionado acima.

Horários de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no México é de 48 horas, distribuídas ao longo de seis dias. Existem três turnos de trabalho reconhecidos:

Turno	Horas	Máximo de Horas Semanais
Diurno	Das 6h às 20h	48 horas
Noturno	Das 20h às 6h	42 horas
Misto	Combinação de dia e noite	45 horas

Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado horas extras. As horas extras são limitadas a três horas por dia, três vezes por semana. As primeiras nove horas extras por semana são pagas a double do salário regular do colaborador. Qualquer hora adicional é paga a triple da taxa. Uma reforma constitucional publicada em 3 de março de 2026 estabelece uma redução progressiva da jornada de trabalho para 40 horas até 2030. O limite máximo será reduzido passo a passo: 46 horas semanais em 2027, 44 horas em 2028, 42 horas em 2029 e 40 horas em 2030.

Feriados públicos & regionais

O México possui vários feriados nacionais públicos. Você deve conceder folga remunerada aos colaboradores nesses dias. Se um colaborador trabalhar em um feriado público, ele tem direito ao salário normal do dia de folga, além de o trabalho nesse dia ser pago em dobro — totalizando triplo do salário (Artigo 75, Lei Federal do Trabalho).

Aqui estão os feriados públicos oficiais de 2026:

• 1 de janeiro (quinta-feira): Ano Novo

• 2 de fevereiro (segunda-feira): Dia da Constituição (feriado móvel, observado na primeira segunda-feira de fevereiro em comemoração ao 5 de fevereiro)

• 16 de março (segunda-feira): Aniversário de Benito Juárez (feriado móvel, observado na terceira segunda-feira de março em comemoração ao 21 de março)

• 1 de maio (sexta-feira): Dia do Trabalho

• 16 de setembro (quarta-feira): Independência

• 16 de novembro (segunda-feira): Dia da Revolução (feriado móvel, observado na terceira segunda-feira de novembro em comemoração ao 20 de novembro)

• 25 de dezembro (sexta-feira): Natal

Outros feriados, como Quinta-feira Santa e Sexta-feira Santa, são amplamente observados, mas não são feriados nacionais oficiais.

Contratação de Contractors no México

Você também pode contratar Contractors independentes no México. Isso pode oferecer mais flexibilidade do que contratar empregados em tempo integral. No entanto, é fundamental classificar corretamente esses trabalhadores.

Um Contractor independente no México é autônomo. Geralmente:

• Trabalha com sua própria agenda.

• Utiliza suas próprias ferramentas e equipamentos.

• Pode trabalhar para múltiplos clientes ao mesmo tempo.

Classificar incorretamente um empregado como Contractor pode acarretar penalidades graves. Isso pode incluir impostos retroativos, contribuições à previdência social e multas. O governo mexicano tem adotado uma postura mais rigorosa quanto à má classificação, para garantir que os trabalhadores recebam as proteções a que têm direito.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudá-lo a evitar esses riscos legais. Um EOR pode contratar legalmente os colaboradores em seu nome, garantindo conformidade com todas as leis trabalhistas locais. Assim, você pode focar na gestão de sua equipe e no crescimento do seu negócio sem se preocupar com as complexidades legais de contratar no México.

Navegar pelo sistema de remuneração e folha de pagamento no México significa entender alguns componentes-chave. Você lidará com contribuições para a seguridade social, pagamentos ao fundo de habitação e um sistema de imposto de renda progressivo. É um sistema projetado para fornecer uma forte rede de segurança social para os funcionários. Os pagamentos são feitos em Pesos mexicanos, e seu calendário de folha de pagamento geralmente será semanal ou quinzenal.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você pode pagar os funcionários em um cronograma semanal ou quinzenal. Para funções baseadas em escritório, o pagamento quinzenal é comum. Indústrias de manufatura frequentemente usam um ciclo de pagamento semanal.

Além do salário base, a estrutura salarial do México inclui alguns elementos importantes:

• Aguinaldo: Este é um bônus obrigatório de Natal, pago anualmente. Você deve pagá-lo até 20 de dezembro. O valor mínimo é equivalente a 15 dias do salário regular do seu funcionário.

• Participação nos lucros (PTU): É obrigatório compartilhar 10% da renta gravable da sua empresa (renda tributável conforme definido na Lei do Imposto de Renda, não simplesmente "lucros antes de impostos") com seus funcionários, sujeito às isenções legais e a um limite individual (o maior entre 3 meses de salário ou a PTU média de 3 anos do funcionário). O prazo geral é 30 de maio para funcionários de empregadores corporativos (personas morales) e 29 de junho para funcionários de empregadores individuais (personas físicas).

• Prêmio de férias: Quando um funcionário tira férias, ele tem direito a um bônus de pelo menos 25% do pagamento que normalmente receberia pelos dias de férias.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão no México é de 48 horas, geralmente distribuídas em seis dias. Qualquer coisa além disso é hora extra.

• Pagamento de horas extras: Você deve pagar 200% da tarifa horária normal pelas primeiras nove horas de horas extras em uma semana. Se um funcionário trabalhar mais de nove horas de horas extras, você deve pagar 300% da tarifa padrão dele.

O México atualiza seu salário mínimo anualmente. A partir de 2026, o salário mínimo diário é MXN 315,04 para a maior parte do país. Há uma tarifa maior de MXN 440,87 por dia para a Zona Livre da Fronteira Norte.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por várias contribuições que financiam programas sociais. Estes são calculados além do salário bruto de um funcionário.

Contribuição	Taxa	Notas
Seguridade Social (IMSS)	Varia	Cobre doenças, maternidade, invalidez, seguro de vida e assistência infantil. A taxa total é uma combinação de taxas fixas e variáveis baseadas no salário e risco.
Poupança para Aposentadoria (SAR)	2%	Contribui para o fundo de aposentadoria do funcionário.
Fundo de Habitação (INFONAVIT)	5%	Financia empréstimos habitacionais para os funcionários.
Imposto sobre folha de pagamento estadual	2,4% a 4,25%	A taxa varia dependendo do estado onde sua empresa está localizada.
Prêmio de risco de trabalho	Varia	Depende da classificação de risco da sua empresa para acidentes no local de trabalho.

Impostos e deduções dos empregados

Você deve reter certos impostos e contribuições dos salários de seus funcionários.

Dedução	Taxa	Notas
Imposto de Renda (ISR)	1,92% a 35%	Um imposto progressivo; a taxa aumenta com o nível de renda do funcionário.
Seguridade Social (IMSS)	Varia (aprox. 2,4–3,2% do SBC)	A cota do funcionário referente às categorias Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida, e Cesantía y Vejez. Não há uma porcentagem universal única — os custos totais de funcionário e empregador dependem da base de contribuição (SBC), limites de UMA e o ano de contribuição.

Na México, benefícios e licenças são uma parte fundamental do emprego. A legislação oferece proteções robustas para os funcionários. Isso significa que você precisa compreender suas obrigações desde o primeiro dia. Fazer tudo corretamente mantém sua equipe satisfeita e seu negócio em conformidade.

Licença legal

A lei mexicana prevê vários tipos de licença remunerada.

• Licença Anual: Após um ano na sua empresa, os funcionários recebem 12 dias de férias remuneradas. Este número aumenta em dois dias a cada ano de serviço, até 20 dias. Após o sexto ano, eles ganham mais dois dias para cada cinco anos de serviço.

• Prêmio de Férias: Você deve pagar um prêmio de férias de pelo menos 25% do salário regular do funcionário durante suas férias.

• Licença-maternidade: Mães recebem 12 semanas de licença-maternidade remunerada, geralmente divididas em seis semanas antes e seis semanas depois do parto. O Instituto Mexicano do Seguro Social (IMSS) cobre o pagamento durante esse período.

• Licença-paternidade: Os pais recebem cinco dias de licença remunerada após o nascimento ou adoção de uma criança.

• Licença médica: O IMSS fornece licença médica remunerada por até 52 semanas. Um médico do IMSS deve certificar a enfermidade.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários têm direito a um dia de folga remunerada por feriados públicos oficiais. Se precisarem trabalhar nesses dias, você deve pagar o salário regular pelo dia de descanso mais o dobro de salários pelo trabalho realizado — pagamento triplo no total (Artigo 75, Lei Federal do Trabalho).

Aqui estão os feriados públicos nacionais para 2026:

Data	Feriado
1 de janeiro	Confraternização Universal (Ano Novo)
2 de fevereiro (segunda-feira)	Dia da Constituição (observado em substituição ao 5 de fevereiro)
16 de março (segunda-feira)	Aniversário de Benito Juárez (observado em substituição ao 21 de março)
1 de maio	Dia do Trabalho
16 de setembro	Dia da Independência
16 de novembro (segunda-feira)	Dia da Revolução (observado em substituição ao 20 de novembro)
25 de dezembro	Natal

Alguns negócios também observam outros feriados, embora não sejam obrigatórios por lei. Estes frequentemente incluem:

• Quinta-feira Santa e Sexta-feira Santa

• Batalha de Puebla (Cinco de Maio)

• Dia dos Mortos

Benefícios suplementares típicos

De acordo com a Lei Federal do Trabalho mexicana, os funcionários têm direito a certos benefícios estatutários, como o décimo terceiro salário ou licença anual. Além dessas exigências legais, muitas empresas oferecem benefícios extras para atrair e reter talentos. Aqui está uma comparação do que é exigido por lei versus o que você pode oferecer como um benefício competitivo.

Benefícios Estatutários	Benefícios Não Estatutários (Suplementares)
Décimo Terceiro Salário (Aguinaldo)	Seguro Médico Privado
Participação nos Lucros	Fundos de Poupança (Fondo de Ahorro)
Segurança Social (IMSS)	Vales Alimentação
Licença Anual Remunerada	Seguro de Vida
Prêmio de Férias	Mensalidades de Academia
Licença-paternidade e maternidade	Bônus de Performance
Indenização por Rescisão	Arranjos de Trabalho Flexíveis

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Estabelecer um pacote de benefícios compatível em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal no México. Isso significa que você não precisa criar uma por conta própria. Eles cuidam de toda a administração.

Veja o que um EOR faz:

• Garante que você cumpra todas as leis trabalhistas locais do México.

• Gerencia a folha de pagamento e retém os impostos corretos e contribuições para a seguridade social.

• Administra todos os benefícios estatutários para seus funcionários.

• Ajuda você a criar um pacote de benefícios suplementares competitivo para atrair os melhores talentos.

Usar um EOR economiza seu tempo e reduz riscos. Você pode focar no crescimento do seu negócio, sabendo que sua equipe no México está bem cuidada.

Quando você se despede de um funcionário no México, é necessário seguir um processo específico. A legislação trabalhista mexicana protege os empregados, portanto você não pode simplesmente encerrar um contrato por qualquer motivo. As regras existem para garantir que as demissões sejam justas e que os empregados recebam os pagamentos aos quais têm direito. Entender suas obrigações é fundamental para um processo de desligamento tranquilo e em conformidade.

Períodos de Aviso

Uma das primeiras coisas a saber é que a legislação trabalhista do México não exige um período de aviso padrão para a rescisão. Isso pode ser diferente do que você está acostumado. Se você estiver rescindindo um empregado sem justa causa, você fornecerá um pagamento de indenização ao invés de um aviso prévio.

No entanto, se você estiver rescindindo um empregado por má conduta, deverá entregar a eles um aviso de rescisión por escrito (aviso de rescisión) detalhando os motivos da demissão. Dois prazos distintos se aplicam aqui e muitas vezes são confundidos: o empregador geralmente tem um mês a partir de tomar conhecimento da má conduta para exercer o direito de rescindir por justa causa (o prazo de prescrição, Artigo 517); separadamente, o aviso por escrito deve ser entregue ao empregado no momento da rescisão ou protocolado junto ao tribunal trabalhista dentro de cinco dias úteis, se a entrega direta não for possível.

Indenização

A indenização é uma parte crítica do processo de desligamento no México, especialmente para rescisões sem justa causa. Se você encerrar uma relação de trabalho sem uma razão reconhecida legalmente, deverá pagar a indenização.

Um pacote padrão de indenização por demissão injustificada inclui:

• Salário integrado de três meses (a indenização constitucional)

• 20 dias de salário para cada ano de serviço

• Uma premium de antiguidade de 12 dias de salário por ano de serviço, limitada ao dobro do salário mínimo — pagável em qualquer desligamento (justificado ou injustificado), independentemente do tempo de serviço do empregado; o requisito mínimo de 15 anos de serviço só se aplica quando o empregado renuncia voluntariamente

• Pagamento de quaisquer benefícios acumulados, como férias não gozadas, bônus de férias e 13º salário (aguinaldo)

Para desligamentos com justa causa, como má conduta grave, você não é obrigado a pagar indenização. Contudo, ainda deverá pagar quaisquer salários pendentes e benefícios acumulados.

Como a Rivermate Garante Desligamentos Conformes

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista mexicana pode ser complexo. É aí que entramos. Na Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para garantir sua conformidade e reduzir o risco de disputas trabalhistas.

Veja como podemos ajudar:

• Documentação Clara: Preparamos todos os documentos de rescisão necessários, incluindo o aviso por escrito que detalha claramente os motivos da saída.

• Cálculos Precisos: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo salários pendentes, benefícios acumulados e qualquer indenização exigida.

• Verificações de Conformidade: Garantimos que cada etapa do processo siga a Lei Federal do Trabalho do México, protegendo você de possíveis problemas legais.

Ao fazer parceria conosco, você pode confiar que as saídas de seus empregados serão tratadas de forma profissional e legal. Cuidamos das complexidades para que você possa se concentrar no seu negócio.

Navegar por vistos e permissões de trabalho no México pode parecer complicado, mas resumidamente se trata de alguns caminhos principais. Se você planeja contratar alguém para trabalhar no México por mais de 180 dias, provavelmente será necessário um Visto de Residente Temporário com autorização de trabalho. Este visto está vinculado ao emprego deles com uma empresa específica no México. Para trabalhos de curto prazo, um Visto de Visitante com autorização de trabalho pode ser uma opção. Todo o processo é gerenciado pelo Instituto Nacional de Migração (INM) do México, sendo crucial obter as permissões corretas antes de qualquer trabalho começar.

Realidades dos Vistos de Emprego & Patrocinamento

Quando você deseja contratar alguém que precisa de um visto de trabalho no México, o processo começa com o empregador. Você deve ter uma entidade legal no México para patrocinar a solicitação de visto do funcionário junto ao INM. Uma vez que o INM aprova a solicitação, o funcionário pode proceder com sua parte do processo em um consulado mexicano em seu país de origem.

É aí que entra um Employer of Record (EOR). Se você não possui sua própria entidade legal no México, um EOR pode atuar como o empregador legal para os membros da sua equipe. Isso significa que o EOR pode patrocinar os vistos de trabalho necessários em seu nome.

Veja o que um EOR normalmente pode fazer:

• Atuar como o empregador legal no país para seus funcionários.

• Patrocinar Vistos de Residente Temporário com permissões de trabalho.

• Gerenciar folha de pagamento, impostos e benefícios locais em conformidade com a legislação mexicana.

No entanto, há limites práticos. O patrocínio de vistos nem sempre é garantido, e empregadores (incluindo provedores de EOR) devem acompanhar a regra de composição da força de trabalho do México sob o Artigo 7 da Lei Federal do Trabalho: pelo menos 90% da força de trabalho de uma empresa deve ser, geralmente, mexicana, e a equipe técnica/profissional estrangeira geralmente é limitada a 10% dentro de sua especialidade. Essa é uma exigência de composição da legislação trabalhista, não uma cota de vistos de imigração, mas ainda assim pode limitar quantos funcionários estrangeiros um EOR pode patrocinar para um cliente específico. Além disso, o Visto de Residente Temporário está vinculado ao empregador patrocinador. Se o contrato de trabalho terminar, o funcionário precisa encontrar um novo patrocinador para transferir seu visto ou sair do país. Após quatro anos com um visto temporário, o indivíduo pode solicitar residência permanente, que garante o direito de trabalhar sem um patrocinador específico.

Conformidade para Viagens de Negócios

Para viagens de negócios de curta duração, as regras são diferentes. Se você estiver viajando ao México para atividades como reuniões de negócios, treinamentos ou discussões com clientes por menos de 180 dias, geralmente não precisará de um visto de trabalho formal. A maioria dos visitantes de negócios pode entrar no México com uma permissão de visitante, frequentemente referida como FMM (Forma Migratoria Múltiple).

Tenha em mente esses pontos-chave para viagens de negócios:

• Sem Trabalho Remunerado: Uma permissão de visitante não permite que você ganhe renda de uma fonte mexicana. Seu salário deve vir de seu empregador fora do México.

• Limite de 180 Dias: Você pode permanecer no México por até 180 dias para atividades comerciais.

• Propósito Claro: Esteja preparado para explicar o propósito da sua visita às autoridades de imigração na portaria de entrada.

É importante respeitar a distinção entre viagens de negócios e emprego. Tentar trabalhar a longo prazo com uma permissão de visitante pode gerar problemas legais. Se uma função exigir mais do que atividades de curto prazo e sem remuneração, você precisa obter um visto de trabalho adequado.