Employer of Record in México

Um Employer of Record (EOR) no México é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe no México sem precisar estabelecer uma entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH relacionadas ao emprego. Pense nele como o seu departamento de RH local. Ele gerencia tudo, desde folha de pagamento e impostos até benefícios e contratos de trabalho. Você mantém o controle sobre o trabalho diário dos seus funcionários, enquanto o EOR garante que tudo esteja em conformidade com as leis trabalhistas mexicanas. Para empresas que desejam expandir para o México, provedores como Rivermate podem simplificar o processo.

Como um Employer of Record (EOR) funciona no México

Utilizar um EOR no México segue um processo simples. Permite que você contrate talentos de forma rápida e conforme a legislação.

1. Você encontra o talento: Você recruta e seleciona os melhores candidatos para sua equipe.
2. O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente os funcionários sob sua entidade mexicana local. Eles fornecem um contrato de trabalho conforme as normas e que detalha todos os termos necessários.
3. Início do onboarding: O EOR gerencia todo o processo de onboarding. Isso inclui coletar os documentos necessários e configurar a folha de pagamento.
4. Folha de pagamento e benefícios são gerenciados: O EOR cuida de todo o processamento da folha de pagamento, retenções de impostos e contribuições para a seguridade social. Eles também administram todos os benefícios obrigatórios e suplementares aos funcionários.
5. Suporte de RH contínuo: O EOR oferece suporte constante de RH. Ele gerencia quaisquer questões relacionadas à legislação trabalhista mexicana, terminação de contrato e conformidade.

Por que usar um Employer of Record no México

Utilizar um EOR no México oferece uma maneira inteligente de expandir seus negócios internacionalmente. Economiza tempo, dinheiro e reduz riscos. Você pode ingressar no mercado mexicano rapidamente, sem a necessidade de criar uma entidade jurídica lá.

• Evita a criação de entidade local: Você pode contratar funcionários no México sem os custos e a complexidade de criar uma empresa local.
• Garante conformidade: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista mexicana. Eles garantem que suas práticas de contratação, contratos e folha de pagamento estejam totalmente em conformidade com as regulamentações locais, que podem ser complexas. Você pode encontrar informações oficiais sobre a legislação trabalhista mexicana na Secretaría del Trabajo y Previsión Social (https://www.gob.mx/stps).
• Economiza tempo e dinheiro: Criar uma entidade jurídica pode levar meses e ser caro. Um EOR permite que você faça onboard de novos contratados em uma fração do tempo e com um custo menor.
• Reduz riscos: O EOR assume a responsabilidade legal como empregador. Isso minimiza sua responsabilidade em relação a desligamentos, benefícios e demais questões trabalhistas.
• Acesso à expertise: Você tem acesso a uma equipe de especialistas locais em RH e jurídica que compreendem as expectativas, direitos e normas culturais dos funcionários mexicanos.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em México inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em México.

Contratar no México é uma estratégia inteligente para muitas empresas. O país possui uma economia grande e em crescimento, com um pool de talentos diversificado. Mas, antes de começar, é importante compreender as leis trabalhistas locais. O México possui regulamentações rigorosas que protegem os empregados. Este guia irá orientá-lo sobre os principais aspectos que você precisa saber.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

No México, você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito. Acordos verbais não são suficientes. O contrato formaliza sua relação com o empregado e detalha os termos de seu emprego. A maioria dos contratos é por prazo indeterminado, ou seja, sem uma data de término definida.

Seus contratos devem estar em espanhol para serem legalmente vinculantes e devem incluir as seguintes cláusulas:

• Informações pessoais: Nome completo, nacionalidade, idade, sexo, estado civil e endereços tanto do empregador quanto do empregado.
• Detalhes do trabalho: Uma descrição clara das funções e onde o trabalho será realizado.
• Tipo de contrato: Declare se o contrato é por prazo indeterminado, um projeto específico ou trabalho sazonal.
• Jornada de trabalho: Defina a rotina diária e semanal de trabalho.
• Remuneração: Declare claramente o salário do empregado, incluindo como e quando será pago.
• Benefícios: Detalhe todos os benefícios, como férias e bônus.
• Treinamento: Mencione que o empregado receberá treinamento de acordo com os planos da sua empresa.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em seus contratos de trabalho. Isso permite avaliar se um novo empregado é adequado para o cargo. A duração do período de experiência depende do tipo de cargo.

• Para a maioria das funções, o período de experiência pode ser de até 30 dias.
• Para cargos executivos, gerenciais ou técnicos especializados, esse período pode ser estendido até 180 dias.

Esses períodos devem estar incluídos no contrato por escrito para serem válidos. Períodos de experiência só podem ser aplicados a contratos de 180 dias ou mais.

Jorna de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no México é de 48 horas, distribuídas em seis dias. Existem três turnos de trabalho reconhecidos:

Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado hora extra. As horas extras são limitadas a três horas por dia, três vezes por semana. As primeiras nove horas de hora extra por semana são pagas a doublé da tarifa normal do empregado. Qualquer hora adicional é paga a tripla da tarifa.

Feriados públicos & regionais

O México possui vários feriados nacionais públicos. Você deve conceder um dia de folga remunerado para esses feriados. Se um empregado trabalhar em um feriado público, ele tem direito a remuneração em dobro.

Aqui estão os feriados públicos oficiais para 2025:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 3 de fevereiro: Dia da Constituição
• 17 de março: Aniversário de Benito Juárez
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 16 de setembro: Dia da Independência
• 17 de novembro: Dia da Revolução

Alguns outros feriados, como Quinta de Corpus Christi e Sexta-feira Santa, são amplamente observados, mas não são feriados nacionais oficiais.

Contratação de contractors no México

Você também pode contratar contractors independentes no México. Isso pode oferecer mais flexibilidade do que contratar empregados em tempo Integral. Contudo, é fundamental classificar corretamente os trabalhadores.

Um contractor independente no México é autônomo. Geralmente:

• Trabalha em sua própria programação.
• Utiliza suas próprias ferramentas e equipamentos.
• Pode trabalhar para múltiplos clientes simultaneamente.

Classificar incorretamente um empregado como contractor pode levar a penalidades severas. Isso inclui impostos atrasados, contribuições de seguridade social e multas. O governo mexicano tem se tornado mais rigoroso quanto à má classificação, para garantir que os trabalhadores recebam as proteções às quais têm direito.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos legais. Um EOR pode contratar legalmente empregados em seu nome, garantindo conformidade com todas as leis trabalhistas locais. Assim, você pode focar na gestão de sua equipe e no crescimento do seu negócio sem se preocupar com as complexidades legais de contratar no México.

Navegar pela compensação e folha de pagamento no México significa entender alguns componentes-chave. Você lidará com contribuições para a seguridade social, pagamentos ao fundo de moradia e um sistema de imposto de renda progressivo. É um sistema projetado para fornecer uma forte rede de segurança social para os empregados. Os pagamentos são feitos em Pesos mexicanos, e seu cronograma de folha de pagamento será geralmente semanal ou quinzenal.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você pode pagar os funcionários em um cronograma semanal ou quinzenal. Para cargos baseados em escritório, o pagamento quinzenal é comum. Indústrias de manufatura frequentemente usam um ciclo de folha de pagamento semanal.

Além do salário base, a estrutura salarial do México inclui alguns elementos importantes:

• Aguinaldo: Este é um bônus obrigatório de Natal, que deve ser pago até 20 de dezembro. O valor mínimo é igual a 15 dias do salário regular do seu empregado.
• Participação nos Lucros: Você é obrigado a compartilhar 10% do lucro antes de impostos da sua empresa com seus empregados. Este pagamento deve ser feito até o final de maio de cada ano.
• Prêmio de Férias: Quando um funcionário tira férias, ele tem direito a um bônus de pelo menos 25% do salário que normalmente receberia nesses dias de férias.

Hora extra & mínimos

A semana de trabalho padrão no México é de 48 horas, geralmente distribuídas em seis dias. Qualquer coisa além disso é hora extra.

• Pagamento de Hora Extra: Você deve pagar 200% da taxa horária normal pelas primeiras nove horas de hora extra na semana. Se um empregado trabalhar mais de nove horas extras, você deve pagar 300% da sua taxa padrão.

O México atualiza seu salário mínimo anualmente. A partir de 2026, o salário mínimo diário é de MXN 315,04 para a maior parte do país. Há uma tarifa mais alta de MXN 440,87 por dia para a Zona Franca da Fronteira do Norte.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por várias contribuições que financiam programas sociais. Essas são calculadas além do salário bruto do empregado.

Impostos e deduções dos empregados

Você deve reter certos impostos e contribuições do pagamento dos seus empregados.

No México, benefícios e licença são uma parte fundamental do emprego. A lei oferece proteções sólidas para os empregados. Isso significa que você precisa entender suas obrigações desde o primeiro dia. Fazer tudo corretamente mantém sua equipe feliz e sua empresa em conformidade.

Licença obrigatória

A lei mexicana determina vários tipos de licença paga.

• Licença Anual: Após um ano na sua empresa, os empregados têm direito a 12 dias de férias pagas. Isso aumenta em dois dias a cada ano de serviço, até 20 dias. Após o sexto ano, eles ganham dois dias adicionais para cada cinco anos de serviço.
• Prêmio de Férias: Você deve pagar um prêmio de férias de pelo menos 25% do salário regular de um empregado durante suas férias.
• Licença Maternidade: As mães recebem 12 semanas de licença maternidade paga, geralmente divididas em seis semanas antes e seis semanas após o nascimento. O Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS) cobre o pagamento durante esse período.
• Licença Paternidade: Os pais têm direito a cinco dias de licença paga após o nascimento ou adoção de uma criança.
• Licença Médica: O IMSS fornece licença médica paga por até 52 semanas. Um médico do IMSS deve certificar a doença.

Feriados públicos e feriados regionais

Os empregados têm direito a um dia de folga remunerada em feriados públicos oficiais. Se precisarem trabalhar nesses dias, você deve pagar a eles seu salário regular mais o dobro.

Aqui estão os feriados nacionais para 2025:

Alguns negócios também observam outros feriados, embora não seja uma exigência legal. Estes frequentemente incluem:

• Quinta-feira Santa e Sexta-feira Santa
• Batalha de Puebla (Cinco de Mayo) *Dia dos Mortos

Benefícios complementares típicos

De acordo com a Lei Federal do Trabalho do México, os empregados têm direito a certos benefícios estatutários, como o bônus de Natal ou licença anual. Além desses requisitos legais, muitas empresas oferecem benefícios extras para atrair e reter talentos. Aqui está uma comparação entre o que é exigido por lei e o que você pode oferecer como um benefício competitivo.

Como um EOR pode ajudar na definição de benefícios

Configurar um pacote de benefícios em conformidade em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal no México. Isso significa que você não precisa criar uma por conta própria. Eles cuidam de toda a parte administrativa.

Veja o que um EOR faz:

• Garante que você esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas locais do México.
• Gerencia a folha de pagamento e retém os impostos e contribuições de seguridade social corretos.
• Administra todos os benefícios obrigatórios para seus empregados.
• Ajuda você a criar um pacote de benefícios complementares competitivo para atrair os melhores talentos.

Utilizar um EOR economiza seu tempo e reduz riscos. Você pode focar no crescimento do seu negócio, sabendo que sua equipe no México está sendo cuidada.

Quando você se despede de um funcionário no México, é necessário seguir um processo específico. A legislação trabalhista mexicana protege os empregados, portanto, você não pode simplesmente terminar um contrato por qualquer motivo. As regras existem para garantir que as demissões sejam justas e que os funcionários recebam os pagamentos a que têm direito. Compreender suas obrigações é fundamental para um processo de desligamento tranquilo e em conformidade.

Períodos de Aviso

Uma das primeiras coisas a saber é que a legislação trabalhista do México não exige um período de aviso padrão para a rescisão. Isso pode ser diferente do que você está acostumado. Se você estiver rescindindo um empregado sem justa causa, fornecerá uma indenização em vez de um período de aviso.

No entanto, se você estiver rescindindo um empregado por má conduta, precisa conceder um aviso por escrito. Este aviso deve detalhar os motivos da rescisão. Você tem 30 dias a partir do momento em que tiver conhecimento da má conduta para fornecer esse aviso.

Pagamento de Indenização

A indenização é uma parte crítica do processo de rescisão no México, especialmente em casos de demissões sem justa causa. Se você encerrar uma relação empregatícia sem uma razão legalmente reconhecida, deve pagar uma indenização.

Um pacote padrão de indenização inclui:

• Salário de três meses
• Um prêmio de antiguidade após 15 anos de serviço
• Pagamento de quaisquer benefícios acumulados, como dias de férias não utilizados e bônus

Para rescisões com justa causa, como má conduta grave, você não é obrigado a pagar indenização. No entanto, ainda precisa pagar salários atrasados e benefícios acumulados.

Como a Rivermate Realiza Desligamentos em Conformidade

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista mexicana pode ser complexo. É aí que entramos. Na Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para garantir que você permaneça em conformidade e reduza o risco de litígios trabalhistas.

Veja como ajudamos:

• Documentação Clara: Preparamos todos os documentos necessários para a rescisão, incluindo o aviso por escrito que declara claramente os motivos do desligamento.
• Cálculos Precisos: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo salários atrasados, benefícios acumulados e quaisquer indenizações necessárias.
• Verificações de Conformidade: Garantimos que cada etapa do processo siga a Lei Federal do Trabalho do México, protegendo você de possíveis questões legais.

Ao fazer parceria conosco, você pode ter a confiança de que a saída de seus funcionários será gerenciada de forma profissional e legal. Cuidamos das complexidades para que você possa focar no seu negócio.

Navegar por vistos e permissões de trabalho no México pode parecer complicado, mas reduz-se a alguns caminhos principais. Se você planeja contratar alguém para trabalhar no México por mais de 180 dias, provavelmente será necessário um Visto de Residência Temporária com autorização de trabalho. Este visto está vinculado ao emprego do indivíduo junto a uma empresa específica no México. Para trabalhos de curto prazo, um Visto de Visitante com autorização de trabalho pode ser uma opção. Todo o processo é gerenciado pelo Instituto Nacional de Migração (INM) do México, e é crucial obter as permissões corretas antes que qualquer trabalho comece.

Realidades de Vistos de Emprego & Patrocínio

Quando você deseja contratar alguém que precisa de um visto de trabalho no México, o processo começa com o empregador. Você deve possuir uma pessoa jurídica no México para patrocinar a solicitação de visto do funcionário junto ao INM. Uma vez que o INM aprova a solicitação, o funcionário pode prosseguir com sua parte do processo em um consulado mexicano em seu país de origem.

É aqui que entra um Employer of Record (EOR). Se você não possui sua própria pessoa jurídica no México, um EOR pode atuar como o empregador legal para os seus membros de equipe. Isso significa que o EOR pode patrocinar os vistos de trabalho necessários em seu nome.

Veja o que um EOR normalmente pode fazer:

• Atuar como o empregador legal, no país, para seus funcionários.
• Patrocinar Vistos de Residência Temporária com permissões de trabalho.
• Gerenciar a folha de pagamento local, impostos e benefícios em conformidade com a legislação mexicana.

No entanto, há limites práticos. O patrocínio de vistos nem sempre é garantido. Alguns provedores de EOR podem ter limitações devido às quotas nacionais de trabalhadores estrangeiros. Além disso, o Visto de Residência Temporária está ligado ao empregador patrocinador. Se o contrato de trabalho terminar, o funcionário precisa encontrar um novo patrocinador para transferir seu visto ou deixar o país. Após quatro anos com um visto temporário, um indivíduo pode solicitar residência permanente, que garante o direito de trabalhar sem um patrocinador específico.

Conformidade em Viagens de Negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, as regras são diferentes. Se você estiver viajando ao México para atividades como reuniões de negócios, treinamentos ou discussões com clientes por menos de 180 dias, geralmente não precisará de um visto de trabalho formal. A maioria dos visitantes de negócios pode entrar no México com uma permissão de visitante, frequentemente referida como FMM (Forma Migratória Múltiple).

Mantenha estes pontos-chave em mente para viagens de negócios:

• Sem Trabalho Remunerado: Uma permissão de visitante não permite que você obtenha renda de uma fonte mexicana. Seu salário deve vir do seu empregador fora do México.
• Limite de 180 Dias: Você pode permanecer no México por até 180 dias para atividades de negócios.
• Propósito Claro: Esteja preparado para explicar o propósito de sua visita às autoridades de imigração na portaria de entrada.

É importante respeitar a distinção entre viagem de negócios e emprego. Tentar trabalhar a longo prazo com uma permissão de visitante pode gerar problemas legais. Se uma função exigir mais do que atividades de curto prazo e não remuneradas, você precisa buscar um visto de trabalho adequado.