Employer of Record in Itália

Um Employer of Record (EOR) ajuda você a contratar funcionários na Itália sem precisar estabelecer uma entidade legal local. É uma organização terceirizada que atua como o empregador legal para os membros da sua equipe italiana. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas e legais relacionadas ao emprego. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas italianas. Utilizar um EOR simplifica sua expansão para o mercado italiano. Economiza tempo e dinheiro. Para empresas que desejam contratar na Itália, um provedor de Employer of Record como Rivermate pode gerenciar todo o ciclo de vida do emprego.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Itália

Um EOR simplifica o processo de contratação na Itália. Você encontra o talento, e o EOR cuida do restante. Aqui está como geralmente funciona:

• Você escolhe seu candidato: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Itália.
• O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome por meio de um contrato de trabalho local e compatível.
• Início do onboarding: O EOR gerencia o processo de onboarding, garantindo que toda a documentação necessária seja preenchida corretamente.
• Gestão diária é sua: Seu novo membro da equipe trabalha para você, contribuindo para os objetivos da sua empresa, assim como qualquer outro funcionário.
• EOR cuida de RH e folha de pagamento: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH. Isso inclui administrar a folha de pagamento em Euros, reter impostos e gerenciar contribuições para a seguridade social. Eles garantem que tudo esteja em conformidade com as regulamentações italianas.

Por que usar um Employer of Record na Itália

Utilizar um EOR na Itália oferece uma maneira prática de montar uma equipe sem os obstáculos burocráticos de estabelecer uma entidade legal. Permite que você se concentre nos seus objetivos de negócios enquanto o EOR cuida das complexidades da legislação trabalhista italiana.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no mercado mais rápido: Você pode contratar funcionários e iniciar operações na Itália muito mais rápido do que se precisasse criar sua própria empresa.
• Garantir conformidade legal: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista italiana. Eles garantem que seus contratos de trabalho, benefícios e procedimentos estejam totalmente em conformidade. Isso reduz o risco de problemas legais.
• Simplificar folha de pagamento e RH: O EOR gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, retenção de impostos e administração de benefícios. Isso libera você de tarefas administrativas complexas.
• Reduzir custos: Estabelecer uma entidade legal em um novo país é caro. Um EOR oferece uma solução mais econômica para contratar funcionários.
• Oferecer benefícios competitivos: Um EOR pode fornecer aos seus funcionários acesso a pacotes de benefícios abrangentes, ajudando você a atrair e reter os melhores talentos.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Itália inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Itália.

Contratar na Itália significa navegar por um cenário moldado por fortes proteções aos trabalhadores e acordos de negociação coletiva. O mercado de trabalho é dinâmico, com oportunidades em setores como turismo, moda e tecnologia. Embora relacionamentos e networking sejam valiosos, o processo de contratação em si é direto. Você encontrará uma força de trabalho bem-educada, mas esteja preparado para um sistema que prioriza a segurança do trabalhador.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito na Itália. Embora acordos verbais possam existir em alguns casos, um contrato escrito é a abordagem padrão e mais segura para garantir clareza e conformidade. Esses contratos são fortemente influenciados pelos Acordos Coletivos Nacionais de Trabalho (CCNLs), que estabelecem padrões para diferentes indústrias.

Seus contratos de trabalho devem incluir essas cláusulas principais:

• Cargo e descrição: Defina claramente o papel e as responsabilidades do empregado.
• Compensação: Indique o salário bruto e quaisquer outros benefícios.
• Horário de trabalho: Especifique a jornada semanal.
• Duração do contrato: Indique se o contrato é por prazo determinado ou indeterminado.
• Período de experiência: Se aplicável, o período de experiência deve estar previsto por escrito.
• Período de aviso prévio: Descreva o aviso necessário para rescisão.

Existem dois principais tipos de contratos de trabalho na Itália:

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência, conhecido como "patto di prova," em um contrato de trabalho para avaliar um novo contratado. Isso deve ser acordado por escrito. Sem uma cláusula por escrito, o empregado é considerado permanente desde o primeiro dia.

O período máximo de experiência é determinado pelo CCNL relevante e pelo cargo do empregado. Geralmente, os limites são:

• 6 meses para executivos e funcionários de alto nível.
• 3 meses para outros empregados.

Durante o período de experiência, você ou o empregado podem rescindir o contrato sem aviso prévio.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Itália é de 40 horas. O máximo legal, incluindo horas extras, é de 48 horas por semana, em média, ao longo de um período de quatro meses.

Qualquer coisa além das 40 horas padrão é considerada hora extra. A quantidade máxima de horas extras é normalmente 250 horas por ano, a menos que um limite diferente seja estabelecido por um CCNL. As taxas de pagamento de horas extras também são determinadas pelo CCNL aplicável, mas devem ser pelo menos 10% superiores à taxa padrão.

Feriados públicos & regionais

A Itália possui 12 feriados públicos nacionais. Além destes, cada cidade e região celebra seu próprio feriado local, geralmente em homenagem a um santo padroeiro. Isso eleva o total de feriados públicos para 13 na maioria dos empregados.

Aqui estão os feriados públicos nacionais:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 6 de janeiro: Epifania
• Domingo de Páscoa
• Segunda-feira de Páscoa
• 25 de abril: Dia da Libertação
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 2 de junho: Dia da República
• 15 de agosto: Assunção de Maria (Ferragosto)
• 1 de novembro: Dia de Todos os Santos
• 8 de dezembro: Imaculada Conceição
• 25 de dezembro: Natal
• 26 de dezembro: Dia de Santo Estêvão

Os empregados têm direito a um dia de folga remunerado nesses feriados. Se um empregado trabalhar em um feriado público, ele deve receber uma tarifa de pagamento mais alta.

Contratação de contractors na Itália

Utilizar contractors independentes na Itália pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas. No entanto, você deve ter cuidado para classificar os trabalhadores corretamente. As autoridades italianas analisam de perto a relação de trabalho real, não apenas o contrato.

Um contractor independente geralmente:

• Controla seu próprio horário e métodos de trabalho.
• Assume riscos comerciais.
• Trabalha por projeto.

Classificar incorretamente um empregado como contractor pode levar a consequências graves, incluindo pagamentos retroativos de contribuições previdenciárias, multas e outras penalidades. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR garante que seus trabalhadores sejam classificados corretamente sob a lei italiana, cuidando de todas as responsabilidades legais e de RH necessárias. Isso permite que você se concentre em seus objetivos de negócios sem se preocupar com questões de conformidade.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Itália pode ser complexo. O sistema possui muitas regras e regulamentos que você precisa seguir. Estes vêm do Código Civil Italiano e dos Acordos Coletivos Nacionais de Trabalho. Para pagar sua equipe corretamente e pontualmente, você precisa entender essas leis locais. Este guia explica as principais partes da folha de pagamento italiana para ajudá-lo a manter a conformidade.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Itália, normalmente você paga salários mensalmente. Uma característica única da folha de pagamento italiana é o "13º salário", que é um pagamento extra geralmente feito em dezembro. Alguns acordos coletivos de trabalho também exigem um "14º salário", pago em junho.

Um recibo de pagamento italiano é muito detalhado. Deve mostrar o salário bruto, todas as deduções e o pagamento líquido final. Você precisa manter registros precisos de quaisquer alterações no salário, novas contratações, desligamentos, bônus e benefícios.

Horas extras e mínimos

A Itália não possui um salário mínimo nacional definido pelo governo. Em vez disso, as taxas mínimas de pagamento são determinadas pelos Acordos Coletivos Nacionais de Trabalho (NCLAs) para setores específicos. Esses acordos estabelecem o pagamento base para os funcionários de diferentes indústrias.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Itália, você é responsável pelo pagamento de várias contribuições para a seguridade social. Estas cobrem pensões, desemprego, assistência médica e outros benefícios para seus funcionários. A contribuição total para um empregador é cerca de 30% do salário bruto do funcionário.

Aqui está uma divisão geral de suas contribuições:

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários na Itália também contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda. A participação do funcionário na seguridade social é cerca de 10% de seus ganhos brutos. O imposto de renda é progressivo, ou seja, a taxa aumenta com a renda.

Aqui estão as taxas de imposto de renda nacional:

Na Itália, benefícios aos empregados e licenças são generosos e profundamente enraizados no tecido social do país. O sistema é projetado para proteger os empregados, garantindo um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal e fornecendo um forte suporte de seguridade social. Para as empresas, isso significa navegar por um sistema onde benefícios são uma combinação de mandates governamentais e acordos coletivos de trabalho, que variam conforme a indústria. Compreender essas obrigações é fundamental para contratar e reter talentos na Itália.

Licença Legal

A legislação italiana oferece aos empregados vários tipos de licença remunerada. Estes são os requisitos mínimos, e os acordos coletivos de trabalho (CBAs) frequentemente oferecem condições mais favoráveis.

• Licença Anual: Você deve fornecer um mínimo de quatro semanas de licença anual remunerada. Os empregados devem tirar pelo menos duas dessas semanas consecutivamente dentro do ano em que são adquiridas. As duas semanas restantes podem ser tiradas dentro de 18 meses. Você não pode pagar aos empregados em vez de eles tirarem seu tempo de férias mínimo.

• Licença por Doença: Os empregados têm direito a licença por doença remunerada. Como empregador, você paga pelos primeiros três dias. Após isso, o Instituto Nacional de Seguridade Social (INPS) contribui para o pagamento do empregado por até 180 dias. O valor exato e a duração dependem do CBA relevante.

• Licença de Maternidade e Paternidade: Empregadas grávidas recebem cinco meses de licença de maternidade remunerada. Geralmente, essa licença é tirada dois meses antes do parto e três meses após. O INPS cobre 80% do salário durante esse período. Os pais recebem dez dias de licença de paternidade remunerada.

Feriados Nacionais e Regionais

A Itália possui 12 feriados nacionais. Além disso, cada grande cidade ou região celebra o dia de festa de seu santo padroeiro.

Benefícios Suplementares Típicos

Para atrair e reter os melhores talentos, provavelmente será necessário oferecer mais do que o mínimo legal. Aqui está uma visão dos benefícios obrigatórios e comuns adicionais.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Navegar pelo sistema complexo de leis trabalhistas italianas e acordos coletivos pode ser um desafio. Um Employer of Record (EOR) simplifica isso para você.

Um EOR atua como empregador legal para os membros da sua equipe na Itália. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas relacionadas a benefícios e conformidade.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Garantir Conformidade: Um EOR entende as nuances da legislação trabalhista italiana e os requisitos específicos de diferentes CBAs. Eles garantem que seu pacote de benefícios cumpra todas as obrigações legais desde o primeiro dia.
• Administrar Benefícios: O EOR gerencia tudo, desde a inscrição dos empregados na seguridade social e fundos de pensão até a administração de licenças remuneradas.
• Oferecer Pacotes Competitivos: Um EOR pode aconselhá-lo sobre quais benefícios suplementares são comuns na sua indústria. Isso ajuda a criar uma oferta competitiva para atrair os melhores candidatos.
• Simplificar a Folha de Pagamento: Todos os benefícios legais e suplementares são gerenciados através da folha de pagamento do EOR. Isso significa que você faz um pagamento simples, e o EOR cuida do restante.

Ao usar um EOR, você pode fornecer aos seus empregados italianos um pacote de benefícios abrangente e em conformidade, sem precisar se tornar um especialista em leis trabalhistas locais.

Quando você se despede de um funcionário na Itália, é necessário seguir um processo estruturado. A lei italiana protege os funcionários, portanto você não pode simplesmente dispensar alguém "à vontade". É preciso ter uma razão válida e seguir procedimentos específicos à risca. Pense nisso menos como uma despedida rápida e mais como um processo formal, documentado.

Você deve fornecer o aviso de demissão por escrito, indicando claramente os motivos da dispensa. Explicações vagas não serão aceitas. Os motivos para a demissão geralmente se enquadram em algumas categorias: má conduta grave, uma violação significativa do contrato ou razões econômicas como reestruturação. Todo o processo é projetado para ser justo e transparente, garantindo que os funcionários entendam por que seu contrato está sendo encerrado.

Períodos de Aviso

Quando você demite um funcionário, deve fornecer um período de aviso. Este é o tempo entre quando você informa o funcionário sobre sua demissão e seu último dia de trabalho. O comprimento desse período não é padrão para todos. Depende do cargo do funcionário, do tempo de serviço e do Acordo Coletivo Nacional de Trabalho (CCNL) específico que se aplica à sua indústria.

Aqui está uma ideia geral do que esperar em relação aos períodos de aviso:

Ao invés de fazer o funcionário trabalhar durante esse período, você pode optar por pagar uma quantia equivalente ao salário que ele teria recebido. Esse pagamento deve incluir todas as partes de sua remuneração regular.

Indenização de Rescisão

Na Itália, todos os funcionários têm direito a uma indenização de rescisão quando seu contrato termina, independentemente do motivo da demissão. Essa é uma característica fundamental da legislação trabalhista italiana. Esse pagamento é chamado de "Trattamento di Fine Rapporto" (TFR).

O TFR é uma forma de remuneração diferida que o funcionário acumula ao longo do tempo na sua empresa. A cada ano, uma parte do salário do funcionário é reservada para seu fundo de TFR. Você, como empregador, é responsável por administrar esse fundo e pagá-lo quando o funcionário sair.

O cálculo é baseado no salário anual do funcionário. Veja como funciona:

• A cada ano, você reserva cerca de 7% do salário bruto do funcionário.
• Esse valor é reavaliado anualmente para levar em conta a inflação.

Quando o contrato de trabalho termina, você deve pagar o TFR total acumulado ao funcionário.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Navegar pelas leis de rescisão italianas pode ser complexo. As regras são rígidas, e um erro pode levar a desafios legais. É aí que entramos.

Na Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada demissão seja totalmente compatível com a lei italiana e o CCNL relevante.

Veja o que fazemos:

• Garantir Procedimento Correto: Seguimos os passos legais exatos para a demissão, desde a elaboração do aviso escrito até garantir que seja entregue corretamente.
• Calcular Aviso e Pagamento Final: Determinamos o período de aviso correto e calculamos o pagamento final, incluindo qualquer pagamento em substituição ao aviso.
• Gerenciar a Indenização de Rescisão: Cuidamos dos cálculos do TFR e garantimos que o valor correto seja pago ao funcionário que está saindo.
• Lidar com a Documentação: Preparamos todos os documentos necessários para a rescisão, fornecendo um registro claro tanto para você quanto para o funcionário.

Tiramos a incerteza do offboarding. Você pode confiar que cada saída será conduzida de forma profissional e conforme a lei.

Navegar pelos requisitos de visto e permissão de trabalho na Itália pode parecer complicado. O caminho certo para você depende da sua cidadania e de quanto tempo pretende ficar. Se você é cidadão da União Europeia, do Espaço Econômico Europeu ou da Suíça, pode trabalhar na Itália sem visto ou permissão de trabalho. Todos os demais cidadãos não pertencentes à UE precisarão obter os documentos adequados antes de poderem trabalhar legalmente no país.

Vistos de emprego e realidades de patrocínio

Para cidadãos não pertencentes à UE, o processo geralmente começa com seu empregador obtendo uma autorização de trabalho, chamada nulla osta, em seu nome. Uma vez aprovada, você pode solicitar um visto de longa duração, também conhecido como Visto Nacional ou Visto D, no consulado italiano em seu país de origem. Este visto permite que você entre na Itália, mas você deve solicitar uma autorização de residência (permesso di soggiorno) dentro de oito dias após a chegada para poder viver e trabalhar legalmente lá.

A Itália utiliza um sistema de cotas, conhecido como decreto flussi, que limita o número de permissões de trabalho emitidas a cada ano. No entanto, algumas categorias de trabalhadores altamente qualificados podem estar isentas dessas cotas.

Um Employer of Record (EOR) pode ser um parceiro valioso nesse processo. Um EOR pode empregar legalmente trabalhadores na Itália em seu nome, gerenciando RH, folha de pagamento e conformidade legal. Isso significa que você pode contratar talentos na Itália sem precisar criar uma entidade legal local. Embora um EOR possa contratar tanto nacionais quanto estrangeiros, sua capacidade de patrocinar vistos para funcionários não pertencentes à UE pode às vezes ser limitada pelas cotas de vistos.

Aqui está uma análise do que um EOR normalmente pode e não pode fazer em relação ao patrocínio de vistos:

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo à Itália, você pode não precisar de visto. Cidadãos dos EUA, por exemplo, podem entrar na Itália por até 90 dias para fins comerciais sem visto. No entanto, será necessário um passaporte válido.

Se você precisar de um visto de negócios, geralmente será um visto Schengen de curta duração, válido por até 90 dias dentro de um período de 180 dias. Para solicitar um visto de negócios, normalmente você precisará dos seguintes itens:

• Um formulário de solicitação de visto preenchido.
• Um passaporte válido com pelo menos duas páginas em branco.
• Uma fotografia recente no formato de passaporte.
• Uma carta de convite da empresa italiana que você visitará.
• Comprovante de meios financeiros suficientes para sua viagem.
• Comprovante de hospedagem durante toda a sua estadia.
• Comprovante de cobertura médica no exterior.
• Uma cópia das reservas de voo de ida e volta.