Permissões de Trabalho e Vistos em Itália

A Itália é a terceira maior economia da Europa e um mercado líder para indústrias como manufatura, moda, automotiva, alimentos e turismo. Possui uma força de trabalho altamente qualificada e uma rede de pequenas e médias empresas, tornando-se um destino atraente para empregadores internacionais. Aproximadamente 8,9% da população italiana é atualmente composta por estrangeiros, refletindo a transição do país de uma terra histórica de emigração para uma de imigração líquida. Isso gera uma forte demanda por talento internacional, particularmente em setores que enfrentam escassez de mão de obra, como hotelaria, saúde, construção e agricultura.

Ao mesmo tempo, as leis de imigração da Itália são rigorosas. Os empregadores devem obter autorizações de trabalho do governo (nulla osta) e cumprir quotas anuais (Decreto Flussi) antes que um trabalhador de fora da UE possa entrar e trabalhar legalmente. Este guia orienta os empregadores pelos principais categorias de visto na Itália, etapas de sponsorship e obrigações de conformidade. Ao longo do texto, enfatizamos a importância de um planejamento cuidadoso e de conformidade legal sob as regras italianas e da UE; uma preparação adequada garantirá, em última análise, um processo de contratação ou realocação tranquilo.

Who Needs an Italian Visa or Work Permit?

Um pilar da União Europeia é a livre circulação de trabalhadores. Como resultado, qualquer cidadão da UE ou do Espaço Econômico Europeu (EEE), incluindo Islândia, Liechtenstein e Noruega, ou Suíça, pode entrar, residir e trabalhar na Itália sem visto ou permissão de trabalho. Os empregadores que contratam cidadãos da UE/EEE/Suíça não precisam obter autorizações especiais de imigração para eles.

No entanto, todos os demais (nacionais de países terceiros) devem obter autorização para trabalhar. Na prática, isso significa que um candidato a emprego fora da UE precisa de duas permissões principais para trabalhar na Itália: (1) um visto nacional de longa duração para trabalho (tipo D), emitido por um consulado italiano no exterior, e (2) após chegada, uma autorização de residência italiana (permesso di soggiorno) que autorize o emprego. Ambas as etapas dependem do empregador.

Normalmente, um empregador estrangeiro na Itália deve primeiro solicitar uma autorização de trabalho (nulla osta) na Arena Unica de Imigração local (Sportello Unico per l’Immigrazione), que é a etapa prévia antes da concessão do visto. Em resumo, se o candidato não for cidadão da UE/EEE/Suíça, o empregador deve navegar pelo sistema de permissão de trabalho italiano em seu nome.

Vale destacar que certas categorias altamente especializadas podem, às vezes, contornar as quotas regulares. Por exemplo, a lei italiana lista isenções (Art. 27 do Decreto Legislativo nº 286/1998) para pesquisadores visitantes, transferências intraempresa e alguns gerentes ou cientistas que possam se qualificar para entrada rápida. Mas, para a maioria das contratações fora da UE, o caminho padrão envolve obter o nulla osta dentro das quotas anuais do Decreto Flussi.

Principais Tipos de Vistos de Trabalho na Itália para Empregadores

A Itália oferece vários vistos de longa duração para emprego. A seguir, fornecemos uma visão geral das principais categorias que os empregadores encontrarão:

Visto Nacional de Trabalho (Tipo D) para a Itália

Este é o visto de longa duração padrão para trabalho na Itália. Todo trabalhador fora da UE/EEE/Suíça que pretenda permanecer na Itália por mais de 90 dias deve primeiro obter um visto nacional tipo D para trabalho. Na prática, um empregador deve solicitar uma autorização de trabalho (nulla osta) através do sistema de quotas (Decreto Flussi), e então o empregado solicitará o visto em um consulado italiano.

O visto do tipo D é o ingresso na Itália, e uma vez que o portador chega, deve solicitar rapidamente um permesso di soggiorno para poder viver e trabalhar legalmente. Vistos de emprego geralmente coincidem com um contrato de trabalho; para trabalho assalariado, chama-se visto per lavoro subordinato. Existem também vistos tipo D para autônomos, mas esses requerem apresentação de um plano de negócios e licenças apropriadas.

Autorização Nulla Osta & Quotas Decreto Flussi na Itália

Segundo a lei italiana, empregadores de trabalhadores de países terceiros devem obter um nulla osta al lavoro (autorização de trabalho) antes de emitir um visto. Para isso, o empregador envia solicitação à Sportello Unico per l’Immigrazione local, acompanhada de prova da oferta de emprego, contrato assinado e conformidade com as leis trabalhistas, incluindo pagamento e condições.

Essas solicitações são reguladas pelo sistema de quotas do Decreto Flussi anual. Regras recentes (para 2023–2025) estabelecem quotas plurianuais, mas as solicitações ainda são processadas por ordem de chegada, em dias específicos (“click days”). Isso significa que os empregadores devem monitorar anúncios oficiais, geralmente no início de cada ano, e estar prontos para aplicar imediatamente. As quotas cobrem trabalho sazonal e não sazonal.

Após a aprovação do pedido de nulla osta pelo empregador, o escritório de imigração emite a autorização, que deve ser enviada ao empregado para a solicitação do visto.

Carta Azul UE (Carta Blu UE) para a Itália

A Itália participa do programa Carta Azul UE para trabalhadores altamente qualificados. A Carta Azul é uma permissão de residência e trabalho de alta qualificação que não está sujeita ao sistema de quotas. Requer diploma de ensino superior (ou experiência equivalente) e uma oferta de emprego vinculativa por, pelo menos, 6 meses, com salário acima do limite nacional.

Na Itália, o salário bruto mínimo anual necessário para a Carta Azul foi €33.500 em 2024, aproximadamente 1–1,6 vezes o salário médio de acordo com regras da UE. O empregador ainda deve solicitar um nulla osta, mas as Cartas Azuis não são limitadas pelos quotas do Decreto Flussi. Além disso, conforme a lei italiana, o empregador normalmente deve primeiro passar por uma análise do mercado de trabalho local, certificando que nenhum candidato local/UE ocupou a vaga.

A Carta Azul inicialmente tem validade de até dois anos (ou o período do contrato mais três meses) e pode ser renovada. Crucialmente, ela oferece um caminho claro para residência de longo prazo após cinco anos de permanência total. Em resumo, a Carta Azul é indicada para funções altamente qualificadas com salários elevados, e evita os limites, tornando-se muito atrativa se o candidato atender aos critérios.

Visto de Transferência Dentro da Empresa (ICT) para a Itália

Este visto aplica-se quando uma multinacional transfere um de seus funcionários de fora da UE para uma filial ou subsidiária na Itália. O visto ICT italiano possui duas versões (ICT “nacional” e ICT UE), mas ambas requerem uma autorização de trabalho válida do SUI. Uma vantagem importante é que transferências ICT estão isentas das quotas anuais.

Isso significa que missões de longa duração de executivos, gerentes ou especialistas de uma afiliada estrangeira podem ser organizadas sem esperar a alocação do Decreto Flussi. O funcionário precisa estar na empresa no exterior por um período mínimo, geralmente pelo menos 3 meses para o ICT UE e 6 meses para o ICT nacional, e o cargo na Itália deve corresponder às suas habilidades. O empregador ainda precisa enviar documentação, como prova de relacionamento entre as empresas, acordo de deslocamento e contrato de trabalho, à Autoridade local.

O visto ICT é concedido pelo período da missão (máximo de 2 anos para executivos, 1 ano para especialistas, podendo ser renovado até um total de 3 anos para gestores e 3 anos para especialistas sob regras da UE). Na prática, os vistos ICT permitem que as empresas mobilizem rapidamente seus talentos globais com menos restrições de quotas, mas o processo ainda requer obter o nulla osta e cumprir certas condições.

Permissões de Trabalho Sazonal na Itália

A Itália possui um visto específico para trabalho sazonal de curta duração, principalmente na agricultura, turismo e hotelaria. Para contratar um trabalhador sazonal, o empregador deve primeiro solicitar uma autorização de trabalho sazonal (nulla osta stagionale) dentro do sistema de quotas sazonais. Esses vistos são válidos por até 9 meses e vinculados à duração da temporada. Não levam a residência permanente.

Os empregadores devem notar que as quotas sazonais também são limitadas e anunciadas anualmente; por exemplo, há 93.550 vagas em 2025. Na prática, se precisar de trabalhadores para colheitas ou turismo de verão, essa permissão sazonal é o caminho, mas está sujeita aos limites do decreto da quota.

Cada uma dessas trajetórias de visto italiano envolve múltiplas etapas, incluindo pré-autorização e procedimentos consulares, com condições específicas. Nas próximas seções, discutiremos o que o empregador deve fazer em cada fase e como manter a conformidade.

Processo de Sponsorship e Responsabilidades do Empregador na Itália

Como empregador, você é basicamente o patrocinador do visto do trabalhador estrangeiro na Itália. A legislação italiana impõe várias obrigações durante o sponsorship:

Confirmar Elegibilidade e Notificar Autoridades na Itália

Antes de tudo, verifique se o cargo se enquadra nas regras italianas. Para a maioria das contratações, isso significa que deve se encaixar nas ocupações permitidas pelas quotas do Decreto Flussi ou em categorias isentas de quota. Além disso, garanta que sua empresa atenda aos requisitos locais; por exemplo, a Itália agora exige que as empresas tenham um codice fiscale (CPF) e um endereço eletrônico certificado (PEC) para lidar com a documentação de imigração.

Você deve notificar o centro de emprego local sobre a vaga e realizar um teste de mercado de trabalho de oito dias. Isso garante que não haja trabalhador italiano ou da UE qualificado disponível antes de preencher a vaga com um candidato de fora da UE.

Enviando a Solicitação de Nulla Osta na Itália

Utilize o portal online designado para o Sportello Unico per l’Immigrazione para solicitar a autorização de trabalho (nulla osta). O pacote de solicitação deve incluir o contrato de trabalho (ou carta de intenção de contratação), prova de fundos suficientes da empresa, e detalhes sobre o salário oferecido e alojamento.

As autoridades italianas garantem, com atenção, conformidade com as leis trabalhistas nesta fase: você deve oferecer, no mínimo, as condições padrão (horas, salários do acordo coletivo nacional aplicável, cobertura de seguro) que um trabalhador italiano receberia. Os empregadores também devem assinar um “contratto di soggiorno”, declarando a intenção de contratar o empregado sob os termos acordados, e fazer upload de um certificado de adequação habitacional para a residência pretendida do funcionário. Reformas digitais recentes exigem o uso da sua conta PEC e assinatura digital nessas submissões.

Aguardando e Repassando o Nulla Osta na Itália

O escritório de imigração italiano (prefeitura) processará sua solicitação. Permissões de trabalho baseadas em quota são emitidas por ordem de chegada, portanto, ação rápida é essencial. Se aprovado, o SUI emitirá o nulla osta de permissão de trabalho. Você deve então encaminhar esse documento ao candidato (ou consulado) para que possa incluí-lo na solicitação do visto.

Regulamentos italianos recentes responsabilizam estritamente os empregadores por seus compromissos. Por exemplo, uma vez que o visto seja aprovado, você pode receber um e-mail solicitando confirmação do contratação em até 7 dias; a não resposta pode invalidar a autorização. Empregadores que não cumprirem correm risco de sanções e até de bans temporários na possibilidade de sponsorship.

Coordenando a Solicitação do Visto na Itália

Apesar de o visto ser emitido ao funcionário, você deve ajudar no processo. Após enviar o nulla osta, garanta que o candidato tenha tudo necessário para a entrevista consular: passaporte válido, o nulla osta, formulário de solicitação do visto preenchido, comprovantes de alojamento e seguro saúde. Você pode ajudar na marcação da entrevista ou fornecer traduções do contrato, se necessário.

Em alguns casos (ex., Carta Azul ou ICT), você garantirá que condições adicionais sejam atendidas, como salário mais alto ou comprovação de empregos anteriores.

Apoio na Chegada e Formalidades de Residência na Itália

Depois de obtido o visto e do viajante chegar à Itália, você deve ajudá-lo a solicitar o permesso di soggiorno dentro de 8 dias após a chegada. Normalmente, o empregado apresenta uma solicitação na Questura local com sua assistência. Muitos empregadores facilitam essa etapa permitindo que o trabalhador tenha folga para as visitas ou entrando em contato com um advogado de imigração local.

Você também deve ajudar o empregado a obter um Codice Fiscale e se inscrever no sistema nacional de saúde, pois estes são pré-requisitos para direitos trabalhistas completos.

Manutenção da Conformidade durante o Contrato na Itália

Lembre-se de que o sponsorship não termina quando o funcionário inicia o trabalho. A legislação italiana impõe todas as obrigações padrão do empregador: registro na previdência social (INPS), seguro contra acidentes (INAIL), retenção de imposto de renda, cumprimento de normas de saúde e segurança, e respeito aos termos do contrato de trabalho.

Se a vaga for em contrato renovável, você deve enviar qualquer extensão de contrato às autoridades conforme necessário. Se o papel ou os termos do contrato mudarem, é preciso notificar a imigração; a ausência de tal notificação pode invalidar a permissão. Essencialmente, você se torna o “âncora” legal do trabalhador estrangeiro na Itália, devendo garantir que todas as obrigações — folha de pagamento, seguro, impostos, condições laborais — sejam estritamente cumpridas durante toda a permanência.

Passo a Passo: Contratar ou Realocar um Trabalhador Estrangeiro para a Itália

A seguir, um esquema simplificado dos passos ao trazer um funcionário estrangeiro para a Itália. Na prática, a ordem exata pode variar um pouco, e alguns passos podem ocorrer em paralelo com o empregado. Mas esse roteiro cobre as ações principais que você e o funcionário devem realizar:

Verificação de Elegibilidade para a Itália

Confirme se seu candidato é cidadão da UE/EEE/Suíça ou um nacional de país terceiro. Se for fora da UE, escolha qual rota de visto se encaixa (ex., visto de trabalho baseado em quotas, Carta Azul, ou ICT). Verifique se o trabalho se qualifica conforme as regulações italianas e, se aplicar pelo Decreto Flussi, se a vaga está na lista de ocupações autorizadas ou dentro da quota anunciada.

Publicidade e Teste de Mercado de Trabalho na Itália

Notifique o centro de emprego local sobre a vaga e aguarde o período obrigatório (normalmente 8 dias úteis). Se nenhum candidato italiano/da UE qualificado surgir, prossiga com a contratação de fora da UE. Guarde provas, como anúncios ou comunicações com o centro de emprego, para comprovar a conformidade. Essa etapa deve preceder a solicitação do permesso di soggiorno.

Solicitação de Nulla Osta na Itália

Reúna os documentos necessários, incluindo contrato de trabalho e demonstrativos financeiros da empresa, e envie a solicitação à Sportello Unico per l’Immigrazione dentro do prazo de inscrição. A Itália frequentemente usa “click days” para peticionar as permissões, então esteja preparado, pois as solicitações são processadas por ordem de chegada. Se a quota para sua categoria não estiver aberta, aguarde o próximo anúncio.

Aguardando Autorização na Itália

Após enviar a solicitação de nulla osta, aguarde o processamento pelo SUI/Prefeitura. Os tempos podem variar, geralmente algumas semanas, podendo solicitar informações adicionais. Se aprovado, você receberá o nulla osta por e-mail ou pelo portal.

Enviando o Nulla Osta ao Colaborador para a Itália

Encaminhe imediatamente o nulla osta aprovado ao futuro empregado ou seu agente de visto. O empregado precisará desse documento para solicitar o Visto Nacional Italiano na jurisdição consular.

Empregado Solicita Visto para a Itália

O empregado apresenta a solicitação de visto no consulado/embaixada italiana no seu país de origem. Deve incluir o nulla osta, passaporte, formulário de solicitação preenchido e outros documentos padrão, como fotos, comprovantes de alojamento na Itália e seguro saúde. O papel do empregador aqui é principalmente oferecer suporte, garantindo que o empregado tenha tudo e atendendo a eventuais entrevistas.

Entrevista Consular e Emissão na Itália

O empregado comparece à entrevista de visto, fornece dados biométricos e responde às perguntas. Após o processamento, o consulado emitirá o visto de trabalho tipo D e devolverá ao passaporte do funcionário. O processamento pode levar de semanas a meses, dependendo do fluxo. Após a aprovação, alguns consulados notificam o empregador por e-mail para confirmar a contratação e permitir verificações finais.

Viagem para a Itália

Com o visto em mãos, o empregado viaja para a Itália. É ideal que o empregador já tenha preparado a chegada, por exemplo, providenciando alojamento temporário.

Solicitação do Permesso di Soggiorno na Itália

Dentro de 8 dias após a chegada, o empregado deve solicitar o permesso di soggiorno na Questura local. Geralmente, o empregado faz uma solicitação via um kit postale ou diretamente na Questura, apresentando cópias do passaporte, visto, contrato, comprovante de aluguel e inscrição no seguro saúde. O empregador pode ajudar providenciando documentação necessária, como cópia do contrato e declaração de contratação. Essa etapa formaliza o direito de residir e trabalhar na Itália; sem ela, o visto sozinho não garante a permanência continuada.

Início do Trabalho e Conformidade Contínua na Itália

Após o recebimento do permesso di soggiorno (o que costuma levar algumas semanas pelo correio), o empregado pode trabalhar legalmente. O empregador deve concluir registros finais: inscrevê-lo na INPS (previdência social), obter o código fiscal se ainda não tiver, e garantir que todas as deduções salariais comecem. O trabalhador deve registrar seu endereço na prefeitura (anagrafe) conforme exigido por lei. Daqui para frente, trate o trabalhador como qualquer funcionário italiano em termos de proteções laborais, enquanto monitora o vencimento de seu permesso. Permissões de trabalho podem, geralmente, ser renovadas na Itália antes do vencimento, se o emprego continuar.

Obrigações Legais e de Documentação do Empregador na Itália

Após seu funcionário estrangeiro estar na Itália e trabalhando, obrigações adicionais de conformidade entram em vigor. Aqui estão as principais obrigações legais e tarefas de documentação