Employer of Record in Gibraltar

Um Employer of Record (EOR) é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome em Gibraltar. Isso significa que você pode montar uma equipe lá sem precisar estabelecer sua própria empresa local. O EOR cuida de todas as tarefas legais e administrativas relacionadas ao emprego. Isso permite que você se concentre na gestão do trabalho diário da sua equipe. Para empresas que desejam contratar em Gibraltar, um EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Gibraltar

Usar um EOR em Gibraltar é um processo simples. Aqui está como geralmente funciona:

1. Você Encontra o Talento. Você identifica o candidato que deseja contratar em Gibraltar.
2. O EOR Intervém. O EOR torna-se o empregador legal do seu candidato escolhido. Ele cuida de toda a documentação oficial.
3. Contratos São Gerenciados. O EOR elabora um contrato de trabalho compatível que segue as leis trabalhistas de Gibraltar. Todos os contratos de trabalho devem ser por escrito.
4. Integração é Gerenciada. O EOR cuida dos procedimentos necessários para integrar seu novo funcionário de forma tranquila.
5. Folha de Pagamento e Impostos São Processados. O EOR gerencia a folha de pagamento, garantindo que os impostos corretos e as contribuições para a seguridade social sejam pagos às autoridades em Gibraltar.
6. Conformidade é Garantida. O EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas locais para manter suas práticas de emprego em conformidade.

Por que usar um Employer of Record em Gibraltar

Usar um EOR em Gibraltar ajuda você a expandir seus negócios com menos complicações. Elimina a necessidade de navegar pelas leis trabalhistas e regulamentos comerciais de um país diferente por conta própria. Um EOR oferece expertise local e cuida do trabalho administrativo complexo para você.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Economiza tempo e dinheiro. Estabelecer uma entidade legal em outro país é caro e leva tempo. Um EOR permite que você pule essa etapa.
• Garante conformidade legal. Os EORs são especialistas em leis trabalhistas locais. Isso reduz o risco de cometer erros legais custosos.
• Simplifica a administração. O EOR cuida da folha de pagamento, benefícios e conformidade fiscal.
• Fornece expertise local. Você tem acesso a conhecimentos valiosos sobre práticas comerciais locais e condições de mercado.
• Oferece flexibilidade. Um EOR facilita o crescimento ou redução da sua equipe em Gibraltar conforme as necessidades do seu negócio mudam.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Gibraltar inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Gibraltar.

Contratar em Gibraltar significa acessar uma força de trabalho diversificada e qualificada. O processo é simples, mas você precisa seguir as leis trabalhistas locais. Isso garante um ambiente de trabalho justo para todos.

Contratos de trabalho e cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer aos funcionários uma declaração por escrito dos principais termos de emprego. Geralmente, isso é feito logo após o início do trabalho. Embora não seja o contrato completo, inclui os detalhes essenciais.

Seus contratos de trabalho devem ser claros e cobrir o básico. Aqui estão algumas cláusulas obrigatórias:

• Nomes do empregador e do empregado: Identifique claramente ambas as partes.
• Data de início: Indique quando o emprego começa.
• Cargo e descrição: Defina o papel e as responsabilidades.
• Local de trabalho: Especifique o local onde o funcionário trabalhará.
• Remuneração: Detalhe o salário e a frequência de pagamento.
• Horário de trabalho: Descreva as horas de trabalho esperadas.
• Direito a férias: Explique o período de férias anuais e o pagamento de férias.
• Pagamento por doença: Descreva as disposições para licença médica e pagamento.
• Períodos de aviso prévio: Indique o aviso necessário tanto para você quanto para o empregado.
• Duração do contrato: Especifique se o contrato é por tempo determinado.

Períodos de experiência

Em Gibraltar, a primeira semana de emprego é um período de experiência por lei. Durante essa semana, você ou o empregado podem rescindir o contrato sem aviso prévio.

Muitos empregadores optam por um período de experiência mais longo. Isso para verificar se o funcionário é adequado. Esses períodos geralmente variam de três a seis meses. Se você optar por um período de experiência mais longo, certifique-se de declarar claramente os termos no contrato de trabalho. Isso inclui quaisquer períodos de aviso mais curtos que se apliquem durante esse tempo.

Horas de trabalho e horas extras

A semana de trabalho padrão em Gibraltar é normalmente de cerca de 40 horas. A lei estabelece uma média máxima de 48 horas por semana, calculada ao longo de um período de 17 semanas.

Horas extras são qualquer trabalho realizado além do horário padrão. Embora não exista uma taxa legal obrigatória para horas extras, é comum pagar 1,5 vezes a taxa normal. Para trabalho em fins de semana ou feriados públicos, esse valor pode aumentar para o dobro da taxa normal. Você deve definir claramente sua política de horas extras no contrato de trabalho.

Os funcionários também têm direito a intervalos de descanso. Devem receber pelo menos 11 horas consecutivas de descanso a cada 24 horas.

Feriados públicos e regionais

Sua equipe em Gibraltar tem direito a folga remunerada por feriados públicos. Aqui estão os feriados públicos para 2025:

Contratação de contractors em Gibraltar

Contratar contractors independentes pode ser uma forma flexível de trazer habilidades especializadas. Contractors são autônomos e gerenciam seus próprios impostos e pagamentos de seguridade social. Isso pode ser uma opção econômica, pois você não precisa oferecer benefícios de empregado.

No entanto, é crucial classificar os trabalhadores corretamente. Classificar erroneamente um empregado como contractor pode levar a penalidades graves. As autoridades de Gibraltar analisam a realidade da relação de trabalho, não apenas o contrato. Elas consideram fatores como:

• Controle: Você define as horas de trabalho e direciona suas tarefas?
• Integração: As tarefas deles são uma parte central do seu negócio?
• Pagamento: O pagamento é regular, como um salário, e não baseado em projeto?
• Exclusividade: Eles são obrigados a trabalhar somente para você?

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Podemos ajudar você a contratar contractors de forma compatível com a legislação. Assumimos a responsabilidade legal, garantindo que seus contractors sejam classificados corretamente. Assim, você pode focar nos seus objetivos de negócio sem se preocupar com a má classificação.

Em Gibraltar, lidar com compensação e folha de pagamento significa seguir regras claras. Você precisa calcular e pagar a quantidade correta de impostos para seus funcionários. Você também gerencia os pagamentos de seguridade social. Isso é feito através do sistema Pay-As-You-Earn (PAYE). É um sistema direto, mas você precisa acertar.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você pode pagar seus funcionários semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente. A escolha é sua, desde que você cumpra os requisitos de salário mínimo. Isso lhe dá flexibilidade na gestão da sua folha de pagamento.

Não há regra que diga que você precisa pagar um 13º ou 14º salário.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão em Gibraltar é de 40 horas, distribuídas ao longo de cinco dias. Qualquer coisa além das horas padrão é hora extra. O pagamento de horas extras geralmente é 1,5 vezes a taxa normal nos dias de semana e o dobro da taxa para fins de semana e feriados.

O salário mínimo é de £8,90 por hora.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como empregador, você tem algumas responsabilidades principais. Você precisa calcular e reter a quantidade correta de impostos dos salários dos seus funcionários. Você também precisa pagar a seguridade social por eles.

Impostos e deduções dos Employee

Seus funcionários também contribuem para a seguridade social de seus salários. Eles também pagam imposto de renda.

Os funcionários têm uma escolha entre dois sistemas fiscais: o Sistema de Abonos (ABS) ou o Sistema de Renda Bruta (GIBS). Eles serão avaliados sob o sistema que resultar em um pagamento de imposto menor.

Em Gibraltar, o seu pacote de benefícios aos empregados e as políticas de licença são essenciais para atrair e reter pessoas talentosas. A lei estabelece mínimos claros que você deve oferecer à sua equipe. Isso inclui licença remunerada, licença médica e contribuições para a seguridade social. Muitas empresas, especialmente em setores competitivos como finanças e jogos, oferecem mais do que o básico para se destacar. Compreender tanto os benefícios obrigatórios quanto os complementares ajuda você a construir um programa de benefícios competitivo e em conformidade.

Licença legal

A lei de Gibraltar exige que você ofereça vários tipos de licença remunerada.

• Licença Anual: Seus empregados têm direito a um número mínimo de dias de férias remuneradas a cada ano. A quantidade exata depende do tempo de serviço, começando em 15 dias e aumentando para 25 dias para empregados com mais de oito anos de serviço. Isso é adicional aos feriados públicos.
• Licença Médica: Se seu empregado trabalhou para você por pelo menos três meses, ele tem direito a duas semanas de licença médica com pagamento integral. Seguem-se quatro semanas com pagamento pela metade dentro de qualquer período de 12 meses.
• Licença de Maternidade: Empregadas do sexo feminino recebem licença de maternidade. Elas podem tirar até 14 semanas de licença, com possível extensão para 29 semanas.
• Licença de Paternidade: Os pais também têm direito à licença de paternidade legal e pagamento correspondente.
• Licença Parental: Pais com pelo menos um ano de serviço podem tirar licença parental.

Feriados públicos e regionais

Seus empregados têm direito a um dia de folga remunerada por feriados públicos.

Benefícios complementares típicos

Aqui está uma visão dos benefícios que você deve oferecer versus o que pode oferecer para ser mais competitivo.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já entende as leis trabalhistas de Gibraltar e as expectativas típicas de benefícios. Eles cuidam do trabalho administrativo de inscrever seus empregados nos programas obrigatórios de seguridade social. Também podem aconselhar e gerenciar benefícios complementares, como seguro saúde privado ou planos de pensão. Isso economiza seu tempo e garante que você esteja totalmente em conformidade com as regulamentações locais desde o primeiro dia.

Quando um relacionamento de emprego em Gibraltar termina, você precisa seguir um processo claro. Este processo, conhecido como término e offboarding, possui regras para proteger tanto você quanto seu funcionário. Seguir essas regras garante que você permaneça em conformidade com as leis trabalhistas locais e evite problemas. Envolve dar aviso prévio adequado, calcular o pagamento final corretamente e completar toda a documentação necessária.

Períodos de aviso

Quando você decide encerrar um contrato de trabalho, deve fornecer um aviso prévio mínimo. A duração desse aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você.

Aqui estão os períodos de aviso mínimo exigidos por lei em Gibraltar:

Seu contrato de trabalho pode estabelecer períodos de aviso mais longos. Se isso acontecer, você deve seguir o que está no contrato. Você deve fornecer o aviso por escrito. Durante esse período, seu funcionário deve continuar trabalhando, e você deve continuar pagando normalmente.

Indenização

Em Gibraltar, a indenização não é sempre obrigatória. Ela é principalmente para situações de redundância. Redundância ocorre quando a posição de trabalho não é mais necessária. Se você estiver tornando um funcionário redundante, pode precisar fornecer pagamento de redundância. O valor é baseado na idade do funcionário, tempo de serviço e salário semanal.

Para que uma rescisão seja justa, especialmente por motivos de conduta ou capacidade, você deve seguir um processo justo. Isso geralmente inclui:

• Investigação: Analisar os fatos da situação.
• Notificação: Informar ao funcionário por escrito o motivo pelo qual ele pode ser dispensado e convidá-lo para uma reunião.

Não seguir um processo justo pode levar a reivindicações de despedimento injusto.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Na Rivermate, garantimos que todo processo de término e offboarding em Gibraltar seja realizado corretamente. Ajudamos você a permanecer em conformidade com todas as leis locais.

Veja como gerenciamos o processo:

• Verificação de conformidade: Revisamos o motivo do término para garantir que seja justo e legal.
• Gestão do período de aviso: Calculamos o período de aviso correto com base no tempo de serviço do funcionário e no seu contrato.
• Cálculo do pagamento final: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo salário pendente, dias de férias não utilizados e indenização, se aplicável.
• Documentação: Preparamos toda a documentação de término necessária, incluindo o último contracheque e quaisquer formulários governamentais exigidos. Garantimos o envio do formulário de 'Término do Emprego' dentro de 7 dias após a data de término.
• Comunicação clara: Ajudamos você a comunicar a decisão ao seu funcionário de forma clara e respeitosa.

Cuidamos dos detalhes para que você possa focar no seu negócio. Garantimos que o processo seja tranquilo e justo para todos os envolvidos.

Navegar por vistos e permissões de trabalho em Gibraltar pode ser simples. Se você é cidadão de um país da UE ou EEE, geralmente pode viver e trabalhar em Gibraltar sem permissão. Para todos os demais, será necessário uma permissão de trabalho. O processo começa após você receber uma oferta de emprego. Seu empregador então precisará solicitar sua permissão.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode tornar a contratação em Gibraltar muito mais fácil. Um EOR atua como o empregador legal para os membros da sua equipe em Gibraltar. Isso significa que eles podem patrocinar permissões de trabalho para nacionais de fora da UE e EEE.

Aqui está o que você pode esperar:

• EORs podem patrocinar permissões de trabalho. Se você deseja contratar alguém de fora da UE ou EEE, um EOR pode cuidar do processo de patrocínio.
• O processo é liderado pelo empregador. O EOR, como empregador legal, gerenciará a solicitação da permissão de trabalho.
• As necessidades do mercado de trabalho local são um fator. O EOR precisará mostrar que não há candidatos adequados na força de trabalho local.

Um EOR simplifica o processo ao gerenciar a documentação necessária e garantir conformidade com as leis de imigração locais. Isso permite que você contrate o talento que precisa sem criar sua própria entidade legal em Gibraltar.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo a Gibraltar, você precisa estar atento aos requisitos de entrada.

Todos os visitantes precisam de passaporte, a menos que sejam nacionais da UE com um cartão de identidade nacional válido. Se você precisar de um visto para entrar no Reino Unido, provavelmente precisará de um separado para Gibraltar. Lembre-se de que Gibraltar não faz parte do espaço Schengen, portanto, um visto Schengen não será suficiente para entrada.

Para garantir uma viagem de negócios tranquila, é uma boa prática:

• Verificar requisitos de visto. Confira se sua nacionalidade exige visto para Gibraltar antes de viajar.
• Levar documentação adequada. Tenha seu passaporte e quaisquer outros documentos de viagem necessários com você.
• Compreender o propósito da sua visita. Seja claro sobre as atividades comerciais que realizará para garantir que estejam dentro do escopo de uma visita de negócios.