Employer of Record in Eslováquia

Um Employer of Record (EOR) na Eslováquia é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe na Eslováquia sem precisar criar uma entidade legal local. O EOR cuida de todas as tarefas formais de contratação, permitindo que você se concentre na gestão do dia a dia da sua equipe. Para empresas que desejam contratar na Eslováquia, a Rivermate oferece serviços de EOR para simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Eslováquia

Usar um EOR na Eslováquia simplifica sua expansão. Segue um processo direto. Você encontra o talento, e o EOR cuida do resto.

Aqui estão os passos típicos:

1. Você Encontra Seu Candidato: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Eslováquia.
2. O EOR Contrata: O EOR emprega legalmente o candidato por meio de um contrato de trabalho local, em conformidade. Este contrato segue o Código do Trabalho da Eslováquia (Lei nº 311/2001 Coll.).
3. Início do Onboarding: O EOR gerencia toda a documentação de integração. Isso inclui registrar o funcionário na Sociálna poisťovňa (Seguridade Social da Eslováquia) e nas autoridades fiscais. Você pode encontrar mais informações no site oficial deles: https://www.socpoist.sk/en/social-insurance-agency-sia-basic-characteristic/68315s.
4. Nós Cuidamos de RH e Folha de Pagamento: O EOR processa a folha de pagamento mensal, incluindo impostos, contribuições para a seguridade social e quaisquer benefícios necessários. Isso garante que seus funcionários recebam seus salários corretamente e no prazo.
5. Você Gerencia Sua Equipe: O funcionário trabalha para sua empresa. Você direciona suas tarefas diárias e projetos, assim como qualquer outro membro da equipe. O EOR permanece como empregador legal nos bastidores.

Por que usar um Employer of Record na Eslováquia

Expandir para um país novo como a Eslováquia apresenta desafios. Um EOR ajuda você a navegar por essas complexidades facilmente. Ele economiza seu tempo e reduz riscos, permitindo que você se concentre no crescimento do seu negócio.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Evite Criar uma Entidade Legal: Você pode contratar funcionários na Eslováquia sem os custos e o tempo necessários para estabelecer uma empresa local.
• Garanta Conformidade Total: Os EORs são especialistas nas leis trabalhistas eslovacas. Eles garantem que seus contratos de trabalho, benefícios e folha de pagamento estejam totalmente em conformidade com as regulamentações locais.
• Simplifique Folha de Pagamento e RH: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas. Isso inclui calcular salários, reter impostos e gerenciar pagamentos de seguridade social.
• Contrate Mais Rápido: Você pode integrar novos funcionários muito mais rapidamente. Isso permite que sua equipe na Eslováquia comece a trabalhar em seus projetos mais cedo.
• Ofereça Benefícios Competitivos: Um EOR pode fornecer aos seus funcionários benefícios estatutários, como seguro saúde e contribuições para aposentadoria, tornando suas ofertas de trabalho mais atraentes.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Eslováquia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Eslováquia.

Contratar na Eslováquia oferece acesso a uma força de trabalho qualificada e bem-educada, especialmente em áreas como tecnologia e engenharia. Os custos de mão de obra são competitivos em comparação com a Europa Ocidental e, como membro da União Europeia, a Eslováquia oferece fácil acesso ao mercado europeu mais amplo. As leis trabalhistas do país focam na proteção dos empregados, portanto, é importante entender suas obrigações.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito na Eslováquia. Embora acordos verbais possam ser legalmente vinculativos, são difíceis de fazer cumprir. Entregue uma cópia do contrato ao seu empregado no primeiro dia.

Os contratos geralmente são por período indeterminado. Se você contratar alguém por um período fixo, o contrato deve indicar a data de término. Um contrato a termo certo geralmente é limitado a dois anos.

Seus contratos de trabalho devem incluir:

• Informações da sua empresa
• Informações do empregado
• Descrição do trabalho e das funções
• Data de início do emprego
• Local de trabalho
• Salário e datas de pagamento
• Horário de trabalho
• Direito a férias
• Períodos de aviso para rescisão

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho. Isso permite que você e o empregado vejam se a relação de trabalho é adequada.

• O período padrão de experiência é de até três meses.
• Para gerentes e outros cargos de liderança, pode ser estendido para seis meses.

Durante o período de experiência, você ou o empregado podem encerrar a relação de trabalho mediante aviso prévio por escrito, sem necessidade de justificativa.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Eslováquia é de 40 horas.

Horas extras são trabalhos realizados além das horas semanais padrão a seu pedido ou com sua aprovação. Você pode solicitar que um empregado trabalhe até 150 horas extras por ano. Com o consentimento do empregado, isso pode ser estendido para um máximo de 400 horas por ano.

Feriados públicos & regionais

Os empregados na Eslováquia têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Aqui estão os feriados públicos para 2025:

Contratação de contractors na Eslováquia

Contratar contractors independentes pode oferecer flexibilidade. No entanto, é importante classificar os trabalhadores corretamente. Classificar erroneamente um empregado como contractor pode levar a penalidades significativas, incluindo impostos atrasados e multas.

Um contractor independente:

• Trabalha de forma autônoma.
• Usa suas próprias ferramentas e equipamentos.
• Pode trabalhar para múltiplos clientes.
• Assume risco financeiro.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar riscos de má classificação. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores na Eslováquia. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas e legais, incluindo folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso permite que você se concentre no seu negócio enquanto garante uma contratação em conformidade.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Eslováquia requer uma compreensão clara das regulamentações locais. Não se trata apenas de pagar sua equipe; é sobre cumprir as leis trabalhistas eslovacas para evitar penalidades. Isso envolve tudo, desde entender os cronogramas de pagamento corretos até fazer as deduções certas para impostos e seguridade social.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Eslováquia, você normalmente processa a folha de pagamento mensalmente. Você deve pagar seus funcionários até o final do mês seguinte ao mês trabalhado. A data exata de pagamento deve estar no contrato de trabalho. Você pagará seus funcionários em Euros (EUR), geralmente por transferência bancária. Você também precisa fornecer um contracheque detalhado com cada pagamento, que pode ser eletrônico ou uma cópia impressa.

O salário bruto de um funcionário é o ponto de partida para todos os cálculos. Isso inclui o pagamento base e também pode incluir bônus e pagamento extra por coisas como horas extras ou trabalho nos fins de semana e feriados.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão na Eslováquia é de 40 horas, com um dia de trabalho de oito horas. Qualquer tempo trabalhado além dessas horas é hora extra. O pagamento de horas extras é uma porcentagem do salário regular do funcionário.

• Hora extra: 125% do salário normal.
• Hora extra noturna: 140% do salário normal.
• Trabalho no sábado: 150% do salário normal.
• Trabalho no domingo: 200% do salário normal.

A partir do início de 2025, o salário mínimo nacional é de €816 por mês. No entanto, o salário mínimo real que um funcionário recebe depende da complexidade do seu trabalho, que é categorizada em seis níveis. O salário mínimo mensal para a categoria mais alta é de €1.396.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record na Eslováquia, você deve contribuir para o seguro social e de saúde dos seus funcionários. Essas contribuições cobrem pensões, doenças, invalidez e desemprego. A participação total do Employer of Record para seguridade social e seguro de saúde é de 36,2% do salário bruto do funcionário.

Impostos e deduções dos Employee

Os funcionários também contribuem para o seguro social e de saúde a partir do seu salário bruto. Além disso, eles pagam imposto de renda. A participação do funcionário nas contribuições de seguridade social e saúde é de 13,4%.

O imposto de renda para os funcionários é progressivo. As taxas são:

• 19% para rendimentos até €38.553,01 por ano.
• 25% para rendimentos acima desse valor.

Em Eslováquia, sua abordagem em relação a benefícios e licença é fundamental para atrair e reter uma equipe excelente. Não se trata apenas do que é exigido por lei. Oferecer um pacote competitivo demonstra que você valoriza seus funcionários. Isso constrói lealdade e uma cultura empresarial forte. Você precisa entender as práticas padrão para competir pelos melhores talentos.

Licença Legal

A lei eslovaca estabelece requisitos mínimos de licença para todos os funcionários.

• Licença Anual: Você deve fornecer aos funcionários pelo menos quatro semanas de férias remuneradas a cada ano. Isso aumenta para cinco semanas para funcionários com mais de 33 anos.
• Licença por Doença: Os funcionários têm direito a licença médica remunerada. Nos primeiros 10 dias, você, o empregador, cobre o custo. Após isso, a administração do Seguro Social assume os pagamentos por até 52 semanas.
• Licença de Maternidade e Paternidade: Funcionárias grávidas recebem 34 semanas de licença maternidade. Isso pode começar de 6 a 8 semanas antes da data prevista para o parto. Novos pais podem tirar até 28 semanas de licença paternidade se a mãe não estiver recebendo benefícios de maternidade. Os pais também podem solicitar licença parental adicional até que seu filho complete três anos.

Feriados Públicos

Sua equipe na Eslováquia tem direito a folga remunerada por feriados públicos. Existem 15 feriados públicos oficiais no país.

Benefícios Complementares Típicos

Para se destacar, muitas empresas oferecem mais do que o mínimo legal. Aqui está uma comparação entre o que é exigido por lei e o que costuma ser adicionado.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Navegar pelas leis de um país novo e as expectativas de benefícios é complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo.

Um EOR atua como o empregador legal para sua equipe na Eslováquia. Isso significa que você não precisa criar sua própria entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas. Eles gerenciam a folha de pagamento, conformidade fiscal e administração de benefícios, garantindo que você cumpra todas as leis trabalhistas eslovacas.

Eles inscrevem seus funcionários em programas obrigatórios como seguridade social e seguro saúde. Um EOR também pode ajudar você a criar um pacote de benefícios competitivo, aconselhando e administrando benefícios complementares como seguro saúde privado ou vale-refeição. Assim, você pode focar na gestão de sua equipe e no crescimento do seu negócio.

Quando você se despede de um funcionário na Eslováquia, é necessário seguir um processo claro. Não é como no emprego por tempo indeterminado nos EUA. Na Eslováquia, você deve ter uma razão válida para demitir alguém, como redundância ou baixo desempenho. Você também precisa fornecer a rescisão por escrito e respeitar os períodos de aviso legal. Não seguir essas regras pode levar a reivindicações de despedimento indevido.

Períodos de aviso

O período de aviso é o tempo entre notificar um funcionário sobre a rescisão e o seu último dia de trabalho. Na Eslováquia, esse período depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você e da razão da rescisão.

O período de aviso sempre começa no primeiro dia do mês seguinte ao aviso. Por exemplo, se você der aviso em 15 de abril, o período de aviso começa em 1º de maio.

Aqui está uma divisão dos períodos mínimos de aviso que você deve fornecer:

Se um funcionário pedir demissão, o período de aviso normalmente é de um mês se ele trabalhou por menos de um ano, e de dois meses se estiver com você há um ano ou mais.

Indenização de rescisão

Os funcionários na Eslováquia podem ter direito a uma indenização de rescisão, dependendo da razão da rescisão. Se você demitir um funcionário por redundância ou motivos de saúde, a indenização de rescisão é obrigatória. No entanto, se a rescisão for por má conduta, você não é obrigado a pagar indenização.

A indenização de rescisão é calculada com base no tempo de serviço do funcionário:

Em situações específicas, como rescisão devido a uma lesão relacionada ao trabalho, o funcionário pode ter direito a um pacote de indenização equivalente a 10 meses de salário.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você usa um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de desligamento para você. Garantimos que cada rescisão seja tratada corretamente e em total conformidade com as leis trabalhistas eslovacas.

Veja como ajudamos:

• Documentação: Preparamos e entregamos todos os documentos de rescisão necessários por escrito.
• Períodos de aviso: Calculamos e aplicamos os períodos de aviso legais corretos.
• Cálculos de indenização: Determinamos se há direito a indenização e calculamos o valor correto com base no tempo de serviço e na razão da rescisão.
• Pagamento final: Garantimos que todos os pagamentos finais, incluindo salários pendentes e férias não utilizadas, sejam pagos corretamente e pontualmente.
• Consultoria: Se necessário, lidamos com consultas junto a sindicatos ou representantes dos funcionários.

Cuidamos das complexidades para que você possa focar no seu negócio. Nosso objetivo é tornar o processo tranquilo e em conformidade, protegendo você de riscos legais.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho da Eslováquia é simples assim que você entender os requisitos principais. Se você é cidadão da União Europeia (UE) ou do Espaço Econômico Europeu (EEE), pode viver e trabalhar na Eslováquia sem visto ou permissão de trabalho. Para todos os demais, obter a documentação adequada é essencial. Isso geralmente envolve tanto uma permissão de trabalho quanto uma permissão de residência para trabalhar legalmente no país.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma rota prática para contratação na Eslováquia, mas há algumas realidades a considerar.

O que um EOR pode patrocinar:

• Empregados em tempo integral Um EOR com uma entidade legal registrada na Eslováquia pode patrocinar permissões de trabalho e residência para empregados em tempo integral. Isso envolve emitir um contrato de trabalho local e gerenciar todas as obrigações legais e de RH necessárias.
• Candidatos à EU Blue Card Para profissionais altamente qualificados, um EOR pode facilitar a solicitação de uma EU Blue Card, que serve como permissão de trabalho e residência.

O que um EOR não pode patrocinar:

• Contratados independentes e freelancers Um EOR não pode patrocinar vistos para contratados independentes ou freelancers. Esses indivíduos geralmente precisam cuidar de sua própria autorização de trabalho, o que muitas vezes envolve registros legais e fiscais diferentes.

Rotas práticas para o emprego:

A rota mais comum para trabalhar na Eslováquia é a Permissão Única, que combina uma permissão de trabalho e residência. Essa permissão está vinculada ao seu emprego em uma empresa específica. Outra opção para profissionais altamente qualificados é a EU Blue Card, que oferece mais flexibilidade.

Conformidade com viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, provavelmente você precisará de um visto Schengen C. Esse visto permite que você permaneça na Área Schengen, que inclui a Eslováquia, por até 90 dias dentro de um período de 180 dias.

Requisitos principais para um visto de negócios:

• Carta de convite Você precisará de uma carta de convite de uma empresa eslovaca detalhando o propósito e a duração da sua visita.
• Prova de acomodação Pode ser uma reserva de hotel ou outra prova de hospedagem para toda a sua estadia.
• Seguro médico de viagem Você deve ter um seguro médico de viagem com uma cobertura mínima de €30.000 que seja válido para toda a Área Schengen.
• Prova de meios financeiros Você precisa mostrar que possui fundos suficientes para cobrir suas despesas durante a viagem.

Viajantes isentos de visto:

Cidadãos de mais de 60 países, incluindo Estados Unidos, Canadá e Austrália, podem entrar na Área Schengen por até 90 dias para negócios sem visto. No entanto, a partir do final de 2026, esses viajantes precisarão obter uma autorização do Sistema de Informação e Autorização de Viagem Eletrônica (ETIAS) antes de sua viagem.