Employer of Record in Equador

Um Employer of Record (EOR) no Equador é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe no Equador sem criar uma entidade local. O EOR cuida de todas as responsabilidades legais e de RH, como folha de pagamento, impostos e benefícios. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida do restante. Para uma solução simples, você pode usar um provedor de EOR como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Equador

Usar um EOR no Equador simplifica o processo de contratação. Aqui está como geralmente funciona:

• Você Encontra o Talento: Você encontra a pessoa perfeita para sua equipe no Equador.
• O EOR Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local e compatível.
• Início do Onboarding: O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui coletar os documentos necessários e configurar a folha de pagamento.
• Folha de Pagamento e Benefícios são Gerenciados: O EOR cuida dos pagamentos de salário, impostos e contribuições para a seguridade social. Eles também gerenciam os benefícios legalmente exigidos.
• Você Gerencia Sua Equipe: Você direciona as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário. O EOR é o empregador legal, mas você está no comando do trabalho dele.
• Suporte Contínuo de RH: O EOR fornece suporte contínuo para quaisquer dúvidas ou questões relacionadas a RH que surgirem.

Por que usar um Employer of Record no Equador

Um EOR ajuda você a expandir sua equipe no Equador rapidamente e sem os problemas habituais. Economiza tempo e dinheiro. Você evita o processo complexo de criar uma entidade legal em um novo país.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no Mercado Mais Rápido: Você pode contratar funcionários em dias, não meses. Essa velocidade permite aproveitar oportunidades de negócio sem atraso.
• Garantir Conformidade: As leis trabalhistas no Equador podem ser complicadas. Um EOR entende as leis locais de trabalho e garante que você siga todos os requisitos legais.
• Reduzir Custos: Criar uma entidade legal é caro. Um EOR é uma forma mais econômica de contratar internacionalmente.
• Simplificar RH: Você não precisa se preocupar com folha de pagamento, retenção de impostos ou administração de benefícios. O EOR cuida de tudo isso.
• Atrair os Melhores Talentos: Oferecer benefícios competitivos e em conformidade é fundamental. Um EOR ajuda você a fornecer os benefícios certos para atrair os melhores funcionários no Equador.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Equador inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Equador.

Contratar no Equador é simples quando você entende as leis trabalhistas locais. A estrutura legal favorece os empregados, portanto, é importante acertar os detalhes. Este guia irá orientá-lo pelos aspectos principais de contratação no Equador, desde contratos de trabalho até a colaboração com Contractors.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

É uma prática recomendada ter um contrato de trabalho escrito em espanhol. Embora acordos verbais sejam reconhecidos, um contrato escrito oferece clareza e proteção tanto para você quanto para seu empregado. Todos os contratos de trabalho devem ser registrados no Ministério do Trabalho.

Aqui estão as cláusulas essenciais a incluir em um contrato de trabalho:

• Informações das Partes: Nomes completos e detalhes de identificação do empregador e do empregado.
• Cargo e Descrição: Uma descrição clara do papel e das responsabilidades do empregado.
• Local de Trabalho: O endereço onde o empregado trabalhará.
• Data de Início: A data oficial de início do emprego.
• Duração do Contrato: Especifique se o contrato é por prazo indeterminado ou determinado.
• Horário de Trabalho: A rotina diária e semanal de trabalho.
• Salário e Pagamento: O salário acordado, frequência de pagamento e método.
• Período de Experiência: Se aplicável, a duração do período de experiência.
• Cláusulas de Rescisão: Condições para encerrar a relação de trabalho.

Períodos de experiência

No Equador, você pode incluir um período de experiência de até 90 dias em um contrato de trabalho. Durante esse período, tanto você quanto o empregado podem rescindir o contrato sem causa ou pagamento de indenização. Isso dá às partes a oportunidade de garantir que o papel seja adequado. Se o emprego continuar após os 90 dias, o contrato automaticamente passa a ser um acordo padrão, de prazo indeterminado.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no Equador é de 40 horas, geralmente oito horas por dia, cinco dias por semana. Qualquer hora trabalhada além disso é considerada hora extra e deve ser remunerada com uma tarifa superior.

Aqui está uma divisão das taxas de pagamento de horas extras:

Feriados nacionais & regionais

O Equador possui vários feriados nacionais e regionais. Em 2025, os feriados nacionais são:

• Ano Novo: 1 de janeiro
• Carnaval: 3 e 4 de março
• Sexta-feira Santa: 18 de abril
• Dia do Trabalho: 1 de maio
• Batalha de Pichincha: 24 de maio (observado em 23 de maio)
• Primeiro Grito de Independência: 10 de agosto (observado em 11 de agosto)
• Dia da Independência de Guayaquil: 9 de outubro (observado em 10 de outubro)
• Dia de Finados: 2 de novembro
• Independência de Cuenca: 3 de novembro
• Natal: 25 de dezembro

Lembre-se de que alguns feriados podem ser observados em dias diferentes para criar um feriado prolongado.

Contratação de contractors no Equador

Contratar contractors independentes no Equador pode ser uma opção flexível, mas traz riscos. O principal desafio é a má classificação do trabalhador. Se um contractor for considerado um empregado de fato, você pode ser responsável por contribuições retroativas à seguridade social, indenizações e outras penalidades.

A principal diferença entre um empregado e um contractor de Record (COR) está no nível de controle e dependência econômica. Um contractor de Record:

• Controla suas próprias horas de trabalho.
• Usa suas próprias ferramentas e equipamentos.
• Não depende economicamente de um único cliente.
• Pode trabalhar para múltiplos clientes ao mesmo tempo.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar os riscos de má classificação. Um EOR atua como o empregador legal de seus trabalhadores no Equador, garantindo conformidade com todas as leis trabalhistas locais. Isso inclui lidar com contratos, folha de pagamento, impostos e benefícios. Ao fazer parceria com um EOR, você pode contratar talentos no Equador sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal local, economizando tempo e reduzindo seus riscos.

No Equador, suas folhas de pagamento precisam ser diretas e compatíveis com a legislação. O país utiliza o dólar americano, o que simplifica as questões cambiais. Você é responsável por reter impostos, fazer contribuições para a seguridade social e pagar benefícios obrigatórios. Esses benefícios incluem um décimo terceiro e um décimo quarto salário, que são características únicas da folha de pagamento equatoriana.

Ciclos de pagamento e estrutura salarial

Você deve pagar seus funcionários mensalmente. Algumas empresas optam por pagar em duas parcelas: 40% no meio do mês e os 60% restantes no final. Você deve fornecer contracheques aos seus funcionários, seja eletronicamente ou em papel.

O salário de um funcionário possui duas partes principais: o salário base e benefícios adicionais. O salário base é a base para calcular outros pagamentos, como subsídios e bônus.

O Equador também possui salários obrigatórios de 13º e 14º.

• Décimo Terceiro (Décimo Tercero): Este é um bônus de Natal equivalente a um doze avos do total de ganhos anuais do funcionário. Você deve pagar até 24 de dezembro.
• Décimo Quarto (Décimo Cuarto): Este bônus equivale a um salário unificado básico. Você paga este em março ou agosto, dependendo da região.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão no Equador é de 40 horas, geralmente oito horas por dia, cinco dias por semana. Qualquer trabalho além disso é hora extra. A hora extra é limitada a quatro horas por dia e doze horas por semana.

A taxa de pagamento para horas extras depende de quando as horas são trabalhadas:

• Hora extra diurna: 150% da taxa regular.
• Hora extra noturna, de fim de semana ou feriado: 200% da taxa regular.

A partir de 2024, o salário mínimo nacional é de $460 por mês.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você contribui para a seguridade social em nome de seus funcionários. Essas contribuições representam uma porcentagem do salário do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para a seguridade social de seus salários. Você é responsável por reter esses valores.

Em Equador, oferecer benefícios sólidos aos funcionários e licença é uma parte fundamental da gestão da sua equipe. A lei exige certos benefícios. Mas muitas empresas oferecem mais para atrair e reter os melhores talentos. Compreender esses benefícios ajuda você a permanecer em conformidade e competitivo.

Licença legal

A lei equatoriana prevê vários tipos de licença remunerada para os funcionários.

• Licença Anual: Você tem direito a 15 dias de férias remuneradas após o primeiro ano na empresa. Após cinco anos, você recebe um dia adicional de licença remunerada para cada ano que permanecer, até um máximo de 30 dias.
• Licença Maternidade: Mães recebem 12 semanas de licença maternidade remunerada. Geralmente, duas semanas antes do parto e dez semanas após. A seguridade social paga 75% do salário, e o empregador paga os 25% restantes.
• Licença Paternidade: Os pais têm direito a dez dias de licença remunerada.
• Licença por Doença: Se você estiver doente, pode obter até dois meses de licença médica remunerada. Seu empregador paga pelos três primeiros dias. Após isso, o sistema de seguridade social (IESS) cobre.
• Licença por Falecimento: Você pode tirar três dias de licença remunerada se um membro da família próximo falecer.

Feriados públicos e regionais

O Equador possui feriados nacionais que todos observam. Algumas cidades e regiões também têm seus próprios feriados locais.

Benefícios complementares típicos

As empresas no Equador devem fornecer certos benefícios por lei. Muitas oferecem benefícios extras para permanecer competitivas.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para funcionários em um novo país pode ser complicado. Um Employer of Record (EOR) torna isso simples.

Um EOR já conhece as leis trabalhistas e os requisitos de benefícios do Equador. Nós cuidamos de tudo para você. Isso inclui inscrever seus funcionários na seguridade social e gerenciar todos os pagamentos necessários.

Também podemos ajudar você a criar um pacote de benefícios competitivo. Sabemos o que o talento local espera. Isso ajuda você a atrair e reter as melhores pessoas sem adivinhações. Usar um EOR economiza seu tempo e garante que você esteja sempre em conformidade.

Despedir um funcionário é difícil, independentemente das circunstâncias. No Equador, o processo possui requisitos legais específicos. Você precisa lidar com a rescisão e o offboarding com cuidado para cumprir a lei e tratar seu ex-funcionário com respeito. Isso significa entender as regras sobre períodos de aviso prévio, indenizações e pagamentos finais.

Períodos de aviso prévio

Quando você rescinde um funcionário com contrato por tempo indeterminado sem uma razão válida, geralmente precisa fornecer um aviso por escrito de 30 dias. Isso dá ao seu funcionário tempo para começar a procurar um novo emprego.

No entanto, há situações em que esse período de aviso prévio não se aplica:

• Justa causa: Se você estiver rescindindo um funcionário por uma razão reconhecida legalmente, como má conduta grave, normalmente não é necessário dar aviso prévio.
• Período de experiência: Durante os primeiros 90 dias de emprego, você ou o funcionário podem encerrar o contrato sem aviso prévio.
• Pagamento em substituição ao aviso: Você pode optar por pagar ao funcionário em vez de fazê-lo cumprir um aviso prévio. Esse pagamento, conhecido como "desahucio", é igual a 25% do último salário mensal do funcionário por cada ano de serviço.

Indenização

Se você encerrar um contrato por tempo indeterminado sem justa causa, deve pagar indenização. O valor depende do tempo que o funcionário trabalhou para você.

Veja como a indenização é calculada:

Além da indenização, você também precisa pagar ao funcionário seus direitos finais. Estes incluem qualquer férias adquirida, mas não usufruída, e pagamentos proporcionais do 13º e 14º salários.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Garantimos que cada etapa do processo de offboarding seja conduzida corretamente e em conformidade com a lei equatoriana.

Veja como ajudamos:

• Revisão de conformidade: Garantimos que o motivo da rescisão seja válido e que todos os procedimentos legais sejam seguidos.
• Cálculos: Calculamos o valor exato da indenização e de todos os direitos finais, para que você não precise se preocupar com fórmulas complexas.
• Documentação: Cuidamos de toda a documentação necessária para tornar a saída oficial e em conformidade.
• Comunicação clara: Ajudamos você a comunicar a decisão e os próximos passos ao seu funcionário de forma clara e respeitosa.

Com a Rivermate, você pode ter a certeza de que está lidando com as saídas de funcionários de forma profissional e legal.

Navegar pelo processo de visto e permissão de trabalho no Equador é uma etapa necessária para empregar estrangeiros. O sistema está em vigor para gerenciar a presença de trabalhadores internacionais e garantir que empregados locais e estrangeiros sejam tratados de forma justa. Para trabalhar legalmente no Equador, você precisa de um visto de residência que permita o emprego, e isso geralmente requer patrocínio de uma empresa no Equador. O processo envolve a submissão de uma solicitação e dos documentos necessários às autoridades equatorianas, que podem ser um consulado no seu país de origem ou um escritório do ministério no Equador. Após a aprovação do seu visto, você precisará registrá-lo na chegada e obter um cartão de identificação equatoriano.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ajudá-lo a navegar pelas complexidades de contratação no Equador. Um EOR atua como o empregador legal para os membros da sua equipe no Equador, cuidando de tudo, desde contratos e folha de pagamento até impostos e seguridade social. Esta é a maneira mais direta de contratar legalmente no Equador sem estabelecer sua própria entidade.

Aqui estão algumas rotas práticas para vistos de emprego:

• Visto de Trabalho Temporário: Esta é uma escolha comum para contratos de trabalho que duram até dois anos. Para obter este visto, um empregador, como um EOR, precisa ter uma entidade legal registrada no país e fornecer uma oferta de trabalho compatível.
• Visto Profissional: Este visto é para profissionais com diplomas universitários reconhecidos no Equador.
• Visto de Nômade Digital: O Equador também oferece um "Visto de Rentista" para trabalhadores remotos. Este visto é para indivíduos que trabalham para empresas estrangeiras e é válido por até dois anos.

Um EOR pode patrocinar vistos de trabalho para seus funcionários, mas pode haver limites devido às quotas de vistos no país. O EOR irá orientá-lo durante o processo de solicitação e garantir que tudo seja tratado corretamente.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você precisará seguir as regras de viagem de negócios do Equador. O país oferece um Visto de Negócios para profissionais e empreendedores que precisam participar de reuniões, assinar contratos ou conduzir outras atividades comerciais.

Aqui está o que você precisa saber sobre visitas de curto prazo:

• Visto de Excepción de Corta Duración: Este é um visto de curto prazo para aqueles que realizam atividades comerciais ou técnicas no Equador enquanto permanecem na folha de pagamento de um país estrangeiro. É válido por até 180 dias por ano.
• Documentos Necessários: Para solicitar um visto de negócios, geralmente você precisará de:
  • Um passaporte válido com pelo menos seis meses de validade
  • Um formulário de solicitação de visto preenchido
  • Fotos no formato de passaporte
  • Uma carta de convite de uma empresa no Equador
  • Comprovante de meios financeiros
  • Passagens de retorno e reservas de hotel confirmadas

É importante notar que você não pode trabalhar no Equador com um visto de turista. Engajar-se em atividades comerciais requer o visto de negócios adequado para permanecer em conformidade com as leis locais.