Employer of Record in Costa Rica

Um Employer of Record (EOR) na Costa Rica ajuda você a contratar funcionários lá sem precisar estabelecer uma entidade local. Isso significa que você pode montar uma equipe na Costa Rica enquanto o EOR cuida de todas as responsabilidades legais e de RH. Eles se encarregam de folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso permite que você se concentre no seu negócio e na gestão da sua equipe. Se você precisar de um provedor de EOR, pode conferir o Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Costa Rica

Usar um EOR na Costa Rica simplifica o processo de contratação. Veja como funciona:

1. Você Encontra o Talento. Você recruta e seleciona o melhor candidato para sua empresa.
2. O EOR Contrata Seu Candidato. O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome por meio de um contrato de trabalho local e compatível.
3. O EOR Gerencia RH. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas. Isso inclui folha de pagamento, impostos, contribuições para a seguridade social e benefícios.
4. Você Gerencia Seu Funcionário. Você gerencia o trabalho diário e as responsabilidades do seu funcionário. O EOR é o empregador legal, mas você direciona o trabalho dele.
5. Sua Equipe Cresce. Você pode continuar contratando novos membros para sua equipe na Costa Rica através do EOR.

Por que usar um Employer of Record na Costa Rica

Usar um EOR na Costa Rica torna a expansão da sua equipe simples e eficiente. Você evita o tempo e os custos de estabelecer uma entidade legal no país. Isso permite que você entre no mercado e contrate talentos rapidamente. Também garante que você cumpra as leis trabalhistas costarriquenhas, que podem ser complexas.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrada Rápida no Mercado. Contrate funcionários em dias, não meses.
• Custos Reduzidos. Evite os altos custos de criar e manter uma entidade legal.
• Garantia de Conformidade. Os EORs são especialistas em leis e regulamentos trabalhistas locais. Eles garantem que você cumpra todos os requisitos legais para contratação, incluindo contribuições para o Instituto Costarriquenho de Seguridade Social (CCSS). Você pode encontrar mais informações no site oficial deles: https://www.ccss.sa.cr/.
• Folha de Pagamento Simplificada. O EOR gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo retenções e declarações fiscais.
• Benefícios Competitivos. Ofereça pacotes de benefícios atraentes e compatíveis com a legislação aos seus funcionários.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Costa Rica inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Costa Rica.

Contratar em Costa Rica oferece a oportunidade de aproveitar uma economia estável e uma força de trabalho qualificada. O país é um excelente lugar para expansão de negócios na América Central. Para contratar aqui, você precisa entender as leis trabalhistas locais. Este guia irá orientá-lo sobre os aspectos principais de contratação em Costa Rica.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário em Costa Rica, um contrato escrito é a melhor opção. Embora acordos verbais sejam reconhecidos, um documento escrito oferece clareza tanto para você quanto para seu funcionário. Existem dois principais tipos de contratos de trabalho:

• Contratos por prazo indeterminado: São os mais comuns e são usados para posições permanentes sem uma data de término definida.
• Contratos por prazo determinado: Você pode utilizá-los para projetos específicos ou trabalhos temporários. Têm uma data de início e de término definidas e geralmente são limitados a um ano.

Seus contratos de trabalho devem incluir informações específicas para estar em conformidade. Aqui estão as cláusulas essenciais a serem incluídas:

• Nomes completos e detalhes de ambos, empregador e empregado.
• Uma descrição clara do cargo e responsabilidades do empregado.
• Data de início do emprego.
• Duração do contrato.
• Local de trabalho.
• Horário de trabalho.
• Salário e forma de pagamento.
• Assinaturas de ambas as partes.

Períodos de experiência

Em Costa Rica, você pode incluir um período de experiência em seus contratos de trabalho. Isso lhe dá tempo para avaliar a adequação de um novo funcionário para o cargo.

O período de experiência padrão é de três meses. Durante esse tempo, você ou o empregado podem encerrar a relação de trabalho sem precisar fornecer uma razão ou pagar indenização. É importante notar que períodos de experiência não são uma exigência legal, mas uma prática comum. Se você optar por não ter um período de experiência, o empregado terá proteção trabalhista completa desde o primeiro dia.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Costa Rica depende do turno:

Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado horas extras. Você deve pagar aos empregados 1,5 vezes a sua tarifa horária regular por horas extras. As horas extras são limitadas a quatro horas por dia.

Feriados públicos & regionais

Seus empregados em Costa Rica têm direito a folga remunerada nos feriados públicos. Aqui está uma lista dos feriados nacionais para 2024:

Contratação de contractors em Costa Rica

Você pode considerar contratar contractors independentes pela flexibilidade que oferecem. No entanto, é crucial entender a diferença entre um contractor e um empregado para evitar má classificação.

Um contractor independente opera seu próprio negócio, define seus próprios horários e usa suas próprias ferramentas. Um empregado, por outro lado, trabalha sob sua supervisão direta e segue a agenda da sua empresa.

Classificar erroneamente um empregado como contractor pode levar a consequências graves, incluindo:

• Multas do Ministério do Trabalho.
• Pagamentos retroativos de contribuições para a seguridade social, com penalidades.
• Responsabilidade pelo pagamento retroativo de benefícios ao empregado, como férias e bônus.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudá-lo a evitar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal de seus trabalhadores, garantindo que eles sejam classificados corretamente. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas legais e administrativas do emprego, como folha de pagamento, impostos e benefícios. Ao usar um EOR, você pode contratar com confiança em Costa Rica, mantendo-se em conformidade com as leis trabalhistas locais.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Costa Rica requer uma compreensão clara das regulamentações locais. O sistema foi projetado para ser simples, garantindo que você pague seus funcionários corretamente e no prazo. Este guia explica os elementos-chave que você precisa saber.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Costa Rica, você normalmente paga os funcionários mensalmente. Você deve garantir que os pagamentos sejam feitos até o último dia útil do mês. Uma característica importante da compensação na Costa Rica é o "Aguinaldo", um 13º salário obrigatório. Você deve pagar esse bônus aos funcionários até 20 de dezembro de cada ano.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão na Costa Rica é de 48 horas. Qualquer trabalho além disso é hora extra. Você deve pagar aos funcionários 150% do seu salário regular pelas horas extras. O trabalho realizado em feriados públicos é pago em dobro da taxa regular.

O governo define os salários mínimos, que variam de acordo com o nível de habilidade e profissão. Essas taxas são atualizadas periodicamente para refletir o custo de vida, portanto, é importante manter-se atualizado com os requisitos mais recentes.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por várias contribuições para a seguridade social e outros fundos. Essas são calculadas como uma porcentagem do salário bruto do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para a seguridade social a partir do seu salário bruto. Você deve reter esses valores e enviá-los às autoridades competentes.

Em Costa Rica, você encontrará um sistema robusto de benefícios aos empregados e direitos de licença. As leis trabalhistas garantem que os empregados tenham um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal e estejam protegidos. Isso inclui licença remunerada para férias, doenças e necessidades familiares. Você também tem direito a um número de feriados públicos a cada ano. Além do básico, muitos empregadores oferecem benefícios extras para atrair e reter os melhores talentos.

Licença legal

A lei em Costa Rica prevê vários tipos de licença remunerada.

• Férias anuais Após 50 semanas de trabalho contínuo, você tem direito a duas semanas completas de férias remuneradas. Se você trabalhou por menos de 50 semanas, recebe um dia de licença remunerada para cada mês trabalhado.
• Licença por doença Se você ficar doente, tem direito a licença remunerada. Nos primeiros três dias de sua doença, seu empregador e o sistema de seguridade social pagam cada um 50% do seu salário. A partir do quarto dia, a seguridade social paga 60% do seu salário.
• Licença maternidade Empregadas grávidas têm direito a quatro meses de licença maternidade remunerada. Geralmente, um mês antes do parto e três meses após. Seu empregador e a seguridade social dividem o custo do seu salário integral durante esse período.
• Licença paternidade Os pais têm direito a oito dias de licença paternidade remunerada. Essa licença é usufruída como dois dias por semana nas primeiras quatro semanas após o nascimento do filho. O custo é compartilhado entre o empregador e a seguridade social.
• Licença por adoção Uma nova lei concede aos pais adotivos três meses de licença remunerada, que podem ser compartilhados entre eles.

Feriados públicos e regionais

Costa Rica possui vários feriados públicos ao longo do ano.

Benefícios complementares típicos

Muitas empresas em Costa Rica oferecem mais do que os benefícios legalmente exigidos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios aos empregados em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal em Costa Rica. Isso significa que você não precisa criar uma por conta própria. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas relacionadas à contratação e pagamento dos seus empregados. Isso inclui gerenciar folha de pagamento, impostos e contribuições para seguridade social.

Um EOR garante que você cumpra todas as leis trabalhistas locais. Eles entendem os benefícios obrigatórios e podem ajudar a criar um pacote de benefícios competitivo. Isso ajuda a atrair e reter os melhores talentos no mercado costarriquenho. Ao lidar com as questões legais e administrativas, um EOR permite que você foque nos seus objetivos de negócio.

Deixar um funcionário ir na Costa Rica envolve etapas legais claras. Você deve seguir as leis trabalhistas do país para garantir um processo suave e em conformidade. Isso envolve compreender os períodos de aviso prévio, a indenização e os motivos para a rescisão. Seja encerrando um contrato com ou sem justa causa, isso impacta os passos que você precisa tomar.

Períodos de aviso prévio

Quando você rescinde um funcionário sem justa causa, é necessário fornecer aviso prévio. A duração desse aviso depende do tempo que o funcionário trabalhou na sua empresa. Você também pode pagar ao funcionário seu salário regular em vez de fazê-lo trabalhar durante o período de aviso.

Aqui estão os períodos de aviso prévio exigidos:

Para funcionários que trabalharam menos de três meses, não é necessário aviso prévio.

Indenização

Na Costa Rica, a indenização, conhecida como "cesantía", é obrigatória quando você rescinde um funcionário sem justa causa. Este pagamento reconhece o serviço do funcionário à sua empresa. O valor é baseado no salário médio do funcionário nos últimos seis meses ou no seu salário mensal mais recente, se for maior.

O valor da indenização também depende do tempo de serviço do funcionário:

• 3 a 6 meses de serviço: 7 dias de pagamento.
• 6 a 12 meses de serviço: 14 dias de pagamento.
• 1 a 2 anos de serviço: Varia de 19,5 a 20 dias de pagamento por ano trabalhado.
• 7 a 9 anos de serviço: 22 dias de pagamento para cada ano de serviço.

Além da indenização, os pagamentos finais devem incluir férias não utilizadas e uma parte proporcional do bônus de Natal, chamado "aguinaldo."

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Na Rivermate, garantimos que todo processo de rescisão na Costa Rica seja tratado corretamente e legalmente. Orientamos você pelos passos necessários para evitar quaisquer problemas legais.

Nosso processo inclui:

• Documentação clara: Ajudamos você a preparar uma carta de rescisão detalhada por escrito. Essa carta declara claramente os motivos da rescisão e a data efetiva.
• Cálculo do pagamento final: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo salário pendente, férias não utilizadas, o bônus de Natal proporcional e qualquer indenização exigida.
• Conformidade legal: Garantimos que você siga todas as regras do Código do Trabalho da Costa Rica, seja a rescisão com ou sem justa causa.
• Orientação passo a passo: Acompanhamos todo o processo, desde a decisão inicial até o pagamento final, para garantir uma experiência de desligamento respeitosa e em conformidade.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos na Costa Rica é essencial para o emprego legal. Se você não é cidadão ou residente permanente, precisará de autorização do governo para trabalhar no país. O processo envolve provar que um nacional costarriquenho não pode preencher a vaga, o que torna o procedimento complexo de navegar.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros, mas há algumas questões práticas a serem consideradas.

O que um EOR pode patrocinar:

• Vistos de Trabalho Temporário: Esta é a rota mais comum para patrocinar talentos estrangeiros em tempo integral. Um EOR com uma entidade legal registrada na Costa Rica pode patrocinar esse visto.
• Permissões de "Categoria Especial": Permissões de trabalho na Costa Rica frequentemente entram na categoria de "Categoria Especial", que inclui trabalhadores profissionais e técnicos.

O que um EOR não pode patrocinar:

• Contratados Independentes: Um EOR não pode patrocinar vistos para Contractors ou Freelancers. Esses indivíduos devem usar outras rotas, como o Digital Nomad Visa ou Rentista Visa.
• Contornar Leis Trabalhistas Locais: O governo costarriquenho protege sua força de trabalho local. Uma etapa fundamental no processo de patrocínio é um teste de mercado de trabalho, onde o empregador deve provar que um costarriquenho qualificado não pôde ser encontrado para a vaga.

Rotas Práticas para Emprego:

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você pode não precisar de uma permissão de trabalho completa, mas deve cumprir os requisitos de entrada da Costa Rica.

Visitas de Curto Prazo:

• Muitas nacionalidades, incluindo cidadãos dos EUA, podem entrar na Costa Rica sem visto para negócios ou turismo por até 90 ou 120 dias.
• Você precisará de um passaporte válido e uma passagem de retorno ou de saída.

Atividades Permitidas em uma Visita de Negócios:

• Participar de reuniões e conferências
• Pesquisa de mercado
• Negociação de contratos

Você não pode realizar trabalhos que, de outra forma, seriam feitos por um empregado costarriquenho. Se suas atividades ultrapassarem essas funções comerciais limitadas, será necessário obter a autorização de trabalho adequada.