Employer of Record in Cazaquistão

Um Employer of Record (EOR) no Cazaquistão é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe no Cazaquistão sem criar uma entidade local. Um EOR cuida de todas as tarefas de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, e o EOR cuida do restante. Se você deseja contratar no Cazaquistão, um provedor de EOR como a Rivermate pode ajudá-lo a navegar pelo processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Cazaquistão

Usar um EOR no Cazaquistão simplifica o processo de contratação e emprego. Aqui está como geralmente funciona:

1. Você Encontra o Talento: Você recruta e seleciona o melhor candidato para sua equipe no Cazaquistão.
2. O EOR Contrata Seu Candidato: O EOR contrata legalmente seu candidato escolhido sob sua entidade local cazaque. Eles cuidam do contrato de trabalho, garantindo que esteja em conformidade com o Código do Trabalho da República do Cazaquistão.
3. Integração e Gestão de RH: O EOR gerencia todo o processo de integração. Eles também cuidam de todas as tarefas administrativas relacionadas a RH, incluindo folha de pagamento, retenção de impostos e contribuições para a seguridade social.
4. Você Gerencia Sua Equipe: Seu novo funcionário trabalha para você, assim como qualquer outro membro da equipe. Você direciona suas tarefas diárias e responsabilidades.
5. Conformidade Contínua: O EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas do Cazaquistão para garantir conformidade contínua. Isso inclui a gestão de licença, benefícios e procedimentos de rescisão de acordo com as regulamentações locais.

Por que usar um Employer of Record no Cazaquistão

Usar um EOR no Cazaquistão pode economizar tempo e dinheiro. Permite que você entre no mercado de forma rápida e legal, sem a necessidade de estabelecer uma entidade comercial local. Isso é especialmente útil para empresas que desejam testar o mercado ou contratar um pequeno número de funcionários.

Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar um EOR no Cazaquistão:

• Entrada Rápida no Mercado: Você pode contratar funcionários e começar a operar no Cazaquistão em uma fração do tempo que levaria para criar uma entidade legal.
• Custos Reduzidos: Evite os altos custos associados ao registro da empresa, taxas legais e abertura de uma conta bancária local.
• Conformidade com as Leis Locais: Os EORs são especialistas em leis trabalhistas locais e garantem que suas práticas de emprego estejam totalmente em conformidade com o Código do Trabalho da República do Cazaquistão. Isso inclui regulamentos sobre horas de trabalho, que geralmente são limitadas a 40 horas por semana.
• Folha de Pagamento e Impostos Simplificados: O EOR gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo deduções fiscais e pagamentos de seguridade social.
• Risco Mínimo: Reduza os riscos associados à expansão internacional, como o não cumprimento das regulamentações locais e as complexidades de encerrar contratos de trabalho.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Cazaquistão inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Cazaquistão.

Contratar no Cazaquistão pode ser um processo simples quando você entende as leis trabalhistas locais. O quadro legal do país é projetado para proteger os funcionários, portanto, é importante estar ciente de suas obrigações como empregador. Este guia irá orientá-lo pelos aspectos principais de contratação no Cazaquistão, desde contratos de trabalho até horas de trabalho e feriados.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você é obrigado a ter um contrato de trabalho por escrito para todos os funcionários. O contrato deve estar em kazakh e russo, e você pode incluir uma versão em inglês, se necessário.

Existem dois tipos principais de contratos de trabalho no Cazaquistão:

• Por tempo indeterminado: Este é o contrato padrão para posições permanentes.
• Por prazo determinado: Este contrato é para um período específico, geralmente não superior a um ano. Pode ser prorrogado até duas vezes.

Aqui estão as cláusulas essenciais que você deve incluir em um contrato de trabalho:

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para avaliar a adequação de um novo funcionário ao cargo.

• O período máximo de experiência é de três meses.
• Para posições de alta gestão, o período de experiência pode ser estendido para seis meses.
• Durante o período de experiência, você ou o funcionário podem rescindir o contrato com aviso prévio de três dias.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no Cazaquistão é de 40 horas, geralmente oito horas por dia, cinco dias por semana.

• Horas extras são qualquer trabalho realizado além da semana padrão de 40 horas.
• Horas extras são limitadas a duas horas por dia e 12 horas por mês.
• Você deve pagar aos funcionários 1,5 vezes a sua tarifa horária regular por horas extras.

Feriados públicos & regionais

O Cazaquistão possui vários feriados nacionais e religiosos. Se um feriado público cair no fim de semana, a segunda-feira seguinte costuma ser dia de folga.

Aqui estão os feriados públicos para 2025:

Contratação de contractors no Cazaquistão

Contratar contractors independentes pode ser uma opção flexível para trabalhos por projeto. No entanto, é crucial classificar os trabalhadores corretamente para evitar riscos legais.

Um contractor independente é um indivíduo autônomo que fornece serviços para sua empresa. Eles não são considerados funcionários e não têm direito aos mesmos benefícios e proteções.

Classificar erroneamente um funcionário como contractor independente pode levar a penalidades significativas, incluindo:

• Pagamento retroativo de impostos e contribuições para a seguridade social.
• Multas e outras consequências legais.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar o risco de má classificação. Um EOR atua como o empregador legal de seus trabalhadores no Cazaquistão, garantindo conformidade com todas as leis trabalhistas locais. Isso permite que você se concentre no seu negócio enquanto o EOR cuida da folha de pagamento, benefícios e outras tarefas administrativas.

Na Cazaquistão, você deve pagar seus funcionários na moeda local, o Tenge Cazaquistanês (KZT). Gerenciar a folha de pagamento envolve compreender e cumprir as leis trabalhistas locais e as regulamentações fiscais, que podem ser complexas. Você é responsável por calcular e reter os impostos dos salários de seus funcionários e remetê-los ao governo.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Cazaquistão, o ciclo de folha de pagamento é normalmente mensal. Você deve pagar os funcionários até o último dia útil do mês. É obrigatório fornecer contracheques detalhados que mostrem uma discriminação de todas as deduções e contribuições. O governo estabelece um salário mínimo nacional a cada ano, que serve de base para todos os cálculos salariais. A partir de 1º de janeiro de 2025, o salário mínimo é de KZT 85.000 por mês.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão na Cazaquistão é de 40 horas, ou 8 horas por dia. Qualquer trabalho além dessas horas é considerado horas extras. Você deve pagar aos funcionários 1,5 vezes a sua tarifa horária regular por horas extras. As horas extras são limitadas a duas horas por dia e 12 horas por mês. Para trabalhos em feriados públicos, você deve pagar aos funcionários uma tarifa mais alta.

Impostos e contribuições do empregador

Os empregadores na Cazaquistão contribuem para o seguro social, imposto social e seguro médico para seus funcionários. Essas contribuições são adicionais ao salário bruto do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Você deve reter impostos e contribuições diretamente dos salários de seus funcionários. As principais deduções são para imposto de renda, pensão e seguro saúde.

Em Cazaquistão, oferecer a combinação certa de benefícios e licença é fundamental para atrair e reter talentos excelentes. Você precisa entender as leis locais para permanecer em conformidade. Isso significa saber a que licença os funcionários têm direito e quais benefícios são exigidos por lei. Também ajuda conhecer quais benefícios extras são comuns no mercado de trabalho.

Licença legal

As leis trabalhistas do Cazaquistão preveem vários tipos de licença obrigatória para os funcionários.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a um mínimo de 24 dias corridos de licença anual remunerada. Este é um padrão mínimo, e você pode oferecer mais em um contrato de trabalho.
• Licença Maternidade: As funcionárias recebem 70 dias corridos de licença remunerada antes do parto e 56 dias após. Em casos de múltiplos nascimentos ou complicações, a licença pós-natal é estendida para 70 dias.
• Licença de Cuidado Infantil: Após a licença maternidade, qualquer dos pais pode tirar licença não remunerada para cuidar de uma criança até completar três anos.
• Licença por Doença: Os funcionários podem tirar licença médica remunerada se apresentarem um atestado médico. O empregador paga por um determinado período, e depois podem se aplicar benefícios de seguro social.
• Licença por Eventos de Vida: A lei também exige que os empregadores concedam licença para eventos como casamento ou falecimento de um familiar.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários no Cazaquistão têm direito a folga remunerada por feriados nacionais e religiosos. Se um feriado público cair em um fim de semana, o dia de folga geralmente é transferido para a segunda-feira seguinte.

Aqui estão os feriados públicos de 2025:

Benefícios complementares típicos

Para montar um pacote de benefícios competitivo, você precisa conhecer a diferença entre o que é exigido por lei e o que pode oferecer como um benefício extra.

Como um EOR pode ajudar na implementação de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como empregador legal da sua equipe no Cazaquistão. Isso significa que eles cuidam de todos os requisitos administrativos e legais do emprego.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Um EOR garante que você cumpra todas as leis trabalhistas do Cazaquistão, incluindo benefícios obrigatórios e licença.
• Administração de Benefícios: Eles gerenciam a inscrição e administração de todos os benefícios, tanto os legais quanto os complementares.
• Expertise Local: Você tem acesso a especialistas locais que entendem o mercado cazaquistanês e quais benefícios são competitivos.
• Folha de Pagamento Simplificada: O EOR cuida de todos os cálculos de folha de pagamento, incluindo deduções para contribuições sociais e impostos.
• Redução de Riscos: Um EOR reduz seu risco de não conformidade com leis e regulamentos locais.

Utilizar um EOR permite oferecer aos seus funcionários no Cazaquistão um pacote de benefícios abrangente e em conformidade, sem precisar estabelecer uma entidade local. Isso economiza tempo e recursos, permitindo que você foque no crescimento do seu negócio.

Quando você se despede de um funcionário no Cazaquistão, é necessário seguir um processo claro. As regras estão no Código do Trabalho da República do Cazaquistão. Você deve ter uma razão válida para a rescisão, fornecer aviso prévio adequado e pagar quaisquer salários finais e indenizações. Pense nisso como uma lista de verificação formal para garantir que tudo seja tratado corretamente e de forma justa.

Períodos de Aviso

Geralmente, você precisa fornecer ao seu funcionário um aviso por escrito antes do seu último dia. O período de aviso padrão é de um mês. Isso se aplica se você estiver encerrando o contrato por motivos como liquidação da empresa ou reduções de pessoal.

Um funcionário também precisa lhe dar um aviso de um mês se decidir sair. Em algumas situações, como durante um período de experiência, o período de aviso pode ser muito mais curto.

Você e seu funcionário podem concordar com um período de aviso diferente no contrato de trabalho. No entanto, não pode ser menor do que o exigido pela lei.

Indenização

Se você deve ou não pagar indenização depende do motivo pelo qual o funcionário está saindo.

• Redundância ou Liquidação: Se você eliminar uma posição ou fechar o negócio, deve pagar indenização. Geralmente, essa indenização equivale a um mês de salário médio.
• Queda na Produção: Se a rescisão ocorrer devido a uma diminuição nos volumes de produção, a indenização é de dois meses de salário médio.

Você deve pagar todos os valores finais, incluindo férias não utilizadas, dentro de três dias úteis a partir da data de rescisão.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Quando você trabalha conosco, não precisa descobrir isso sozinho. Nós gerenciamos todo o processo de desligamento para você.

Veja como ajudamos:

• Conformidade: Garantimos que cada etapa siga as leis trabalhistas do Cazaquistão.
• Documentação: Cuidamos de toda a papelada necessária, desde o aviso por escrito até os registros de pagamento final.
• Cálculos: Calculamos o pagamento final correto, incluindo qualquer indenização e férias não utilizadas.
• Comunicação: Ajudamos você a se comunicar claramente com seu funcionário para garantir uma saída tranquila e profissional.

Nosso objetivo é tornar o processo simples e conforme, protegendo você de riscos legais e proporcionando tranquilidade.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho do Cazaquistão pode parecer complicado. O governo possui regras específicas para estrangeiros que desejam trabalhar no país. Basicamente, você precisa de uma permissão de trabalho antes de obter um visto de trabalho. A permissão de trabalho permite que você seja empregado, e o visto de trabalho permite que você viva no Cazaquistão para seu emprego. O processo envolve seu empregador solicitando uma permissão de trabalho em seu nome, e, uma vez aprovada, você pode solicitar o visto.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Obter o direito de trabalhar no Cazaquistão é um processo de várias etapas. Um empregador deve primeiro obter uma permissão de trabalho para você, o que envolve mostrar ao governo por que eles precisam contratar um estrangeiro.

Um Employer of Record (EOR) pode simplificar isso. Um EOR atua como seu empregador legal no Cazaquistão, cuidando de toda a documentação necessária e garantindo que tudo seja feito corretamente.

Aqui está o que um EOR pode normalmente fazer:

• Patrocinar vistos de trabalho: Um EOR pode gerenciar as solicitações de carta de convite e todo o processo de patrocínio de visto.
• Lidar com conformidade: Eles garantem que seu contrato de trabalho e todos os documentos relacionados sigam as leis trabalhistas do Cazaquistão.
• Gerenciar folha de pagamento: Um EOR cuida dos pagamentos de salário, impostos e contribuições para a seguridade social.

A principal rota para trabalhar no Cazaquistão é através de uma permissão de trabalho patrocinada pelo empregador, que leva a um visto de trabalho, como o visto M1 para trabalhadores estrangeiros. Um EOR é uma maneira prática de lidar com isso, pois estão preparados para gerenciar as complexidades das leis de imigração do Cazaquistão.

Conformidade para viagens de negócios

Se você estiver viajando para o Cazaquistão para negócios de curto prazo, as regras são diferentes. Para muitas nacionalidades, incluindo cidadãos dos EUA, você pode entrar no Cazaquistão sem visto por até 30 dias para fins comerciais.

Tenha em mente estes pontos para viagens de negócios de curto prazo:

• Viagem sem visto: Você pode permanecer por até 30 dias de cada vez, mas não mais que 90 dias no total dentro de um período de seis meses.
• O que conta como negócios: Isso pode incluir reuniões, negociações e participação em conferências.
• O que não é permitido: Você não pode usar um visto de negócios ou viagem sem visto para emprego.

Se sua estadia precisar ser mais longa, ou suas atividades forem além de reuniões comerciais típicas, provavelmente você precisará de uma permissão de trabalho e de um visto de trabalho. É importante saber que você não pode trocar de visto de negócios para uma permissão de trabalho enquanto estiver no país.