Employer of Record in Canadá

Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome no Canadá. Isso significa que você pode montar uma equipe canadense sem criar uma entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas legais e administrativas relacionadas ao emprego. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e contratos de trabalho, garantindo que você cumpra as leis trabalhistas locais.

Você ainda gerencia o trabalho diário da sua equipe. Um EOR simplesmente cuida das responsabilidades complexas de RH. Para um provedor que pode ajudá-lo com isso, considere a Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Canadá

Usar um EOR no Canadá simplifica sua expansão. Você encontra o talento, e o EOR cuida do resto. Aqui está como geralmente funciona:

• Você Encontra o Candidato: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar no Canadá.
• O EOR Contrata o Candidato: O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local e compatível.
• Onboarding: O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui tudo, desde a documentação até a configuração de benefícios.
• Folha de Pagamento e Benefícios: O EOR processa a folha de pagamento, retém impostos e administra benefícios de acordo com as regulamentações canadenses.
• Suporte Contínuo de RH: O EOR fornece suporte contínuo de RH tanto para você quanto para seu funcionário. Eles gerenciam quaisquer questões que possam surgir.
• Você Gerencia Seu Funcionário: Você orienta o trabalho diário e as responsabilidades do seu funcionário. O EOR cuida do lado administrativo do emprego.

Por que usar um Employer of Record no Canadá?

Comece mais cedo. Contrate em dias, não meses. Sem necessidade de entidade ou registros. Alinhamos as datas de início aos ciclos de pagamento quinzenais comuns para que o primeiro dia transcorra sem problemas.

Menos administração, menos riscos. Nós cuidamos da folha de pagamento, CPP/QPP e EI, além de configurar o seguro de acidentes de trabalho. Você lidera o trabalho; nós cuidamos da papelada.

Conformidade provinciana garantida. As regras diferem em Ontário, Québec e além. Emitimos o contrato correto, calendário de feriados e regras de horas extras desde o primeiro dia.

Ofertas mais atrativas. Saúde estendida, odontologia e uma simples correspondência ao RRSP são o que os candidatos esperam. Essas opções podem ser facilmente adicionadas através da Rivermate.

Custo previsível. Uma taxa mensal. Sem surpresas na configuração.

Exemplo real: Mantendo talentos-chave no Canadá

IT Svit, uma empresa europeia de serviços de TI, enfrentou a perda de um funcionário valioso quando ele se mudou para o Canadá por motivos pessoais. Sem uma entidade canadense, eles não tinham como empregá-lo diretamente. Ao fazer parceria com a Rivermate, a IT Svit conseguiu estabelecer um emprego compatível na província correta, manter o funcionário na equipe e permanecer totalmente alinhada às leis trabalhistas canadenses. O funcionário relatou uma transição tranquila, enquanto a IT Svit evitou os custos e a complexidade de abrir um escritório no Canadá.

“A flexibilidade e a abordagem proativa da Rivermate os diferenciam no mercado de EOR. Eles não apenas atenderam às nossas expectativas; superaram-nas consistentemente.”
— Anastasiia Drozd, Consultora Jurídica @ IT Svit

PEO vs. EOR no Canadá: Qual a Diferença?

Escolher entre uma Professional Employer Organization (PEO) e um Employer of Record (EOR) no Canadá depende de uma questão principal: quem é o empregador legal?

Um EOR torna-se o empregador legal dos seus trabalhadores. Essa é a melhor escolha se você deseja contratar no Canadá sem criar sua própria entidade local. O EOR assume toda a responsabilidade legal pelo pagamento de salários, benefícios, impostos e conformidade com as leis trabalhistas canadenses. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida do restante.

Por outro lado, uma PEO entra em uma relação de co-emprego com você. Você deve ter sua própria entidade legal no Canadá para usar uma PEO. Com uma PEO, você permanece o empregador legal e compartilha as responsabilidades. A PEO apoia você com tarefas de RH como folha de pagamento e benefícios, mas você mantém a responsabilidade legal.

Aqui está uma explicação simples:

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Canadá inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Canadá.

Contratar no Canadá possui seu próprio conjunto de regras, e é importante acertar na conformidade. O país possui uma economia forte e uma força de trabalho qualificada, tornando-se um ótimo lugar para expandir sua equipe. Mas as leis trabalhistas canadenses podem ser complexas, com regras estabelecidas tanto a nível federal quanto provincial. Isso significa que você precisa prestar muita atenção às regulamentações específicas da província onde está contratando.

Contratos de emprego

Embora nem sempre seja obrigatório que estejam por escrito, um contrato formal é altamente recomendado. Ele evita mal-entendidos e protege ambas as partes. No mínimo, os contratos devem cobrir:

• Título do cargo e responsabilidades
• Salário, bônus e benefícios
• Horas de trabalho e como o pagamento de horas extras é feito
• Rescisão e períodos de aviso prévio
• Cláusulas de confidencialidade e proteção de dados
• Período de experiência, se aplicável

Dica Profissional: Em Quebec, os contratos de emprego devem estar disponíveis em francês. Mesmo que você forneça uma versão em inglês, o contrato em francês é o que possui validade legal. Utilizar um Employer of Record garante que seus contratos sejam redigidos e assinados no idioma correto.

Períodos de experiência

A maioria dos contratos inclui um período de experiência, geralmente de três meses. Isso deve estar previsto no contrato. Durante a experiência, encerrar o relacionamento é mais fácil, mas os empregadores ainda precisam agir de boa fé e dar ao funcionário uma chance justa de demonstrar suas habilidades.

Horas de trabalho & horas extras

As horas padrão são 8 por dia, 40 por semana, mas os limites de horas extras variam por província:

• Ontário e New Brunswick: após 44 horas por semana
• Québec e Colúmbia Britânica: após 40 horas por semana
• Alberta: após 8 horas por dia ou 44 horas por semana

O pagamento de horas extras geralmente é 1,5 vezes o salário regular do funcionário. Alguns funcionários, como gerentes e certos profissionais, podem estar isentos do pagamento de horas extras.

Feriados públicos e regionais

Existem cinco feriados estatutários em todo o país (Dia de Ano Novo, Sexta-feira Santa, Dia do Canadá, Dia do Trabalho e Natal). Outros feriados dependem da província. Por exemplo, o Family Day em Ontário e Alberta, ou o Dia de São João Batista em Quebec. Os funcionários têm direito a um dia de folga remunerado ou pagamento adicional se trabalharem nesses dias.

Contratação de contractors no Canadá

Contratados independentes são comuns, especialmente nas indústrias de tecnologia e criatividade. No entanto, a linha entre contractor e empregado é cuidadosamente monitorada pela Canada Revenue Agency (CRA). A má classificação pode levar a impostos retroativos e penalidades.

A Rivermate ajuda as empresas a navegar por essas regras emitindo contratos compatíveis, aplicando os padrões provinciais corretos e aconselhando sobre a classificação adequada dos trabalhadores. Isso reduz riscos e oferece aos funcionários um início claro e profissional.

Insights dos Especialistas Globais de RH da Rivermate

Quais perfis de empresas se beneficiam mais de um Employer of Record (EOR)?

Um EOR ajuda uma ampla variedade de empresas a contratar internacionalmente. Você pode obter o talento que precisa sem a dor de cabeça de estabelecer uma entidade legal local. Isso torna um EOR uma opção forte para muitos tipos de negócios.

Aqui estão alguns exemplos de empresas que veem mais benefícios:

• Startups: Você precisa agir rápido e ser inteligente com seu dinheiro. Um EOR permite contratar os melhores talentos de qualquer lugar do mundo sem os altos custos e longos atrasos de estabelecer uma entidade legal em cada país. Isso significa que você pode construir uma equipe global desde o primeiro dia e concentrar seus recursos no crescimento do seu negócio.

• Sua Primeira Contratação em um Novo País: Expandir para um novo mercado é um grande passo. Um EOR torna isso simples e menos arriscado. Você pode contratar seu primeiro funcionário em um novo país em questão de dias, não meses. O EOR cuida de todas as complexidades legais e de RH locais, para que você possa testar o mercado sem um investimento grande.

• Transições de Contractor para Empregado: Converter um contractor em um funcionário em tempo integral, especialmente em outro país, pode ser complicado. Um EOR gerencia essa transição de forma tranquila. Garante que você cumpra as leis trabalhistas locais, reduzindo o risco de penalidades por má classificação. Isso oferece ao seu novo funcionário a segurança e os benefícios de uma função em tempo integral, mantendo as coisas simples para você.

• Equipes-Piloto: Quando você quer explorar um novo mercado, precisa ser ágil. Um EOR é perfeito para contratar uma pequena "equipe piloto" para testar uma nova região. Você pode montar rapidamente uma equipe local para coletar informações de mercado sem se comprometer com uma presença permanente. Isso permite aprender e se adaptar antes de fazer um investimento maior.

Pagar sua equipe no Canadá envolve compreender as regras tanto a nível federal quanto provincial. Isso significa que você precisa navegar por diferentes regulamentações dependendo de onde seus funcionários vivem. Nós descomplicamos o essencial para ajudá-lo a acertar.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você pode pagar os funcionários em uma programação regular, como semanal, quinzenal ou mensal. Cada pagamento deve mostrar claramente todos os ganhos, incluindo salários, horas extras e qualquer outro pagamento. O pagamento total de um funcionário antes de quaisquer deduções é seu salário bruto. A partir disso, você subtrai as deduções obrigatórias para obter o salário líquido final.

Horas extras & mínimos

A lei federal estabelece o padrão para horas extras em 1,5 vezes o pagamento regular de um funcionário por qualquer trabalho além de 40 horas por semana. O Canadá também possui um salário mínimo federal. No entanto, muitas províncias e territórios têm suas próprias taxas de salário mínimo, e você deve pagar a maior entre as duas.

Impostos e contribuições do Employer of Record, EOR,

Como empregador, você deve pagar vários impostos e contribuições em nome de seus funcionários. Esses pagamentos financiam programas nacionais de aposentadoria, seguro-desemprego e saúde e compensação de trabalhadores gerenciados provincialmente.

Dica Profissional: Muitas empresas dos EUA que se expandem para o Canadá subestimam o custo da compensação dos trabalhadores. As taxas variam não apenas por província, mas também por classificação de setor. Um EOR mantém você alinhado com as taxas provinciais corretas desde o primeiro dia.

Impostos e deduções dos funcionários

Você deve reter impostos e deduções dos salários de seus funcionários e enviá-los ao governo. Essas deduções financiam serviços públicos e programas de seguridade social.

Benefícios aos funcionários no Canadá combinam programas governamentais com vantagens fornecidas pelo empregador. Leis federais e provinciais estabelecem a linha de base, mas a maioria das empresas vai além do mínimo para atrair e reter talentos.

Licença Legal

A lei canadense exige que os empregadores forneçam vários tipos de licença protegida por lei. Esses direitos garantem que os funcionários possam tirar folga para descanso, responsabilidades familiares e saúde pessoal sem risco de perder o emprego.

• Licença de Férias: Você geralmente tem direito a duas semanas de férias remuneradas após um ano de serviço na mesma empresa. Isso aumenta para três semanas após cinco anos de serviço contínuo. Algumas províncias têm mínimos mais generosos. Por exemplo, em Saskatchewan, você recebe três semanas de férias após um ano.
• Licença Médica: Se você trabalha em uma indústria regulada federalmente, tem direito a 10 dias de licença médica remunerada por ano. Os direitos de licença médica provinciais variam. Por exemplo, a Colúmbia Britânica oferece cinco dias de licença médica remunerada, enquanto Quebec oferece dois.
• Licença de Maternidade e Parental: Mães podem tirar até 15 semanas de licença maternidade. Após isso, qualquer dos pais pode tirar licença parental. A licença parental padrão é de até 40 semanas, mas pode ser estendida para 69 semanas com benefício reduzido. Essas licenças não são pagas pelo empregador, mas você pode receber pagamentos pelo programa de Seguro-Desemprego (EI).
• Licença Pessoal: Você pode tirar até cinco dias de licença pessoal por ano para cuidar de um familiar ou participar da cerimônia de cidadania. Para funcionários regulados federalmente, os primeiros três dias são pagos após três meses de emprego contínuo.
• Licença por Falecimento: Se um membro da família imediata falecer, você tem direito a um período de licença não remunerada. A duração dessa licença pode variar por província.

Feriados Públicos e Regionais

Os funcionários têm direito a folga remunerada nos feriados legais. Se trabalharem nesses dias, devem receber pagamento adicional. Além de cinco feriados nacionais, as províncias acrescentam seus próprios. Por exemplo:

• Dia da Família em Ontário, Alberta e várias outras províncias
• Dia de São João Batista em Quebec
• Dia de Louis Riel em Manitoba

Benefícios Suplementares Típicos

Muitos empregadores oferecem benefícios além dos requisitos legais para criar um pacote de remuneração mais atraente.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Rivermate inscreve os funcionários em pacotes de benefícios compatíveis que incluem tanto as coberturas obrigatórias quanto extras competitivos. Nós gerenciamos a administração, renovações e contribuições, para que você possa focar na construção da sua equipe.

Quando um funcionário sai, o processo deve ser conduzido com cuidado. No Canadá, você não pode simplesmente dispensar alguém “à vontade”. Cada etapa é orientada por regras federais e provinciais que protegem tanto você quanto o funcionário. Feito corretamente, o offboarding é mais do que uma exigência legal. É uma oportunidade de sair em bons termos, proteger sua reputação e reduzir o risco de disputas.

Períodos de aviso

Se você rescindir alguém sem justa causa, deve fornecer aviso prévio ou pagar no lugar do aviso. A quantidade de aviso depende de duas coisas: a província onde o funcionário trabalha e há quanto tempo ele está na sua empresa.

Aqui está a estrutura geral que a maioria das províncias segue. Sempre verifique o padrão local:

Para demissões em massa, onde 50 ou mais funcionários são dispensados dentro de um período de quatro semanas, regras diferentes se aplicam. Nesses casos, você deve fornecer um período de aviso mais longo aos funcionários afetados e também notificar o órgão governamental competente.

Indenização de rescisão

A indenização de rescisão é separada do pagamento de término (pagamento no lugar do aviso). É uma compensação pela perda de senioridade e outros benefícios de um funcionário de longo prazo quando seu emprego é encerrado. Nem todo funcionário tem direito à indenização de rescisão. Geralmente, ela é destinada a funcionários com maior tempo de serviço.

No Ontario, por exemplo, um funcionário pode ter direito à indenização de rescisão se trabalhou para o empregador por cinco anos ou mais e o empregador tiver uma folha de pagamento global de pelo menos $2,5 milhões. A indenização de rescisão é calculada com base no salário regular do funcionário para uma semana de trabalho normal e seus anos de serviço.

Fatores que podem influenciar os valores de indenização de rescisão incluem:

• Tempo de serviço
• Idade do funcionário
• Tipo de trabalho realizado
• Disponibilidade de emprego semelhante

É um equívoco comum pensar que funcionários com pouco tempo de serviço não têm direito a qualquer indenização. Dependendo das circunstâncias, até funcionários com alguns meses de serviço podem ter direito a algum pagamento.

Dica Profissional: A indenização de rescisão muitas vezes é confundida com o pagamento de término. No Canadá, a indenização de rescisão é uma compensação adicional para funcionários de longo prazo e é calculada separadamente do pagamento de aviso. Um Employer of Record garante que a fórmula correta seja aplicada para evitar disputas custosas.

Como a Rivermate gerencia saídas em conformidade

Na Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para garantir que seja conduzido de forma correta e respeitosa. Entendemos que cada saída é única, e nosso processo é projetado para ser claro e em conformidade com as leis locais.

Nosso processo inclui:

• Documentação Clara: Preparamos e fornecemos toda a documentação necessária, incluindo a carta de rescisão. Essa carta informa claramente o motivo da rescisão e a data de efetivação.
• Conformidade com as Leis Locais: Mantemos-nos atualizados com as leis trabalhistas canadenses para garantir que cada rescisão seja conforme. Isso inclui gerenciar os períodos de aviso e calcular corretamente a indenização de rescisão.
• Pagamento Final e Benefícios: Cuidamos da folha de pagamento final, garantindo que o funcionário que está saindo receba todos os salários pendentes, pagamento de férias e quaisquer outros benefícios devidos. Também gerenciamos o encerramento dos planos de benefícios e fornecemos os documentos fiscais necessários.
• Offboarding Estruturado: Seguimos uma lista de verificação abrangente para gerenciar todos os aspectos do offboarding. Isso inclui transferência de conhecimento, devolução de bens da empresa e revogação de acessos aos sistemas da empresa.
• Comunicação Respeitosa: Acreditamos em conduzir as rescisões com profissionalismo e respeito. Nosso processo é projetado para minimizar impactos negativos e tratar o funcionário que está saindo com dignidade.

Obter permissão para trabalhar no Canadá pode parecer assustador. Existem diferentes rotas, cada uma com suas próprias regras. As duas mais comuns são:

• Permissões de trabalho específicas do empregador: Vinculadas a um único empregador e local. Pense nisso como um passe dedicado para um único emprego.
• Permissões de trabalho abertas: Menos comuns e geralmente disponíveis apenas em casos especiais, como cônjuges de trabalhadores qualificados ou recém-formados no Canadá. Essas permitem mais flexibilidade para trabalhar para diferentes empregadores.

Como um EOR apoia vistos e patrocínios

Um Employer of Record (EOR) como Rivermate pode simplificar o processo. Nós cuidamos de folha de pagamento, benefícios e conformidade, e, em muitos casos, também podemos patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros. Gerenciamos a documentação e coordenamos com especialistas em imigração para que as aplicações avancem mais rápido e com menos erros.

Dito isso, há limites. As regras e quotas do Canadá se aplicam a todos os empregadores, incluindo EORs. Por exemplo, a permissão padrão específica do empregador muitas vezes requer uma Labour Market Impact Assessment (LMIA), que comprova que há necessidade de uma contratação estrangeira e que nenhum canadense está disponível. Essa etapa nem sempre pode ser pulada, mesmo com um EOR envolvido.

Caminhos comuns para vistos

• Permissões de trabalho específicas do empregador: A rota padrão, geralmente vinculada a uma LMIA.

• Global Talent Stream: Um programa de aceleração para funções de tecnologia em alta demanda e altamente qualificadas, aprovado às vezes em apenas duas semanas.

• Permissões de trabalho abertas: Disponíveis em casos limitados, como cônjuges ou recém-formados.

Rivermate ajuda você a escolher o caminho certo, preparar os documentos e manter a conformidade com a lei de imigração canadense.

Conformidade para viagens de negócios

Às vezes, você só precisa visitar o Canadá para uma viagem de negócios de curta duração. Para isso, você não precisa de uma permissão de trabalho. Você entra como visitante de negócios. Esse status é para atividades comerciais internacionais, não para entrar no mercado de trabalho canadense.

Você pode vir ao Canadá como visitante de negócios para:

• Participar de reuniões, conferências ou feiras comerciais.
• Encontrar-se com clientes ou parceiros.
• Receber treinamento de uma matriz canadense.

Regras principais para visitantes de negócios:

• Você não pode entrar na força de trabalho canadense.
• Seu principal local de negócios e fonte de renda deve estar fora do Canadá.
• Geralmente, você pode permanecer por menos de seis meses.

Dependendo do seu país de cidadania, você precisará de um visto de visitante (também chamado de Temporary Resident Visa ou TRV) ou de uma Autorização Eletrônica de Viagem (eTA) para entrar no Canadá. Você deve provar ao oficial de fronteira que sua visita é temporária e que possui dinheiro suficiente para sua estadia. Sempre seja claro sobre o propósito de sua visita para evitar problemas.