Permissões de Trabalho e Vistos em Canadá

Permissões de Trabalho e Vistos no Canadá: Um Guia Completo para Empregadores

A economia forte do Canadá, alta qualidade de vida e cultura inclusiva tornam-no um destino atraente para talentos globais. Empregadores de diversos setores estão cada vez mais buscando no exterior preencher lacunas de habilidades e impulsionar o crescimento. No entanto, o Canadá possui regras detalhadas de imigração, e contratar ou realocar um trabalhador estrangeiro requer planejamento cuidadoso.

Erros podem ser custosos – desde atrasos na aplicação até multas pesadas por não conformidade. Para aproveitar o potencial do talento canadense enquanto permanecem totalmente em conformidade, os empregadores devem entender vistos, permissões de trabalho e todas as regulamentações relacionadas. Este guia explica por que a conformidade com a imigração é importante, quem precisa de permissão, os tipos de permissões e vistos relevantes para empregadores, elegibilidade e obrigações de cada tipo, e passos práticos para contratar e integrar estrangeiros no Canadá de forma tranquila.

Quem Precisa de Visto ou Permissão de Trabalho no Canadá?

Cidadãos canadenses e residentes permanentes podem trabalhar no Canadá a qualquer momento sem restrições. Se sua nova contratação não for cidadã canadense ou residente permanente, ela geralmente precisará de uma permissão de trabalho para atuar no Canadá. (Nota: permissões de trabalho são documentos de emprego, não vistos de viagem.) A elegibilidade de um estrangeiro para trabalhar depende do seu status e da duração/propósito da estadia.

Em termos simples, todo estrangeiro que realmente desempenhar funções para um empregador canadense deve possuir uma permissão de trabalho válida. No entanto, nem todo estrangeiro precisa de visto de viagem (um visto é apenas para entrada). De fato, cidadãos de países isentos de visto (como EUA, Reino Unido, muitos países da UE, entre outros) só precisam de uma Autorização Eletrônica de Viagem (eTA) ou simplesmente chegam como visitantes; mas mesmo eles devem possuir uma permissão de trabalho para atuar como empregado.

Visitas de negócios curtas (para reuniões ou treinamentos) muitas vezes não requerem permissão de trabalho se a pessoa for tecnicamente um “visitante de negócios”, mas qualquer estrangeiro trabalhando (por exemplo, fazendo vendas, prestando serviços ou realizando atividades práticas no Canadá) precisa de uma permissão de trabalho válida e, se aplicável, de um visto ou eTA. Isso significa que, antes de iniciar atividades no trabalho, a empresa deve verificar o status do indivíduo.

A lei de imigração canadense deixa claro que, enquanto o visto cobre a entrada, a permissão de trabalho é o documento que autoriza o emprego. Em outras palavras, nenhum contratação estrangeira pode estar legalmente na folha de pagamento no Canadá sem uma permissão de trabalho adequada, mesmo que tenham entrado com um eTA ou visto.

Para posições de longo prazo, normalmente os estrangeiros obtêm uma permissão de trabalho antes de vir ao Canadá (solicitando em um escritório de vistos canadense ou online). Em alguns casos, um trabalhador estrangeiro pode solicitar na fronteira canadense (ponto de entrada) se for de um país isento de visto e tiver organizado o trabalho com antecedência. Mas, em todos os casos, os empregadores devem verificar as regras.

Por exemplo, certos acordos internacionais (como CUSMA/USMCA) permitem transferências intraempresa e profissionais solicitarem de dentro do Canadá sob condições simplificadas. Os principais pontos aqui são: cidadãos canadenses e residentes permanentes: Sem permissão necessária; eles estão automaticamente autorizados a trabalhar.

Outros estrangeiros: Devem possuir uma permissão de trabalho para atuar, e muitas vezes também um visto/eTA para entrar. Todo trabalhador estrangeiro precisa de uma permissão de trabalho.

Visitas curtas vs. trabalho: Participar de reuniões ou conferências pode não requerer permissão, mas realizar tarefas de trabalho sempre exige.

Solicitações na fronteira: Cidadãos de países isentos de visto podem ser elegíveis para solicitar uma permissão de trabalho na entrada (ponto de entrada) se atenderem aos critérios. Caso contrário, a permissão deve ser obtida previamente. Compreender esses conceitos básicos – cidadania/residência permanente vs estrangeiro, permissão de trabalho vs visto de viagem – é fundamental para a conformidade e contratação tranquila.

Visão Geral dos Tipos de Permissões de Trabalho e Vistos Relevantes para Empregadores no Canadá

A imigração canadense oferece várias vias para trabalhadores estrangeiros. Os empregadores devem conhecer os principais programas que possibilitam a contratação de talentos no exterior. A seguir, os principais tipos de permissões de trabalho e vistos que surgem com mais frequência ao realocar funcionários para o Canadá:

Programa de Trabalhador Estrangeiro Temporário (TFWP) no Canadá

O TFWP é o principal programa do Canadá para contratação de trabalhadores estrangeiros para preencher escassez de mão de obra. Sob o TFWP, os empregadores devem obter uma Avaliação de Impacto no Mercado de Trabalho (LMIA) positiva do Employment and Social Development Canada (ESDC). A LMIA é um documento que confirma que nenhum cidadão canadense ou residente permanente está disponível para o cargo e que a contratação de um trabalhador estrangeiro terá impacto neutro ou positivo no mercado de trabalho canadense.

Para obter uma LMIA, normalmente o empregador deve demonstrar esforços extensivos de recrutamento e atender a condições sobre salários e condições de trabalho. (A partir do final de 2024, as regras do LMIA foram reforçadas: por exemplo, os limites de salário mínimo foram aumentados em 20%, e declarações por advogados/contadores públicos certificados não são mais aceitas.)

Após a aprovação da LMIA, o empregador paga a taxa de processamento (atualmente CAD $1.000 por vaga) e fornece a carta de confirmação ao trabalhador. Somente então o trabalhador pode solicitar uma permissão de trabalho específica para o empregador. Na prática, a maioria das permissões tradicionais no Canadá é obtida via TFWP: o trabalhador solicita online ou em um escritório de vistos com o número da LMIA e a oferta de emprego.

As obrigações do empregador sob o TFWP são significativas: deve anunciar a vaga conforme instruções, oferecer salários justos, fornecer um contrato e cumprir todos os compromissos feitos na LMIA. Falhas (como pagar abaixo do salário prometido) podem resultar em penalidades.

Global Talent Stream (GTS) no Canadá

O Global Talent Stream (GTS) é uma subcategoria especializada do TFWP para funções altamente qualificadas e inovadoras no Canadá. O GTS permite que empresas canadenses elegíveis acelerem a obtenção de LMAs (frequentemente em duas semanas) para certas ocupações na Lista de Ocupações de Talentos Globais. Destina-se a posições de tecnologia, P&D ou outras funções “únicas e especializadas”.

Empresas usando o GTS devem desenvolver um Plano de Benefícios ao Mercado de Trabalho (LMBP) – um documento de uma página detalhando como a contratação do talento estrangeiro beneficiará positivamente o mercado de trabalho canadense (por exemplo, por meio de criação de empregos, treinamentos ou transferência de conhecimento). Diferentemente do LMIA regular, o GTS geralmente requer uma indicação de uma organização parceira canadense designada. Mas a vantagem é o processamento rápido. Caso contrário, os candidatos ao GTS seguem o processo baseado na LMIA do TFWP.

Programa de Mobilidade Internacional (IMP) no Canadá

O Programa de Mobilidade Internacional é um guarda-chuva para todos os casos de permissões de trabalho isentas de LMIA (não é necessário LMIA) no Canadá. Em vez de exigir uma avaliação das necessidades do mercado de trabalho, o IMP permite que empregadores contratem trabalhadores que se qualificam sob categorias amplas, muitas vezes por razões de interesses mais amplos do Canadá ou acordos recíprocos. Os fluxos comuns do IMP incluem transferências intraempresa (veja abaixo), certos acordos de comércio e investimento (CUSMA/USMCA, CETA, etc.), benefícios significativos ao Canadá (como cientistas globais, pesquisadores), programas de intercâmbio internacional (estudantes de cooperação, intercâmbio juvenil), e programas específicos como Mobilidade Francófona e outros.

Sob o IMP, o empregador ainda deve seguir um processo, mas mais simples: antes do trabalhador solicitar permissão, o empregador envia uma oferta de emprego pelo Portal do Empregador do IRCC e paga uma taxa de conformidade (atualmente CAD $230 por trabalhador). Isso gera um número de oferta específico para o empregador. O trabalhador então usa esse número para solicitar sua permissão de trabalho.

Como não há LMIA envolvida, a solicitação geralmente é mais rápida. (Por exemplo, o fluxo de Mobilidade Francófona isenta LMIA para trabalhadores francófonos, e transferências sob CUSMA podem ser processadas online rapidamente.) No entanto, os empregadores ainda têm obrigações sob o IMP: devem garantir que atendem às condições do fluxo escolhido e honrar os termos da oferta de emprego. Se o IRCC ou o ESDC fizerem uma inspeção, verificarão se o empregador está cumprindo com os salários prometidos, funções do cargo e outros compromissos.

Permissões de Trabalho Específicas para Empregadores no Canadá

Este é um termo geral, não um programa separado. Uma permissão de trabalho específica para o empregador (também chamada de permissão fechada) significa que ela está vinculada a um único empregador e local. Essas permissões são concedidas sob o TFWP ou certos casos do IMP. Com essa permissão, o trabalhador estrangeiro só pode atuar para o empregador nomeado na função e região aprovadas.

Se o trabalhador desejar mudar de emprego ou de local, será necessária uma nova permissão. A maioria das permissões baseadas no TFWP é específica ao empregador. Os empregadores devem notar que essa permissão restringe o trabalhador: se a empresa mudar de endereço ou nome comercial, ou se o funcionário trocar de função, uma permissão atualizada deve ser obtida. (Por outro lado, a próxima categoria é uma permissão aberta, sem restrição ao empregador.)

Permissões de Trabalho Abertas no Canadá

Uma permissão de trabalho aberta permite que um estrangeiro trabalhe para qualquer empregador no Canadá (com algumas exceções limitadas), sem uma oferta de emprego específica. Permissões abertas não são comuns para contratações puramente por iniciativa do empregador, mas cobrem casos importantes que os empregadores devem conhecer:

Permissões abertas para cônjuges e dependentes: O cônjuge ou parceiro de fato de um trabalhador estrangeiro qualificado ou estudante internacional pode ser elegível para uma permissão aberta. (Após janeiro de 2025, a elegibilidade é limitada a cônjuges de trabalhadores altamente qualificados em certas ocupações.) Isso significa que, se sua nova contratação vier ao Canadá com uma permissão de trabalho, o cônjuge também poderá trabalhar para você ou outro empregador sob uma permissão aberta. Normalmente, os empregadores não têm obrigações adicionais ao contratar um cônjuge com permissão aberta, além de tratá-lo como qualquer funcionário canadense.

Permissão de Trabalho Pós-Graduação (PGWP): Graduados de faculdades ou universidades canadenses elegíveis podem obter um PGWP que permite trabalhar em qualquer lugar do Canadá. O PGWP é tecnicamente uma permissão aberta (sem empregador especificado), válida por até 3 anos, dependendo da duração do curso. Empregadores que contratam um ex-estudante internacional com PGWP não precisam de documentação adicional – simplesmente contratam como mão de obra canadense (o graduado já tem autorização para trabalhar em qualquer lugar). Essa é uma rota bastante popular e permite que empregadores testem estudantes internacionais após a graduação sem necessidade de LMIA.

Permissões abertas durante patrocínio de PR: Em alguns casos, um estrangeiro no Canadá que está sendo patrocinado para residência permanente (por exemplo, por meio de patrocínio de cônjuge ou programas de trabalhadores qualificados) pode obter uma permissão de trabalho provisória (às vezes chamada de “permita de ponte”). Essas são menos comuns em discussões com empregadores, mas existem. Embora as permissões abertas ofereçam grande flexibilidade, são concedidas apenas sob condições específicas. O empregador deve garantir que o trabalhador possua uma permissão aberta válida e informar o IRCC se o status do trabalhador mudar. Na prática, permissões abertas raramente envolvem documentação adicional do empregador, exceto possivelmente ao registrar internamente a mudança de status do funcionário.

Transferência Intraempresa (ICT) no Canadá

A categoria ICT permite que empresas multinacionais transfiram certos funcionários para uma filial, subsidiária ou afiliada no Canadá. Trata-se de uma via isenta de LMIA sob o IMP (códigos C12 ou C61). Funcionários elegíveis incluem gerentes, executivos ou trabalhadores com conhecimento especializado, que tenham trabalhado na empresa no exterior por pelo menos um ano (as diretrizes recentes do IRCC esclarecem o requisito de um ano). Existem duas subcategorias: uma para executivos/gerentes e outra para conhecimento especializado. O empregador deve ser relacionado (matriz, subsidiária, filial ou afiliada) entre os países.

Solicitar sob ICT evita o LMIA, mas o empregador deve comprovar a relação qualificadora e o papel do funcionário. O trabalhador solicita uma permissão de trabalho intraempresa (frequentemente com códigos de categoria). O empregador ainda envia a oferta pelo portal conforme exigido pelo IMP. Uma vez no Canadá, o trabalhador só pode atuar na empresa canadense especificada. ICT é popular para transferência de talentos do exterior e permite até três anos para gerentes e até cinco anos para funcionários com conhecimento especializado (com possibilidade de extensões).

Programa de Visto de Start-Up (Empreendedores Imigrantes) no Canadá

Embora não seja uma permissão de trabalho temporária, o Programa de Visto de Start-Up do Canadá é relevante para empregadores que considerem talentos empreendedores. Ele visa empreendedores estrangeiros com ideias de negócios inovadores viáveis. Sob esse programa, se o indivíduo obter uma carta de apoio de um fundo de capital de risco, grupo de investidores-anjo ou incubadora canadense designada, pode solicitar residência permanente no Canadá.

Os requisitos incluem possuir pelo menos 10% dos direitos de voto em um negócio qualificado e trazer fundos de instalação suficientes. Se aprovado, o empreendedor (e sua família) obtém residência permanente e pode iniciar seu negócio no Canadá. Os empregadores podem encontrar isso ao contratar alguém com apoio de start-up; o ponto principal é que esses candidatos têm uma via de imigração distinta e fortes incentivos para se mudar e permanecer a longo prazo. Cada um desses tipos de permissão e visto possui regras próprias. A próxima seção detalha os critérios de elegibilidade e o que os empregadores devem fazer para cada um.

Requisitos de Elegibilidade e Obrigações do Empregador para Cada Tipo de Permissão no Canadá

Para contratar com sucesso um estrangeiro no Canadá, tanto o trabalhador quanto o empregador devem atender a certos critérios. Aqui está uma divisão das principais categorias de permissão e os requisitos e obrigações associados:

Obrigações do Programa de Trabalhador Estrangeiro Temporário (TFWP) no Canadá

O empregador deve provar uma necessidade genuína de um trabalhador estrangeiro. Isso envolve realizar uma solicitação de LMIA junto ao ESDC. Normalmente, os empregadores devem anunciar a vaga no Canadá por um período determinado, pagar ao trabalhador temporário pelo menos o salário vigente (ou salário mediano) para a ocupação, e oferecer boas condições de trabalho.

O ESDC então emitirá uma LMIA positiva se estiver satisfeito. O empregador paga a taxa de processamento da LMIA (atualmente CAD $1.000) por vaga. Após a aprovação, o trabalhador usa a LMIA para solicitar uma permissão de trabalho. Após a contratação, o empregador deve cumprir todas as promessas: por exemplo, salários e funções não podem ser reduzidos, os trabalhadores não podem ser cobrados por recrutamento, e quaisquer benefícios prometidos (como licença remunerada ou moradia) devem ser fornecidos. Os empregadores devem manter registros detalhados (pagamentos, mudanças de cargo, etc.) em caso de auditoria. A não conformidade pode gerar penalidades severas.

Obrigações de Permissão de Trabalho Específica para Empregador no Canadá

Se a permissão do trabalhador estiver vinculada à sua empresa no Canadá, você deve enviar uma oferta atualizada se o cargo mudar. Por exemplo, transferir o funcionário para uma nova localização ou função geralmente exige solicitar uma alteração na permissão. Essencialmente, mantenha a conformidade com os termos da permissão. O trabalhador terá apenas sua empresa na permissão, portanto, qualquer mudança requer notificação ao IRCC.

Obrigações do Global Talent Stream no Canadá

Um empregador deve ser uma empresa inovadora (frequentemente uma empresa de tecnologia) e obter uma indicação no Canadá. Importante: a empresa deve elaborar e implementar um Plano de Benefícios ao Mercado de Trabalho (LMBP). Este plano (assinado pelo CEO) detalha como a contratação desse talento beneficiará o Canadá (como treinamento de canadenses, criação de empregos ou desenvolvimento de novas tecnologias). Os compromissos no LMBP são legalmente vinculantes e revisados anualmente. Além das obrigações padrão do LMIA, os empregadores do GTS assumem esses benefícios adicionais.

Obrigações do Programa de Mobilidade Internacional (IMP) no Canadá

Para contratações isentas de LMIA no Canadá, os empregadores devem pagar a Taxa de Conformidade do Empregador ($230 por trabalhador) e enviar uma oferta de emprego pelo Portal do Empregador do IRCC antes do trabalhador solicitar a permissão. Isso gera um número de oferta específico, que o funcionário usa na solicitação. Se contratar sob o IMP, não é necessário LMIA ou anúncio, mas o trabalho deve atender aos critérios da categoria de isenção (por exemplo, se for uma posição profissional sob CUSMA, deve corresponder a uma das profissões listadas).

Empregadores em Quebec que contratam pelo Programa de Trabalhador Estrangeiro Temporário (ou seja, requer LMIA) também precisam de um Certificado de Aceitação de Quebec (CAQ) do ministério de imigração de Quebec; porém, para contratações via IMP em Quebec, o CAQ não é necessário. Em todos os casos sob o IMP, o empregador deve estar na lista de empregadores conformes do Canadá e evitar explorar o trabalhador (por exemplo, é ilegal contratar um trabalhador do IMP para trabalhos de striptease ou similares).

Obrigações de Permissão de Trabalho Aberta no Canadá

Normalmente, o próprio funcionário, e não o empregador, obtém essas permissões no Canadá. Por exemplo, se o cônjuge de um trabalhador obtém uma permissão aberta, ele pode trabalhar para qualquer empregador, então