Permissões de Trabalho e Vistos em Canadá

Permissões de Trabalho e Vistos no Canadá: Guia Completo para Empregadores

A forte economia do Canadá, alta qualidade de vida e cultura inclusiva tornam-no um destino atraente para talentos globais. Empresas de diversos setores estão cada vez mais buscando no exterior preencher lacunas de habilidades e impulsionar o crescimento. No entanto, o Canadá possui regras detalhadas de imigração, e contratar ou realocar um trabalhador estrangeiro requer planejamento cuidadoso.

Erros podem ser caros – desde atrasos na solicitação até multas pesadas por não conformidade. Para se beneficiar do pool de talentos do Canadá enquanto permanece totalmente em conformidade, os empregadores devem entender vistos, permissões de trabalho e todas as regulamentações relacionadas. Este guia explica por que a conformidade de imigração importa, quem precisa de permissão, os tipos de permissões e vistos relevantes para empregadores, elegibilidade e obrigações para cada tipo, e passos práticos para contratar e integrar estrangeiros no Canadá de forma eficiente.

Quem Precisa de Visto ou Permissão de Trabalho no Canadá?

Cidadãos canadenses e residentes permanentes podem trabalhar no Canadá a qualquer momento sem restrições. Se sua nova contratação não for cidadão canadense ou residente permanente, ela geralmente precisará de uma permissão de trabalho para atuar no Canadá. (Nota: permissões de trabalho são documentos de emprego, não vistos de viagem.) A elegibilidade de um estrangeiro para trabalhar depende do seu status e da duração/purpura da estadia.

Simplificando, todo estrangeiro que realmente desempenhar tarefas para um empregador canadense deve possuir uma permissão de trabalho válida. No entanto, nem todo estrangeiro precisa de visto de viagem (um visto é apenas para entrada). Na verdade, cidadãos de países isentos de visto (como EUA, Reino Unido, muitos países da UE, etc.) precisam apenas de uma Autorização Eletrônica de Viagem (eTA) ou simplesmente entram como visitantes; mas mesmo eles devem possuir uma permissão de trabalho para exercer atividades profissionais.

Visitas curtas a negócios (para reuniões ou treinamentos) muitas vezes não requerem permissão de trabalho se a pessoa for tecnicamente uma “visitante de negócios”, mas qualquer estrangeiro trabalhando (por exemplo, fazendo vendas, prestando serviços ou realizando trabalho prático no Canadá) precisa de ambos, uma permissão de trabalho válida e, se aplicável, um visto ou eTA. Isso significa que antes de começar as atividades, a empresa deve verificar o status do trabalhador.

A legislação de imigração do Canadá deixa claro que, enquanto o visto cobre a entrada, a permissão de trabalho é o documento que autoriza o emprego. Em outras palavras, nenhum estrangeiro pode estar legalmente na folha de pagamento do Canadá sem uma permissão de trabalho adequada, mesmo que tenha entrado com uma eTA ou visto.

Para posições de longo prazo, estrangeiros geralmente obtêm uma permissão de trabalho antes de vir ao Canadá (solicitando em um escritório de vistos canadense ou online). Em alguns casos, o trabalhador estrangeiro pode solicitar na fronteira do Canadá (ponto de entrada) se for de um país isento de visto e tiver agendado o trabalho antecipadamente. Mas, em todos os casos, os empregadores devem verificar as regras.

Por exemplo, certos acordos internacionais (como CUSMA/USMCA) permitem transferências intraempresa e profissionais solicitarem dentro do Canadá sob condições simplificadas. Os principais pontos aqui são: cidadãos canadenses e residentes permanentes: sem permissão necessária; eles são automaticamente autorizados a trabalhar.

Outros estrangeiros: Devem ter uma permissão de trabalho para exercer atividades, e muitas vezes também um visto/eTA para entrar. Todo trabalhador estrangeiro necessita de uma permissão de trabalho.

Visitas curtas vs. trabalho: Participar de reuniões ou conferências pode não requerer permissão, mas executar tarefas de trabalho sempre requer.

Solicitações na fronteira: cidadãos de países isentos de visto podem solicitar a permissão de trabalho na entrada (ponto de entrada) se atenderem aos critérios. Caso contrário, a permissão deve ser obtida antecipadamente. Compreender essas noções básicas – cidadania/PR vs estrangeiro, permissão de trabalho vs visto de viagem – é fundamental para conformidade e contratação tranquila.

Visão Geral dos Tipos de Permissões de Trabalho e Vistos no Canadá Relevantes para Empregadores

A imigração no Canadá oferece várias vias para trabalhadores estrangeiros. Os empregadores devem conhecer os principais programas que permitem contratar talentos do exterior. A seguir, estão as categorias principais de permissão de trabalho e vistos que surgem com mais frequência ao realocar funcionários para o Canadá:

Programa de Trabalhador Estrangeiro Temporário (TFWP) no Canadá

O TFWP é o principal programa do Canadá para contratação de trabalhadores estrangeiros visando preencher lacunas de mão de obra. Sob o TFWP, os empregadores devem obter uma Avaliação de Impacto no Mercado de Trabalho (LMIA) positiva do Employment and Social Development Canada (ESDC). O LMIA é um documento que confirma que não há cidadãos canadenses ou residentes permanentes disponíveis para o cargo e que a contratação de um trabalhador estrangeiro terá impacto neutral ou positivo no mercado de trabalho canadense.

Para obter um LMIA, o empregador geralmente precisa demonstrar esforços extensivos de recrutamento e cumprir condições de salários e condições de trabalho. (A partir do final de 2024, as regras do LMIA foram reforçadas: por exemplo, os limites de salário mínimo foram aumentados em 20%, e declarações por advogados/contadores públicos certificados não são mais aceitas.)

Após a aprovação do LMIA, o empregador paga a taxa de processamento (atualmente CAD $1.000 por posição) e fornece a carta de confirmação ao trabalhador. Somente então o trabalhador pode solicitar uma permissão de trabalho específica para o empregador. Na prática, a maioria das permissões tradicionais de trabalho no Canadá é obtida via TFWP: o trabalhador solicita online ou em um escritório de vistos com o número do LMIA e a oferta de trabalho.

As obrigações do empregador sob o TFWP são significativas: deve anunciar a posição conforme instruções, oferecer salários justos, fornecer um contrato e cumprir todos os compromissos assumidos no LMIA. Falhas (como pagar abaixo do salário prometido) podem resultar em penalidades.

Global Talent Stream (GTS) no Canadá

O Global Talent Stream (GTS) é uma subcategoria especializada do TFWP para funções de alta qualificação e inovação no Canadá. O GTS permite que empresas canadenses elegíveis acelerem o processamento de LMIA (frequentemente em duas semanas) para certas ocupações na Lista de Ocupações de Talento Global. Destina-se a posições em tecnologia, P&D ou outros papéis “únicos e especializados”.

Empresas usando GTS precisam desenvolver um Plano de Benefícios ao Mercado de Trabalho (LMBP) – um documento de uma página detalhando como a contratação do talento estrangeiro beneficiará positivamente o economia com criação de empregos, treinamentos ou transferência de conhecimento. Diferente do LMIA regular, o GTS geralmente requer uma indicação de uma organização parceira canadense designada. Mas o lado positivo é o processamento rápido. Caso contrário, candidatos ao GTS seguem o processo baseado em LMIA do TFWP.

Programa de Mobilidade Internacional (IMP) no Canadá

O International Mobility Program é um guarda-chuva para todos os casos de permissão de trabalho que são isentos de LMIA (não exigem LMIA) no Canadá. Ao invés de avaliar necessidades do mercado de trabalho, o IMP permite que empregadores contratem trabalhadores que se qualificam por categorias amplas, muitas vezes considerando interesses maiores do Canadá ou acordos recíprocos. Correntes comuns do IMP incluem transferências intraempresa (veja abaixo), acordos comerciais e de investimento (CUSMA/USMCA, CETA, etc.), benefícios significativos ao Canadá (cientistas globais, pesquisadores), programas de intercâmbio internacional (estudantes de cooperação, intercâmbio juvenil) e programas específicos como Mobilidade Francófona e outros.

Sob o IMP, o empregador ainda deve seguir um processo, mas mais simples: antes do trabalhador solicitar permissão, o empregador envia uma oferta de emprego pelo Portal do Empregador IRCC e paga uma taxa de conformidade (atualmente CAD $230 por trabalhador). Isso gera um número de oferta específico ao empregador. O trabalhador então usa esse número para solicitar a permissão de trabalho.

Como não há LMIA envolvido, a solicitação costuma ser mais rápida. (Por exemplo, a corrente de Mobilidade Francófona isenta LMIA para trabalhadores francófonos, e transferências pelo CUSMA podem ser processadas online rapidamente.) No entanto, os empregadores ainda têm obrigações sob o IMP: devem garantir que cumprem as condições da corrente escolhida e honram os termos da oferta de emprego. Caso o IRCC ou ESDC façam uma inspeção, verificarão se o empregador está cumprindo salários prometidos, funções, e demais compromissos.

Permissões de Trabalho Específicas ao Empregador no Canadá

Este termo é uma categoria geral, não um programa separado. Uma permissão de trabalho específica ao empregador (também chamada de permissão de trabalho fechada) significa que ela está vinculada a um único empregador e região. São concedidas sob o TFWP ou certos casos de IMP. Com essa permissão, o trabalhador estrangeiro só pode trabalhar para o empregador nomeado na função e região aprovadas.

Se o trabalhador desejar mudar de emprego ou migrar para outro lugar, será necessário solicitar uma nova permissão. A maioria das permissões sob TFWP é específica ao empregador. Empresas devem notar que essa permissão restringe o trabalhador: se a empresa mudar de endereço ou nome, ou se o funcionário trocar de cargo, uma permissão atualizada deve ser obtida. (Ao contrário, a próxima categoria é uma permissão aberta, sem restrição ao empregador.)

Permissões de Trabalho Abertas no Canadá

Permitem que um estrangeiro trabalhe para qualquer empregador no Canadá (com exceções muito limitadas), sem uma oferta de emprego específica. Permissões abertas não são comuns na contratação puramente por empregador, mas cobrem casos importantes que os empregadores devem conhecer:

Permissões abertas para cônjuges e dependentes: O cônjuge ou parceiro em união estável de um trabalhador qualificado ou estudante internacional pode ser elegível para uma permissão aberta. (Após janeiro de 2025, a elegibilidade é limitada a cônjuges de trabalhadores altamente qualificados em certas ocupações.) Ou seja, se seu novo contratado chegar ao Canadá com uma permissão de trabalho, o cônjuge também poderá trabalhar para você ou outro empregador com uma permissão aberta. Normalmente, empregadores não têm obrigações adicionais ao contratar um cônjuge com permissão aberta, além de tratá-lo como qualquer funcionário canadense.

Permissão de Trabalho Pós-Graduação (PGWP): Estudantes de cursos elegíveis em instituições canadenses podem obter uma PGWP permitindo trabalhar em qualquer lugar do Canadá. A PGWP é tecnicamente uma permissão aberta (sem empregar uma empresa específica), válida por até 3 anos, dependendo da duração dos estudos. Empregadores que contratam ex-estudantes internacionais com PGWP não precisam de documentação extra – basta contratá-los como mão de obra canadense (pois o graduado já tem autorização para trabalhar em qualquer lugar). Essa é uma rota bastante popular e permite que empregadores avaliem estudantes internacionais após a graduação sem LMIA.

Permissões abertas durante patrocínio para residência permanente: Em alguns casos, um estrangeiro no Canadá que esteja sendo patrocinado para residência permanente (por exemplo, sob patrocínio conjugal ou programas de trabalhadores qualificados) pode obter uma permissão de trabalho provisória (às vezes chamado de “permissão de ponte”). São casos menos comuns na prática de contratação por empregadores, mas existem. Embora permitam maior flexibilidade, são concedidas sob condições específicas. O empregador deve garantir que o trabalhador possua uma permissão aberta válida e informar o IRCC se o status mudar. Na prática, costuma envolver pouca burocracia adicional, além de ajuste interno de status.

Transferência Intraempresa (ICT) no Canadá

A categoria ICT permite que multinacionais transferam certos funcionários para uma filial, subsidiária ou afiliada no Canadá. Trata-se de uma via isenta de LMIA sob o IMP (códigos C12 ou C61). Os trabalhadores elegíveis incluem gerentes, executivos ou especializados, que tenham trabalhado na empresa no exterior por pelo menos um ano (diretrizes recentes do IRCC esclarecem o requisito de um ano). Existem duas subcategorias: uma para cargos gerenciais/administrativos e outra para conhecimentos especializados. A empresa deve ter relação (matriz, subsidiária, filial, afiliada) na fronteira.

Aplicar pelo ICT evita o LMIA, mas é necessário comprovar a relação qualificadora e o papel do funcionário. O trabalhador solicita uma permissão de trabalho intraempresa (geralmente com códigos de categoria). O empregador ainda envia a oferta via portal conforme exigido pelo IMP. Uma vez no Canadá, o funcionário só pode trabalhar para a empresa canadense especificada. O ICT é popular para transferências de talentos do exterior, permitindo até três anos para gerentes e até cinco anos para profissionais com conhecimentos especializados (com possibilidade de prorrogação).

Programa de Visto Start-Up (Empreendedores Imigrantes) no Canadá

Embora não seja uma permissão de trabalho temporária, o Programa de Visto Start-Up do Canadá é relevante para empregadores que buscam talentos empreendedores. Ele visa estrangeiros com ideias de negócio inovadoras viáveis. Sob esse programa, se o candidato obtiver uma carta de apoio de um fundo de venture capital, grupo de investidores-anjo ou incubadora designada, pode solicitar residência permanente no Canadá.

Os requisitos incluem possuir pelo menos 10% dos direitos de voto em uma empresa qualificada e fundos de instalação suficientes. Se aprovado, o empreendedor (e sua família) obtém residência permanente e pode iniciar seus negócios no Canadá. Empregadores podem se deparar com essa modalidade ao contratar alguém com apoio de start-up; o ponto principal é que tais candidatos têm uma trajetória imigratória distinta e fortes incentivos para se mudar e permanecer a longo prazo. Cada um desses tipos de permissão e visto possui regras específicas. A próxima seção detalha os critérios de elegibilidade e obrigações dos empregadores para cada um.

Requisitos de Elegibilidade e Obrigações dos Empregadores para Cada Tipo de Permissão no Canadá

Para empregar com sucesso um estrangeiro no Canadá, tanto o trabalhador quanto o empregador devem atender a certos critérios. Veja uma visão geral das principais categorias de permissão, requisitos e obrigações:

Obrigações no Programa de Trabalhador Estrangeiro Temporário (TFWP) no Canadá

O empregador deve provar uma necessidade genuína de um trabalhador estrangeiro. Isso envolve realizar uma solicitação de LMIA com o ESDC. Geralmente, os empregadores precisam anunciar a vaga no Canadá por um período determinado, pagar ao trabalhador temporário pelo menos o salário vigente (ou média salarial) para a ocupação, e oferecer boas condições de trabalho.

O ESDC então emite uma LMIA positiva se estiver satisfeito. O empregador paga a taxa de processamento (atualmente CAD $1.000 por posição) e fornece a carta de confirmação ao trabalhador. Somente após isso, o trabalhador pode solicitar uma permissão de trabalho específica para o empregador. Após a contratação, o empregador deve cumprir todos os compromissos: salários, funções, não cobrar taxas de recrutamento dos trabalhadores, e oferecer benefícios prometidos (como licença paga ou moradia). Manter registros detalhados (pagamentos, mudanças de função, etc.) é essencial em caso de auditoria. Não cumprimento pode acarretar penalidades severas.

Obrigações na Permissão de Trabalho Específica ao Empregador no Canadá

Se a permissão do trabalhador estiver vinculada à sua empresa no Canadá, você deve enviar uma oferta atualizada se o cargo mudar. Por exemplo, transferência de local ou troca de funções muitas vezes exige solicitar uma alteração na permissão. Basicamente, mantenha a conformidade com os termos do documento. O trabalhador terá apenas sua empresa no documento, e qualquer mudança requer notificação ao IRCC.

Obrigações no GTS no Canadá

Um empregador deve ser uma empresa inovadora (normalmente uma de tecnologia) e obter uma indicação no Canadá. Importante: deve elaborar um Plano de Benefícios ao Mercado de Trabalho (LMBP). Este plano (assinado pelo CEO) detalha como a contratação beneficiará o Canadá (como treinamento de canadenses, criação de empregos ou novas tecnologias). Os compromissos do LMBP são legalmente vinculados e revisados anualmente. Além do LMIA padrão, os empregadores do GTS assumem esses benefícios adicionais.

Obrigações no Programa de Mobilidade Internacional (IMP) no Canadá

Para contratações isentas de LMIA, os empregadores devem pagar a Taxa de Conformidade do Empregador ($230 por trabalhador) e submeter uma oferta de emprego via Portal do Empregador do IRCC antes que o trabalhador solicite a permissão. Isso gera um número de oferta específico. O trabalhador usa esse número na solicitação. Não é necessário LMIA ou anúncio na vaga, mas o cargo deve se encaixar na categoria de isenção (ex.: profissional sob CUSMA).

Empregadores em Quebec, ao contratar via TFWP (com LMIA), também precisam de uma Certidão de Aceitação de Quebec (CAQ); porém, para IMP, a CAQ não é requerida. Em todos os casos sob IMP, o empregador deve estar na lista de conformidade e não explorar o trabalhador (como contratar para trabalhos ilegais).

Obrigações de Permissão de Trabalho Aberta no Canadá

Normalmente o trabalhador, não o empregador, garante essas permissões. Por exemplo, se o cônjuge obtém permissão aberta, pode trabalhar em qualquer empregador, sem necessidade de ações adicionais do empregador. Se a permissão está aprovada, o empregador não precisa solicitar nada — apenas contratar. O principal “compromisso” é verificar se a permissão está válida na integração.

Obrigações na Transferência Intraempresa (ICT) no Canadá

O empregador deve demonstrar relação qualificadora entre a filial/empresa no Canadá e a matriz/empresa no exterior, além de que o funcionário atende ao requisito de um ano de trabalho. Na prática, os pedidos via portal usam o código do tipo ICT, indicando a categoria. Uma vez aprovado, a permissão especifica o status ICT. O empregador deve garantir que funções exercidas na Canadá correspondem à categoria permitida (gerencial ou especializada). Não há LMIA, mas o IRCC espera que o transfer seja conforme as diretrizes (relação verdadeira intraempresa).