Employer of Record in Brasil

Um Employer of Record (EOR) no Brasil emprega legalmente seus trabalhadores nesse país. Eles cuidam de todas as tarefas de RH locais. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas brasileiras. Você consegue gerenciar o trabalho diário da sua equipe sem precisar criar uma entidade local. Um EOR como Rivermate torna o processo de contratação no Brasil simples.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Brasil

Usar um EOR no Brasil segue um processo simples. Você encontra o talento, e o EOR cuida do restante.

• Você Encontra o Candidato: Você recruta e seleciona a melhor pessoa para o cargo.
• EOR Contrata o Funcionário: O EOR contrata legalmente o funcionário no Brasil sob um contrato de trabalho local em conformidade.
• Integração: O EOR gerencia todo o processo de onboarding. Eles coletam os documentos necessários e garantem que tudo esteja em ordem.
• RH e Folha de Pagamento: O EOR processa a folha de pagamento, retém impostos e gerencia benefícios de acordo com a legislação brasileira.
• Conformidade Contínua: O EOR mantém-se atualizado com as mudanças nas regulamentações trabalhistas do Brasil para manter seu negócio em conformidade. Você pode encontrar informações oficiais sobre leis trabalhistas no Ministério do Trabalho e Emprego do Brasil (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).
• Você Gerencia Sua Equipe: Você direciona as tarefas e responsabilidades diárias do seu funcionário, enquanto o EOR cuida da administração de RH.

Por que usar um Employer of Record no Brasil

Usar um EOR no Brasil simplifica sua expansão para um dos maiores mercados da América Latina. Economiza tempo e dinheiro. Você evita o processo complexo e demorado de estabelecer uma entidade legal no país. Isso permite que você entre no mercado e inicie as operações muito mais rápido.

• Evita a Criação de Entidade: Você pode contratar no Brasil sem o custo e a complexidade de criar uma empresa local.
• Garante Conformidade: Os EORs são especialistas em legislação trabalhista brasileira. Eles garantem que suas práticas de contratação estejam totalmente em conformidade com todas as regulamentações. Isso inclui regras complexas sobre contratos, rescisões e benefícios obrigatórios.
• Gerencia Folha de Pagamento e Impostos: O EOR cuida de todos os pagamentos de salários, retenções de impostos e contribuições previdenciárias. O sistema tributário do Brasil é notoriamente complexo, e um EOR navega por ele para você. Você pode aprender mais sobre o sistema tributário no portal oficial do governo brasileiro (https://www.gov.br/pt-br).
• Oferece Benefícios Locais: Um EOR fornece aos seus funcionários pacotes de benefícios competitivos e em conformidade. Isso inclui seguro saúde, férias e o 13º salário.
• Reduz Riscos: Você minimiza os riscos legais associados ao emprego internacional. O EOR assume a responsabilidade como empregador legal.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Brasil inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Brasil.

Contratar no Brasil abre portas para um grande e diversificado pool de talentos. Mas, navegar pelas leis trabalhistas do país pode parecer complexo. Este guia explica os essenciais para ajudá-lo a contratar no Brasil com confiança.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora nem sempre sejam legalmente obrigatórios, é altamente recomendado ter um contrato de trabalho escrito no Brasil. Contratos por tempo indeterminado são o tipo mais comum. Seu contrato deve estar em português e usar a moeda local, o Real Brasileiro (BRL).

Aqui estão algumas cláusulas essenciais a incluir:

• Informações das Partes: Nome completo e detalhes tanto do empregador quanto do empregado.
• Detalhes do trabalho: Uma descrição clara do cargo, responsabilidades e título do trabalho.
• Compensação: O salário bruto e a frequência de pagamento.
• Horário de trabalho: A rotina padrão diária e semanal.
• Período de experiência: Se aplicável, a duração do período de experiência.
• Benefícios: Detalhes de quaisquer benefícios fornecidos, como plano de saúde ou auxílio-refeição.
• Lei aplicável: Indicar que o Código de Trabalho Brasileiro (CLT) rege a relação de trabalho.

Períodos de experiência

No Brasil, você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para avaliar um novo contratado. Este período de experiência pode durar no máximo 90 dias.

Você pode estruturar o período de experiência de algumas maneiras. Por exemplo, pode ter um período inicial de 45 dias e estendê-lo por mais 45 dias. No entanto, a duração total não pode ultrapassar o limite de 90 dias. Se nem você nem o empregado rescindirem o contrato ao final do período de experiência, ele automaticamente passa a ser por tempo indeterminado.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no Brasil é de 44 horas. Geralmente, essa carga horária é estruturada como oito horas por dia, de segunda a sexta-feira, com mais quatro horas aos sábados.

• Horas extras: Qualquer trabalho além das 44 horas é considerado hora extra. Os empregados podem trabalhar no máximo duas horas extras por dia.
• Pagamento de horas extras: Horas extras em dias de semana são pagas a 150% da taxa horária regular do empregado. Para trabalho em feriados e fins de semana, a taxa sobe para 200%.

Certos cargos, como gerentes e executivos, podem ser isentos do pagamento de horas extras.

Feriados nacionais & regionais

O Brasil possui vários feriados nacionais. Além deles, há feriados específicos de estados e cidades. Se um empregado precisar trabalhar em um feriado, ele tem direito a receber o dobro do pagamento por esse dia.

Aqui estão os feriados nacionais no Brasil:

Contratação de contractors no Brasil

Contratar contractors independentes no Brasil pode ser uma opção flexível para sua empresa. No entanto, é crucial classificar os trabalhadores corretamente para evitar riscos legais.

Um contractor independente no Brasil deve:

• Ter liberdade para definir sua própria rotina de trabalho.
• Utilizar suas próprias ferramentas e recursos.
• Poder trabalhar para outras empresas simultaneamente.

Classificar erroneamente um empregado como contractor pode levar a multas e penalidades significativas. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR permite que você contrate empregados no Brasil sem precisar estabelecer uma entidade legal local. O EOR torna-se o empregador legal, cuidando de todas as tarefas de RH, incluindo folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas brasileiras. Assim, seus trabalhadores são classificados corretamente e sua empresa permanece em conformidade com as regulamentações locais.

Navegar pelo compensation e payroll no Brasil requer uma compreensão clara de seu cenário legal e financeiro único. O sistema brasileiro possui muitas camadas, com regras específicas para ciclos de pagamento, salários e uma variedade de impostos tanto para empregadores quanto para empregados. Você descobrirá que coisas como o 13º salário são uma exigência padrão e legal. Manter a conformidade é fundamental para gerenciar com sucesso uma equipe no Brasil.

Ciclos de payroll & estrutura salarial

No Brasil, você pode pagar seus empregados mensalmente ou quinzenalmente. A escolha mais comum é um ciclo de pagamento mensal, com os pagamentos devidos até o quinto dia útil do mês seguinte. Uma característica importante da estrutura salarial brasileira é o 13º salário obrigatório, frequentemente chamado de bônus de Natal. Você paga isso em duas partes: a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. Para empregados que não trabalharam um ano completo, esse bônus é proporcional aos meses trabalhados.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão no Brasil é de 44 horas. Qualquer trabalho além disso é hora extra e você deve pagá-la a uma taxa mais alta. A lei exige que você pague pelo menos 50% a mais do que o salário horário regular por horas extras. Se um empregado trabalhar em um feriado, a taxa pode chegar a 200% do seu pagamento regular. Trabalho realizado à noite, entre 22h00 e 5h00, também requer compensação adicional, geralmente pelo menos 20% a mais do que a taxa diurna.

A partir de janeiro de 2025, o salário mínimo nacional é de R$1.518 por mês. No entanto, é importante lembrar que sindicatos são comuns no Brasil e acordos coletivos podem estabelecer salários mínimos diferentes, muitas vezes mais altos, para setores específicos.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record no Brasil, você é responsável por várias contribuições de payroll além do salário bruto do empregado. Esses impostos financiam a seguridade social, indenizações por demissão e outros benefícios. A contribuição total pode representar um acréscimo significativo aos seus custos de payroll.

Impostos e deduções do Employee of Record

Você deve reter certos impostos e contribuições diretamente dos salários dos seus empregados. Essas deduções são principalmente para seguridade social e imposto de renda, e as taxas são progressivas, ou seja, aumentam com o salário do empregado.

No Brasil, o pacote de benefícios do seu funcionário é algo muito importante. É mais do que apenas um salário. Inclui licença remunerada, bônus e contribuições para a previdência social. As leis trabalhistas brasileiras estabelecem mínimos para o que você deve oferecer. Muitas empresas oferecem benefícios extras para atrair e reter os melhores talentos. Compreender esses benefícios é fundamental para contratar no Brasil.

Licença Legal

As leis brasileiras preveem vários tipos de licença remunerada para os funcionários.

• Férias Anuais: Após um ano de trabalho, os funcionários têm direito a 30 dias de férias remuneradas. Eles também recebem um bônus de férias, que é um terço adicional do salário mensal.
• Licença por Doença: Você deve pagar pelos primeiros 15 dias de licença médica do funcionário. Após isso, o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) assume os pagamentos.
• Licença Maternidade e Paternidade: Mães têm direito a 120 dias de licença maternidade remunerada. Os pais têm direito a 5 dias de licença paternidade.
• Outras Licenças: Os funcionários também podem tirar licença remunerada para eventos como casamento ou falecimento de um familiar próximo.

Feriados Nacionais e Regionais

O Brasil possui vários feriados nacionais. Estados e cidades também podem ter seus próprios feriados oficiais.

Nota: O Carnaval é um evento de vários dias, e as datas exatas podem variar. Alguns feriados são dias "ponto facultativo", onde o dia de folga é comum, mas não legalmente obrigatório.

Benefícios Suplementares Típicos

Você deve fornecer benefícios legais. Para competir pelos melhores talentos, a maioria das empresas oferece mais.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo e em conformidade no Brasil é complexo. As leis trabalhistas são detalhadas e podem mudar. Um Employer of Record (EOR) simplifica isso para você.

Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe no Brasil. Nós cuidamos de toda a parte administrativa.

• Conformidade: Garantimos que seu pacote de benefícios atenda a todos os requisitos legais do Brasil. Isso inclui tudo, desde calcular o bônus de férias até fazer as contribuições corretas para a previdência social.
• Administração: Gerenciamos todo o processo de benefícios. Isso inclui inscrever os funcionários, processar reivindicações e responder dúvidas.
• Conhecimento de Mercado: Entendemos quais benefícios são comuns na sua indústria. Isso ajuda você a criar um pacote atraente para contratar e reter as melhores pessoas.
• Simplicidade: Você recebe uma única fatura simples para todos os custos de emprego, incluindo salário e benefícios. Nós cuidamos do resto.

Usar um EOR permite que você se concentre em expandir seu negócio, e não em navegar por leis locais complexas.

Encerrar um funcionário no Brasil requer um processo estruturado. Você pode rescindir um contrato a qualquer momento, desde que siga as regras de aviso prévio e indenização. A rescisão deve ser feita por escrito, datada e assinada. As leis trabalhistas brasileiras permitem a rescisão com ou sem justa causa.

Aviso prévio

Você deve fornecer aos funcionários um aviso prévio antes do término do contrato. O aviso prévio padrão é de 30 dias. Para cada ano que o funcionário trabalhou na sua empresa, você acrescenta três dias extras de aviso. Isso pode chegar a um máximo de 90 dias.

Em alguns casos, você pode rescindir um funcionário por justa causa sem aviso prévio. Isso geralmente envolve uma conduta grave, como uma violação deliberada de informações confidenciais.

Se você decidir rescindir um contrato sem aviso prévio, deve pagar ao funcionário 50% do salário que ele teria recebido pelo restante do período do contrato.

Indenização

Quando você rescinde um funcionário sem justa causa, ele tem direito a vários pagamentos. Esses pagamentos incluem:

• O salário final pelo tempo trabalhado.
• Férias não usufruídas, mais um bônus de férias.
• Uma parte proporcional do 13º salário.
• O saldo do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).
• Um adicional de 40% sobre o total depositado na conta do FGTS durante o período de emprego.

Funcionários que pedem demissão têm direito aos benefícios acumulados, mas não ao saque do FGTS ou ao fundo de desemprego. Se um funcionário pedir demissão e não cumprir o aviso prévio, você pode descontar um mês de salário do pagamento final.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Nós cuidamos de todo o processo para garantir que tudo esteja em conformidade com a legislação brasileira.

Veja o que fazemos:

• Documentação: Preparamos e gerenciamos todos os documentos necessários para a rescisão. Isso inclui a carta de rescisão e formulários para benefícios de desemprego.
• Cálculos: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo indenização, férias proporcionais e bônus.
• Conformidade: Garantimos que cada etapa do processo de desligamento siga as regulamentações trabalhistas mais recentes.

Cuidamos dos detalhes para que você possa focar no seu negócio.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos no Brasil é essencial para qualquer empresa que contrate talentos estrangeiros. O processo é gerenciado pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Os empregadores são responsáveis por iniciar o processo de solicitação para seus funcionários. Os estrangeiros precisam de uma autorização de residência e de um visto de trabalho para serem legalmente empregados no Brasil.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ajudá-lo a contratar funcionários no Brasil sem precisar estabelecer uma entidade legal local. Eles cuidam do patrocínio de visto, garantindo que seus funcionários tenham a autorização de trabalho correta. Isso simplifica o processo e ajuda você a manter a conformidade com as leis trabalhistas brasileiras.

O visto de trabalho mais comum é o Visto de Trabalho Temporário (VITEM V). Geralmente, é válido por até dois anos e destina-se a estrangeiros com contrato de trabalho brasileiro. Um EOR pode patrocinar esse visto em seu nome.

Lembre-se de que o Brasil possui regras sobre quantos funcionários estrangeiros uma empresa pode ter. Pelo menos dois terços da força de trabalho devem ser nacionais brasileiros. Isso significa que você precisará justificar a contratação de um trabalhador estrangeiro em relação a um candidato local.

Aqui estão alguns dos tipos de visto com os quais um EOR pode ajudá-lo:

• Vistos de Trabalho Temporário: Para funcionários com contrato local.
• Vistos de Transferência Intra-empresa: Para transferir funcionários de outro país.
• Vistos de Trabalho Permanente: Para funções de longo prazo ou estratégicas-chave.

Conformidade com viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você pode precisar de um Visto de Visitante (VIVIS). Este visto é para atividades como participar de reuniões, assinar contratos ou participar de eventos corporativos. Você não pode receber pagamento de uma empresa brasileira enquanto estiver com esse visto. A estadia geralmente é limitada a 90 dias.

A partir de 10 de abril de 2025, cidadãos dos Estados Unidos, Austrália e Canadá precisarão de um visto de visitante para entrar no Brasil para negócios ou turismo. Você pode solicitar um e-Visa online. O processo foi projetado para ser rápido e simples.

Veja o que geralmente é necessário para uma solicitação de visto de negócios:

• Um passaporte válido
• Uma passagem de ida e volta ou itinerário
• Uma carta de negócios da sua empresa explicando o propósito da sua viagem
• Uma carta de convite da empresa no Brasil

Sempre verifique os requisitos mais recentes na Embaixada ou Consulado brasileiro mais próximo antes de viajar.