Permissões de Trabalho e Vistos em Brasil

Permissões de Trabalho e Vistos no Brasil: Um Guia para Empregadores

O Brasil é a maior economia da América Latina, caracterizada por crescimento robusto e um setor privado dinâmico. Nos últimos anos, o PIB tem apresentado crescimento superior a 3% ao ano, com setores como tecnologia, engenharia, agricultura e serviços competindo ferozmente por talentos qualificados. Um mercado de trabalho apertado e um desemprego em níveis recordes têm levado 60% das empresas brasileiras a enfrentarem dificuldades para contratar ou reter profissionais qualificados. Nesse ambiente, empregadores frequentemente recorrem ao talento global.

No entanto, trazer trabalhadores estrangeiros exige conformidade cuidadosa com a imigração. Sob a lei brasileira, qualquer estrangeiro que trabalhe localmente deve possuir o visto e as autorizações apropriadas. O não cumprimento pode resultar em multas pesadas, responsabilidade legal ou até deportação. Para os empregadores, entender as regras de vistos do Brasil é fundamental para evitar atrasos ou riscos. Este guia explica quem precisa de visto de trabalho, as principais categorias de vistos, responsabilidades do empregador e as melhores práticas para realocar funcionários com sucesso para o Brasil.

Quem Precisa de um Visto ou Permissão de Trabalho no Brasil?

Cidadãos brasileiros e estrangeiros com residência permanente podem viver e trabalhar livremente no Brasil sem uma autorização adicional. Em contraste, todos os demais estrangeiros devem obter um visto adequado para exercer quaisquer atividades laborais no país. Na prática, isso significa que quase qualquer funcionário não brasileiro, até mesmo aqueles de países isentos de visto, necessita de um visto de trabalho antes de iniciar o emprego no Brasil. Visitantes em viagens curtas de turismo ou negócios (por exemplo, participando de reuniões ou conferências) não estão autorizados a exercer trabalho remunerado; apenas estrangeiros entrando com visto de trabalho ou determinados vistos especiais podem trabalhar legalmente.

O Brasil oferece privilégios de visto para algumas nacionalidades; por exemplo, cidadãos de países membros do Mercosul (como Argentina, Paraguai e Uruguai) podem solicitar uma autorização de residência temporária simplificada para morar e trabalhar no Brasil. Entretanto, mesmo nesses casos, os empregadores normalmente devem registrar formalmente o trabalhador. O ponto principal é: se você vai trazer alguém de fora do Brasil para desempenhar uma função, mesmo remotamente de dentro do Brasil, planeje obter um visto de trabalho ou autorização de residência adequada para essa pessoa.

Para funcionários que já possuem residência permanente legal no Brasil, não é necessário um visto adicional. No entanto, o empregador ainda deve fazer o registro correto para fins fiscais e trabalhistas, assim como faria com um contratado brasileiro.

Principais Tipos de Vistos de Trabalho no Brasil

O Brasil oferece várias categorias de visto que permitem que estrangeiros trabalhem. Os empregadores devem entender os principais tipos de visto de trabalho que provavelmente se aplicam:

Visto de Trabalho Temporário (VITEM V) para o Brasil

Este é o visto de trabalho mais comum para funcionários estrangeiros sob um contrato de trabalho brasileiro. É concedido por um período definido, geralmente até dois anos, com possibilidade de renovação por mais dois anos, e pode ser utilizado por profissionais estrangeiros contratados para funções específicas. Por exemplo, engenheiros, técnicos, pesquisadores, consultores ou especialistas qualificados que ingressam com um contrato de trabalho formal no Brasil utilizariam o VITEM V.

Os candidatos devem possuir um contrato de trabalho válido ou carta de oferta, e o empregador brasileiro atua como patrocinador do visto. Após cerca de quatro anos com VITEM V, os funcionários podem passar a qualificar-se para mudar para um visto permanente. Sob o VITEM V, empresas com uma entidade brasileira já existente devem primeiro obter uma autorização de residência do Ministério da Justiça do Brasil antes de o visto ser emitido por um consulado.

Visto de Nômade Digital (Trabalho Remoto) para o Brasil

Lançado em 2022, este visto brasileiro permite que estrangeiros residam no Brasil enquanto trabalham remotamente para uma empresa estrangeira. Destina-se especificamente a nômades digitais e contratados remotos, não para aqueles contratados por uma empresa brasileira. O requerente deve apresentar prova de emprego remoto contínuo ou contrato com uma empresa estrangeira, renda suficiente acima de um limite mínimo, seguro de saúde e ficha criminal limpa.

O Visto de Nômade Digital (VITEM XIV) concede uma estadia de até um ano, renovável por mais um. Geralmente, as empresas não “patrocinam” esse visto; ele é solicitado diretamente pelo funcionário como residente independente. Contudo, se sua empresa está formalmente realocando alguém para trabalhar para você de dentro do Brasil enquanto permanece na sua folha de pagamento estrangeira, esse visto pode ser relevante.

Visto de Transferência Intraempresa (Transferência Multinacional) para o Brasil

Empresas multinacionais que transferem funcionários entre sedes costumam usar essa categoria. O visto de transferência intraempresa é, na prática, uma subdivisão do visto de trabalho dirigido a executivos, gerentes ou funcionários especializados do mesmo grupo empresarial. Permite que um funcionário estrangeiro trabalhe em uma filial, subsidiária ou afiliada brasileira de seu empregador atual.

A elegibilidade normalmente exige que a pessoa tenha sido empregada pela empresa por um determinado período antes da transferência (geralmente pelo menos um ano) e que ocupe uma função de alto nível. A entidade brasileira patrocinadora ainda deve obter as autorizações necessárias, assim como com o VITEM V. Na prática, transferências intraempresa geralmente entram no processo geral do VITEM V, mas empresas internacionais devem mencionar o contexto de transferência interna ao fazer a solicitação.

Visto de Trabalho Permanente (Visto de Residência Permanente) para o Brasil

Para cargos de longo prazo, muitos empregadores buscam um Visto de Trabalho Permanente (às vezes chamado de VIPER) de imediato. É concedido a profissionais altamente qualificados, executivos, diretores ou investidores relevantes cuja permanência prevista seja de longo prazo. Exemplos incluem especialistas técnicos, pesquisadores universitários ou diretores de empresas vindo para missões de vários anos.

Um Visto de Trabalho Permanente requer um patrocinador brasileiro e, geralmente, prova da expertise extraordinária do candidato ou de um investimento substancial no Brasil. Por exemplo, uma empresa pode patrocinar o visto permanente de um executivo se ele for atuar no Brasil indefinidamente. O Visto Permanente concede residência permanente imediatamente, sendo mais adequado para compromissos de longo prazo.

Processo de Patrocínio do Empregador e Responsabilidades no Brasil

A legislação de imigração brasileira exige que o empregador (ou entidade anfitriã) desempenhe um papel ativo no patrocínio de um funcionário estrangeiro. As etapas e responsabilidades principais são:

Preparar um Contrato de Trabalho Formal no Brasil

O processo normalmente começa como numa contratação local: o empregador emite uma oferta de trabalho por escrito ou contrato em português, detalhando salário, funções, duração e benefícios. Esse contrato deve estar em conformidade com a CLT brasileira, incluindo termos como jornada de trabalho, férias e contribuições do FGTS. A empresa deve estar registrada (número CNPJ) no Brasil e ter autorização para contratar, como uma pessoa jurídica, filial ou escritório de representação.

Solicitar Autorização de Trabalho Antecipada no Brasil

Antes que o consulado possa emitir o visto de trabalho, o empregador brasileiro deve solicitar uma “Autorização de Residência Prévia” junto ao governo federal. Isso é feito online através do portal de imigração do Brasil (MIGRANTEWEB 2.0), gerenciado pelo Ministério da Justiça e Segurança Pública. O empregador envia o contrato de trabalho mais diversos documentos de suporte, como registro da empresa, demonstrações financeiras e qualificações do candidato. A Autoridade de Imigração do Ministério da Justiça analisa a solicitação e concede ou nega a autorização. Essa autorização é basicamente uma aprovação para contratar o estrangeiro e é válida por 6 meses após emissão.

Atender aos Requisitos Normativos no Brasil

As regulamentações brasileiras frequentemente exigem demonstrar que o perfil profissional do estrangeiro realmente corresponde à vaga e, em muitos casos, que não há candidato brasileiro adequado. Na prática, às vezes, as empresas precisam explicar por que o estrangeiro é essencial e podem ser solicitadas a se comprometer com treinamentos para trabalhadores locais ao longo do tempo. Resoluções recentes de imigração estabelecem critérios específicos para funções diferentes. Assim, fornecer justificativas claras e evidências (certificados, CV, expertise) é importante para evitar atrasos desnecessários.

Solicitação de Visto no Consulado Brasileiro

Uma vez que o Ministério da Justiça aprova a autorização de trabalho, o empregador receberá uma notificação (e número oficial de autorização). A próxima etapa é que o funcionário solicite o visto no consulado brasileiro no seu país de origem. Geralmente, o empregador ajuda coletando formulários, recibos de pagamento e documentos requeridos, como cópia do passaporte, fotos, certidão de antecedentes criminais, contrato de trabalho e prova da autorização. O consulado verificará a listagem de autorizações publicada pelo Brasil. Se tudo estiver correto, emitirão o carimbo de visto Temporário (VITEM) no passaporte do funcionário. Mesmo nacionais da UE em missões de trabalho agora precisam desse visto, embora viagens curtas de turismo ou negócios não exijam.

Coordenação com Órgãos Governamentais Brasileiros

Sob a lei brasileira, três órgãos governamentais participam do processo: o Ministério da Justiça (que concede a autorização), o Ministério das Relações Exteriores (que emite o visto nos consulados) e a Polícia Federal (que realiza o cadastro do empregado na chegada). Os empregadores devem estar preparados para interagir com cada um conforme necessário. Por exemplo, assim que o trabalhador entrar no Brasil, o empregador frequentemente auxilia no registro na Polícia Federal, agendando o atendimento para o estrangeiro obter a Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM) e o número RNM na Polícia Federal.

Manutenção da Conformidade Contínua no Brasil

Mesmo após a concessão do visto, o empregador permanece responsável por manter o status legal no Brasil. Se a situação do empregado mudar (título do cargo, salário, fim do contrato ou rescisão), o empregador deve notificar as autoridades de imigração ou solicitar uma nova autorização. O visto de trabalho pode ser revogado se as condições não forem atendidas. Além disso, se o funcionário permanecer além do período do visto, a empresa deve ajudar na conversão de status (por exemplo, solicitar uma nova residência de dentro do Brasil) ou garantir sua saída para evitar penalidades.

Processo de Realocação Passo a Passo para Funcionários Internacionais no Brasil

Oferta de Emprego & Contrato no Brasil

Faça uma oferta formal e assine um contrato de trabalho no padrão brasileiro em português. Certifique-se de que o contrato inclua todos os termos padrão da CLT, como cargo, salário, jornada, benefícios e contribuições do FGTS. Este contrato apoiará futuramente a solicitação do visto como prova de emprego.

Solicitação de Autorização de Trabalho no Brasil

O empregador envia o contrato e os documentos da empresa via MIGRANTEWEB para solicitar a “Residência Prévia” para emprego. Isso é feito online junto ao Ministério da Justiça. Forneça traduções se necessário e pague as taxas de processamento. O governo revisa o caso e geralmente concede ou rejeita a autorização em algumas semanas ou meses. Quando aprovada, é emitido um número de aviso oficial, válido por 6 meses.

Solicitação de Visto pelo Funcionário no Brasil

Após a autorização prévia, o funcionário solicita no consulado brasileiro no exterior. Envia o formulário de visto mais documentos solicitados: passaporte válido, fotos, comprovante de residência, contrato de trabalho, atestado de antecedentes criminais, diplomas e o número de autorização. O empregador costuma ajudar na verificação dos papéis. Após aprovação, o consulado emitirá o visto de trabalho VITEM para entrada no Brasil.

Viagem e Registro na Polícia Federal no Brasil

O funcionário viaja ao Brasil, geralmente antes da expiração da autorização. Dentro de 90 dias da chegada, ele deve registrar-se na Polícia Federal brasileira. Lá, entrega documentos de imigração (visto e aviso de autorização), impressões digitais e fotos. A Polícia Federal emitirá um Registro Nacional Migratório (RNM) e o cartão CRNM, que funcionam como documento de identificação local para trabalho. O empregador pode acompanhar ou facilitar esse registro.

Folha de Pagamento e Formalidades Trabalhistas no Brasil

Por fim, o empregador registra o novo contratado no sistema de folha de pagamento e de trabalho do Brasil. Inclui a inscrição na plataforma eSocial, emissão de uma carteira de trabalho digital (CTPS Digital ou detalhes do CRNM) e o reporte ao Ministério do Trabalho. O empregador deve reter e recolher encargos sociais (INSS, FGTS, imposto de renda) na primeira remuneração. O funcionário estrangeiro passa a trabalhar como qualquer brasileiro na folha, com salário e benefícios locais.

Obrigações de Conformidade e Documentação do Empregador no Brasil

Após a chegada do funcionário estrangeiro, o empregador assume obrigações legais semelhantes às de uma contratação doméstica, além de algumas formalidades adicionais:

Registro Trabalhista no Brasil

Registre o funcionário no sistema eSocial, portal unificado de folha de pagamento/trabalho do Brasil, na data de início. Emita o registro da Carteira de Trabalho Digital, que agora utiliza o número RNM em vez de carteira de trabalho antiga.

Tributos e Contribuições Sociais no Brasil

Os empregadores brasileiros devem reter e pagar diversos impostos sobre cada folha de pagamento. Inclui contribuições ao INSS (segurança social), variando de cerca de 8% a 20% do empregador mais de 8% a 11% do empregado, dependendo do salário, além de IRRF (imposto de renda) retido na fonte.

Depósitos do FGTS no Brasil

Empregadores devem depositar 8% do salário mensal do funcionário em uma conta vinculada ao FGTS, gerenciada pelo governo. O FGTS é um benefício obrigatório para todos os empregados, incluindo estrangeiros. Mensalmente, uma submissão via GFIP ou eSocial reporta o salário e o depósito do FGTS à Caixa Econômica Federal.

Outros Benefícios no Brasil

Funcionários estrangeiros têm direito aos mesmos benefícios que trabalhadores brasileiros. Isso inclui 13º salário (bônus de Natal), férias pagas (e bônus de férias), FGTS sobre o salário e mais de 30 dias de licença remunerada por ano. O empregador deve planejar esses benefícios legais.

Contribuições Sindicais e Governamentais no Brasil

Pagamento de contribuições sindicais ou de previdência, se aplicável. Envio de relatórios de folha ao Ministério do Trabalho (o eSocial cuida disso). Além de cumprir regulamentações específicas do setor.

Arquivamento de Documentos no Brasil

Manutenção dos documentos de imigração do funcionário (cópia do visto, autorização, RNM). Lei brasileira exige guardar contratos de trabalho, comprovantes de pagamento, declarações de impostos e outros registros por períodos determinados.

Avisos no Local de Trabalho no Brasil

Garantir que avisos de trabalho (sobre saúde & segurança, direitos, etc.) estejam em línguas necessárias para o imigrante, se preciso. Importante que os estrangeiros tenham os mesmos direitos trabalhistas que cidadãos locais. Podem fazer reclamações na Justiça do Trabalho. Portanto, o empregador deve cumprir integralmente a CLT, regras de remuneração e leis de segurança. O não cumprimento pode resultar em ações legais.

Desafios Comuns na Imigração Brasileira e Como Superá-los como Empregador

O processo de imigração no Brasil pode ser desafiador. Alguns obstáculos comuns incluem:

Processo Demorado e Burocrático no Brasil

Pode levar várias semanas ou meses para processar autorização e visto. O Ministério da Justiça e os consulados muitas vezes têm atrasos, com setores relatando 1–3 meses só para autorização. Os empregadores devem planejar com antecedência, iniciando o processo pelo menos 3–4 meses antes da data desejada de início.

Requisitos Documentais no Brasil

As autoridades brasileiras de imigração são detalhistas. Espere traduzir documentos para o português (atestados de antecedentes, diplomas) e obter apostilas quando necessário. Pequenos erros (nome errado, dados do passaporte divergentes) podem atrasar o pedido. A autorização de residência é válida apenas por seis meses, portanto o timing é apertado; garanta que o funcionário solicite ao consulado prontamente após a autorização.

Testes de Mercado de Trabalho no Brasil

Embora a lei de 2017 tenha reduzido algumas barreiras, as empresas ainda podem ser solicitadas a demonstrar a necessidade da contratação estrangeira. Prepare uma justificativa detalhada, explicando as habilidades únicas do candidato ou a ausência de alternativas locais. No passado, a exigência era provar a falta de candidatos brasileiros qualificados e apresentar um plano de treinamento. Isso pode ainda influenciar a avaliação, especialmente em cargos especializados. Apresentar descrições de cargos detalhadas e qualificações antecipadamente ajuda.

Complexidade de Idioma e Legislação no Brasil

As regras de imigração mudam e são aplicadas em português. Se sua equipe de RH não fala português, pode ocorrer mal-entendidos. Trabalhar com advogado local ou um serviço de Employer of Record pode evitar erros.

Estruturação de Entidade no Brasil

Geralmente, é exigido que uma empresa brasileira (com CNPJ) empregue os funcionários. Se você não tiver uma entidade local, talvez precise criar uma ou usar um EOR. Abrir uma filial ou subsidiária no Brasil envolve registro nas autoridades fiscais e trabalhistas, o que pode levar tempo adicional.

Manter o Status Legal no Brasil

O estrangeiro não pode começar a trabalhar imediatamente ao entrar. O funcionário deve aguardar a aprovação completa do visto. Se a situação mudar (fim do emprego, alterações familiares), verifique como impacta o visto.

Para superar esses desafios: Comece cedo. Reserve bastante tempo para cada etapa e faça follow-up frequente. Use especialistas. Contrate advogados de imigração ou serviços profissionais com conhecimento no Brasil. Garanta precisão. Verifique nomes, datas e traduções de documentos. Coordene internamente. Tenha sua equipe de RH ou jurídica monitorando. Planeje contingências. Se houver atraso, considere trabalho remoto ou aguarde fora do Brasil. Integre culturalmente. Prepare o funcionário com informações sobre cultura brasileira, moradia e costumes locais.