Employer of Record in Brasil

o Brasil é uma opção atraente para contratar empregados internacionais. O que o torna tão atrativo é a força de trabalho altamente qualificada, combinada com o fato de que muitos brasileiros falam português, inglês e algum espanhol. Isso oferece às empresas uma grande vantagem ao contratar brasileiros. Com a maior parte das Américas estando apenas 1-4 horas de diferença do Brasil (dependendo da localização), os negócios continuam normalmente sem grandes distúrbios de fusos horários.

No entanto, há alguns desafios que as pessoas subestimam ao pensar em contratar brasileiros, e a maioria desses desafios gira em torno do custo do emprego. O Brasil possui muitas benefícios obrigatórios e regulamentações fiscais que elevam o custo de contratação global. As leis trabalhistas brasileiras também favorecem bastante o empregado, portanto qualquer empresa interessada no Brasil para necessidades de contratação global deve saber como navegar pelas leis trabalhistas do país.

Se você deseja aproveitar o grande talento no Brasil sem precisar lidar com regulamentos trabalhistas rigorosos, um Employer of Record (EOR) no Brasil é a sua melhor opção. Eles fornecem suporte local de RH (incluindo folha de pagamento), além de garantir a conformidade com as leis trabalhistas brasileiras, enquanto você gerencia o trabalho diário com seus empregados brasileiros. Em resumo, um EOR como Rivermate torna a contratação no Brasil mais simples do que se você tentasse fazer sozinho.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Brasil

Utilizar um EOR no Brasil segue um processo simples. Você encontra o talento, e o EOR cuida do restante.

• Você encontra o candidato: Você recruta e seleciona a melhor pessoa para o cargo.
• EOR contrata o empregado: O EOR contrata legalmente o empregado no Brasil sob um contrato de trabalho local compatível.
• Integração: O EOR no Brasil leva aproximadamente 2-4 semanas para completar a integração. Isso inclui coletar os documentos necessários e garantir a conformidade com as leis trabalhistas brasileiras.
• RH e Folha de Pagamento: O EOR processa a folha de pagamento, retém impostos e gerencia benefícios de acordo com a legislação brasileira.
• Conformidade contínua: O EOR mantém-se atualizado com as mudanças nas regulações trabalhistas do Brasil para manter sua empresa em conformidade. Você pode encontrar informações oficiais sobre leis trabalhistas no Ministério do Trabalho e Emprego brasileiro (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).
• Você gerencia sua equipe: Você dirige as tarefas diárias e responsabilidades de seus empregados, enquanto o EOR cuida da administração de RH.

Por que usar um Employer of Record no Brasil

Usar um EOR no Brasil simplifica sua expansão para um dos maiores mercados da América Latina. Economiza seu tempo e dinheiro. Os serviços de EOR evitam o processo complexo e demorado de estabelecer uma entidade legal no país. Isso permite que você entre no mercado e inicie as operações muito mais rapidamente.

• Evita a Criação de Entidade: Você pode contratar no Brasil, formando equipes globais experientes, sem o custo e a complexidade de criar suas próprias entidades locais.
• Garante Conformidade: Os EORs são especialistas em legislação trabalhista brasileira. Eles garantem que suas práticas de contratação estejam totalmente de acordo com todas as regulamentações. Isso inclui regras complexas sobre contratos, rescisões e benefícios obrigatórios.
• Gerencia a Folha de Pagamento e Impostos: O EOR cuida de todos os pagamentos de salários, retenções de impostos e contribuições previdenciárias. O sistema tributário brasileiro é notoriamente complexo, e um EOR o navega para você. Você pode aprender mais sobre o sistema tributário no portal oficial do governo brasileiro (https://www.gov.br/pt-br).
• Oferece Benefícios Locais: Um EOR fornece aos seus empregados contratados pacotes de benefícios competitivos e compatíveis com o código trabalhista brasileiro. Isso inclui seguro saúde, férias e o 13º salário.
• Reduz o Risco: Você minimiza os riscos jurídicos associados ao emprego internacional. O EOR assume a responsabilidade como empregador legal.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Brasil inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Brasil.

No Brasil, um EOR como a Rivermate é frequentemente utilizado para recrutar funções de TI, suporte, vendas e gestão de contas. Leva entre 2-4 semanas para a contratação completa dessas funções, além de garantir a conformidade com as regulamentações relacionadas a benefícios trabalhistas. Tanto empregadores quanto empregados são mantidos informados de todos os requisitos de onboarding e conduzidos pelo processo passo a passo. Isso torna a transição mais suave para todos.

Uma área que prestamos atenção especial é na educação do empregador sobre os custos de emprego no Brasil. Fazer uma entrada rápida no mercado é de grande benefício para empregadores estrangeiros, mas a mitigação de riscos e a economia de custos também são importantes. Descobrimos que os empregadores valorizam compreender todas as nuances associadas aos pacotes de remuneração brasileiros e à conformidade com benefícios.

Empresas estrangeiras contratando no Brasil às vezes ficam chocadas com quão rigorosas são as leis trabalhistas locais. O Brasil também é um mercado de trabalho focado no empregado, onde os funcionários podem contestar práticas injustas ou benefícios não pagos e ganhar. Isso é algo que empresas globais devem ter em mente ao pensar em contratar empregados brasileiros, mas que pode ser mitigado com o provedor de EOR certo.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora nem sempre sejam legalmente obrigatórios, recomenda-se fortemente ter um contrato de trabalho escrito no Brasil. Os contratos por tempo indeterminado são o tipo mais comum. Para negócios globais e empresas em expansão para o Brasil, contratos de trabalho localizados reduzem riscos e aceleram o onboarding de empregados locais e internacionais. Seu contrato deve estar em português e usar a moeda local, o Real brasileiro (BRL).

Aqui estão algumas cláusulas essenciais a incluir:

• Informações das Partes: Nome completo e detalhes do empregador e empregado.
• Detalhes do trabalho: Uma descrição clara do cargo, responsabilidades e título do trabalho.
• Remuneração: O salário bruto e a frequência de pagamento.
• Horas de trabalho: A jornada padrão diária e semanal.
• Período de experiência: Se aplicável, a duração do período de teste.
• Benefícios: Detalhes de quaisquer benefícios oferecidos, como plano de saúde ou auxílio-refeição.
• Lei responsável: Indicar que o relacionamento de trabalho é regido pelo Código Civil do Trabalho brasileiro (CLT).

Períodos de experiência

No Brasil, você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para avaliar um novo colaborador. Este período de teste pode durar no máximo 90 dias.

Você pode estruturar o período de experiência de algumas maneiras. Por exemplo, pode ter um período inicial de 45 dias e estendê-lo por mais 45 dias. No entanto, a duração total não pode ultrapassar o limite de 90 dias. Se nem você nem o empregado rescindirem o contrato até o final do período de experiência, ele se torna automaticamente um contrato por tempo indeterminado.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no Brasil é de 44 horas. Geralmente, é estruturada como oito horas por dia, de segunda a sexta-feira, com mais quatro horas aos sábados.

• Horas extras: Qualquer trabalho além das 44 horas padrão é considerado horas extras. Os funcionários podem trabalhar no máximo duas horas extras por dia.
• Pagamento de horas extras: O trabalho extra em dias de semana é pago a 150% da tarifa horária regular do empregado. Para trabalho em feriados e fins de semana, a taxa sobe para 200%.

Certas posições, como gerentes e executivos, podem estar isentas do pagamento de horas extras.

Feriados nacionais & regionais

O Brasil possui vários feriados nacionais. Além disso, há também feriados específicos de estados e cidades. Se um empregado precisar trabalhar em um feriado, ele tem direito a dobrar o pagamento por esse dia.

Aqui estão os feriados nacionais no Brasil:

Contratação de Contractors no Brasil

Contratar contractors independentes no Brasil pode ser uma opção flexível para sua empresa. No entanto, é fundamental classificar corretamente os trabalhadores para evitar riscos legais.

Um contractor no Brasil deve:

• Ter liberdade para definir sua própria rotina de trabalho.
• Utilizar suas próprias ferramentas e recursos.
• Poder trabalhar simultaneamente para outras empresas.

Uma classificação incorreta pode ser dispendiosa, portanto serviços de gestão de Contractors são frequentemente utilizados para criar contratos em conformidade e documentar a independência. Um Employer of Record também pode apoiar a conversão de contractor em empregado sem a necessidade de estabelecer sua própria entidade legal, dependendo do seu modelo de engajamento. Procure provedores que ofereçam geração automatizada de contratos, um gerente de conta dedicado e preços transparentes, sem taxas ocultas.

Navegar pela compensação e folha de pagamento no Brasil requer uma compreensão clara de seu panorama legal e financeiro único. O sistema do Brasil possui muitas camadas, com regras específicas para ciclos de pagamento, salários e uma variedade de impostos tanto para empregadores quanto para empregados. Você verá que coisas como o 13º salário são uma exigência padrão e legal. Manter a conformidade é fundamental para gerenciar com sucesso uma equipe no Brasil.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

No Brasil, você pode pagar seus empregados mensalmente ou quinzenalmente. A escolha mais comum é um ciclo de pagamento mensal, com os pagamentos devidos até o quinto dia útil do mês seguinte. Uma característica importante da estrutura salarial brasileira é o 13º salário obrigatório, muitas vezes chamado de “bônus de Natal”. Você paga esse bônus em duas partes: a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. Para os empregados que não trabalharam um ano completo, esse bônus é proporcional aos meses trabalhados.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão no Brasil é de 44 horas. Qualquer trabalho além disso é hora extra, e você deve pagá-la a uma taxa mais elevada. A lei exige que você pague pelo menos 50% a mais do que o salário horário regular por horas extras. Se um empregado trabalhar em um feriado, a taxa pode chegar até 200% do pagamento normal. Trabalho realizado à noite, entre 22h00 e 5h00, também requer compensação extra, geralmente pelo menos 20% a mais do que a tarifa diurna.

A partir de janeiro de 2026, o salário mínimo nacional é de R$1.621 por mês. No entanto, é importante lembrar que sindicatos são comuns no Brasil e acordos de negociação coletiva podem estabelecer salários mínimos diferentes, muitas vezes mais altos, para setores específicos.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador no Brasil, você é responsável por várias contribuições na folha de pagamento, além do salário bruto de um funcionário. Esses impostos financiam a seguridade social, verbas rescisórias e outros benefícios. A contribuição total pode representar um acréscimo significativo aos seus custos de folha de pagamento.

Impostos e deduções dos empregados

Você deve reter certos impostos e contribuições diretamente do salário dos seus empregados. Essas deduções são principalmente para a seguridade social e imposto de renda, e as taxas são progressivas, ou seja, aumentam com o salário do empregado.

No Brasil, o seu pacote de benefícios para funcionários é algo importante. É mais do que apenas um salário. Inclui licença remunerada, bônus e contribuições para a previdência social. As leis trabalhistas brasileiras estabelecem limites mínimos para o que você deve oferecer. Muitas empresas proporcionam benefícios extras para atrair e reter os melhores talentos. Compreender esses benefícios é fundamental para contratar no Brasil.

Licença Legal

As leis brasileiras oferecem vários tipos de licença remunerada para os empregados.

• Férias: Após um ano de trabalho, os empregados têm direito a 30 dias de férias remuneradas. Eles também recebem um adicional de férias, que é um terço de seu salário mensal.
• Afastamento por Doença: Você deve pagar pelos primeiros 15 dias de afastamento por doença de um empregado. Após isso, o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) assume os pagamentos.
• Licença Maternidade e Paternidade: As mães têm direito a 120 dias de licença maternidade remunerada. Os pais têm direito a 5 dias de licença paternidade.
• Outras Licenças: Os empregados também podem tirar licença remunerada para eventos como casamento ou falecimento de um familiar próximo.

Feriados Públicos e Regionais

O Brasil possui diversos feriados nacionais. Estados e cidades também podem ter seus próprios feriados oficiais.

Nota: O Carnaval é um evento de vários dias e as datas podem variar. Alguns feriados são dias de "ponto facultativo", onde o feriado é comum mas não obrigatório por lei.

Benefícios Suplementares Típicos

Você deve oferecer os benefícios obrigatórios. Para competir pelos melhores talentos, a maioria das empresas oferece mais.

Como um Employer of Record Pode Ajudar na Preparação dos Benefícios

Implementar um pacote de benefícios competitivo e compatível no Brasil é complexo. As leis trabalhistas são detalhadas e podem mudar. Um Employer of Record (EOR) simplifica isso para você.

Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe no Brasil. Nós cuidamos de toda a parte administrativa.

• Conformidade: Garantimos que seu pacote de benefícios atenda a todos os requisitos legais do Brasil. Isto inclui tudo, desde calcular o bônus de férias até fazer as contribuições corretas para a previdência social.
• Administração: Gerenciamos todo o processo de benefícios. Isso inclui cadastrar empregados, processar pedidos e responder dúvidas.
• Conhecimento de Mercado: Entendemos quais benefícios são comuns na sua indústria. Isso ajuda você a criar um pacote atrativo para contratar e reter os melhores profissionais.
• Simplicidade: Você recebe uma única fatura para todos os custos de emprego, incluindo salário e benefícios. Cuidamos do restante.

Utilizar um EOR permite que você se concentre no crescimento do seu negócio, sem precisar navegar por leis locais complexas.

Rescisão de um funcionário no Brasil exige um processo estruturado. Você pode encerrar um contrato a qualquer momento, desde que siga as regras de aviso prévio e indenização. A rescisão deve ser feita por escrito, datada e assinada. As leis trabalhistas brasileiras permitem rescisão com ou sem justa causa.

Aviso prévio

Você deve fornecer aos funcionários um aviso prévio antes do término do contrato. O aviso prévio padrão é de 30 dias. Para cada ano em que um funcionário trabalhou na sua empresa, você adiciona três dias extras de aviso. Isso pode chegar a um máximo de 90 dias.

Em alguns casos, você pode rescindir um funcionário por justa causa sem aviso prévio. Geralmente, isso envolve uma conduta grave, como violação deliberada de informações confidenciais.

Se decidir rescindir um contrato sem aviso, deve pagar ao funcionário 50% do salário que ele teria recebido pelo restante do contrato.

Indenização

Quando você rescinde um funcionário sem justa causa, ele tem direito a diversos pagamentos. Esses pagamentos incluem:

• O salário final referente ao tempo trabalhado.
• Férias não gozadas, mais um adicional de um terço de férias.
• Uma parte proporcional do 13º salário.
• Saldo do seu Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).
• Um adicional de 40% do total depositado na conta do FGTS durante o período de emprego.

Funcionários que pedem demissão têm direito aos benefícios acumulados, mas não ao pagamento do FGTS ou Fundo de Desemprego. Se um funcionário pedir demissão e não cumprir o aviso prévio, você pode deduzir um mês de salário do pagamento final.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Nós cuidamos de todo o processo para garantir que tudo esteja em conformidade com a legislação brasileira.

Veja o que fazemos:

• Documentação: Preparamos e gerenciamos todos os documentos necessários para a rescisão. Isso inclui a carta de rescisão e formulários para benefícios de desemprego.
• Cálculos: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo indenização, férias proporcionais e bônus.
• Conformidade: Garantimos que cada etapa do processo de desligamento siga as regulamentações trabalhistas mais recentes.

Cuidamos dos detalhes para que você possa focar no seu negócio.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos no Brasil é fundamental para qualquer empresa que deseje contratar talentos estrangeiros. O processo é gerenciado pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Os empregadores são responsáveis por iniciar o processo de solicitação para seus funcionários. Os estrangeiros precisam tanto de uma autorização de residência quanto de um visto de trabalho para serem legalmente empregáveis no Brasil.

Realidades sobre vistos de emprego e patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a contratar funcionários no Brasil sem precisar estabelecer uma entidade legal local. Eles cuidam do patrocínio de vistos, garantindo que seus funcionários tenham a autorização de trabalho correta. Isso simplifica o processo e ajuda a manter sua conformidade com as leis trabalhistas brasileiras.

O visto de trabalho mais comum é o Visto de Trabalho Temporário (VITEM V). Geralmente, ele é válido por até dois anos e destina-se a estrangeiros com contrato de trabalho no Brasil. Um EOR pode patrocinar esse visto em seu nome.

Lembre-se de que o Brasil possui regras sobre quantos funcionários estrangeiros uma empresa pode ter. Pelo menos dois terços da força de trabalho devem ser brasileiros. Isso significa que será necessário justificar a contratação de um trabalhador estrangeiro em relação a um candidato local.

Aqui estão alguns dos tipos de visto com os quais um EOR pode ajudar você:

• Vistos de Trabalho Temporário: Para funcionários com contrato local.
• Vistos de Transferência Intra-empresa: Para transferir funcionários de outro país.
• Vistos de Trabalho Permanente: Para funções de longo prazo ou estratégicas essenciais.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, pode ser necessário um Visto de Visitante (VIVIS). Este visto é para atividades como participar de reuniões, assinar contratos ou participar de eventos corporativos. Não é permitido receber pagamento de uma empresa brasileira enquanto estiver com esse visto. A estadia geralmente é limitada a 90 dias.

A partir de 10 de abril de 2025, cidadãos dos Estados Unidos, Austrália e Canadá precisarão de um visto de visitante para entrar no Brasil por negócios ou turismo. Você pode solicitar um e-Visa online. O processo foi projetado para ser rápido e simples.

Veja o que geralmente é necessário para uma solicitação de visto de negócios:

• Um passaporte válido
• Uma passagem de ida e volta ou um itinerário
• Uma carta de negócios da sua empresa explicando o propósito da sua viagem
• Uma carta de convite da empresa no Brasil

Sempre verifique os requisitos mais recentes na Embaixada ou Consulado Brasileiro mais próximo antes de viajar.