O Brasil é uma opção atraente para contratar funcionários internacionais. O que o torna tão atrativo é a força de trabalho altamente qualificada, combinada com o fato de que muitos brasileiros falam português, inglês e algum espanhol. Isso oferece às empresas uma vantagem significativa ao contratar brasileiros. Com a maior parte da América praticamente 1-4 horas atrás do Brasil (dependendo da localização), os negócios continuam normalmente sem grandes interrupções de fusos horários.

No entanto, existem alguns desafios que as pessoas subestimam ao considerar a contratação de brasileiros, e a maioria desses desafios gira em torno do custo da contratação. O Brasil possui muitas benefícios obrigatórios e regulamentações fiscais que aumentam o custo de contratações globais. As leis trabalhistas brasileiras também favorecem bastante o empregado, portanto, qualquer empresa interessada no Brasil para necessidades de contratação global precisa saber como navegar pelas leis trabalhistas brasileiras.

Se você deseja aproveitar o ótimo talento no Brasil sem precisar navegar por regulamentações trabalhistas rigorosas, um Employer of Record (EOR) no Brasil é sua melhor opção. Eles fornecem suporte de RH local (incluindo folha de pagamento) e garantem a conformidade com as leis trabalhistas brasileiras, enquanto você gerencia o trabalho cotidiano com seus funcionários brasileiros. Em resumo, um EOR como a Rivermate torna a contratação no Brasil mais simples do que se você tentasse fazer sozinho.

Como um Employer of Record (EOR) funciona no Brasil

Usar um EOR no Brasil segue um processo simples. Você encontra o talento, e o EOR cuida do restante.

• Você encontra o candidato: Você recruta e seleciona a melhor pessoa para o cargo.

• EOR contrata o funcionário: O EOR contrata legalmente o funcionário no Brasil sob um contrato de trabalho local em conformidade.

• Integração: O EOR no Brasil leva cerca de 2-4 semanas para concluir a integração. Isso inclui coletar documentos necessários e garantir a conformidade com as leis trabalhistas brasileiras.

• RH e Folha de Pagamento: O EOR processa a folha de pagamento, retém impostos e gerencia benefícios de acordo com a legislação brasileira.

• Conformidade contínua: O EOR mantém-se atualizado com as mudanças nas regulamentações trabalhistas do Brasil para manter seu negócio em conformidade. Você pode encontrar informações oficiais sobre as leis trabalhistas no Ministério do Trabalho e Emprego (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).

• Você gerencia sua equipe: Você orienta as tarefas e responsabilidades diárias de seu funcionário, enquanto o EOR cuida da administração de RH.

Por que usar um Employer of Record no Brasil

Usar um EOR no Brasil simplifica sua expansão para um dos maiores mercados da América Latina. Economiza seu tempo e dinheiro. Os serviços de EOR evitam o processo complexo e demorado de estabelecer uma entidade legal no país. Isso permite que você entre no mercado e inicie operações muito mais rápido.

• Evita a criação de entidade: Você pode contratar no Brasil, formando equipes globais experientes, sem o custo e a complexidade de criar suas próprias entidades locais.

• Garante conformidade: Os EORs são especialistas em leis trabalhistas brasileiras. Eles garantem que suas práticas de contratação estejam completamente em conformidade com todas as regulamentações. Isso inclui regras complexas sobre contratos, rescisões e benefícios obrigatórios.

• Gerencia Folha de Pagamento e Impostos: O EOR cuida de todos os pagamentos de salários, retenções fiscais e contribuições para a seguridade social. O sistema tributário brasileiro é notoriamente complexo, e um EOR o navega por você. Você pode saber mais sobre o sistema tributário no portal oficial do governo brasileiro (https://www.gov.br/pt-br).

• Oferece Benefícios Locais: Um EOR fornece aos seus funcionários contratados pacotes de benefícios competitivos e em conformidade, compatíveis com o código trabalhista brasileiro. Isso inclui seguro saúde, férias e o bônus do 13º salário.

• Reduz riscos: Você minimiza os riscos legais associados ao emprego internacional. O EOR assume a responsabilidade como empregador legal.

No Brasil, um EOR como Rivermate é frequentemente utilizado para recrutar funções de TI, suporte, vendas e gestão de contas. Leva entre 2-4 semanas para a contratação completa dessas funções, e para cumprir as regulamentações relacionadas aos benefícios trabalhistas. Tanto empregadores quanto empregados são mantidos informados de todos os requisitos de onboarding e são guiados pelo processo passo a passo. Isso torna a transição mais suave para todos.

Uma área que damos atenção especial é a educação do empregador sobre os custos de contratação no Brasil. Fazer uma entrada rápida no mercado é de grande benefício para empregadores estrangeiros, mas a mitigação de riscos e a economia de custos também são importantes. Descobrimos que os empregadores valorizam compreender todas as nuances associadas aos pacotes de remuneração brasileiros e à conformidade de benefícios.

Empresas estrangeiras contratando no Brasil às vezes ficam chocadas com o quão rigorosas são as leis trabalhistas locais no Brasil. O Brasil também é um mercado de trabalho focado no empregado, onde os funcionários podem contestar práticas injustas ou benefícios não pagos e vencer. Isso é algo que empresas globais devem ter em mente ao considerar contratar funcionários brasileiros, mas que pode ser mitigado com o provedor de EOR adequado.

Contratos de trabalho e cláusulas obrigatórias

Embora nem sempre sejam legalmente obrigatórios, é altamente recomendado ter um contrato de trabalho escrito no Brasil. Contratos por prazo indeterminado são o tipo mais comum. Para empresas globais e empresas em expansão para o Brasil, contratos de trabalho localizados reduzem riscos e aceleram o onboarding de funcionários locais e internacionais. Seu contrato deve estar em português e usar a moeda local, o Real (BRL).

Aqui estão algumas cláusulas essenciais a incluir:

• Informações das partes: Nome completo e detalhes tanto do empregador quanto do empregado.

• Detalhes do trabalho: Uma descrição clara do cargo, responsabilidades e título do trabalho.

• Remuneração: O salário bruto e a frequência de pagamento.

• Horas de trabalho: O horário padrão diário e semanal.

• Período de experiência: Se aplicável, a duração do período de experiência.

• Benefícios: Detalhes de quaisquer benefícios fornecidos, como plano de saúde ou auxílio-alimentação.

• Lei aplicável: Declarar que o Código de Trabalho Brasileiro (CLT) rege a relação de trabalho.

Períodos de experiência

No Brasil, você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para avaliar um novo contratado. Este período de experiência pode durar no máximo 90 dias.

Você pode estruturar o período de experiência de algumas maneiras. Por exemplo, pode ter um período inicial de 45 dias e estendê-lo por mais 45 dias. No entanto, a duração total não pode ultrapassar o limite de 90 dias. Se nem você nem o empregado rescindirem o contrato ao final do período de experiência, ele se torna automaticamente um contrato por prazo indeterminado.

Horas de trabalho & horas extras

A semana padrão de trabalho no Brasil é de 44 horas. Normalmente, é estruturada como oito horas por dia, de segunda a sexta-feira, com quatro horas adicionais aos sábados.

• Horas extras: Qualquer trabalho além das 44 horas padrão é considerado hora extra. Os empregados podem trabalhar no máximo duas horas extras por dia.

• Pagamento de horas extras: O trabalho extra em dias de semana é pago a 150% da tarifa horária regular do empregado. Para trabalho em feriados e fins de semana, a taxa aumenta para 200%.

Posições específicas, como gerentes e executivos, podem ser isentas do pagamento de horas extras.

Feriados públicos e regionais

O Brasil possui vários feriados nacionais. Além desses, há também feriados específicos de estado e cidade. Se um funcionário precisar trabalhar em um feriado público, ele tem direito a receber o dobro do pagamento por esse dia.

Aqui estão os feriados nacionais no Brasil:

Data	Feriado
1 de Janeiro	Confraternização Universal
Varia	Carnaval
Varia	Sexta-Feira Santa
21 de Abril	Dia de Tiradentes
1 de Maio	Dia do Trabalho
Varia	Corpus Christi
7 de Setembro	Dia da Independência
12 de Outubro	Nossa Senhora Aparecida
2 de Novembro	Finados
15 de Novembro	Proclamação da República
20 de Novembro	Dia da Consciência Negra
25 de Dezembro	Natal

Nota: Carnaval e Corpus Christi são classificados federalmente como dias de "ponto facultativo" em vez de feriados nacionais obrigatórios, embora amplamente observados. Se um funcionário trabalhar em um feriado público, ele tem direito a receber o dobro do pagamento por esse dia, conforme regras do CLT sobre dias de descanso pagos.

Contratação de Contractors no Brasil

Contratar Contractors independentes no Brasil pode ser uma opção flexível para sua empresa. Contudo, é fundamental classificar corretamente os trabalhadores para evitar riscos legais.

Um Contractor independente no Brasil deve:

• Ter liberdade para definir sua própria rotina de trabalho.

• Usar suas próprias ferramentas e recursos.

• Poder trabalhar para outras empresas simultaneamente.

A má classificação pode ser custosa, por isso serviços de gestão de Contractors são frequentemente utilizados para criar contratos em conformidade e documentar a independência. Um Employer of Record também pode apoiar a conversão de Contractor para empregado sem criar sua própria entidade legal, dependendo do seu modelo de contratação. Procure provedores que ofereçam geração automatizada de contratos, um gerente de conta dedicado, e preços transparentes sem taxas ocultas.

Navegar pelas questões de compensation e payroll no Brasil requer uma compreensão clara do seu cenário legal e financeiro único. O sistema brasileiro possui várias camadas, com regras específicas para ciclos de pagamento, salários e uma variedade de impostos tanto para empregadores quanto para empregados. Você descobrirá que coisas como o 13º salário são uma exigência legal padrão. Manter a conformidade é fundamental para gerenciar uma equipe com sucesso no Brasil.

Ciclos de payroll & estrutura salarial

No Brasil, você pode pagar seus empregados mensalmente ou quinzenalmente. A escolha mais comum é o ciclo de pagamento mensal, com os pagamentos devidos até o quinto dia útil do mês seguinte. Uma característica-chave da estrutura salarial brasileira é o obrigatório 13º salário, frequentemente chamado de bônus de Natal. Você paga esse bônus em duas partes: a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. Para empregados que não trabalharam um ano completo, esse bônus é proporcional aos meses trabalhados.

Horas extras & limites mínimos

A semana de trabalho padrão no Brasil é de 44 horas. Qualquer trabalho além disso é hora extra e deve ser pago a uma taxa maior. A lei exige que você pague pelo menos 50% a mais do que a tarifa horária regular por horas extras. Se um empregado trabalhar em um feriado, a taxa pode chegar até 200% de sua remuneração regular. Trabalho realizado à noite, entre 22h00 e 5h00, também requer compensação adicional, normalmente pelo menos 20% a mais que a taxa diurna.

A partir de janeiro de 2026, o salário mínimo nacional é R$1.621 por mês. No entanto, é importante lembrar que os sindicatos são comuns no Brasil e os acordos coletivos podem definir salários mínimos diferentes, muitas vezes mais altos, para setores específicos.

Tributos e contribuições do Employer of Record

Como empregador no Brasil, você é responsável por várias contribuições ao payroll além do salário bruto do empregado. Esses impostos financiam a seguridade social, indenização por demissão e outros benefícios. A contribuição total pode representar um acréscimo significativo aos seus custos de payroll.

Contribuição	Taxa	Descrição
Seguridade Social (INSS)	20%	Financia aposentadorias, invalidez e outros benefícios sociais.
Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)	8%	Um fundo para cada empregado, acessível em casos como demissão sem justa causa.
Seguro contra Acidentes de Trabalho (RAT)	1% - 3%	Varia com base no grau de risco da empresa para acidentes de trabalho.
Assistência Social ("Terceiros")	5,8% – 7,9%	Contribui para vários programas e entidades sociais.

Nota: A taxa do RAT/Seguro contra Acidentes de Trabalho pode ser ajustada pelo FAP (Fator Acidentário de Prevenção) do empregador, então a carga total efetiva do empregador depende do código FPAS da empresa e do histórico de prevenção de acidentes, não apenas de sua classificação de risco.

Impostos e deduções dos empregados

Você deve reter certos impostos e contribuições diretamente dos salários dos seus empregados. Essas deduções são principalmente para a seguridade social e imposto de renda, e as taxas são progressivas, ou seja, aumentam com o salário do empregado.

Dedução	Taxa	Descrição
Seguridade Social (INSS)	7,5% - 14%	Contribuição progressiva para o sistema de seguridade social nacional.
Imposto de Renda (IRRF)	0% - 27,5%	Tributação progressiva sobre a renda, com taxas dependendo da faixa salarial.

No Brasil, seu pacote de benefícios aos funcionários é uma grande prioridade. É mais do que apenas um salário. Inclui folgas remuneradas, bônus e contribuições para a previdência social. As leis trabalhistas brasileiras estabelecem mínimos para o que você deve oferecer. Muitas empresas oferecem benefícios extras para atrair e reter os melhores talentos. Compreender esses benefícios é fundamental para contratar no Brasil.

Licença Legal

As leis brasileiras prevêem vários tipos de licença remunerada para os funcionários.

• Férias Anuais: Após um ano de trabalho, os funcionários têm direito a 30 dias de férias remuneradas. Eles também recebem um adicional de férias, que corresponde a um terço do salário mensal.

• Licença por Doença: Você deve pagar pelos primeiros 15 dias de licença médica do funcionário. Após isso, o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) assume os pagamentos.

• Licença de Maternidade e Paternidade: Mães têm direito a 120 dias de licença remunerada de maternidade. Pais têm direito a 5 dias de licença paternidade.

• Outras Licenças: Os funcionários também podem tirar folgas remuneradas por eventos como casamento ou falecimento de um familiar próximo.

Feriados Nacionais & Regionais

O Brasil possui vários feriados nacionais. Estados e cidades também podem ter seus próprios feriados oficiais.

Data	Feriado	Tipo
1 de janeiro	Confraternização Universal	Nacional
16 de fevereiro	Carnaval	Ponto Facultativo*
17 de fevereiro	Carnaval	Ponto Facultativo*
3 de abril	Sexta-feira Santa	Nacional
21 de abril	Tiradentes	Nacional
1 de maio	Dia do Trabalho	Nacional
4 de junho	Corpus Christi	Ponto Facultativo*
7 de setembro	Independência do Brasil	Nacional
12 de outubro	Nossa Senhora Aparecida	Nacional
2 de novembro	Finados	Nacional
15 de novembro	Proclamação da República	Nacional
20 de novembro	Dia da Consciência Negra	Nacional
25 de dezembro	Natal	Nacional

Nota: Carnaval e Corpus Christi são classificados federalmente como dias de "ponto facultativo" ao invés de feriados nacionais obrigatórios, embora sejam amplamente observados e comumente considerados dias de folga remunerada sob regras estaduais, municipais ou de negociações coletivas. O Carnaval também é um evento de vários dias, e suas datas exatas variam a cada ano.

Benefícios Complementares Típicos

Você deve fornecer benefícios legais. Para competir pelos melhores talentos, a maioria das empresas oferece mais.

Benefícios Legais	Benefícios Não-Legais Comuns
13º Salário (Bônus de Natal)	Plano de Saúde e Dental Privado
Contribuições ao INSS	Vale Refeição
Contribuições ao Fundo de Garantia (FGTS)	Vale Alimentação
Vale Transporte	Seguro de Vida
Férias Remuneradas com Bônus	Planos de Pensão Privada
Licença Médica Remunerada	Auxílios Educação & Treinamento
Licença de Maternidade & Paternidade Remunerada	Convênios com Academias ou Programas de Bem-Estar

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo e em conformidade no Brasil é complexo. As leis trabalhistas são detalhadas e podem mudar. Um Employer of Record (EOR) simplifica isso para você.

Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe no Brasil. Nós cuidamos de toda a parte administrativa.

• Conformidade: Garantimos que seu pacote de benefícios cumpra todos os requisitos legais do Brasil. Isso inclui tudo, desde calcular o bônus de férias até fazer as contribuições corretas ao INSS.

• Administração: Gerenciamos todo o processo de benefícios. Isso inclui inscrever os funcionários, processar reivindicações e responder perguntas.

• Conhecimento de Mercado: Entendemos quais benefícios são comuns na sua indústria. Isso ajuda você a criar um pacote atraente para contratar e reter os melhores profissionais.

• Simplicidade: Você recebe uma única fatura simples por todos os custos de contratação, incluindo salário e benefícios. Nós cuidamos do restante.

Usar um EOR permite que você se concentre no crescimento do seu negócio, não em navegar por leis locais complexas.

A terminção de um funcionário no Brasil requer um processo estruturado. Você pode encerrar um contrato a qualquer momento, desde que siga as regras de aviso prévio e indenização. A terminação deve ser feita por escrito, datada e assinada. As leis trabalhistas brasileiras permitem a rescisão com ou sem justa causa.

Aviso prévio

Você deve fornecer aos funcionários um aviso prévio antes do término de seu contrato. O aviso prévio padrão é de 30 dias. Para cada ano que um funcionário trabalhou na sua empresa, acrescenta-se mais três dias de aviso. Isso pode chegar a um máximo de 90 dias.

Em alguns casos, você pode rescindir um funcionário por justa causa sem aviso prévio. Isso geralmente envolve uma conduta grave, como uma violação deliberada de informações confidenciais.

Separadamente, para contratos por prazo determinado (Contrato por Prazo Determinado) rescindidos antecipadamente sem justa causa, a parte que rescinde geralmente deve pagar à outra uma indenização de até 50% do salário restante até a data de término original do contrato — isso é distinto da regra de aviso prévio acima e não se aplica a demissões de contratos comuns por prazo indeterminado.

Indenização

Quando você rescinde um funcionário sem justa causa, ele tem direito a diversos pagamentos. Esses pagamentos incluem:

• O salário final pelo tempo trabalhado.

• Férias não usufruídas, mais um adicional de férias.

• Uma parcela proporcional do 13º salário.

• O saldo de sua conta do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

• Um adicional de 40% sobre o total depositado na sua conta do FGTS durante o período de emprego.

Funcionários que pedem demissão têm direito aos benefícios acumulados, mas não ao saque do FGTS ou ao fundo de desemprego. Se um funcionário pedir demissão e não cumprir o aviso prévio, você pode descontar um mês de salário do pagamento final.

Como a Rivermate lida com rescisões em conformidade

Navegar pelas rescisões de emprego em um país diferente pode ser complexo. Nós cuidamos de todo o processo para garantir que tudo esteja em conformidade com a lei brasileira.

Veja o que fazemos:

• Documentação: Preparamos e gerenciamos todos os documentos necessários para a rescisão. Isso inclui a carta de desligamento e formulários para benefícios de desemprego.

• Cálculos: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo indenização, férias proporcionais e bônus.

• Conformidade: Garantimos que cada etapa do processo de desligamento siga as regulamentações trabalhistas mais recentes.

Nós cuidamos dos detalhes para que você possa focar no seu negócio.

Obter os vistos e permissões de trabalho adequados no Brasil é essencial para qualquer empresa que busque contratar talentos estrangeiros. O processo envolve várias entidades governamentais: o Ministério da Justiça e Segurança Pública concede a autorização de residência, os consulados brasileiros (sob o Ministério das Relações Exteriores) emitem o visto propriamente dito, e a Polícia Federal realiza o registro após a chegada. Os empregadores são responsáveis por iniciar o processo de solicitação para seus empregados. Os estrangeiros geralmente precisam de uma autorização de residência adequada e, ao solicitar do exterior, do visto correspondente — os passos exatos dependem da categoria do visto e de se a solicitação é feita de dentro ou de fora do Brasil.

Realidades de vistos de trabalho e patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a contratar empregados no Brasil sem precisar estabelecer uma entidade legal local. Eles cuidam do patrocínio do visto, garantindo que seus empregados tenham a autorização de trabalho correta. Isso simplifica o processo e ajuda a manter sua conformidade com as leis trabalhistas brasileiras.

O visto de trabalho mais comum é o Visto de Trabalho Temporário (VITEM V). Ele geralmente é válido por até dois anos e é destinado a estrangeiros com contrato de trabalho brasileiro. Um EOR, atuando como o empregador legal do empregado sob a lei brasileira, pode ser capaz de apoiar ou coordenar o patrocínio deste visto — mas se pode fazê-lo depende da categoria do visto e da estrutura específica de emprego.

Lembre-se de que o Brasil possui regras sobre quantos empregados estrangeiros uma empresa pode ter. Segundo os Arts. 352–354 da CLT, empresas com três ou mais empregados geralmente devem manter pelo menos dois terços de sua força de trabalho e folha de pagamento brasileiros, com algumas exceções para setores específicos e funções técnicas especializadas. Isso significa que você precisará justificar a contratação de um trabalhador estrangeiro em comparação a um candidato local.

Aqui estão alguns dos tipos de vistos com os quais um EOR pode ajudar você:

• Vistos de Trabalho Temporário: Para empregados com contrato local.

• Vistos de Transferência Intra-empresa: Para transferir funcionários de outro país.

• Vistos de Trabalho Permanentemente: Para cargos de longo prazo ou estratégicos importantes.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você pode precisar de um Visto de Visitante (VIVIS). Este visto é para atividades como participar de reuniões, assinar contratos ou participar de eventos corporativos. Você não pode receber pagamento de uma empresa brasileira durante sua permanência com este visto. A estadia geralmente é limitada a 90 dias.

A partir de 10 de abril de 2025, cidadãos dos Estados Unidos, Austrália e Canadá precisarão de um visto de visitante para entrar no Brasil para negócios ou turismo. Você pode solicitar um e-Visa online. O processo é projetado para ser rápido e simples.

Aqui está o que você geralmente precisa para um pedido de visto de negócio:

• Um passaporte válido
• Uma passagem de ida e volta ou roteiro
• Uma carta de negócios da sua empresa explicando o propósito da viagem
• Uma carta de convite da empresa no Brasil

Sempre verifique os requisitos mais recentes com a Embaixada ou Consulado Brasileiro mais próximo antes de viajar.