Employer of Record in Samoa

Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome em Samoa. Isso significa que você pode montar uma equipe lá sem o tempo e o custo de estabelecer sua própria entidade local. Um EOR cuida de todas as tarefas formais de emprego, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas de Samoa. Isso permite que você se concentre na gestão da sua equipe e no crescimento do seu negócio. Para empresas que desejam contratar em Samoa, provedores como Rivermate podem tornar o processo simples.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Samoa

Usar um EOR simplifica a contratação em Samoa. O processo é direto e eficiente. Veja como funciona:

• Encontrar Talentos: Você encontra os talentos que deseja contratar em Samoa.
• Contratação pelo EOR: O EOR emprega legalmente seu candidato escolhido em sua folha de pagamento local e conforme as normas.
• RH e Administração: O EOR gerencia todas as tarefas de RH e administrativas. Isso inclui contratos de trabalho, processamento de folha de pagamento, retenção de impostos e fornecimento de benefícios estatutários.
• Você Gerencia: Você gerencia as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário. Eles fazem parte da sua equipe, enquanto o EOR cuida dos requisitos legais e administrativos do emprego.

Por que usar um Employer of Record em Samoa

Ao contratar um EOR, uma equipe profissional gerencia a contratação, a folha de pagamento e as questões legais do emprego em Samoa. Isso garante que os termos e condições do contrato de trabalho estejam de acordo com as leis trabalhistas locais. A principal lei que rege o emprego é a Labour and Employment Relations Act 2013. Você pode encontrar mais informações sobre ela no site do Parlamento de Samoa (https://www.palemene.ws/new/acts-2010-2016/labour-and-employment-relations-act-2013/). Isso protege seu negócio de penalidades legais por não cumprir os requisitos mínimos de emprego.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Evita Criar uma Entidade Local: Um EOR permite que você contrate em Samoa sem o custo e o tempo de estabelecer uma empresa local.
• Garante Conformidade: O EOR assegura que você cumpra todas as leis trabalhistas de Samoa, incluindo benefícios obrigatórios e licenças.
• Gerencia Folha de Pagamento e Impostos: O EOR cuida do cálculo do pagamento, dedução de contribuições e declaração de impostos.
• Administra Benefícios: O EOR gerencia todo o processo de benefícios, desde a inscrição dos funcionários no Samoa National Provident Fund (SNPF) até o gerenciamento de seguros de saúde.
• Economiza Tempo e Dinheiro: Usar um EOR economiza tempo e dinheiro ao evitar o processo de criação de uma entidade legal separada.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Samoa inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Samoa.

Contratar em Samoa oferece uma oportunidade única de acessar uma força de trabalho dedicada, mas é importante compreender o cenário de emprego local. A estrutura legal, governada principalmente pela Labour and Employment Relations Act 2013, estabelece os direitos e responsabilidades tanto para empregadores quanto para empregados. Navegar por essas regulamentações é fundamental para construir uma equipe de sucesso em Samoa.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora acordos de trabalho orais sejam permitidos, contratos escritos são altamente recomendados para garantir clareza e evitar disputas. Para qualquer emprego com duração superior a um ano, é necessário um contrato escrito. Os contratos podem ser de duração indeterminada ou por prazo fixo, dependendo das necessidades do seu negócio.

Seus contratos de trabalho em Samoa devem incluir as seguintes cláusulas essenciais:

• Nomes do empregador e do empregado
• Cargo e uma descrição clara das funções
• Local de trabalho
• Data de início do emprego
• Duração do contrato, se for por prazo fixo
• Taxa de pagamento e frequência de pagamento
• Horário de trabalho normal e quaisquer disposições de horas extras
• Direitos a licença, incluindo licença anual, licença médica e feriados públicos
• Período de aviso prévio para rescisão

Períodos de experiência

Em Samoa, você pode incluir um período de experiência de até três meses no início do emprego. Este período permite que você e o novo empregado avaliem a compatibilidade. Você deve fornecer uma confirmação por escrito do status do empregado ou rescindir o contrato por escrito antes do final do período de experiência. Se você não fornecer a confirmação por escrito e o período de três meses passar, o empregado será automaticamente considerado um empregado permanente.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Samoa é de 40 horas, geralmente estruturada como um dia de oito horas ao longo de cinco dias. Quaisquer horas trabalhadas além das 40 horas semanais são consideradas horas extras. Você deve compensar os empregados por horas extras com uma taxa superior, geralmente uma vez e meia o valor da sua hora regular.

Feriados públicos & regionais

Seus empregados em Samoa têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Se um empregado precisar trabalhar em um feriado público, geralmente tem direito a pagamento em dobro.

Aqui está uma lista dos feriados públicos em Samoa para 2025:

Contratação de contractors em Samoa

Você pode contratar contractors independentes em Samoa, o que pode oferecer flexibilidade para trabalhos por projeto. No entanto, é crucial classificar corretamente seus trabalhadores. Classificar incorretamente um empregado como contractor pode levar a penalidades legais e financeiras significativas, incluindo impostos atrasados e responsabilidade por benefícios não pagos aos empregados.

Contractors independentes não têm direito às mesmas proteções que empregados sob a legislação trabalhista de Samoa, como salário mínimo, licença remunerada e indenização por rescisão. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a contratar contractors de forma legal. Um EOR garante que seus contratos estejam em conformidade com as leis locais, mitigando o risco de má classificação e permitindo que você se concentre no seu negócio.

Entender a compensação e a folha de pagamento em Samoa é simples. O sistema é baseado em um ciclo de pagamento mensal. Seus custos totais incluirão o salário do funcionário mais as contribuições para fundos nacionais. Tanto você quanto seu funcionário contribuem para esses fundos.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Em Samoa, os funcionários normalmente são pagos mensalmente. Você deve pagar seus funcionários dentro de 7 dias após o término do período de pagamento. Os pagamentos devem ser feitos no local de trabalho em um dia útil, a menos que seu funcionário concorde com um arranjo diferente.

Horas extras e mínimos

O salário mínimo em Samoa é WST 4,00 por hora. Uma semana de trabalho padrão é de 40 horas. Quaisquer horas trabalhadas além de 40 horas por semana são consideradas horas extras.

Veja como funciona o pagamento de horas extras:

• Dias de semana e sábados: 150% da taxa de pagamento regular.
• Domingos e feriados públicos: 200% da taxa de pagamento regular.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador em Samoa, você é obrigado a fazer contribuições para dois fundos principais para seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para fundos nacionais e pagam imposto de renda. Você reterá esses valores de seus salários.

Em Samoa, oferecer os benefícios e licenças adequados é fundamental para atrair e reter uma equipe excelente. Não se trata apenas de cumprir a lei. Trata-se de construir um ambiente de trabalho de apoio. Compreender as regras locais para folgas e benefícios é o primeiro passo.

Licença legal

A lei de Samoa estabelece requisitos mínimos de licença para os empregados.

• Licença Anual: Você deve conceder aos empregados pelo menos 10 dias pagos de folga por ano após terem trabalhado por 12 meses consecutivos. Este período de folga é acordado entre você e o empregado.
• Licença por Doença: Os empregados têm direito a 10 dias de licença médica paga anualmente após 12 meses de serviço contínuo. Se um empregado ficar doente por mais de dois dias, você pode solicitar um atestado médico.
• Licença Maternidade: Empregadas que tenham trabalhado para você por 12 meses consecutivos têm direito a 6 semanas de licença maternidade paga. Você deve garantir a elas o mesmo ou um emprego equivalente ao retornarem.
• Licença Paternidade: Empregados do sexo masculino têm direito a um mínimo de 5 dias de licença paternidade paga.
• Licença por Luto: Embora nem sempre seja um mínimo legal, muitos empregadores oferecem cerca de 3 dias pagos de folga se um familiar próximo falecer.

Feriados públicos e regionais

Sua equipe em Samoa tem direito a folga remunerada por feriados públicos. Aqui estão os feriados públicos oficiais para 2025:

Benefícios suplementares típicos

Para ser um empregador competitivo, você deve considerar oferecer mais do que o mínimo legal. Aqui está uma visão geral dos benefícios obrigatórios e opcionais.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar e administrar benefícios para empregados em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal para sua equipe em Samoa. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas e legais relacionadas ao emprego.

Veja como um EOR ajuda com benefícios:

• Conformidade: Um EOR garante que você cumpra todas as leis trabalhistas de Samoa, incluindo benefícios obrigatórios e licenças.
• Administração de Benefícios: Eles gerenciam todo o processo de benefícios, desde a inscrição dos empregados no Samoa National Provident Fund (SNPF) até a administração de planos de saúde.
• Especialização: Você tem acesso a especialistas locais de RH e jurídicos que entendem o mercado samoano. Eles podem aconselhá-lo sobre pacotes de benefícios competitivos para atrair os melhores talentos.
• Simplicidade: Em vez de criar sua própria entidade local e departamento de RH, você pode confiar na infraestrutura existente do EOR. Isso economiza tempo e dinheiro.

Usar um EOR permite que você se concentre nos objetivos do seu negócio enquanto eles cuidam das complexidades do emprego e benefícios locais.

Quando um funcionário deixa sua empresa em Samoa, você precisa seguir um processo claro. Este processo, conhecido como término ou offboarding, possui regras para proteger tanto você quanto seu funcionário. Seguir essas regras ajuda a evitar problemas legais e garante uma saída justa e tranquila. Envolve fornecer aviso prévio adequado, entender quando pagar indenização e completar toda a documentação final corretamente.

Períodos de aviso

Você deve fornecer aviso por escrito aos funcionários antes do término de seu contrato de trabalho. A quantidade de aviso depende do tempo que eles trabalharam para você. Se desejar que um funcionário saia imediatamente, pode pagar seus salários referentes ao período de aviso.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso exigidos por lei:

Você pode dispensar um funcionário sem aviso por má conduta grave.

Indenização

Em Samoa, a lei não exige automaticamente indenização para todas as demissões. No entanto, você pode precisar fornecer indenização em situações específicas, como redundância. O valor da indenização geralmente é baseado no tempo de serviço do funcionário. Sempre verifique o contrato de trabalho, pois ele pode incluir cláusulas sobre benefícios de indenização. Se o contrato incluir indenização, você deve pagá-la dentro de cinco dias após o término.

Como a Rivermate garante saídas em conformidade

Garantimos que toda saída de funcionário em Samoa siga a legislação. Cuidamos dos detalhes para que você possa focar no seu negócio.

• Comunicação Clara: Gerenciamos toda a comunicação com o funcionário que está saindo. Isso inclui fornecer o aviso prévio correto por escrito e explicar os detalhes do pagamento final.
• Pagamento Final: Calculamos e processamos os salários finais do funcionário. Garantimos que todos os pagamentos, incluindo qualquer pagamento em substituição ao aviso ou indenização, sejam precisos e feitos pontualmente.
• Verificação de Conformidade: Revisamos cada demissão para garantir que esteja de acordo com os padrões legais de Samoa. Isso ajuda a protegê-lo de reivindicações de demissão injusta.
• Documentação: Preparamos toda a documentação necessária para o offboarding. Isso cria um registro claro do processo de término.

Obter autorização de trabalho em Samoa depende totalmente de patrocínio local. O governo exige que um empregador samoano inicie o processo para qualquer cidadão estrangeiro. Você não pode solicitar uma permissão de trabalho por conta própria; primeiro, é necessário uma oferta de emprego. O órgão governamental principal responsável por essa gestão é o Ministério do Comércio, Indústria e Trabalho (MCIL). Eles trabalham em conjunto com a Divisão de Imigração para emitir as permissões necessárias. O sistema é simples e não utiliza um sistema baseado em pontos. Em vez disso, concentra-se na possibilidade de um trabalhador local preencher a vaga.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) é a rota mais prática para empresas sem uma entidade legal em Samoa. Um EOR atua como seu empregador legal local. Isso permite que você contrate talentos em Samoa enquanto o EOR cuida das complexidades do patrocínio, folha de pagamento e conformidade legal.

Aqui está o que um EOR pode normalmente patrocinar:

• Vistos de Emprego Temporário: Para contratos de prazo fixo, geralmente de um a dois anos.
• Vistos de Trabalhador Qualificado: Para funções que exigem expertise específica não facilmente disponível no mercado local.
• Vistos Baseados em Projetos: Para profissionais contratados para a duração de um projeto específico.

Um EOR não pode patrocinar vistos de busca de emprego em geral, pois todas as permissões de trabalho devem estar vinculadas a um emprego específico. O requisito principal é que o empregador (neste caso, o EOR em seu nome) deve primeiro demonstrar que não há um cidadão samoano qualificado disponível para a vaga.

O processo geralmente segue estes passos:

1. Você encontra o talento que deseja contratar em Samoa.
2. O EOR fornece uma oferta de emprego formal e contrato de trabalho.
3. O EOR, como empregador legal, envia a solicitação de permissão de trabalho ao MCIL.
4. Uma vez aprovada a permissão de trabalho, o funcionário pode obter seu visto para viver e trabalhar em Samoa.

Conformidade para viagens de negócios

Visitas de curto prazo para atividades comerciais têm um caminho diferente e mais simples. Você não precisa de uma permissão de trabalho completa para viagens breves.

Uma Permissão de Visitante de Negócios é projetada para atividades como:

• Participar de conferências
• Reuniões com equipes ou parceiros locais
• Negociação de contratos

Essa permissão permite que você permaneça em Samoa por um curto período, geralmente até 90 dias, mas você não pode exercer trabalho remunerado para uma entidade samoana. Seu emprego e salário devem permanecer com sua empresa fora de Samoa. Se suas atividades forem além dessas funções comerciais limitadas, você precisará obter uma Permissão de Residência Temporária para emprego. Sempre verifique as regras mais recentes com a Divisão de Imigração de Samoa antes de viajar.