Rescisão em Quênia

Gerenciar relações de emprego no Quênia requer uma compreensão clara do quadro legal que rege a rescisão. Tanto empregadores quanto empregados têm direitos e obrigações que devem ser respeitados ao longo de todo o ciclo de emprego, especialmente ao considerar o término da relação. Seguir os procedimentos corretos é fundamental para garantir conformidade e evitar possíveis disputas.

O processo de rescisão de emprego no Quênia é principalmente regulamentado pela Employment Act, 2007. Essa legislação descreve os requisitos para períodos de aviso prévio, motivos válidos para demissão, procedimento justo e direitos como pagamento de indenização. Os empregadores que operam no Quênia devem navegar cuidadosamente por essas regulamentações para garantir que todas as rescisões sejam conduzidas de forma legal e ética.

Requisitos de Período de Aviso

O período de aviso necessário para rescindir um contrato de trabalho no Quênia depende da frequência de pagamento de salários ou remuneração. A lei especifica períodos mínimos de aviso, mas contratos individuais de trabalho ou acordos coletivos podem estipular períodos mais longos.

Frequência de Pagamento	Período Mínimo de Aviso
Diária	Até o final do dia
Semanal	Uma semana
Quinzenal	Duas semanas
Mensal	Um mês

O aviso deve ser dado por escrito. Um empregador pode pagar ao empregado em substituição ao aviso, ou seja, o empregado recebe pagamento equivalente ao salário que teria recebido durante o período de aviso e seu emprego termina imediatamente.

Cálculo e Direitos de Indenização

A indenização por rescisão é normalmente aplicável em casos de redundância, que é definida como a perda do emprego sem culpa do empregado. Redundância ocorre quando um empregador está reduzindo sua força de trabalho.

O direito mínimo legal de indenização no Quênia é de 15 dias de salário por cada ano completo de serviço. Este cálculo é baseado no salário básico do empregado.

• Elegibilidade: A indenização por redundância é geralmente devida a empregados declarados redundantes.
• Cálculo: (Salário básico / 30 dias) * 15 dias * Número de anos completos de serviço.
• Processo: O empregador deve notificar o empregado e o oficial de trabalho sobre a redundância pretendida, fornecendo razões e detalhes dos empregados afetados. Também é necessária consulta com os empregados ou seus representantes.

É importante notar que a indenização por redundância é distinta de outros benefícios finais, como pagamento de férias acumuladas, pagamento em substituição ao aviso (se aplicável) e contribuições para fundos de pensão ou previdência.

Motivos para Rescisão

Contratos de trabalho no Quênia podem ser rescindidos por diversos motivos, amplamente classificados como rescisão com causa (demissão sumária) e rescisão sem causa (que requer aviso ou pagamento em substituição).

• Rescisão com Causa (Demissão Sumária): Ocorre quando um empregado comete má conduta grave. A Employment Act lista atos específicos que constituem má conduta grave, incluindo, mas não se limitando a:

  • Negligência intencional de deveres.
  • Embriaguez durante o horário de trabalho.
  • Ausência do trabalho sem permissão ou justificativa razoável.
  • Desobediência a ordens legais e razoáveis.
  • Uso de linguagem abusiva ou insultuosa contra o empregador ou uma pessoa em autoridade.
  • Cometer um delito criminal contra o empregador ou propriedade do empregador.
  • Ausência do trabalho por mais de três dias consecutivos sem permissão ou justificativa razoável.
  • Greve ilegal. A demissão sumária não requer período de aviso, mas deve seguir procedimento justo.

• Rescisão sem Causa: Refere-se à rescisão por motivos diferentes de má conduta grave, tais como:

  • Baixo desempenho (após advertências documentadas e tentativas de melhoria).
  • Incapacidade (por doença ou lesão, após seguir o devido processo).
  • Redundância (conforme discutido acima).
  • Acordo mútuo.
  • Expiração de contrato de prazo determinado. A rescisão sem causa requer que o empregador forneça o período de aviso legal ou pagamento em substituição ao aviso.

Requisitos Procedimentais para Rescisão Legal

Independentemente dos motivos, a lei queniana exige um procedimento justo. A não observância do processo correto pode tornar uma rescisão válida injusta ou ilegal.

As etapas procedimentais principais geralmente incluem:

1. Notificação de Alegações/Motivos: O empregado deve ser informado por escrito dos motivos específicos para a rescisão pretendida ou das alegações contra ele.
2. Oportunidade de Ser Ouvido: O empregado deve ter a oportunidade de responder às alegações ou motivos. Isso normalmente envolve uma audiência disciplinar ou reunião para discutir questões de desempenho ou incapacidade. O empregado tem direito a ser acompanhado por um colega ou representante sindical.
3. Consideração da Resposta: O empregador deve considerar genuinamente a resposta do empregado antes de tomar uma decisão final.
4. Decisão por Escrito: A decisão final deve ser comunicada ao empregado por escrito, indicando os motivos da rescisão e a data de efetivação.
5. Pagamento de Benefícios Terminais: Todos os benefícios finais devidos ao empregado devem ser calculados e pagos prontamente após a rescisão.

Erros Comuns na Rescisão:

• Não fornecer aviso por escrito ou pagamento em substituição (para rescisão sem causa).
• Não fornecer motivo válido para a rescisão.
• Não dar oportunidade ao empregado de ser ouvido.
• Não documentar adequadamente o processo disciplinar, gestão de desempenho ou processo de redundância.
• Cálculo incorreto ou não pagamento de benefícios finais.
• Rescindir com base em motivos discriminatórios (por exemplo, gênero, religião, gravidez, filiação sindical).

Proteções ao Empregado contra Demissão Indevida

A lei queniana oferece proteção significativa aos empregados contra rescisões injustas e demissões indevidas. Um empregado que acredita que sua rescisão foi injusta ou ilegal pode apresentar reclamação ao Oficial de Trabalho ou ao Tribunal de Relações de Trabalho e Emprego.

Uma rescisão é considerada injusta se não for baseada em motivo válido ou se o procedimento correto não for seguido.

As soluções disponíveis para um empregado que provar com sucesso uma rescisão injusta ou demissão indevida podem incluir:

• Reintegração: Retorno ao emprego sem perda de benefícios. Essa é uma solução principal, mas muitas vezes é concedida apenas em circunstâncias específicas.
• Compensação: Pagamento de até doze meses de salário bruto. O tribunal considera vários fatores ao determinar o valor da compensação, incluindo o tempo de serviço do empregado, as circunstâncias da rescisão e as perspectivas de encontrar novo emprego.
• Pagamento de benefícios finais: Garantir que todos os benefícios legalmente obrigatórios sejam pagos.

Os empregadores devem manter documentação detalhada e garantir estrita conformidade tanto com os motivos substantivos quanto com a justiça processual para reduzir o risco de reivindicações por demissão indevida.