Employer of Record in Países Baixos

Um Employer of Record (EOR) na Holanda é uma empresa que contrata legalmente os colaboradores em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe na Holanda sem precisar criar uma entidade local. Um EOR cuida de todas as tarefas de RH locais, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas holandesas. Assim, você pode se concentrar em gerenciar sua equipe e expandir seus negócios. Se você estiver procurando por um provedor de EOR, pode conferir o Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Holanda

Usar um EOR na Holanda simplifica a contratação e gestão de colaboradores. Veja como funciona:

• Você Encontra o Candidato: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Holanda.
• O EOR Contrata Seu Candidato: O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local, em conformidade.
• Integração e Gestão de RH: O EOR gerencia todas as funções de RH. Isso inclui folha de pagamento, retenção de impostos, administração de benefícios e garantia de conformidade com as leis trabalhistas holandesas.
• Você Gerencia Seu Funcionário: Você administra o trabalho diário e as responsabilidades do seu colaborador. O EOR cuida do lado legal e administrativo do emprego.

Por que usar um Employer of Record na Holanda

Utilizar um EOR na Holanda oferece uma maneira prática de expandir seus negócios e contratar talentos sem as complexidades de criar uma entidade legal. Isso economiza tempo e recursos, permitindo que você foque nas operações principais da sua empresa.

Veja alguns benefícios principais de usar um EOR:

• Entrada de Mercado Mais Rápida: Você pode contratar colaboradores e iniciar operações na Holanda muito mais rápido do que se precisasse montar sua própria empresa.
• Conformidade com a Legislação Holandesa: Os EORs são especialistas nas leis e regulamentos trabalhistas holandeses. Garantem que suas práticas de emprego estejam totalmente em conformidade, reduzindo seus riscos legais.
• Folha de Pagamento e Impostos Simplificados: O EOR cuida de todo o processamento de folha de pagamento, deduções de impostos e contribuições sociais. Isso evita a complexidade de navegar por um sistema estrangeiro.
• Pacotes de Benefícios Atraentes: Os EORs podem oferecer pacotes de benefícios competitivos para seus colaboradores, ajudando a atrair e reter os melhores talentos.
• Economia de Custos: Você evita os altos custos associados à criação e manutenção de uma entidade legal na Holanda.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Países Baixos inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Países Baixos.

Contratar na Holanda é uma opção atrativa para muitas empresas, graças à sua força de trabalho altamente qualificada, multilíngue e à economia em crescimento. O mercado de trabalho holandês é rico em profissionais dos setores de TI, engenharia e finanças. Para contratar com sucesso na Holanda, é necessário entender as leis de emprego locais e as normas culturais. Os holandeses valorizam a comunicação direta, a pontualidade e um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.

Contratos de emprego e cláusulas obrigatórias

Ao contratar um funcionário na Holanda, você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito. Isso garante clareza tanto para você quanto para seu funcionário. Sob o Código Civil Holandês, certos detalhes essenciais devem estar incluídos no contrato.

Tipos de Contratos de Emprego:

• Contrato por tempo indeterminado: Este é um contrato permanente sem data de término. Oferece a maior segurança no emprego.
• Contrato por tempo determinado: Este contrato possui uma data de término específica. Um contrato por tempo determinado pode se tornar automaticamente um contrato por tempo indeterminado após três contratos consecutivos ou se a relação de emprego exceder 36 meses.

Cláusulas obrigatórias:

Seus contratos de emprego devem incluir os seguintes detalhes:

• Dados das partes: Nome e endereço da sua empresa, e nome e endereço do funcionário.
• Descrição do cargo: Uma descrição clara do papel e das responsabilidades do funcionário.
• Data de início: A data em que o emprego começa.
• Horas de trabalho: O número de horas que o funcionário deve trabalhar por semana.
• Salário: O salário bruto e a data de pagamento.
• Direito a férias: Os empregados têm direito a um mínimo de quatro vezes suas horas de trabalho semanais em licença remunerada por ano.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em um contrato de trabalho para avaliar a adequação do novo funcionário ao cargo. Durante esse período, você ou o funcionário podem rescindir o contrato sem aviso prévio.

Aqui estão as regras para períodos de experiência na Holanda:

Um período de experiência é válido somente se for acordado por escrito por você e pelo funcionário.

Horas de trabalho & horas extras

A Lei de Horário de Trabalho na Holanda define limites para o número de horas que seus empregados podem trabalhar. Isso é para proteger sua saúde e bem-estar.

• Horas máximas de trabalho: Um funcionário pode trabalhar até 12 horas por dia e 60 horas por semana.
• Média de longo prazo: Ao longo de um período de 16 semanas, um funcionário não pode trabalhar mais do que uma média de 48 horas por semana.
• Horas extras: A lei holandesa não possui regras específicas para pagamento de horas extras. Qualquer arranjo referente à compensação de horas extras deve estar detalhado no contrato de trabalho ou em um acordo coletivo de trabalho.

Feriados públicos e regionais

A Holanda tem vários feriados públicos oficiais. No entanto, não há lei que obrigue os empregados a terem folga nesses dias. A concessão de folga a um funcionário é determinada pelo contrato de trabalho ou pelo acordo coletivo de trabalho.

Feriados públicos em 2025:

• Ano Novo: 1º de janeiro
• Sexta-feira Santa: 18 de abril
• Páscoa domingo e segunda-feira: 20 e 21 de abril
• Dia do Rei: 26 de abril
• Dia da Liberdade: 5 de maio
• Dia da Ascensão: 29 de maio
• Pentecostes domingo e segunda-feira: 8 e 9 de junho
• Natal e Boxing Day: 25 e 26 de dezembro

Contratação de Contractors na Holanda

Contratar contractors independentes, ou ZZP'ers, na Holanda pode ser uma maneira flexível de trazer habilidades especializadas. No entanto, é preciso ter cuidado com a classificação errada do trabalhador. As autoridades holandesas são rígidas quanto a garantir que os contractors sejam realmente autônomos e não "empregados disfarçados."

A má classificação pode levar a penalidades financeiras significativas, incluindo pagamento retroativo de impostos e contribuições sociais. A principal diferença entre um empregado e um contractor independente está no nível de autoridade e supervisão. Um contractor deve ter autonomia sobre seu trabalho e sobre como realiza suas tarefas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar os riscos de má classificação. Um EOR emprega legalmente o trabalhador em seu nome, assumindo todas as responsabilidades do empregador. Isso garante a conformidade com as leis trabalhistas holandesas, enquanto você ainda se beneficia da experiência do contractor. Usar um EOR elimina a ambiguidade do status do trabalhador e protege você de possíveis questões legais.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Holanda é simples quando você entende os componentes principais. O sistema é bem regulamentado, garantindo justiça tanto para você quanto para seus funcionários. É baseado nos princípios de pagamento pontual, deduções claras e contribuições compartilhadas para a seguridade social. Este guia detalha o que você precisa saber para gerenciar a folha de pagamento com confiança.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura de salários

Na Holanda, o ciclo de folha de pagamento é normalmente mensal. Você pagará seus funcionários pelo trabalho realizado entre o primeiro e o último dia do mês, com o pagamento geralmente processado no último dia.

Um aspecto único da compensação holandesa é o Holiday Allowance (adicional de férias) obrigatório. Você deve pagar aos seus funcionários um bônus de pelo menos 8% do salário bruto anual. Este bônus costuma ser pago em maio.

Horas extras e mínimos

O governo holandês estabelece um salário mínimo por hora. Para funcionários com 21 anos ou mais, esta é a taxa padrão. Funcionários mais jovens têm suas próprias taxas de salário mínimo mais baixas. Essas taxas são atualizadas regularmente, portanto, é importante estar atualizado.

Embora não exista uma taxa universal de horas extras legalmente obrigatória, quaisquer acordos de horas extras geralmente estão detalhados no contrato do funcionário ou em um acordo coletivo de trabalho (CLA).

Impostos e contribuições do Employer of Record, EOR

Como empregador, você é responsável por reter e pagar vários impostos e contribuições para a seguridade social. Estes são calculados sobre o salário bruto do seu funcionário. Os impostos e contribuições do Employer of Record (EOR) financiam programas como seguro-desemprego, benefícios por incapacidade e a pensão estadual sob a Lei de Pensions do Idade (AOW).

Impostos e deduções dos Employees

Os funcionários também contribuem para o sistema através de deduções do salário. A dedução principal é o imposto sobre a folha de pagamento, que combina o imposto de renda e as contribuições para o seguro nacional.

O sistema de imposto de renda é progressivo, ou seja, os que ganham mais pagam uma porcentagem maior.

Nos Países Baixos, você encontrará uma forte ênfase no equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Isso se reflete na abordagem do país aos benefícios aos empregados e licenças. O sistema é projetado para oferecer tranquilidade, com uma base sólida de benefícios obrigatórios e a flexibilidade para que as empresas ofereçam mais. Você pode esperar uma quantidade generosa de tempo de descanso remunerado, suporte durante doenças e licença para eventos importantes na vida.

Licença legal

A lei holandesa estabelece a licença mínima a que você tem direito.

• Férias anuais: Você tem direito a pelo menos quatro vezes suas horas semanais de trabalho em dias de férias pagos por ano. Então, se você trabalha 40 horas por semana, tem direito a 20 dias de licença remunerada.
• Abono de férias: Você receberá um abono de férias, que é pelo menos 8% do seu salário bruto anual. A maioria dos empregadores paga isso em maio ou junho.
• Licença por doença: Se não puder trabalhar por doença, você tem direito a até dois anos de licença por doença. Seu empregador deve pagar pelo menos 70% do seu salário durante esse período.
• Licença de maternidade: Mães gestantes têm direito a pelo menos 16 semanas de licença-maternidade remunerada.
• Licença de paternidade: Os parceiros recebem uma semana de licença remunerada após o nascimento de seu filho.
• Licença parental: Cada pai pode tirar até 26 semanas de licença parental por filho. Nove dessas semanas são parcialmente pagas se tiradas dentro do primeiro ano da criança.
• Licença de emergência: Você pode tirar uma licença curta remunerada para situações pessoais urgentes e imprevistas.

Feriados públicos & feriados regionais

Os Países Baixos têm vários feriados públicos, mas um dia de folga nem sempre é garantido por lei. Seu direito a um dia de folga remunerada em um feriado público depende do seu acordo coletivo de trabalho ou contrato de trabalho.

Embora alguns eventos regionais, como o Carnaval no sul, sejam amplamente celebrados, eles não são feriados públicos oficiais.

Benefícios complementares típicos

Muitas empresas nos Países Baixos oferecem mais do que o mínimo legal para atrair e reter empregados.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal nos Países Baixos. Eles entendem as leis locais e as expectativas dos empregados. Podem aconselhar você sobre o que torna um pacote de benefícios competitivo e cuidar da administração. Isso inclui tudo, desde folha de pagamento e abono de férias até contribuições para a previdência e seguro de saúde. Usar um EOR ajuda você a oferecer benefícios atraentes aos seus empregados nos Países Baixos, sem a dor de cabeça de navegar pelo sistema local sozinho.

Quando sua empresa na Holanda precisar se despedir de um funcionário, o processo é mais estruturado do que você pode estar acostumado. A lei holandesa estabelece regras específicas para rescisão e offboarding, garantindo justiça tanto para você quanto para seu empregado. Você não pode simplesmente dispensar alguém. Geralmente, é necessário um motivo válido e, em muitos casos, permissão de uma agência governamental ou tribunal. O processo envolve prazos de aviso prévio claros, possível pagamento de indenização e documentação específica.

Períodos de Aviso

Quando você decide rescindir um contrato de trabalho, deve fornecer ao empregado um período de aviso prévio legal. A duração desse período depende do tempo que o funcionário trabalhou na sua empresa. Pense nisso como uma pista de decolagem, dando ao seu empregado tempo para se preparar para seu próximo passo.

Os períodos de aviso são diretos:

• Menos de 5 anos de serviço: 1 mês
• De 5 a 10 anos de serviço: 2 meses
• De 10 a 15 anos de serviço: 3 meses
• Mais de 15 anos de serviço: 4 meses

Você deve fornecer esse aviso por escrito, e ele geralmente começa no início do próximo mês calendário.

Indenização de Aviso

Na Holanda, a indenização de aviso é chamada de "transitievergoeding". Se você iniciar a rescisão, geralmente é necessário pagar essa indenização ao seu funcionário que está saindo. Este pagamento tem como objetivo ajudá-lo na transição para um novo emprego.

Veja como funciona:

• Elegibilidade: Um empregado tem direito a uma transição de pagamento desde seu primeiro dia de trabalho. Isso se aplica tanto a contratos permanentes quanto a contratos por prazo determinado. O importante é que você, empregador, esteja encerrando a relação.
• Cálculo: O valor é baseado no tempo de serviço do empregado e no salário bruto mensal. Para cada ano de serviço, o empregado recebe um terço do seu salário bruto mensal.
• Valor Máximo: Existe um limite para o pagamento de transição. Para 2025, esse limite é de €98.000, ou o salário de um ano inteiro, se esse valor for maior.

Existem algumas exceções. Por exemplo, normalmente você não precisa pagar transição de compensação se o empregado for dispensado por conduta grave.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Navegar pelos detalhes da lei trabalhista holandesa pode ser complexo. É aí que entramos. Na Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para garantir que tudo seja feito corretamente e respeitosamente.

Veja como simplificamos as saídas conformes para você:

• Processo Claro: Cuidamos de todas as etapas necessárias, desde determinar o período de aviso correto até calcular os pagamentos finais.
• Documentação Apropriada: Preparamos todos os documentos exigidos, como o contracheque final e uma carta de rescisão por escrito que esclarece os motivos do desligamento.
• Pagamentos de Transição: Calculamos e processamos a transição de compensação correta, garantindo que você cumpra suas obrigações legais.
• Conhecimento Local: Nossa equipe entende as nuances das leis trabalhistas holandesas, incluindo a necessidade de obter aprovação da Agência de Seguros dos Empregados (UWV) ou do tribunal distrital para certos tipos de rescisões.

Cuidamos da carga administrativa para que você possa se concentrar no seu negócio e na sua equipe. Garantimos que o processo seja tranquilo, conforme às leis e justo para todos os envolvidos.

Navegar pelo mundo dos vistos e autorizações de trabalho na Holanda pode parecer complexo. Este guia explica o que você precisa saber, seja para contratar alguém a longo prazo ou apenas planejar uma viagem de negócios de curta duração. Vamos guiá-lo pelos aspectos essenciais dos vistos de emprego, como um Employer of Record (EOR) pode ajudar e as regras para viagens de negócios de curto prazo.

Realidades dos vistos de emprego & patrocínio

Ao contratar cidadãos não pertencentes à UE/EEE na Holanda, geralmente será necessário obter uma autorização de trabalho. Os dois principais tipos são a autorização única (GVVA) para estadias superiores a 90 dias e a autorização de trabalho de curto prazo (TWV) para estadias de até 90 dias. Seu papel como empregador é crucial nesse processo, pois você é responsável por solicitar essas permissões em nome do seu funcionário.

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma solução prática, especialmente se você não possuir uma entidade legal na Holanda. Um EOR pode legalmente empregar e patrocinar trabalhadores em seu nome. Isso é particularmente útil para contratar migrantes altamente qualificados.

No entanto, esteja atento a algumas realidades importantes:

• Patrocínio Reconhecido: Para patrocinar migrantes altamente qualificados, um empregador (ou EOR) deve ser um "patrocinador reconhecido" junto ao Serviço de Imigração e Naturalização Holandês (IND). Esse status agiliza o processo de candidatura.
• Mudanças Futuras para EORs: O governo holandês está introduzindo novas regras que afetarão os arrangements de EOR. Essas mudanças, previstas para 2025, incluem:
  • Um limite de dois anos para autorizações de trabalho patrocinadas por EOR, sem opção de renovação.
  • Uma nova exigência para que a empresa onde o funcionário realmente trabalha ("empregador de fato") também se torne um patrocinador reconhecido.
• O que um EOR normalmente não pode patrocinar: Embora os EORs sejam uma solução flexível, podem ter limitações. Por exemplo, podem não conseguir patrocinar estagiários ou certos tipos de trainees, já que esses frequentemente entram em categorias de imigração diferentes com requisitos específicos que uma estrutura de EOR pode não atender.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo de até 90 dias dentro de um período de 180 dias, geralmente é necessário um visto Schengen para indivíduos de países fora da área Schengen. Este visto permite viajar por toda a zona Schengen.

Aqui estão os pontos principais para viagens de negócios:

• Propósito da Visita: A viagem deve ser por motivos profissionais, como reuniões, negociações ou participação em conferências. Você não pode exercer atividades que, de outra forma, exigiriam uma autorização de trabalho.
• Documentos Necessários: Ao solicitar um visto de negócios, normalmente você precisará de:
  • Um passaporte válido com pelo menos duas páginas vazias.
  • Um formulário completo de solicitação de visto Schengen.
  • Uma carta convite da empresa holandesa que você visitará.
  • Comprovante de acomodação e fundos suficientes para a sua estadia.
• Facilidade de Visto Orange Carpet: Se você ou seus funcionários viajarem frequentemente para a Holanda a negócios, pode ser elegível para o programa Orange Carpet Visa Facility. Este programa simplifica o processo de solicitação de visto, exigindo menos documentos e oferecendo vistos de validade mais longa.