Employer of Record in Países Baixos

Um Employer of Record (EOR) nos Países Baixos é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe nos Países Baixos sem precisar criar uma entidade local. Um EOR cuida de todas as tarefas de RH locais, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas holandesas. Isso permite que você se concentre na gestão da sua equipe e no crescimento do seu negócio. Se você estiver procurando por um provedor de EOR, pode conferir o Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) nos Países Baixos

Usar um EOR nos Países Baixos simplifica o processo de contratação e gestão de funcionários. Veja como funciona:

• Você encontra o candidato: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar nos Países Baixos.
• O EOR contrata seu candidato: O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local e em conformidade.
• Integração e Gestão de RH: O EOR gerencia todas as funções de RH. Isso inclui folha de pagamento, retenção de impostos, administração de benefícios e garantia de conformidade com as leis trabalhistas holandesas.
• Você gerencia seu funcionário: Você gerencia o trabalho diário e as responsabilidades do seu funcionário. O EOR cuida do lado legal e administrativo do emprego.

Por que usar um Employer of Record nos Países Baixos

Usar um EOR nos Países Baixos oferece uma maneira prática de expandir seu negócio e contratar talentos sem as complexidades de estabelecer uma entidade legal. Isso economiza tempo e recursos, permitindo que você se concentre nas operações principais do seu negócio.

Aqui estão alguns benefícios principais de usar um EOR:

• Entrada mais rápida no mercado: Você pode contratar funcionários e iniciar operações nos Países Baixos muito mais rápido do que se precisasse criar sua própria empresa.
• Conformidade com a lei holandesa: Os EORs são especialistas nas leis e regulamentos trabalhistas holandeses. Eles garantem que suas práticas de emprego estejam totalmente em conformidade, reduzindo seus riscos legais.
• Folha de pagamento e impostos simplificados: O EOR cuida de toda a administração de folha de pagamento, deduções fiscais e contribuições para a seguridade social. Isso evita que você navegue por um sistema estrangeiro complexo.
• Pacotes de benefícios atrativos: Os EORs podem oferecer pacotes de benefícios competitivos para seus funcionários, ajudando a atrair e reter os melhores talentos.
• Economia de custos: Você evita os altos custos associados à criação e manutenção de uma entidade legal nos Países Baixos.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Países Baixos inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Países Baixos.

Contratar na Holanda é uma opção atraente para muitas empresas, graças à sua força de trabalho altamente qualificada, multilíngue e à economia próspera. O mercado de trabalho holandês é rico em profissionais dos setores de TI, engenharia e finanças. Para contratar com sucesso na Holanda, você precisa entender as leis trabalhistas locais e as normas culturais. Os holandeses valorizam comunicação direta, pontualidade e um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário na Holanda, deve fornecer um contrato de trabalho por escrito. Isso garante clareza tanto para você quanto para seu funcionário. A lei holandesa exige que certas informações essenciais sejam incluídas no contrato.

Tipos de Contratos de Trabalho:

• Contrato por tempo indeterminado: Este é um contrato permanente, sem data de término. Oferece a maior segurança no emprego.
• Contrato a termo certo: Este contrato possui uma data de término específica. Um contrato a termo certo pode se tornar automaticamente um contrato por tempo indeterminado após três contratos consecutivos ou se a relação de trabalho exceder 36 meses.

Cláusulas obrigatórias:

Seus contratos de trabalho devem incluir os seguintes detalhes:

• Dados das partes: Nome e endereço da sua empresa, e nome e endereço do funcionário.
• Descrição do cargo: Uma descrição clara do papel e das responsabilidades do funcionário.
• Data de início: A data em que o emprego começa.
• Horário de trabalho: O número de horas que o funcionário deve trabalhar por semana.
• Salário: O salário bruto e a data de pagamento.
• Direito a férias: Os funcionários têm direito a um mínimo de quatro vezes suas horas de trabalho semanais em licença remunerada por ano.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em um contrato de trabalho para avaliar a adequação de um novo funcionário ao cargo. Durante esse período, você ou o funcionário podem rescindir o contrato sem aviso prévio.

Aqui estão as regras para períodos de experiência na Holanda:

Um período de experiência só é válido se for acordado por escrito por ambas as partes, você e o funcionário.

Horas de trabalho & horas extras

A Lei de Horas de Trabalho na Holanda estabelece limites para o número de horas que seus funcionários podem trabalhar. Isso é para proteger sua saúde e bem-estar.

• Horas máximas de trabalho: Um funcionário pode trabalhar no máximo 12 horas por dia e 60 horas por semana.
• Média a longo prazo: Ao longo de um período de 16 semanas, um funcionário não pode trabalhar mais do que uma média de 48 horas por semana.
• Horas extras: A lei holandesa não possui regras específicas para pagamento de horas extras. Quaisquer acordos sobre compensação de horas extras devem estar detalhados no contrato de trabalho ou em um acordo coletivo de trabalho.

Feriados públicos & regionais

A Holanda possui vários feriados públicos oficiais. No entanto, não há uma lei que obrigue os funcionários a terem um dia de folga nesses dias. Se um funcionário terá folga ou não, é determinado pelo contrato de trabalho ou pelo acordo coletivo de trabalho.

Feriados públicos em 2025:

• Ano Novo: 1 de janeiro
• Sexta-feira Santa: 18 de abril
• Domingo e segunda de Páscoa: 20 e 21 de abril
• Dia do Rei: 26 de abril
• Dia da Libertação: 5 de maio
• Dia da Ascensão: 29 de maio
• Pentecostes (Domingo e Segunda): 8 e 9 de junho
• Natal e Boxing Day: 25 e 26 de dezembro

Contratação de contractors na Holanda

Contratar contractors independentes, ou ZZP'ers, na Holanda pode ser uma forma flexível de trazer habilidades especializadas. No entanto, você precisa tomar cuidado com a classificação incorreta de trabalhadores. As autoridades holandesas são rigorosas em garantir que os contractors sejam realmente autônomos e não "empregados disfarçados."

A má classificação pode levar a penalidades financeiras significativas, incluindo pagamento retroativo de impostos e contribuições sociais. A distinção principal entre um empregado e um contractor independente reside no nível de autoridade e supervisão. Um contractor deve ter autonomia sobre seu trabalho e como o realiza.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar os riscos de má classificação. Um EOR emprega legalmente o trabalhador em seu nome, assumindo todas as responsabilidades do empregador. Isso garante conformidade com as leis trabalhistas holandesas, enquanto você ainda se beneficia da expertise do contractor. Utilizar um EOR elimina a ambiguidade do status do trabalhador e protege você de possíveis questões legais.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Holanda é simples quando você entende os componentes-chave. O sistema é bem regulamentado, garantindo justiça tanto para você quanto para seus funcionários. Ele é baseado em princípios de pagamento pontual, deduções claras e contribuições compartilhadas para a seguridade social. Este guia explica o que você precisa saber para gerenciar a folha de pagamento com confiança.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Holanda, o ciclo de folha de pagamento é normalmente mensal. Você pagará seus funcionários pelo trabalho realizado entre o primeiro e o último dia do mês, com o pagamento geralmente processado no último dia.

Um aspecto único da compensação holandesa é o bônus obrigatório de férias. Você deve pagar aos seus funcionários um bônus de pelo menos 8% do salário bruto anual. Este bônus geralmente é pago em maio.

Horas extras e mínimos

O governo holandês estabelece um salário mínimo por hora. Para funcionários com 21 anos ou mais, esta é a taxa padrão. Funcionários mais jovens têm suas próprias taxas de salário mínimo mais baixas. Essas taxas são atualizadas regularmente, portanto, é importante manter-se atualizado.

Embora não existam taxas de horas extras universalmente obrigatórias por lei, quaisquer acordos de horas extras geralmente estão detalhados no contrato do funcionário ou em um acordo coletivo de trabalho (ACT).

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record, você é responsável por reter e pagar vários impostos e contribuições para a seguridade social. Estes são calculados sobre o salário bruto do seu funcionário. As principais contribuições financiam benefícios de desemprego, incapacidade e saúde.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para o sistema por meio de deduções de seus salários. A dedução principal é o imposto sobre a folha de pagamento, que combina imposto de renda e contribuições para a seguridade social nacional.

O sistema de imposto de renda é progressivo, ou seja, quem ganha mais paga uma porcentagem maior.

Na Holanda, você encontrará uma forte ênfase no equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Isso se reflete na abordagem do país em relação aos benefícios aos empregados e licenças. O sistema foi projetado para proporcionar tranquilidade, com uma base sólida de benefícios obrigatórios e a flexibilidade para as empresas oferecerem mais. Você pode esperar uma quantidade generosa de tempo livre remunerado, suporte durante doenças e licença para eventos importantes da vida.

Licença legal

A legislação holandesa estabelece a licença mínima a que você tem direito.

• Férias anuais: Você tem direito a pelo menos quatro vezes suas horas de trabalho semanais em dias de férias pagos por ano. Portanto, se você trabalha 40 horas por semana, tem direito a 20 dias de licença paga.
• Abono de férias: Você receberá um abono de férias, que é pelo menos 8% do seu salário bruto anual. A maioria dos empregadores paga isso em maio ou junho.
• Licença por doença: Se você não puder trabalhar devido a doença, tem direito a até dois anos de licença por doença. Seu empregador deve pagar pelo menos 70% do seu salário durante esse período.
• Licença maternidade: Mães gestantes têm direito a pelo menos 16 semanas de licença maternidade paga.
• Licença paternidade: Os parceiros recebem uma semana de licença paga após o nascimento do filho.
• Licença parental: Cada pai pode tirar até 26 semanas de licença parental por filho. Nove dessas semanas são parcialmente pagas se tiradas dentro do primeiro ano da criança.
• Licença de emergência: Você pode tirar uma licença curta remunerada para situações pessoais urgentes e imprevistas.

Feriados públicos e regionais

A Holanda possui vários feriados públicos, mas um dia de folga nem sempre é garantido por lei. Seu direito a um dia de folga remunerado em feriado público depende do seu acordo coletivo de trabalho ou contrato de trabalho.

Embora alguns eventos regionais, como o Carnaval no sul, sejam amplamente celebrados, eles não são feriados públicos oficiais.

Benefícios suplementares típicos

Muitas empresas na Holanda oferecem mais do que o mínimo legal para atrair e reter funcionários.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal na Holanda. Eles entendem as leis locais e as expectativas dos empregados. Podem aconselhá-lo sobre o que torna um pacote de benefícios competitivo e cuidar da administração. Isso inclui tudo, desde folha de pagamento e abonos de férias até contribuições para pensão e seguro saúde. Utilizar um EOR ajuda você a oferecer benefícios atraentes aos seus empregados na Holanda sem o transtorno de navegar pelo sistema local por conta própria.

Quando sua empresa na Holanda precisa encerrar o vínculo com um funcionário, o processo é mais estruturado do que você pode estar acostumado. A lei holandesa estabelece regras específicas para rescisão e offboarding para garantir justiça tanto para você quanto para seu funcionário. Você não pode simplesmente dispensar alguém. Geralmente, é necessário um motivo válido e, em muitos casos, permissão de uma agência governamental ou tribunal. O processo envolve prazos de aviso claros, possível pagamento de indenização e documentação específica.

Prazos de Aviso

Quando você decide rescindir um contrato de trabalho, deve fornecer ao funcionário um prazo de aviso legal. A duração desse período depende de quanto tempo o funcionário trabalhou na sua empresa. Pense nisso como uma pista de decolagem, dando ao seu funcionário tempo para se preparar para o próximo passo.

Os prazos de aviso são simples:

• Menos de 5 anos de serviço: 1 mês
• De 5 a 10 anos de serviço: 2 meses
• De 10 a 15 anos de serviço: 3 meses
• Mais de 15 anos de serviço: 4 meses

Você deve fornecer esse aviso por escrito, e ele geralmente começa no início do próximo mês civil.

Indenização

Na Holanda, a indenização por rescisão é chamada de "transitievergoeding". Se você iniciar a rescisão, geralmente é obrigado a pagar essa quantia ao seu funcionário que está saindo. Esse pagamento tem como objetivo ajudá-lo na transição para um novo emprego.

Veja como funciona:

• Elegibilidade: Um funcionário tem direito a uma transição desde o seu primeiro dia de trabalho. Isso se aplica tanto a contratos permanentes quanto a contratos por prazo determinado. O importante é que você, o empregador, está encerrando a relação.
• Cálculo: O valor é baseado no tempo de serviço do funcionário e no salário bruto mensal. Para cada ano de serviço, o funcionário recebe um terço do seu salário bruto mensal.
• Valor Máximo: Existe um limite para a transição. Para 2025, esse limite é de €98.000, ou um salário anual completo, se esse valor for maior.

Existem algumas exceções. Por exemplo, normalmente você não precisa pagar transição se o funcionário for dispensado por justa causa.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista holandesa pode ser complexo. É aí que entramos. Na Rivermate, cuidamos de todo o processo de offboarding para garantir que tudo seja feito corretamente e com respeito.

Veja como simplificamos as saídas conformes para você:

• Processo Claro: Gerenciamos todas as etapas necessárias, desde determinar o prazo de aviso correto até calcular os pagamentos finais.
• Documentação Adequada: Preparamos todos os documentos exigidos, como o holerite final e uma carta de rescisão por escrito que declara claramente os motivos da dispensa.
• Pagamentos de Transição: Calculamos e processamos a transição de pagamento correta, garantindo que você cumpra suas obrigações legais.
• Expertise Local: Nossa equipe entende as nuances das leis trabalhistas holandesas, incluindo a necessidade de obter aprovação da Employee Insurance Agency (UWV) ou do tribunal de subdistrito para certos tipos de rescisões.

Cuidamos da carga administrativa para que você possa focar no seu negócio e na sua equipe. Garantimos que o processo seja tranquilo, conforme a lei e justo para todos os envolvidos.

Navegar pelo mundo de vistos e permissões de trabalho na Holanda pode parecer complexo. Este guia explica o que você precisa saber, seja você querendo contratar alguém a longo prazo ou apenas planejando uma viagem de negócios de curta duração. Vamos guiá-lo pelos aspectos essenciais dos vistos de emprego, como um Employer of Record (EOR) pode ajudar e as regras para viagens de negócios de curto prazo.

Realidades dos vistos de emprego e patrocínio

Ao contratar cidadãos não pertencentes à UE/EEE na Holanda, você geralmente precisará obter uma permissão de trabalho. Os dois principais tipos são a permissão única (GVVA) para estadias superiores a 90 dias e a permissão de trabalho de curto prazo (TWV) para estadias de até 90 dias. O seu papel como empregador é fundamental nesse processo, pois você é responsável por solicitar essas permissões em nome do seu funcionário.

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma solução prática, especialmente se você não possuir uma entidade legal na Holanda. Um EOR pode legalmente empregar e patrocinar trabalhadores em seu nome. Isso é particularmente útil para contratar migrantes altamente qualificados.

No entanto, esteja atento a algumas realidades importantes:

• Patrocínio Reconhecido: Para patrocinar migrantes altamente qualificados, um empregador (ou EOR) deve ser um "patrocinador reconhecido" junto ao Serviço de Imigração e Naturalização Holandês (IND). Esse status agiliza o processo de solicitação.
• Mudanças Futuras para EORs: O governo holandês está introduzindo novas regras que afetarão os arranjos de EOR. Essas mudanças, previstas para 2025, incluem:
  • Um limite de dois anos para permissões de trabalho patrocinadas por EOR, sem opção de renovação.
  • Uma nova exigência para que a empresa onde o funcionário realmente trabalha (o "empregador de fato") também se torne um patrocinador reconhecido.
• O que um EOR geralmente não pode patrocinar: Embora os EORs sejam uma solução flexível, eles podem ter limitações. Por exemplo, podem não conseguir patrocinar estagiários ou certos tipos de trainees, pois esses frequentemente se enquadram em categorias de imigração diferentes com requisitos específicos que uma estrutura de EOR pode não atender.

Conformidade em viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo de até 90 dias dentro de um período de 180 dias, geralmente é necessário um visto Schengen para indivíduos de países fora da área Schengen. Esse visto permite viagens por toda a zona Schengen.

Aqui estão os pontos principais para viagens de negócios:

• Propósito da Visita: A viagem deve ser para fins comerciais, como reuniões, negociações ou participação em conferências. Você não pode realizar trabalhos que, de outra forma, exigiriam uma permissão de trabalho.
• Documentos Necessários: Ao solicitar um visto de negócios, normalmente você precisará de:
  • Um passaporte válido com pelo menos duas páginas vazias.
  • Um formulário de solicitação de visto Schengen preenchido.
  • Uma carta de convite da empresa holandesa que você visitará.
  • Comprovantes de acomodação e fundos suficientes para sua estadia.
• Facilidade de Visto Orange Carpet: Se você ou seus funcionários viajam frequentemente para a Holanda a negócios, pode ser elegível para a Facilitação de Vistos Orange Carpet. Este programa simplifica o processo de solicitação de visto, exigindo menos documentos e oferecendo vistos de longo prazo.