Employer of Record in Eslovênia

Um Employer of Record (EOR) na Eslovênia é uma empresa que emprega legalmente os trabalhadores em seu nome. Isso significa que você pode contratar talentos na Eslovênia sem precisar estabelecer uma entidade comercial local. O EOR cuida de todas as tarefas de RH, incluindo folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas eslovenas. É uma maneira simples de construir uma equipe em um novo país. Para empresas que desejam expandir, um EOR como Rivermate simplifica o processo, permitindo que você se concentre nos seus objetivos de negócios.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Eslovênia

Usar um EOR na Eslovênia é um processo simples. O EOR torna-se o empregador legal, enquanto você gerencia o trabalho diário do seu funcionário.

Veja como geralmente funciona:

• Você encontra o talento: Você recruta e seleciona o candidato que deseja contratar na Eslovênia.
• O EOR os contrata: O EOR elabora um contrato de trabalho compatível e contrata oficialmente o funcionário sob sua entidade local eslovena.
• Início do onboarding: O EOR gerencia todo o processo de integração, incluindo a configuração da folha de pagamento e o registro do funcionário junto às autoridades governamentais necessárias.
• Folha de pagamento e benefícios são gerenciados: O EOR cuida da folha de pagamento mensal, impostos, contribuições para a seguridade social e quaisquer benefícios exigidos pela lei eslovena.
• Conformidade contínua: O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças nas leis trabalhistas locais para garantir que você permaneça em conformidade.
• Você gerencia tarefas diárias: Você direciona as responsabilidades e projetos diários do seu funcionário, assim como qualquer outro membro da equipe.

Por que usar um Employer of Record na Eslovênia

Usar um EOR na Eslovênia ajuda você a entrar rapidamente em um novo mercado com menos riscos. Elimina a necessidade de navegar por leis locais complexas e obstáculos administrativos por conta própria. Isso permite que você aproveite a força de trabalho qualificada da Eslovênia e sua localização estratégica na Europa, sem os atrasos habituais.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrada rápida no mercado: Contrate funcionários em dias, não em meses, como pode levar para estabelecer uma entidade legal.
• Garantia de conformidade: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista eslovena, minimizando seu risco de problemas legais.
• Economia de custos: Evite os custos significativos associados à criação e manutenção de uma subsidiária estrangeira.
• Foco no crescimento: Você pode se concentrar nas operações principais do seu negócio enquanto o EOR cuida da administração de RH.
• Acesso à expertise: Beneficie-se do conhecimento local sobre tudo, desde benefícios padrão até normas culturais no ambiente de trabalho.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Eslovênia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Eslovênia.

Contratar na Eslovênia é simples quando você entende as leis trabalhistas locais. O processo é regulamentado, com forte foco na proteção dos direitos dos empregados através de acordos formais. Se você deseja contratar aqui, precisa estar familiarizado com as regras para garantir conformidade. Este guia irá orientá-lo sobre os principais aspectos de contratação na Eslovênia.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um empregado na Eslovênia, deve fornecer um contrato de trabalho por escrito. Embora acordos orais possam ser válidos, um contrato escrito é exigido por lei e ajuda a evitar disputas. Você deve entregar ao empregado um rascunho do contrato pelo menos três dias antes de ele assiná-lo. O contrato deve estar em esloveno, mas você pode usar uma versão bilíngue para maior clareza.

Existem dois principais tipos de contratos de trabalho na Eslovênia:

• Contratos por tempo indeterminado: São os padrões e não possuem uma data de término definida.
• Contratos a termo certo: São para um período específico, até um máximo de dois anos, e só podem ser usados em certas situações, como para um projeto específico ou para substituir temporariamente outro empregado.

Todo contrato de trabalho deve incluir os seguintes detalhes:

• Informações sobre o empregador e o empregado
• Cargo e uma breve descrição do trabalho
• Local de trabalho
• Data de início do emprego
• Duração do contrato (indeterminado ou a termo)
• Horas de trabalho diárias ou semanais
• Salário base e qualquer outra compensação
• Cronograma de pagamento
• Direito às férias anuais
• Duração do período de aviso prévio para rescisão

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para verificar se o empregado é adequado para a função. Aqui estão os pontos principais sobre períodos de experiência na Eslovênia:

• A duração máxima de um período de experiência é de seis meses e não pode ser estendida.
• O período de experiência deve estar acordado no contrato de trabalho por escrito para ser válido.
• Durante o período de experiência, você ou o empregado podem rescindir o contrato com aviso prévio de sete dias.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Eslovênia é de 40 horas, geralmente distribuídas em cinco dias. A lei também estabelece limites claros para horas extras para proteger os empregados de excesso de trabalho.

Você deve obter o consentimento do empregado para que ele trabalhe mais de 170 horas de horas extras por ano, e mesmo assim, não pode exceder 230 horas. O pagamento de horas extras aumenta para trabalhos realizados aos domingos e feriados públicos.

Feriados públicos & regionais

Os empregados na Eslovênia têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Aqui está a lista de feriados públicos para 2025:

• 1 e 2 de janeiro: Ano Novo
• 8 de fevereiro: Dia de Prešeren, o Feriado Cultural Esloveno
• 20 e 21 de abril: Domingo e segunda de Páscoa
• 27 de abril: Dia do Levante contra a Ocupação
• 1 e 2 de maio: Dia do Trabalho
• 8 de junho: Domingo de Pentecostes
• 25 de junho: Dia da Independência
• 15 de agosto: Assunção de Maria
• 31 de outubro: Dia da Reforma
• 1 de novembro: Dia de Todos os Santos
• 25 de dezembro: Natal
• 26 de dezembro: Dia da Independência e da Unidade

Contratação de contractors na Eslovênia

Contratar contractors independentes pode ser uma forma flexível de realizar tarefas específicas sem o compromisso de um empregado em tempo integral. No entanto, é crucial classificar os trabalhadores corretamente. Classificar erroneamente um empregado como contractor pode levar a penalidades significativas, incluindo impostos retroativos e multas.

Um contractor independente é autônomo, trabalha de forma autônoma e não está integrado na estrutura da sua empresa. Geralmente, usam seus próprios equipamentos e definem seus próprios horários de trabalho. Um empregado, por outro lado, trabalha sob sua direção e faz parte da sua organização.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar riscos de má classificação. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores na Eslovênia, garantindo que eles sejam classificados corretamente e que todas as leis trabalhistas locais sejam seguidas. Isso permite que você trabalhe com talentos na Eslovênia sem precisar estabelecer uma entidade legal no país, e oferece tranquilidade de que você está em conformidade com todas as regulamentações.

Pagar sua equipe na Eslovênia é simples. Você precisa entender as regras locais para remuneração de funcionários, impostos e contribuições. Este guia explica o que você precisa saber para pagar seus funcionários eslovênios corretamente e pontualmente.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Eslovênia, você normalmente paga os funcionários mensalmente. Deve pagar os salários dentro de 18 dias após o término do período de pagamento. Os pagamentos são feitos diretamente na conta bancária do funcionário em Euros. Você também é obrigado a fornecer um contracheque com cada pagamento, que pode ser em papel ou digital.

Embora não seja obrigatório, é comum oferecer aos funcionários um "13º salário", frequentemente como um bônus de Natal. Outros bônus comuns incluem incentivos baseados em desempenho e bônus de "Jubileu" para reconhecer marcos de serviço.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão na Eslovênia é de 40 horas, baseada em um dia de oito horas, de segunda a sexta-feira. Qualquer trabalho além de 40 horas por semana é considerado horas extras.

As horas extras são limitadas a oito horas por semana, 20 horas por mês e 170 horas por ano. O pagamento pelo trabalho extra deve ser em uma taxa mais alta, geralmente definida em um acordo de negociação coletiva. A partir de 2024, o salário mínimo mensal é de €1253,90.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como um employer na Eslovênia, você é responsável por fazer várias contribuições para a seguridade social para seus funcionários. Estas são calculadas como uma porcentagem do salário bruto do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários na Eslovênia também contribuem para a seguridade social e pagam um imposto de renda progressivo. Você retém esses valores do salário bruto deles.

Contribuições para a Seguridade Social

Imposto de Renda

O imposto de renda na Eslovênia é progressivo, com taxas que aumentam conforme a renda cresce.

Na Eslovênia, a lei oferece proteções e benefícios sólidos para os empregados. Isso inclui políticas generosas de licença e programas de seguridade social que apoiam os trabalhadores. Se você estiver contratando na Eslovênia, é necessário entender esses requisitos legais para permanecer em conformidade.

Licença legal

A lei eslovena exige que os empregadores forneçam vários tipos de licença remunerada.

• Licença Anual Você deve conceder aos empregados pelo menos quatro semanas de licença anual remunerada. Trabalhadores com mais de 55 anos, pessoas com deficiência ou que cuidam de uma criança com deficiência têm direito a pelo menos três dias extras.
• Licença Pessoal Os empregados podem tirar até sete dias de licença pessoal remunerada por ano.
• Licença por Doença Se um empregado estiver doente ou ferido, você deve fornecer pagamento por doença por até 20 dias de cada ausência, com limite de 80 dias por ano. A taxa de pagamento é normalmente 80% do salário regular do empregado. Para ausências superiores a 30 dias, o Instituto Nacional de Seguro de Saúde assume os pagamentos.
• Licença Maternidade As empregadas recebem 105 dias de licença maternidade totalmente remunerada. Devem iniciar essa licença 28 dias antes da data prevista para o parto.
• Licença Paternidade Os pais têm direito a 30 dias de licença paternidade totalmente remunerada.
• Licença Parental Após o término da licença maternidade, os pais podem compartilhar 260 dias de licença parental. Cada pai tem direito a 130 dias dessa licença.

Feriados públicos e regionais

Os empregados na Eslovênia têm direito a dias de folga remunerados por feriados públicos. Não há feriados regionais importantes observados em todo o país.

Benefícios complementares típicos

Você deve fornecer todos os benefícios estatutários. Oferecer benefícios não estatutários pode ajudar a atrair e reter empregados talentosos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar e gerenciar benefícios para empregados em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores na Eslovênia. Eles cuidam de todas as tarefas administrativas, incluindo:

• Garantir que seu pacote de benefícios esteja em conformidade com as leis trabalhistas eslovenas.
• Inscrever os empregados nos programas obrigatórios de seguridade social.
• Gerenciar a folha de pagamento e as contribuições fiscais.
• Administrar tanto os benefícios estatutários quanto os complementares.

Usar um EOR economiza tempo e reduz riscos. Você pode ter certeza de que sua equipe recebe os benefícios corretos, e pode focar no crescimento do seu negócio.

Quando um relacionamento de emprego termina na Eslovênia, você precisa seguir um processo claro e estruturado. A lei protege os empregados, e você deve cumprir etapas específicas para que uma rescisão seja legal. Isso envolve fornecer uma notificação por escrito que declare claramente os motivos da rescisão. O processo difere dependendo se a rescisão ocorre por motivos comerciais, desempenho do empregado ou má conduta. Para certas demissões, como aquelas por motivos comerciais ou incompetência, pode ser necessário consultar o conselho de trabalho ou sindicato. Se você estiver rescindindo um empregado por culpa, deve primeiro emitir uma advertência por escrito e dar a ele uma oportunidade de responder.

Períodos de aviso

Os períodos de aviso protegem tanto você quanto seu empregado. Eles proporcionam tempo para encontrar um substituto ou para o empregado garantir um novo emprego. Os períodos mínimos de aviso são estabelecidos por lei e dependem do tempo de serviço do empregado.

Em casos de rescisão por culpa do empregado, o período mínimo de aviso é de 15 dias. Um período mais curto, de pelo menos 7 dias, pode ser acordado em contrato de trabalho ou acordo coletivo. Durante o período de aviso, os empregados têm direito a folga remunerada para procurar um novo emprego, geralmente duas horas por semana.

Indenização de rescisão

Os empregados têm direito a indenização de rescisão se você rescindir seu contrato por motivos comerciais ou devido à sua incompetência. Você não deve indenização de rescisão por rescisões por culpa do empregado. O valor da indenização de rescisão é baseado no salário mensal médio do empregado nos últimos três meses e nos anos de serviço na sua empresa.

Veja como a indenização de rescisão é calculada:

• 1/5 do salário mensal médio para cada ano de serviço nos primeiros 10 anos.
• 1/4 do salário mensal médio para cada ano de serviço após 10 anos.
• 1/3 do salário mensal médio para cada ano de serviço após 20 anos.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de empregados em outro país pode ser complexo. Garantimos que cada etapa do processo de desligamento seja conduzida corretamente e em total conformidade com a lei eslovena.

Gerenciamos os detalhes para que você não precise. Isso inclui:

• Garantir procedimento adequado: Asseguramos que todos os requisitos legais sejam atendidos, desde a elaboração da notificação por escrito até o cálculo do período de aviso correto.
• Calcular o pagamento final: Cuidamos do cálculo da indenização de rescisão e de quaisquer outros pagamentos pendentes para garantir que seu ex-empregado receba tudo a que tem direito.
• Reduzir seu risco: Ao gerenciar o processo para você, ajudamos a minimizar o risco de disputas legais ou reivindicações de rescisão ilegal.

Cuidamos de todo o processo de saída, garantindo uma transição suave e em conformidade, tanto para você quanto para seu empregado que está saindo.

Navegar pelos vistos e permissões de trabalho na Eslovênia pode parecer complicado, mas resume-se a alguns caminhos principais. Se você não é cidadão de um estado membro da UE ou do EEE, precisará de uma permissão para trabalhar na Eslovênia. A rota mais comum é a Permissão Única, que combina sua autorização para viver e trabalhar no país. Pense nela como seu ingresso tudo-em-um. Para profissionais com qualificações avançadas, a Eslovênia oferece o EU Blue Card, que pode proporcionar mais flexibilidade e um caminho mais claro para residência de longo prazo.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Quando você trabalha com um Employer of Record (EOR), atuamos como seu empregador legal na Eslovênia. Isso significa que podemos patrocinar seu visto de trabalho, poupando você do transtorno de montar sua própria entidade local. Cuidamos da papelada e garantimos que tudo esteja em conformidade com a legislação eslovena.

Veja como isso funciona na prática:

• Nós patrocinamos a Permissão Única. Esta é a opção padrão para a maioria dos profissionais que empregamos em nome de nossos clientes.
• Também podemos patrocinar o EU Blue Card. Se você é um profissional altamente qualificado, podemos ajudá-lo a navegar por esse processo.
• Podem haver limitações. É importante estar ciente de que a Eslovênia, como muitos países, pode ter quotas de vistos. Avaliaremos sua situação específica e aconselharemos sobre a melhor rota.
• Sem patrocínio para Contractors. Contratados independentes seguem um processo diferente e não são elegíveis para patrocínio do empregador.

Um EOR simplifica o processo ao gerenciar a solicitação e garantir que todas as obrigações legais, como pagamento de impostos e segurança social, sejam cumpridas.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você precisa seguir as regras para a Área Schengen, da qual a Eslovênia é membro. Muitos nacionais de fora da UE podem entrar por até 90 dias para negócios sem visto.

Tenha em mente estes pontos para visitas de negócios de curto prazo:

• Atividades permitidas. Viagens de negócios geralmente cobrem reuniões, negociações ou participação em conferências e feiras comerciais. Não autorizam emprego efetivo.
• Visto Schengen (Tipo C). Se você é de um país que exige visto para a Área Schengen, precisará solicitar um visto de curta duração.
• Documentos necessários. Geralmente, você precisará fornecer:
  • Um passaporte válido
  • Uma carta convite de uma empresa eslovena
  • Comprovante de fundos suficientes para sua estadia
  • Seguro de saúde de viagem com cobertura mínima de €30.000