Employer of Record in África do Sul

Um Employer of Record (EOR) na África do Sul é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe na África do Sul sem precisar estabelecer uma entidade legal local. O EOR cuida de todas as tarefas de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas sul-africanas. Você mantém o controle sobre o trabalho diário e os projetos de seus funcionários. Para empresas que desejam contratar na África do Sul, um provedor de EOR como Rivermate simplifica o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na África do Sul

Usar um EOR na África do Sul segue um processo simples. O EOR torna-se o empregador legal, enquanto você gerencia as responsabilidades diárias de sua equipe.

Aqui estão os passos típicos:

1. Você encontra o talento. Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na África do Sul.
2. O EOR elabora um contrato compatível. O EOR cria um contrato de trabalho que segue as leis trabalhistas sul-africanas, incluindo a Lei de Condições Básicas de Emprego.
3. O EOR realiza a integração do seu novo contratado. Eles cuidam de toda a papelada e tarefas administrativas necessárias para iniciar seu funcionário.
4. Folha de pagamento e benefícios são gerenciados. O EOR processa salários, retém os impostos corretos e gerencia quaisquer contribuições estatutárias e benefícios dos funcionários.
5. Conformidade contínua é garantida. O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças nas regulamentações locais de emprego para manter seu negócio em conformidade.

Por que usar um Employer of Record na África do Sul

Usar um EOR permite que você entre no mercado sul-africano e contrate talentos de forma rápida e eficiente. Elimina as cargas administrativas e legais significativas de estabelecer uma empresa local, permitindo que você se concentre em seus objetivos principais de negócios.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entre no mercado mais rápido. Você pode contratar funcionários em dias ou semanas, ao invés de meses que pode levar para registrar uma entidade legal.
• Reduza custos. Evite as altas despesas associadas ao registro de empresas, honorários legais e à criação de funções de RH locais.
• Garanta conformidade legal. Os EORs são especialistas em leis trabalhistas sul-africanas, minimizando seu risco de não conformidade com regulamentações complexas como a Lei de Equidade no Emprego.
• Simplifique RH e folha de pagamento. O EOR gerencia toda a processamento de folha de pagamento, deduções fiscais e administração de benefícios para seus funcionários na África do Sul.
• Contrate os melhores talentos. Tenha acesso aos melhores profissionais na África do Sul sem limitações geográficas ou burocracia corporativa.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em África do Sul inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em África do Sul.

Contratar na África do Sul vem com seu próprio conjunto de regras. Você precisa entender as leis trabalhistas locais para construir uma equipe sólida e evitar problemas. Este guia explica os principais pontos que você deve saber.

Contratos de trabalho e cláusulas obrigatórias

Ao contratar um funcionário na África do Sul, você precisa de um contrato de trabalho por escrito. Essa é uma exigência legal para qualquer pessoa que trabalhe mais de 24 horas por semana. O contrato define expectativas claras tanto para você quanto para seu funcionário.

Existem dois tipos principais de contratos de trabalho na África do Sul:

• Contratos permanentes (de prazo indeterminado): Têm uma data de início, mas sem data de término, e são para funções de longo prazo.
• Contratos a termo fixo: São para posições temporárias e possuem uma data de término específica ou estão vinculados à conclusão de um projeto.

Seus contratos de trabalho devem incluir certos detalhes para estar em conformidade.

Cláusulas essenciais a serem incluídas:

• Cargo e descrição: Defina claramente o papel e as responsabilidades.
• Horários de trabalho: Especifique as horas diárias e semanais planejadas.
• Compensação: Detalhe o salário, benefícios e quaisquer bônus.
• Direito a licença: Descreva as políticas de licença anual, licença por doença e outros tipos de licença.
• Cláusula de rescisão: Explique os prazos de aviso prévio e procedimentos para encerrar o contrato.
• Período de experiência: Se aplicável, inclua a duração e os termos do período de experiência.

Períodos de experiência

Um período de experiência permite que você e um novo funcionário vejam se o trabalho é compatível. Na África do Sul, esse período costuma variar entre um e seis meses.

Durante a experiência, você deve:

• Estabelecer expectativas claras: Informe ao funcionário o que você espera em termos de desempenho.
• Oferecer suporte e feedback: Forneça treinamento, orientação e feedback regular para ajudar o funcionário a ter sucesso.
• Avaliar o desempenho de forma justa: Avalie o desempenho do funcionário de acordo com os requisitos do trabalho.

Funcionários em período de experiência possuem os mesmos direitos que funcionários permanentes sob a lei trabalhista sul-africana. Você não pode dispensá-los sem uma razão justa e seguindo um processo adequado.

Horários de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão na África do Sul são limitadas a 45 horas por semana. Isso normalmente equivale a nove horas por dia, em uma semana de cinco dias.

• Horas extras: Qualquer horário trabalhado além das 45 horas padrão é considerado horas extras. Os funcionários devem concordar em fazer horas extras.
• Limites de horas extras: O limite é de 10 horas extras por semana.
• Pagamento por horas extras: Você deve pagar aos funcionários 1,5 vezes a sua taxa horária normal por horas extras trabalhadas em dias de semana e sábados. Para domingos e feriados, o valor é o dobro da taxa horária normal.

Feriados públicos e regionais

A África do Sul tem 12 feriados públicos. Se um feriado cair em um domingo, a segunda-feira seguinte será feriado público.

Feriados públicos em 2025

Contratação de contractors na África do Sul

Você também pode contratar Contractors para projetos ou serviços específicos. Diferentemente dos empregados, os Contractors trabalham de forma autônoma, definem seus próprios horários e usam suas próprias ferramentas.

É importante classificar corretamente os trabalhadores para evitar problemas legais. Classificar erroneamente um empregado como Contractor pode levar a penalidades, incluindo impostos devidos e benefícios retroativos.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a contratar Contractors de forma compatível. Um EOR garante que seus acordos com Contractors estejam conforme a legislação sul-africana e cuida dos pagamentos, ajudando a evitar riscos de classificação incorreta. Assim, você pode focar nos seus negócios enquanto o EOR gerencia as tarefas legais e administrativas de contratar Contractors.

Pagar sua equipe na África do Sul envolve compreender as leis trabalhistas locais e as regulamentações fiscais. Você precisa acertar o básico para permanecer em conformidade e manter seus funcionários felizes. Isso significa lidar corretamente com tudo, desde salários e bônus até impostos e contribuições para a segurança social.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Você tem flexibilidade sobre a frequência de pagamento à sua equipe. Na África do Sul, é possível realizar a folha de pagamento semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, desde que isso esteja estipulado no contrato de emprego. Funcionários assalariados geralmente recebem mensalmente.

Uma estrutura salarial típica inclui:

• Salário Base: O valor fixo acordado no contrato de emprego.
• Prêmios: Podem cobrir despesas como viagens ou moradia.
• Bônus: Bônus baseados em desempenho ou bônus anuais, como o 13º salário, são comuns, mas não obrigatórios por lei.
• Benefícios Extras: Benefícios não monetários, como um carro da empresa, são considerados parte da renda tributável do funcionário.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão é de 45 horas. Para funcionários que trabalham cinco dias por semana, isso equivale a nove horas por dia. Para aqueles que trabalham seis dias por semana, são oito horas por dia.

Horas extras são qualquer trabalho realizado além dessas horas. Os funcionários devem concordar em trabalhar horas extras, que são limitadas a 10 horas por semana. A remuneração por horas extras é 1,5 vezes a tarifa normal do funcionário. Trabalho aos domingos ou feriados públicos é pago com o dobro da taxa normal.

A partir de 1º de março de 2026, o salário mínimo nacional é de 30,23 ZAR por hora.

Impostos e contribuições do Employer of Record (EOR)

Como um Employer of Record, você deve fazer várias contribuições em nome de seus funcionários.

Impostos e deduções dos empregados

Os funcionários também têm deduções feitas de seus salários.

Na África do Sul, oferecer benefícios competitivos aos empregados e compreender as políticas de licença é fundamental para atrair e reter os melhores talentos. Isso mostra que você valoriza sua equipe e investe no bem-estar deles. Isso cria um ambiente de trabalho positivo, onde as pessoas se sentem seguras e motivadas. Ao construir sua equipe, uma compreensão clara das leis locais e das expectativas dos empregados irá prepará-lo para o sucesso.

Licença estatutária

A legislação sul-africana estipula diversos tipos de licença obrigatória para proteger os empregados.

• Licença Anual: Você deve fornecer pelo menos 21 dias consecutivos de licença anual remunerada por ano. Isso equivale a 15 dias úteis para empregados em uma semana de trabalho de cinco dias.
• Licença por Doença: Os empregados têm direito a licença médica remunerada ao longo de um ciclo de 36 meses. Nos primeiros seis meses de emprego, eles acumulam um dia de licença por doença para cada 26 dias trabalhados. Após isso, podem tirar até 30 dias de licença médica remunerada dentro de um período de três anos.
• Licença Maternidade: Empregadas do sexo feminino têm direito a pelo menos quatro meses consecutivos de licença maternidade. Embora essa licença normalmente seja não remunerada pelo empregador, as empregadas podem solicitar uma porcentagem do salário do Fundo de Seguro de Desemprego (UIF).
• Licença Parental: Os pais têm direito a 10 dias consecutivos de licença não remunerada após o nascimento do filho.
• Licença por Responsabilidade Familiar: Empregados que estão na sua empresa há mais de quatro meses podem tirar até três dias de licença remunerada por ano para tratar de assuntos familiares, como um filho doente ou o falecimento de um familiar próximo.

Feriados públicos e regionais

A África do Sul possui 12 feriados públicos. Se um feriado cair num domingo, a segunda-feira seguinte será um feriado público.

Benefícios suplementares típicos

Para permanecer competitivo, muitas empresas oferecem benefícios que vão além das exigências legais.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Navegar pelas leis trabalhistas e expectativas de benefícios de um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal de sua equipe na África do Sul. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas e legais relacionadas ao emprego, então você não precisa criar uma entidade local.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Um EOR garante que você cumpra todas as leis trabalhistas sul-africanas, incluindo benefícios obrigatórios como contribuições ao UIF e COIDA. Eles se mantêm atualizados com quaisquer mudanças na regulamentação, para que você não precise se preocupar com isso.
• Administração de Benefícios: Eles gerenciam todo o processo de benefícios, desde o cadastro dos empregados em programas obrigatórios até ajudar na configuração de pacotes suplementares competitivos. Isso pode incluir a captação e gestão de seguros de saúde privados e planos de aposentadoria.
• Gestão de Folha de Pagamento: Um EOR cuida de todas as tarefas relacionadas à folha de pagamento, garantindo que seus empregados recebam seus pagamentos de forma precisa e pontual, com as deduções corretas de impostos e contribuições sociais.
• Especialização: Você tem acesso a especialistas locais de RH e jurídicos que compreendem o mercado sul-africano. Eles podem aconselhá-lo sobre as melhores práticas para atrair e reter empregados.

Utilizar um EOR permite que você concentre-se nas operações principais do seu negócio enquanto eles cuidam das complexidades do emprego local. Isso economiza tempo, reduz riscos e ajuda a criar um ambiente de trabalho positivo e em conformidade para sua equipe na África do Sul.

Quando você encerra uma relação de trabalho na África do Sul, é necessário seguir um processo justo e legal. Você não pode simplesmente dispensar um funcionário à vontade. A lei exige que você tenha uma razão válida e siga procedimentos corretos para evitar reivindicações de demissão injusta. Isso se aplica tanto se você estiver dispensando alguém por questões de desempenho, má conduta ou mudanças operacionais. O processo garante que tudo seja tratado de forma justa para você e seu funcionário.

Períodos de aviso

Você deve fornecer aviso por escrito ao encerrar um contrato de trabalho. A duração desse período de aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você. A Lei de Condições Básicas de Emprego (BCEA) estabelece os requisitos mínimos.

Aqui estão os períodos de aviso mínimo:

• Uma semana: Se o funcionário estiver com você há seis meses ou menos.
• Duas semanas: Se o funcionário tiver trabalhado com você por mais de seis meses, mas menos de um ano.
• Quatro semanas: Se o funcionário estiver empregado há um ano ou mais.

Os mesmos períodos de aviso se aplicam quando um funcionário pede demissão.

Indenização de rescisão

Se você estiver dispensando um funcionário por motivos operacionais, também conhecido como retrabalho, você deve pagar indenização. A lei exige que você pague pelo menos uma semana de salário para cada ano completo de serviço contínuo.

Em casos de má conduta, você não precisa pagar indenização. No entanto, deve seguir um procedimento disciplinar justo antes da demissão. Isso inclui investigar a questão e dar ao funcionário a oportunidade de responder a quaisquer alegações.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas saídas de funcionários na África do Sul pode ser complexo. Na Rivermate, gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada rescisão seja tratada em total conformidade com as leis trabalhistas sul-africanas.

Nosso processo inclui:

• Documentação: Preparamos e cuidamos de toda a documentação necessária para a rescisão.
• Folha de pagamento final: Calculamos e processamos o pagamento final do funcionário, incluindo quaisquer férias pendentes e indenização.
• Conformidade: Garantimos que todos os requisitos legais para períodos de aviso e indenização sejam atendidos.
• Orientação: Fornecemos orientações claras para garantir um processo de saída tranquilo e justo para todos os envolvidos.

Assumimos a carga administrativa para que você possa focar no seu negócio. Ajudamos você a gerenciar as demissões de funcionários de forma correta e sem riscos.

Navegar pelo sistema de visto e permissão de trabalho na África do Sul é uma etapa fundamental para qualquer empresa que deseja contratar talentos no país. O processo envolve compreender as diferentes categorias de visto e seus requisitos específicos. A África do Sul oferece várias opções para estrangeiros trabalharem legalmente, cada uma projetada para diferentes circunstâncias. Essas opções variam de vistos de trabalho gerais a permissões para indivíduos com habilidades específicas e em alta demanda.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a navegar pelas complexidades de contratação na África do Sul. Um EOR atua como o empregador legal para seus trabalhadores, lidando com a conformidade às leis trabalhistas locais. Isso inclui gerenciar folha de pagamento, impostos, benefícios e contratos de trabalho. Para empresas sem uma entidade local, um EOR oferece uma maneira de contratar funcionários na África do Sul.

Quando se trata de vistos, um EOR pode gerenciar o processo de patrocínio para funcionários estrangeiros. Aqui estão as principais opções de visto de trabalho na África do Sul:

• Visto de Trabalho Geral This is the most common type of work visa. It requires the employer to prove that no South African citizen or permanent resident could fill the position. The visa is typically valid for the length of the employment contract, up to five years.
• Visto de Trabalho para Habilidades Críticas This visa is for individuals who have skills that are in high demand in South Africa. Applicants do not need a job offer to apply for this visa, and it is issued for 12 months to allow them to find employment.
• Visto de Transferência Intra-empresa This option is for multinational companies that need to transfer an employee from a foreign branch to a South African branch. This visa is valid for a maximum of four years.
• Visto Corporativo This visa is issued to a company, allowing them to employ a predetermined number of foreign workers.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo, a África do Sul possui regras específicas. É importante entender a diferença entre participar de reuniões de negócios e realizar trabalho de curto prazo.

Nacionais de muitos países, incluindo os Estados Unidos, o Reino Unido e muitos países da UE, podem entrar na África do Sul por até 90 dias para reuniões de negócios sem visto. Essas visitas são para atividades como participar de conferências, reuniões ou negociações.

Se a visita envolver trabalho de curto prazo, é necessário um visto de visitante sob a Seção 11(2) com endosso de trabalho. Isso se aplica mesmo a viajantes de países isentos de visto. É importante solicitar esse visto antes de viajar para a África do Sul.

Aqui estão alguns pontos-chave para viajantes de negócios:

• Validade do Passaporte Your passport should be valid for at least 30 days after your intended departure date and have at least two blank pages.
• Propósito da Visita Be prepared to show documentation detailing the purpose and duration of your visit.
• Bilhete de Retorno You will need proof of a return or onward flight ticket.
• Prova Financeira You may need to provide a recent bank statement to show you have sufficient funds for your stay.

A África do Sul também está introduzindo um sistema de Autorização Eletrônica de Viagem (ETA) para facilitar a entrada para visitas de curto prazo. Este sistema permitirá que viajantes de certos países solicitem autorização de viagem online.