Licença médica na Holanda: Regras, Direitos e Obrigações do Empregador em 2026

Para empresas que empregam talentos na Holanda, entender a abordagem local em relação ao sick leave é uma exigência legal. A legislação trabalhista holandesa apresenta uma estrutura que impõe responsabilidades aos empregadores enquanto oferece fortes proteções para os empregados.

O sistema é baseado em um princípio fundamental: se um empregado estiver doente, espera-se que permaneça em casa para se recuperar, sem medo de perder sua renda ou seu emprego. Este artigo explica as regras essenciais para o sick leave na Holanda, delineando o que tanto funcionários quanto empregadores precisam saber sobre direitos, obrigações e o cálculo do sick pay.

O que é sick leave na Holanda?

Na Holanda, o sick leave é um direito projetado para oferecer proteção ao emprego e segurança de renda quando um funcionário não consegue trabalhar devido a doença. Se você estiver doente e incapaz de trabalhar, tem o direito de ficar em casa e se recuperar, enquanto continua recebendo seus salários.

Essa abordagem está enraizada culturalmente, já que chamar para informar doença geralmente não é mal visto. Empregadores e a lei esperam que você fique em casa se estiver mal.

A filosofia é que uma recuperação adequada beneficia tanto o empregado quanto o empregador a longo prazo. Todos, desde aqueles com contratos permanentes até os com contratos temporários, têm direito à mesma indenização de até dois anos.

Os princípios principais do sistema holandês são:

• Fique em casa se estiver doente: É a ação esperada.
• Proteção de renda: Os empregados continuam a receber uma porcentagem do seu salário por até dois anos.
• Segurança no emprego: Os empregadores não podem simplesmente dispensar um empregado por estar doente.
• Reintegração ativa: Tanto empregador quanto empregado devem trabalhar juntos para facilitar o retorno ao trabalho.

Direitos do empregado durante o sick leave

Os funcionários na Holanda desfrutam de fortes proteções durante períodos de enfermidade, garantindo que possam focar na recuperação sem ansiedade financeira ou profissional.

O direito a licença remunerada e proteção ao emprego

A pedra angular dos direitos do empregado é o direito ao sick pay na Holanda. Por lei, os empregadores devem continuar a pagar pelo menos 70% do último salário ganho pelo empregado por um máximo de 104 semanas (dois anos).

Durante o primeiro ano de doença, esses 70% devem ser pelo menos o valor do salário mínimo holandês. No segundo ano, esse valor pode ficar abaixo desse limite. Muitas empresas oferecem condições mais generosas por meio de acordos coletivos de trabalho (CAOs) ou contratos individuais, como o pagamento de 100% do salário por um período inicial.

Importante destacar que seu emprego é protegido. Seu empregador não pode simplesmente dispensá-lo durante seu sick leave. Ele deve seguir procedimentos normais e muitas vezes rigorosos para encerrar um contrato de trabalho.

Comunicação de doença e privacidade médica

Se você ficar doente em um dia de trabalho, deve comunicá-lo ao seu empregador o mais cedo possível, seguindo o processo formal da sua empresa. Uma proteção importante de privacidade sob as regras de sick leave na Holanda é que você não é obrigado a divulgar a natureza da sua doença, e seu empregador não pode solicitar essa informação. Entretanto, ele pode perguntar quando você acha que poderá retornar ao trabalho.

Uma dúvida comum é se é necessário um atestado médico. Geralmente, você não precisa de um certificado médico para chamar para informar doença. No entanto, todas as empresas são obrigadas a usar um Serviço de Saúde Ocupacional.

Se sua enfermidade se prolongar por mais de alguns dias, o Arbodienst ou um médico da empresa (bedrijfsarts) poderá entrar em contato. O bedrijfsarts é um profissional externo encarregado de facilitar sua recuperação e retorno ao trabalho, não de compartilhar detalhes médicos com seu empregador.

Casos especiais: Doença de longa duração e saúde mental

O direito de dois anos se aplica a todas as doenças, incluindo condições de longo prazo e questões de saúde mental como burnout. Burnout é tratado com seriedade na Holanda e é considerado uma razão válida para tirar sick leave na Holanda.

Após dois anos de doença, se você ainda estiver incapaz de trabalhar, a situação muda. Seu empregador pode então rescindir seu contrato, e você pode se tornar elegível para benefícios de doença governamentais através do UWV, especificamente sob a Lei de Trabalho e Renda.

Obrigações do empregador

A legislação trabalhista holandesa impõe um conjunto claro e rigoroso de deveres aos empregadores quando um empregado fica doente. A conformidade proativa e documentada é essencial para evitar penalidades financeiras significativas.

Pagamento contínuo de salários e manutenção de registros

A obrigação mais imediata é o pagamento contínuo de salários. Como mencionado, isso significa pagar pelo menos 70% do salário do empregado por até dois anos. Essa obrigação se aplica a empregados com contratos permanentes, contratos a termo fixo e trabalhadores por chamada.

Além disso, a manutenção de registros detalhados é fundamental. Os empregadores devem manter um relatório de retorno ao trabalho que registre todos os acordos, atividades, planos de ação e relatórios de reintegração.

O processo de reintegração

A responsabilidade do empregador vai muito além de emitir pagamentos ao contratar na Holanda. Eles são legalmente obrigados a cooperar ativamente com o empregado para possibilitar um retorno ao trabalho “o mais rápido possível de modo responsável.” Esse processo, conhecido como reintegração, é um esforço estruturado.

A tabela a seguir resume os principais passos e prazos de reintegração que o empregador deve seguir:

Prazo	Principal obrigação de reintegração
Primeira semana	Envolver o médico da empresa ou o serviço de saúde ocupacional
6ª semana	O médico da empresa realiza uma análise de problemas
8ª semana	Elaborar um plano de ação junto com o empregado
A cada 6 semanas	Realizar reuniões de progresso com o empregado e registrá-las
Durante todo o período	Ajustar tarefas, horários de trabalho ou equipamentos, se possível

O objetivo é reintegrar o empregado ao seu papel original ou, se não for viável, encontrar trabalho alternativo adequado dentro da empresa ou até com outro empregador. Note que os custos dessa reintegração são de responsabilidade do empregador.

Notificações e riscos legais

Os empregadores devem comunicar o Arbodienst quando um empregado reportar sick leave. Para doenças que duram mais de 42 semanas, é obrigatório notificar o Instituto de Seguro para Empregados (UWV). As consequências por negligenciar essas obrigações de reintegração são severas.

Se um empregador falhar em suas obrigações, o UWV pode impor uma sanção salarial, obrigando o empregador a pagar salários por mais 52 semanas, além das 104 semanas padrão. Em casos graves, o empregado também pode ter direito a uma compensação justa significativa, com valores judiciais chegando a dezenas de milhares de euros.

Como o sick pay é calculado

Compreender o cálculo do sick pay é fundamental tanto para empregadores que gerenciam a folha de pagamento quanto para empregados que planejam suas finanças durante a ausência.

Regras padrão de cálculo

A regra básica é que um empregado em sick leave na Holanda recebe pelo menos 70% do seu salário normal por até dois anos. Esse cálculo inclui não apenas o salário base, mas também pelo menos 70% de todos os componentes de salário regular que o empregado teria recebido. Isso inclui pagamento de horas extras, adicionais pessoais e outros benefícios.

O cálculo geralmente é dividido em duas fases:

1. Primeiro ano de doença: Você paga 70% do salário do empregado, e deve complementar esse valor se ficar abaixo do salário mínimo legal.
2. Segundo ano de doença: Você ainda paga 70% do salário, mas não há obrigação de complementar ao nível do salário mínimo.

Vale destacar que os empregadores podem usar até dois “dias de espera” no início do afastamento por doença, o que significa que o sick pay não precisa começar no primeiro dia.

Variações conforme o tipo de emprego

• Gestação e doação de órgãos: Se o sick leave for devido à gestação, parto ou doação de órgãos, o empregador deve pagar 100% do salário normal.
• Empregados por chamada: Para trabalhadores com contratos de zero horas, o empregador deve continuar pagando se o empregado ficar doente durante um período em que foi chamado a trabalhar. O pagamento continua até o término do período de chamada acordado.
• Fim de contrato: Se um contrato por prazo fixo terminar enquanto o empregado ainda estiver doente e antes de completar dois anos, a obrigação do empregador de pagar salários termina. O empregador deve comunicar a doença do empregado ao UWV no último dia do contrato, e o empregado pode então ser elegível aos benefícios de incapacidade do UWV.

Como um EOR pode ajudar

As obrigações de sick leave na Holanda são complexas e pesadas para o empregador, portanto, um Employer of Record (COR) pode ajudar tanto empregados quanto empregadores. O COR atua especialmente para empresas cujos funcionários desejam se relocarem para a Holanda, mas que não possuem uma entidade legal local para gerenciar essas obrigações.

Um COR de confiança:

• Atua como empregador legal na Holanda, garantindo total conformidade com a legislação trabalhista holandesa
• Trata das obrigações de sick pay estatutário, incluindo sick pay de longo prazo até 104 semanas
• Gerencia toda comunicação exigida com as autoridades holandesas, serviços de saúde ocupacional (Arbodienst) e processos de reintegração
• Fornece contratos de trabalho holandeses em conformidade e garante as contribuições corretas de folha de pagamento para impostos e segurança social
• Reduz o risco do empregador relacionado a doença, falhas na reintegração, ma false de classificação de trabalhador ou penalidades por não conformidade
• Permite que empresas empreguem legalmente trabalhadores com base na Holanda sem precisar estabelecer uma entidade local ou navegar sozinho pelas regras de sick leave na Holanda

Considerações finais

Lidar com o sistema de sick leave na Holanda exige atenção meticulosa aos detalhes legais, desde o cálculo do sick pay até a gestão do complexo processo de reintegração de dois anos. Para empresas internacionais, a não conformidade implica riscos financeiros e legais significativos. Assim, estabelecer parcerias com a Rivermate representa uma solução robusta.

Ao atuar como seu Employer of Record (EOR) na Holanda, a Rivermate assume total responsabilidade legal pelo seu talento, garantindo o cumprimento rigoroso de todas as regras de sick leave. Isso permite que você concentre-se em seus objetivos de negócio, permanecendo totalmente conforme às rigorosas leis trabalhistas na Holanda.

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Perguntas frequentes

Meu empregador pode me dispensar enquanto estou de sick leave?

Não, seu empregador não pode simplesmente dispensá-lo por estar doente. É proibido rescindir seu contrato de trabalho durante o sick leave.

Ele deve seguir os procedimentos legais normais de demissão, que são rigorosos. Após dois anos de enfermidade, o empregador passa a ter a possibilidade de rescindir o contrato.

O que acontece se eu ficar doente durante minhas férias?

Se você ficar doente durante suas férias agendadas e informar diretamente ao seu empregador, é possível reclassificar esses dias como sick leave remunerado, em vez de férias. Isso permite que preserve seu direito de férias, podendo usufruí-las quando estiver realmente saudável e apto.

Quais são minhas obrigações como empregado doente?

Você deve cooperar ativamente com sua própria reintegração. Isso inclui discutir sua saúde com o médico da empresa, participar de reuniões de progresso com seu empregador, ajudar a elaborar e aprovar o plano de ação e aceitar qualquer trabalho adequado que seja oferecido a você.

A falha na cooperação pode levar à suspensão de seu salário ou até mesmo à demissão.