Melhores Serviços de Employer of Record na Índia: Guia de 2026 para Empregadores

India é um destino principal para contratação global, com um enorme pool de profissionais qualificados em tecnologia, engenharia, operações e suporte. O vasto volume de profissionais de língua inglesa, aliado a estruturas salariais competitivas, torna o país um ponto atrativo para expansão da força de trabalho global. É um mercado excelente para construir uma equipe, mas o lado administrativo pode surpreender empregadores estrangeiros.

A conformidade na Índia é layered. Você lida com regras trabalhistas centrais mais diferenças a nível estadual, além de ter que ajustar a folha de pagamento a itens estatutários como Provident Fund (PF), Employee State Insurance (ESI) e Tax Deducted at Source (TDS). Além disso, a documentação é importante. Contratos, documentos de onboarding e os registros ligados à folha de pagamento e benefícios precisam ser feitos corretamente e mantidos organizados.

Por isso, muitas empresas internacionais utilizam um Employer of Record (EOR) na Índia. Um EOR ajuda você a contratar rapidamente, mantendo a folha de pagamento precisa e a documentação em conformidade, sem precisar montar infraestrutura local primeiro.

TL;DR: Os 10 melhores serviços de Employer of Record (EOR) na Índia

Rivermate: Melhor EOR geral para conformidade na Índia e onboarding rápido

Rippling: Melhor para combinação de EOR com HRIS + automação de TI

ANSR: Melhor para grandes empresas construindo centros de capacidade na Índia (GCCs)

Oyster HR: Melhor para equipes globais remotas contratando na Índia

Skuad: Melhor para startups que precisam de contratação rápida e acessível na Índia

Safeguard Global: Melhor para gestão de força de trabalho flexível de nível empresarial

Remote: Melhor para empresas de tecnologia contratando equipes distribuídas na Índia

Multiplier: Melhor para PMEs buscando onboarding de custo eficiente na Índia

GoGlobal: Melhor para contratação em conformidade via entidades próprias na Índia

Mercans: Melhor para precisão na folha de pagamento empresarial e governança estatutária

1. Rivermate

Melhor para: Desempenho geral do EOR na Índia & conformidade confiável

Principais recursos

Rivermate atua como um Employer of Record dedicado na Índia, com profunda expertise no cenário de emprego multistate do país. A plataforma oferece processamento de folha de pagamento automatizado, que calcula com precisão o PF com 12% para contribuições do empregado e empregador, lida com deduções de ESI para empregados que ganham ₹21.000 ou menos por mês, gerencia retenções de TDS com base na declaração de imposto de renda, e processa o Imposto Profissional estadual, quando aplicável.

A plataforma mantém sistemas completos de registros de funcionários, projetados para a conformidade com as leis trabalhistas indianas, gerencia inscrições de benefícios estatutários, realiza declarações ao governo dentro do prazo, e suporta tanto funcionários em tempo integral quanto Contractors de prazo fixo.

A biblioteca de contratos do Rivermate inclui acordos de emprego específicos para each região, que refletem os requisitos do Shops and Establishments Act estadual, regulações de salário mínimo, e períodos de aviso de rescisão que variam por localidade.

Prós

Conformidade total às leis trabalhistas indianas e variações estaduais

Gestão precisa de PF, ESI, TDS e Imposto Profissional

Onboarding rápido com contratos prontos para Índia

Expertise local em recursos humanos para políticas de férias, prazos de aviso e regras do Shops Act

Preços transparentes e suporte ao cliente forte

Gerenciamento de requisitos multistate sem complicações

Contras

Sem capacidades de gestão de TI/ativos

Não ideal para estruturas complexas de governança multinacional

Preços

€299 por funcionário por mês

2. Rippling

Melhor para: Empresas que precisam de EOR + HRIS total + automação de TI na Índia

Principais recursos

Rippling integra serviços de EOR com um sistema completo de gestão de informações de recursos humanos (HRIS) e ferramentas de gestão de TI. Essa plataforma unificada gerencia contratos de trabalho, folha de pagamento, benefícios, conformidade fiscal e infraestrutura de TI, tudo por uma única interface.

O sistema automatiza fluxos de trabalho globalmente, mantendo a precisão de folha de pagamento específica para a Índia. Rippling cuida do registro de PF e ESI, gera contracheques compatíveis com detalhamento de deduções estatutárias, realiza contribuições ao governo pontualmente e mantém sistemas de registros digitais que excedem os requisitos de retenção indianos.

A plataforma também gerencia provisionamento de dispositivos, atribuições a grupos de segurança, permissões de acesso, sendo especialmente valiosa para empresas com processos de contratação em múltiplas localidades.

Prós

Plataforma unificada de RH, folha de pagamento, TI e finanças, reduzindo fragmentação de ferramentas

Automação de workflows que diminui processamento manual

Conformidade precisa de folha de pagamento na Índia com suporte multi-estatal

Excelente experiência de usuário para equipes distribuídas

Offboarding sem problemas, com conformidade de segurança de dados

Cons

Custos iniciais mais altos comparados a EORs focados na Índia

Serviços de EOR dependentes de parceiros em alguns países

Processo de setup mais complexo para equipes pequenas

Preços

Personalizado (tipicamente US$ 1.000+ por mês para operações na Índia)

3. ANSR

Melhor para: Grandes empresas construindo centros de capacidade na Índia (GCCs)

Principais recursos

ANSR é especializada em ajudar corporações multinacionais a estabelecer e escalar Centros de Capacidade Globais na Índia. Em vez de atuar como um EOR tradicional por empregado, a ANSR funciona como fornecedora completa de soluções de talento e serviços de employer.

A plataforma coordena campanhas de contratação de grande escala, elabora contratos de trabalho alinhados com requisitos de GCC, gerencia a folha de pagamento de várias estruturas de equipe, garante conformidade com as diferentes regulações do trabalho indiano, além de oferecer planejamento estratégico de força de trabalho.

A expertise da ANSR se estende ao gerenciamento de modelos híbridos de emprego, contratos de Contractors e staffing permanente em um ou múltiplos locais indianos.

Prós

Expertise profunda em Global Capability Centers (GCCs) na Índia

Soluções fortes de conformidade e aquisição de talentos

Planejamento estratégico de força de trabalho para operações de grande porte

Workflows integrados de contratação e configuração corporativa

Experiência na gestão de equipes com 100+ empregados

Contras

Não voltado para pequenas equipes (tipo mínimo de funcionários geralmente necessário)

Sem preços transparentes (cotação personalizada)

Modelo fortemente baseado em consultoria, não automação SaaS

Preços

Personalizado (necessário consultoria empresarial)

4. Oyster HR

Melhor para: Empresas remotas, contratando na Índia

Principais recursos

Oyster HR prioriza a experiência do usuário e acessibilidade para equipes remotas. A plataforma oferece portais de autoatendimento intuitivos, onde os membros da equipe podem visualizar contracheques, acompanhar saldos de férias, enviar documentação e gerenciar benefícios.

Cria contratos de trabalho que atendem aos padrões legais indianas, incluindo especificação correta de prazos de aviso, direitos a férias, componentes salariais e condições de rescisão. Gerencia conformidade estatutária em PF, ESI, TDS e Imposto Profissional.

O portal de documentação centraliza registros de funcionários—documentos de identidade, qualificações, declarações fiscais e inscrições de benefícios—facilitando auditorias.

Prós

Interface fácil de usar, melhora o engajamento dos funcionários

Documentação de conformidade clara, reduz ansiedade do empregador

Contratos compatíveis com a legislação indiana

Ferramentas de RH de autoatendimento robustas para equipes distribuídas

Visibilidade clara dos processos de folha de pagamento

Contras

Preços mais altos comparados a alternativas mais econômicas

Pouco localizados para nuances específicas regionais

Onboarding mais lento que os concorrentes mais rápidos

Preços

$699 por mês

5. Skuad

Melhor para: Startups contratando rapidamente na Índia

Principais recursos

Skuad oferece serviços de EOR simplificados, focados em implantação rápida e acessibilidade. A plataforma lida com funções essenciais de folha de pagamento: cálculo e remessa de contribuições de PF, gestão de ESI onde aplicável, deduções de TDS, e declarações estatutárias obrigatórias.

Mantém contratos de emprego e documentação de funcionários conforme regulações trabalhistas indianas. O design leve reduz dificuldades de setup, permitindo que startups façam seu primeiro hire na Índia rapidamente, sem precisar de configurações complexas.

Prós

Preço muito acessível, adequado para startups

Onboarding ágil, rápido para formar equipe

Conformidade forte com PF/TDS, garantindo precisão estatutária

Interface leve, reduzindo burocracia administrativa

Baixa curva de aprendizado para não-recursos humanos

Contras

Ferramentas empresariais limitadas para operações grandes

Menor presença de mercado

Integrações com outros sistemas empresariais mais escassas

Preços

$199 por funcionário por mês

6. Safeguard Global

Melhor para: Grandes empresas que precisam de flexibilidade com “força de trabalho como serviço”

Principais recursos

Safeguard Global opera uma plataforma global de contratação que trata a Índia como um dos seus mercados. Oferece “força de trabalho como serviço”, permitindo às empresas estruturar equipes como funcionários de tempo integral, contractors fixos ou recursos por projeto.

Para a Índia, gerencia conformidade com códigos trabalhistas federais e 28 regulações estaduais. Processa folha de pagamento em rupias indianas, administra contribuições estatutárias (PF empregador/empregado, ESI, TDS, Imposto Profissional), gerencia benefícios como planos de saúde e cobertura adicional, além de manter documentação de conformidade para auditoria.

Prós

Infraestrutura de conformidade extremamente sólida

Folha de pagamento global + EOR + suporte a contractors em uma plataforma

Ótimo para escalar grandes equipes indianas

Modelo flexível de força de trabalho, suportando diferentes estruturas de emprego

Ferramentas avançadas de benefícios e planejamento tributário

Contras

Preço premium, caro para equipes pequenas

Workflows e interfaces mais complexas voltadas para grandes empresas

Não ideal para startups que buscam simplicidade

Preços

Personalizado

7. Remote

Melhor para: Times de tecnologia e produto que expandem na Índia

Principais recursos

Remote é especializada em ajudar empresas de tecnologia a montar equipes distribuídas. Automatiza o processamento de folha, garantindo deduções estatutárias corretas e pagamento pontual ao governo. Oferece forte suporte a contractors, permitindo contratação de funcionários em tempo integral e freelancers por um sistema único.

A plataforma disponibiliza opções de benefícios locais, incluindo planos de saúde, previdência e programas de bem-estar para funcionários indianos. Gestão de conformidades cobre PF, ESI, TDS e impostos profissionais estaduais.

Prós

Automatização de folha e conformidade, reduz trabalho manual

Forte suporte a contractors ao lado da gestão de funcionários

Boas opções de benefícios locais, melhor retenção

Interface moderna, documentação clara

Foco forte em necessidades de equipes distribuídas

Contras

Custos elevados em comparação a opções de EOR de médio porte

Alguns fluxos podem parecer desnecessariamente complexos

Preços premium podem pesar para startups

Preços

$599 por funcionário por mês

8. Multiplier

Melhor para: PMEs que expandem pela Ásia & Índia

Principais recursos

Multiplier atende pequenas e médias empresas que buscam expansão econômica em diversos países asiáticos, incluindo a Índia. Automotiza cálculos de folha garantindo contribuição de PF de 12% empregador + 12% empregado, retenção de TDS conforme faixas de imposto de renda, e deduções de ESI onde aplicável. Os workflows de TDS e PF do Multiplier simplificam declarações e pagamentos ao governo, reduzindo burocracia.

A onboarding permite ativar rapidamente funcionários, com coleta de documentos, registro de conformidade e configuração de folha eficientes.

Prós

Preço forte, oferece bom custo-benefício para PMEs

Workflows automatizados de PF, TDS, ESI minimizam erros

Onboarding rápido, formando equipe rapidamente

Suporte multilíngue, acomodando times diversos

Bom para empresas atuando na Ásia toda

Contras

Menor presença de mercado do que grandes provedores de EOR

Integrações limitadas com sistemas empresariais complexos

Menos opções de customização para necessidades específicas de conformidade

Preços

Aproximadamente $400 por funcionário por mês

9. GoGlobal

Melhor para: Empresas que desejam cobertura de EOR com entidade própria na Índia

Principais recursos

GoGlobal diferencia-se por possuir entidades legais locais nos países onde opera, incluindo a Índia. Em vez de fazer parceria com empregadores locais, torna-se o empregador legal direto por meio de uma entidade registrada própria.

Essa estrutura fortalece a conformidade regulamentar, já que a entidade opera de forma independente e não depende de parcerias externas. O serviço gerencia contratos, folha de pagamento, contribuições estatutárias e benefícios. Foca em entidades próprias para oferecer máximo controle sobre a conformidade e menor dependência de terceiros.

Prós

Entidades próprias, reduzindo riscos regulatórios

Serviços fortes de administração de benefícios

Conhecimento aprofundado das leis trabalhistas indianas

Suporte dedicado e relacionamento próximo ao RH

Relações de emprego legal direto

Contras

Preço premium devido à operação de entidades próprias

Ecossistema de integrações mais limitado

Menos automação comparado a plataformas tecnológicas

Preços

Personalizado (tipicamente US$ 700–1.200+ por funcionário/mês)

10. Mercans

Melhor para: Grandes empresas e folha de pagamento & conformidade na Índia

Principais recursos

Mercans oferece motores de folha de pagamento globais sofisticados, projetados para grandes organizações multinacionais com estruturas de compensação complexas. O sistema realiza deduções estatutárias precisas, atendendo às exigências federais e estaduais, incluindo cálculos exatos de PF, administração de ESI, retenção de TDS e processamento de Imposto Profissional.

Mantém sistemas de segurança de nível empresarial para proteger dados sensíveis de folha de pagamento e funcionários. Seus sistemas suportam trilhas de auditoria, workflows de aprovação e gestão documental, atendendo a requisitos de governança organizacional rigorosos.

Prós

Motor de folha de pagamento forte, capaz de cálculos complexos

Altíssima precisão em deduções, reduzindo riscos de conformidade

Sistemas seguros, prontos para empresas de grande porte

Ideal para organizações multinacionais de grande escala

Contras

Interface de plataforma complexa, pode sobrecarregar equipes pequenas

Preço alto, acessível principalmente a grandes organizações

Menos intuitivo que SaaS modernos

Preços

Personalizado (padrão empresarial)

Como os EORs simplificam o labirinto de conformidade estado por estado na Índia

A conformidade trabalhista na Índia não é uma regra única. Embora o governo central defina marcos gerais, cada um dos 28 estados e 8 territórios de união aplica requisitos e procedimentos próprios, tornando a contratação por localidade uma questão de conformidade por estado.

Essa complexidade se manifesta primeiro nas regras do dia a dia do Shops and Establishments. Detalhes como horas de trabalho, horas extras, descanso semanal, políticas de férias e registros obrigatórios podem diferir dependendo de onde o empregado estiver, tornando “um único modelo” arriscado para múltiplos estados.

A folha de pagamento adiciona outro nível. Impostos estaduais como o Professional Tax podem ser aplicados em alguns estados e não em outros, e, onde aplicam, as faixas e regras variam — portanto, a configuração adequada por local de trabalho é crucial para evitar retenções incorretas e problemas de declaração.

Um Employer of Record (EOR) simplifica isso ao incorporar regras específicas de estado em seus processos e sistemas. Ao contratar em um estado específico, as políticas, deduções e requisitos de documentação corretos são aplicados automaticamente, além de o provedor monitorar atualizações regulatórias, para que sua equipe não precise rastrear e reconfigurar a conformidade por estado.

Quando usar um EOR faz mais sentido do que montar uma entidade local

Para empresas estrangeiras, a questão não é se contratar na Índia — mas se serviços de Employer of Record ou uma entidade local se encaixam no seu modo de entrada e escala. Geralmente, um EOR é a melhor escolha quando velocidade e flexibilidade são essenciais: o onboarding costuma ocorrer em 1