In natura voordelen verwijzen naar niet-contante voordelen van economische waarde die door werkgevers worden verstrekt als onderdeel van hun beloningsstrategie om talent aan te trekken en het behoud van werknemers te verbeteren. Deze voordelen worden ook wel benefits in kind (BIK), fringe benefits, perks of niet-verplichte voordelen genoemd.
Belang van in natura voordelen
Voor sommige werknemers dienen in natura voordelen als bonusincentives die een al aantrekkelijk salaris verbeteren, terwijl ze voor anderen met lagere inkomens essentiële diensten bieden zoals gezondheidszorg en kinderopvang die mogelijk onbetaalbaar zijn met alleen belastbaar geldelijk inkomen.
Meest waardevolle in natura voordelen
De volgende veel voorkomende voordelen worden hoog gewaardeerd door werknemers:
- Ziektekostenverzekering
- Verhuis kosten
- Huisvestingssubsidies
- Voedselbonnen en stempels
- Levensverzekering
- Pensioensbijdragen
- Kinderopvang
- Niet-zakelijke reiskosten en entertainmentkosten
- Thuiswerkvergoeding
- Gebruik van een bedrijfswagen
- Toegang tot een coworkingruimte
- Lening voor werknemers of terugbetaling van studentenleningen
- Reiskosten
- Lidmaatschappen voor gezondheid en welzijn
Belasting op in natura voordelen
Belastbaarheid van in natura voordelen varieert op basis van regelgeving in het thuisland van de werknemer. Veelvoorkomende belastbare voordelen zijn de vergoeding van studiekosten of onderwijsuitgaven en kilometragekosten. Voordelen zoals bedrijfsauto’s of mobiele telefoons kunnen ook belastbaar zijn als ze voor privégebruik worden gebruikt of de maximale bedragen overschrijden.
Fiscale aftrekbaarheid van in natura voordelen
Werkgevers kunnen soms kosten aftrekken voor voordelen die aan werknemers worden verstrekt, zoals betaald verlof in de VS. De belastbaarheid van een voordeel en de aftrekbaarheid van de kosten zijn echter verschillend. De waarde van belastbare voordelen moet worden opgenomen in het loon van de werknemer als onderdeel van hun beloning.
Rapportagevereisten voor in natura voordelen
Arbeidswetten wereldwijd verplichten werkgevers om in natura voordelen die in een vergoedingpakket zijn opgenomen te rapporteren. In de VS moeten belastbare voordelen worden opgenomen op het W-2 formulier van een werknemer, terwijl het VK een P11D formulier gebruikt voor de aangifte aan HMRC. Bonussen en voordelen voor onafhankelijke contractors worden gerapporteerd op formulier 1099-NEC, en zelfstandigen moeten zakelijke in natura voordelen aangeven op hun belastingaangiften.