Wat zijn de functies van HRMS?

HRMS is een gestroomlijnd, cloud-gebaseerd systeem dat is ontworpen om de mogelijkheden van HR-professionals te verbeteren om werknemers te beheren en HR-gerelateerde gegevens met grotere nauwkeurigheid, efficiëntie en gemak te genereren. Door gebruik te maken van geautomatiseerde processen en een gecentraliseerde database, vergemakkelijkt HRMS snelle opslag, bijwerking en deling van informatie, samen met real-time, data-gebaseerde rapportage.

Belangrijkste Functionaliteiten in een HRMS

Wanneer het is aangepast aan de behoeften van de organisatie, minimaliseert of elimineert HRMS HR-papierwerk door workflows te coördineren en management en werknemers op de hoogte te houden van kritieke HR-beleid en gegevens. Veelvoorkomende functionaliteiten die door HRMS worden gedekt, zijn onboarding, offboarding, prestatiebeheer, gegevensbeheer, voordelenadministratie, sollicitantvolgsysteem, verlofaanvragen, roosterwijzigingen en opvolgingsplanning.

HRMS vs. HRIS vs. HCM: Wat is het Verschil?

Hoewel deze termen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn er belangrijke verschillen: HRIS: Staat voor Human Resource Information System, voornamelijk gericht op het elektronisch opslaan van werknemersinformatie, inclusief basis HR-functionaliteiten zoals documentbeheer, aanwezigheidsregistratie en compensatiebeheer. HRMS: Moderne vooruitgang van HRIS, omvat alle HRIS-functies en meer, zoals sollicitantvolgsysteem en leer- en ontwikkelingsfunctionaliteiten. HCM: Staat voor Human Capital Management, omvat taken van sollicitantenscreening tot werknemersmonitoring, inclusief compensatie, voordelen, planning, prestaties en meer. Tegenwoordig omvatten uitgebreide HRMS-systemen effectief HRIS- en HCM-functionaliteiten.

Waarom Bedrijven een HRMS Moeten Gebruiken

Het implementeren van een HRMS biedt verschillende voordelen, waaronder: Hogere nauwkeurigheid en snelheid in verschillende HR-taken, dankzij gecentraliseerde gegevensopslag. Snellere en kostenefficiënte wervingsprocessen. Verbeterde werknemersbetrokkenheid, retentie en optimalisatie van onboarding. Beter talentbeheer, opvolgingsplanning en besluitvorming met een holistisch overzicht van werknemersgegevens.

Wanneer een HRMS Implementeren

Het is tijd om over te stappen naar een HRMS wanneer: Nauwkeurige financiële gegevensrapportage tijdrovend wordt. HR te veel tijd besteedt aan taken die werknemers zelf zouden kunnen uitvoeren. Arbeidskosten stijgen, wat inzicht vereist voor verhoogde winstgevendheid. Kritieke beslissingen inzicht in werknemersgegevens vereisen. Grotere organisatie en transparantie nodig zijn naarmate de organisatie groeit. Gestroomlijnde onboardingprocessen en talentbeheer essentieel worden. Onnauwkeurigheden in werknemersbeheer en informatieverslaggeving leiden tot financiële verliezen.