Human resource software, of HR software, is a digitale oplossing ontworpen om HR-professionals te ondersteunen bij het beheren van dagelijkse HR-functies en het efficiënt behalen van bedrijfs-HR-doelstellingen. Meestal cloud-gebaseerd, integreren deze softwaretools naadloos met andere datamanagementsystemen voor verbeterde functionaliteit.
Wat is HR Software?
HR management software (HRMS) is een Software as a Service (SaaS) product dat wordt gebruikt door bedrijven van elke omvang om HR-processen zoals onboarding, payrollbeheer en workflowtracking te stroomlijnen. Door HR-operaties te digitaliseren, optimaliseert deze software tijd en middelen voor HR-personeel.
Kernfuncties van HR Software
HR software automatiseert administratieve taken, organiseert bedrijfsinformatie en minimaliseert het risico op menselijke fouten. Het biedt diverse functies, waaronder:
- Veilige opslag en organisatie van werknemersgegevens
- Creatie van werknemersworkflows
- Zelfbedieningstijdregistratie voor werknemers
- Volgen van werknemersopleiding
- Rapportage en analyse van werknemersbetrokkenheid
- Geautomatiseerde onboarding- en offboarding-processen
- Integratie van derden voor optimalisatie van administratieve taken
- Onderhoud van HR-gegevens audit trails
- Toezicht op verlofbeheer en afwezigheid
- Beheer van payrollberekeningen en tracking
- Uitvoeren van prestatiebeoordelingen van werknemers
- Administratie van voordelen
- Applicant tracking voor vacatureplaatsingen en recruitment
Voordelen van HR Software
HR software verbetert de efficiëntie van HR-management aanzienlijk, bespaart tijd, vermindert fouten en verhoogt de tevredenheid van werknemers. Belangrijke voordelen zijn:
- Automatisering van repetitieve administratieve taken
- Meer tijd voor strategische besluitvorming
- Minimalisatie van menselijke fouten in handmatige processen
- Organisatie van documenten en werknemersgegevens
- Faciliteren van continue feedbackcycli
- Nauwkeurige inzichten uit robuuste analytics
- Verbeterde opvolgingsplanning
- Zekerstellen van naleving, vooral met internationale regelgeving
- Verbeterd beheer van de levenscyclus van werknemers
Types van HR Software
Verschillende soorten HR software richten zich op verschillende HR-functies:
- Human Resources Information Systems (HRIS)
- Human Resources Management Systems (HRMS)
- Human Capital Management (HCM)
- Applicant Tracking Systems (ATS)
- Payrollsystemen