Hoe werkt wereldwijde loonadministratie?

Global payroll is een uitgebreid proces dat het berekenen van werknemerslonen, het inhouden van belastingen, het beheren van voordelen en bonussen, en het leveren van betalingen aan werknemers in verschillende landen omvat, terwijl ervoor wordt gezorgd dat wordt voldaan aan lokale wetten en voorschriften. Het omvat verschillende aspecten, waaronder het bijhouden van werkuren, het onderhouden van loonadministratie, het leveren van loonstroken, het beschermen van werknemersgegevens en het beheren van internationale loonadministratiegegevens.

Verschil tussen Global Payroll en Lokale Payroll:

Global payroll verschilt van lokale payroll doordat het rekening moet houden met diverse arbeidswetten, het bieden van lokale voordelen, het berekenen van loonconversies en het doen van betalingen aan meerdere unieke landen. Elk land heeft zijn eigen set regels met betrekking tot minimumloonwetten, beschikbare betalingsmethoden, valuta's, belastingvoorschriften, vereisten voor werknemersclassificatie en verplichte voordelen.

Belangrijkste Uitdagingen van Global Payroll:

Arbeidswetten: Naleving van buitenlandse arbeidswetten is cruciaal en omvat aspecten zoals minimumloon, maximale werkuren en verplichte voordelen zoals betaald verlof, zwangerschapsverlof, ziektekostenverzekering en sociale zekerheid. Belastingvoorschriften: Het begrijpen en naleven van federale en regionale inkomstenbelastingen, loonbelastingen, belastingdeadlines, inhoudingsvoorschriften en andere belastinggerelateerde vereisten in verschillende landen is essentieel. Gegevensbeheer en Beveiliging: Payroll omvat het omgaan met gevoelige werknemersgegevens, wat risico's met zich meebrengt zoals gegevensblootstelling, lekken, ongeautoriseerde toegang, phishing-aanvallen en ransomware-aanvallen. Naleving van internationale gegevensvoorschriften, zoals GDPR, is noodzakelijk. Internationale Geldtransfers: Het overmaken van betalingen internationaal brengt kosten en overwegingen met zich mee zoals beschikbare betalingsmethoden, wisselkoersen, bankkosten en verwerkingstijd. Naleving van documentatievereisten en de legitimiteit van transacties is ook noodzakelijk.

Omgaan met Global Payroll Services:

Bedrijven hebben drie opties voor het betalen van internationale werknemers: Niet-Werknemers Inhuren: Het inhuren van onafhankelijke contractanten, freelancers of eenmanszaken is een kosteneffectieve optie, omdat het terugkerende betalingen, loonbelastingen en het beheer van lokale voordelen vermijdt. Gebruik een Employer of Record (EOR): EOR's fungeren als derde partijen die wereldwijd werving, payroll en naleving beheren. Ze richten lokale entiteiten op wereldwijd, fungeren als legale werkgevers en beheren payroll en naleving. Open een Buitenlandse Dochteronderneming en Outsource Payroll: Het openen van een buitenlandse dochteronderneming stelt bedrijven in staat om lokaal werknemers in te huren en payroll uit te besteden aan lokale payrollproviders met expertise in naleving en payroll-operaties. Deze optie is echter tijdrovend en omvat het vestigen van een bedrijfsaanwezigheid in het buitenland.