Wat is een medewerkersgids en hoe wordt deze gebruikt?

Een medewerkersgids, ook wel bekend als een personeelsgids, organigram of bedrijfsadresboek, is een interne database die essentiële informatie over medewerkers bevat, waardoor het gemakkelijk is om contactgegevens binnen een organisatie te raadplegen.

Belang van Medewerkersgidsen

Medewerkersgidsen dienen meerdere doelen buiten HR, waaronder het stroomlijnen van inwerkprocessen, het verbeteren van samenwerking, het bevorderen van de bedrijfscultuur en het vergemakkelijken van het plannen van vergaderingen, vooral in remote of wereldwijde teams.

Informatie in Medewerkersgidsen

De inhoud van medewerkersgidsen varieert op basis van de bedrijfscultuur en behoeften. Basisinformatie omvat meestal naam, functietitel, afdeling, contactgegevens en locatie, terwijl aanvullende details zoals portretfoto's, vaardigheden, biografieën en werkjubilea de bruikbaarheid en betrokkenheid kunnen vergroten.

Gebruik van Medewerkersgidsen

Medewerkersgidsen worden voor verschillende doeleinden gebruikt, zoals nieuwe medewerkers die kennismaken met teamleden, medewerkers die toegang krijgen tot contactinformatie en het optimaliseren van workflows door de juiste personen voor specifieke taken te identificeren.

Een Organigram Maken

Om efficiënt een medewerkersgids te maken, kunnen organisaties gebruik maken van medewerkersgidssoftware, organigram-sjablonen en integraties met bestaande communicatietools zoals Slack of Microsoft Teams om de toegankelijkheid en functionaliteit te verbeteren.