Wat is de agent van registratie (AOR)?

Een agent of record (AOR) of broker of record (BOR) speelt een cruciale rol bij het beheren van verzekeringspolissen namens een bedrijf of individu. Hier is een uitgebreide gids om het agent of record-proces te begrijpen en te navigeren:

Wat is een Agent of Record Brief?

Een agent of record brief is een formeel document dat door een bedrijfseigenaar wordt ondertekend om een specifieke agent of broker aan te wijzen om hun bedrijf te vertegenwoordigen bij het onderhandelen over verzekeringspremies en dekking met een verzekeringsmaatschappij. Deze brief wordt meestal gebruikt om een bestaande agent te vervangen en benoemt de nieuwe agent als de officiële vertegenwoordiger van het bedrijf voor verzekeringsgerelateerde zaken.

Wanneer een AOR-overeenkomst beëindigen

Beëindiging van een AOR-overeenkomst kan nodig zijn als u ontevreden bent over de diensten, communicatie of expertise van het huidige bureau. Andere redenen voor beëindiging zijn het verkeerd afhandelen van taken, gebrek aan toegang tot specifieke verzekeringsmarkten of het niet anticiperen op belangrijke kwesties.

Wat te weten voordat u een AOR-brief ondertekent

Voordat u een AOR-brief ondertekent, moet u de details van de overeenkomst grondig doornemen om mogelijke problemen in de toekomst te voorkomen. Begrijp dat het ondertekenen van een AOR-brief betekent dat de overeenkomst met de oude agent wordt beëindigd en de nieuwe wordt aangenomen, wat servicekosten met zich mee kan brengen. Wees zorgvuldig om transparantie te waarborgen en verrassingskosten of misverstanden te voorkomen.

Hoe werkt het AOR-proces?

Nieuwe agent stuurt AOR-brief: De nieuwe agent stuurt een AOR-brief naar de bedrijfseigenaar, waarin de details van de overeenkomst worden uiteengezet. Review en ondertekenen: De bedrijfseigenaar bekijkt de brief, ondertekent deze op het briefhoofd van hun bedrijf als erkenning van ontvangst en stuurt deze terug naar de agent. Indiening bij verzekeringsmaatschappij: De nieuwe agent dient de ondertekende AOR-brief in bij de verzekeringsmaatschappij. Polisoverdracht: Polissen worden binnen 5-10 dagen overgedragen, in afwachting van acceptatie door de verzekeringsmaatschappij, en de nieuwe agentschapsrelatie begint.

Wat te doen als u een slechte AOR heeft ondertekend

Als u spijt heeft van het ondertekenen van een AOR-brief, heeft u meestal 5-10 dagen om deze in te trekken door een intrekkingsbrief te ondertekenen, waarmee de oorspronkelijke overeenkomst wordt vernietigd. Na tien dagen is uw enige optie om een nieuwe AOR met een andere agent te ondertekenen, waardoor de nieuwe agent wordt aangenomen en de vorige wordt beëindigd.