In Benin stelt Arbeidswet nr. 2017-05 de minimale opzegtermijnen vast die werkgevers moeten geven aan werknemers bij het beëindigen van contracten voor onbepaalde tijd. De lengte van de opzegtermijn hangt af van de categorie van de werknemer.

Opzegtermijnen per Werknemerscategorie

• Uurloonarbeiders (Ouvriers payés à l'heure): Deze werknemers hebben recht op een opzegtermijn van 15 dagen.
• Werknemers, Arbeiders en Handarbeiders (Employés, Ouvriers et Manoeuvres): Deze werknemers hebben recht op een opzegtermijn van een maand.
• Leidinggevenden, Kaderleden en Gelijkgestelden (Agents de maîtrise, Cadres et assimilés): Deze werknemers hebben recht op de langste opzegtermijn van drie maanden.

Het is belangrijk op te merken dat de werkgever en werknemer kunnen overeenkomen om een andere opzegtermijn in hun schriftelijke arbeidsovereenkomst op te nemen, zolang deze niet korter is dan de hierboven genoemde wettelijke minimumtermijnen.

In Benin wordt het juridische kader voor ontslagvergoeding uiteengezet in de artikelen 42 - 47 van het Arbeidswetboek. Werknemers met arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd komen over het algemeen in aanmerking voor ontslagvergoeding als hun dienstverband onvrijwillig door de werkgever wordt beëindigd, behalve in gevallen van ernstig wangedrag. Werknemers met arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd kunnen onder bepaalde omstandigheden ook recht hebben op ontslagvergoeding.

De ontslagvergoeding wordt berekend op basis van de lengte van dienst van de werknemer en hun gemiddelde maandsalaris. Voor 1-5 jaar dienst is het 30% van het gemiddelde maandsalaris voor elk dienstjaar. Voor 6-10 jaar dienst is het 35% van het gemiddelde maandsalaris voor elk dienstjaar. Voor meer dan 10 jaar dienst is het 40% van het gemiddelde maandsalaris voor elk dienstjaar.

In het geval van collectief ontslag kunnen de tarieven voor ontslagvergoeding iets anders zijn: 35% voor de eerste vijf jaar, 40% voor 6-10 jaar en 45% voor meer dan 10 jaar.

Ontslagvergoeding is niet verschuldigd in gevallen van beëindiging van het dienstverband als gevolg van grove nalatigheid van de werknemer, het bereiken van de wettelijke pensioenleeftijd door de werknemer, of ontslag door de werknemer zelf.

In Benin zijn werkgevers verplicht specifieke wettelijke procedures te volgen bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst, zoals voorgeschreven door het Arbeidswetboek van Benin (Code du Travail en République du Benin).

Geldige Redenen voor Beëindiging

Werkgevers moeten een geldige reden hebben voor beëindiging. Deze redenen worden in twee categorieën ingedeeld:

• Persoonlijke Redenen: Deze zijn gerelateerd aan de prestaties, het gedrag, de gezondheid of het onvermogen van de werknemer om aan de functie-eisen te voldoen (Artikel 42). Voorbeelden zijn incompetentie, herhaald wangedrag of onvermogen om te werken vanwege ziekte.
• Economische Redenen: Deze zijn te wijten aan veranderingen in de economische situatie van het bedrijf, technologische vooruitgang of herstructurering (Artikel 43). Voorbeelden zijn ontslagen vanwege financiële moeilijkheden of het schrappen van functies.

Kennisgeving aan Arbeidsinspecteur

De werkgever is verplicht de arbeidsinspecteur schriftelijk op de hoogte te stellen van de beëindiging en de redenen daarvoor (Artikel 44). Deze kennisgeving is cruciaal voor de geldigheid van het proces.

Stappen in het Beëindigingsproces

1. Identificeer een geldige reden: De werkgever moet een duidelijke en gerechtvaardigde reden voor de beëindiging vaststellen, in overeenstemming met het Arbeidswetboek.
2. Geef schriftelijke kennisgeving: De werkgever moet een formele beëindigingsbrief aan de werknemer uitreiken, waarin de reden voor beëindiging en de ingangsdatum expliciet worden vermeld.
3. Stel de arbeidsinspecteur op de hoogte: De werkgever moet de arbeidsinspecteur schriftelijk informeren, met vermelding van de redenen voor beëindiging.
4. Eindbetaling: De werkgever moet de eindbetaling aan de werknemer verstrekken, inclusief eventueel opgebouwde lonen en ongebruikte verlofdagen.