Employer of Record: Het Leven Eenvoudiger Maken voor Digital Nomads (2025 Update)

Belangrijkste punten:

• 1. Employer of Record (EOR) services regelen complexe administratieve taken zoals salarisadministratie, voordelen en belastingnaleving. Een EOR maakt het voor digitale nomaden gemakkelijker om in het buitenland te werken als loonarbeiders zonder dat hun werkgever een lokale entiteit hoeft op te richten.
• 2. EOR's zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten en belastingregels. Het vermindert het risico op juridische problemen, boetes en complicaties voor digitale nomaden en hun werkgevers.
• 3. Zowel werkgevers als digitale nomaden lopen het risico op boetes en achterstallige belastingen bij niet-naleving. Digitale nomaden kunnen ook te maken krijgen met uitzetting bij visumschendingen.

Thuiswerken stelde veel werknemers in staat om hun droom te realiseren: werken vanaf elke locatie. Met thuiswerken hoeven ze niet meer naar kantoor te reizen. In plaats daarvan kunnen ze vanuit huis, een koffietentje of een ander land werken.

De digital nomad levensstijl is nooit eerder voor iedereen toegankelijk geweest. Het is echter nog steeds het meest geschikt voor freelancers of onafhankelijke contractanten. Voltijdse werknemers hebben mogelijk nog steeds moeite om over te stappen naar de digital nomad levensstijl.

Hun werkgevers begrijpen waarschijnlijk de risico's van werknemers die vanuit een ander land werken. Of, nog belangrijker, de complexiteit ervan. Elk land heeft zijn eigen arbeids- en belastingwetten die bedrijven moeten volgen en naleven wanneer hun werknemers daar werken.

Dus, als jij een voltijdse werknemer bent die op afstand wil werken vanuit een ander land, dan is dit wat je moet weten over Employer of Record services. Wanneer je begrijpt waarin een EOR je werkgever kan ondersteunen, kun je dit aan hen voorleggen om dichterbij je droom te komen: de vrijheid om je werkplek te kiezen.

Een EOR kan veel van de complexiteiten voor je werkgever oplossen, waardoor zij mogelijk aarzelen om je remote te laten werken. Het vergroot je kansen aanzienlijk om van je werkgever een groen licht te krijgen voor de digital nomad levensstijl. Hier is wat je moet weten over EOR en hoe het digitale nomaden kan helpen.

Wat is een Employer of Record, of EOR?

Employer of Record (EOR) is een organisatie die legaal mensen in een ander land in dienst neemt. De EOR fungeert als werkgever “op papier” en behandelt alle wettelijke verplichtingen die een werkgever heeft volgens de arbeids- en belastingwetten van dat land.

Je krijgt je taken nog steeds van je werkgever, en zij blijven je dagelijkse werk beheren. De EOR regelt de administratieve taken op de achtergrond, betaalt je salaris en levert voordelen waar je recht op hebt volgens de lokale wetten. De EOR factureert je werkgever voor je salaris, belastingen, voordelen en de EOR-diensten.

Zonder een EOR moet je werkgever een aanwezigheid in het land zelf opzetten om je salaris en voordelen in een ander land te kunnen bieden. De meeste landen vereisen een wettelijke aanwezigheid om te voldoen aan lokale arbeids- en belastingwetten. Het opzetten van een aanwezigheid in een ander land is een kostbaar proces. Het navigeren door verschillende arbeidswetten is nog een complexiteit die je werkgever waarschijnlijk niet wil aangaan.

Als je werkgever een EOR-partner heeft, wordt dat proces veel eenvoudiger. Het biedt je werkgever ook een kans om jou, en andere werkgevers met dezelfde wens, toe te staan in een ander land te werken. Het is een uitstekende bijkomstigheid die je werkgever zou kunnen overwegen om onafhankelijke contractanten aan te trekken of toptalent voor het bedrijf te werven.

Het belang van naleving van belasting- en arbeidswetten als digitale nomaden

Aangezien thuiswerken steeds prominenter wordt, kan het moeilijk zijn te begrijpen waarom het belangrijk is om in hetzelfde land als je werkgever te blijven. Vooral wanneer je al thuiswerkt.

Het grootste verschil tussen thuiswerken en werken in een ander land is dat je onderhevig bent aan verschillende wetten. Bijvoorbeeld, veel landen verbieden werken tijdens een verblijf op een toeristenvisum.

In de meeste landen heb je een werkvisum of werkvergunning nodig om er te wonen en te werken. Hiervoor heb je een arbeidscontract nodig van een lokale werkgever.

Sommige landen bieden digital nomad visa, waarmee je beperkt in het land mag verblijven en werken. Toch is het belangrijk om alle aspecten van een digital nomad visum te begrijpen, vooral belasting, sociale zekerheid en voordelen.

Werkgevers en werknemers moeten zich bewust zijn van de nalevingszaken als ze in het buitenland werken. Bijvoorbeeld, de werknemer kan onderhevig worden aan lokale inkomsten- en sociale zekerheidsbelastingen. Je werkgever zal waarschijnlijk een aanwezigheid in dat nieuwe land moeten opzetten. Of ze lopen het risico een permanente vestiging van het bedrijf te creëren.

Daarnaast zijn er complexe kwesties omtrent het berekenen en afdragen van verschillende belastingen van je salaris. Soms moeten zowel jij als je werkgever dubbele belastingverdragen en totalisatiedeals navigeren. Al deze nuances hangen af van het land dat het digital nomad visum uitgeeft. Ze variëren bovendien aanzienlijk per land.

Wat als je niet naleeft als digitale nomade?

Het naleven van alle relevante arbeids- en belastingwetten is belangrijk, omdat de repercussies ernstig kunnen zijn. Zowel werkgevers als werknemers kunnen geconfronteerd worden met boetes en heffingen bij niet-naleving.

Digitale nomaden die in overtreding zijn met hun visum, kunnen geconfronteerd worden met bijkomende negatieve gevolgen. De meest voorkomende is uitzetting voor werknemers die zonder de juiste visa en vergunningen werken. Ze kunnen ook op een zwarte lijst komen te staan.

Als wordt vastgesteld dat ze belasting en andere wettelijke verplichtingen ontwijken, kunnen digitale nomaden ook extra boetes krijgen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat ze achterstallige belastingen moeten betalen en mogelijk rente op hun inkomen. In de meest ernstige gevallen kunnen ze persoonlijk aansprakelijk worden gesteld en zelfs gevangenisstraf krijgen.

Waar kun je werken als digitale nomad als je bedrijf gebruikmaakt van een EOR

Als je bedrijf een EOR gebruikt, kun je werken vanuit elk land dat door de EOR wordt ondersteund. Omdat de EOR de rol van werkgever op zich neemt, beheert deze ook het visumproces van de werkgever. Daarom kun je ervoor kiezen om vanuit elk van de landen die door een specifieke EOR worden ondersteund te werken.

De belangrijkste reden om voor een EOR te kiezen, is dat hun hulp bij het verkrijgen van visa onschatbare waarde zou zijn. Toch zijn er nog andere voordelen om de juiste EOR te vinden en dit idee aan je werkgever voor te leggen.

Hoe EOR's digitale nomaden helpen

Een goede EOR-service regelt alle administratieve taken die werken op afstand kunnen compliceren. Dit omvat het regelen van salarisadministratie, het bieden van voordelen, het inhouden van belastingen en andere perks. Laten we de voordelen in meer detail bespreken.

Vereenvoudigd salarisbeheer

Een van de hoofdverantwoordelijkheden van een EOR is zorgen dat iedereen op tijd betaald wordt, in de juiste valuta. Ze beheren belastingen, sociale bijdragen en naleving van lokale salarisregels. Kortom, ze regelen administratieve lasten voor zowel werkgevers als werknemers.

Het navigeren door verschillende valuta’s en wetgeving rondom salaris in meerdere landen kan lastig zijn. Het is te verwachten dat je werkgever er mogelijk terughoudend in is. Met de juiste EOR wordt salarisadministratie echter eenvoudig. Dit aspect alleen kan je werkgever overtuigen om je op afstand in een ander land te laten werken.

Voordelenbeheer

Een van de redenen waarom mensen liever als salarisarbeider werken dan als zelfstandige is vanwege de voordelen. Zelfstandigen zijn verantwoordelijk voor het regelen van hun belastingen en sociale bijdragen. Ze moeten ook een vergoeding voor verlofdagen in hun uurloon verwerken. Aan de andere kant, wettelijke rechten zoals jaarlijkse vakantie, ziekteverlof, zorgverzekering en pensioen behoren toe aan werknemers.

Het voldoen aan deze voordelen vereist meestal dat werkgevers een aanwezigheid in het nieuwe land oprichten. Dit is een aanzienlijke investering die je werkgever zou kunnen doen heroverwegen om je de mogelijkheid te geven in het buitenland te werken.

Een EOR kan je en je werkgever bijstaan in het regelen van je voordelen. Het inhuren van een EOR maakt dat je werkgever geen aanwezigheid in het nieuwe land hoeft te vestigen om dat te doen.

Juridische naleving en risicobeperking

Bij het aannemen van personeel in een ander land is naleving cruciaal. Zelfs onbedoelde schendingen van lokale arbeids- of arbeidswetgeving kunnen leiden tot kostbare boetes en heffingen. Afhankelijk van het land kunnen werkgevers ook extra boetes krijgen.

De werknemer kan te maken krijgen met uitzetting en op een zwarte lijst komen. Ze kunnen ook boetes en heffingen krijgen. Bijvoorbeeld, werknemers moeten misschien achterstallige belastingen betalen. Of ze moeten een percentage van de niet-nalevings-inkomsten afdragen die ze in een ander land hebben verdiend.

Een van de belangrijkste voordelen van een EOR is dat ze zorgen voor naleving van lokale wetten en regelgeving. Ze beschikken over lokale expertise en kennis om de complexiteit van juridische, fiscale en arbeidskwesties te navigeren. Het inhuren van een EOR vermindert het risico op juridische problemen voor zowel werkgever als werknemer.

Belasting en sociale zekerheid

Het beheren van belastingen en sociale zekerheid kan complex zijn bij werken over grenzen. Elk land heeft andere belastingtarieven, sociale zekerheidsbijdragen en aangifteplichten. Dit kan overweldigend zijn voor zowel werkgever als werknemer.

Een EOR helpt door belastingaangiften en sociale zekerheidsbetalingen te regelen volgens de lokale wetten van het land waar je werkt. Zo voldoen jij en je werkgever aan alle belastingverplichtingen zonder gedoe met onbekende belastingstelsels. Hierdoor krijgt je werkgever gemoedsrust en vermijdt hij onverwachte belastingproblemen.

Multi-country arbeidsoplossingen

Als je van plan bent in meer dan één land te werken, kan een EOR het proces vereenvoudigen. Ze zijn uitgerust om te voldoen aan de vereisten en regelgeving in elk land waarin je werkt.

Deze flexibiliteit stelt je in staat gemakkelijk tussen landen te reizen. Het voorkomt dat je werkgever telkens nieuwe juridische entiteiten moet oprichten of verschillende arbeidswetten moet begrijpen. Met een EOR kunnen jij en je werkgever zich op het werk richten, terwijl de EOR zich bezighoudt met naleving en salarisadministratie over meerdere landen.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een EOR-service om aan je werkgever voor te leggen

Dus, als digitale nomade die abroad wil wonen en werken als salariswerker, kan het voorstellen van een EOR-service aan je werkgever een goede manier zijn om juridische en salariszaken te regelen. Een EOR kan je helpen om in overeenstemming met lokale wetten te blijven en ervoor te zorgen dat je op tijd betaald wordt en de voordelen krijgt waar je recht op hebt.

Maar, voordat je een EOR aan je werkgever voorstelt, is het goed te weten wat een goede EOR onderscheidt van een minder goede. Het is belangrijk te weten waar je op moet letten. Hier volgen belangrijke factoren bij het kiezen van de juiste EOR-service.

Ondersteunde landen

Bij het kiezen van een Employer of Record (EOR) dienst, is het eerste wat je moet controleren de lijst van landen waarin zij actief zijn. Zorg dat de EOR werkt in het land of de landen waar jij wilt werken. Elk land heeft andere wetten en voorschriften. De EOR moet ervaring en kennis hebben in die regio’s om naleving en soepele werking te garanderen.

Prijs

Kosten zijn een andere belangrijke factor bij het kiezen van een EOR. EOR's vragen verschillende vergoedingen voor hun diensten, en deze kunnen sterk variëren afhankelijk van het land en de inbegrepen diensten.

Bekijk wat de EOR vraagt voor opzetten, maandelijkse beheerskosten en eventuele bijkomende kosten. Vergelijk deze kosten met je salaris en wat je werkgever daarvoor krijgt om de beste waarde te vinden. Je werkgever kan vragen dat je de EOR-kosten zelf betaalt om in een ander land te kunnen werken, dus het is belangrijk je opties te kennen.

Geboden functies

Ten slotte, overweeg de functies en diensten die de EOR aanbiedt. Sommige EOR's regelen alleen basis salarisadministratie en naleving. Andere bieden een uitgebreid pakket diensten, zoals voordelenbeheer, belastingaangiften en HR-ondersteuning.

Zorg dat de EOR alle functies biedt die jij nodig hebt, zoals visumondersteuning of uitgebreide ziektekostenverzekeringen. Je wilt optimale ondersteuning voor je werken in het buitenland.

FAQ:

Kan een EOR digitale nomaden helpen bij het verkrijgen van werkvisa of vergunningen?

Ja, een Employer of Record (EOR) kan digitale nomaden helpen bij het verkrijgen van werkvisa of vergunningen in een ander land. De EOR fungeert als de juridische werkgever en verzorgt het benodigde papierwerk en de naleving voor het verkrijgen van een werkvergunning, visum of andere toestemming. De wetten en regelgeving verschillen per land, dus vraag je EOR of zij je kunnen ondersteunen voor een bepaald land.

Hoe zorgt een EOR voor naleving voor digitale nomaden die in het buitenland werken?

Een EOR zorgt voor naleving door op te treden als de juridische werkgever in het buitenland. Ze beheren lokale arbeidswetten, belastingen en regelgeving namens de werkgever van de digitale nomade. Ze blijven op de hoogte van de wettelijke vereisten in elk land en regelen alle administratieve taken. Ze verminderen zo het risico op boetes of juridische problemen voor werkgever en werknemer.

Wat zijn de voordelen van een EOR voor digitale nomaden ten opzichte van zelfstandig freelancen?

Over het algemeen is het leven als digitale nomade ideaal voor freelancers en zelfstandigen, omdat zij factureren aan de werkgever en zelf hun salaris en voordelen regelen. Deze aanpak kan prima zijn voor velen, maar anderen hebben meer stabiliteit nodig wanneer ze in het buitenland werken. Met een EOR kunnen digitale nomaden hun voltijdse baan behouden, salaris en voordelen ontvangen terwijl ze reizen.