Employer of Record: Het Leven Eenvoudiger Maken voor Digital Nomads (2025 Update)

Kernpunten:

• 1. Employer of Record (EOR) diensten regelen complexe administratieve taken zoals loonadministratie, voordelen en belastingnaleving. Een EOR maakt het makkelijker voor digitale nomaden om in het buitenland te werken als salarisgedetacheerde werknemers zonder dat hun werkgever een lokale entiteit hoeft op te zetten.
• 2. EORs zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten en belastingregels. Het vermindert het risico op juridische problemen, boetes en complicaties voor digitale nomaden en hun werkgevers.
• 3. Zowel werkgevers als digitale nomaden lopen het risico op boetes en achterstallige belastingen bij niet-naleving. Digitale nomaden kunnen ook geconfronteerd worden met uitzetting bij visumschendingen.

Op afstand werken heeft veel medewerkers de mogelijkheid gegeven om hun droom te leven van werken vanaf overal. Met remote werken hoeven ze niet meer naar kantoor te pendelen. In plaats daarvan kunnen ze thuiswerken, in een koffiebar, of in een ander land.

De lifestyle van de digitale nomade is nog nooit zo toegankelijk voor iedereen geweest. Toch is het nog het meest geschikt voor freelancers of zelfstandige contractors. Volwaardige werknemers kunnen nog steeds moeite hebben om over te stappen op de digitale nomade levensstijl.

Hun werkgevers begrijpen waarschijnlijk de risico’s van werknemers die vanuit een ander land werken. Of beter gezegd, de complexiteiten ervan. Elk land heeft zijn eigen set arbeids- en belastingwetten waaraan bedrijven moeten voldoen en die compliance vereisen als hun werknemers daar werken.

Dus, als jij een voltijd werknemer bent die op afstand in een ander land wil werken, is dit wat je moet weten over Employer of Record diensten. Wanneer je begrijpt waarmee een EOR je werkgever kan ondersteunen, kun je het onderwerp aan je werkgever voorleggen om dichterbij je droom te komen van het kunnen kiezen van je werkplek.

Een EOR kan veel complexiteiten voor je werkgever oplossen, waardoor zij minder geneigd zijn je te laten verhuizen en op afstand laten werken. Het vergroot aanzienlijk je kansen op groen licht voor de digitale nomad lifestyle van je werkgever. Hier is wat je moet weten over EOR en hoe het digitale nomades kan ondersteunen.

Wat is een Employer of Record, of EOR?

Employer of Record (EOR) is een organisatie die wettelijk mensen in dienst neemt die in een ander land wonen. De EOR fungeert als werkgever “op papier”, en verzorgt alle wettelijke verplichtingen die een werkgever heeft onder de arbeids- en belastingwetten in dat land.

Je krijgt nog steeds je taken van je werkgever, en zij blijven je dagelijkse werkzaamheden beheren. De EOR regelt de administratieve taken op de achtergrond, betaalt je salaris en biedt de voordelen waarop je recht hebt volgens de lokale wetten. De EOR brengt je werkgever kosten in rekening voor je salaris, belastingen, voordelen en de EOR-diensten.

Zonder een EOR moet je werkgever een aanwezigheid in dat land opbouwen om je salaris en voordelen te kunnen bieden. De meeste landen vereisen een wettelijke aanwezigheid om te voldoen aan lokale arbeids- en belastingwetten. Het opzetten van een aanwezigheid in een ander land is een duur proces. Navigeren door verschillende arbeidswetten vormt een andere complexiteit die je werkgever waarschijnlijk niet wil aangaan.

Maar, als je werkgever een EOR-partner heeft, wordt het proces vereenvoudigd. Het kan je werkgever ook de mogelijkheid bieden om jou, en andere werkgevers met dezelfde wens, te laten werken vanuit een ander land. Het is een uitstekende extra die je werkgever mogelijk zou overwegen om zelfstandige contractors aan te trekken. Of om top talent aan je bedrijf te binden.

Het belang van compliance met belasting- en arbeidswetten als digitale nomaden

Naarmate remote werken prominenter wordt, kan het moeilijk zijn te begrijpen waarom het belangrijk is om in hetzelfde land te blijven als je werkgever. Vooral wanneer je al vanuit huis werkt.

Het belangrijkste verschil tussen thuiswerken en werken in een ander land is dat je onderworpen bent aan andere wetten. Bijvoorbeeld, veel landen verbieden werken tijdens een bezoek op een toeristenvisum.

In de meeste landen heb je een werkvisum of werkvergunning nodig om er te wonen en te werken. Daarvoor heb je een arbeidsovereenkomst nodig van een lokale werkgever.

Sommige landen bieden digitale nomad Visa’s, die toelaten dat je voor een beperkte periode in het land woont en werkt. Het is echter belangrijk om alle aspecten van een digitale nomad visum te begrijpen, vooral belastingen, sociale zekerheid en voordelen.

Werkgevers en werknemers moeten begrijpen hoe ze compliant blijven bij werken in het buitenland. Bijvoorbeeld, de werknemer kan onderworpen worden aan lokale inkomsten- en socialezekerheidsbelastingen. Je werkgever zal waarschijnlijk een aanwezigheid moeten opbouwen in het nieuwe land. Of ze lopen het risico een corporate permanent establishment te creëren in dat land.

Daarnaast zijn er complexiteiten bij het berekenen en afdragen van verschillende belastingen van je salaris. Soms moeten zowel jij als je werkgever dubbelbelastingverdragen en totalisatieovereenkomsten navigeren. Al deze nuances hangen af van het land dat de digitale nomad visum uitgeeft. Deze verschillen ook sterk per land.

Wat als je niet compliant bent als digitale nomade?

Het naleven van alle relevante arbeids- en belastingwetten is belangrijk, omdat de gevolgen behoorlijk streng kunnen zijn. Zowel werkgevers als werknemers kunnen geconfronteerd worden met aanzienlijke boetes en kosten bij niet-naleving.

Digitale nomaden die de regels overtreden van hun visum kunnen geconfronteerd worden met extra negatieve consequenties. De meest voorkomende is uitzetting voor werknemers die zonder de juiste visa en vergunningen werken. Ze kunnen ook op een zwarte lijst belanden.

Als blijkt dat je belasting en andere wettelijke verantwoordelijkheden ontwijkt, kunnen er nog meer boetes volgen. Bijvoorbeeld, het terugbetalen van belastingen en mogelijk rente op je inkomen. In ernstige gevallen kunnen werknemers persoonlijk aansprakelijk worden gesteld, en zelfs tijd in de gevangenis besteden.

Waar kun je werken als digitale nomade wanneer je bedrijf een EOR gebruikt

Wanneer je bedrijf een EOR inzet, kun je vanuit elk land werken dat de EOR ondersteunt. Omdat de EOR de rol van werkgever op zich neemt, beheren ze ook het visa-proces namens de werkgever. Daarom kun je kiezen om vanuit elk van de ondersteunde landen te werken.

De voornaamste reden om voor een EOR te kiezen is dat hun hulp bij het visa-proces, door als werkgever op te treden, onschatbaar zou zijn. Maar hier zijn nog enkele andere voordelen van het zoeken van de juiste EOR en het presenteren van dat idee aan je werkgever.

Hoe EORs Digitale Nomaden helpen

Een goede EOR-dienst regelt alle administratieve taken die werken op afstand bemoeilijken. Dit omvat het regelen van loonadministratie, het bieden van voordelen, belastinginhoudingen en andere perks. Laten we de voordelen in meer detail bespreken.

Gevordeelde loonadministratie

Een van de belangrijkste taken van een EOR is ervoor zorgen dat iedereen op tijd betaald wordt, in de relevante valuta. Ze beheren belastinginhoudingen, sociale bijdragen en naleving van lokale loonreglementen. Kortom, zij regelen administratieve lasten voor zowel werkgevers als werknemers.

Navigeren door verschillende valuta’s en wetgeving rondom loonadministratie in meerdere landen kan ingewikkeld zijn. Het is begrijpelijk dat je werkgever daar wellicht moeite mee zou hebben. Maar loonadministratie wordt eenvoudig met de juiste EOR. Dit aspect alleen kan je werkgever overtuigen je op afstand vanuit een ander land te laten werken.

Voordelenbeheer

Een van de redenen waarom mensen liever als salarisgewer werken dan als zelfstandige contractor, is vanwege de voordelen. Zelfstandige contractors zijn verantwoordelijk voor hun belastingen en sociale bijdragen. Ze moeten ook de vergoeding voor vrije dagen in hun uurtarief verwerken. Aan de andere kant, werknemers hebben wettelijk recht op jaarlijks verlof, ziekteverlof, ziektekostenverzekering en pensioen.

Het behalen van deze voordelen vereist meestal dat werkgevers een aanwezigheid in het nieuwe land opbouwen. Dit is een grote investering en kan je werkgever doen heroverwegen of ze jou dan nog wel willen laten werken vanuit het buitenland.

Een EOR kan je en je werkgever helpen met het regelen van je voordelen. Het inhuren van een EOR bevrijdt je werkgever van de verplichting om een aanwezigheid in het nieuwe land op te bouwen om dat te doen.

Naleving en risicobeperking

Wanneer je in een ander land in dienst treedt, is naleving van wetten cruciaal. Zelfs onbedoelde schendingen van lokale arbeids- of werkgeverswetten kunnen leiden tot kostbare boetes en kosten voor de werkgever. Afhankelijk van het land, kunnen er aanvullende sancties zijn.

De werknemer kan geconfronteerd worden met uitzetting, en zwartlisting. Ze kunnen ook boetes en kosten krijgen. Bijvoorbeeld, werknemers kunnen verplicht worden belastingen terug te betalen. Of een percentage van de niet-nalevingsinkomsten dat ze in dat land verdiend hebben, moeten betalen.

Een van de grootste voordelen van een EOR is dat zij zorgen voor naleving van lokale wetten en regelgeving. Ze beschikken over de lokale kennis en expertise om de complexiteiten rond juridische, fiscale en arbeidskwesties te navigeren. Het inhuren van een EOR betekent het verminderen van het risico op juridische problemen voor zowel werkgever als werknemer.

Belasting en socialezekerheid

Het beheren van belastingen en socialezekerheid kan complex zijn bij grensoverschrijdend werken. Elk land kent andere belastingtarieven, socialezekerheidsbijdragen en aangifteplichten. Dit kan overweldigend zijn voor zowel werkgever als werknemer.

Een EOR helpt door belastingaangiften en socialezekerheidsbetalingen te regelen volgens de lokale wetten van het land waar je werkt. Dit zorgt ervoor dat jij en je werkgever aan alle belastingverplichtingen voldoen, zonder de last van onbekende belastingstelsels. Het geeft je werkgever rust, en helpt onverwachte belastingproblemen te voorkomen.

Multi-country werkoplossingen

Als je van plan bent vanuit meerdere landen te werken, kan een EOR het proces vereenvoudigen. Ze zijn uitgerust om de vereisten en regelgeving van elk land waarin je werkt te beheren.

Deze flexibiliteit stelt je in staat soepel tussen landen te bewegen. Het helpt je werkgever niet telkens opnieuw een nieuwe juridische entiteit op te zetten of verschillende arbeidswetten te begrijpen. Met een EOR kunnen jij en je werkgever zich richten op werk, terwijl de EOR de naleving en loonadministratie voor meerdere landen afhandelt.

Wat moet je letten bij het kiezen van een EOR-dienst om aan je werkgever voor te leggen?

Dus, als jij een digitale nomade bent die graag in het buitenland wil wonen en werken als salarisgewer, kan het voorstellen van een EOR-dienst aan je werkgever een goede manier zijn om juridische en loonadministratie aan te pakken. Een EOR kan je helpen compliant te blijven met lokale wetten, terwijl je op tijd betaald wordt en de voordelen krijgt waarop je recht hebt.

Voor je dit aan je werkgever voorstelt, kan het nuttig zijn te weten wat een goede EOR onderscheidt van anderen. Het is belangrijk om te weten waar je op moet letten. Hier zijn belangrijke factoren om te overwegen bij het kiezen van de juiste EOR-dienst.

Ondersteunde landen

Bij het selecteren van een Employer of Record (EOR) dienst is het eerste waar je op moet letten het lijstje van ondersteunde landen. Zorg dat de EOR actief is in het land of de landen waar jij wilt werken. Elk land heeft andere wetten en vereisten. De EOR moet ervaring en kennis hebben van die locaties om naleving en soepel verloop te waarborgen.

Prijs

Kosten zijn een andere belangrijke factor bij het kiezen van een EOR. EORs rekenen verschillende kosten voor hun diensten, en die kunnen sterk variëren afhankelijk van het land en de inbegrepen services.

Bekijk wat de EOR in rekening brengt voor inrichting, maandelijkse beheer, en eventuele bijkomende kosten. Vergelijk deze kosten met je salaris, en wat je werkgever voor dat geld krijgt, om de beste waarde te vinden. Je werkgever kan je vragen de EOR-kosten te dekken voor werken in een ander land, het is dus belangrijk je opties te begrijpen.

Geboden functies

Tot slot, denk na over de functies en services die de EOR aanbiedt. Sommige EORs regelen alleen basisloonadministratie en compliance. Andere bieden een volledig pakket diensten, inclusief voordelenbeheer, belastingaangiften en HR-ondersteuning.

Zorg dat de EOR alle benodigde functies biedt, zoals visa-ondersteuning of uitgebreide ziektekostenverzekering. Je wilt de best mogelijke ondersteuning voor je werken in het buitenland.

FAQ:

Kan een EOR digitale nomaden helpen om werkvisa of vergunningen te krijgen?

Ja, een Employer of Record (EOR) kan digitale nomaden helpen bij het verkrijgen van werkvisa of vergunningen in een ander land. De EOR treedt op als de juridische werkgever en verzorgt het benodigde papierwerk en compliance voor het verkrijgen van het werkvisum, permit of autorisatie. Wetten en regels kunnen verschillen per land, dus het is belangrijk je EOR te raadplegen of zij je kunnen ondersteunen voor een bepaald land.

Hoe zorgt een EOR voor compliance bij digitale nomaden die in het buitenland werken?

Een EOR zorgt voor compliance door op te treden als de juridische werkgever in het buitenland. Ze beheren lokale arbeidswetten, belastingen en regelgeving namens de werkgever van de digitale nomade. Ze blijven op de hoogte van de wettelijke vereisten in elk land en regelen alle administratieve taken. Ze verminderen dus het risico op boetes of juridische problemen voor zowel werkgever als digitale nomade.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een EOR voor digitale nomaden vergeleken met zelfstandig freelancen?

Over het algemeen is het digitale nomadenleven ideaal voor freelancers en zelfstandige contractors, omdat zij zelf facturen sturen en hun salaris en voordelen zelfstandig regelen. Deze aanpak kan voor veel mensen prima werken, maar anderen hebben meer stabiliteit nodig terwijl ze in het buitenland werken. Het gebruik van een EOR stelt digitale nomaden in staat om hun voltijdse baan te behouden met de werkgever en tegelijkertijd salaris en voordelen te genieten tijdens het reizen.