Employer of Record: Het Leven Eenvoudiger Maken voor Digital Nomads (2025 Update)

Belangrijke punten:

• 1. Employer of Record (EOR) diensten regelen complexe administratieve taken zoals loonadministratie, voordelen en belastingnaleving. Een EOR maakt het voor digitale nomaden gemakkelijker om in het buitenland te werken als salarisgerechtigde werknemers zonder dat hun werkgever een lokale entiteit hoeft op te zetten.
• 2. EORs zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten en belastingregels. Het vermindert het risico op juridische problemen, boetes en complicaties voor digitale nomaden en hun werkgevers.
• 3. Zowel werkgevers als digitale nomaden lopen het risico op boetes en achterstallige belastingen bij niet-naleving. Digitale nomaden kunnen ook geconfronteerd worden met uitzetting wegens visumschendingen.

Thuiswerken heeft veel werknemers de mogelijkheid gegeven om hun droom te leven: werken vanaf elke locatie. Met thuiswerken hoeven ze niet meer te pendelen naar kantoor. In plaats daarvan kunnen ze thuiswerken, in een koffiebar, of in een ander land.

De digitale nomad levensstijl is nog nooit zo toegankelijk voor iedereen geweest. Toch is het vooral geschikt voor freelancers, of independent contractors. Voltijdse werknemers hebben mogelijk nog steeds moeite om over te stappen op de digitale nomad levensstijl.

Hun werkgevers begrijpen waarschijnlijk de risico’s van werknemers die vanuit een ander land werken. Of, beter gezegd, de complexiteit ervan. Elk land heeft zijn eigen arbeids- en belastingwetten waaraan bedrijven moeten voldoen en waarmee ze compliant moeten blijven als hun werknemers daar werken.

Dus, als je een voltijdse werknemer bent die op afstand vanuit een ander land wil werken, is hier wat je moet weten over Employer of Record diensten. Wanneer je begrijpt waarmee een EOR je werkgever kan helpen, kun je dit aan hen voorstellen om dichter bij je droom te komen: de werkplek zelf kiezen.

Een EOR kan veel van de complexiteiten die je werkgever zou tegenkomen oplossen, waardoor ze terughoudend kunnen zijn om je te laten verhuizen en op afstand te laten werken. Het zal je kansen aanzienlijk vergroten om van je werkgever groen licht te krijgen voor de digitale nomad levensstijl. Hier is wat je moet weten over EOR en hoe het digitale nomaden kan ondersteunen.

Wat is een Employer of Record, of EOR?

Employer of Record (EOR) is een organisatie die legaal mensen in een vreemd land in dienst neemt. De EOR fungeert als werkgever “op papier”, en regelt alle juridische verplichtingen die een werkgever heeft onder de arbeids- en belastingwetten in dat land.

Je krijgt nog steeds je taken van je werkgever, en zij beheren nog steeds je dagelijkse werkzaamheden. De EOR regelt de administratieve taken op de achtergrond, betaalt je salaris, en biedt voordelen waar je volgens de lokale wetten recht op hebt. De EOR brengt je werkgever in rekening voor je salaris, belastingen, voordelen en de EOR-diensten.

Zonder een EOR moet je werkgever, om je salaris en voordelen in een ander land te bieden, daar een aanwezigheid opzetten. De meeste landen vereisen een juridische aanwezigheid om te voldoen aan lokale arbeids- en belastingwetten. Het opzetten van een aanwezigheid in een ander land is een kostbaar proces. Het navigeren door verschillende arbeidswetten is een andere complexiteit die je werkgever waarschijnlijk niet wil aangaan.

Maar, als je werkgever een EOR-partner heeft, wordt het proces vereenvoudigd. Het kan je werkgever ook de mogelijkheid bieden om jou, en andere werkgevers met hetzelfde wens, toe te staan om vanuit een ander land te werken. Het is een uitstekende extra die je werkgever misschien overweegt om hun hardwerkende werknemers te behouden. Of om top talent aan te trekken voor je bedrijf.

Belang van naleving van belasting- en arbeidswetten als digitale nomaden

Nu thuiswerken steeds prominenter wordt, is het soms moeilijk te begrijpen waarom het belangrijk is om in hetzelfde land als je werkgever te blijven. Vooral als je al vanuit huis werkt.

Het belangrijkste verschil tussen thuiswerken en werken in een ander land is dat je onderhevig bent aan andere wetten. Bijvoorbeeld, veel landen verbieden werken tijdens een bezoek op een toeristenvisum.

In de meeste landen heb je een werkvisum of werkvergunning nodig om daar te wonen en te werken. Om die te krijgen, heb je een arbeidscontract nodig van een lokale werkgever.

Sommige landen bieden digitale nomad visa, waarmee je voor een beperkte periode in het land kunt wonen en werken. Toch is het belangrijk om alle aspecten van een digitale nomad visum te begrijpen, vooral belastingen, sociale zekerheid en voordelen.

Werkgevers en werknemers moeten de nalevingszaken begrijpen bij werken in het buitenland. Bijvoorbeeld, de werknemer kan onderworpen worden aan lokale inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen. Je werkgever zal waarschijnlijk een aanwezigheid in het nieuwe land moeten opzetten. Of, ze lopen het risico op het creëren van een corporate permanent establishment in dat land.

Er zijn ook complexiteiten bij het berekenen en afdragen van verschillende belastingen van je salaris. In sommige gevallen moeten zowel jij als je werkgever dubbele belastingverdragen en totalisatieovereenkomsten navigeren. Al deze nuances hangen af van het land dat het digitale nomad visum uitgeeft. Ze verschillen ook aanzienlijk per land.

Wat als je niet compliant bent als digitale nomad?

Voldoen aan alle relevante arbeids- en belastingwetten is belangrijk, omdat de sancties ernstig kunnen zijn. Zowel werkgevers als werknemers kunnen aanzienlijke boetes en kosten krijgen bij niet-naleving.

Digitale nomaden die in overtreding zijn met hun visum kunnen geconfronteerd worden met extra negatieve gevolgen. De meest voorkomende is uitzetting voor werknemers die zonder de benodigde visa en vergunningen werken. Ze kunnen ook op een zwarte lijst komen.

Als blijkt dat ze belasting en andere wettelijke verplichtingen ontwijken, kunnen digitale nomaden ook extra boetes krijgen. Deze kunnen bestaan uit het terugbetalen van belastingen en mogelijk rente op hun inkomen. In de meest ernstige gevallen kunnen de werknemers persoonlijk aansprakelijk worden gesteld, en zelfs tijd in de gevangenis doorbrengen.

Waar kun je werken als digitale nomad wanneer je bedrijf een EOR gebruikt

Wanneer je bedrijf een EOR gebruikt, kun je vanuit elk land werken dat de EOR ondersteunt. Aangezien de EOR de rol van werkgever op zich neemt, beheren zij het visumproces namens de werkgever. Daarom kun je kiezen om vanuit elk van de landen ondersteund door een bepaalde EOR te werken.

De belangrijkste reden om voor een EOR te kiezen, is dat hun hulp bij het visumproces door op te treden als werkgever onschatbaar zou zijn. Toch zijn hier nog enkele andere voordelen van het vinden van de juiste EOR en het voorstellen van het idee aan je werkgever.

Hoe EORs digitale nomaden helpen

Een goede EOR-dienst regelt alle administratieve taken die werken op afstand bemoeilijken. Dit omvat het regelen van loonadministratie, het bieden van voordelen, het inhouden van belasting en andere perks. Laten we de voordelen in meer detail bespreken.

Vereenvoudigd loonbeheer

Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een EOR is ervoor zorgen dat iedereen op tijd betaald wordt, in de juiste valuta. Ze beheren belastinginhoudingen, sociale bijdragen en naleving van lokale loonreglementen. Over het algemeen regelen ze administratieve lasten voor zowel werkgevers als werknemers.

Het navigeren door verschillende valuta’s en wetgeving rondom loon in meerdere landen kan lastig zijn. Het is begrijpelijk dat je werkgever daar misschien terughoudend in is. Maar, loonadministratie wordt eenvoudig met de juiste EOR. Alleen dat aspect kan je werkgever al overtuigen om je op afstand te laten werken vanuit een ander land.

Voordelenbeheer

Een van de redenen waarom mensen liever als salarisgerechtigde werken dan als zelfstandige contractor, zijn de voordelen. Zelfstandige contractors zijn zelf verantwoordelijk voor het regelen van hun belastingen en sociale bijdragen. Ze moeten ook de vergoeding voor verlof in hun uurloon verwerken. Aan de andere kant, werknemers hebben volgens de wet recht op jaarlijkse vakantie, ziektedagen, ziektekostenverzekering en pensioen.

Het voldoen aan deze voordelen vereist meestal dat werkgevers een aanwezigheid in het nieuwe land opzetten. Dit is een grote investering die je werkgever misschien doet heroverwegen om je vanuit het buitenland te laten werken.

Een EOR kan je en je werkgever helpen bij het bieden van je voordelen. Het inhuren van een EOR bevrijdt je werkgever van de verplichting om een aanwezigheid in het nieuwe land op te zetten om dat te doen.

Juridische naleving en risicobeperking

Bij het aannemen in een ander land is naleving de sleutel. Zelfs een onbedoende schending van lokale arbeids- of arbeidswetgeving kan leiden tot kostbare boetes en kosten voor de werkgever. Afhankelijk van het land kunnen er extra boetes bijkomen.

De werknemer kan geconfronteerd worden met uitzetting en op een zwarte lijst komen. Ze kunnen ook boetes en kosten krijgen. Bijvoorbeeld, werknemers kunnen verplicht worden om achterstallige belastingen te betalen. Of, ze moeten een percentage van de niet-nalevingsinkomsten terugbetalen die ze verdiend hebben terwijl ze in een ander land werkten.

Een van de belangrijkste voordelen van kiezen voor een EOR is dat zij zorgen voor naleving van lokale wetten en regelgeving. Ze beschikken over de lokale expertise en kennis om de complexiteit van juridische, fiscale en arbeidskwesties te navigeren. Het inhuren van een EOR betekent het verminderen van het risico op juridische problemen voor zowel werkgever als werknemer.

Belasting en sociale zekerheid

Het beheren van belastingen en sociale zekerheid kan complex zijn bij werken over grenzen heen. Elk land heeft verschillende belastingtarieven, sociale zekerheidsbijdragen en aangiftevereisten. Dit kan overweldigend zijn voor zowel werkgever als werknemer.

Een EOR helpt door belastingaangiften en sociale zekerheidsbetalingen te regelen volgens de lokale wetten van het land waar je werkt. Dit zorgt ervoor dat jij en je werkgever aan alle belastingverplichtingen voldoen zonder de last van het navigeren door onbekende belastingstelsels. Het geeft je werkgever niet alleen gemoedsrust, maar helpt ook onverwachte belastingproblemen te voorkomen.

Multi-country employment oplossingen

Als je van plan bent om vanuit meer dan één land te werken, kan een EOR het proces vereenvoudigen. Ze zijn uitgerust om de vereisten en regelgeving van elk land waarin je werkt te beheren.

Deze flexibiliteit stelt je in staat om gemakkelijk tussen landen te verplaatsen. Het helpt je werkgever niet telkens nieuwe juridische entiteiten te hoeven oprichten of verschillende arbeidswetten te begrijpen. Met een EOR kunnen jij en je werkgever zich richten op het werk, terwijl een EOR de naleving en loonadministratie voor meerdere landen regelt.

Waar je op moet letten bij het kiezen van een EOR-dienst om aan je werkgever voor te stellen

Dus, als je een digitale nomad bent die in het buitenland wil wonen en werken als salarisgerechtigde werknemer, kan het voorstellen van een EOR-dienst aan je werkgever een goede manier zijn om juridische en loonadministratieproblemen te regelen. Een EOR kan je helpen om compliant te blijven met lokale wetten, terwijl je op tijd betaald wordt en de voordelen ontvangt waar je recht op hebt.

Maar, voordat je een EOR aan je werkgever voorstelt, is het misschien goed om te begrijpen wat een EOR beter maakt dan een andere. Met andere woorden, het is belangrijk om te weten waar je op moet letten. Hier zijn belangrijke factoren om te overwegen bij het kiezen van de juiste EOR-dienst.

Ondersteunde landen

Bij het kiezen van een Employer of Record (EOR) dienst, is het eerste wat je moet controleren de lijst van landen waarin ze ondersteunen. Zorg dat de EOR actief is in het land of de landen waar jij wilt werken. Elk land heeft andere wetten en vereisten. De EOR moet ervaring en kennis hebben in die locaties om naleving en soepele operaties te garanderen.

Prijs

Kosten zijn een andere cruciale factor bij het selecteren van een EOR. EORs rekenen verschillende tarieven voor hun diensten, en deze kunnen sterk variëren afhankelijk van het land en de inbegrepen diensten.

Bekijk wat de EOR rekent voor opzetten, maandelijkse beheer en eventuele extra kosten. Vergelijk deze kosten met je salaris en wat je werkgever voor dat geld krijgt, om de beste waarde te vinden. Je werkgever kan je vragen om de EOR-kosten te dekken om in een ander land te kunnen werken, dus het is belangrijk om je opties te begrijpen.

Geboden functies

Tot slot, overweeg de functies en diensten die de EOR aanbiedt. Sommige EORs regelen alleen basisloonadministratie en naleving. Andere bieden een compleet pakket aan diensten, inclusief voordelenbeheer, belastingaangiften en HR-ondersteuning.

Zorg dat de EOR alle functies biedt die jij nodig hebt, zoals visumondersteuning of uitgebreide ziektekostenverzekeringen. Je wilt de best mogelijke ondersteuning voor je werk in het buitenland.

FAQ:

Kan een EOR digitale nomaden helpen bij het verkrijgen van werkvisa of vergunningen?

Ja, een Employer of Record (EOR) kan digitale nomaden helpen bij het verkrijgen van werkvisa of vergunningen in een ander land. De EOR fungeert als de juridische werkgever en regelt het benodigde papierwerk en de naleving voor het verkrijgen van het werkvisum, vergunning of autorisatie. Wetten en regelgeving kunnen per land verschillen, dus het is belangrijk om met je EOR te overleggen of ze je kunnen ondersteunen voor een specifiek land.

Hoe zorgt een EOR voor naleving voor digitale nomaden die in het buitenland werken?

Een EOR zorgt voor naleving door op te treden als de juridische werkgever in het buitenland. Ze beheren lokale arbeidswetten, belastingen en regelgeving namens de werkgever van de digitale nomade. Ze blijven op de hoogte van de wettelijke vereisten in elk land en regelen alle administratieve taken. In wezen verminderen ze het risico op boetes of juridische problemen voor zowel werkgever als digitale nomad.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een EOR voor digitale nomaden in vergelijking met zelfstandig freelancen?

Over het algemeen is het digitale nomad leven ideaal voor freelancers en zelfstandige contractors, omdat zij een factuur sturen naar de werkgever en zelf hun salaris en voordelen regelen. Deze aanpak kan voor velen goed werken, maar anderen hebben meer stabiliteit nodig terwijl ze in het buitenland werken. Met een EOR kunnen digitale nomaden hun voltijdse baan behouden bij de werkgever, en salaris en voordelen verdienen terwijl ze reizen.