Employer of Record (EOR) in Frankrijk – Uw complete gids voor internationaal werven

Het uitbreiden van uw bedrijf naar Frankrijk kan een spannende kansen bieden. Frankrijk beschikt over een grote economie, een gekwalificeerd arbeidsmarktpersoneel en toegang tot de Europese markt. Echter, het aannemen van werknemers in Frankrijk betekent ook navigeren door complexe arbeidswetgeving, zware administratieve taken en strenge nalevingsvereisten. Als u op zoek bent naar het aannemen in Frankrijk zonder een lokale entiteit op te richten, kan een ** Employer of Record (EOR)** de ideale oplossing zijn. Deze uitgebreide gids legt uit wat een EOR is, waarom u er een zou gebruiken in Frankrijk, welke diensten een EOR in Frankrijk biedt, en hoe het u helpt compliant te blijven met Franse regelgeving. We vergelijken ook het gebruik van een EOR versus het opzetten van uw eigen entiteit, en bespreken hoe Rivermate’s EOR-dienst uw uitbreiding naar Frankrijk kan ondersteunen.

Wat is een Employer of Record (EOR)?

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij organisatie die wettelijk werknemers in dienst neemt namens een ander bedrijf. In eenvoudigere termen wordt de EOR de officiële, juridische werkgever voor uw werknemer in een bepaald land, terwijl de werknemer voor uw bedrijf werkt. De EOR regelt alle administratieve en juridische verantwoordelijkheden van tewerkstelling – zoals loonadministratie, belastingen en naleving van arbeidswetgeving – terwijl u de dagelijkse leiding over de taken en projecten van de werknemer behoudt.

In de praktijk stelt het gebruik van een EOR bedrijven in staat te werken in landen waar zij geen juridische bedrijfsentiteit hebben. Bijvoorbeeld, als uw bedrijf buiten Frankrijk is gevestigd maar u een getalenteerde professional in Frankrijk wilt aannemen, kan een EOR die persoon namens u in dienst nemen. De werknemer wordt officieel lid van de lokale entiteit van de EOR in Frankrijk, maar werkt voor u en volgt uw leiding. Deze regeling stelt u in staat Franse talenten aan te spreken of in de Franse markt te opereren zonder de tijd en kosten van het oprichten van een Franse dochteronderneming. Het is een flexibele oplossing voor internationale uitbreiding, kortlopende projecten of remote hiring over grenzen heen.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Frankrijk?

Frankrijk is een aantrekkelijke locatie voor internationale bedrijfsuitbreiding – het heeft de 7e grootste economie ter wereld en een hoogopgeleid arbeidsmarktpersoneel. Maar Frankrijk staat ook bekend om zijn gecompliceerde arbeidswetten en administratieve processen. Hier is waarom veel bedrijven kiezen voor het gebruik van een Employer of Record in Frankrijk:

• Snelle markttoetreding: Het opzetten van een bedrijf in Frankrijk kan maanden duren vanwege papierwerk en administratieve obstakels. Met een EOR kunt u starten met het aannemen in Frankrijk binnen dagen of weken, waardoor uw bedrijf sneller voet aan de grond krijgt in de markt.
• Naleving van complexe wetten: Franse arbeidswetgeving is bekend om haar complexiteit en werknemersvriendelijkheid. Er zijn strikte regels voor werktijden, overwerk, contracten, ontslag en meer. Een EOR die bekend is met Franse regelgeving zorgt dat u vanaf dag één 100% compliant bent met alle lokale arbeidswetten.
• Kostenbesparing: Het oprichten van een lokale entiteit brengt aanzienlijke kosten met zich mee – juridische kosten, oprichtingsvergoedingen, personeel voor HR en accounting, kantoorhuur, enzovoort. Daarentegen rekent een EOR een dienstvergoeding voor het regelen van de tewerkstelling. Dit kan kosteneffectiever zijn voor bedrijven die slechts enkele werknemers willen aannemen in Frankrijk of de markt willen testen.
• Administratieve verlichting: Van registratie bij Franse autoriteiten tot het beheren van maandelijkse loonadministratie en belastingaangiften, de administratieve last van internationaal aannemen is zwaar. Een EOR neemt al deze HR-administratie uit handen – het uitgeven van lokale contracten, inschrijving in het Franse socialezekerheidssysteem, uitbetaling van nettolonen in euro’s en het indienen van alle benodigde documenten – zodat uw team deze buitenlandse HR-taken niet hoeft op te pakken.
• Lokale expertise: Door een EOR in Frankrijk te gebruiken, krijgt u toegang tot lokale HR- en juridische experts. Zij kennen culturele nuances, taal en on-the-ground regelgeving (zoals collectieve arbeidsovereenkomsten of regionale vereisten). Deze expertise helpt fouten te voorkomen die een buitenlandse werkgever gemakkelijk zou maken vanwege onbekendheid met Franse praktijken.
• Flexibiliteit en risicoreductie: Aannemen via een EOR is ideaal voor flexibiliteit. Als uw project in Frankrijk kortlopend is of u twijfelt over een lange termijn expansie, kunt u medewerkers makkelijker onboarden of offboarden zonder een hele entiteit te openen of te sluiten. De EOR neemt ook veel van het juridische risico op zich dat gepaard gaat met tewerkstelling (bijvoorbeeld het afhandelen van contract- of ontslagkwesties in overeenstemming met de wet), waardoor uw bedrijf minder aansprakelijkheid draagt.

Kortom, een EOR in Frankrijk stelt u in staat zich te richten op uw bedrijfsdoelen – of het nu gaat om het ontwikkelen van een nieuwe markt of het aantrekken van top talent – terwijl de EOR de zware logistiek van Franse tewerkstelling regelt.

Wat doet een EOR in Frankrijk?

Een Employer of Record in Frankrijk biedt een scala aan diensten om het aannemen en tewerkstellen soepel en compliant te maken. In essentie fungeert de EOR als de juridische werkgever in Frankrijk voor uw werknemer en neemt alle bijbehorende taken op zich. Hier volgt een duidelijk overzicht van wat een EOR in Frankrijk voor u en uw werknemer doet:

• Werknemers aannemen en onboarden: De EOR zal uw gekozen kandidaat officieel aannemen via haar lokale Franse entiteit. Zij bereidt alle benodigde arbeidsdocumenten voor (in het Frans, zoals wettelijk vereist) en onboardt de werknemer volgens Franse regelgeving.
• Opstellen van conforme contracten: De EOR stelt het arbeidscontract op en ondertekent het met de werknemer. Dit contract zal voldoen aan het Franse arbeidsrecht en alle vereiste voorwaarden bevatten – functiebeschrijving, salaris in euro’s, werkuren, proeftijd, voordelen, opzegtermijn, enzovoort. Als een collectieve arbeidsovereenkomst van toepassing is op de functie of sector, wordt dat ook in het contract vastgelegd.
• Loonadministratie: De EOR verzorgt het volledige loonproces. Dit omvat het berekenen van brutoloon tot nettoloon, het inhouden van juiste inkomstenbelastingen en socialezekerheidsbijdragen elke maand. Franse loonadministratie is ingewikkeld door verschillende bijdragen voor gezondheidszorg, pensioen, werkloosheid en andere fondsen – de EOR zorgt dat dit correct wordt berekend en afgedragen. Ze verstrekken maandelijks ook de loonstrookjes volgens Franse eisen (gedetailleerd en in het Frans).
• Belastingen en sociale bijdragen: In Frankrijk moeten werkgevers diverse socialezekerheidbijdragen en belastingen op naam van werknemers afdragen (voor gezondheidszorg, pensioen, werkloosheidsverzekering, etc.). De EOR verzorgt alle verplichte inhoudingen op het salaris van de werknemer en de werkgeversbijdragen. Ze dienen alle aangiftes in bij Franse autoriteiten (bijvoorbeeld URSSAF) en zorgen dat alle betalingen op tijd gebeuren.
• Uitvoeren van voordelen: Een Franse EOR registreet uw werknemer in alle wettelijke voordelenprogramma’s. Denk bijvoorbeeld aan het inschrijven voor publieke gezondheidszorg en pensioenregelingen. Ze kunnen ook aanvullende voordelen beheren, zoals verplichte privéziektenverzekering (mutuelle), maaltijdcheques, vervoersvergoedingen of andere gebruikelijke voordelen in Frankrijk.
• Naleving bewaken: Wet- en regelgeving veranderen voortdurend. Een EOR houdt alle juridische updates in Frankrijk bij die uw werknemers kunnen beïnvloeden. Ze zorgen dat u continu compliant bent met zaken zoals het aanpassen van het minimumloon (het SMIC wordt regelmatig aangepast), werkuren, gegevensbescherming en meer. De EOR’s taak is u te beschermen tegen onbedoelde schendingen van arbeidswetten.
• Verlof en tijdsbeheer: Frankrijk kent royale verlofregelingen – vijf weken betaalde vakantie is standaard, naast feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof. De EOR volgt en regelt deze verlofdagen volgens de wet. Ze berekenen vakantiegeld, zorgen dat de werknemer ten minste het wettelijk verplichte verlof opneemt, en handelen medische of zwangerschapsverlofdocumentatie en betalingen af volgens Franse wet.
• Ontslag en offboarding: Als het dienstverband eindigt, begeleidt en verzorgt de EOR het ontslagproces in overeenstemming met Franse arbeidswet. Frankrijk vereist specifieke procedures bij ontslag (zoals voorafgaand gesprek, opzegtermijnen en formele ontslagbrieven) en ontslagvergoeding is vaak verplicht bij bepaalde anciënniteit. De EOR zorgt dat alle stappen correct worden gevolgd en regelt de laatste betalingen, vergoedingen en benodigde documenten bij offboarding.
• Doorlopende HR-ondersteuning: Naast het bovenstaande biedt een EOR ook HR-ondersteuning voor zowel werkgever als werknemer. Dit kan bestaan uit het beantwoorden van vragen over lokale wetgeving (bijvoorbeeld uitleg over loonstrookdeductions) of advies over beste praktijken. De EOR fungeert als de lokale HR-afdeling voor uw Franse teamlid.

Door al deze verantwoordelijkheden op zich te nemen, stelt een EOR in Frankrijk u in staat mensen aan te nemen alsof u uw eigen lokale HR, juridische en payroll teams hebt – zonder dat u deze daadwerkelijk hoeft op te zetten. U kunt er vertrouwen in hebben dat alles correct wordt geregeld terwijl u de werkzaamheden van de werknemer aanstuurt en hem of haar integreert in uw projecten en cultuur.

Juridische en nalevingsaspecten bij aannemen in Frankrijk

Het aannemen in Frankrijk vereist nauwkeurige naleving van de Franse arbeidswetgeving en -regels. Frankrijk heeft de reputatie voor sterke werknemersbescherming en gedetailleerde arbeidsregels, wat naleving tot een topprioriteit maakt. Hier volgt een overzicht van belangrijke juridische en nalevingsaspecten bij aannemen in Frankrijk (en hoe een EOR daarbij helpt):

• Frans arbeidsrecht: Arbeid in Frankrijk wordt primair geregeld door het Code du Travail. Deze uitgebreide wetgeving behandelt alles van werktijden en minimumloon tot ontslagprocedures en arbeidsrechten. Het wordt regelmatig aangepast en geïnterpreteerd door arbeidsrechtbanken, waardoor het complex is voor buitenstaanders. Een EOR garandeert dat alle arbeidsvoorwaarden voldoen aan het Arbeidswetboek – bijvoorbeeld door het geven van de juiste hoeveelheid vakantie en het naleven van werkuren.
• Werkuren en overwerk: De standaard werkweek in Frankrijk is 35 uur. Werknemers kunnen meer werken (tot een wettelijk maximum, vaak 40-48 uur met overwerk), maar hier zijn strikte regels voor overwerkvergoedingen en rusttijden. Extra uren worden meestal tegen een toeslag betaald (bijvoorbeeld +25% voor de eerste 8 overwerkuren, +50% daarboven, volgens de wet indien geen andere overeenkomst). Ook zijn er rustregelingen; veel werknemers krijgen extra RTT-dagen (Réduction du Temps de Travail) als compensatie voor werk boven de 35 uur. Een EOR zorgt dat jouw werknemer conform de uren en overwerkregels werkt.
• Minimumloon en beloning: Frankrijk heeft een nationaal minimumloon, het SMIC. Dit wordt regelmatig aangepast (voor 2024 ongeveer €1.766 bruto per maand voor een voltijdse medewerker). Het is essentieel dat je minstens het wettelijk minimum betaalt of een hoger sector- of bedrijfssalaris. Vaak krijgen werknemers ook 13e maand of andere voordelen. Een Franse EOR houdt je hierbij up-to-date en adviseert over marktconform salaris.
• Verplichte voordelen en sociale bijdrages: Werkgevers in Frankrijk moeten bijdragen aan diverse sociale zekerheidsregelingen. Denk aan het financieren van de publieke gezondheidszorg, werkloosheidsverzekering, pensioenen, beroepsziekteverzekering en gezinsbijslagen. Deze werkgeversbijdragen kunnen ongeveer 30-50% bovenop het bruto salaris bedragen. Ook moet de werkgever bepaalde voordelen bieden, zoals het verstrekken van een aanvullende ziektekostenverzekering (mutuelle), deelreiskosten en parental benefits. Een EOR regelt dit door automatisch medewerkers in deze programma’s te inschrijven en de juiste bijdragen te betalen.
• Werknemersbescherming en ontslagrecht: Franse werknemers genieten van stevige jobzekerheid. Bij ontslag zijn er wettelijke procedures, zoals opzegtermijnen (afhankelijk van anciënniteit en CAO’s) en een formeel voorontslaggesprek. Onterechte of foutieve ontslagen kunnen leiden tot rechtszaken, en ontslagvergoeding is verplicht voor werknemers met minimaal 8 maanden dienst (behalve bij ernstige gedragingen). Een EOR zorgt dat ontslag correct gebeurt volgens de regels, met juiste onderbouwing, opzegtermijn, en afwikkeling van vergoedingen en documenten.
• Collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO’s): Veel sectoren vallen onder Conventions Collectives, die extra arbeidsvoorwaarden opleggen zoals minimumsalarissen, extra verlofdagen of vergoedingen. Een EOR weet of de CAO’s van toepassing zijn en zorgt dat die worden nageleefd.
• Taal en documentatie: Volgens de Franse “Toubon Law” moeten arbeidscontracten en loonstrookjes in Frans worden verstrekt. Een buitenlandse werkgever is niet vloeiend in Frans juridisch taalgebruik, dus een EOR verzorgt dit automatisch en correct, vaak met een Engelse versie erbij.
• Gegevensbescherming: Frankrijk volgt de GDPR-richtlijnen van de EU. Een EOR beschikt over systemen die zorgen voor veilige verwerking van personeelsgegevens.

Deze punten illustreren waarom naleving in Frankrijk complex kan zijn. Met een Employer of Record verschuift het juridische risico naar experts die het Franse wettelijke landschap al kennen, zodat u met een gerust hart kunt aannemen.

EOR versus het opzetten van een lokale entiteit in Frankrijk

Is het beter een EOR te gebruiken of een eigen bedrijf op te zetten in Frankrijk? Deze vraag speelt bij elke internationale uitbreiding. De beste keuze hangt af van uw situatie, maar hier een vergelijking:

Factor	Gebruik maken van een EOR in Frankrijk	Eigen entiteit oprichten
Snelheid van aannemen	Zeer snel – u kunt medewerkers binnen dagen of weken onboarden omdat de EOR al bestaat.	Langzaam – oprichting duurt vaak maanden, plus extra tijd voor inschrijving belasting/socialezekerheid en bankrekening.
Aanvankelijke investering	Laag – geen kosten voor bedrijfsoprichting. U betaalt per werknemer een service fee aan de EOR.	Hoog – juridische kosten, registratie, consultants, kantoorruimte.
Naleving & administratie	EOR regelt alles, minimale papierwerk van uw kant; blijft up-to-date met lokale wetten.	U bent zelf verantwoordelijk voor naleving; vereist inhouse kennis of consultants.
Flexibiliteit	Hoog – makkelijk op- en afschalen. U kunt snel nieuwe medewerkers aannemen of beëindigen.	Lager – beter voor lange termijn, grote teams. Sluiten van een onderneming is complex en niet geschikt voor kortprojecten.
Controle	Matig – de EOR is de rechtelijke werkgever, maar u stuurt werkzaamheden aan.	Hoog – volledige controle, maar ook volledige verantwoordelijkheid voor naleving.
Risico	Lager arbeidsrisico – De EOR neemt veel aansprakelijkheid en ontslagrisico op zich.	Hoger – Uw eigen bedrijf is de werkgever en draagt alle risico’s.

Samengevat: gebruik maken van een EOR is meestal de beste optie voor snelle, kosteneffectieve hiring in Frankrijk, vooral bij een beperkt aantal werknemers of testmarkten. Het is een volledige, risicobeperkende oplossing. Het opzetten van een eigen bedrijf kan aantrekkelijk zijn voor grote, langdurige investeringen, maar vereist meer tijd en geld. Veel bedrijven beginnen meestal met een EOR en schakelen later over naar een eigen entiteit als dat strategisch nodig is. Rivermate ondersteunt bij beide opties en zorgt voor een soepele overgang.

Hoe Rivermate u helpt bij het aannemen in Frankrijk

Als wereldwijde Employer of Record aanbieder, Rivermate maakt internationaal aannemen eenvoudig – inclusief in Frankrijk. Rivermate’s EOR in Frankrijk stelt u in staat snel en compliant Franse werknemers aan te nemen zonder de hoofdpijn van Franse bureaucratie. Zo helpt Rivermate uw bedrijf:

• Lokale naleving, gegarandeerd: Rivermate zorgt voor 100% naleving van Franse arbeidswetten. Ons team van lokale experts blijft voortdurend op de hoogte van alle veranderingen – van nieuwe socialezekerheidspercentages tot wetswijzigingen. Wanneer u Rivermate kiest als uw EOR, wordt elk contract, elke salarisberekening en elke benefit volgens Franse wet afgehandeld. Zo vermindert u uw juridische risico en hoeft u zelf geen Franse arbeidswet-kennis op te bouwen.
• Naadloze payroll & benefits: Rivermate beheert het volledige salarisproces voor uw Franse werknemers. We berekenen correct en betalen stipte lonen in euro’s. Alle verplichte bijdragen (gezondheid, pensioen, werkloosheid) worden door ons ingediend en betaald aan de Franse autoriteiten. Ook regelen we inschrijving voor wettelijke benefitprogramma’s en kunnen we aanvullende voordelen faciliteren (zoals privéziektekostenverzekering of maaltijdcheques).
• Snelle onboarding: Tijdens expansie wilt u snel handelen. Rivermate’s bestaande Franse structuur betekent geen vertraging bij het onboarden. Vaak kan een nieuwe medewerker binnen enkele dagen operationeel zijn. U hoeft niet maanden te wachten op bedrijfsregistratie; de werknemer wordt snel onder onze payroll gefaciliteerd.
• Toegewijde ondersteuning: Nieuwe markten brengen vragen met zich mee. Rivermate biedt persoonlijke begeleiding