Employer of Record (EOR) in Frankrijk – Uw complete gids voor internationaal werven

Het uitbreiden van uw bedrijf naar Frankrijk kan een opwindende kans zijn. Frankrijk beschikt over een grote economie, een gekwalificeerd arbeidsbestand en toegang tot de Europese markt. However, het aannemen van werknemers in Frankrijk betekent ook navigeren door complexe arbeidswetten, zware administratieve taken en strikte nalevingseisen. Als u op zoek bent naar het huren in Frankrijk zonder een lokale entiteit op te richten, kan een ** Employer of Record (EOR)** de ideale oplossing zijn. Deze uitgebreide gids legt uit wat een EOR is, waarom u er een in Frankrijk zou gebruiken, welke diensten een EOR in Frankrijk aanbiedt, en hoe het u helpt te voldoen aan Franse regelgeving. We vergelijken ook het gebruik van een EOR versus het opzetten van uw eigen entiteit, en bespreken hoe Rivermate’s EOR-dienst uw uitbreiding in Frankrijk kan ondersteunen.

Wat is een Employer of Record (EOR)?

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij die wettelijk werknemers in dienst neemt namens een ander bedrijf. In eenvoudigere bewoordingen wordt de EOR de officiële, juridische werkgever voor uw werknemer in een bepaald land, ook al werkt de werknemer voor uw bedrijf. De EOR regelt alle administratieve en juridische verantwoordelijkheden van tewerkstelling – zoals loonadministratie, belastingen en naleving van arbeidswetten – terwijl u dagelijkse management van de werkzaamheden en projecten van de werknemer behoudt.

In de praktijk betekent het gebruik van een EOR dat bedrijven kunnen huren in landen waar ze geen juridische bedrijfsentiteit hebben. Bijvoorbeeld, als uw bedrijf buiten Frankrijk is gevestigd maar u een getalenteerde professional in Frankrijk wilt aannemen, kan een EOR die persoon namens u in dienst nemen. De werknemer wordt officieel lid van de lokale entiteit van de EOR in Frankrijk, maar werkt voor u en volgt uw instructies. Deze regeling stelt u in staat om Franse talenten aan te trekken of in de Franse markt te opereren zonder de tijd en kosten van het opzetten van een Franse dochteronderneming. Het is een flexibele oplossing voor internationale groei, korte projecten of remote hiring over landsgrenzen heen.

Waarom een Employer of Record in Frankrijk gebruiken?

Frankrijk is een aantrekkelijke locatie voor internationale bedrijfsuitbreiding – het heeft de 7e grootste economie ter wereld en een hoogopgeleid arbeidsbestand. Maar Frankrijk staat ook bekend om zijn ingewikkelde arbeidswetten en administratieve processen. Hierom kiezen veel bedrijven voor het gebruik van een Employer of Record in Frankrijk:

• Snelle markttoegang: Het opzetten van een bedrijf in Frankrijk kan maanden aan papierwerk en administratieve hindernissen vergen. Met een EOR kunt u binnen dagen of weken beginnen met het aannemen in Frankrijk, waardoor uw bedrijf sneller een aanwezigheid op de markt kan vestigen.
• Naleving van complexe wetten: Frans arbeidsrecht is beroemd om zijn complexiteit en werknemersvriendelijkheid. Er zijn strikte regels over werktijden, overwerk, contracten, ontslagen en meer. Een EOR die bekend is met Franse regelgeving zorgt ervoor dat u vanaf dag één 100% compliant blijft met alle lokale arbeidswetten.
• Kostenbesparingen: Het oprichten van een lokale entiteit brengt aanzienlijke kosten met zich mee – juridische kosten, oprichtingskosten, het inhuren van lokaal HR- en boekhoudpersoneel, kantoorhuur, etc. Daarentegen brengt een EOR een dienstverleningskosten in rekening voor het afhandelen van de tewerkstelling. Dit kan kostenbesparend zijn voor bedrijven die slechts een paar werknemers nodig hebben of de markt willen testen.
• Administratieve verlichting: Van registratie bij Franse autoriteiten tot het beheren van maandelijkse loonadministratie en belastingaangiften, de administratieve last van het aannemen in het buitenland is zwaar. Een EOR regelt alle HR-administratie – het uitgeven van lokaal conforme contracten, het inschrijven van werknemers in het Franse socialezekerheidssysteem, het betalen van nettolonen in euro’s en het indienen van alle verplichte documenten – zodat uw team deze buitenlandse HR-taken niet hoeft te vervullen.
• Lokale expertise: Wanneer u een EOR in Frankrijk gebruikt, krijgt u toegang tot lokale HR- en juridische experts. Zij begrijpen culturele nuances, taal en regelgeving op de werkvloer (zoals collectieve arbeidsovereenkomsten of regionale vereisten). Deze expertise helpt om fouten te voorkomen die een buitenlandse werkgever gemakkelijk zou kunnen maken door onbekendheid met Franse praktijken.
• Flexibiliteit en risicoreductie: Aanstellen via een EOR is ideaal voor flexibiliteit. Als uw project in Frankrijk kortlopend is of u niet zeker bent over langdurige uitbreiding, kunt u personeel gemakkelijker onboarden of offboarden zonder een hele onderneming te openen of te sluiten. De EOR neemt ook een groot deel van het juridische risico op zich (bijvoorbeeld het afhandelen van contract- of ontslaggerelateerde kwesties in overeenstemming met de wet), wat de aansprakelijkheid voor uw bedrijf verlaagt.

Samenvattend stelt een EOR in Frankrijk u in staat om uw zakelijke doelen te focussen – of het nu gaat om het ontwikkelen van een nieuwe markt of het aantrekken van top talent – terwijl de EOR de zware logistiek van Franse tewerkstellingsregels afhandelt.

Wat doet een EOR in Frankrijk?

Een Employer of Record in Frankrijk biedt een reeks diensten om het aannemen en tewerkstellen soepel en compliant te laten verlopen. In wezen fungeert de EOR als de juridische werkgever in Frankrijk en neemt alle bijbehorende taken over. Hier is een duidelijk overzicht van wat een EOR in Frankrijk voor u en uw werknemer doet:

• Werknemers aannemen en onboarden: De EOR zal uw geselecteerde kandidaat officieel in dienst nemen via haar lokale Franse entiteit. Zij bereiden alle benodigde arbeidsdocumenten voor (in het Frans, zoals wettelijk vereist) en onboarden de werknemer volgens Franse regelgeving.
• Opstellen van conforme contracten: De EOR stelt het arbeidscontract op en ondertekent dat. Dit contract zal in overeenstemming zijn met het Franse arbeidsrecht en alle vereiste voorwaarden bevatten – functiebeschrijving, salaris in euro’s, werktijden, proeftijd, benefits, opzegtermijn, etc. Indien er een specifieke collectieve arbeidsovereenkomst van toepassing is, wordt dat in het contract verwerkt.
• Loonadministratie: De EOR verzorgt het gehele loonproces. Dit omvat het berekenen van brutoloon naar nettoloon, het inhouden van de juiste inkomstenbelasting en het aftrekken van sociale zekerheidsbijdragen iedere maand. Franse loonadministratie is ingewikkeld vanwege de verschillende bijdragen voor gezondheidszorg, pensioen, werkloosheid en andere fondsen – de EOR zorgt dat deze correct worden berekend en betaald. Ze maken ook de maandelijkse loonstrook (in detail en in het Frans volgens de regelgeving).
• Belastingen en sociale bijdragen: In Frankrijk moeten werkgevers verschillende socialezekerheidsbijdragen en belastingen voor werknemers afdragen (voor gezondheidszorg, pensioen, werkloosheid, etc.). De EOR regelt alle verplichte inhoudingen op het salaris van de werknemer en de werkgeversbijdragen. Ze dienen de verplichte aangiften in bij Franse autoriteiten (bijvoorbeeld URSSAF voor sociale zekerheidsbijdragen) en zorgen dat alle betalingen op tijd gebeuren.
• Benefitsbeheer: Een Franse EOR schrijft uw werknemer in voor alle verplichte benefits. Bijvoorbeeld, ze zorgen dat de werknemer is aangesloten bij de publieke gezondheidsverzekering en pensioenregelingen. Ze kunnen ook aanvullende benefits beheren die gebruikelijk zijn in Frankrijk, zoals verplichte privéziekteverzekeringen (mutuelle), maaltijdcheques, vervoersvergoedingen of andere voordelen die wettelijk of marktgericht verwacht worden.
• Naleving beheer: Wetten en regelgeving veranderen, en een EOR blijft op de hoogte van eventuele wetgeving updates in Frankrijk die uw werknemers kunnen beïnvloeden. Ze zorgen voor voortdurende naleving wat betreft minimumloon (dat in Frankrijk regelmatig wordt aangepast), arbeidstijden, dataveiligheid, en meer. De taak van de EOR is om u te beschermen tegen onbedoalde overtredingen.
• Verlof- en tijdbeheer: Frankrijk kent royale verlofregelingen – vijf weken betaalde vakantie plus nationale feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof. De EOR houdt deze verlofperiodes bij en beheert ze volgens de wettelijke vereisten. Bijvoorbeeld, ze berekenen vakantiegeld en zorgen dat de werknemer minimaal het wettelijk verplichte verlof opneemt, en regelen medisch verlof of ouderschapsverlofadministratie inclusief betaling.
• Ontslag en offboarding: Als de arbeidsovereenkomst beëindigd moet worden, begeleidt en verzorgt de EOR het ontslagproces in overeenstemming met het Franse arbeidsrecht. Frankrijk vereist specifieke procedures (zoals voorafgaand overleg, opzeggingstermijnen en formele brieven), en ontslagvergoeding is vaak verplicht bij personeel met een bepaalde diensttijd. De EOR zorgt dat alle stappen correct worden genomen en verzorgt de eindbetalingen en documentatie.
• Doorlopende HR-ondersteuning: Naast de bovenstaande taken biedt een EOR vaak HR-ondersteuning aan zowel werkgever als werknemer. Bijvoorbeeld door vragen over Franse wetgeving te beantwoorden, begeleiding te bieden bij beste praktijken, of geschillen te bemiddelen. De EOR fungeert als de lokale HR-afdeling voor uw Franse teamlid.

Door al deze verantwoordelijkheden te dekken, stelt een EOR in Frankrijk u in staat om mensen in Frankrijk in dienst te nemen alsof u uw eigen lokale HR, juristen en payrollteams hebt – maar zonder daadwerkelijk die structuren op te zetten. U bent er zeker van dat alles correct wordt afgehandeld, terwijl u zich bezighoudt met het sturen van werkzaamheden en integratie in uw bedrijfsprojecten en cultuur.

Juridische en nalevingsoverwegingen voor hiring in Frankrijk

Het aannemen in Frankrijk vereist een zorgvuldige naleving van de arbeidswetten en regels van het land. Frankrijk staat bekend om haar sterke werknemersbescherming en gedetailleerde arbeidsregels. Hier volgen enkele belangrijke juridische en nalevingsoverwegingen bij het aannemen in Frankrijk (en hoe een EOR hierbij helpt):

• Franse Arbeidscode: Het arbeidsrecht in Frankrijk wordt voornamelijk gereguleerd door de Code du Travail. Dit uitgebreide set wetten behandelt alles van werktijden en minimumloon tot ontslagprocedures en arbeidsrechten. Het wordt vaak aangepast en geïnterpreteerd door arbeidsrechtbanken, waardoor het complex is voor outsiders. Een EOR zorgt dat alle arbeidsvoorwaarden voldoen aan de Code du Travail – bijvoorbeeld door juiste vakantiedagen te garanderen en een billijk werkrooster te bieden.
• Werktijden en overwerk: De standaard werkweek in Frankrijk is 35 uur. Hoewel werknemers meer kunnen werken (tot een wettelijk maximum van vaak 40-48 uur met overwerk), bestaan strikte regels betreffende overwerkvergoedingen en rustperiodes. Extra uren worden doorgaans betaald met een overwerktoeslag (bijvoorbeeld +25% voor de eerste 8 overuren, +50% daarna, afhankelijk van regelingen). Daarnaast zijn er regels over rustdagen; in veel gevallen krijgen werknemers extra RTT-dagen (Réduction du Temps de Travail) om gecompenseerd te worden voor werk boven 35 uur. Een EOR zorgt dat uw werknemer’s werktijden en vergoeding conform de wet zijn.
• Minimumloon en vergoeding: Frankrijk kent het SMIC (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance). Dit minimumloon wordt regelmatig aangepast – bijvoorbeeld in 2024 rond €1.766 bruto per maand voor voltijds. Het is essentieel dat u minstens het minimumloon betaalt of het hogere loon dat overeenkomt met de sector. Soms wordt ook een 13e maand of andere gebruikelijke bonussen gegeven. Een Franse EOR houdt u op de hoogte van alle loonregels en adviseert over marktconforme compensatie.
• Verplichte benefits en sociale bijdragen: Werkgevers in Frankrijk moeten bijdragen aan verschillende sociale zekerheidsregelingen. Dit fonds voor publieke gezondheidszorg, werkloosheidsverzekering, pensioen, ongevallenverzekeringen en gezinsuitkeringen vereisen aanzienlijke werkgeversbijdragen – ongeveer 30-50% extra op het brutoloon. Daarnaast moeten werkgevers bepaalde voordelen bieden, zoals het aanbieden van een aanvullende ziektekostenverzekering (mutuelle), en een deel van de vervoerskosten vergoeden (bijvoorbeeld 50% van het openbaar vervoer). Het navigeren door al deze vereisten is complex, maar een EOR doet dat door automatisch werknemers in te schrijven en de juiste bijdragen te betalen.
• Werknemersbescherming en ontslagwetgeving: Franse werknemers genieten van sterke jobbeveiliging. Ontslag vereist een legitieme reden en naleving van procedures zoals een voorafgaand onderhoud, opzegtermijnen en een formeel schriftelijk ontslag. Onterecht ontslag kan leiden tot juridische procedures en vaak moet er een ontslagvergoeding worden betaald bij werknemers met meer dan 8 maanden dienst, tenzij sprake is van zwaar verwijt. Een EOR regelt ontslagprocedure conform de wet – met juiste cause, opzegtermijn, en afhandeling van afkoopsommen en documentatie.
• Collectieve arbeidsovereenkomsten: Veel sectoren in Frankrijk worden geregeld door Collectieve Arbeidsovereenkomsten (CAO’s), ook wel “Conventions Collectives”. Deze overeenkomsten kunnen aanvullende arbeidsvoorwaarden bepalen, zoals minimumlonen voor bepaalde functies, extra vakantiedagen, toeslagen of aangepaste opzegtermijnen. Ze zijn bindend voor bedrijven in die sector. Een EOR weet of de rol van uw werknemer onder een CAO valt en past die regels toe op contracten en voorwaarden, zodat u volledig compliant bent.
• Taal en documentatie: Volgens de Franse wet (de “Toubon-wet”) moeten officiële documenten zoals arbeidscontracten en loonstroken in Frans worden opgesteld. Als buitenlandse werkgever die niet vloeiend is in Franse juridische terminologie, kan dit een barrière vormen. EOR-diensten regelen dat alles in het Frans gebeurt (met vaak een Engelse vertaling), zodat alles correct en zonder verlies van betekenis wordt gedaan. Ze houden alle verplichte werknemersadministratie bij volgens de regelgeving.
• Databescherming: Frankrijk volgt de GDPR van de EU streng, dus het zorgvuldig en veilig verwerken van werknemersgegevens (paspoortkopieën, contracten, etc.) is essentieel. Een betrouwbare EOR beschikt over systemen die persoonlijke gegevens beschermen en voldoen aan privacywetgeving.

Deze overwegingen illustreren waarom naleving in Frankrijk complex kan zijn. Met een Employer of Record uitbesteed u het compliance-risico aan specialisten die de Franse juridische situatie kennen, zodat u zorgeloos personeel kunt aannemen.

EOR versus het oprichten van een lokale entiteit in Frankrijk

Is het verstandiger een EOR te gebruiken of zelf een bedrijf op te richten in Frankrijk? Dit is een kernvraag bij bedrijfsexpansie. De beste keuze hangt af van uw situatie, maar hier is een vergelijking:

Factor	Gebruik van een EOR in Frankrijk	Eigen entiteit opzetten
Snelheid van aannemen	Zeer snel – u kunt werknemers onboarden binnen dagen of weken, aangezien de EOR al operationeel is.	Langzaam – het oprichten kost maanden, plus tijd voor registratie voor belastingen, socialezekerheid en bankzaken.
Vooruitbetalingskosten	Laag – geen bedrijf op te zetten; u betaalt een servicekosten per werknemer aan de EOR.	Hoog – kosten voor juridische oprichting, registratie, accountants, juridische adviezen en mogelijk huur kantoorruimte.
Naleving & administratie	EOR regelt alles, minimale papierwerk van uw kant; zij blijven op de hoogte van de lokale wet.	U bent zelf verantwoordelijk voor compliance. Vereist in-house kennis of consultants voor payroll, contracten en belastingaangifte volgens Franse wet.
Flexibiliteit	Hoog – makkelijk opschalen of afbouwen. U kunt één of een paar werknemers aannemen zonder langetermijnverbintenissen.	Lager – meer geschikt voor langetermijnstrategie, grote teams. Sluiting is complexer en duurder, minder ideaal voor enkele hires of korte projecten.
Controle	Gemiddeld – de EOR is de juridische werkgever, u vertrouwt op een partner voor compliance. Maar u stuurt de werkzaamheden en projecten aan.	Hoog – u hebt volledige controle over alle bedrijfs- en tewerkstellingsaspecten, voordien u uw eigen bedrijf hebt. Maar u moet zelf voldoen aan alle wetten.
Risico	Lager – de EOR neemt veel juridische risico’s op zich (bijvoorbeeld bij geschillen of audits). Uw aansprakelijkheid wordt beperkt.	Hoger – uw bedrijf is de juridische werkgever, en dus aansprakelijk voor alle overtredingen of conflicten onder Franse wet.

Kortom, een EOR is meestal de beste keuze als u snel wilt inhuren in Frankrijk, de markt wilt testen, of een lichte aanpak wilt behouden. Het is een kant-en-klare, risicobeperkende oplossing. Voor grote, langdurige investeringen (bijvoorbeeld grote teams, fysieke vestigingen) kan het opzetten van een eigen bedrijf op termijn logischer zijn. Veel bedrijven starten met een EOR en groeien door naar een eigen vestiging, met professionele hulp van de EOR om die overgang soepel te regelen.

Hoe Rivermate kan helpen bij hires in Frankrijk

Als wereldwijde Employer of Record-provider specialiseert Rivermate zich in het vereenvoudigen van internationale hiring – ook in Frankrijk. Rivermate’s EOR-dienst in Frankrijk maakt het snel en compliant onboarden van Franse werknemers mogelijk, zonder de papierverslindende Franse bureaucratie. Hier is hoe Rivermate uw bedrijf helpt slagen in Frankrijk:

• Lokale naleving gegarandeerd: Rivermate zorgt voor 100% naleving van Franse arbeidswetten en -regels. Ons team locale experts houdt alle wetswijzigingen bij – van socialezekerheidswijzigingen tot nieuwe arbeidswetgevingen. Wanneer u Rivermate als uw EOR gebruikt, kunt u erop vertrouwen dat elk contract, elke loonberekening en elke benefit in strikte overeenstemming met de Franse wet wordt afgehandeld. Dit vermindert uw juridische risico’s aanzienlijk en bespaart u de moeite om zelf Franse arbeidswetten te beheersen.
• Naadloze loon- en benefitsverwerking: Rivermate behe