Wat wereldwijde bedrijven moeten begrijpen over loonadministratie in Noorwegen

De Loonmethoden in Noorwegen

Er zijn vier loonmethoden die je kunt kiezen om in Noorwegen te gebruiken. Dit zijn remote payroll, lokale loonadministratie, interne loonadministratie en volledig uitbestede loonadministratie en werkgelegenheid.

Remote Payroll

Remote payroll, zoals de naam al doet vermoeden, is geschikt voor werkgevers die een buitenlands bedrijf beheren dat Noorse werknemers in dienst heeft. De taken van remote payroll serviceproviders zijn gericht op het helpen van bedrijven en ondernemingen om ervoor te zorgen dat hun werknemers de juiste voordelen ontvangen en beschermd zijn tegen uitbuiting. Elke remote payroll company heeft een remote payroll manager die de werkuren van werknemers bijhoudt, commissies berekent, voordelen en eventuele extra betalingen faciliteert en loonstrookjes aan de werknemers verstrekt. Volgens de Noorse wet kan de werkgever ofwel een dochteronderneming in Noorwegen registreren voor werkgelegenheidsdoeleinden of de diensten van een werkgelegenheidsaanbieder inschakelen. Rivermate is een remote payroll company die oplossingen voor Human Resource outsourcing biedt die de complexiteit van loonadministratie namens jou vereenvoudigen. Rivermate helpt je bij het beheren van de uitbreiding van je bedrijf op de wereldmarkt. Stuur nu een bericht naar Rivermate en laten we bespreken hoe we je kunnen helpen!

Lokale Loonadministratie

Een van de weinige stappen om buitenlandse loonadministratie aan te pakken is het vestigen van een juridische aanwezigheid in de gekozen markt. Staten vereisen een belastingbetaler-ID voor elk type bedrijf en je kunt dit verkrijgen door werknemers op een lokale loonlijst te plaatsen. Het is vermeldenswaard dat het beheren van een lokale loonadministratie op afstand kan worden gedaan. Bedrijven verkrijgen dit via een buitenlandse dochteronderneming. Bedrijven in Noorwegen kunnen hun bedrijf registreren als een van de volgende soorten partnerschappen:

• Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid Aksjeselskap (AS) of Allmennaksjeselskap (ASA) Volgens Cleartax bestaat het eigendom van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid voornamelijk uit leden van het grote publiek. Dit betekent dat iedereen met de middelen een aandeel in het bedrijf kan kopen en bezitten via de beurs. De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is daarentegen beperkt tot alleen de nominale waarde van de aandelen.

• Volledig Aansprakelijke Vennootschappen (ANS) Volledig aansprakelijke vennootschappen ontstaan wanneer alle partnerleden in een organisatie delen in winsten, aansprakelijkheid voor schulden en managementverantwoordelijkheden. In sommige gevallen kan een juridische partnerschapsovereenkomst noodzakelijk zijn om geschillen tussen partners te voorkomen, vooral wanneer er intenties zijn om winsten of verliezen ongelijk te verdelen. Andere bedrijfseigenaren kiezen ook voor een joint venture waarbij het algemene partnerschap blijft bestaan tot de voltooiing van een project. Alle partners hebben een wederzijds recht om het bedrijf te beheren en te delen in eventuele winsten of verliezen. Bovendien vereist een volledig aansprakelijke vennootschap dat de partners voldoen aan de fiduciaire verplichtingen om te handelen in het beste belang van alle leden en de onderneming.

• Commanditaire Vennootschappen (KS en DA) Investopedia definieert een commanditaire vennootschap als een zakelijke relatie tussen of onder ten minste twee partners. Het wordt vaak gebruikt als een investeringsvehikel om activa zoals onroerend goed, inventaris en land te verkrijgen. Het verschil tussen een commanditaire vennootschap en de andere vormen is dat in een commanditaire vennootschap de partners alleen beperkte aansprakelijkheid kunnen verkrijgen, wat hen ook beperkt van risico's, inclusief en vooral het oplopen van hoge schulden.

• Eenmanszaken Een eenmanszaak, ook wel bekend als een eenmanszaak, is een niet-geïncorporeerde vorm van bedrijf waarbij de eigenaar verantwoordelijk is voor het betalen van inkomstenbelasting over de winst die uit het bedrijf wordt behaald. Een eenmanszaak werkt het beste voor eenmanszaken, consultants en zelfstandige aannemers. Vanwege een beperkt aantal overheidsvoorschriften met betrekking tot dit type eigendom, wordt een eenmanszaak beschouwd als de gemakkelijkste en meest handige vorm van bedrijf. In sommige gevallen kiezen werkgevers ervoor om een externe partij in te schakelen om hun loonadministratie, naleving en wervingsprocessen te beheren. Rivermate is een Employer of Record (EoR) die meer dan in staat is om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Rivermate helpt u bij het micromanagen van uw loonregelingen, werkgelegenheid, immigratie, terwijl het er ook voor zorgt dat uw bedrijf voldoet aan de arbeidswetgeving.

Interne Loonadministratie

De interne controle in de loonadministratie kan worden beschreven als de procedures die uw bedrijf volgt om zijn looninformatie te beveiligen. Dit voorkomt dat werknemers toegang krijgen tot gevoelige informatie en uw bedrijfsinkomsten stelen door middel van overbetalingen en valse tijdsregistraties. Daarom past een interne loonadministratie het beste bij grotere bedrijven en ondernemingen. In vergelijking met lokale loonadministratie kunt u uw loonadministratie niet op afstand verwerken. Om een interne loonadministratie te beheren, moet u de onderstaande twee stappen volgen:

• Ten eerste moet u de oprichting voltooien, uw bedrijf registreren en personeel aannemen. Het is ook belangrijk op te merken dat u bij het runnen van een lokaal loonadministratiekantoor een personeelsfunctionaris van de gemeente nodig heeft die verantwoordelijk is voor het beheren van een Noorse loonadministratie en aan alle belasting-, loonadministratie- en inhoudingsvereisten kan voldoen.
• Ten tweede heeft uw bedrijf een lokaal accountantskantoor en juridisch adviseur nodig om volledige naleving van de arbeidswetten in Noorwegen te waarborgen. Dit loonadministratiesysteem vereist een grote hoeveelheid geld en kennis over lokale werkgelegenheids- en loonadministratieregels.

Volledig Uitbestede Loonadministratie en Werkgelegenheid

De meeste bedrijven die van plan zijn hun activiteiten op de internationale markt uit te breiden, vertrouwen op een Employer of Record, zoals Rivermate. Het uitbesteden van loonadministratie en werkgelegenheid betekent dat een externe partij volledig uitbestede loonadministratiediensten aanbiedt en beheert. Als u uw loonadministratie georganiseerd en nauwkeurig wilt houden, is het verkrijgen van "professionele loonadministratiehulp" de oplossing. U hoeft zich bijvoorbeeld geen zorgen meer te maken over het beveiligen van gegevens of het upgraden van downloadbare loonadministratiesoftware, omdat de externe dienstverlener die taak zal uitvoeren. Een volledig uitbestede loonadministratie en werkgelegenheid is de meest handige, veilige en snelle manier om loonadministratie in Noorwegen te beheren. Rivermate biedt oplossingen voor het uitbesteden van personeelszaken die alle aspecten van de loonadministratie voor werknemers in Noorwegen kunnen beheren, inclusief maandelijkse nationale verzekeringskosten, belastingen, inhoudingen en andere wettelijke vereisten en regelingen.

Basisfeiten over Noorse Loonadministratie

Nationale Verzekering

Alle inwoners van Noorwegen, inclusief buitenlandse werknemers, hebben recht op dekking onder het Nationale Verzekeringsstelsel. Elk jaar worden de voordelen die door het Nationale Verzekeringsstelsel in Noorwegen worden gedekt, vastgesteld op een basisbedrag dat is gebaseerd op berekeningen van verschillende factoren, met name de economische status van het land.

Belastingen

• Vennootschapsbelastingtarief. De vennootschapsbelasting is vastgesteld op 27%, wat wordt vermenigvuldigd met de belastbare winst die door de werknemer wordt verdiend. Zoals hierboven vermeld, heeft de staat het vennootschapsbelastingtarief verlaagd om buitenlandse investeerders in staat te stellen hun activiteiten in het land uit te breiden.
• Omzetbelasting. De omzetbelasting is vastgesteld op 25%.
• Inhoudingsbelasting. De dividenden liggen tussen 0% en 25%, terwijl de rente 0% is, vergelijkbaar met royalty's.
• Andere Belastingen. De zegelrecht is 2,5%, terwijl de onroerendgoedbelasting tussen 0,2% en 0,7% ligt. De dubbele belastingverlichting is gebaseerd op de kredietmethode.

Vereiste Documentatie voor Nieuwe Werknemers

In Noorwegen zijn werkgevers verplicht om arbeidscontracten aan hun werknemers te verstrekken, met name nieuwe werknemers. Het schriftelijke contract moet de volgende informatie bevatten: de duur van het dienstverband, vakantieverlof, werktijden, functiebeschrijving (functietitel, taken en andere noodzakelijke informatie), opzegbepalingen, proeftijd en werknemersloon.

Feestdagen en Observanties in Noorwegen

Noorse werknemers hebben recht op vakantieverlof. De volgende zijn de erkende feestdagen in Noorwegen:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Pasen (14-18 april)
• Dag van de Arbeid (1 mei)
• Grondwetsdag (17 mei)
• Hemelvaartsdag (26 mei)
• Pinksteren Maandag (Pinse) (6 juni) * Eerste Kerstdag (december) * Tweede Kerstdag (26 december) ### Registratie Sociale Zekerheid In Noorwegen wordt een individu, zodra hij of zij begint te werken en een belastingaftrekkaart van de werkgever ontvangt, automatisch ingeschreven in het nationale sociale zekerheidsstelsel en komt hij of zij in aanmerking voor uitkeringen. ### Vereiste Werknemersinformatie Voordat een nieuwe werknemer aan het werk gaat, moet de werkgever alle vereiste informatie over hem of haar hebben. Dit omvat de volledige naam en adres, telefoonnummer, noodcontactnummer, persoonlijk identificatienummer en de belastingaftrekkaart. ## Betalingen ### Betalingsmethoden Grote bedrijven en ondernemingen betalen hun werknemers meestal elektronisch omdat dit de snelste en gemakkelijkste methode is. U kunt ook contant of per cheque betalen. U moet er echter voor zorgen dat werknemers op tijd worden betaald. ### Betalingsfrequentie Salaris Net als bij betalingsmethoden kunt u kiezen hoe vaak uw werknemers worden betaald. In Noorwegen is het gebruikelijk om werknemers dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks te betalen. De standaardfrequentie is maandelijks. ### Werkuren De werkuren in Noorwegen verschillen van andere landen. Noorse werknemers mogen maximaal negen uur per dag en 40 uur per week werken. Werknemers hebben recht op een rustperiode van 11 uur elke 24 tot 35 uur. Zondagen en feestdagen zijn ook verboden. Werkgevers kunnen werknemers vragen om overuren te maken als beide partijen daarmee instemmen en de werknemer extra voordelen ontvangt. In Noorwegen is de overwerkvergoeding minimaal 40% extra van het reguliere uurloon. ### Loonstrookjes De wet vereist dat werkgevers facturen en loonstrookjes aan hun werknemers verstrekken. Het loonstrookje stelt de werknemer in staat om zijn of haar brutoloon, belastingaftrekkingen en het totale salaris dat over de tijd is betaald, bij te houden. Het niet nakomen van deze verplichting kan leiden tot verdere geschillen tussen beide partijen. Werknemers kunnen werkgevers aanklagen die geen facturen en loonstrookjes verstrekken. Bij het betreden van de wereldmarkt moet elke werkgever rekening houden met verschillende juridische kwesties. Om te voldoen aan de Noorse regelgeving, beleidslijnen en wetten, moeten buitenlandse werkgevers gedurfde stappen ondernemen. Het is mogelijk om loonadministratie in Noorwegen te beheren en te opereren zonder afhankelijk te zijn van loonoplossingen. Het beheren van een bedrijf brengt echter een lange lijst van verplichtingen met zich mee, zoals facturering, het bijhouden van recente veranderingen in de economie, het faciliteren van werknemersgeschillen en talloze andere kwesties. Neem contact met ons op bij Rivermate en laat ons uw taken op het gebied van personeelszaken afhandelen.