De Complete Gids: Loonadministratie in Frankrijk en Dingen die je Moet Weten

Als een van de ontwikkelde landen ter wereld is het geen verrassing dat Frankrijk ook een van de meest ingewikkelde en complexe loonadministratiesystemen heeft onder de Europese landen. Wereldwijde bedrijven en werkgevers moeten omgaan met het beheren en rapporteren van de loonadministratie van werknemers voor inkomstenbelasting, maandelijkse bijdragen aan de sociale verzekering van werknemers, belasting over de toegevoegde waarde en andere nalevingsgerelateerde verantwoordelijkheden. Als je van plan bent om je bedrijf of onderneming in Frankrijk uit te breiden, kun je overweldigd raken door de hoge arbeidskosten en belastingtarieven, strikte arbeidswetten en complexe regelgeving. Gelukkig heeft Rivermate dit onderwerp zorgvuldig bestudeerd en onderzocht. Dit artikel zal je helpen te begrijpen en tips geven over hoe je je bedrijf in Frankrijk kunt laten groeien.

Ken de aard van je bedrijf

Voordat je begint, moet je eerst bepalen waar je bedrijf in past. Weten of je bedrijf gereguleerd is of niet, is een goed beginpunt. Dit komt omdat de belasting- en loonadministratie regelgeving in Frankrijk gebaseerd is op de structuur van het bedrijf. De drie gangbare bedrijfsstructuren in Frankrijk zijn SARL, SA en SAS.

• SARL (Société à responsabilité limitée). Dit is een privaat type bedrijf met beperkte aansprakelijkheid. SARL combineert zowel kenmerken van kapitaalbedrijven als van partnerships. Bovendien wordt het bedrijf alleen beheerd door een raad van bestuur of een enkele manager. In het geval van meer dan 60 belanghebbenden is het verplicht om eens per jaar een zakelijke bijeenkomst te houden. Om SARL te onderscheiden van andere bedrijfsstructuren, moet je in gedachten houden dat SARL voornamelijk wordt gebruikt door middelgrote bedrijven en financiële investeringsinstellingen.

• SA (Société Anonyme). Deze bedrijfsstructuur lijkt enigszins op de corporaties in de Verenigde Staten en de naamloze vennootschappen in het Verenigd Koninkrijk. Om een historisch overzicht te geven, de Franse overheid heeft de SA ingevoerd om een einde te maken aan de wijdverspreide speculaties die leidden tot een cyclus van hoogconjunctuur en recessies in de nationale handel. Een van de voordelen van SA is de bescherming van de eigen activa van de eigenaar tegen vorderingen van schuldeisers. SA is ook geschikt voor grootschalige bedrijven en ondernemingen.

• SAS (Société par actions simplifiée). Zonder twijfel is SAS de meest toenemende bedrijfsstructuur in Frankrijk vanwege de voordelen die het de eigenaren kan bieden. Het is flexibeler in vergelijking met andere bedrijfsstructuren en heeft lage kapitaaleisen. Er is ook geen bepaalde managementstructuur. Het biedt meer vrijheid voor een organisatie om te beheren en te opereren. Belangrijker nog, kapitaalmarkten hebben geen toegang tot SAS en de aandelen zullen niet op een effectenbeurs worden genoteerd. Het is ontworpen voor kleine bedrijven omdat het gemakkelijker op te zetten en te opereren is.

Leer hoe je je werknemers op de juiste manier kunt compenseren

Houd er rekening mee dat je verplicht bent om een arbeidsovereenkomst af te geven in Frankrijk. Als werkgever moet je ook de volledige compensatiegegevens in het contract vermelden. Voor de verwerking van de loonadministratie in Frankrijk moet je rekening houden met enkele richtlijnen voor werkgelegenheid. Dit omvat compensatie, beëindiging, zwangerschapsverlof, vakanties, werkuren en ziekteverlof.

Compensatie

Het minimumloon in Frankrijk verandert elk jaar. Momenteel is het maandelijkse minimumloon vastgesteld op €1.539,42. Je kunt echter nog steeds kiezen voor de collectieve arbeidsovereenkomsten, aangezien deze genereuzer zijn en een hoger minimumloon vereisen. Houd er rekening mee dat werknemers hun betalingen minstens één keer per maand moeten ontvangen samen met een loonstrook. Ten slotte, wanneer je werknemers overuren laat maken of meer dan 35 uur per week laat werken, is het jouw verantwoordelijkheid om hen overuren te betalen. Meestal is dit 125% van hun reguliere uurloon voor de eerste 8 uur en verandert dit naar 150% daarna.

Beëindiging

Je kunt je werknemers niet zonder geldige redenen ontslaan. In Frankrijk zijn de redenen voor ontslag en beëindiging de volgende: * Het niet nakomen van professionele verplichtingen zoals aangegeven in het contract, morele en seksuele intimidatie, het vertonen van ongepast gedrag. gedrag op de werkplek, herhaalde afwezigheden en verlof zonder toestemming, geweld, fysiek en verbaal misbruik, en ongehoorzaamheid. * Sluiting van het bedrijf wegens faillissement, financiële uitdagingen van het bedrijf, veranderingen in functies, en bedrijfsherstructurering.

Zwangerschapsverlof

Als werkgever moet u weten dat uw werknemers recht hebben op betaald zwangerschapsverlof. De richtlijnen zijn als volgt:

• Wanneer uw werknemer medische complicaties heeft, krijgen zij twee extra prenatale weken en nog eens vier postnatale weken.
• Moeders van tweelingen kunnen 12 prenatale weken en 22 postnatale weken krijgen; drielingmoeders krijgen 24 prenatale weken en 22 postnatale weken.
• Acht weken prenataal verlof en 18 weken postnataal verlof worden toegekend aan werknemers die één kind hebben gekregen met reeds bestaande kinderen.
• Zes weken prenataal verlof en tien weken postnataal verlof worden toegekend aan moeders die één kind hebben gekregen met een reeds bestaand kind.

Feestdagen

In Frankrijk is de enige betaalde feestdag de Dag van de Arbeid, en wanneer u uw werknemers verplicht om op deze feestdag te werken, moet u hen een extra vergoeding geven die gelijk is aan één dag salaris. Voor de overige feestdagen kunnen zowel de werkgever als de werknemers een overeenkomst sluiten over of ze betaald verlof krijgen of niet. De nationale feestdagen in Frankrijk zijn Nieuwjaarsdag, Paasmaandag, Dag van de Arbeid, Overwinningsdag in Europa, Hemelvaart, Pinkstermaandag, Bastilledag, Maria Hemelvaart, Allerheiligen, Wapenstilstandsdag en Kerstdag.

Werkuren

Zoals hierboven vermeld, is 35 uur de vereiste werkweek in Frankrijk. Werkgevers en werknemers kunnen echter collectieve arbeidsovereenkomsten overwegen. Werknemers kunnen ervoor kiezen om niet meer dan zes dagen per week te werken, en ze moeten eenmaal per week 35 opeenvolgende uren rust krijgen. Deze richtlijnen met betrekking tot werkuren zijn echter niet van toepassing op hogere managementposities.

Ziekteverlof

U bent niet verplicht om uw werknemers volledig te compenseren voor hun afwezigheid wegens ziekte. Ook bent u alleen verplicht om het verschil te compenseren tussen de uitkering van het Social Security Health System en de normale vergoeding van de werknemer. Wanneer een werknemer langer dan 30 dagen ziek is, moet hij/zij een medisch onderzoek ondergaan voordat hij/zij weer aan het werk kan.

Belastingnaleving

In Frankrijk zijn de voorschriften voor loonadministratie onderverdeeld in drie vormen van belastingen. Het omvat vennootschapsbelasting, leertijdbelasting, loonbelasting, inkomstenbelasting en sociale belastingen.

Vennootschapsbelasting

De reguliere vennootschapsbelasting is meestal gebaseerd op de omzet van het bedrijf. Wanneer u een omzet van minder dan €250 miljoen heeft, wordt uw bedrijf belast tegen een tarief van 28%. Aan de andere kant moeten bedrijven met een omzet van meer dan €250 miljoen het vereiste tarief van 31% betalen. Let op dat over de eerste €500.000 het tarief van 28% wordt verlaagd.

Leertijdbelasting

Een belasting van 0,68% van het belastbare loon en de voordelen wordt gegeven aan werkgevers in de commerciële, handels- of industriële sectoren, en andere industrieën. De leertijdbelasting is vereist om de opleiding van leerlingen te ondersteunen en te financieren.

Loonbelasting

U moet loonbelasting afdragen over salarissen als uw bedrijf onderworpen is aan de belasting over de toegevoegde waarde (btw) op minder dan 10% van uw totale omzet. De tarieven variëren ook afhankelijk van het inkomen van elke werknemer. Meestal variëren de tarieven van 4,25% tot 13,60%. Let op dat u niet langer hoeft te betalen als uw verschuldigde belasting niet meer dan €1.200 per jaar bedraagt.

Inkomstenbelasting

In Frankrijk is de inkomstenbelasting van de werknemer gebaseerd op het inkomen en de gezinssamenstelling van de werknemer. Het varieert van 0 tot 45%. Hieronder staan de schijven van het gepersonaliseerde tarief:

• €0 – €10.064: 0%
• €10.065 – €25.659: 11%
• €25.660 – €70.369: 30%
• €73.370 – €157.806: 41%
• Boven €157.806: 45%

Sociale Belastingen

Werkgevers in Frankrijk zijn verplicht bij te dragen aan de sociale verzekeringspremies van hun werknemers. Werkongevallenverzekering, gezinstoeslagen, ouderdomspensioen, ziektekostenverzekering, ziektekostenverzekering, het Nationaal Huisvestingsfonds en aanvullende pensioenregelingen zijn belastingbijdragen voor sociale programma's in Frankrijk. Hier is een meer gedetailleerd tarief:

• Werkongevallenverzekering. Gebaseerd op. risico op ziekte of letsel op de werkplek. Geen bijdrage voor werknemers. * Gezinstoelagen. 3,45% of 5,25% voor werknemers. * Ouderdomspensioen. Tot 6,9% of 8,55% voor werkgevers. * Ziektekostenverzekering. 7% of 13% voor werkgevers. * De Nationale Woninghulp Fondsen. 0,1% of 0,5% voor werkgevers. * Aanvullende pensioenregelingen. 3,15% voor werknemers en 4,27% voor werkgevers (Schijf 1); 8,64% voor werknemers en 12,95% voor werkgevers (Schijf 2). ## Waarom kiezen voor Rivermate als uw payroll ondersteuning in Frankrijk? Rivermate biedt wereldwijde payroll diensten over de hele wereld. Ons bedrijf hanteert waarden zoals nauwkeurigheid, integriteit en uitmuntendheid. Wij verzekeren onze klanten dat hun bedrijven 100% voldoen aan de arbeidsvoorschriften en lokale belastingvereisten. Wanneer u kiest voor Rivermate als uw werkgever van record in Frankrijk, kunnen wij u zeker helpen met het volgende: * Belastinginhoudingen * Loonadministratie * Franse arbeidswetten en -voorschriften. Wereldwijde uitbreiding vereist veel werk. Echter, u kunt grote voordelen behalen zodra u succesvol bent. Om u te begeleiden bij het omgaan met de arbeidswetten, hoge belastingtarieven en andere complexiteiten, is het het beste om te overwegen een wereldwijde payroll provider in te schakelen. Deze oplossingen zijn gegarandeerd effectief en kostenefficiënt. Bel ons, en laten we kijken hoe we uw uitbreiding in Frankrijk soepel en probleemloos kunnen maken.