Wat wereldwijde bedrijven moeten begrijpen over loonadministratie in Rusland

Belangrijke punten:

• 1. Russische arbeidswetten vereisen dat arbeidscontracten schriftelijk zijn, en het contract moet duidelijk de relevante data, functietype en beschrijving, en alle relevante details vermelden.
• 2. Om het loon efficiënt te beheren, moet je twee keer per maand betalingen verrichten aan je werknemers. Je moet ook werkgeversbelasting betalen, die gemiddeld 30% van het salaris van je werknemer bedraagt.
• 3. Russische werknemers hebben recht op 28 betaalde vakantiedagen. Ze komen ook in aanmerking voor ziekteverlof, waarvan de eerste drie dagen door de werkgever worden gedekt. Nieuwe moeders hebben recht op 140 dagen zwangerschapsverlof.

Rusland is het grootste land en behoort tot de toonaangevende landen in olie-, gas- en staalproductie. Het herbergt ook veel hoogopgeleide arbeidskrachten, die door veel buitenlandse werkgevers als een perfecte aanvulling op hun bedrijf worden gezien.

De arbeidersbevolking in Rusland is zeer geschoold. Tertiaire scholing wordt in Rusland zeer gewaardeerd, en het is makkelijk om hoogopgeleide werknemers te vinden in de sectoren IT, Geneeskunde en Onderwijs. Over het algemeen biedt de Russische arbeidscapaciteit geweldige kansen voor buitenlandse werkgevers.

Echter, het aannemen van personeel in Rusland vereist meestal het registreren van een bedrijf en het oprichten van een entiteit daar, tenzij je kiest voor een EOR. In beide gevallen is er ook de complexiteit van het loonsysteem.

Laten we alles bespreken over payroll in Rusland zodat je weet welke verplichtingen je moet naleven bij het aannemen van Russische werknemers voor je bedrijf.

Essentiële aspecten van employment in Rusland

Om iemand uit Rusland te huren, moet je een aanwezigheid in het land opzetten, wat verplicht is voor het legaal aannemen van werknemers. Alternatief is het inhuren van een Employer of Record die al een gevestigde aanwezigheid in het land heeft.

Arbeidsovereenkomsten

Russisch arbeidsrecht vereist een schriftelijke arbeidsovereenkomst. Deze worden standaard beschouwd als onbepaalde tijd. Je moet expliciet de duur van het contract vermelden als je iemand tijdelijk wilt aannemen.

Om een geldig arbeidscontract in Rusland te hebben, moet het contract identificatie van beide partijen bevatten, de aard van het werk, functietitel, taken en verantwoordelijkheden. Het moet ook de start- en einddatum aangeven, het basisloon, arbeidsplek, en werktijden.

Het contract moet ook arbeidsomstandigheden inclusief arbeidrisico’s en de volgende vergoedingen beschrijven. Vergeet ten slotte niet sociale zekerheidsbijdragen op te nemen.

De proeftijd in Rusland

Het is gebruikelijk in Rusland dat bedrijven een proeftijd in hebben, hoewel deze meestal via collectieve arbeidsovereenkomsten wordt vastgesteld. Voor lagere functies duurt de proeftijd meestal drie maanden, maar voor directie en hoger management meestal zes maanden.

Werktijden en overwerk

De standaard werktijd in Rusland bedraagt 40 uur, oftewel 8 uur per dag. Russisch arbeidsrecht staat overwerk toe, maar beperkt het tot 4 uur over twee achtereenvolgende dagen. Overwerk is begrensd op 120 uur per jaar.

Werknemers die overwerken kunnen rekenen op een vergoeding tot 150% van het reguliere uurloon. Deze vergoeding geldt voor de eerste twee uur en kan oplopen tot 200% voor de daaropvolgende uren. Werknemers hebben het recht om vervangende vrije tijd te vragen in plaats van een hogere vergoeding. Vrije tijd mag echter niet minder zijn dan de tijd die ze reeds overwerkten.

Overwerk kan ook onderworpen zijn aan collectieve arbeidsovereenkomsten.

Minimumloon in Rusland

Het Arbeidswetboek in Rusland stelt dat het salaris van een werknemer die het vereiste aantal werkuren binnen een maand heeft voltooid en zijn taken heeft uitgevoerd, niet lager mag zijn dan het minimum maandsalaris, ongeacht het loonbeleid van het bedrijf.

Per 1 januari 2023 stelde Rusland het federale minimum maandsalaris vast op RUB 16.242. Dit was gebaseerd op het mediane loon in plaats van het minimum levensonderhoud. Het kan ook variëren per federaal district.

Russische werknemers hebben geen recht op bonusbetalingen of 13e maand salarisbonussen.

Data van payroll

Het salaris van de werknemer moet altijd in het contract worden vermeld. Het salaris wordt normaal gesproken vastgesteld via de arbeidsovereenkomst.

Russisch arbeidsrecht vereist dat bedrijven salarissen twee keer per maand uitbetalen. Werknemers worden twee keer per maand betaald: aan het eind van de eerste helft van de maand (gewoonlijk op de 15e) en aan het eind van de maand (gewoonlijk op de 30e).

Het Arbeidswetboek is niet streng wat betreft de datums waarop werkgevers het salaris moeten overmaken. De meeste bedrijven betalen het salaris op of na de 15e van de maand. Werkgevers hebben ook het recht om te bepalen wanneer de werkdagen beginnen en eindigen, en deze moeten worden gedocumenteerd in het interne beleid van het bedrijf.

Als de betaaldatum op een feestdag of vrije dag valt, moet het salaris op de dag ervoor worden uitbetaald. De standaard betaalvaluta is de Russische Roebel.

Volgens de Fiscale Dienst kunnen werkgevers, als de taken en verplichtingen van werknemers buiten het land liggen, hun werknemers in vreemde valuta betalen.

Het fiscale jaar in Rusland begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Bedrijven gebruiken deze periode voor financiële en fiscale rapportages.

Belasting op arbeidsinkomen in Rusland

Bedrijven en werkgevers die belastingplichtigen zijn, moeten belasting heffen, inhouden en afdragen aan de overheid op het inkomen van de werknemer zoals vermeld in het Belastingwetboek.

Gemiddeld kunnen werkgevers rekenen op ongeveer 30% werkgeversbelasting. Het staatspensioenfonds vereist dat werkgevers tot 22% bovenop het loon betalen. Dit geldt voor lonen tot RUB 1.465.000 per jaar, en er is een extra belasting van 10% op het bedrag dat dat overschrijdt.

De belastingbijdragen per werknemer voegen meestal 7,8% toe aan het salaris van de werknemer.

Dit omvat medische, pensioen- en sociale verzekeringen voor alle werknemers. Het dekt ook ongevallenverzekering en éénmalige kosten voor het verwerken van de arbeidsovereenkomst. Werknemers hoeven zich hier niet mee bezig te houden, aangezien dit door de werkgever wordt verzorgd.

Individuen in Rusland zijn onderworpen aan belasting naar individuele situatie. Dit hangt af van het inkomen van het individu, dat hen in twee categorieën deelt:

1. De 13% belastingtarief geldt voor mensen die verdienen tussen 0 en 5 miljoen Russische roebels

2. Het 15% belastingtarief geldt voor mensen die meer verdienen dan dat.

Belastingadministraties moeten minimaal vijf jaar worden bewaard, en werkgevers zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van administratie over hun werknemers, inclusief loon- en gewerkte uren.

Pensioenregelingen in Rusland

Zodra je werknemers aan alle voorwaarden voor pensioen voldoen, kunnen ze een bruto pensioen van ongeveer 19.000 RUB verwachten.

Verlofregelingen in Rusland

Alle voltijdmedewerkers in Rusland kunnen rekenen op 28 dagen jaarlijks verlof. Deze dagen omvatten feestdagen in Rusland. Dit omvat 5 dagen rond Oud en Nieuw, twee dagen voor het orthodoxe Kerstfeest, en zes andere dagen voor nationale feestdagen.

Betaald jaarlijks verlof moet minimaal 14 aaneengesloten dagen duren. Werknemers kunnen ook rekenen op vakantiegeld, dat drie dagen voor het verlof moet worden uitbetaald. Of ze kunnen de ongebruikte dagen meenemen naar het volgende jaar.

Ziekteverlof

Wat ziekteverlof betreft, hebben je Russische werknemers hier recht op in geval van ziekte of verwonding. In dat geval is de werkgever alleen verantwoordelijk voor de vergoeding voor de eerste drie dagen ziekteverlof. Het Sociale Zekerheidsfonds is verantwoordelijk voor de dekking van de vierde dag en daaropvolgende ziekteverlof dagen.

De ziekteverlofuitkeringen hangen af van hoe lang de werknemer in het sociale zekerheidsstelsel is opgenomen. Bij minder dan zes maanden dekking hebben werknemers recht op het minimumloon. Als de werknemer meer dan acht jaar is gedekt, komen ze in aanmerking voor 100% van hun gemiddelde inkomen.

Deze berekening geldt voor de eerste 10 dagen ziekteverlof. Na tien dagen worden de betalingen gehalveerd. Vergoeding mag niet meer dan 2.301 RUB per dag bedragen.

Zwangerschapsverlof

Een moeder heeft recht op 140 dagen verlof na de bevalling. Dat wil zeggen, 70 dagen voor de bevalling en 70 dagen erna. Als de moeder een tweeling krijgt, heeft ze recht op een extra 70 dagen verlof, in totaal 210 dagen.

Vergoeding voor zwangerschaps- en kinderopvangverlof wordt verstrekt als verzekering en wordt betaald uit sociale zekerheid. De zwangerschapsverloftoelage wordt beperkt tot 340.795 voor 140 dagen, maar wordt individueel berekend op basis van het gemiddelde dagloon.

Nieuwe moeders kunnen hun zwangerschapsverlof verlengen tot het kind drie jaar oud is. De werkgever is wettelijk niet verplicht de werknemer tijdens het zwangerschapsverlof door te betalen. Wel moet het werk voor de werknemer open blijven gedurende de periode van het verlof.

Beëindiging van het dienstverband

Werkgevers mogen alleen een onbepaalde tijd werknemer ontslaan om een wettelijk erkende reden. Veel wettelijk toegestane redenen zijn niet werknemer-specifiek, zoals ontslag of personeelreductie als gevolg van herstructurering.

Andere redenen voor ontslag zijn specifiek voor de werknemer, bijvoorbeeld het niet meer kunnen uitvoeren van het werk, vaak niet voldoen aan de functievereisten, of begeleiden van een ernstig wangedrag.

Opzegging op basis van vrijwilligheid is strikt verboden in Rusland, en ontslag moet gebaseerd zijn op een geldige reden. Het kan een wederzijds akkoord zijn, vrijwillig ontslag door de werknemer, of het verstrijken van de contractduur.

De opzegtermijn hangt af van de reden van ontslag. In de meeste gevallen is geen opzegtermijn vereist. Bij liquidatie ontvangt de werknemer een opzegtermijn van 2 maanden. Bij contractbeëindiging wegens inefficiëntie, contractverloop, of ongunstige proeftijd krijgt de werknemer een opzegging van drie dagen.

Werknemers hebben ook recht op onzakevergoeding, die gemiddeld gelijk staat aan het salaris van één maand.

Verzekering voor werkgevaar

Werkgevers in Rusland zijn verplicht om verplichte verzekering voor werkgevaar te betalen, beheerd door het staats sociaal zekerheidsfonds. Ze moeten ook bijdragen aan de sociale zekerheidsbijdragen.

De tarieven voor deze bijdragen variëren van 0.2% tot 8.5%, afhankelijk van het soort werk. De 0.2% wordt vooral toegekend aan kantoorwerkers.

FAQ

Wat is het salaris systeem in Rusland?

In Rusland krijgen de meeste mensen een vast bedrag per maand of een salaris. Ze kunnen ook extra krijgen voor overwerk of bonussen voor werk van hoge kwaliteit. Belastingen worden automatisch ingehouden op hun salaris.

Wat is het minimumloon in Rusland in US dollars?

Het minimumloon in Rusland bedraagt ongeveer $229 per maand op het moment van schrijven. Het daadwerkelijke bedrag in US dollars hangt af van de wisselkoers.

Is wonen in Rusland duur?

Wonen in Rusland kan prijzig zijn in grote steden zoals Moskou, maar is veel goedkoper in kleinere plaatsen. Dingen zoals huur en geïmporteerde producten kunnen duur zijn, maar dagelijkse benodigdheden en openbaar vervoer zijn meestal betaalbaar. De kosten van levensonderhoud variëren sterk door het hele land.