Het runnen van een wereldwijd bedrijf is voor velen een droom. Maar, als een bedrijf dat wil schalen en wereldwijd uitbreiden, moet je veel vragen beantwoorden en grote beslissingen nemen. Zou mijn bedrijf een aanwezigheid moeten hebben in elk land waarin we willen opereren en aannemen? Wat is de beste manier om internationale teams en werknemers te beheren?

Wanneer je onderzoek doet naar het bovenstaande, kom je waarschijnlijk de afkortingen “EOR” en “PEO” tegen, beide uitstekende opties die je kunnen helpen met wereldwijde werknemers, loonadministratie, belastingen en andere HR-zaken. Maar wat betekenen ze precies, en welke is beter?

Laten we dieper ingaan en alles uitleggen wat je moet weten over het EOR versus PEO dilemma, hun verschillen en voordelen, zodat je kunt bepalen welke het beste is voor jouw bedrijf.

Employer of Record vs. PEO: Wat is het verschil?

Zowel EOR’s als PEO’s bieden vergelijkbare diensten aan, en ze streven er allemaal naar je te helpen met je HR-functies. Toch zijn er belangrijke verschillen die aanzienlijk kunnen beïnvloeden hoe je schaalt. Het is belangrijk om te begrijpen wie wat doet, zodat je de juiste oplossing voor je bedrijf kunt kiezen en je bedrijf exponentieel kunt laten groeien.

Wat is een Professional Employer Organization (PEO)?

PEO’s zijn organisaties die HR-diensten verlenen aan lokale kleine, middelgrote en grote ondernemingen. Samenwerken met een Professional Employer Organization kan gunstig zijn voor bedrijven die hun HR-administratieve taken willen uitbesteden, zodat hun teams zich kunnen richten op de kern van de bedrijfsdoelen.

Diensten die gewoonlijk worden aangeboden door een PEO omvatten het afhandelen van werknemersvoordelen, payrollverwerking, arbeidscontracten, werving en aanwerving, training en onboarding, en andere HR-taken gerelateerd aan werknemers. Je kunt ook vertrouwen op een PEO voor belastingbeheer en compliance-ondersteuning.

Het is belangrijk op te merken dat je, om HR-functies uit te besteden aan een PEO, een lokale juridische entiteit in het land van operatie moet hebben. Bovendien vereisen de meeste PEO’s dat jouw bedrijf met hen samenwerkt, wat betekent dat jullie beiden aansprakelijk zijn voor juridische naleving.

Wat is een Employer of Record (EOR)?

Een Employer of Record is een organisatie die je in staat stelt om wereldwijd werknemers in te huren. EOR’s handelen als een tussenorganisatie die talent inhuurt om voor jouw bedrijf te werken, terwijl zij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op zich nemen. Met een EOR behoud je volledige controle over de dagelijkse werkzaamheden van een werknemer, zonder je zorgen te hoeven maken over extra administratieve taken.

Als de juridische werkgever van het talent beheert de Employer of Record de loonadministratie, belastingbeheer, werknemersvoordelen en navigeren ze door de complexiteit van arbeidswetgeving. Vertrouwen op een Employer of Record om wereldwijd talent te werven, zorgt ook voor juridische compliance, aangezien de EOR alle aansprakelijkheid draagt voor eventuele compliance-problemen.

Door samen te werken met een Employer of Record, kun je niet alleen talent wereldwijd aannemen, maar geniet je ook van de voordelen van het uitbesteden van HR-functies gerelateerd aan remote werknemers. Bijvoorbeeld, je kunt op hen rekenen om werknemers aan boord te helpen (onboarden) en van boord te halen (offboarden), wettelijke voordelen te bieden, en te genieten van andere voordelen van het vertrouwen op een globale Employer of Record.

Voordelen van employer of record versus PEO voor bedrijven

Zoals uit hun definities blijkt, is er geen verrassend groot verschil tussen de twee in dagelijkse verantwoordelijkheden—zowel EOR als PEO kunnen HR-zaken voor jouw bedrijf afhandelen, inclusief loonadministratie, arbeidsvereisten en belastingen.

Echter, met een PEO kun je al je HR-activiteiten uitbesteden. Het beheren van loonadministratie, compliance en belastingen kost veel tijd en middelen—twee kritieke zaken waar kleinere bedrijven vaak niet genoeg van hebben.

Door administratieve taken die gericht zijn op werknemers te delegeren, kun je je richten op de dagelijkse taken en productiviteit van werknemers. Dit is het grootste voordeel van het hebben van een goede PEO in plaats van een interne HR-afdeling—je kunt je tijd en middelen richten op de groei van je bedrijf, niet op het navigeren door de administratie.

Aan de andere kant kan een PEO ook je groei beperken, omdat ze meestal alleen lokaal samenwerkingen aangaan. Om een Professional Employer Organization te laten beheren je HR-functies, moet je een bedrijf aanwezig hebben in het land waarin je wilt aannemen en uitbreiden.

Dus, als je nieuwe markten wilt testen, internationale medewerkers wilt aannemen of een wereldwijd team wilt bouwen zonder de significante inzet die het opzetten van een lokale aanwezigheid vereist, zal in het EOR vs. PEO dilemma—EOR waarschijnlijk de beste keuze zijn.

Het stelt je in staat om medewerkers uit een ander land aan te nemen zonder een aanwezigheid te vestigen. Relyerend op een EOR, kun je gerust slapen in de wetenschap dat je wettelijke verplichtingen tegenover je internationale werknemers worden nageleefd. Je besteedt ook loonadministratie, belastingen en juridische compliance uit. Je werknemers ontvangen alle afgesproken voordelen, en alles wat met je nieuwe werknemers te maken heeft, zal voldoen aan lokale wetten en regelgeving.

Een ander belangrijk voordeel van het gebruik van een EOR is dat je niet aansprakelijk bent voor iets dat met een EOR-werknemer misgaat. De EOR neemt volledige verantwoordelijkheid voor het behoud van compliance, terwijl je met een PEO de juridische verantwoordelijkheid deelt vanwege de partnership.

Factoren om te overwegen bij het kiezen tussen een PEO en een EOR

Nu je de verschillen tussen de twee kent, moet je deze drie factoren overwegen bij het beslissen of je bedrijf een PEO of een EOR nodig heeft om je bedrijf te laten groeien.

Huur je fulltime werknemers of Contractors?

Hoewel beide talenttypes effectief dezelfde taken kunnen uitvoeren, zijn er enkele verschillen tussen werknemers en contractors die je moet overwegen bij het aannemen voor de lange termijn.

Als je fulltime werknemers uit een ander land wilt aannemen, is een EOR mogelijk de beste optie, omdat deze service je toestaat hen te werken zonder een lokale aanwezigheid te vestigen. Als je daarentegen contractors wilt inhuren, kun je vertrouwen op je PEO om hun loonadministratie te beheren.

Zal je een aanwezigheid opbouwen in het land?

Voor sommige bedrijven is internationale expansie een grote kans om te groeien. Als dat jouw geval is, is het voordelig om samen te werken met een lokale PEO nadat je je lokale aanwezigheid hebt gevestigd, door de HR-functies uit te besteden en je team zich te laten richten op het optimaal benutten van de nieuwe markt.

Voor anderen kan het verstandiger zijn om langzaam en voorzichtig de grenzen over te steken, zonder te investeren in een langdurig en complex proces van zich vestigen in een nieuw land. In dat geval is de slimme keuze een EOR om een paar mensen of een klein team in te huren dat snel kan opschalen of afschalen.

Wie is aansprakelijk als er iets misgaat?

Bij het opbouwen van een nieuw team of het opzetten van je bedrijf in nieuwe landen, kan juridische compliance met lokale regelgeving een cruciale rol spelen in het succes of het ongelukkig stoppen van een bedrijf. Een betrouwbare PEO of EOR zal veel van die zorgen voor je wegnemen, door juridische zaken af te handelen en te zorgen dat je nieuwe onderneming volledig compliant is met lokale regelgeving.

Toch, als er iets misgaat, verschilt het antwoord op de vraag wie aansprakelijk is tussen de twee. Bij een EOR draagt de dienst volledig de verantwoordelijkheid voor problemen met globale werknemers. Bij een PEO, omdat je een partnership bent aangegaan, zijn beide juridische entiteiten aansprakelijk.

EOR vs. PEO: De juiste oplossing kiezen voor je bedrijf

Nu deze afkortingen uitgelegd zijn, zou het kiezen van de juiste voor jouw bedrijf gemakkelijker moeten zijn. Als je HR wilt uitbesteden aan een ander bedrijf, is een PEO de juiste keuze. Als je op zoek bent naar een eenvoudige manier om globale werknemers aan te nemen en te beheren, is een betrouwbare Employer of Record je beste optie.

Voordat je je vastlegt op een van beide opties, doe je due diligence en kies je je partner zorgvuldig. Je wilt je werknemers niet laten betalen door een bedrijf met slechte klantenondersteuning of verborgen kosten.

Neem de tijd om onderzoek te doen en de juiste PEO- of EOR-dienstverlener te selecteren. Dat zal je onschatbare ondersteuning bieden bij het uitbreiden van je bedrijf voorbij je eigen grenzen.

FAQs

Is een PEO een Employer of Record?

Het hangt af van het specifieke PEO-bedrijf. Sommige wereldwijde PEO-bedrijven bieden ook Employer of Record diensten aan. Toch is het meestal iets waarvoor je moet vertrouwen op een Employer of Record-aanbieder, omdat zij alle verantwoordelijkheid op zich nemen voor eventuele problemen.

Wat is het verschil tussen een wereldwijde PEO en EOR?

Er zijn drie hoofdverschillen tussen PEO en EOR. Ten eerste richt een PEO zich op HR-verantwoordelijkheden, terwijl een EOR zich richt op het inhuren van mensen uit andere landen, inclusief loonadministratie, belastingbeheer en juridische compliance. Ten tweede vereist een PEO dat je een aanwezigheid in het land vestigt waar je actief wilt zijn. Tot slot biedt een EOR volledige bescherming in geval van werknemersproblemen.