
Industrie Inzichten en trends
-
Lucas Botzen
Internationale Arbeidswetten
9 minuten lezen



Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijde werknemers te werven, te betalen en te beheren.
Boek een demoHet runnen van een wereldwijde onderneming is een droom voor velen. Maar als bedrijf dat wil opschalen en internationaal wil uitbreiden, moet u veel vragen beantwoorden en grote beslissingen nemen. Moet mijn bedrijf in elk land waar we willen opereren en aannemen een aanwezigheid hebben? Wat is de beste manier om internationale teams en werknemers te beheren?
Wanneer u onderzoek doet naar het laatste, zult u waarschijnlijk de afkortingen “EOR” en “PEO” tegenkomen, beide geweldige opties die u kunnen helpen met wereldwijde werknemers, loonadministratie, belastingen en andere HR-zaken. Maar wat betekent het, en welke is beter?
Laten we in detail ingaan en alles uitleggen wat er te weten valt over de EOR vs. PEO dilemma, hun verschillen en voordelen, zodat u kunt beslissen welke het beste is voor uw bedrijf.
Beide EOR’s en PEO’s bieden vergelijkbare diensten, en ze proberen allemaal u te ondersteunen bij uw HR-functies. Echter, er zijn belangrijke verschillen die een grote invloed kunnen hebben op hoe u opschaalt. Het is belangrijk om te begrijpen wie wat doet, zodat u de juiste oplossing voor uw bedrijf kunt kiezen en uw bedrijf exponentieel kunt laten groeien.
PEO’s zijn organisaties die HR-diensten leveren aan lokale kleine, middelgrote en grote bedrijven. Samenwerken met een Professional Employer Organization kan voordelig zijn voor bedrijven die hun HR-administratieve taken willen uitbesteden zodat hun teams zich kunnen richten op de kernbedrijfsdoelstellingen.
Diensten die typisch door een PEO worden aangeboden, omvatten het regelen van werknemersvoordelen, loonverwerking, arbeidscontracten, recruitment en werving, opleiding en onboarding, en andere HR-taken gerelateerd aan werknemers. U kunt ook vertrouwen op een PEO voor belastingbeheer en compliance ondersteuning.
Het is belangrijk op te merken dat u, om HR-functies uit te besteden aan een PEO, een lokale rechtsentiteit moet hebben in het land van operatie. Daarnaast vereisen de meeste PEO’s dat uw bedrijf met hen samenwerkt, wat betekent dat u beiden aansprakelijk bent voor juridische naleving.
Een Employer of Record is een organisatie die u in staat stelt wereldwijd te werken. EOR’s handelen als een tussenorganisatie die talent aanneemt om voor uw bedrijf te werken, terwijl zij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op zich nemen. Met een EOR hebt u volledige controle over de dagelijkse werkzaamheden van een werknemer, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over aanvullende administratieve taken.
Als de wettelijke werkgever van het talent beheert de Employer of Record de loonadministratie, belastingbeheer, administratie van werknemersvoordelen en navigeert door de complexiteit van arbeidsrecht. Vertrouwen op een Employer of Record om wereldwijd talent aan te nemen, zorgt ook voor wettelijke naleving, omdat de EOR alle aansprakelijkheid voor eventuele nalevingskwesties op zich neemt.
Door samen te werken met een Employer of Record, kunt u niet alleen talent wereldwijd aannemen, maar ook profiteren van het uitbesteden van HR-functies gerelateerd aan remote werknemers. Bijvoorbeeld, u kunt rekenen op hen om werknemers te onboarden en offboarden, wettelijke voordelen te bieden en te genieten van andere voordelen van het vertrouwen op een wereldwijde Employer of Record. Om te zien hoe dit werkt in een specifieke markt, toont de Employer of Record Albania gids hoe een EOR het aanwerven, loonadministratie en compliance voor teams daar regelt.
Zoals u kunt zien uit hun definities, is er geen verbluffend verschil tussen de twee in dagelijkse verantwoordelijkheden - zowel EOR als PEO kunnen uw bedrijf helpen met HR-zaken, inclusief loonadministratie, arbeidsvereisten en belastingen.
Echter, met een PEO kunt u al uw HR-activiteiten uitbesteden. Het beheer van loonadministratie, compliance en belastingen kost veel tijd en middelen - twee kritieke zaken waar kleinere bedrijven vaak niet genoeg van hebben.
Door administratieve taken die gericht zijn op werknemers te delegeren, kunt u zich concentreren op de dagelijkse taken en productiviteit van werknemers. Dit is het grootste voordeel van het hebben van een goede PEO in plaats van een interne HR-afdeling - u kunt uw tijd en middelen richten op het laten groeien van uw bedrijf, niet op het navigeren door de administratie.
Aan de andere kant kan een PEO ook uw groei beperken, omdat zij meestal alleen lokaal samenwerken. Om een professionele werkgever organisatie te laten beheren uw HR-functies, moet uw bedrijf een aanwezigheid hebben in het land waar u wilt aannemen en uitbreiden.
Dus, als u nieuwe markten wilt testen, internationaal personeel wilt aannemen of een wereldwijd team wilt opbouwen zonder de aanzienlijke verplichtingen die het vestigen van een lokale aanwezigheid met zich meebrengt, zal in het EOR vs. PEO dilemma - EOR waarschijnlijk de beste keuze zijn.
Het stelt u in staat werknemers uit een ander land aan te nemen zonder een aanwezigheid te vestigen. Door te vertrouwen op een EOR, kunt u gerust slapen, wetende dat uw wettelijke verplichtingen naar uw internationale werknemers worden nagekomen. U besteedt ook loonadministratie, belastingen en juridische naleving uit. Uw werknemers ontvangen alle afgesproken voordelen, en alles wat met uw nieuwe werknemers te maken heeft, zal voldoen aan de lokale wetten en regelgeving.
Een ander groot voordeel van het gebruik van een EOR is dat u niet aansprakelijk bent voor iets dat betrekking heeft op een EOR-werknemer als er iets fout gaat. De EOR neemt de volledige verantwoordelijkheid voor het waarborgen van naleving, terwijl u met een PEO de wettelijke verantwoordelijkheid deelt omdat het een partnerschap is.
Nu u de verschillen kent, overweeg dan deze drie factoren wanneer u besluit of uw bedrijf een PEO of een EOR nodig heeft om uw bedrijf te laten groeien.
Hoewel beide typen talent effectief dezelfde taken kunnen uitvoeren, zijn er enkele verschillen tussen werknemers en contractors die u moet overwegen bij het aannemen op lange termijn.
Als u van plan bent fulltime werknemers uit een ander land aan te nemen, kunt u kiezen voor een EOR, omdat deze dienst u in staat stelt hen aan te nemen zonder een lokale aanwezigheid op te zetten. Maar als u besluit om contractors in te huren, kunt u vertrouwen op uw PEO voor het beheer van hun loonadministratie.
Voor sommige bedrijven is uitbreiden naar een ander land een grote kans om te groeien. Als dit uw situatie is, kan het voordelig zijn om samen te werken met een lokale PEO zodra u uw lokale aanwezigheid hebt gevestigd, zodat u HR-functies kunt uitbesteden en uw team zich kan richten op het benutten van de nieuwe markt.
Voor anderen kan het verstandiger zijn om langzaam en voorzichtig grensoverschrijdend te opereren, zonder te investeren in een lang en complex proces van het vestigen in een nieuw land. In dat geval is de slimme zet om met een EOR te werken om een paar mensen of een klein team aan te nemen dat snel kan opschalen of afbouwen.
Bij het opbouwen van een nieuw team of het vestigen van uw bedrijf in nieuwe landen, kan naleving van lokale regelgeving een cruciale rol spelen in het succes of de onfortuinlijke sluiting van een bedrijf. Een betrouwbare PEO of EOR zal veel van deze zorgen voor u wegnemen, door juridische zaken af te handelen en te zorgen dat uw nieuwe onderneming volledig in overeenstemming is met de lokale regelgeving.
Toch, als er iets misgaat, verschilt het antwoord op de vraag wie verantwoordelijk is, tussen de twee. Bij een EOR neemt de dienst de volledige verantwoordelijkheid voor problemen met wereldwijde werknemers. Bij een PEO, omdat u een partnerschap bent aangegaan, zijn beide rechtsentiteiten aansprakelijk.
Nu deze afkortingen zijn uitgelegd, zou het kiezen van de juiste voor uw bedrijf gemakkelijker moeten zijn. Als u HR wilt uitbesteden aan een ander bedrijf, is een PEO de juiste keuze. Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om wereldwijde werknemers aan te nemen en te beheren, is een betrouwbare Employer of Record uw beste optie.
Voordat u zich aan een van beide verbindt, doet u het beste uw due diligence en kiest u uw partner zorgvuldig. U wilt niet dat de loonadministratie en voordelen payroll and benefits worden uitbesteed aan een bedrijf met slechte klantenservice of verborgen kosten.
Neem de tijd om te onderzoeken en de juiste PEO- of EOR-dienstverlener te selecteren. Dit zal onschatbare ondersteuning bieden bij het laten groeien van uw bedrijf buiten uw eigen grenzen.
Is een PEO een Employer of Record?
Het hangt af van het specifieke PEO-bedrijf. Sommige wereldwijde PEO-bedrijven bieden ook Employer of Record-diensten aan. Toch is het meestal iets waarvoor u op een Employer of Record-voorziening moet vertrouwen, omdat zij alle verantwoordelijkheid voor eventuele problemen op zich nemen.
Wat is het verschil tussen een wereldwijde PEO en EOR?
Er zijn drie hoofdverschillen tussen PEO en EOR. Ten eerste richt een PEO zich op HR-verantwoordelijkheden, terwijl een EOR zich richt op het aannemen van mensen uit andere landen, inclusief loonadministratie, belastingbeheer en naleving. Ten tweede vereist een PEO dat u een aanwezigheid vestigt in een land om daar te opereren. Ten derde biedt een EOR volledige bescherming in geval van werknemer gerelateerde problemen.

Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.


Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijde werknemers te werven, te betalen en te beheren.
Boek een demo
Industrie Inzichten en trends
Lucas Botzen

Belastingen en Naleving
Boetes voor werkgevers die geen W-2 formulieren indienen. Lees meer over deadlines, gespreide boetes, onjuiste informatie en hoe u te late W-2 indieningen snel kunt corrigeren.
Lucas Botzen

Global Workforce Management
Bent u op zoek naar de beste EOR voor Contractors? Wij bespreken 7 toonaangevende aanbieders, belangrijke functies, nalevingsvoordelen en de ideale gebruiksscenario’s voor wereldwijde teams.
Lucas Botzen