Vergelijking tussen EOR en PEO: Begrip van Verschillen en Behoeften

Het runnen van een wereldwijd bedrijf is voor velen een droom. Maar, als bedrijf dat wil groeien en zich wereldwijd wil uitbreiden, moet je veel vragen beantwoorden en grote beslissingen nemen. Zou mijn bedrijf in elk land waar we willen opereren en aannemen een aanwezigheid moeten hebben? Wat is de beste manier om internationale teams en werknemers te beheren?

Wanneer je onderzoek doet naar het laatste, kom je waarschijnlijk de afkortingen “EOR” en “PEO” tegen, beide goede opties die je kunnen helpen met wereldwijde werknemers, payroll, belastingen en andere HR-zaken. Maar wat betekent het, en welke is beter?

Laten we ingaan op de EOR vs. PEO-dilemma, hun verschillen en voordelen, zodat je kunt bepalen welke het beste is voor jouw bedrijf.

Employer of Record vs. PEO: Wat is het verschil?

Zowel EOR’s als PEO’s bieden vergelijkbare diensten, en ze streven er allemaal naar je te helpen met je HR-functies. Echter, er zijn belangrijke verschillen die een aanzienlijke impact kunnen hebben op hoe je groeit. Het is belangrijk om te begrijpen wie wat doet, zodat je de juiste oplossing voor je bedrijf kunt kiezen en je bedrijf exponentieel kunt laten groeien.

Wat is een Professional Employer Organization (PEO)?

PEO’s zijn organisaties die HR-diensten leveren aan lokale kleine, middelgrote en grote bedrijven. Samenwerken met een Professional Employer Organization kan voordelig zijn voor bedrijven die HR-administratieve taken willen uitbesteden, zodat hun teams zich kunnen richten op de kernbedrijfsdoelen.

Diensten die gewoonlijk door een PEO worden geleverd, omvatten het afhandelen van werknemersvoordelen, salarisverwerking, arbeidsovereenkomsten, recruitment en aanwerving, training en onboarding, en andere HR-taken gerelateerd aan werknemers. Je kunt ook vertrouwen op een PEO voor belastingbeheer en nalevingsondersteuning.

Het is belangrijk op te merken dat je, om HR-functies aan een PEO uit te besteden, een lokale juridische entiteit in het land van operatie moet hebben. Daarnaast vereisen de meeste PEO’s dat jouw bedrijf met hen samenwerkt, wat betekent dat jullie beiden verantwoordelijk zijn voor juridische naleving.

Wat is een Employer of Record (EOR)?

Een Employer of Record is een organisatie die je in staat stelt om wereldwijd te huren. EOR’s fungeren als tussenorganisatie die talent in dienst neemt om voor jouw bedrijf te werken, terwijl zij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op zich nemen. Met een EOR heb je volledige controle over de dagelijkse werkzaamheden van een werknemer, zonder je zorgen te hoeven maken over extra administratieve taken.

Als de juridische werkgever van het talent beheert de Employer of Record de payroll, belastingbeheer, beheer van werknemersvoordelen en navigeert door de complexiteiten van arbeidsrecht. Vertrouwen op een Employer of Record om wereldwijd talent te werven, zorgt ook voor juridische naleving, aangezien de EOR alle aansprakelijkheid op zich neemt voor eventuele nalevingsproblemen.

Door samen te werken met een Employer of Record, kun je niet alleen talent wereldwijd aannemen, maar ook profiteren van het uitbesteden van HR-functies met betrekking tot remote werknemers. Bijvoorbeeld, je kunt op hen vertrouwen om je te helpen bij het onboarden en offboarden van werknemers, het bieden van wettelijke voordelen, en genieten van andere voordelen van het vertrouwen op een wereldwijde Employer of Record.

Voordelen van employer of record versus PEO voor bedrijven

Zoals je uit hun definities kunt opmaken, is er geen verbluffend verschil tussen de twee in dagelijkse verantwoordelijkheden - zowel EOR als PEO kunnen HR-zaken voor je bedrijf afhandelen, inclusief payroll, arbeidseisen en belastingen.

Echter, met een PEO kun je al je HR-activiteiten uitbesteden. Het beheren van payroll, naleving en belastingen kost veel tijd en middelen - twee cruciale zaken waar kleinere bedrijven vaak niet genoeg van hebben.

Door administratieve taken die gericht zijn op werknemers te delegeren, kun je je richten op de dagelijkse taken en productiviteit van werknemers. Dit is het grootste voordeel van een goede PEO in plaats van een interne HR-afdeling - je kunt de tijd en middelen van je bedrijf besteden aan het groeien van je bedrijf, niet aan het navigeren door de administratie.

Aan de andere kant kan een PEO ook je groei beperken, omdat zij doorgaans alleen lokaal samenwerken. Om een Professional Employer Organization je HR-functies te laten beheren, moet je een bedrijfspresentie hebben in het land waar je wilt aannemen en uitbreiden.

Dus, als je nieuwe markten wilt testen, internationaal personeel wilt aannemen, of een globaal team wilt bouwen zonder de aanzienlijke inzet die een lokale aanwezigheid vereist, zal in de EOR tegenover PEO-dilemma - EOR waarschijnlijk de voorkeur krijgen.

Het stelt je in staat om werknemers uit een ander land aan te nemen zonder een aanwezigheid te vestigen. Door te vertrouwen op een EOR, kun je gerust slapen wetende dat je juridische verplichtingen richting je internationale werknemers worden nagekomen. Je besteedt ook payroll, belastingen en juridische naleving uit. Je werknemers ontvangen alle afgesproken voordelen, en alles wat met je nieuwe werknemers te maken heeft, zal voldoen aan lokale wetten en regelgeving.

Nog een groot voordeel van het gebruik van een EOR is dat je niet aansprakelijk bent voor iets dat misgaat met een EOR-werknemer, omdat de EOR alle verantwoordelijkheid voor naleving op zich neemt, terwijl je bij een PEO de juridische verantwoordelijkheid deelt omdat het een partnerschap is.

Factoren om te overwegen bij het kiezen tussen een PEO en een EOR

Nu je de verschillen tussen de twee kent, overweeg dan deze drie factoren bij het bepalen of je bedrijf een PEO of een EOR nodig heeft om je bedrijf te laten groeien.

Werf je fulltime werknemers of contractors?

Hoewel beide typen talent dezelfde taken effectief kunnen uitvoeren, zijn er enkele verschillen tussen werknemers en contractors die je moet overwegen bij het aannemen voor de lange termijn.

Als je fulltime werknemers uit een ander land wilt aannemen, kun je kiezen voor een EOR, omdat deze dienst je in staat stelt hen te huren zonder een lokale aanwezigheid te vestigen. Maar, als je kiest voor contractors, kun je vertrouwen op je PEO om je te helpen bij het beheer van hun payroll.

Ga je een aanwezigheid in het land vestigen?

Voor sommige bedrijven is uitbreiding naar een ander land een grote kans om te groeien. Als dat jouw situatie is, kan het voordelig zijn om samen te werken met een lokale PEO nadat je je lokale aanwezigheid hebt gevestigd, de HR-functies hebt uitbesteed, en je team zich richt op het optimaal benutten van de nieuwe markt.

Voor anderen kan het veel slimmer zijn om langzaam en voorzichtig over de grenzen te gaan, zonder te investeren in een langdurig en complex proces van vestigen in een nieuw land. In dat geval is de slimme keuze een EOR om een paar mensen of een klein team aan te nemen dat snel kan opschalen of afschalen.

Wie is aansprakelijk als er iets misgaat?

Bij het opbouwen van een nieuw team of het vestigen van je bedrijf in nieuwe landen, kan juridische naleving van lokale regelgeving een cruciale rol spelen in het succes van een bedrijf of een ongelukkige beëindiging. Een betrouwbare PEO of EOR zal veel van deze zorgen wegnemen door juridische zaken af te handelen en te zorgen dat je nieuwe onderneming volledig voldoet aan lokale regelgeving.

Toch, als er iets fout gaat, verschilt het antwoord op de vraag wie verantwoordelijk is tussen de twee. Bij een EOR neemt de service volledige verantwoordelijkheid voor problemen met wereldwijde werknemers. Bij een PEO, omdat je een partnerschap bent aangegaan, zijn beide juridische entiteiten aansprakelijk.

EOR vs. PEO: De juiste oplossing kiezen voor jouw bedrijf

Nu deze afkortingen zijn uitgelegd, zou het kiezen van de juiste voor jouw bedrijf makkelijker moeten zijn. Als je HR wilt uitbesteden aan een ander bedrijf, is een PEO de juiste keuze. Als je op zoek bent naar een eenvoudige manier om mondiale werknemers te huren en te beheren, is een betrouwbare Employer of Record je beste optie.

Voordat je je aan een van beide verbindt, doe je due diligence en kies je je partner zorgvuldig. Je wilt je payroll en voordelen van je werknemers niet uitbesteden aan een bedrijf met slechte klantenondersteuning of verborgen kosten.

Neem de tijd om te onderzoeken en de juiste PEO of EOR dienstverlener te selecteren. Dat zal onschatbare steun bieden bij het uitbreiden van je bedrijf buiten je eigen grenzen.