Uitgebreide handleiding voor het verwerken van payroll in Nederland

Nederland

Nederland is een land in Noordwest-Europa dat 12 provincies omvat. Voor veel mensen is Nederland beter bekend als “Holland.” Het bestaat uit vier grote steden, namelijk Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht.

Amsterdam wordt beschouwd als de meest populaire locatie voor zaken, voornamelijk vanwege de welgestelde bevolking en de ligging, en omdat het de nominale hoofdstad van het land is. Den Haag daarentegen is de drukste zeehaven van Europa, wat het ook een slimme plaats maakt om zaken te doen. Ten slotte, gelegen aan de oostzijde van de Randstad conurbatie, is Utrecht de vierde grootste gemeente in Nederland en is dus ook geen slechte keuze om te opereren.

Gids voor Loonadministratie

De Nederlandse arbeidswetgeving staat erom bekend regelmatig wijzigingen door te voeren in de loonwetgeving. Om deze reden beschouwen niet-Nederlandse ondernemingen dit als de meest complexe arbeidswetgeving in heel Europa. Een voorbeeld: elke 12 maanden wijzigen de Nederlandse arbeidswetgevers de regels omtrent werkgelegenheid, loon, compliance en andere gerelateerde aspecten.

Gelukkig helpt deze gids je om deze uitdagingen en veranderingen met betrekking tot loonadministratie in Nederland bij te houden. Dit artikel behandelt ook het Nederlandse belastingsysteem, lonen, regelgeving en andere belangrijke onderwerpen.

De 30 procent Regeling

De 30 procent vergoedingsregeling is, in een notendop, een fiscaal voordeel voor hooggekwalificeerde expats die naar Nederland verhuizen om te solliciteren naar een specifieke banen in elke instelling. Wanneer zij aan de noodzakelijke voorwaarden voldoen, komen ze in aanmerking voor een belastingvrije toeslag van 30 procent van het bruto loon onderworpen aan Nederlandse loonbelasting. Migranten kunnen dit zien als een vergoeding die bedoeld is als compensatie voor de “extra kosten die internationale medewerkers kunnen maken bij verhuizing naar een nieuw land voor hun werk”.

Verhuizen is nooit een probleem geweest in Nederland dankzij deze regeling. Expats krijgen redelijke vergoedingen en ontvangen ook indrukwekkende voordelen. Echter, deze regeling stelt de volgende voorwaarden voor de geschiktheid van migranten voor de 30 procent vergoeding.

• De werknemer moet voldoende expertise hebben in het gekozen vakgebied.
• De werknemer moet een maximaal belastbaar salaris hebben van €37.743.
• Werknemers jonger dan 30 jaar met een masterdiploma moeten een belastbaar minimumloon van €28.690 hebben.
• Het arbeidscontract moet aangeven dat men in aanmerking komt voor de 30 procent regeling.
• De werkgever was van buiten Nederland, maar is nu gevestigd en geregistreerd in Nederland als een buitenlandse werkgever.

**Vakantiedagen en Verlof **

Of parttime of fulltime, Nederlandse werknemers krijgen elk jaar minstens vier weken betaald verlof, op voorwaarde dat de werknemer een redelijk aantal van zijn/haar werkuren heeft gefactureerd. Als je een fulltime werknemer bent in Nederland, heb je ook recht op 20 betaalde vakantiedagen. Belangrijker nog, werknemers krijgen ook een vakantietoeslag van 8 procent van hun jaarlijks salaris. Ze ontvangen ook minstens 70 procent van hun totale inkomsten gedurende maximaal 2 jaar bij ziekteverlof.

Werknemers die met zwangerschapsverlof zijn, hebben ook recht op 16 weken volledig betaald verlof. Vaderschapsverlof, daarentegen, wordt slechts één week volledig betaald. Deze verlofperioden worden gedragen door de socialezekerheidsverzekering gebaseerd op de 12 maanden voorafgaande bijdragen. Het is ook verplicht dat werkgevers zich houden aan de juridische overeenkomsten en regels betreffende officiële feestdagen. Let op dat deze overeenkomsten ook tussen werkgever en werknemer kunnen worden geregeld.

Hieronder volgt de lijst van nationale feestdagen in Nederland:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Goede Vrijdag (2 april)
• Pasen (4 april)
• Tweede Paasdag (5 april)
• Koningsdag (27 april)
• Nationale Remembere dag (4 mei)
• Bevrijdingsdag (5 mei)
• Moederdag (9 mei)
• Hemelvaartsdag (13 mei)
• Pinksterzondag (23 mei)
• Pinkstermaandag (24 mei)
• Vaderdag (20 juni)
• Allerheiligen (7 november)
• Kerstmis (25 december)
• St. Stephensdag (26 december)

Sociale Zekerheid

Net als andere landen, moeten werkgevers en werknemers in Nederland bijdragen betalen aan sociale zekerheid vanuit hun salaris. Deze bijdragen variëren echter afhankelijk van factoren zoals contracttype en sectorpecificatie van het bedrijf. De drie hoofd categorieën van sociale zekerheid zijn sociale voorzieningen, publieke verzekeringsuitkeringen en werknemersverzekeringen. De bijdragen vallen onder de volgende fondsen:

• Ziektewet
• Kinderopvang
• Ziektekostenverzekering
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Pensioensbijdrage

Volgens het inkomstenbelastingrapport van 2020 in Nederland, wordt 9,7% of €34.712 afgehouden van een salaris van minstens €40.500. Voor een salaris van meer dan €80.000, zal een aftrek van 37,7% of €68.507 worden toegepast. Voor alle werknemers die meer dan €80.000 verdienen, zal het Nederlandse belastingsysteem een belasting van 49,5 procent inhouden.

Gezondheidszorg voor het Algemeen

Een ander voordeel van werken in Nederland is dat alle werknemers en contractors basiszorgverzekering krijgen. Dit garandeert dat, wat er ook met je gezondheid gebeurt, je altijd verzekerd bent, althans financieel. Dit is een kenmerk dat niet vanzelfsprekend is in alle landen. In feite, beperkte landen, waaronder Nederland, passen deze regelgeving toe.

Wanneer een werknemer ervoor kiest geen zorgverzekering af te sluiten, heeft de overheid het recht om in te grijpen en in plaats daarvan rechtstreeks te inhouden op het salaris van de werknemer voor de premie van de zorgverzekering. Zorgverzekering voor buitenlandse werknemers in Nederland vormt geen probleem, aangezien de meeste verzekeraars een universeel pakket aanbieden dat ook een zorgverzekering omvat.

Natuurlijk, dit alles ongeacht de leeftijd, geslacht, gender of de gezondheidstoestand van de werknemer. Zolang de werknemer de juiste leeftijd heeft, wordt hem of haar een werknemer pakket aangeboden, inclusief en vooral een zorgverzekering.

Bovendien heeft de Nederlandse regering in januari 2006 een financieel systeem ingevoerd dat zeer gericht is op de openbare gezondheidszorg. Deze invoering stelt specifiek een “tweedelijnssysteem” vast, dat zegt dat werknemers regelmatige lange- en kortetermijnbehandelingen moeten ontvangen. Bij langdurige behandelingen worden de kosten voor semi-permanente opname of arbeidsongeschiktheid, zoals uitgaven voor de aanschaf van een rolstoel, gedekt door verplichte staatsregulering van verzekeringen. Daarnaast zijn particuliere ziekverzekeraars verplicht een pakket te bieden met specifieke verzekeringsbehandelingen voor maximaal 41 procent van alle medische kosten.

Andere Belangrijke Zaken om te Weten

Zoals eerder vermeld, veranderen het loonregister en de regelgeving in Nederland elke jaar, of preciezer, elke 12 maanden. Deze regels zijn echter alleen van toepassing op werknemers van 21 jaar en ouder. Jongere werknemers ontvangen dus aanzienlijk lagere maandlonen. Het is ook vermeldenswaardig dat het nationaal minimumloon in het land varieert van €1.680 tot $1.950 per maand, wat veel hoger is dan in andere landen, vooral die in deDerde Wereld.

Werkgevers die een werknemer willen beëindigen, moeten de goedkeuring van regionale arbeidsbureaus vragen. Ontslagen die wederzijds door zowel de werkgever als de werknemer worden overeengekomen, behoeven echter geen tussenkomst van autoriteiten.

Vredelagen, die vaker bekend staan als “transitievergoeding,” kunnen worden berekend met behulp van de S-factor en R-factor formules. Een werknemer die €4.000 verdient, met een S-factor van één en twee-thirds, en een R-factor van €4.320, ontvangt een transitievergoeding van €7.200.

(LEES: Severance pay calculation in the Netherlands.))

Tot Slot

Het loonadministratiesysteem in Nederland is ongetwijfeld complexer dan in andere landen. De taken kunnen vermoeiend zijn, vooral voor bedrijfsleiders die nieuw zijn op de wereldmarkt. In dit opzicht is de sleutel tot succes enkel het zo correct en efficiënt mogelijk inschatten van de risico’s.

Het uitvoeren van deze taken alleen is niet verstandig. Gelukkig biedt Rivermate precies deze diensten. Het is nog beter dat Rivermate gevestigd is in Nederland.

Neem nu contact met ons op bij Rivermate, zodat wij je kunnen helpen en je bedrijf kunnen begeleiden bij het aannemen van remote werknemers en het uitvoeren van wereldwijde loonadministratie.