Belangrijke punten:

• 1. Nederland is een EU-land, dus EU- of EER-burgers hebben geen speciale vergunningen of visa nodig. Alle buitenlanders moeten zich registreren als bewoners bij een verblijf van meer dan vier maanden.
• 2. Werkers uit andere landen hebben een baanaanbod nodig van een Nederlandse werkgever om een van de werk- en verblijfvergunningen te verkrijgen die Nederland aanbiedt.
• 3. De meest voorkomende werkvergunningen in Nederland omvatten vergunningen voor Regular betaald werk, Single permits en EU Blue Card.

Nederland is een van de EU-landen die consequent buitenlanders aantrekken, zowel toeristen als werknemers. Velen bezoeken Nederland en besluiten terug te keren om er te verblijven. Het is een van de beste plekken om te wonen en te werken, met een uitstekende work-life balance, een sterke economie en een beheersbare kosten van levensonderhoud.

Degenen die van plan zijn om naar Nederland te verhuizen voor werk zullen ongetwijfeld de voordelen waarderen. Velen prijzen de veiligheid van de steden, uitstekende gezondheidszorg en onderwijs, en de hoge Engelse taalvaardigheid van de Nederlanders.

De visa en vergunningen van Nederland behoren tot de meest begeerde ter wereld. Hoewel je vaak de termen Nederland visa en Nederland vergunningen door elkaar hoort gebruikt, verschillen ze aanzienlijk. Laten we daar beginnen.

Het verschil tussen Nederland visa en verblijfsvergunningen

Visa en verblijfsvergunningen zijn niet hetzelfde in Nederland, en het begrijpen van het verschil is cruciaal als je lang wilt blijven of in Nederland wilt werken. Een Nederland visa is meestal voor kortdurend verblijf, waardoor je het land kunt binnenkomen en reizen binnen Nederland voor maximaal 90 dagen. Echter, een visa geeft je niet het recht om in Nederland te wonen of te werken.

Types visa beschikbaar voor Nederland

Het meest voorkomende type is het Schengenvisum, dat toegang verleent tot Nederland en andere Schengenlanderen voor toerisme, zakenreis of familiebezoek. Hier is wat je moet weten.

Schengenvisum (kortdurend visum) voor Nederland

Staat toe dat reizigers in Nederland en andere Schengenlanden maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen verblijven. Het is vooral bedoeld voor toerisme, zaken of familiebezoeken. Telewerken is over het algemeen niet toegestaan onder dit visum.

MVV (machtiging tot voorlopig verblijf)

Dit is een speciaal visum voor degenen die van plan zijn langer dan 90 dagen te verblijven en een verblijfsvergunning nodig hebben. Veel verblijfsvergunningen vereisen dat je vooraf een MVV verkrijgt voordat je Nederland binnenkomt, dat fungeert als een pre-entry goedkeuring. Burgers van bepaalde landen (zoals de VS, Canada, Australië en Japan) kunnen echter een verblijfsvergunning aanvragen zonder eerst een MVV te moeten krijgen.

Working holiday visum

Beschikbaar voor jongeren uit bepaalde landen, dit visum stelt individuen in staat om in Nederland te wonen en te werken voor maximaal een jaar, maar is over het algemeen niet bedoeld voor voltijds werk of telewerken.

Welke soorten vergunningen zijn er voor Nederland?

Als je langer dan 90 dagen wilt blijven, heb je een verblijfsvergunning nodig. Deze vergunning stelt je in staat om legaal in Nederland te verblijven en kan, afhankelijk van het type, je ook toestemming geven om te werken. Het type verblijfsvergunning dat je nodig hebt hangt af van het doel van je verblijf—of je nu verhuist voor werk, zelfstandigheid, studie of als familielid van een Nederlandse inwoner. In tegenstelling tot korte termijn visa worden verblijfsvergunningen uitgegeven door de Dutch Immigration and Naturalisation Service (IND) en vereisen meestal een sponsor, zoals een werkgever of onderwijsinstelling.

Voor degenen die van plan zijn om remote te werken terwijl ze in Nederland wonen, kan een zelfstandigheidsverblijfsvergunning of een highly skilled migrant vergunning geschikter zijn.

Wie heeft een werkvergunning nodig voor Nederland?

Nederland maakt al lange tijd deel uit van de Europese Unie. Het is ook een van de Schengenlanden. Deze twee feiten spelen een belangrijke rol bij het beantwoorden van de vraag: “Heb je een visum nodig voor Nederland?”

Je hebt het recht om in Nederland te wonen en te werken zonder visum of werkvergunning als je burger bent van een EU-land. Dit geldt ook voor landen in de Europese Economische Ruimte (EER), Schengenlanden en Zwitserland. Organisaties die ook talent willen aantrekken uit Zwitserland kunnen samenwerken met een Employer of Record Zwitserland om compliant te blijven met lokale arbeidswetten en loonregels zonder het openen van een Zwitserse entiteit.

Echter, alle andere landen moeten werkvergunningen verkrijgen voor een verblijf van meer dan 90 dagen. Voor bedrijven die internationaal werven, wordt een Employer of Record in Nederland ingeschakeld om werkvergunningen namens hen te regelen.

Bijvoorbeeld, er zijn verschillende visa voor Nederland voor Amerikaanse staatsburgers. Het is echter cruciaal om vertrouwd te raken met de beschikbare opties en de juiste te kiezen voordat je besluit naar Nederland te verhuizen voor werk.

Welke werkvergunningen zijn er in Nederland?

Nederland biedt verschillende werkvergunningen waarvan je op de hoogte moet zijn als je naar Nederland wilt verhuizen of je team daar wilt plaatsen. De juiste visa en vergunningen hangen af van je land, het soort werk en de duur van je verblijf in Nederland.

Laten we de verschillende soorten werkvergunningen bekijken die voor jou of je werknemers beschikbaar zijn. Hier is hoe je een vergunning voor Nederland krijgt, wat de verwerkingstijden zijn en andere aandachtspunten bij een verhuizing naar dit land.

1. EU Blue Card

De EU Blue Card wordt uitgegeven aan burgers van landen die niet tot de EU of EER behoren. Het geeft hen het recht om te wonen en te werken in de EU-landen. Net als de Amerikaanse green card is het verkrijgen van deze visa relatief eenvoudig en stelt het je in staat om in alle EU-landen te verblijven.

Om deze soort visum voor Nederland te verkrijgen, moeten aanvragers een hoger onderwijsdiploma hebben en een baanaanbod. Het baanaanbod moet minimaal een maandloon bevatten van €5.688,00.

Dit limiet wordt verlaagd voor beroepen met een tekort aan gekwalificeerd personeel, waaronder de IT-sector, artsen, ingenieurs, wiskundigen en natuurwetenschappers. De blauwe kaart vereist een minimum maandelijks inkomen van €4.551,00 voor hooggekwalificeerde migranten.

2. Werkvergunning en Single Permit (gecombineerde vergunning voor verblijf en werk)

Een werkvergunning of Single Permit is een van de meest aangevraagde vergunningen voor verhuizing en werken in Nederland. Ook bekend als een werkvisum voor Nederland, deze vergunning geeft je het recht om te werken in Nederland, terwijl een single permit je ook het verblijfsrecht geeft.

De werkgever start het proces voor het verkrijgen van werkvergunningen. Het proces begint bij het Netherlands Employees Insurance Agency (UWV). Ze kunnen zowel de aanvraag voor de werkvergunning als de verblijfsvergunning tegelijkertijd indienen.

Echter, als je instemt met de Single Permit, moet de werkgever relevante documentatie indienen bij de Immigration and Naturalisation Service (IND). De IND zal daarna overleggen met het UWV over de vergunningen van de werknemer.

De werknemer ontvangt twee documenten die dienen als werkvisum voor Nederland—deze maken het mogelijk om te wonen en te werken in Nederland. De documenten specificeren ook voor welke werkgever de werknemer kan werken en onder welke voorwaarden.

Om de kans op het verkrijgen van een werkvergunning of single permit te vergroten, moet de werkgever onderzoeken en bewijzen dat er geen geschikte kandidaten voor de functie binnen een bepaalde tijdsperiode waren. EU- en EER-burgers krijgen prioriteit boven buitenlandse werknemers.

Jouw werkgever: niet-erkende versus erkende sponsors

Niet elke werkgever kan sponsor zijn of het proces starten voor de Nederland visa-vereisten van zijn werknemer. Hiervoor moeten ze erkende sponsor worden.

De Immigration and Naturalization Service onderscheidt deze twee. De werkgever moet het proces beginnen om erkende sponsor te worden voordat hij met de visumaanvragen begint.

Het proces om erkende sponsor te worden vereist dat de werkgever ingeschreven is bij het Handelsregister in Nederland. De IND controleert de solvabiliteit en andere aspecten van het bedrijf. De IND zal beoordelen of het bedrijf aan zijn lange-termijn financiële verplichtingen kan voldoen.

3. Werkervaring of seizoensarbeid

Nederland publiceert jaarlijks meer dan 30.000 vacatures voor seizoensarbeid. Dit is een andere Nederland werkvisum waarop je kunt solliciteren. Houd er rekening mee—deze banen bevinden zich vooral in de landbouw en agrarische sector. Daarom heeft Nederland werkervaring- of seizoenspermits ingesteld.

Deze seizoensarbeidsvergunningen maken het mogelijk om in de agrarische sector in Nederland te wonen en werken voor maximaal 24 weken of 6 maanden. De werkgever moet ingeschreven staan bij het Kamer van Koophandel Handelsregister, maar hoeft geen erkende sponsor te zijn.

De werkgever zal de seizoensarbeidsvergunningen voor de werknemer regelen.

4. Regulier betaald werk

Een andere optie voor werknemers is om te leunen op een “regulier betaald werk” vergunning om te wonen en werken in Nederland. Net als bij het Nederland werkvisum en vergunning, moet de werknemer een baanaanbod van een Nederlandse werkgever hebben.

De werkgever moet aantonen dat er eerst geen EU- of EER-burgers voor de rol hebben gesolliciteerd. Ze moeten werknemers ook een vergoeding bieden die hoger ligt dan het minimum uurloon. Het minimum uurloon bedraagt €13,27.

Deze vergunning is een goede oplossing voor werkgevers die niet officieel sponsor zijn. Aan de andere kant moet de werkgever ingeschreven staan bij het Handelsregister.

5. Internationale handelsregulering

Internationale handelsregulering stelt bedrijven in staat om hun buitenlandse werknemers tijdelijk naar Nederland te brengen. Volgens deze regeling kan de werkgever een aanvraag indienen bij het Employee Insurance Agency (UWV) voor de Nederland visa voor hun werknemers.

De werkgever hoeft geen sponsor te zijn om deze werkvergunning aan te vragen. Zodra de vergunning is goedgekeurd, hoeft de werkgever geen aanvullende werkvergunningen meer aan te vragen voor andere buitenlandse werknemers. Ze moeten de werknemers die in Nederland werken echter registreren bij het UWV.

Wil je een werknemer overplaatsen naar je vestiging in Nederland, dan kun je ook gebruik maken van de richtlijn Intra Corporate Transferees. Deze richtlijn geldt voor bedrijven die buiten de EU/EEA gevestigd zijn maar een vestiging in Nederland hebben.

Om voor dit type visum in aanmerking te komen, moet de werknemer een specialist, manager of trainee zijn. Er gelden ook loon- en kwalificatie-eisen. De werknemer moet minimaal drie maanden voor de overplaatsing bij het bedrijf in dienst zijn geweest. Hun salaris moet voldoen aan de criteria voor een hoogopgeleide migrant.

6. Essentieel start-up personeel

Nederland wil het voor innovatieve startups gemakkelijk maken om wereldwijd talent aan te trekken. Het biedt ook de essentiële start-up personeel vergunning, die fungeert als een werkvisum voor Nederland. Zowel startups als talent moeten echter aan specifieke criteria voldoen.

De startup die deze vergunning aanvraagt, moet een schaalbaar bedrijfsmodel hebben. Het moet ook minder dan 15 medewerkers hebben en financieel voorbereid zijn om het talent aan te trekken. Bovendien moet de startup bereid zijn minstens één procent van de aandelen aan de nieuwe medewerker te geven. Eén startup kan via dit programma maximaal vijf personen in dienst nemen.

Het essentiële personeel moet experts zijn in het benodigde specialisatiegebied. Ze moeten ook een arbeidscontract hebben met het bedrijf en voldoen aan de inkomenseisen voor het visa voor het Nederlandse essentiële start-up personeel. Personen onder de 30 jaar moeten minimaal €3.672 bruto per maand verdienen, en personen boven de 30 jaar minimaal €5.008 bruto per maand.

7. Hooggekwalificeerde migranten, gastdocenten en trainee artsen

De werkvergunning voor hooggekwalificeerde migranten, ook wel bekend als “kenniswerkers”, wordt toegekend aan werknemers die de Nederlandse kenniseconomie willen versterken. Nederland kijkt naar het salaris en de functietitel van de werknemer om te bepalen of ze aan de criteria voor een hooggekwalificeerde migrant voldoen.

Je hebt een contract nodig met een werkgever of onderzoeksinstelling in Nederland om deze werkvisum voor Nederland aan te vragen. Het contract moet een functietitel bevatten zoals wetenschappelijk onderzoeker of arts in opleiding.

Werknemers onder de 30 jaar die deze werkvergunning aanvragen, moeten minimaal €3.299 verdienen. Als de werknemer ouder is dan 30, moet hij minimaal €4.500 per maand verdienen.

8. Zelfstandigen en freelancers

Nederland biedt ook visa voor zelfstandigen en freelancers. Om een visum te krijgen en hun bedrijf in Nederland te starten, moeten ondernemers aantonen dat “diensten/producten innovatief zijn en een essentiële dienst voor de Nederlandse economie vormen.”

Om dit te bewijzen, moeten ze hun kwalificaties en relevante licenties overleggen. Om aan de visumvereisten voor Nederland te voldoen, moeten ze ook hun ondernemingsplan presenteren en aantonen dat het waarde zal toevoegen aan de Nederlandse economie. Dit omvat onder andere de banen die het nieuwe bedrijf zal creëren, innovatie, of het aantrekken van investeerders.

Zowel zelfstandigen als freelancers moeten bewijzen dat ze voldoende inkomen uit hun activiteiten kunnen genereren. Freelancers moeten aantonen dat ze minstens één opdracht in Nederland hebben.

Welke documenten heb jij of je werknemers nodig om een visum voor Nederland te verkrijgen?

Zodra de werkgever het proces start en de werk- en verblijfsvergunning krijgt, is het tijd voor werknemers om de resterende documenten in te dienen.

Over het algemeen moeten werknemers de volgende documenten en bewijzen overleggen:

1. Arbeidsovereenkomst, werkgeversverklaring en engagementbrief

2. De aanvraag voor de werkvergunning of de verkregen werkvergunning

3. Een kopie van het paspoort

4. Indien de werkvergunning werkervaring vereist - een arbeidservaringsovereenkomst of een stageovereenkomst

5. Certificaat dat je niet eerder bent gearresteerd.

6. Een kopie van je diploma

7. Je diploma moet worden geëvalueerd door de relevante instantie. In Nederland is dat EP-Nuffic. Zorg ervoor dat je een kopie van de beoordeling bij je aanvraag voor het Nederland visa toevoegt, omdat het je opleidingsniveau aantoont.

8. Mogelijk moet je ook een vertaling van je geboortecertificaat overleggen.

9. Relevante documentatie voor elk gezinslid dat je vergezel in Nederland.

Hoe lang duren de verwerkingstijden voor een Nederland visa?

De duur van het aanvraagproces hangt af van de gevraagde vergunning en de werkgever. Het IND neemt normaal gesproken tot drie maanden om de Single Permit af te geven als de werkgever een erkende sponsor is.

Als de werkgever geen erkende sponsor is, moet hij eerst bij de Nederlandse immigratiediensten een aanvraag indienen om dat te worden. Dit kan de benodigde tijd voor het verkrijgen van een Single Permit verlengen. Het kan tot zes maanden duren voordat er een beslissing van de IND komt, indien de werkgever zich eerst als sponsor moet registreren.

Zodra de Single Permit is goedgekeurd, ontvangt de werkgever MVV en werkvergunning voor de werknemer. Deze twee fungeren als visa voor Nederland en maken wonen en werken daar mogelijk.

Registeren als inwoner

Een andere stap die expats moeten zetten als ze langer dan vier maanden blijven, is zich registreren als inwoner. Dit is verplicht voor alle buitenlanders, inclusief die uit EU- en EER-landen.

Je kunt je als inwoner registreren bij je Gemeentekantoor. Dit moet binnen vijf dagen na aankomst in Nederland gebeuren.

Om je te registreren, moet je bepalen bij welke gemeente je hoort en een afspraak maken. Voor de afspraak moet je relevante documenten voorbereiden. Deze omvatten je paspoort, je Nederland visa (indien van toepassing) en bewijs van adres. Je moet ook de kosten betalen, die variëren per gemeente.

Registratie is een belangrijke stap omdat het je een Burgerservicenummer (BSN) geeft. Dit is vereist voor alle administratieve procedures tijdens je verblijf in Nederland. Je hebt het nodig bij het openen van een bankrekening, het krijgen van een ziektekostenverzekering, het bezoeken van een arts of het aanvragen van andere uitkeringen.

Belasting betalen in Nederland

Werknemers die in Nederland wonen en werken, zijn onderworpen aan Nederlandse belastingen. De inkomstenbelasting in Nederland is progressief. Hoe hoger het inkomen, hoe meer belasting een werknemer moet betalen.

Inkomstenbelasting is onderverdeeld in drie schijven. Als je daar woont en werkt op een Nederland werkvisum, moet je belasting betalen afhankelijk van de schijf waarin je valt.

Vanaf 1 januari 2026 heeft Nederland haar belastingtarieven aangepast. De nieuwe tarieven zijn:

• Eerste schijf: Inkomen tot €38.441 wordt belast tegen 35,82%.
• Tweede schijf: Inkomen van €38.441 tot €76.817 wordt belast tegen 37,48%.
• Derde schijf: Inkomen boven €76.817 wordt belast tegen 49,50%.

Naast inkomstenbelasting kan je ook verplicht zijn om btw of onroerendgoedbelasting te betalen, afhankelijk van je situatie. Je moet ook sociale zekerheidsbijdragen betalen. Deze zorgen voor toegang tot gezondheidszorg, werkloosheidsuitkeringen en pensioenen, waar je recht op hebt als je in Nederland een visum hebt. Daarnaast moet je elk jaar een belastingaangifte indienen.

De belastingen in Nederland zijn behoorlijk complex, dus is het gebruikelijk samen te werken met een belastingadviseur om je betalingen bij te houden.

FAQ:

Hoe krijg ik een Nederland werkvergunning visum?

Om een Nederland werkvergunning visum te krijgen, moet je een baanaanbod hebben van een werkgever in Nederland. Alternatief is je eigen bedrijf opzetten in Nederland, hoewel dat mogelijk een complexer proces is. Als je een baan hebt in Nederland, start je werkgever het proces voor het verkrijgen van de Nederland werkvergunning. Het doorlopen van deze stappen kan ingewikk