De kunst van succesvolle remote sollicitatiegesprekken beheersen | Update 2025

Belangrijke punten:

• 1. Zowel bij persoonlijke als online interviews hebben dezelfde doelstelling, omdat beide partijen moeten inschatten of ze goed bij elkaar passen.
• 2. Dezelfde regels gelden voor online interviews: onderzoek het bedrijf waarmee je wilt samenwerken, bereid je cv voor en kleed je passend. Test je apparatuur voor videoconferentie vooraf en zoek een rustige plek voor het interview.
• 3. Wanneer je solliciteert naar een remote positie, moet je als werkgever vragen voorbereiden die je helpen beoordelen of de werknemer bekend is met remote werken. Aan de andere kant moet de kandidaat zich voorbereiden op het beantwoorden van deze vragen.

De statistieken tonen dat bijna de helft van de bedrijven wereldwijd remote workers in dienst heeft. Met zoveel bedrijven die remote werken accepteren, is het duidelijk dat het houden van remote interviews hier om te blijven. Toch wordt het voor meer werkgevers en werknemers een uitdaging die ze in de toekomst moeten navigeren.

Remote job interviews vertonen veel overeenkomsten met fysieke interviews. Echter, sommige verschillen kunnen online sollicitatiegesprekken stressvoller maken dan face-to-face gesprekken.

Dus, om zowel werknemers als werkgevers te ondersteunen bij het voeren van succesvolle virtuele interviews, hier enkele tips. Laten we de verschillen en overeenkomsten tussen de twee soorten sollicitaties bespreken. Je zou ook moeten weten hoe je je erop kunt voorbereiden, welke vragen vaak gesteld worden en hoe je opvalt in de zee van sollicitanten en interviewers.

Wat hebben remote en in-person interviews gemeen?

De doelstelling is hetzelfde bij zowel in-person als online interviews. Beide partijen proberen te bepalen of de kandidaat geschikt is voor de baan, of de functie passend is voor de kandidaat.

Je moet als interviewer de vragen voorbereiden. Als kandidaat moet je je voorbereiden op vragen voor beide soorten interviews. Echter, je kunt vragen verwachten die specifiek gericht zijn op het managen van remote werk tijdens een online sollicitatie.

Je moet ook nadenken over je uiterlijk en bewust zijn van je lichaamstaal, zelfs bij online interviews. Print je cv uit en heb het klaarliggen, en bereid ook middelen voor om notities te maken indien nodig.

Ten slotte, zet je telefoon uit, of in het geval van een online interview, schakel alle meldingen uit die je interview kunnen verstoren.

Hoe je je kunt voorbereiden op het interview

Voorbereiden op het interview kan stressvol zijn, dus hier is een korte checklist van zaken die je vooraf moet doen. Zodra je deze punten hebt geregeld, zal dat helpen om de spanning tijdens het interview te verminderen.

Het eerste waar je alert op moet zijn, is de ruimte waar je je interview gaat voeren. De kamer moet stil en zonder afleiding zijn. Als je kinderen of huisdieren hebt, probeer dan een oppas te regelen zodat je niet afgeleid wordt tijdens het interview.

Zorg dat zowel jij als je tijdelijke werkplek netjes zijn. Kies kleding die je ook zou dragen voor een persoonlijk interview en ruim de achtergrond op zodat het er professioneel en opgeruimd uitziet.

De volgende stap is je apparatuur en internetsnelheid testen. Aangezien het interview meestal hetzelfde is als andere vergaderingen, is het het beste om actuele apparatuur te gebruiken. Doe ook een proefrondje met je webcam en koptelefoon om te controleren of alles soepel verloopt.

Controleer voor het interview welke tool het bedrijf gebruikt om het interview te organiseren. Je moet mogelijk software installeren om in te loggen of een account aanmaken, wat tijd kan kosten. Het is het beste om alles van tevoren klaar te hebben, zodat technische problemen tijdens het interview worden voorkomen.

Tot slot, let op kleine afleidingen. Zet alle software uit die mogelijk veel meldingen kan veroorzaken. Laad je batterij op, of sluit je apparaat aan op een stroombron.

Het is ook verstandig om minimaal een paar minuten van tevoren aanwezig te zijn. Gebruik deze tijd om je apparatuur nogmaals te controleren of jezelf voor te bereiden op het interview. Hoe dan ook, op tijd zijn toont je toekomstige werkgever dat je niet alleen punctueel bent, maar ook serieus bent over de baan.

Hoe een succesvol interview te voeren

Als het interview eenmaal begint, let dan op deze punten:

1. Kijk naar de interviewer, niet naar jezelf

Met de meeste videoconferentie-tools kun je niet alleen je potentiële werkgever zien, maar ook jezelf. Dit kan erg afleidend zijn, vooral in zo'n stressvolle situatie.

Gebruik een plakbriefje om de delen van het scherm te bedekken die je afleiden. Het doel is om oogcontact te houden met de werkgever, zodat je niet afgeleid of ongeïnteresseerd lijkt.

2. Let op lichaamstaal

Ook al zit je niet in dezelfde ruimte, de werkgever kan je nog steeds zien. Probeer je lichaamstaal bewuster te zijn. Vermijd onderuitzakken of je armen over elkaar. Zit rechtop, houd een open houding en kruis je armen niet.

Daarnaast is friemelen ook niet gunstig voor het interview. Je zenuwen kunnen spelen, maar het is belangrijk om je focus op het interview te houden. Speel niet met voorwerpen op je bureau of beweeg niet te veel. Dit kan je laten lijken op iemand die niet geïnteresseerd is, weinig zelfvertrouwen toont of te nerveus is.

3. Blijf aanwezig

Het kan verleidelijk zijn om multitasken tijdens een online interview, maar het is verstandig om je volledig op het gesprek te richten, zodat je geen afleiding hebt.

Probeer aanwezig te blijven. Drink of eet niet tijdens het interview, tenzij het water is. Zet alle meldingen uit en haal je telefoon uit zicht en gedachten om je volledig te kunnen concentreren. Blijf betrokken bij het gesprek en maak een goede indruk op je nieuwe baas.

Hoe je de vragen tijdens een remote job interview kunt beantwoorden

Wanneer je solliciteert naar een remote positie, moet je gerichte vragen voorbereiden. Denk aan vragen die je helpen begrijpen hoe goed je potentiële werknemer remote werkt. Als kandidaat kun je vragen verwachten over je tijdmanagementskills. Of je nieuwe werkgever kan vragen hoe je jezelf motiveert tijdens het remote werken.

Hier enkele vragen die interviewers kunnen gebruiken voor hun aankomende sets. Ze worden vergezeld van goede antwoorden voor kandidaten die de rol willen winnen. De meeste van deze vragen zijn bedoeld om geruststelling te geven dat de dagelijkse taken en de baan in het algemeen aan het einde van de dag zijn voltooid.

1. "Waarom wil je graag remote werken?"

Hoewel het voor de hand ligt, wil de interviewer weten waarom je voor remote werken hebt gekozen. Ze controleren of je hier goed over hebt nagedacht en of jouw redenen aansluiten bij de doelstellingen van het bedrijf. Daarnaast kijken ze naar je aanpak van remote werken.

Benader deze vraag vanuit het perspectief van de werkgever. Ja, je wilt misschien een lange reistijd vermijden omdat dat je tijd bespaart. Maar je moet ook laten zien hoe het vermijden van de lange reis het bedrijf kan helpen.

Dus, deel persoonlijke en professionele redenen die laten zien dat je hebt overwogen hoe remote werken past bij jouw levensstijl en carrière. Bijvoorbeeld:

"Ik wil remote werken omdat het me flexibiliteit geeft om mijn tijd beter te beheren. Ik wil ook op een manier werken die het beste bij mij past. Bijvoorbeeld, ik kan mijn werkplek in een rustige kamer thuis inrichten en lange reizen vermijden. Dit helpt me tijd te besparen, en de rustige ruimte helpt me me beter te concentreren op mijn taken."

2. "Heb je eerdere ervaring met remote werken?"

Door de pandemie veroorzaakte remote werken chaos in veel bedrijven. Het is daarom logisch dat de werkgever wil beoordelen of je vertrouwd bent met de routines en uitdagingen van remote werken.

Als je ervaring hebt, suggereert dat dat je sneller zal aanpassen en productiever zult zijn. Wie dat niet heeft, kan moeilijker zijn weg vinden in remote werk, technologie et cetera.

Als je ervaring hebt, noem dan vorige remote werkervaringen en wat je daarvan hebt geleerd. Bijvoorbeeld:

"Ja, ik heb in mijn vorige baan remote gewerkt. Ik verzorgde klantenservice. Ik gebruikte tools zoals Zoom voor vergaderingen en Slack voor dagelijkse updates. Dit heeft me geleerd duidelijk te communiceren en mijn taken te beheren zonder directe supervisie."

Als je geen ervaring hebt, informeer jezelf dan vooraf over de belangrijkste verschillen tussen remote werk en werken op kantoor. Het is ook een goed idee om jezelf te verdiepen in de technologie stack die het bedrijf gebruikt voor communicatie en taakbeheer.

3. "Hoe blijf je gefocust en productief bij remote werken?"

Een van de meest genoemde nadelen van remote werken is dat de productiviteit lager zou zijn. Voor sommigen klopt dat, omdat ze een traditionele kantooromgeving nodig hebben om productief te zijn. Aangezien je solliciteert voor een remote positie, moet je je werkgever geruststellen dat je je taken dagelijks kunt volbrengen.

De werkgever gebruikt deze vraag om te controleren of je je tijd kunt beheren en gemotiveerd kunt blijven zonder in een kantoor te zijn. Beantwoord deze vraag door specifieke gewoonten of tools te beschrijven die je helpen op koers te blijven. Bijvoorbeeld:

"Ik blijf gefocust door een dagplanning te maken en me hieraan te houden. Ik gebruik apps zoals Google Calendar om mijn dag te plannen en herinneringen te zetten. Ook neem ik korte pauzes om niet te vermoeid te raken, en ik heb een rustige werkplek waar ik me kan concentreren."

4. "Met welke communicatie- of projectmanagementtools ben je bekend?"

Deze vraag spreekt voor zich. De interviewer wil weten of je de tools kent die nodig zijn voor remote werken. Deze tools vervangen gebruikelijke communicatie- en taakbeheer methodes in een kantooromgeving.

Net als bij de vorige vraag helpt dit de werkgever te begrijpen hoe snel je je kunt aanpassen aan remote werken. Ze begrijpen ook of ze je moeten trainen om je op snelheid te krijgen met samenwerkings- en taakbeheer tools. Noem de tools die je hebt gebruikt en licht kort toe hoe ze je helpen. Bijvoorbeeld:

"Ik ben bekend met communicatie tools zoals Slack voor berichten en Zoom voor video-oproepen. Voor projectmanagement heb ik Trello en Asana gebruikt om taken en deadlines bij te houden. Deze tools helpen me verbonden te blijven met mijn team en mijn werk te organiseren."

5. "Hoe beheer je taken wanneer je remote werkt?"

Het is altijd al moeilijk geweest voor managers om de taken en productiviteit van medewerkers te volgen. Dit geldt vooral voor remote medewerkers, omdat werkgevers ze meestal niet fysiek kunnen zien of snel een update kunnen vragen.

Werkgevers gebruiken deze vraag om je organisatorische vaardigheden te beoordelen. Ze willen weten hoe je je werk bijhoudt zonder fysieke supervisie.

Je hebt de kans om je methode uit te leggen voor het beheren van taken en het halen van deadlines. Bijvoorbeeld:

"Ik beheer taken met een takenlijst. Ik prioriteer ze op basis van deadlines en belangrijkheid. Ik gebruik vaak Trello om alles georganiseerd te houden. Dit helpt me op koers te blijven en al mijn deadlines te halen."

6. "Wat is je ideale werkomgeving qua check-ins?"

Sommige banen vereisen dat werknemers heel responsief zijn. Bij andere functies kunnen constante controles de productiviteit alleen maar belemmeren. Het hangt ook af van de werknemer.

Deze vraag is goed voor zowel werkgevers als werknemers. Je werkgever wil begrijpen hoe vaak je feedback en communicatie prefereert. Je antwoord helpt hen je geschiktheid voor hun managementstijl te inschatten.

Beschrijf je voorkeur voor een balans tussen zelfstandigheid en regelmatige check-ins. Bijvoorbeeld:

"Ik vind het prettig om aan het begin van de week een korte meeting te hebben om doelen te bespreken en feedback te krijgen. Daarna werk ik liever zelfstandig, met een korte dagelijkse update om iedereen op de hoogte te houden. Zo blijf ik gefocust en krijg ik toch de ondersteuning die ik nodig heb."

7. "Hoe weet je dat je je werk voor de dag hebt voltooid en het tijd is om te disconnecten?"

Onderzoek toont aan dat remote werken het moeilijk maakt om je los te maken van je werk, wat kan leiden tot burn-out. Dit is vooral tricky voor remote bedrijven. Verschillende tijdzones en werktijden maken communicatie complex.

Deze vraag helpt te bepalen hoe je je werk-privébalans beheert. Je werkgever probeert te zorgen dat je niet overwerkt of taken onafmaakt. Het loskoppelen van werk heeft vaak meer voordelen dan Overwerken.

Leg uit hoe je je werkdag afsluit, zodat je niet overwerkt raakt. Bijvoorbeeld:

"Ik stel duidelijke doelen voor de dag en zorg dat ik mijn taken afmaak voordat ik stop. Ik bekijk wat ik heb gedaan en maak een takenlijst voor de volgende dag. Dit geeft me een tevreden gevoel over mijn werk en maakt het makkelijker om te disconnecten en te ontspannen."

Na het interview

Als het interview voorbij is, is het tijd voor beide partijen om na te denken en te reflecteren. Terwijl de ervaring nog vers in je geheugen ligt, schrijf alles op wat opviel tijdens het gesprek. Dit helpt je bij de verdere stappen.

De komende twee stappen zijn hetzelfde als bij een sollicitatie voor een vaste baan. Je moet een bedankje sturen, en na het interview opvolgen. De aantekeningen die je hebt gemaakt, helpen je daarmee.

Het gebruikelijke is om op dezelfde dag of binnen 24 uur na het interview een bedankje te sturen. Gebruik het bedankbriefje om je interviewer te bedanken voor zijn/haar tijd. Gebruik deze ook om je interesse in de functie te herhalen. De aantekeningen die je hebt gemaakt tijdens en na het interview kun je hierbij zeker gebruiken, dus voel je vrij om daarop terug te grijpen.

Afhankelijk van het bedrijf kan het sollicitatieproces weken duren. Zet een herinnering voor een week na het interview. Als je tussentijds niets hoort, stuur dan een follow-up bericht.

Het follow-up bericht moet kort en positief van toon zijn. Vraag naar de status van je sollicitatie en bevestig je interesse opnieuw.

Tips om op te vallen tussen de kandidaten

Zoals we hebben gezien, zijn de meeste zaken vrij vergelijkbaar tijdens het sollicitatieproces. Maar er zijn enkele extra punten om op te letten bij het solliciteren naar een remote functie.

Hier is waarop je moet letten bij een remote sollicitatie:

Laat zien dat je technisch onderlegd bent:

Benadruk je vaardigheid in het gebruik van remote werk tools zoals Zoom, Slack of projectmanagementsoftware. Als je hier nog geen ervaring mee hebt, probeer dan enkele tutorials te bekijken of de tools te installeren en gratis uit te proberen. Bekendheid met deze tools toont dat je de technische kant van remote werken aankunt.

Communiceer duidelijk:

Oefen om helder te spreken over je ervaringen. Goede communicatie is essentieel bij remote werk omdat de meeste interacties online plaatsvinden. Je functie kan vereisen dat je deelneemt aan online vergaderingen, en dan is deze vaardigheid zeer waardevol.

Toon zelfdiscipline:

Zelfdiscipline is een van de sleutels tot succesvol remote werken. Vertel hoe je je tijd beheert en gemotiveerd blijft. Werkgevers willen zeker weten dat je goed kunt werken zonder voortdurende supervisie.

Geef concrete voorbeelden:

Als je eerder remote hebt gewerkt, gebruik dan specifieke voorbeelden in het interview. Deze ervaringen moeten laten zien dat je succesvol remote hebt gewerkt of vergelijkbare uitdagingen hebt aangepakt. Als je geen ervaring hebt, laat dan zien hoe je je werkgever kunt overtuigen dat je deze uitdagingen aankunt.

Stel slimme vragen:

Bereid doordachte vragen voor over de remote werkpolicy van het bedrijf. Vraag ook naar de communicatie binnen het team en de verwachtingen van de werkgever. Dit toont je interesse en dat je vooruitdenkt.

FAQ:

Hoe bereid ik me voor op een remote job interview?

Zorg dat je een rustige plek hebt met een goede internetverbinding. Test je webcam en microfoon vooraf om technische problemen te voorkomen. Oefen veelgestelde vragen en heb voorbeelden paraat om te laten zien dat je goed thuis kunt werken.

Welke vragen moet ik stellen voordat ik een remote baan accepteer?

Vraag naar de verwachtingen van het bedrijf over je werkuren en of ze specifieke communicatie tools voorschrijven. Vraag of ze ondersteuning bieden bij het inrichten van je thuiskantoor en of ze apparatuur leveren. Informeer ook naar de manier waarop ze vergaderingen organiseren en welk soort training of onboarding je krijgt als remote medewerker.

Hoe antwoord ik op de vraag waarom ik graag remote wil werken?

Leg uit dat remote werken je helpt je tijd beter te beheren en dat je in een comfortabele omgeving kunt werken. Vertel dat het je ontslaat van lange reistijden en je helpt je beter op je taken te concentreren. Geef aan dat remote werken je helpt een betere balans te vinden tussen werk en privé.