De kunst van succesvolle remote sollicitatiegesprekken beheersen | Update 2025

Belangrijke punten:

• 1. Zowel in-person interviews als online interviews hebben hetzelfde doel, aangezien beide partijen moeten inschatten of ze een goede match zijn.
• 2. Dezelfde regels gelden voor online interviews: onderzoek het bedrijf waarmee je wilt werken, bereid je cv voor en kleed je passend. Test je apparatuur voor videoconferentie vooraf en vind een rustige plek voor het interview.
• 3. Bij een sollicitatie voor een remote functie, moet je als werkgever vragen voorbereiden die je helpen beoordelen of de werknemer bekend is met remote werken. Aan de andere kant moet de kandidaat zich voorbereiden om deze vragen te beantwoorden.

De statistieken tonen dat bijna de helft van de bedrijven wereldwijd remote workers in dienst heeft. Met zoveel bedrijven die remote werk accepteren, is het duidelijk dat het houden van remote interviews hier blijft. Toch is het een uitdaging waar meer werkgevers en werknemers in de toekomst mee te maken krijgen.

Remote sollicitatiegesprekken vertonen veel overeenkomsten met fysieke gesprekken. Echter, sommige verschillen kunnen het online interview stressvoller maken dan een fysiek interview.

Daarom, om zowel werknemers als werkgevers te helpen succesvolle virtual interviews te voeren, volgen hier enkele tips. Laten we de verschillen en overeenkomsten tussen de twee soorten interviews bespreken. Je moet ook weten hoe je je erop kunt voorbereiden, welke vragen vaak gesteld worden, en hoe je je kunt onderscheiden in de zee van kandidaten en interviewers.

Waarin lijken remote en in-person interviews op elkaar?

Het doel is hetzelfde bij zowel in-person als online interviews. Beide partijen proberen in te schatten of de kandidaat geschikt is voor de functie, of dat de positie geschikt is voor de kandidaat.

Als interviewer moet je de vragen voorbereiden. Als kandidaat moet je je voorbereiden op de vragen voor beide soorten interviews. Echter, bij een interview voor een remote positie mag je vragen verwachten die zijn gericht op het werken op afstand.

Je moet ook rekening houden met je uiterlijk en bewuster omgaan met je lichaamstaal, zelfs bij een online interview. Print je cv uit en heb het klaar, en bereid ook notitie-middelen voor indien nodig.

Tot slot: zet je telefoon uit, of bij een online interview, schakel alle meldingen uit die je interview kunnen verstoren.

Hoe bereid je je voor op het interview

Voorbereiden op het interview kan stressvol zijn, dus hier is een korte lijst met dingen die je moet doen voordat het van start gaat. Als je deze aspecten goed hebt geregeld, zal dat de spanning tijdens het interview verminderen.

De eerste zaak om bewust van te zijn en voor te bereiden, is de ruimte waarin je je interview voert. De kamer waarin je het interview doet, moet stil en zonder afleiding zijn. Als je kinderen of huisdieren hebt, probeer dan een oppas te regelen, zodat je niet afgeleid raakt.

Zorg dat zowel jij als je tijdelijke kantoorplek netjes zijn. Kies kleding die je ook zou dragen voor een fysiek interview, en maak de achtergrond netjes en professioneel.

De volgende stap is het testen van je apparatuur en internetsnelheid. Aangezien het interview meestal vergelijkbaar is met je andere meetings, is het het beste om up-to-date apparatuur te gebruiken. Doe ook eerst een test met je webcam en koptelefoon om te controleren of alles goed werkt.

Voorafgaand aan het interview, controleer welke tool het bedrijf gebruikt voor het afnemen van het interview. Je moet mogelijk software installeren om in te loggen of een account aanmaken, wat tijd kan kosten. Het is daarom het beste om alles vooraf klaar te zetten om technisch ongemak tijdens het interview te voorkomen.

Tot slot: zorg dat afleidingen minimaal zijn. Zet software uit die veel notificaties kan geven. Laad je batterij op, of sluit je apparaat aan op een stroomvoorziening.

Het is ook verstandig om de vergadering enkele minuten van tevoren bij te wonen. Gebruik deze tijd om je apparatuur nogmaals te controleren of om jezelf te herpakken voor het interview. Door op tijd te zijn, laat je je toekomstige werkgever zien dat je punctualiteit en sérieux hebt.

Hoe zorg je voor een succesvol interview

Zodra het interview begint, let dan op het volgende:

1. Kijk de interviewer aan, niet jezelf

Bij de meeste videoconferencing tools kun je niet alleen de potentiële werkgever zien, maar ook jezelf als videobeeld. Dit kan erg afleidend zijn, vooral in zo'n stressvolle situatie.

Gebruik een plakbriefje om delen van het scherm af te schermen die je ogen zouden afleiden. Het doel is om oogcontact te onderhouden met de werkgever, zodat je niet de indruk wekt dat je afgeleid of niet geïnteresseerd bent.

2. Let op lichaamstaal

Ook al zit je niet in dezelfde kamer, je werkgever kan je nog steeds zien. Wees je bewust van je lichaamstaal. Vermijd onderuit zitten of je armen over elkaar. Probeer rechtop te zitten, open te blijven en je armen niet over elkaar te slaan.

Daarnaast ziet fidgeten er niet professioneel uit. Je zenuwen kunnen spelen, maar blijf gefocust op het interview. Vermijd het spelen met voorwerpen op je bureau of te veel bewegen. Dit kan overkomen als ongeïnteresseerd, onzeker of te nerveus.

3. Blijf in het moment

Het kan verleidelijk zijn om meerdere dingen tegelijk te doen tijdens een online interview. Maar het is verstandiger om je volledig te richten op het interview, zodat je geen afleiding hebt.

Probeer echt aanwezig te blijven. Drink geen andere drank dan water, en zet alle notificaties uit. Leg je telefoon weg, zodat je niet afgeleid wordt. Zo maak je een goede indruk op je nieuwe werkgever.

Hoe beantwoord je de vragen voor een remote job?

Bij een sollicitatie voor een remote functie moet je specifieke vragen voorbereiden. Denk aan vragen die je helpen inzicht te krijgen in hoe goed je potentiële werknemer remote werkt. Als kandidaat mag je vragen verwachten over je timemanagement vaardigheden of manieren om jezelf gemotiveerd te houden.

Hieronder enkele vragen die interviewers kunnen gebruiken in hun komende gesprekken, inclusief goede antwoorden voor kandidaten die willen winnen:

1. "Waarom wil je graag remote werken?"

Hoewel het logisch lijkt, wil de interviewer weten waarom je voor remote werken hebt gekozen. Ze controleren of je hier goed over hebt nagedacht en of je redenen aansluiten bij de doelen van het bedrijf. Ze willen ook zien hoe je hiermee omgaat.

Behandel deze vraag vanuit het perspectief van de werkgever. Ja, je wilt misschien files vermijden en tijd besparen. Maar laat ook zien hoe dat de organisatie ten goede komt.

Deel dus je persoonlijke en professionele redenen die aantonen dat je hebt overwogen hoe remote werken past binnen jouw levensstijl en carrière. Bijvoorbeeld:

"Ik wil graag remote werken omdat het me flexibiliteit geeft om mijn tijd beter te managen. Ook kan ik in een rustige omgeving werken, wat me helpt mezelf beter te concentreren. Bijvoorbeeld, ik kan mijn werkplek thuis inrichten in een stilete kamer, zonder lange reizen."

2. "Heb je ervaring met remote werken?"

Tijdens de pandemie veroorzaakte het overstappen naar remote werken veel chaos. Het is dus begrijpelijk dat de werkgever wil weten of je vertrouwd bent met remote routines en uitdagingen.

Heb je ervaring, dan word je als sneller adaptief en productiever gezien. Zonder ervaring kan het lastiger zijn om te schakelen en vertrouwd te raken met de tools en uitdagingen.

Vertel over vorige remote werkervaringen en wat je ervan hebt geleerd. Bijvoorbeeld:

"Ja, ik heb eerder remote gewerkt in mijn vorige baan. Ik verzorgde klantenservice. Ik gebruikte tools als Zoom voor vergaderingen en Slack voor dagelijkse updates. Dit leerde me helder te communiceren en mijn taken zonder directe supervisie te managen."

Als je geen ervaring hebt, informeer jezelf dan vooraf over de belangrijkste verschillen tussen remote en in-office work. Bekijk ook de technologie stack die het bedrijf gebruikt om te communiceren en taken bij te houden.

3. "Hoe blijf je gefocust en productief bij remote werken?"

Een van de meest genoemde nadelen van remote werken is dat het tot lagere productiviteit zou leiden. Voor sommigen is dat zo, omdat zij een traditionele kantooromgeving nodig hebben om effectief te zijn. Als je solliciteert voor een remote positie, moet je je werkgever geruststellen dat je je taken dagelijks kunt uitvoeren.

Deze vraag wordt gebruikt om te zien of je je tijd goed kunt indelen en gemotiveerd blijft zonder een fysieke werkomgeving. Beschrijf daarom specifieke gewoonten of hulpmiddelen die je helpen op koers te blijven. Bijvoorbeeld:

"Ik blijf gefocust door een dagelijkse planning te maken en me daaraan te houden. Ik gebruik apps zoals Google Calendar om mijn dag te plannen en herinneringen te zetten. Ook neem ik korte pauzes om niet te verzuren, en werk ik in een stille ruimte om me beter te kunnen concentreren."

4. "Welke communicatie- of projectmanagementtools ken je?"

Deze vraag is vrij logisch. De interviewer wil weten of je bekend bent met de tools die nodig zijn voor remote werk. Deze tools vervangen veelgebruikte methoden van communicatie en taakbeheer in een kantoor.

Net als de vorige vraag, helpt het hen te begrijpen hoe snel jij je kunt aanpassen. Het geeft ook inzicht in of zij je training moeten geven voor een goede samenwerking en taakbeheer. Noem de tools die je hebt gebruikt en leg uit hoe ze je helpen. Bijvoorbeeld:

"Ik ben bekend met communicatie-tools zoals Slack voor berichtgeving en Zoom voor video-oproepen. Voor projectmanagement heb ik Trello en Asana gebruikt om taken en deadlines te bewaken. Deze tools maken het makkelijker om verbonden te blijven met het team en je werk te organiseren."

5. "Hoe beheer je taken bij remote werken?"

Het was altijd moeilijk voor managers om de taken en productiviteit van medewerkers te volgen. Vooral voor remote werknemers, omdat werkgevers ze vaak niet fysiek zien en snel willen weten of alles op rolletjes loopt.

Werkgevers gebruiken deze vraag om je organisatorische vaardigheden te beoordelen. Ze willen weten hoe je je werk zonder fysieke controle managet.

Vertel over jouw manier van taakbeheer en het nakomen van deadlines. Bijvoorbeeld:

"Ik beheer taken met een to-do lijst en geef prioriteit op basis van deadlines en belang. Ik gebruik vaak Trello om alles overzichtelijk te houden. Zo blijf ik op schema en haal ik mijn deadlines."

6. "Wat is jouw ideale werkplek in termen van feedbackmomenten?"

Sommige functies vereisen dat werknemers heel snel reageren. Voor andere functies kunnen constante check-ins de productiviteit juist belemmeren. Het hangt ook af van de werknemer zelf.

Deze vraag is nuttig voor zowel werkgever als werknemer. De werkgever wil weten hoe vaak jij feedback en communicatie waardeert. Je antwoord helpt samen te bepalen of jullie bij elkaar passen.

Beschrijf de balans die jij prettig vindt tussen zelfstandigheid en regelmatige feedback. Bijvoorbeeld:

"Ik vind het fijn om een startgesprek aan het begin van de week te hebben over doelen en feedback. Daarna werk ik liever zelfstandig, met een korte dagelijkse update om iedereen te informeren. Zo blijf ik gefocust, maar krijg ik toch de ondersteuning die ik nodig heb."

7. "Hoe weet je dat je je werk voor de dag hebt afgerond en het tijd is om te disconnecten?"

Onderzoeken tonen aan dat remote werken het moeilijk maakt om werk en privé goed te scheiden, wat kan leiden tot burnout. Dit geldt zeker voor remote bedrijven. Verschillende tijdzones en werkuren maken communicatie complex.

Deze vraag helpt te inschatten hoe jij je werk-privébalans regelt. De werkgever wil voorkomen dat je overwerkt of werk blijven liggen.

Leg je routine uit voor het afsluiten van je werkdag. Bijvoorbeeld:

"Ik stel duidelijke doelen voor de dag en zorg dat ik mijn taken afmaak voordat ik stop. Ik kijk ook terug op wat ik gedaan heb en maak een to-do lijst voor de volgende dag. Zo voel ik me tevreden over mijn werk en is het makkelijker om te disconnecten en te ontspannen."

Na het interview

Als het interview klaar is, is het tijd voor beide partijen om hun gedachten op een rijtje te zetten. Terwijl het nog vers in je geheugen ligt, schrijf alles op wat opviel tijdens het gesprek. Dat helpt je bij de volgende stappen.

De onderstaande twee stappen blijven hetzelfde als bij een inhouse sollicitatie. Stuur een bedankje en volg op na het interview. De aantekeningen die je hebt gemaakt, helpen je daarbij.

De aanbevolen aanpak voor het sturen van een bedankbriefje is om dat dezelfde dag of binnen 24 uur te doen. Gebruik het om je interviewer te bedanken voor de tijd, en om je interesse in de functie te herhalen. De aantekeningen die je hebt gemaakt, maken dit makkelijker. Voel je vrij om daarop terug te vallen.

Het recruitmentproces kan weken duren. Stel een herinnering in voor een week na het interview. Als je in de tussentijd niets hoort, gebruik die herinnering om een follow-up brief te sturen.

De follow-up brief moet kort en positief zijn. Vraag naar de status van je sollicitatie en herhaal je interesse in de baan.

Tips om op te vallen tussen de kandidaten

Zoals we zagen, lijken de meeste dingen best op elkaar bij het sollicitatieproces. Maar er zijn een paar extra punten waarop je moet letten bij het solliciteren naar een remote functie.

Dit is waar je je op moet richten tijdens een remote sollicitatie:

Laat zien dat je technisch onderlegd bent:

Benadruk dat je ervaring hebt met remote werktools zoals Zoom, Slack of projectmanagementsoftware. Heb je nog geen ervaring, bekijk dan tutorials, of installeer en test de tools gratis. Vertrouwd zijn met de tools laat zien dat je de technische kant van remote werken aankunt.

Communiceer duidelijk:

Oefen om helder je ervaringen uit te leggen. Goede communicatie is cruciaal bij remote werk, omdat veel interacties online plaatsvinden. Je rol kan vereisen dat je deelneemt aan online meetings, dus deze vaardigheid komt van pas.

Toon zelfdiscipline:

Zelfdiscipline is een van de sleutels tot succesvol remote werken. Vertel hoe je je tijd beheert en gemotiveerd blijft. Werkgevers willen zien dat je zelfstandig kunt werken zonder voortdurende supervisie.

Geef concrete voorbeelden:

Als je eerder remote hebt gewerkt, gebruik dan specifieke voorbeelden tijdens het gesprek. Deze voorbeelden moeten aantonen dat je succesvol remote hebt gewerkt of uitdagingen hebt aangepakt. Heb je nog geen ervaring? Vertel dan hoe je van plan bent die uitdagingen aan te pakken.

Stel slimme vragen:

Bereid doordachte vragen voor over het beleid en de tools voor remote werken binnen het bedrijf. Vraag ook naar communicatie binnen het team en de verwachtingen van de werkgever. Zo toon je interesse en dat je vooruitdenkt.

FAQ:

Hoe bereid ik me voor op een remote job interview?

Zorg dat je een rustige plek hebt met goede internetverbinding. Test je camera en microfoon om technische problemen te voorkomen. Oefen veelgestelde vragen en bereidt voorbeelden voor die aantonen hoe jij effectief thuis kunt werken.

Welke vragen moet ik stellen voordat ik een remote baan accepteer?

Vraag naar de verwachtingen over werktijden en of ze specifieke communicatie tools verplichten. Vraag of ze ondersteuning bieden bij het opzetten van je thuiskantoor of apparatuur aanleveren. Informeer ook hoe ze vergaderingen organiseren en of je een training of onboarding krijgt.

Hoe antwoord ik op de vraag waarom ik remote wil werken?

Leg uit dat remote werken je helpt je tijd beter te beheren en dat je in een comfortabele omgeving kunt werken. Noem dat het je bespaart op lange reistijden en dat je je beter kunt concentreren op je taken. Geef aan dat remote werken een goede balans tussen werk en privé mogelijk maakt.