TL;DR: Belangrijke punten over Employer of Record (EOR) kosten

• EOR prijsmodellen variëren: De meeste aanbieders rekenen een vaste maandelijkse vergoeding per werknemer of een percentage van de brutoloon. Vaste vergoedingen bieden meer voorspelbaarheid.
• Wat is inbegrepen? Standaarddiensten omvatten lokale payroll, benefits administratie, juridische naleving, belastingaangiften, onboarding en HR-ondersteuning.
• Regionale variatie verwachten: EOR-kosten zijn hoger in landen met complexe arbeidswetten of verplichte sociale bijdragen (bijvoorbeeld Duitsland, Brazilië).
• Let op verborgen kosten: Opstartkosten, offboarding kosten, bonusverwerking en valutamarges kunnen buiten de basisprijs vallen.
• Naleving is belangrijk: De werkelijke kosten van EOR-falen zijn juridisch. Boetes voor verkeerde classificatie, belastingcontroles en arbeidsconflicten kunnen veel hoger uitvallen dan een maandelijkse vergoeding.
• Entity setup vs. EOR: Het oprichten van je eigen entiteit kan enkele weken tot meerdere maanden duren en kosten variëren van $4.000 tot $28.000 of meer, afhankelijk van het land. Een EOR stelt je in staat direct te huren, zonder voorafgaande overheadkosten.
• Rivermate's aanpak: Eén transparante vergoeding per werknemer per maand. Geen verborgen kosten, geen rigide workflows. Mensgerichte ondersteuning en volledige naleving in 150+ landen.
• Beste gebruikssituatie voor Rivermate: Middelgrote bedrijven die 10–15 functies in nieuwe markten aannemen. Niet geschikt voor kortdurend gigwerk of micro-teams onder de 25 werknemers.
• Volgende stap: Plan een consultatie met Rivermate om de kosten van wereldwijde hiring in realtime te simuleren en te vergelijken met het opzetten van je eigen entiteit.

Hoeveel kost een Employer of Record? Gids 2025

Internationaal aannemen brengt een steile leercurve met zich mee, vooral op het gebied van naleving, payroll en belastingverplichtingen. Voor bedrijven die over de grens uitbreiden, kan een Employer of Record (EOR) deze complexiteit vereenvoudigen door de juridische werkgever te worden van je internationale hires, en alles te beheren van lokale contracten tot wettelijke bijdragen.

Maar hoeveel kost een Employer of Record?

Kort antwoord: het hangt ervan af. Sommige aanbieders rekenen slechts $199/maand per werknemer, terwijl anderen meer dan $700, afhankelijk van regio en serviceniveau. Het begrijpen van wat inbegrepen is — en wat niet — is cruciaal bij het beoordelen of een EOR kosteneffectief is voor jouw bedrijf.

In deze gids leggen we uit hoe EOR-prijzen werken, welke factoren de kosten van Employer of Record beïnvloeden, en waar verborgen kosten vaak schuilen. We vergelijken ook typische EOR-modellen met de kosten van je eigen juridische entiteit opzetten, en leggen uit hoe een partner als Rivermate een transparant alternatief biedt dat is gebouwd voor teams die zich aan regelgeving willen houden.

Laten we beginnen met hoe EOR's hun prijzen structureren.

Overzicht van gangbare prijsmodellen voor employer of record

EOR-prijzen vallen meestal in twee hoofdmodellen: vaste prijs en percentage van de payroll. Elk model beïnvloedt hoe voorspelbaar en schaalbaar je wervingskosten zullen zijn.

1. Vaste prijsmodel

Veel EOR's bieden een vaste maandelijkse vergoeding per werknemer. Deze vergoeding varieert meestal van $200 tot $700/maand per werknemer, afhankelijk van de provider, land en serviceniveau.

Voordelen van het vaste prijsmodel:

• Voorspelbare budgettering: Je weet precies wat je elke maand betaalt
• Transparantie: Makkelijker te vergelijken tussen aanbieders en regio's
• Schaalbaarheid: Ideaal voor teams die meerdere functies in verschillende landen aannemen

Gebruikssituatie: Een middelgroot bedrijf dat 10 werknemers in verschillende landen aannemt, kan de totale uitgaven vooraf modelleren zonder variabele pieken gekoppeld aan salaris of belastingniveaus.

2. Percentage van de payroll

Sommige EOR's berekenen de vergoeding als percentage van het bruto salaris van de werknemer, meestal tussen 5% en 10%. Voor hoger betaalde werknemers of in landen met hoge belastingen kan dit snel duur worden.

Uitdagingen met het percentage model:

• Minder kostencontrole: Vergoedingen stijgen mee met salarisverhogingen, bonussen en commissies
• Minder transparantie: Moeilijk om werkelijke kosten te volgen zonder gedetailleerde uitsplitsingen
• Hogere totale eigendomskosten: Kan leiden tot hogere totale kosten op lange termijn

Voorbeeld: Bij een brutomaandsalaris van $8.000, zou een EOR-vergoeding van 10% $800 bedragen — bijna drie keer meer dan een vaste $299/maand provider.

3. Land-specifieke prijs

Sommige EOR's combineren beide benaderingen afhankelijk van het land. Bijvoorbeeld, ze bieden vaste prijzen in landen met stabiele regelgeving, maar rekenen variabele kosten in markten met hoge nalevingskosten (bijvoorbeeld Brazilië, China, Frankrijk).

Bijvoorbeeld, lokale EOR-bedrijven bieden doorgaans lagere prijzen omdat ze in één markt opereren en geen overheadkosten hebben voor multi-country infrastructuur. Kleinere EOR-aanbieders kunnen kortingen geven voor langdurige contracten, vooral als je je personeelsbestand over de tijd wilt opschalen.

Wat employer of record kosten meestal dekken

Hoewel prijsmodellen variëren, dekken de meeste EOR-kosten een kernset diensten die het mogelijk maken om werknemers te huren, betalen en beheren in buitenlandse markten zonder een lokale entiteit op te richten.

Hier is wat meestal is inbegrepen in de maandelijkse EOR-vergoeding:

1. Juridische arbeidsopzet

• De EOR wordt de juridische werkgever in het gastland
• Registreert arbeid, belasting-ID en naleving arbeidswetgeving

2. Arbeidsovereenkomsten

• Opgesteld in de lokale taal, afgestemd op lokale regelgeving
• Bevat land-specifieke clausules zoals opzegtermijnen, werktijden en proeftijd

3. Payrollverwerking

• Maandelijkse salarisberekeningen, belastinginhoudingen en wettelijke bijdragen
• Loonstroken volgens lokale payrollwetten

4. Belasting- en nalevingsbeheer

• Indienen van sociale zekerheidsbijdragen, ziektekostenverzekering, pensioen en andere verplichte bijdragen

• Indienen van werknemersrapportages bij lokale autoriteiten

5. Benefits administratie

• Wettelijke voordelen (bijvoorbeeld zwangerschapsverlof, publieke gezondheidszorg, pensioenfondsen)
• Optioneel: aanvullende voordelen zoals privéverzekering, maaltijdcheques of autoleases. Billed apart of gebundeld afhankelijk van provider.

6. Onboarding en offboarding

• Aanbiedingsbrieven, contractondertekening en initiële documentatie
• Lokale naleving bij offboarding, ontslag en exit-documentatie indien nodig

7. HR-ondersteuning

• Lokale HR-contacten voor verlof, onkostenclaims, beleidsvragen en prestatiebeheer
• Sommige EOR's zoals Rivermate bieden 24/7 ondersteuning via Slack of WhatsApp, niet alleen ticket-systemen

Houd er rekening mee: Hoewel deze diensten standaard zijn, omvat niet alle providers alles in de basisprijs. Sommige rekenen extra voor add-ons zoals benefits setup, bonusuitbetalingen of visumaanvragen. Dat behandelen we volgende.

Verborgen of extra employer of record kosten om op te letten

Op papier lijkt de maandelijkse vergoeding van een EOR eenvoudig, maar de werkelijke rekening kan anders uitpakken. Veel providers voegen verborgen kosten toe of bieden à-la-carte diensten die je totale arbeidskosten verhogen. Bijvoorbeeld, G2-gebruikers van Rippling melden dat transparantie over prijzen verbeterd kan worden. Klanten hebben verborgen kosten, hoge setupkosten en onduidelijke verkoopprocessen aangegeven die budgettering bemoeilijken.

Hier zijn de meest voorkomende extra’s om op te letten:

1. Opstartkosten

   Sommige providers rekenen een eenmalige setup fee per werknemer. Dit dekt documentverwerking, contractaanmaak en lokale registraties, maar wordt niet altijd transparant vermeld.

2. Offboarding of beëindigingskosten

   Verwacht extra kosten bij beëindiging van een werknemer, vooral in landen met complexe arbeidswetten. Sommige providers passen toe:

• Vaste offboarding kosten
• Juridisch advies per land
• Verplichte ontslagvergoedingen, extra gefactureerd als service

3. Bonus- of commissie-uitkeringen

   Hoewel basisloonverwerking meestal inbegrepen is, kunnen niet-reguliere betalingen zoals bonussen of commissies extra verwerkingskosten met zich meebrengen of voorafgaande kennisgeving vereisen om correct te betalen. Voor Deel melden G2-gebruikers dat de kosten afhankelijk van de opnamemethode relatief hoog kunnen zijn.

4. Valutamarges

   Als je factureert in USD maar werknemers in lokale valuta betaalt, wees dan alert op wisselkoersmarges. Sommige providers rekenen een opslag op wisselkoersen, wat zich opstapelt bij meerdere werknemers.

5. Land-specifieke toeslagen

   In landen met hoge complexiteit (bijvoorbeeld Brazilië, Frankrijk, China) voegen sommige EOR's een regionale complexiteitstoeslag toe, die je per werknemer kan verdubbelen.

6. Platformbeperkingen
   Goedkope of softwaregerichte platforms bieden mogelijk niet:

• Real-time menselijke ondersteuning
• Aangepaste contracten of voordelen
• Land-specifiek advies
  Je kunt buiten juridische counsel komen, wat de totale kosten verhoogt. In Taiwan bijvoorbeeld variëren juridische advieskosten van ongeveer NT$2.000 tot NT$8.000 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de zaak. Meer complexe zaken kunnen meer dan RMB 10.000 per uur kosten.

Een voorspelbare, flat-fee partner vermijdt deze valkuilen door kernservices te bundelen onder één maandelijkse prijs, zonder setup- of verrassingskosten. Laten we nu kijken wat die prijs beïnvloedt.

Wat beïnvloedt de kosten van employer of record

EOR-kosten kunnen sterk variëren afhankelijk van het land, het profiel van de werknemer en de complexiteit van het nalevingsproces. Zelfs bij vaste prijsaanbieders zijn er echte verschillen in prijsniveaus, en die zijn niet willekeurig.

Hier zijn de belangrijkste factoren die de kosten van Employer of Record bepalen:

1. Land van tewerkstelling

   Landen met hoge regelgevingcomplexiteit of verplichte sociale bijdragen hebben doorgaans hogere EOR-kosten. Voorbeelden zijn:

• Duitsland: Werkgeversbijdragen kunnen meer dan 20% van het bruto salaris bedragen
• Frankrijk: Complexe arbeidswetten en verplichte voordelen
• Brazilië: Talrijke belastingaangiften, voordelen en vakbondsplichten
  Daartegenover staan landen zoals de VAE, Singapore, of Mexico die over het algemeen lagere operationele overhead en eenvoudigere payrollregels hebben.

2. Ervaringsniveau en vergoeding van de werknemer

   Sommige EOR's (vooral die met percentage van payroll) rekenen meer voor senior werknemers met hogere vergoeding, bonussen of aandelenopties. Zelfs bij vaste prijsmodellen kunnen complexe voordelen of managementpakketten extra ondersteuning en kosten vereisen.

3. Complexiteit benefits

   Wettelijke voordelen zijn meestal inbegrepen, maar aanvullende voordelen (bijvoorbeeld privéverzekering, maaltijdcheques, autoleases) en land-specifieke toelagen (bijvoorbeeld 13e maand, maaltijdvouchers) kunnen de totale kosten verhogen afhankelijk van de structuur of uitvoering.

4. Risicoprofiel naleving

   Zeer gereguleerde functies (bijvoorbeeld in gezondheidszorg, financiën of overheid) vereisen mogelijk strengere contractvoorwaarden, lokale licentiecontrole of juridisch toezicht, wat hogere servicekosten met zich meebrengt.

5. Aantal werknemers

   Het totale aantal werknemers kan de kosten van employer of record beïnvloeden. Veel aanbieders gebruiken volume-gebaseerde tiered pricing of kortingen voor grotere teams, terwijl het beheren van een enkele werknemer hogere per-head kosten kan opleveren.

6. Servicereikwijdte, maatwerk en add-ons

   De diensten die inbegrepen zijn — of het nu basis payroll is of meer geavanceerde ondersteuning zoals juridisch advies, visumverwerking of HR-tech integraties — kunnen de prijs aanzienlijk beïnvloeden. Op maat gemaakte oplossingen en optionele add-ons, zoals aangepaste rapportages of premium support, leiden vaak tot prijsstijgingen over tijd. Dit soort “prijsstijging” wordt vaak vermeld in EOR-aanbieders en reviews van derden.

Prijsranges voor employer of record per regio en aanbieder

De kosten van Employer of Record zijn niet universeel. Ze variëren afhankelijk van de EOR-aanbieder, lokale arbeidswetten, benodigde voordelen en de mate van ondersteuning. Regionale complexiteit en economische omstandigheden beïnvloeden ook de tarieven.

Omdat deze variabelen meespelen, is het altijd het beste om een op maat gemaakte offerte aan te vragen voor actuele, nauwkeurige cijfers.

Hieronder een algemeen overzicht van maandelijkse kosten per regio.

• Noord-Amerika: €399–€499 per werknemer per maand
• Europa: €499/maand
• Latijns-Amerika (LATAM): €399–€499 per werknemer per maand
• Azië-Pacific: €399