TL;DR: Belangrijke punten over Employer of Record (EOR) kosten

• EOR prijsmodellen variëren: De meeste aanbieders rekenen een vast maandtarief per werknemer of een percentage van de brutoloon. Vaste tarieven bieden meer voorspelbaarheid.
• Wat is inbegrepen? Standaarddiensten omvatten lokale salarisbetalingen, benefits administratie, juridische naleving, belastingaangiften, onboarding en HR-ondersteuning.
• Regionale variatie verwachten: EOR-kosten zijn hoger in landen met complexe arbeidswetgeving of verplichte sociale bijdragen (bijvoorbeeld Duitsland, Brazilië).
• Pas op voor verborgen kosten: Oprichtingskosten, offboarding-kosten, bonusverwerking en valutaopslagen kunnen uitgesloten zijn van de basisprijs.
• Naleving is belangrijk: De werkelijke kosten van EOR-falen zijn juridisch. Boetes voor verkeerde classificatie, belastingcontroles en arbeidsgeschillen kunnen ver boven elke maandelijkse vergoeding uitkomen.
• Entity setup vs. EOR: Het oprichten van je eigen entiteit kan enkele weken tot meerdere maanden duren en kosten variëren van $4.000 tot $28.000 of meer, afhankelijk van het land. Een EOR stelt je in staat direct te huren, zonder voorafgaande overheadkosten.
• Rivermate's aanpak:
  Eén transparant tarief per werknemer per maand. Geen verborgen kosten, geen rigide workflows. Mensgerichte ondersteuning en volledige naleving in 150+ landen.
• Beste gebruikssituatie voor Rivermate:
  Middengrote bedrijven die 10–15 rollen inhuren in nieuwe markten. Niet geschikt voor kortdurend gigwerk of micro-teams onder 25 werknemers.
• Volgende stap:
  Boek een consultatie met Rivermate om de kosten van wereldwijde werving in realtime te simuleren en te vergelijken met het opzetten van je eigen entiteit.

Hoeveel kost een Employer of Record? Gids 2025

Internationaal werven brengt een steile leercurve met zich mee, vooral als het gaat om naleving, payroll en belastingverplichtingen. Voor bedrijven die over grenzen uitbreiden, kan een employer of record (EOR) deze complexiteit vereenvoudigen door de juridische werkgever te worden van je internationale werknemers, en alles te beheren van lokale contracten tot wettelijke bijdragen.

Maar hoeveel kost een employer of record?

Het korte antwoord: het hangt af. Sommige aanbieders vragen zo weinig als $199/maand per werknemer, terwijl anderen naar meer dan $700 gaan, afhankelijk van de regio en serviceklasse. Het begrijpen wat inbegrepen is—en wat niet—is cruciaal om na te gaan of een EOR kosteneffectief is voor jouw bedrijf.

In deze gids zullen we uitleggen hoe EOR-prijzen werken, welke factoren de kosten aansturen, en waar verborgen kosten vaak verscholen zitten. We vergelijken ook typische EOR-modellen met de kosten van je eigen juridische entiteit opzetten, en leggen uit hoe een partner zoals Rivermate een transparant alternatief biedt dat is gebouwd voor teams die waarde hechten aan naleving.

Laten we beginnen met hoe EOR’s hun prijsstructuur bepalen.

Overzicht van veel voorkomende prijsmodellen voor employer of record

EOR-prijzen vallen meestal in twee hoofdmodellen: vaste-fee prijs en percentage-van-loon prijs. Elke aanpak beïnvloedt hoe voorspelbaar en schaalbaar je wervingskosten zullen zijn.

1. Vast tarief model

Veel EOR’s bieden een vast maandelijks tarief per werknemer. Dit tarief ligt meestal tussen de $200 en $700/maand per werknemer, afhankelijk van de aanbieder, het land en het serviceniveau.

Voordelen van het vaste tarief:

• Voorspelbare begroting: Je weet precies wat je elke maand betaalt
• Transparantie: Eenvoudiger vergelijken tussen aanbieders en regio’s
• Schaalbaarheid: Ideaal voor teams die meerdere rollen inhuren in verschillende landen

Gebruikssituatie: Een middelgroot bedrijf dat 10 werknemers in verschillende landen inhuurt, kan de totale uitgaven vooraf modelleren zonder variabele pieken die gekoppeld zijn aan salaris of belastingniveau.

2. Percentage-van-loon model

Sommige EOR’s berekenen kosten als een percentage van het bruto jaarsalaris van de werknemer, meestal tussen de 5% en 10%. Voor hoger betaalde werknemers of in landen met hoge belastingdruk kan dit snel duur worden.

Uitdagingen met het percentage-model:

• Minder kostencontrole: Kosten stijgen mee met salarisverhogingen, bonussen en commissies
• Minder transparantie: Moeilijk om werkelijke kosten te traceren zonder gedetailleerde specificaties
• Toegenomen totale eigendomskosten: Vaak leiden tot hogere totale eigendomskosten, vooral voor seniorrollen

Voorbeeld: Bij een bruto maandsalaris van $8.000, zou een 10% EOR-fee $800 bedragen—bijna driemaal meer dan een vaste $299/maand provider.

3. Land-specifieke prijsstelling

Sommige EOR’s combineren beide benaderingen afhankelijk van het land. Bijvoorbeeld, ze bieden vaste prijzen in landen met stabiele regelgeving, maar rekenen variabele kosten in markten met hoge nalevingskosten (bijvoorbeeld Brazilië, China, Frankrijk).

Bijvoorbeeld, lokale EOR-bedrijven bieden doorgaans lagere prijzen omdat zij in één markt opereren en niet de overhead dragen van multi-country infrastructuur. Kleinere EOR-aanbieders kunnen kortingen geven voor langetermijncontracten, vooral als je je personeelsbestand in de loop der tijd wilt laten groeien.

Wat de kosten van een employer of record meestal dekken

Hoewel prijsmodellen variëren, dekken de meeste EOR-kosten een kernset diensten die het mogelijk maken om te werven, betalen en beheren van werknemers op buitenlandse markten zonder een lokale entiteit op te richten.

Dit is wat meestal is inbegrepen in het maandelijkse EOR-tarief:

1. Juridische arbeidsopzet

• De EOR wordt de juridische werkgever in het gastland
• Registreert arbeidsovereenkomsten, belasting-ID en arbeidswetgeving

2. Arbeidsovereenkomsten

• Opgesteld in de lokale taal, afgestemd op lokale regelgeving
• Bevat land-specifieke clausules zoals opzegtermijnen, werkuren en proeftijd

3. Loonsverwerking

• Maandelijkse salarisberekeningen, belastinginhoudingen en wettelijke bijdragen
• Loonstroken uitgegeven volgens de lokale payrollwetgeving

4. Belasting- en nalevingsbeheer

• Indienen van sociale zekerheidsbijdragen, ziektekostenverzekering, pensioen en andere verplichte overhedenbijdragen
• Indienen van werknemersrapportages bij lokale autoriteiten

5. Benefits administratie

• Wettelijke voordelen (bv. zwangerschapsverlof, collectieve zorgverzekering, pensioenfondsen)
• Optioneel: aanvullende benefits zoals privéverzekering, maaltijdcheques of autoleasing. Berekend apart of gebundeld afhankelijk van de aanbieder.

6. Onboarding en offboarding

• Genereren van aanbodbrieven, contractondertekening en initiële documentatie
• Lokale naleving bij offboarding, ontslag en exitdocumentatie indien nodig

7. HR-ondersteuning

• Lokale HR-contactpersonen voor verlof, onkostenvergoedingen, beleidsvragen en prestatiebeheer
• Sommige EOR’s zoals Rivermate bieden 24/7 ondersteuning via Slack of WhatsApp, niet alleen via ticketsystemen

Houd er rekening mee: Hoewel deze diensten standaard zijn, omvat niet alle providers alles in de basisprijs. Sommige brengen extra kosten in rekening voor toevoegingen zoals benefits setup, uitbetalingen of visumverwerking. Dit bespreken we verder.

Verborgen of extra EOR-kosten om op te letten

Op papier lijkt een maandelijkse EOR-fee eenvoudig, maar de werkelijke rekening kan anders uitpakken. Veel aanbieders rekenen verborgen kosten of bieden à-la-carte diensten die je totale kosten verhogen. Bijvoorbeeld, G2-gebruikers van Rippling melden dat transparantie in de prijsstelling nog beter kan. Klanten melden verborgen kosten, hoge oprichtingskosten en onduidelijke verkoopprocessen die budgetteren bemoeilijken.

Hier zijn de meest voorkomende extra’s om op te letten:

1. Onboardingkosten

   Sommige providers rekenen een eenmalige setupkosten per werknemer. Dit kan documentverwerking, contractcreatie en lokale registraties omvatten, maar niet altijd transparant worden gecommuniceerd.

2. Offboarding- of beëindigingskosten

   Verwacht extra kosten als je een werknemer beëindigt, vooral in landen met complexe arbeidswetten. Sommige providers rekenen:

• Vaste offboarding-kosten
• Juridisch advies per land
• Verplichte ontslagvergoedingen, gefactureerd als extra service

3. Bonus- of commissie-uitkeringen

   Hoewel basisloonverwerking meestal inbegrepen is, kunnen niet-reguliere betalingen zoals bonussen of commissies extra verwerkingskosten met zich meebrengen of moeten ze vooraf worden aangegeven om wettelijk correct te betalen. Voor Deel melden G2-gebruikers dat de kosten relatief hoog kunnen zijn, afhankelijk van de uitbetalingsmethode.

4. Valuta-opslagen

   Als je factureert in USD maar werknemers in lokale valuta betaalt, wees dan alert op wisselkoersen. Sommige aanbieders rekenen een opslag op wisselkoersen, wat zich opstapelt bij meerdere medewerkers.

5. Land-specifieke toeslagen

   In landen met hoge complexiteit (bijvoorbeeld Brazilië, Frankrijk, China) voegen sommige EOR’s een regionale complexiteitspremie toe, wat je per-werknemersvergoeding soms verdubbelt.

6. Platformbeperkingen
   Goedkope of softwaregerichte platforms bieden mogelijk niet:

• Real-time menselijke support
• Aangepaste contracten of benefits
• Land-specifiek advies
  Je kunt mogelijk externe juridische hulp nodig hebben, wat de totale kosten verhoogt. In Taiwan bijvoorbeeld variëren de juridische advieskosten van ongeveer NT$2.000 tot NT$8.000 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de zaak. Meer complexe cases kunnen meer dan RMB 10.000 per uur kosten.

Een voorspelbare partner met een vast tarief voorkomt deze valkuilen door kerndiensten te bundelen onder één maandelijkse prijs, zonder opstartkosten of verrassingen. Laten we nu eens kijken wat die prijs beïnvloedt.

Wat beïnvloedt de kosten van employer of record

EOR-kosten kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van het land, het werknemerprofiel en de complexiteit van het nalevingsproces. Zelfs onder vaste tarieven verschillen de prijsniveaus en ze zijn niet willekeurig.

Hier zijn de belangrijkste factoren die de kosten van employer of record aansturen:

1. Land van tewerkstelling

Landen met hoge regelgeving of verplichte sociale bijdragen hebben doorgaans hogere EOR-kosten. Voorbeelden:

• Duitsland: Werkgeversbijdragen kunnen meer dan 20% van brutoloon bedragen
• Frankrijk: Complexe arbeidswetgeving en verplichte benefits
• Brazilië: talrijke belastingaangiften, benefits en vakbondsplichten
  Daartegenover staan landen zoals de V.S., Singapore of Mexico, die doorgaans lagere operationele overhead en eenvoudigere payrollregels hanteren.

2. Werkervaring en beloning

Sommige EOR’s (vooral die met percentage-van-loon prijsstelling) rekenen meer voor senior werknemers met hogere beloning, bonussen of aandelenopties. Ook bij vaste tarieven kunnen complexe benefits of leidinggevend pakket extra ondersteuning en kosten vereisen.

3. Complexiteit benefits

Wettelijke voordelen zijn meestal inbegrepen, maar aanvullende benefits (zoals privéziekteverzekering of pensioen) en land-specifieke vergoedingen (zoals 13e maand, maaltijdcheques) kunnen de totale kosten verhogen afhankelijk van de structuur of administratie.

4. Risicoprofiel naleving

Zeer gereguleerde functies (bijvoorbeeld in de gezondheidszorg, financiën of overheidssector) vereisen mogelijk strengere contractbepalingen, lokale licentiecontroles of juridische supervisie, wat meer servicekosten kan veroorzaken.

5. Aantal werknemers

Het totale aantal werknemers beïnvloedt de kosten van employer of record. Veel aanbieders gebruiken volume-gebaseerde tiered pricing of kortingen voor grotere teams, terwijl het beheren van slechts één werknemer vaak hogere kosten per persoon met zich meebrengt.

6. Dienstavscope, maatwerk en extra opties

De omvang van de diensten—of het nu basale payroll of meer uitgebreide ondersteuning is zoals juridisch advies, visumafhandeling of HR-technologie-integraties—kan de prijzen aanzienlijk beïnvloeden. Op maat gemaakte oplossingen en optionele aanvullingen, zoals specifieke rapportage of premium support, leiden vaak tot prijsstijgingen over tijd. Dit soort “prijsstijging” wordt vaak vermeld in EOR-aanbieders-analyses en derdenreviews.

Prijsranges voor employer of record per regio en aanbieder

De kosten van employer of record zijn niet universeel. Ze variëren afhankelijk van de EOR-aanbieder, de lokale arbeidswetgeving, vereiste benefits en het niveau van ondersteuning. Regionale complexiteit en economische condities beïnvloeden de tarieven eveneens.

Omdat deze variabelen zo verschillend zijn, is het altijd het beste om een maatwerkofferte aan te vragen voor actuele en