Hoeveel Kost een Employer of Record? Gids 2025

Internationaal aannemen brengt een steile leercurve met zich mee, vooral op het gebied van naleving, payroll en belastingverplichtingen. Voor bedrijven die over grenzen uitbreiden, kan een employer of record (EOR) employer of record (EOR) deze complexiteit vereenvoudigen door de juridische werkgever te worden van je internationale hires, en alles te beheren van lokale contracten tot wettelijke bijdragen.

Maar hoeveel kost een employer of record?

Het korte antwoord: het hangt ervan af. Sommige aanbieders rekenen slechts $199/maand per werknemer, terwijl anderen meer dan $700, afhankelijk van regio en serviceniveau. Het begrijpen wat inbegrepen is—en wat niet—is cruciaal bij het beoordelen of een EOR kosteneffectief is voor jouw bedrijf.

In deze gids leggen we uit hoe EOR-prijzen werken, welke factoren de kosten van employer of record beïnvloeden, en waar verborgen kosten vaak schuilen. We vergelijken ook typische EOR-modellen met de kosten van je eigen juridische entiteit opzetten, en leggen uit hoe een partner zoals Rivermate een transparant alternatief biedt dat is gebouwd voor teams die zich bewust zijn van compliance.

Laten we beginnen met hoe EOR's hun prijzen structureren.

Overzicht van gangbare employer of record prijsmodellen

EOR-prijzen vallen meestal in twee hoofdmodellen: vaste prijs en percentage van de payroll. Elk model beïnvloedt hoe voorspelbaar en schaalbaar je wervingskosten zullen zijn.

1. Vaste prijs model

Veel EOR's bieden een vaste maandelijkse vergoeding per werknemer. Deze vergoeding varieert meestal van $200 tot $700/maand per werknemer, afhankelijk van de aanbieder, land en serviceniveau.

Voordelen van het vaste prijs model:

• Voorspelbare begroting: Je weet precies wat je elke maand betaalt
• Transparantie: Makkelijk te vergelijken tussen aanbieders en regio’s
• Schaalbaarheid: Ideaal voor teams die meerdere functies in verschillende landen aannemen

Gebruikssituatie: Een middelgroot bedrijf dat 10 werknemers in verschillende landen aanneemt, kan de totale uitgaven vooraf modelleren zonder variabele pieken gekoppeld aan salaris of belastingniveaus.

2. Percentage van de payroll model

Sommige EOR's berekenen de vergoeding als een percentage van het bruto salaris van de werknemer, meestal tussen 5% en 10%. Voor hoger betaalde werknemers of in landen met hoge belastingdruk, kan dit snel duur worden.

Uitdagingen met het percentage model:

• Minder kostencontrole: Vergoedingen stijgen mee met salarisverhogingen, bonussen en commissies
• Minder transparantie: Moeilijk om de werkelijke kosten te volgen zonder gedetailleerde specificaties
• Hogere totale eigendomskosten: Vaak leidt dit tot hogere totale kosten, vooral voor senior functies

Voorbeeld: Bij een bruto maandsalaris van $8.000, zou een EOR-vergoeding van 10% $800 zijn—bijna drie keer meer dan een vaste $299/maand provider.

3. Land-specifieke prijsstelling

Sommige EOR's combineren beide benaderingen afhankelijk van het land. Bijvoorbeeld, ze bieden vaste prijzen in landen met stabiele regelgeving, maar rekenen variabele kosten in markten met hoge nalevingskosten (bijv. Brazilië, China, Frankrijk).

Bijvoorbeeld, lokale EOR-bedrijven bieden doorgaans lagere prijzen omdat ze in één markt opereren en geen overheadkosten hebben voor multi-country infrastructuur. Kleinere EOR-aanbieders kunnen kortingen bieden voor langdurige contracten, vooral als je je personeelsbestand over de tijd wilt opschalen.

Wat employer of record kosten meestal dekken

Hoewel prijsmodellen variëren, dekken de meeste EOR-kosten een kernset diensten die het mogelijk maken om werknemers in buitenlandse markten te huren, betalen en beheren zonder een lokale entiteit op te richten.

Hier is wat meestal inbegrepen is in de maandelijkse EOR-vergoeding:

1. Juridische arbeidsopzet

• De EOR wordt de juridische werkgever in het gastland
• Behandelt arbeidsregistratie, belasting-ID indiening en naleving arbeidswetgeving

2. Arbeidsovereenkomsten

• Opgesteld in de lokale taal, afgestemd op lokale regelgeving
• Bevat land-specifieke clausules zoals opzegtermijnen, werktijden en proeftijd

3. Payroll verwerking

• Maandelijkse salarisberekeningen, belastinginhouding en wettelijke bijdragen
• Loonstroken volgens land-specifieke payrollwetten

4. Belasting- en nalevingsbeheer

• Indienen van sociale zekerheidsbijdragen, ziektekostenverzekering, pensioen en andere verplichte bijdragen

• Indienen van werknemersgerelateerde rapportages bij lokale autoriteiten

5. Benefits administratie

• Wettelijke voordelen (bijv. zwangerschapsverlof, publieke gezondheidszorg, pensioenfondsen)
• Optioneel: aanvullende voordelen zoals privéverzekering, maaltijdcheques of autoleases. Billed separately of bundled afhankelijk van provider.

6. Onboarding en offboarding

• Generatie van aanbodbrieven, contractondertekening en initiële documentatie
• Lokale naleving bij offboarding, ontslag en exit-documentatie indien nodig

7. HR-ondersteuning

• Lokale HR-contacten voor verlof, onkostenclaims, beleidsvragen en prestatiebeheer
• Sommige EOR's zoals Rivermate bieden 24/7 ondersteuning via Slack of WhatsApp, niet alleen ticket-systemen

Houd er rekening mee: Hoewel deze diensten standaard zijn, omvat niet alle providers alles in de basisprijs. Sommige rekenen extra voor add-ons zoals benefits setup, bonusuitbetalingen of visumverwerking. We behandelen dat volgende.

Verborgen of extra employer of record kosten om op te letten

Op papier lijkt de maandelijkse vergoeding van een EOR eenvoudig, maar de werkelijke rekening kan anders uitpakken. Veel providers voegen verborgen kosten toe of bieden à-la-carte diensten die je totale kosten verhogen. Bijvoorbeeld, G2-gebruikers van Rippling melden dat transparantie over prijzen verbeterd kan worden. Klanten hebben verborgen kosten, hoge opstartkosten en onduidelijke verkoopprocessen aangegeven die budgettering bemoeilijken.

Hier zijn de meest voorkomende extra’s om op te letten:

1. Opstartkosten

   Sommige providers rekenen een eenmalige setup fee per werknemer. Dit dekt documentverwerking, contractcreatie en lokale registraties, maar wordt niet altijd transparant gecommuniceerd.

2. Offboarding of beëindigingskosten

   Verwacht extra kosten als je een werknemer beëindigt, vooral in landen met complexe arbeidswetten. Sommige providers passen toe:

• Vaste offboarding kosten
• Juridisch advies per land
• Verplichte ontslagvergoedingen, extra service gefactureerd

3. Bonus- of commissie-uitkeringen

   Hoewel basis salarisverwerking meestal inbegrepen is, kunnen niet-reguliere betalingen zoals bonussen of commissies extra verwerkingskosten met zich meebrengen of voorafgaande kennisgeving vereisen om correct te worden betaald. Voor Deel melden G2-gebruikers dat de kosten relatief hoog kunnen zijn afhankelijk van de opnamemethode.

4. Valutamarges

   Als je factureert in USD maar werknemers in de lokale valuta betaalt, wees dan alert op wisselkoersmarges. Sommige providers rekenen een opslag op wisselkoersen, wat zich opstapelt bij meerdere werknemers.

5. Land-specifieke toeslagen

   In landen met hoge complexiteit (bijv. Brazilië, Frankrijk, China) voegen sommige EOR's een regionale complexiteitstoeslag toe, die je per-werknemer vergoeding soms verdubbelt.

6. Platformbeperkingen
   Goedkope of softwaregerichte platforms bieden mogelijk niet:

• Real-time menselijke ondersteuning
• Aangepaste contracten of voordelen
• Land-specifiek advies
  Je kunt buiten juridische counsel komen, wat de totale kosten verhoogt. In Taiwan variëren de kosten voor juridisch advies van ongeveer NT$2.000 tot NT$8.000 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de zaak. Complexere zaken kunnen meer dan RMB 10.000 per uur kosten.

Een voorspelbare, flat-fee partner vermijdt deze valkuilen door kernservices te bundelen onder één maandelijkse prijs, zonder setup- of verrassingskosten. Laten we nu kijken wat die prijs beïnvloedt.

Wat beïnvloedt de kosten van employer of record

EOR-kosten kunnen sterk variëren afhankelijk van het land, het werknemersprofiel en de complexiteit van naleving. Zelfs onder vaste prijsaanbieders bestaan er echte verschillen in prijsklassen, en deze zijn niet willekeurig.

Hier zijn de belangrijkste factoren die de kosten van employer of record bepalen:

1. Land van tewerkstelling

   Landen met hoge regelgevingcomplexiteit of verplichte sociale bijdragen hebben doorgaans hogere EOR-kosten. Voorbeelden zijn:

• Duitsland: Werkgeversbijdragen kunnen meer dan 20% van het brutoloon bedragen
• Frankrijk: Complexe arbeidswetten en verplichte voordelen
• Brazilië: Talrijke belastingaangiften, voordelen en vakbondsverplichtingen
  Daarentegen hebben landen zoals de VAE, Singapore of Mexico doorgaans lagere operationele overhead en eenvoudigere payrollregels.

2. Senioriteit en vergoeding van werknemers

   Sommige EOR's (vooral die percentage van payroll rekenen) brengen meer in rekening voor senior werknemers met hogere vergoeding, bonussen of aandelenopties. Zelfs bij vaste prijsmodellen kunnen complexe voordelen of leidinggevend pakket extra ondersteuning en kosten vereisen.

3. Complexiteit van benefits

   Wettelijke voordelen zijn meestal inbegrepen, maar aanvullende voordelen (bijv. privéverzekering, pensioenfondsen) en land-specifieke toelagen (bijv. 13e maand, maaltijdcheques) kunnen de totale kosten verhogen afhankelijk van hoe ze worden gestructureerd of beheerd.

4. Risicoprofiel van naleving

   Rollen die sterk gereguleerd zijn (bijv. in gezondheidszorg, financiën of overheid) vereisen mogelijk strengere contractvoorwaarden, lokale licentiecontrole of juridisch toezicht, wat leidt tot hogere servicekosten.

5. Aantal werknemers

   Het totale aantal werknemers kan de kosten van employer of record beïnvloeden. Veel aanbieders gebruiken volume-gebaseerde tiered prijzen of kortingen voor grotere teams, terwijl het beheren van één werknemer hogere per-hoofd kosten kan opleveren.

6. Servicemodel, maatwerk en extra’s

   Het dienstenpakket—of het nu basis payroll is of meer geavanceerde ondersteuning zoals juridisch advies, visumverwerking of HR-technologie-integraties—kan de prijs aanzienlijk beïnvloeden. Maatwerkoplossingen en optionele add-ons, zoals aangepaste rapportages of premium support, leiden vaak tot prijsstijgingen over tijd. Dit soort “prijsstijging” wordt vaak vermeld in EOR-aanbiedersoverzichten en reviews van derden.

Prijsranges van employer of record per regio en aanbieder

De kosten van employer of record zijn niet universeel. Ze variëren afhankelijk van de EOR-aanbieder, lokale arbeidswetten, benodigde voordelen en de mate van ondersteuning. Regionale complexiteit en economische omstandigheden beïnvloeden ook de tarieven.

Omdat deze variabelen verschillen, is het altijd het beste om een op maat gemaakte offerte aan te vragen voor actuele, nauwkeurige cijfers.

Hieronder een algemene prijsklasse per regio.

• Noord-Amerika: [€399–€499](https://www