TL;DR: Belangrijke punten over Employer of Record (EOR) kosten

• EOR prijsmodellen variëren: De meeste aanbieders rekenen een vaste maandelijkse vergoeding per werknemer of een percentage van de brutoloon. Vaste vergoedingen bieden meer voorspelbaarheid.
• Wat is inbegrepen? Standaarddiensten omvatten lokale payroll, benefits administratie, juridische naleving, belastingaangiften, onboarding en HR-ondersteuning.
• Verwacht regionale variatie: EOR-kosten zijn hoger in landen met complexe arbeidswetten of verplichte sociale bijdragen (bijvoorbeeld Duitsland, Brazilië).
• Let op verborgen kosten: Opstartkosten, offboarding-kosten, bonusverwerking en valutamarges kunnen buiten de basisprijs vallen.
• Naleving is belangrijk: De werkelijke kosten van EOR-falen zijn juridisch. Boetes voor verkeerde classificatie, belastingcontroles en arbeidsconflicten kunnen veel hoger uitvallen dan een maandelijkse vergoeding.
• Entiteit opzetten vs. EOR: Het oprichten van je eigen entiteit kan enkele weken tot meerdere maanden duren en kosten variëren van $4.000 tot $28.000 of meer, afhankelijk van het land. Een EOR stelt je in staat direct te huren, zonder voorafgaande overhead.
• Rivermate's aanpak: Eén transparante vergoeding per werknemer per maand. Geen verborgen kosten, geen rigide workflows. Mensgerichte ondersteuning en volledige naleving in 150+ landen.
• Beste gebruikssituatie voor Rivermate: Middelgrote bedrijven die 10–15 functies in nieuwe markten aannemen. Niet geschikt voor kortdurend gig-werk of micro-teams onder de 25 werknemers.
• Volgende stap: Plan een consultatie met Rivermate om de kosten van wereldwijde hiring in realtime te simuleren en te vergelijken met het opzetten van je eigen entiteit.

Hoeveel kost een Employer of Record? Gids 2025

Internationaal werken brengt een steile leercurve met zich mee, vooral op het gebied van naleving, payroll en belastingverplichtingen. Voor bedrijven die over grenzen uitbreiden, kan een employer of record (EOR) deze complexiteit vereenvoudigen door de juridische werkgever te worden van je internationale werknemers, en alles te beheren van lokale contracten tot wettelijke bijdragen.

Maar hoeveel kost een employer of record?

Het korte antwoord: het hangt ervan af. Sommige aanbieders rekenen zo weinig als $199/maand per werknemer, terwijl anderen meer dan $700 per maand vragen, afhankelijk van regio en serviceniveau. Het begrijpen van wat inbegrepen is — en wat niet — is cruciaal om te beoordelen of een EOR kosteneffectief is voor jouw bedrijf.

In deze gids leggen we uit hoe EOR-prijzen werken, welke factoren de kosten van employer of record beïnvloeden, en waar verborgen kosten vaak schuilen. We vergelijken ook typische EOR-modellen met de kosten van je eigen juridische entiteit opzetten, en leggen uit hoe een partner zoals Rivermate een transparant alternatief biedt dat is gebouwd voor compliance-bewuste teams.

Laten we beginnen met hoe EOR's hun prijzen structureren.

Overzicht van gangbare prijsmodellen voor employer of record

EOR-prijzen vallen meestal in twee hoofdmodellen: vaste prijs en percentage van de payroll. Elke aanpak beïnvloedt hoe voorspelbaar en schaalbaar je wervingskosten zullen zijn.

1. Vaste prijsmodel

Veel EOR's bieden een vaste maandelijkse vergoeding per werknemer. Deze vergoeding ligt meestal tussen $200 en $700/maand per werknemer, afhankelijk van de aanbieder, het land en het serviceniveau.

Voordelen van het vaste prijsmodel:

• Voorspelbare begroting: Je weet precies wat je elke maand betaalt
• Transparantie: Makkelijker te vergelijken tussen aanbieders en regio’s
• Schaalbaarheid: Ideaal voor teams die meerdere functies aannemen in verschillende landen

Gebruikssituatie: Een middelgroot bedrijf dat 10 werknemers in verschillende landen aanneemt, kan de totale uitgaven vooraf modelleren zonder variabele pieken gekoppeld aan salaris of belastingniveaus.

2. Percentage van de payroll-model

Sommige EOR's berekenen de vergoeding als percentage van het brutoloon van de werknemer, meestal tussen 5% en 10%. Voor hoger betaalde werknemers of in landen met hoge belastingdruk kan dit snel duur worden.

Uitdagingen met het percentage-model:

• Minder kostencontrole: Vergoedingen stijgen mee met salarisverhogingen, bonussen en commissies
• Minder transparantie: Moeilijk om de werkelijke kosten te volgen zonder gedetailleerde specificaties
• Hogere totale eigendomskosten: Vaak leidt dit tot hogere totale eigendomskosten, vooral voor senior functies

Voorbeeld: Bij een brutomaandsalaris van $8.000 zou een EOR-vergoeding van 10% $800 bedragen — bijna drie keer meer dan een vaste $299/maand aanbieder.

3. Land-specifieke prijsstelling

Sommige EOR's combineren beide benaderingen afhankelijk van het land. Bijvoorbeeld, ze bieden vaste prijzen in landen met stabiele regelgeving, maar rekenen variabele kosten in markten met hoge nalevingskosten (bijvoorbeeld Brazilië, China, Frankrijk).

Bijvoorbeeld, lokale EOR-bedrijven bieden doorgaans lagere prijzen omdat ze in één markt opereren en niet de overhead dragen van multi-country infrastructuur. Kleinere EOR-aanbieders kunnen kortingen geven voor langdurige contracten, vooral als je je personeelsbestand in de loop van de tijd wilt uitbreiden.

Wat de kosten van employer of record meestal dekken

Hoewel prijsmodellen variëren, dekken de meeste EOR-kosten een kernset diensten die het mogelijk maken om werknemers in buitenlandse markten te huren, betalen en beheren zonder een lokale entiteit op te richten.

Hier is wat meestal inbegrepen is in de maandelijkse EOR-kosten:

1. Juridische arbeidsopzet

• De EOR wordt de juridische werkgever in het gastland
• Registreert arbeid, dient belasting-ID in en zorgt voor naleving arbeidswetgeving

2. Arbeidsovereenkomsten

• Opgesteld in de lokale taal, afgestemd op lokale regelgeving
• Bevat land-specifieke clausules zoals opzegtermijnen, werktijden en proeftijd

3. Payrollverwerking

• Maandelijkse salarisberekeningen, belastinginhoudingen en wettelijke bijdragen
• Loonstroken volgens lokale payrollwetten

4. Belasting- en nalevingsbeheer

• Indienen van sociale zekerheidsbijdragen, ziektekostenverzekering, pensioen en andere door de overheid vereiste bijdragen

• Indienen van werknemersgerelateerde rapportages bij lokale autoriteiten

5. Benefits administratie

• Wettelijke voordelen (bijvoorbeeld zwangerschapsverlof, publieke gezondheidszorg, pensioenfondsen)
• Optioneel: Aanvullende benefits zoals privéverzekering, maaltijdcheques of autoleases. Berekend apart of gebundeld afhankelijk van de aanbieder.

6. Onboarding en offboarding

• Genereren van aanbodbrieven, contractondertekening en initiële documentatie
• Lokale naleving bij offboarding, ontslag en exit-documentatie indien nodig

7. HR-ondersteuning

• Lokale HR-contacten voor verlof, onkostenclaims, beleidsvragen en prestatiebeheer
• Sommige EOR's zoals Rivermate bieden 24/7 ondersteuning via Slack of WhatsApp, niet alleen via ticketsystemen

Houd er rekening mee: Hoewel deze diensten standaard zijn, omvat niet alle aanbieders alles in de basisprijs. Sommige rekenen extra voor add-ons zoals benefits setup, bonusuitbetalingen of visumaanvragen. Dat behandelen we hierna.

Verborgen of extra employer of record kosten om op te letten

Op papier lijkt de maandelijkse vergoeding van een EOR eenvoudig, maar de werkelijke rekening kan anders uitpakken. Veel aanbieders rekenen verborgen kosten of bieden à-la-carte diensten die je totale kosten verhogen. Bijvoorbeeld, G2-gebruikers van Rippling melden dat transparantie over prijzen verbeterd kan worden. Klanten hebben verborgen kosten, hoge opstartkosten en onduidelijke verkoopprocessen gemeld, wat budgettering bemoeilijkt.

Hier zijn de meest voorkomende extra’s om op te letten:

1. Onboardingkosten

   Sommige aanbieders rekenen een eenmalige opstartkosten per werknemer. Dit kan documentverwerking, contractcreatie en lokale registraties dekken, maar niet altijd transparant worden gecommuniceerd.

2. Offboarding- of beëindigingskosten

   Verwacht extra kosten als je een werknemer ontslaat, vooral in landen met complexe arbeidswetten. Sommige aanbieders passen toe:

• Vaste offboardingkosten
• Juridisch advies per land
• Verplichte ontslagvergoedingen, gefactureerd als extra service

3. Bonus- of commissie-uitbetalingen

   Hoewel de verwerking van het basissalaris meestal inbegrepen is, kunnen niet-reguliere betalingen zoals bonussen of commissies extra verwerkingskosten met zich meebrengen of voorafgaande kennisgeving vereisen om correct te worden betaald. Voor Deel melden G2-gebruikers dat de kosten relatief hoog kunnen zijn, afhankelijk van de opnamemethode.

4. Valutamarges

   Als je factureert in USD maar werknemers in de lokale valuta betaalt (/blog/how-to-pay-international-employees), wees dan alert op wisselkoersmarges. Sommige aanbieders rekenen een opslag op wisselkoersen, wat zich opstapelt bij meerdere werknemers.

5. Land-specifieke toeslagen

   In landen met hoge complexiteit (bijvoorbeeld Brazilië, Frankrijk, China) voegen sommige EOR's een regionale complexiteitstoeslag toe, die je per werknemer kan verdubbelen.

6. Platformbeperkingen
   Goedkope of softwaregerichte platforms bieden mogelijk niet:

• Real-time menselijke ondersteuning
• Aangepaste contracten of benefits
• Land-specifiek advies
  Je kunt buiten juridische hulp komen, wat de totale kosten verhoogt. In Taiwan variëren de kosten voor juridisch advies van ongeveer NT$2.000 tot NT$8.000 per uur, afhankelijk van de complexiteit. Complexere zaken kunnen meer dan RMB 10.000 per uur kosten.

Een voorspelbare, vaste partner vermijdt deze valkuilen door kernservices te bundelen onder één maandprijs, zonder opstartkosten of verrassingen. Laten we nu kijken naar wat die prijs beïnvloedt.

Wat beïnvloedt de kosten van employer of record

EOR-kosten kunnen sterk variëren afhankelijk van het land, het werknemersprofiel en de complexiteit van de naleving. Zelfs bij vaste prijsaanbieders bestaan er echte verschillen in prijsklassen, en deze zijn niet arbitrair.

Hier zijn de belangrijkste factoren die de kosten van employer of record bepalen:

1. Land van tewerkstelling

   Landen met hoge regelgevingcomplexiteit of verplichte sociale bijdragen hebben doorgaans hogere EOR-kosten. Voorbeelden zijn:

• Duitsland: Werkgeversbijdragen kunnen meer dan 20% van het brutoloon bedragen
• Frankrijk: Complexe arbeidswetgeving en verplichte voordelen
• Brazilië: Talrijke belastingaangiften, voordelen en vakbondsverplichtingen
  Daarentegen hebben landen zoals de VAE, Singapore of Mexico doorgaans lagere operationele overhead en eenvoudigere payrollregels.

2. Ervaringsniveau en vergoeding van de werknemer

   Sommige EOR's (vooral die gebruik maken van percentage van payroll) rekenen meer voor senior werknemers met hogere vergoedingen, bonussen of aandelenopties. Zelfs bij vaste prijsmodellen kunnen complexe voordelen of leidinggevend pakket extra ondersteuning en kosten vereisen.

3. Complexiteit benefits

   Wettelijke voordelen zijn meestal inbegrepen, maar aanvullende voordelen (bijvoorbeeld privéverzekering of pensioenplannen) en land-specifieke toelagen (bijvoorbeeld 13e maand, maaltijdcheques) kunnen de totale kosten verhogen, afhankelijk van hoe ze worden gestructureerd of beheerd.

4. Risicoprofiel naleving

   Zeer gereguleerde functies (bijvoorbeeld in gezondheidszorg, financiën of overheid) vereisen mogelijk strengere contractvoorwaarden, lokale licentiecontrole of juridische toezicht, wat leidt tot hogere servicekosten.

5. Aantal werknemers

   Het totale aantal werknemers kan de kosten van employer of record beïnvloeden. Veel aanbieders gebruiken volumegebaseerde gelaagde prijzen of geven kortingen voor grotere teams, terwijl het beheren van een enkele werknemer hogere kosten per persoon kan opleveren.

6. Servicereikwijdte, maatwerk en add-ons

   Het aanbod van diensten — of het nu basis payroll is of meer geavanceerde ondersteuning zoals juridisch advies, visumverwerking of HR-technologie-integraties — kan de prijs aanzienlijk beïnvloeden. Maatwerkoplossingen en optionele add-ons, zoals aangepaste rapportages of premium support, leiden vaak tot prijsstijgingen over de tijd. Dit soort “prijsstijging” wordt vaak vermeld in EOR-aanbieders en reviews van derden.

Prijsklassen voor employer of record per regio en aanbieder

De kosten van employer of record zijn niet universeel. Ze variëren afhankelijk van de EOR-aanbieder, lokale arbeidswetten, vereiste voordelen en het niveau van ondersteuning. Regionale complexiteit en economische omstandigheden beïnvloeden ook de tarieven.

Vanwege deze variabelen is het altijd het beste om een op maat gemaakte offerte aan te vragen voor nauwkeurige, actuele cijfers.

Hieronder een algemeen overzicht van maandelijkse kosten per regio.

• Noord-Amerika: [€399–€499](https://www.riverm