TL;DR: Belangrijke punten over Employer of Record (EOR) kosten

• EOR-prijsmodellen variëren: De meeste aanbieders rekenen een vaste maandelijkse vergoeding per medewerker of een percentage van de brutoloon. Vaste tarieven bieden meer voorspelbaarheid.
• Wat is inbegrepen? Standaarddiensten omvatten lokale salarisadministratie, benefitsbeheer, juridische naleving, belastingaangiften, onboarding en HR-ondersteuning.
• Verwacht regionale verschillen: EOR-kosten zijn hoger in landen met complexe arbeidswetten of verplichte sociale bijdragen (bijv. Duitsland, Brazilië).
• Pas op voor verborgen kosten: Opstartkosten, offboarding kosten, bonusverwerking en valuta-opslag kunnen buiten de basisprijs vallen.
• Naleving is belangrijk: De echte kosten van een EOR-faling zijn juridisch. Boetes voor verkeerde classificatie, belastingcontroles en arbeidsconflicten kunnen veel hoger uitvallen dan een maandelijkse vergoeding.
• Oprichtingsvorm vs. EOR: Het oprichten van je eigen entiteit kan enkele weken tot maanden duren en kosten variëren van $4.000 tot $28.000 of meer, afhankelijk van het land. Een EOR laat je direct hiring, zonder voorafgaande overheadkosten.
• Rivermate's aanpak: Eén transparante vergoeding per medewerker per maand. Geen verborgen kosten, geen rigide workflows. Mensgerichte ondersteuning en volledige naleving in 150+ landen.
• Beste toepassing voor Rivermate: Middelgrote bedrijven die 10–15 functies in nieuwe markten aannemen. Niet geschikt voor kortlopende klussen of micro-teams onder 25 medewerkers.
• Volgende stap: Plan een consultatie met Rivermate om realtime de globale kosten van hiring te simuleren en te vergelijken met het oprichten van je eigen entiteit.

Hoeveel kost een Employer of Record? Gids 2026

Internationaal werken brengt een steile leercurve met zich mee, vooral op het gebied van naleving, salarisadministratie en belastingverplichtingen. Voor bedrijven die internationaal uitbreiden, kan een employer of record (EOR) deze complexiteit vergemakkelijken door de juridische werkgever te worden van je internationale werknemers, alles te regelen van lokale contracten tot wettelijke bijdragen.

Maar hoeveel kost een employer of record?

Kort antwoord: het hangt ervan af. Sommige aanbieders rekenen slechts $199/maand per medewerker, terwijl anderen meer dan $700, afhankelijk van regio en serviceklasse. Het begrijpen wat is inbegrepen—en wat niet—is essentieel om te bepalen of een EOR kosteneffectief is voor jouw bedrijf.

In deze gids bespreken we hoe EOR-prijzen werken, welke factoren de kosten bepalen, en waar verborgen kosten vaak schuilgaan. We vergelijken ook de gangbare EOR-modellen met de kosten van je eigen juridische entiteit oprichten, en laten zien hoe een partner als Rivermate een transparant alternatief biedt dat compatibiliteit waarborgt.

Laten we beginnen met hoe EOR's hun prijzen structureren.

Inzicht in gangbare prijsmodellen voor employer of record

EOR-prijzen vallen doorgaans onder twee hoofdmodellen: vast tarief en percentage van de payroll. Elk model beïnvloedt hoe voorspelbaar en schaalbaar je kosten zijn.

1. Vast tarief model

Veel EOR's bieden een vast maandelijks bedrag per medewerker. Dit tarief ligt meestal tussen $200 en $700/maand per medewerker, afhankelijk van de aanbieder, het land en het serviceniveau.

Voordelen van het vaste tarief:

• Voorspelbare begroting: Je weet precies wat je elke maand betaalt
• Transparantie: Eenvoudiger vergelijken tussen aanbieders en regio’s
• Schaalbaarheid: Ideaal voor teams die meerdere rollen in verschillende landen aannemen

Gebruik: Een middelgroot bedrijf dat 10 werknemers in verschillende landen aanneemt, kan de totale uitgaven vooraf modelleren zonder variabele pieken afhankelijk van salaris of belasting.

2. Percentage van de payroll

Sommige EOR's berekenen kosten als percentage van de brutoloonvergoeding van de medewerker, meestal tussen 5% en 10%. Voor hoger betaalde medewerkers of die in landen met hoge belastingen kan dit snel duur worden.

Uitdagingen van het percentage-model:

• Minder kostencontrole: Kosten stijgen mee met salarisverhogingen, bonussen en commissies
• Minder transparantie: Moeilijk de werkelijke kosten te volgen zonder gedetailleerde specificatie
• Hogere totale eigendomskosten: Vaak leidt dit tot hogere totale kosten, vooral voor seniorrollen

Voorbeeld: Bij een brutomaandelijks salaris van $8.000, zou een EOR van 10% $800 kosten—bijna drie keer meer dan een vast tarief van $299/maand.

3. Landsspecifieke prijsstelling

Sommige EOR's combineren beide benaderingen afhankelijk van het land. Bijvoorbeeld, ze bieden vaste prijzen in landen met stabiele regelgeving, maar rekenen variabele kosten in markten met hoge nalevingskosten (bijv. Brazilië, China, Frankrijk).

Bijvoorbeeld, lokale EOR-bedrijven bieden doorgaans lagere prijzen omdat ze in één markt opereren en niet de overhead hebben van multi-land-infrastructuur. Kleinere EOR-aanbieders kunnen kortingen geven voor langdurige contracten, vooral als je je personeelsbestand wilt opschalen.

Wat de kosten van een employer of record gewoonlijk dekken

Hoewel prijsmodellen variëren, omvatten de meeste EOR-kosten een kernset diensten die het mogelijk maken werknemers te werven, te betalen en te beheren in buitenlandse markten zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te richten.

Hier is wat meestal inbegrepen is in de maandelijkse EOR-kosten:

1. Juridische arbeidsopzet

• De EOR wordt de wettelijke werkgever in het gastland
• Registreert arbeidsovereenkomsten, belasting-ID’s en naleving van arbeidswetten

2. Arbeidsovereenkomsten

• Opgesteld in de lokale taal, afgestemd op regelgeving
• Bevat landsspecifieke clausules zoals opzegtermijnen, arbeidstijden en proeftijdvoorwaarden

3. Salarisverwerking

• Maandelijkse salarisberekeningen, inhoudingen en wettelijke bijdragen
• Loonstroken volgens landsspecifieke payrollwetten

4. Belasting- en nalevingsbeheer

• Indienen van sociale verzekeringen, ziektekostenverzekering, pensioen en andere door de overheid verplicht gestelde bijdragen

• Indienen van werknemersrapportages bij lokale autoriteiten

5. Benefitsbeheer

• Wettelijke werknemersvoordelen (bijv. zwangerschapsverlof, collectieve ziektekostenverzekering, pensioenfondsen)
• Optioneel: aanvullende voordelen zoals privéverzekering, maaltijdcheques of autolease. Afhankelijk van de aanbieder apart of gebundeld gefactureerd.

6. Onboarding en offboarding

• Generatie van arbeidscontract, ondertekening, en eerste documentatie
• Lokale naleving bij offboarding, ontslag en exit-documentatie waar nodig

7. HR-ondersteuning

• Lokale HR-contacten voor verlof, onkostendeclaraties, beleidsvragen en prestatiebeheer
• Sommige EOR’s zoals Rivermate bieden 24/7 ondersteuning via Slack of WhatsApp, niet alleen via tickets

Houd er rekening mee: Hoewel deze diensten standaard zijn, is niet alles inbegrepen in de basisprijs. Sommige aanbieders rekenen extra voor add-ons zoals benefits setup, bonusbetalingen of visumaanvragen. Dat behandelen we hierna.

Verborgen of extra EOR-kosten om op te letten

Op papier lijkt een maandelijkse EOR-vergoeding eenvoudig, maar de werkelijkheid kan anders uitpakken. Veel aanbieders rekenen verborgen kosten of bieden a-la-carte diensten die je totale loonkosten verhogen. Bijvoorbeeld, G2-gebruikers van Rippling melden dat transparantie over prijzen verbeterd kan worden. Klanten geven aan dat er verborgen kosten, hoge opstartkosten en onduidelijke verkoopsprocessen zijn die budgettering bemoeilijken.

Hier enkele veelvoorkomende extra kosten om op te letten:

1. Onboardingkosten

   Sommige aanbieders rekenen een eenmalige setup fee per medewerker. Dit kan documentverwerking, contractaanmaak en lokale registraties omvatten, maar wordt niet altijd transparant gecommuniceerd.

2. Offboarding- of beëindigingskosten

   Verwacht extra kosten bij beëindiging van een medewerker, vooral in landen met complexe arbeidswetten. Sommige aanbieders rekenen bijvoorbeeld:

• Vast offboarding fee
• Juridisch advies per land
• Verplichte ontslag- of afvloeiingsvergoedingen als extra service

3. Bonus- of provisie-uitkeringen

   Hoewel salarisverwerking meestal inbegrepen is, kunnen niet-reguliere betalingen zoals bonussen of commissies extra verwerkingskosten of voorafgaande meldingen vereisen om correct te betalen. Voor Deel melden G2-gebruikers dat de kosten afhankelijk van de uitbetaalmethode relatief hoog kunnen uitvallen.

4. Valuta-opslag

   Als je factureert in USD maar medewerkers betaalt in de lokale valuta, wees dan alert op wisselkoersmarges. Sommige aanbieders rekenen extra voor wisselkoersen, wat zich opstapelt bij meerdere werknemers.

5. Landsspecifieke toeslagen

   In landen met hoge complexiteit (bijv. Brazilië, Frankrijk, China) voegen sommige EOR's een regionalere complexiteitstoeslag toe, waardoor je per medewerker vaak het dubbele betaalt.

6. Platformbeperkingen
   Goedkope of softwaregerichte platforms bieden mogelijk niet:

• Real-time menselijke support
• Aangepaste contracten of voordelen
• Landsspecifiek advies

Je kunt uiteindelijk externe juridische hulp nodig hebben, wat de totale kosten verhoogt. In Taiwan bijvoorbeeld variëren juridische advieskosten van ongeveer NT$2.000 tot NT$8.000 per uur, afhankelijk van de complexiteit. Meer complexe gevallen kunnen meer dan RMB 10.000 per uur kosten.

Een voorspelbare partner met een vast tarief voorkomt deze valkuilen door kernservices te bundelen onder één maandprijs, zonder setupkosten of verrassing toevoegingen. Laten we nu kijken wat dat prijsmechanisme beïnvloedt.

Wat beïnvloedt de kosten van een employer of record

EOR-kosten kunnen sterk variëren afhankelijk van het land, het profiel van de medewerker en de mate van complexiteit bij het waarborgen van naleving. Zelfs binnen vaste tarieven zijn er echte verschillen in prijsniveaus, die niet arbitrary zijn.

Hier volgen de belangrijkste factoren die de kosten bepalen:

1. Land van tewerkstelling

Landen met hoge regulatoire complexiteit of verplichte sociale bijdragen neigen naar hogere EOR-kosten. Voorbeelden zijn:

• Duitsland: Werkgeversbijdragen kunnen meer dan 20% van het brutoloon bedragen (zie Employer of Record diensten Duitsland)

• Frankrijk: Complexe arbeidsregels en verplichte voordelen

• Brazilië: Diverse belastingaangiften, voordelen en vakbondsplichten

Daarentegen hebben landen zoals de VAE, Singapore of Mexico doorgaans lagere operationele overhead en eenvoudigere payrollregels.

2. Employee senioriteit en vergoeding

Sommige EOR’s (vooral die met percentage gebaseerd op payroll) rekenen meer voor senior medewerkers met hogere beloning, bonussen of aandelenopties. Zelfs bij vaste tarieven kunnen complexe benefits of leidinggevend personeel extra ondersteuning en kosten vereisen.

3. Complexiteit benefits

Wettelijke voordelen zijn meestal inbegrepen, maar aanvullende voordelen (bijv. privéverzekering, pensioen) en landsspecifieke toelagen (bijv. 13e maand, maaltijdcheques) kunnen de totale kosten verhogen, afhankelijk van de structuur en verstrekking.

4. Risicoprofiel naleving

Sterk gereguleerde functies (bijv. in gezondheidszorg, financiën of overheid) vereisen mogelijk striktere contractvoorwaarden, lokale licentiecontroles of juridische supervisie, wat hogere servicekosten kan opleveren.

5. Aantal medewerkers

Het totale aantal medewerkers kan de kosten beïnvloeden. Veel aanbieders gebruiken volumegebaseerde tarieven of geven kortingen voor grotere teams, terwijl het beheren van één medewerker vaak hogere kosten per persoon oplevert.

6. Scope diensten, maatwerk en add-ons

De omvang van de diensten—van basis salarisadministratie tot geavanceerde ondersteuning zoals juridisch advies, visumaanvragen of HR-technologie—kan de prijs aanzienlijk beïnvloeden. Maatwerkoplossingen en optionele add-ons, zoals speciaal rapportage of premium support, leiden vaak tot prijsstijgingen. Dit soort “prijsstijging” wordt vaak vermeld in EOR-aanbieders en beoordelingssites.

Prijsranges voor employer of record per regio en aanbieder

De kosten van een employer of record zijn niet universeel. Ze variëren afhankelijk van de provider, lokale arbeidswetten, benodigde voordelen en de mate van ondersteuning. Regionale complexiteit en economische condities beïnvloeden ook de tarieven.

Omdat deze factoren verschillen, is het het beste om een op maat gemaakte offerte aan te vragen voor actuele, nauwkeurige cijfers.

Hieronder een indicatie van maandelijkse kosten per regio:

• Noord-Amerika: €399–€499 per medewerker per maand
• Europa: €499/maand
• Latijns-Amerika (LATAM): [€399–€499](https://www.riverm