Een Sterke Bedrijfscultuur Opbouwen met een Remote Team

Een bedrijfscultuur is een van de essentiële aspecten van een goed functionerend bedrijf. Bedrijfscultuur bepaalt de dagelijkse ervaringen van je werknemers op de werkplek. Het stelt vast welke overtuigingen, attitudes en gedragingen de werkomgeving moeten vormgeven. Al deze aspecten, samen met de waarden en doelen van het bedrijf, creëren een bedrijfscultuur. Een gezonde bedrijfscultuur stelt duidelijke verwachtingen over hoe het werk wordt gedaan en waarom het wordt gedaan. Het creëert een band tussen werknemers, omdat het hen helpt het grotere geheel te zien en samen te werken als een team om dit te bereiken. Voordat je begint met het verbeteren van de bedrijfscultuur, is het prioriteit om deze te begrijpen. Laten we bespreken waarom het belangrijk is, wat het beïnvloedt, en vervolgens tips geven over het opbouwen van een remote cultuur.

Waarom is bedrijfscultuur belangrijk, vooral voor een remote team?

Het kan moeilijk zijn voor nieuwe werkgevers om in te schatten hoe belangrijk een remote bedrijfscultuur kan zijn. De banenquête uitgevoerd in 2019 toonde aan dat 40% van de werknemers bedrijfscultuur een van de belangrijkste aspecten van een nieuwe baan vindt. Bedrijven met een gezonde cultuur zien al snel voordelen. Hun teams zijn productiever en meer betrokken. In een gezonde kantooromgeving zullen je werknemers enthousiast zijn om de nieuwe werkdag te beginnen en hun best doen om bij te dragen aan het succes van je bedrijf. Op de lange termijn zal de bedrijfscultuur een positieve invloed hebben op het behoud van werknemers. Aan de andere kant zal een slechte bedrijfscultuur resulteren in slechte prestaties, lage retentiepercentages en hogere stressniveaus. Een negatieve bedrijfscultuur resulteert gemiddeld in 18% lagere productiviteit. Het ziekteverzuim is hoger in bedrijven met een negatieve cultuur. 31% van de werknemers mist werk door stress en negativiteit.

Wat zijn enkele van de belangrijkste aspecten die de bedrijfscultuur vormgeven?

Verschillende factoren helpen de bedrijfscultuur vorm te geven. Toch is hoe een organisatie haar werknemers behandelt een van de cruciale factoren. Het is bijna van het grootste belang dat bedrijven hun werknemers eerlijk behandelen en hun meningen en expertise waarderen. Een sterke missie van het bedrijf is ook belangrijk, omdat het werknemers een gedeeld doel geeft en kan leiden tot betere bedrijfsresultaten. Verwachtingen over werkstijl en werkvolume spelen een grote rol bij het bereiken van de missie van het bedrijf. Het beïnvloedt of de cultuur ontspannen of prestatiegericht is. Het bepaalt ook hoeveel belang wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé. Communicatiestijlen zijn ook van belang. Sommige bedrijven moedigen open, vriendelijke interacties aan, terwijl andere een meer terughoudende benadering promoten. Al deze aspecten zullen een sleutelrol spelen in je bedrijfscultuur en hoe deze wordt waargenomen door je werknemers, zowel oude als nieuwe.

Hoe kun je een sterke bedrijfscultuur creëren met een remote team?

Het opbouwen van een remote cultuur is lastig, zowel op afstand als op kantoor. Echter, bij remote teams moet de focus liggen op het creëren van gemakkelijke communicatie, samenwerking en gezonde relaties. Deze zijn niet zo gemakkelijk te bereiken als op kantoor.

1. Begin met een goede onboarding

De eerste stap naar het creëren van een sterke bedrijfscultuur begint met onboarding. Je moet ervoor zorgen dat het onboardingproces soepel verloopt en dat je vanaf dag één een goede indruk maakt. Overweeg om je oude team van tevoren te informeren over een nieuw teamlid en wijs een mentor aan voor hen nog voordat ze inloggen. Creëer sterke beleidslijnen, richtlijnen en alle benodigde documentatie die je nieuwe teamlid vanaf dag één thuis laten voelen.

2. Maak communicatie en samenwerking gemakkelijk

Samenwerking en relaties zullen alleen werken als het voor je werknemers gemakkelijk is om met elkaar te praten. Een van de topprioriteiten bij het opbouwen van cultuur in een remote team zou moeten zijn om de juiste communicatiesoftware te kiezen. Nadat je de kanalen hebt opgezet, zorg ervoor dat je nieuwe werknemer weet wat gepast is. Stel duidelijke verwachtingen over de gewenste reactietijd en wanneer je wilt dat ze beschikbaar zijn. Zorg er ook voor dat je veilige kanalen instelt voor. feedback. ### 3. Geef prioriteit aan face-time wanneer mogelijk om isolatie te voorkomen Een van de meest problematische aspecten van werken op afstand is dat het kan leiden tot gevoelens van isolatie en depressie. Sommige werknemers genieten van het kantoorgeluid en geklets. Werken op afstand achter een scherm kan voor hen ontmoedigend zijn. Om een positieve werkcultuur en omgeving te creëren, is het belangrijk om gevoelens van isolatie bij je werknemers te voorkomen. Probeer teamvergaderingen te houden waarbij camera's verplicht zijn. Geef prioriteit aan een-op-een vergaderingen tussen je werknemers en moedig hen aan om hun camera's aan te zetten. Probeer, waar mogelijk, persoonlijke ontmoetingen en teambuildingactiviteiten te organiseren. ### 4. Omarm gamification om werk leuk te maken Het toevoegen van leuke elementen aan werk kan taken aangenamer maken en de teamgeest versterken. Gamification gebruikt spelachtige functies om je team te motiveren. Deze omvatten beloningen, punten en uitdagingen. Het kan zo eenvoudig zijn als het creëren van vriendschappelijke competities of het opzetten van een beloningssysteem voor het behalen van doelen. Het implementeren van gamification helpt om werknemers op afstand betrokken en enthousiast te houden over hun werk. Je zou ranglijsten kunnen opzetten voor voltooide taken of kleine prijzen kunnen aanbieden voor teamprestaties. Het maakt werk leuker en creëert een gevoel van vriendschappelijke competitie en samenwerking onder teamleden. ### 5. Erken prestaties en successen Het erkennen van het harde werk en de successen van je team is cruciaal voor het opbouwen van een positieve bedrijfscultuur. Wanneer werknemers op afstand zich gewaardeerd voelen, blijven ze waarschijnlijk gemotiveerd en toegewijd. Erken regelmatig individuele en teamprestaties. Gebruik shout-outs in vergaderingen, bedrijfsbrede e-mails of een erkenningskanaal. Het creëren van een cultuur van waardering helpt je team zich gewaardeerd en gezien te voelen, zelfs van een afstand. Eenvoudige gebaren zoals het sturen van een bedankbriefje of het aanbieden van kleine beloningen kunnen veel doen om het moreel te verhogen. Het vieren van prestaties benadrukt het belang van hun werk en versterkt de teamgeest. ### 6. Creëer kansen voor professionele ontwikkeling Investeren in de groei van je team laat zien dat je om hun toekomst geeft en wilt dat ze slagen. Bied online cursussen, webinars en trainingssessies aan om je werknemers te helpen nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Moedig hen aan om persoonlijke ontwikkelingsdoelen te stellen en ondersteun hen bij het bereiken van deze mijlpalen. Het bieden van professionele ontwikkelingsmogelijkheden houdt je team op afstand betrokken en gemotiveerd. Het helpt hen ook om op de hoogte te blijven van trends en ontwikkelingen in de industrie. Door een leeromgeving te creëren, laat je zien dat je hun groei waardeert. Je werknemers moeten weten dat je toegewijd bent aan hun langetermijnsucces, wat op zijn beurt je bedrijfscultuur versterkt. ### 7. Ondersteun een gezonde werk-privébalans De beste manier om je werknemers te laten zien dat ze gewaardeerd en gewaardeerd worden, is door hen ook buiten het werk te ondersteunen. Dit begint met het respecteren van hun vrije tijd en tijd buiten het werk. Stel duidelijke verwachtingen op voor wanneer je werknemers beschikbaar moeten zijn en wanneer ze moeten uitloggen. Dit helpt om "altijd aan" burn-out te voorkomen. Probeer asynchrone communicatie op te zetten zodat je werknemers niet het gevoel hebben dat ze na werktijd berichten en e-mails moeten beantwoorden. Zorg er ten slotte voor dat je de takenlijst voor elk van je werknemers regelmatig opnieuw evalueert. Probeer hen niet te overladen met taken zodat ze het gevoel hebben dat ze hun vrije tijd aan werk moeten besteden. Stel duidelijke richtlijnen en grenzen op met je team en zorg ervoor dat iedereen elkaars vrije tijd respecteert. ## Veelgestelde vragen: Hoe pas je de bedrijfscultuur aan voor werken op afstand? Om de bedrijfscultuur aan te passen voor werken op afstand, richt je je op duidelijke communicatie en stel je verwachtingen voor werken op afstand. Gebruik digitale tools om verbonden te blijven en moedig regelmatige teamvergaderingen aan om een gevoel van gemeenschap te behouden. Ondersteun ook de werk-privébalans van je werknemers door hun vrije tijd te respecteren. Hoe ziet een geweldige werkcultuur op afstand eruit? Een geweldige werkcultuur op afstand heeft open communicatie, vertrouwen en een gevoel van gemeenschap. Het ondersteunt flexibele werktijden, waardeert werknemers en biedt groeimogelijkheden. Werknemers voelen zich verbonden en gewaardeerd, zelfs wanneer ze vanuit verschillende locaties werken. locaties. Wat zijn de culturele uitdagingen van werken op afstand? Werken op afstand kan leiden tot gevoelens van isolatie en moeilijkheden bij het opbouwen van sterke teamrelaties. Communicatie kan moeilijker zijn en misverstanden kunnen vaker voorkomen. Het behouden van een gezonde werk-privébalans en het betrokken houden van iedereen kan ook uitdagend zijn.