Het is gebruikelijk dat bedrijven zelfstandigen inhuren, voornamelijk werknemers uit andere landen dan waar het bedrijf is gevestigd, omdat dit een gemakkelijkere manier is om een arbeidsovereenkomst te sluiten (lees hier meer over). Echter, als zelfstandige en als bedrijf loop je het risico dat deze arbeidsrelatie sterk lijkt op een arbeidsovereenkomst. In dit geval wordt dit schijnzelfstandigheid genoemd.
Criteria voor de belastingdienst of iemand schijnzelfstandig is:
- Is er sprake van een gezagsverhouding? Is de opdrachtgever de baas? Bepaalt hij/zij hoe de opdracht moet worden uitgevoerd?
- Ben je verplicht de opdracht zelf uit te voeren? Kun je niet zomaar iemand anders sturen?
- Ontvang je een vaste vergoeding/loon (bijvoorbeeld per maand)?
- Treed je op als zelfstandige of als onderdeel van de organisatie?
Als je niet voldoet aan de criteria van zelfstandigheid, loop je als zelfstandige de volgende risico's:
- Naheffingen of correctieverplichtingen;
- Het verliezen van fiscale voordelen zoals zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling en, indien van toepassing, startersaftrek.
Als bedrijf/opdrachtgever loop je ook een risico:
- Boete en naheffing;
- Het extra werk van het inhuren van een "werknemer."
Het onderwerp schijnzelfstandigheid komt steeds meer in beeld. Het zal in de toekomst veel vaker terugkomen, met strengere regelgeving en meer controles. Zorg er als bedrijf voor dat je buiten beeld blijft en zet zeker externe werknemers op de loonlijst via een payrollservice of GEO-service.

Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.