Belangrijke punten:

• 1. Het opzetten van een toegewijde werkplek thuis verhoogt de productiviteit door afleidingen te verminderen. Het helpt ook bij het creëren van een duidelijke scheiding tussen werk en privéleven.
• 2. Een productieve werkplek vereist niet per se een aparte kamer. Het moet comfort prioriteren, afleidingen minimaliseren en het geluidsniveau laag houden om de focus te behouden.
• 3. Het organiseren van je werkplek, het binnen handbereik houden van verfrissingen en ruimte voor beweging kunnen je focus gedurende de werkdag verbeteren.

Een productieve werkplek is een van de belangrijkste elementen van remote werken. Het is belangrijk om een ruimte te hebben om dagelijkse taken uit te voeren zonder je gestrest of overweldigd te voelen. Het is een van de hoofdverschillen tussen een succesvolle dag en het missen van je dagelijkse doelen.

Laten we beginnen met bespreken waarom de ideale werkplekopstelling belangrijk is wanneer je een van de work-from-home functies hebt.

Waarom is het belangrijk om een werkplek thuis op te zetten?

Een goede werkplek thuis heeft verschillende belangrijke voordelen, die allemaal leiden tot betere productiviteit. Werkplek en productiviteit staan direct met elkaar in verband, daarom dringen veel werkgevers aan op de terugkeer naar kantoor.

Echter, afleidingen komen net zo vaak voor in een kantooromgeving als wanneer je thuis werkt. Het doel is dus om afleidingen te verminderen zodat je je beter kunt concentreren op wat gedaan moet worden.

Het hebben van een vaste werkplek thuis brengt:

1. Betere focus

Consistent onderbroken worden door veel afleidingen kan je focus en productiviteit belemmeren. Een toegewijde werkplek die vrij is van afleidingen kan het verschil maken.

Het creëren van een werkplek thuis zal je dagelijkse output verbeteren en bewijzen dat je productiever bent wanneer je vanuit huis werkt.

2. Duidelijker onderscheid tussen werk en thuis

Remote werknemers waarderen het werken vanuit huis omdat het hen helpt een betere werk-privébalans te creëren. Echter, werk kan in hun vrije tijd doorsijpelen, en ze kunnen afgeleid worden door huishoudelijke taken terwijl ze aan het werk zijn.

Het creëren van een toegewijde werkplek kan helpen grenzen te stellen tussen werk en vrije tijd. Door de werkplek te verlaten zodra de werkuren voorbij zijn, kun je genieten van je vrije tijd zonder schuldgevoel en er fris en uitgerust weer aan beginnen.

3. Meer controle over je dag

Zonder een aangewezen werkplek kan het ongewis zijn waar je die dag zult werken, wat angst kan veroorzaken. Het hebben van een ruimte die je je werkplek kunt noemen, neemt een deel van de beslissingen voor die dag weg. Het opzetten van een efficiënte werkplek die dagelijkse problemen oplost, kan je helpen je te concentreren op echt werk en je doelen te bereiken.

Hoe creëer je een productieve werkplek?

Wanneer mensen denken aan een productieve werkplek, stellen ze zich voor dat ze een hele kamer moeten wijden en een kantoor in huis moeten creëren. Hoewel dat wordt aanbevolen voor degenen die de ruimte hebben, is het geen vaste regel.

Er zijn echter een paar dingen waar je rekening mee moet houden bij het creëren van je werkplek.

1. Maak het comfortabel

Het kan moeilijk zijn om je te concentreren en je werk te doen wanneer je werkplek zo ongemakkelijk is als maar kan. Probeer te investeren in ergonomisch meubilair dat je in staat stelt te werken zonder fysieke ongemakken te ervaren.

Lichtinval is ook belangrijk, omdat je je ogen niet wilt belasten. Je moet je ook comfortabel voelen tijdens het werken; anders zal je focus zeker lijden.

2. Houd het vrij van afleidingen

Afleidingen zijn onvermijdelijk, maar het is belangrijk om manieren te vinden om ze buiten de deur te houden. Als je in een vol huis woont, kan een deur die je kunt sluiten erg handig zijn. Praat met je gezin en stem af over geschikte tijden en manieren om je te benaderen wanneer je aan het werk bent.

Probeer ook de werkplek gefocust te houden op werk. Vermijd persoonlijke taken en andere afleidingen in de buurt. Dit helpt je beter te focussen, omdat je je aandacht niet hoeft te verdelen tussen werk- en privézaken.

3. Minimaliseer geluid

Constant geluid vertaalt zich gemakkelijk in constante afleidingen. Of het nu verkeer buiten is, luidruchtige huisgenoten of buren, of ander lawaai, het is belangrijk om te proberen het te minimaliseren. Zo kun je je beter concentreren op je werk.

Overweeg te investeren in goede koptelefoons of andere oplossingen om geluid te verminderen. White noise kan behulpzaam zijn voor de productiviteit, en een afspeellijst kan je helpen je te focussen op je werk.

4. Ontkoppel van websites en sociale media

Je werkapparatuur kan ook de oorzaak zijn van afleidingen, en je mobiele telefoon in de buurt helpt zeker om je af te leiden. Probeer je los te maken van sociale media en andere websites die de neiging hebben je tijd te verspillen.

Probeer jezelf te blokkeren voor het bezoeken van bepaalde websites en sociale media, of gewoon je telefoon in een lade ver weg van je te leggen. Het is cruciaal om grenzen te stellen met je apparaten. Overweeg het gebruik van productiviteitsapps die de toegang tot afleidende sites beperken. Of plan specifieke tijden in je dag om je telefoon te checken.

5. Verminder rommel

Een rommelige werkplek kan leiden tot een rommelige geest, waardoor het moeilijker wordt om je op je taken te concentreren. Je werkplek netjes en georganiseerd houden is essentieel voor het behouden van productiviteit. Begin met het verwijderen van items die niet direct bijdragen aan je werk. Een schoon bureau met alleen de essentials stelt je in staat om effectiever te focussen en vermindert de mentale belasting van werken in een chaotische omgeving.

Daarnaast hoeft het organiseren van je werkplek geen tijdrovende taak te zijn. Regelmatig je werkplek opruimen aan het eind van elke dag helpt je de volgende ochtend fris te beginnen, klaar om je taken aan te pakken met een heldere geest.

6. Houd verfrissingen binnen handbereik

Verfrissingen binnen handbereik kunnen je tijd besparen en je energiek houden gedurende de dag. Een waterfles, een kop koffie of wat gezonde snacks aan je bureau kunnen voorkomen dat je vaak opstaat en je focus verliest. Deze kleine aanpassing kan een groot verschil maken in het behouden van je productiviteit tijdens lange werkperiodes.

Het is echter belangrijk om je verfrissingen licht en gezond te houden. Kies voor water, kruidenthee of snacks zoals noten en fruit die langdurige energie bieden zonder plotselinge focusverlies.

7. Laat ruimte om te bewegen

Zitten op dezelfde plek urenlang kan leiden tot ongemak en vermoeidheid, wat je productiviteit negatief beïnvloedt. Het is belangrijk om wat ruimte in je werkplek te laten voor stretchen of bewegen. Dit vereist niet veel ruimte, slechts genoeg om op te staan, te strekken of een paar stappen te zetten, wat een groot verschil kan maken.

Incorporeren van beweging in je werkdag kan ook helpen je energie en creativiteit te stimuleren. Overweeg een timer in te stellen om je eraan te herinneren elke uur op te staan en te bewegen. Of het nu een korte wandeling door de kamer is of een paar stretches, jezelf de ruimte geven om te bewegen kan je helpen fris en geconcentreerd te blijven gedurende de dag.

FAQ:

Hoe richt ik een werkplek in voor thuiswerken?

Om een productieve thuiswerkplek in te richten, kies je een rustige, comfortabele plek met minimale afleidingen. Investeer in ergonomisch meubilair, zorg voor goede verlichting en organiseer je werkplek. Het is belangrijk om een vaste plek te creëren die je in staat stelt je volledig op je taken te richten.

Hoe creëer ik een werkplek in een klein huis?

In een klein huis kun je nog steeds een efficiënte werkplek maken door een hoekje, een klein bureau of zelfs een inklapbare tafel te gebruiken. Focus op het vrijhouden van de ruimte en zorgen dat het comfortabel en functioneel is. Prioriteer een plek die je helpt te concentreren, ook al is het compact.

Hoe organiseer ik mijn thuiswerkplek?

Om je thuiswerkplek te organiseren, begin je met het ontrommelen en verwijderen van items die niet bijdragen aan je werk. Houd alleen de essentials op je bureau en ruim regelmatig op om een nette omgeving te behouden. Een georganiseerde werkplek helpt je gefocust te blijven en vermindert stress, waardoor het makkelijker wordt je taken te volbrengen.