Beste EOR-diensten in Zweden: Top 10 aanbieders voor 2026

Zweden kan worden beschouwd als een eenvoudige markt om personeel te werven, maar de waarheid is dat het zowel aantrekkelijk als veeleisend is. Het talentniveau onder de werknemers is erg hoog, vooral in technische en gespecialiseerde functies, en de meeste professionals zijn comfortabel met internationaal samenwerken. De werkloosheid is laag en sterke kandidaten blijven zelden lang beschikbaar, waardoor het aanwerven snel moet gebeuren of helemaal niet.

Waar bedrijven in de problemen kunnen komen, is het arbeidskader. Het Zweedse arbeidsrecht laat weinig ruimte voor improvisatie zodra iemand in dienst is genomen. De Arbeidsbeschermingswet (LAS) stelt duidelijke verwachtingen rond baanzekerheid, opzegtermijnen en ontslag, en deze regels worden gehandhaafd.

Daarnaast zijn collectieve arbeidsovereenkomsten van toepassing op een groot deel van de markt. In veel gevallen wegen ze zwaarder dan het individuele arbeidscontract. Ze beïnvloeden loon, pensioenen, werkuren en andere voordelen, en kunnen de arbeidskosten aanzienlijk veranderen als ze over het hoofd worden gezien.

Voor buitenlandse bedrijven zonder Zweeds bedrijf is het gemakkelijk om hierin fouten te maken. Loonadministratie, belastingaangiften en sociale bijdragen vereisen allemaal een lokale setup, en de voordelen moeten overeenstemmen met zowel wettelijke regels als collectieve overeenkomsten. Een Employer of Record is vaak de praktische oplossing.

De EOR fungeert als de juridische werkgever in Zweden en verzorgt loonadministratie, belastingen en voordelen, terwijl de arbeidsrelatie wettelijk in orde blijft. Dit stelt bedrijven in staat om te huren zonder een lokaal bedrijf op te richten en minimaliseert het juridische en administratieve risico dat gepaard gaat met zelf doen.

Top 10 EOR-diensten in Zweden

Hieronder is een vergelijking van de 10 toonaangevende EOR-aanbieders -

Aanbieder	Vanaf Prijs	Snelheid van Inwerken	Het Beste Voor
Rivermate	€299/maand	Snel (1–3 dagen)	Bedrijven die praktische compliance-ondersteuning in Zweden nodig hebben
Remote	US$599/maand	Snel (2–5 dagen)	Techbedrijven die wereldwijd schalen
Deel	US$599/maand	Snel (1–3 dagen)	Wereldwijde teams die geautomatiseerde compliance nodig hebben
Multiplier	~US$400/maand	Gemiddeld (3–7 dagen)	MKB die kosteneffectief in Zweden willen aannemen
AYP Group	Maatwerk	Gemiddeld (5–10 dagen)	Bedrijven die uitbreiden in APAC + EU
Oyster HR	US$699/maand	Gemiddeld (5–10 dagen)	HR-teams met een remote-first aanpak
Globalization Partners (G-P)	Maatwerk	Snel (2–5 dagen)	Grote ondernemingen die sterke compliance vereisen
Pebl	~US$399/maand	Gemiddeld (5–10 dagen)	Distributed teams van midden- tot groot formaat
Skuad	US$199/maand	Snel (2–5 dagen)	Startups met een beperkt budget
Papaya Global	US$599/maand	Gemiddeld (5–10 dagen)	Bedrijven die integraties en compliance automatisering nodig hebben

1. Rivermate: Beste algehele EOR in Zweden

Rivermate is vaak de veiligste keuze voor bedrijven die voor het eerst in Zweden willen aannemen. Zweeds arbeidsrecht is streng, en fouten komen meestal pas later aan het licht, meestal tijdens ontslag of contractaanpassingen. Daar presteert Rivermate doorgaans goed.

Het platform richt zich meer op compliance en lokale processen dan op opvallende functies. In Zweden is dat belangrijk. Tussen opzegtermijnen, collectieve overeenkomsten en wettelijke voordelen moeten zaken correct gebeuren, niet snel. Rivermate besteedt aandacht aan die afweging, wat het geschikt maakt voor teams die stabiliteit boven flexibiliteit stellen.

Waarom Rivermate gebruiken voor EOR in Zweden

Zweden kent weinig speling in het arbeidsrecht. Rivermate richt zich op het correct verwerken van de basis en het juist afhandelen van randgevallen.

Compliance met de Zweedse Arbeidsbeschermingswet (LAS)
Rivermate stelt contracten, proeftijd en ontslag af op basis van LAS-vereisten. Opzegtermijnen worden correct toegepast op basis van diensttijd, variërend van één tot zes maanden. Ontslag en contractwijzigingen volgen wettelijke procedures, wat het risico op geschillen vermindert. Wetgevende updates worden voortdurend gemonitord om naleving te garanderen.

Beheer van sociale zekerheidsbijdragen door werkgever
Rivermate berekent en draagt de verplichte 31,42 procent werkgeversbijdrage af, bekend als arbetsgivaravgifter. Deze betalingen dekken pensioenen, ouderschapspremies, gezondheidszorg en ongevallenverzekering. De bijdragen worden correct en op tijd ingediend en betaald.

Administratie van ouderschapsverlof en wettelijke voordelen
Ouderschapsverlof in Zweden is royaal, maar complex te regelen. Rivermate zorgt dat werknemers hun volledige wettelijke schaal van 480 dagen per kind krijgen, verdeeld tussen beide ouders. Regels over gebruik van verlof, rapportage en leeftijdsgerelateerde restricties worden correct afgehandeld. Ziekteverlof en VAB voor kinderopvang worden eveneens volgens de Zweedse regelgeving geregeld.

CBA-conforme loonadministratie en voordelen waar van toepassing:
Met ongeveer 90% van de werknemers in Zweden onder collectieve arbeidsovereenkomsten, controleert Rivermate per rol of een CBA van toepassing is en past de juiste standaarden toe voor loon, overwerk, verlof, pensioenen en andere onderhandelde voordelen. Zo wordt het risico op onderbetaling, niet-nagelaten pensioenverplichtingen en andere compliance-issues verminderd.

Invoering van in Zweden conforme arbeidsovereenkomsten:
Rivermate verstrekt lokaal conforme Zweedse arbeidsovereenkomsten die verwijzen naar relevante CBAs en voldoen aan de nationale arbeidswet. Contracten specificeren duidelijk werkuren, verlof, proeftijd, opzegvereisten en beëindigingscondities, wat geschillen en regelgevingrisico’s vermindert.

Precieze maandelijkse belastingaangifte via Skatteverket:
Rivermate verzorgt maandelijkse loonbelastingrapportages aan de Zweedse Belastingdienst (Skatteverket), inclusief loonheffing en werkgeversbijdragen. Alle aangiften worden correct berekend en op tijd ingediend, waardoor voortdurende compliance zonder administratieve last wordt gewaarborgd.

G2 score: 4.9/5

Prijs: €299 per medewerker per maand

Proefperiode: Nee

Wereldwijde dekking: 180+ landen

Voordelen

• Uitstekende expertise in Zweeds arbeidsrecht en LAS-naleving
• Nauwkeurige afhandeling van loonbelasting en werkgeversbijdragen
• Diepgaande kennis van collectieve arbeidsovereenkomsten
• Betrouwbaar beheer van ouderschapsverlof, ziektegeld en wettelijke voordelen
• Ontslagprocedures volgens Zweedse opzegregels
• Responsieve ondersteuning bij complexe compliance-zaken

Nadelen

• minder integraties met software dan enkele grotere EOR-aanbieders
• Geen IT-apparatuur of apparaatbeheer
• Beperkte flexibiliteit voor zeer grote ondernemingen met maatwerkprocessen

2. Remote

Remote is zeer geschikt voor techbedrijven en snelgroeiende startups die in Zweden willen aannemen, vooral als ze voorspelbare prijzen willen zonder te hoeven inleveren op compliance. Het platform staat bekend om de nauwkeurigheid in loonadministratie, degelijke contractor tooling en het kunnen afhandelen van Zweds gelaagde belasting- en arbeidsregels zonder veel handmatige ingrepen.

Met een 4.5/5 score op G2 en een goed uitgeruste Zweedse payroll setup, wordt Remote vaak gekozen door teams die compliance “op de achtergrond” willen regelen en toch kostenbewust blijven.

Waarom Remote gebruiken voor EOR in Zweden

Betrouwbare Zweedse loon- en belastingautomatisering
Remote regelt automatisch de complexe brutoto-nettoberekeningen voor Zweden, inclusief gemeentelijke inkomstenbelasting (vaak 29–35%), staatsinkomstenbelasting (20% boven SEK 598.500) en de volledige 31,42% werkgeverssociale zekerheidsbijdrage. Payroll wordt nauwkeurig en op tijd uitgevoerd, waardoor onder- of overhoudingen worden voorkomen.

Zweeds-conforme arbeidsovereenkomsten
Arbeidsovereenkomsten worden gegenereerd volgens de arbeidsbeschermingswet (LAS), inclusief verplichte clausules zoals proeftijd (tot zes maanden), wettelijke opzegregels en verwijzingen naar relevante CBAs waar nodig.

Coördinatie van ouderschapsverlof en ziekteverlof
Remote ondersteunt het royale ouderschapsverlof van 480 dagen. Het platform volgt de geschiktheid en gebruiksregels (zoals de 384-dagen-eis vóór dat het kind vier wordt) en coördineert voordelen met het Zweedse socialezekerheidsstelsel.

Ondersteuning voor contractors in gemengde werkteams
Naast EOR biedt Remote in Zweden Contractor of Record (COR) diensten aan. Dit is vooral nuttig voor bedrijven die freelancers naast werknemers inzetten en helpt de risico’s van verkeerde classificatie te verminderen in een markt waar de regels rondom onafhankelijke contractors strikt worden gehandhaafd.

Ingebouwde HR-workflows
Van aanvragen voor betaald verlof tot benefit-registraties, de HR-tools van Remote verminderen dagelijkse administratieve taken en blijven in lijn met Zweedse arbeidswetgeving.

G2 score: 4.5/5
Prijs: US$599/maand
Proefperiode: Ja
Wereldwijde dekking: 170+

Voordelen

• Zeer nauwkeurige loonadministratie voor Zweden
• Degelijke afhandeling van werkgeversbelasting en inhoudingen
• Snel inwerken (2–5 dagen)
• Gebruiksvriendelijke interface met goede contractor functionaliteit
• Concurrerend geprijsd ten opzichte van premium providers

Nadelen

• Duurder dan budgettools zoals Multiplier of Skuad
• Workflow kan voor zeer kleine teams wat zwaar aanvoelen
• Minder enterprise-grade integraties

3. Deel

Deel komt vaak naar voren bij bedrijven die bekijken hoe ze in Zweden kunnen aannemen, vooral als ze al iemand in andere landen in dienst hebben. Het is geen Zweden-eerste provider, maar het werkt goed wanneer Zweden slechts een onderdeel is van een groter internationaal team.

Deel wordt vaak gebruikt omdat het wrijving wegneemt. Het aannemen kan snel gaan, papierwerk wordt digitaal afgehandeld en payroll vereist geen diep lokale kennis. Voor Zweden betekent dat dat belastingen, werkgeversbijdragen en compliance worden afgehandeld zonder constant handmatig controleren. Teams die snelheid en één globaal systeem waarderen, vinden dit aantrekkelijk.

Deel gaat minder over het afstemmen op elke lokale detail en meer over alles op één plek houden. Voor bedrijven die over meerdere markten schalen, is die afweging vaak zinvol.

Waarom Deel gebruiken voor EOR in Zweden

Betrouwbare Zweedse payroll en belastingautomatisering
Deel beheert automatisch de complexe brutobelemingen, inclusief de 31,42% werkgeversbijdrage, berekent inkomstenbelasting op basis van gemeentelijke en nationale drempels en verzorgt de afdracht aan Skatteverket, waardoor naleving zonder lokale payroll-expertise wordt gewaarborgd.

LAS-conforme digitale contracten
Arbeidsovereenkomsten worden digitaal gegenereerd en voldoen aan de Zweedse arbeidswet. Contracten bevatten verplichte beschermingen, opzegtermijnen en verwijzingen naar relevante CBAs, waarmee legal risk wordt verminderd.

Coördinatie van ouderschapsverlof en ziekteverlof
Deel ondersteunt de royale regelingen in Zweden, waaronder het ouderschapsverlof van 480 dagen. Het platform volgt de geschiktheids- en gebruiksregels (zoals de 384-dagen-regel vóór dat het kind vier wordt) en stemt voordelen af op het Zweedse socialezekerheidsstelsel.

Contractor ondersteuning voor gemengde arbeidskrachten
Naast EOR biedt Deel ook Contractor of Record (COR) services in Zweden, wat handig is voor bedrijven met freelancers en vaste medewerkers. Dit vermindert de risico’s op verkeerde classificatie.

Ingebouwde HR-processen
Van verlofaanvragen tot benefit management, Deel vereenvoudigt dagelijkse HR-activiteiten en voldoet aan Zweedse wetten.

G2 score: 4.8/5
Prijs: US$599/maand
Proefperiode: Demo beschikbaar
Wereldwijde dekking: 150+

Voordelen

• Toonaangevende loonadministratie en compliance
• Zeer snelle inwerking (1–3 dagen)
• Sterke monitoring en updates van compliance
• Moderne, gebruiksvriendelijke UI
• Ideaal voor multi-country groei

Nadelen

• Premium prijsniveau
• Sommige gebruikers vinden de factuur-plugins verwarrend
• Kan overbodig zijn voor enkel land of kleine teams

4. Multiplier

Multiplier biedt automatiseringsgerichte oplossingen met sterke dekking in Zweden en een betaalbare prijs. Met een G2-score van 4.6/5 en actief in 150+ landen, spreekt Multiplier MKB aan die transparant en betaalbaar wereldwijd willen aannemen.

Waarom Multiplier gebruiken voor EOR in Zweden

Naleving loonadministratie & werkgeversbijdragen in Zweden
Payrollen in Zweden vereist volledige correcte afhandeling van werkgeversbijdragen en belastingaangifte. Multiplier regelt de 31,42% werkgeversbijdrage, past de juiste inkomstenbelasting toe en verzorgt rapportages aan Skatteverket, zodat bedrijven dat niet zelf hoeven te doen.

Ondersteuning voor ouderschapsverlof en ziektegeld
Ouderschapsverlof en ziekteverlof zijn standaard in Zweden, maar beheren kost tijd. Multiplier ondersteunt werkgevers bij deze processen, inclusief benefitberekeningen en wettelijke vereisten, terwijl de voorwaarden overeenstemmen met relevante CBAs.

Automatisch contractgeneratie
Multiplier creëert LAS-conforme arbeidsovereenkomsten in enkele minuten. Elk contract bevat de verplichte wettelijke clausules en weerspiegelt relevante CBAs, zodat snel kan worden aangenomen zonder juridische herzieningen per medewerker.

Kosteneffectieve pricing
Multiplier hanteert een eenvoudig tarief van ongeveer $400 per medewerker per maand. Er zijn geen aparte opstart-, onboarding- of ontslagkosten, waardoor kosten beter te voorspellen zijn — vooral voor teams die voor het eerst in Zweden aannemen.

G2 score: 4.6/5

Prijs: ~US$400/maand

Proefperiode: Ja

Wereldwijde dekking: 150+ landen

Voordelen

• Betaalbare prijsstelling ($400/maand)
• Snelle inwerking (3–7 dagen)
• Nauwkeurige loonadministratie en compliance in Zweden
• Meertalig support, goed voor Europese expansie
• Geen verborgen opstart- of ontslagkosten

Nadelen

• Kleinere merknaam dan Deel, Remote of Rivermate
• Minder enterprise-integraties
• Iets minder wereldwijde dekking dan grote concurrenten

5. AYP Group

AYP Group is gespecialiseerd in APAC + EU compliance met toenemende Scandinavische dekking. Met een 4.6/5 G2-score en regionale expertise is AYP ideaal voor bedrijven die in meerdere Aziatische en Europese markten tegelijk willen schalen.

Waarom AYP Group voor Zweden

Lokale expertise en compliancekennis: AYP’s teams in Scandinavië begrijpen de nuances van LAS, CBA-landschappen en belastingregels, en bieden strategisch advies boven compliance op transactieniveau uit.

Payroll-precisie voor werkgeversbijdragen in Zweden: AYP berekent en betaalt correct de 31,42% werkgeversbijdrage en alle loonbelastingen aan Skatteverket.

HR-ondersteuning in APAC + Europa: Voor bedrijven die in Azië en Europa in dienst nemen, biedt AYP eenduidige ondersteuning, wat de complexiteit vermindert van meerdere EOR-relaties beheren.

Goed voor regionale uitbreiding: Als Zweden onderdeel is van een breder Scandinavisch of Europees groeitraject, vereenvoudigt regionale expertise de multi-country coördinatie.

G2 score: 4.6/5

Prijs: Maatwerk

Proefperiode: Nee

Wereldwijde dekking: APAC + geselecteerde EU-landen

Voordelen

• Goede compliance-ondersteuning met regionale juridische expertise
• Ideaal voor uitbreidingen in APAC + EU
• Betrouwbare payroll-precisie
• Grondige kennis van CBA en vakbondslandschap

Nadelen

• Geen transparante prijzen; vereist sales contact
• Kleinererekeningsgebied dan mondiale platforms
• Minder automatisering, meer persoonlijke service (hogere kosten)

6. Oyster HR

Oyster HR is een B Corp-gecertificeerd platform gericht op remote-first teams en eenvoudige wereldwijde hiring. Met een G2-score van 4.8/5 en operations in 180+ landen combineert Oyster