Beste EOR-diensten in de USA in 2026

Huren in de VS is zelden zo eenvoudig als men denkt. Iedereen die afkomstig is uit een land met één nationale arbeidsregelgeving, wordt meestal vrij snel verrast. Elke staat heeft zijn eigen idee over hoe arbeidswetten eruit zouden moeten zien, en soms voegen individuele steden hun eigen draai toe. Je betaalt misschien een bepaald type overbonusrente op één plek en ontdekt dan dat de regels totaal anders zijn op een korte autorit verderop. De meeste staten hebben ten minste één ding dat het leven voor werkgevers bemoeilijkt. Het voelt uiteindelijk minder als een gezamenlijke markt en meer als een puzzel met stukjes die bijna in elkaar passen, maar toch net niet.

Bovenop het juridische doolhof is het daadwerkelijk vinden van mensen een op zichzelf staande dagelijkse uitdaging geworden. Veel bedrijven kunnen nog steeds geen technische functies invullen, en thuiswerken heeft alles weer veranderd. Het opende de deur naar het aannemen van mensen overal, wat geweldig klinkt, maar betekent ook dat je meerdere belastingstelsels en payrollsystemen tegelijk moet beheren. De kosten zijn ook gestegen. Tegen de tijd dat je ziektekostenverzekering, belastingen en de overige aspecten van het in dienst nemen toevoegt, is de echte kost vaak merkbaar hoger dan het salarisbedrag waarmee je begon. De meeste teams leren dit pas nadat ze de eerste salarisadministratie hebben uitgevoerd.

Voor bedrijven buiten de VS die hier een team willen opbouwen, blijkt een Employer of Record de eenvoudigste weg te zijn. In plaats van een bedrijf in meerdere staten te registreren, laten ze het EOR de payroll, de belastingformulieren, de voordelen en de lange lijst met regels die voortdurend verschuiven, regelen. Het neemt veel giswerk weg. Het voorkomt ook soort administratieve fouten die later tot dure problemen leiden. Met dat deel geregeld, kunnen bedrijven zich richten op de mensen die ze willen aannemen, in plaats van op de administratieve kant van opereren in de VS.

10 Beste Employers of Record in de USA: 2026 Overzicht

Onze vergelijking belicht de toonaangevende EOR-aanbieders die internationale bedrijven helpen werknemers te huren in de VS zonder een lokale entiteit op te zetten. Elke provider wordt beoordeeld op nalevingsadvies, benefitsbeheer, belastingafhandeling, prijs transparantie en gebruiksvriendelijkheid van het platform.

Rang	EOR-aanbieder	Het beste voor	Begintprijs (ca.)
1	Rivermate	Algeheel beste EOR voor hiring in de VS	Vanaf $299/maand
2	Velocity Global	Grote multinationals die uitbreiden in de VS	Aangepast
3	Deel	Snelle onboarding en volledige U.S. payroll-automatisering	Vanaf $599/maand
4	Remote	Wereldwijde bedrijven die gedistribueerde Amerikaanse werknemers inhuren	Vanaf $499/maand
5	Papaya Global	Enterprise EOR met automatisering en analytics	Aangepast
6	G-P (Globalization Partners)	Schaalbare oplossing voor bedrijven die meerdere Amerikaanse staten betreden	Vanaf $650/maand
7	Safeguard Global	Complexe naleving en workforce management	Aangepast
8	Rippling	Techbedrijven die op zoek zijn naar geïntegreerde HR + IT-systemen	Vanaf $499/maand
9	Oyster HR	Startups die remote U.S. talent aannemen met flexibele prijzen	Vanaf $399/maand
10	Multiplier	KMO's die snel in meerdere staten willen groeien	Vanaf $350/maand

1. Rivermate – Allround beste EOR

Wat is Rivermate?

Rivermate is een Employer of Record-platform dat bedrijven helpt mensen te plaatsen in de VS en daarbuiten zonder lokale entiteiten te openen. In plaats van payroll op één plek te regelen en contracten ergens anders, staat alles in één systeem. Dit maakt het hele proces veel eenvoudiger wanneer je over meerdere regio’s aan het werven bent.

Belangrijkste kenmerken

1. HR en payroll op één plek

Rivermate plaatst de dagelijkse HR-taken en payroll op dezelfde plek, wat voorkomt dat mensen tussen verschillende systemen moeten switchen. Alles wordt op de achtergrond bijgewerkt, waardoor de gebruikelijke handmatige correcties en dubbele invoer veel minder vaak voorkomen.

2. Ingebouwde ondersteuning voor compliance

Het platform volgt lokale regels in elk land waar een bedrijf mensen in dienst neemt en past processen aan wanneer die regels veranderen. Het regelt ook belastingen, verplichte voordelen, aangiftes en contractsjablonen die in lijn zijn met lokale arbeidswetten.

3. Voordelen die passen bij elk land

Teams kunnen zowel de standaard wettelijke voordelen en extra’s zoals gezondheidsplannen aanbieden als pensioenregelingen of aandelen. Rivermate helpt ervoor te zorgen dat alles aansluit bij lokale vereisten.

4. Duidelijk overzicht van kosten

De rapportagetools geven snel inzicht in payroll en andere werknemerskosten zonder dat je door meerdere rapporten hoeft te zoeken. Het is een eenvoudige manier om te controleren of de uitgaven op schema liggen.

5. Contracten volgens lokale regels

Rivermate maakt contracten op basis van de vereisten in elk land, wat bedrijven helpt zich aan de juiste kant van de lokale arbeidswetten te houden en misclassificatie te voorkomen.

Voordelen

1. Gecoördineerde ervaring

Mensen geven vaak aan dat het gewoon gemakkelijker aanvoelt wanneer alles op één plek zit. Het werk verloopt vloeiender en het voelt minder versnipperd. Het helpt veel tools te vermijden, wat belangrijk is bij het werken met werknemers in verschillende landen.

2. Hoge gebruikerswaardering

Uit de reviews blijkt dat de meeste gebruikers tevreden zijn over hoe het platform functioneert. Sommigen voegden toe dat support daadwerkelijk terugkomt met nuttige antwoorden.

3. Transparante, voorspelbare prijsstelling

De prijs is gemakkelijk te volgen, en veel bedrijven waarderen het dat ze de kosten vooraf weten. Het helpt hen te plannen zonder zich zorgen te maken over onverwachte extra kosten.

Nadelen

1. Leercurve platform

Teams die in meerdere landen werken, zeggen soms dat de eerste paar weken wennen vergt. Er zijn veel functies om te verkennen, dus de eerste dagen kunnen voelen als wennen aan een nieuwe routine.

2. Variabele voordelenopties

Voordelen verschillen sterk per land en werknemers verwachten soms andere dingen. Dat maakt het lastig voor bedrijven die één simpele voordelenaanpak willen die overal werkt.

Prijzen: De kosten bedragen €299 per medewerker per maand, wat ongeveer $325 USD is. De meeste teams vinden dat de vaste prijs het simpel houdt.

Klantenservice: De meeste teams nemen contact op via e-mail of telefoon, en velen sturen korte berichten via Slack of WhatsApp als er iets kleins speelt.

Ideaal voor: Bedrijven die uitbreiden en op zoek zijn naar een eenvoudige manier om HR, payroll en compliance te regelen zonder meerdere platforms te combineren.

2. Velocity Global – Beste voor grote multinationals die uitbreiden in de VS

Wat is Velocity Global?

Velocity Global, nu onder het Pebl-merk, is een enterprisegerichte EOR-service die actief is in meer dan 185 landen. Het is gebouwd voor grote bedrijven die sterke compliance-ondersteuning nodig hebben en hulp bij complexe wereldwijde expansie willen.

Belangrijkste kenmerken

• Multi-valutapayroll met lokale betalingsverwerking
• Doorlopende compliance-monitoring
• Toegang tot land-specifieke benefits-programma’s

Voordelen

• Ontworpen voor enterprise-operaties
• Brede mondiale aanwezigheid
• Geautomatiseerde compliance-ondersteuning

Nadelen

• Prijzen op maat
• Extra kosten kunnen ontstaan afhankelijk van gebruikte diensten

Prijs: Rond de $399 tot $599 per medewerker per maand.

Klantenservice: Grote klanten krijgen een toegewezen accountmanager, en 24/7 hulp is beschikbaar voor dringende zaken.

Ideaal voor: Grote multinationale teams die in meerdere Amerikaanse markten tegelijk actief worden. Een goede match voor organisaties die sterke compliance-ondersteuning en hands-on ondersteuning willen bij uitbreiding.

3. Deel – Beste voor snelle onboarding en geautomatiseerde payroll in de VS

Wat is Deel?

Deel is in feite een wereldwijde hiring- en payrolltool die veel groeiende bedrijven gebruiken. Het werkt in meer dan 150 landen en verzorgt het grootste deel van het werk rondom arbeid en compliance achter de schermen. Mensen geven vaak aan dat onboarding snel verloopt, wat een belangrijke reden is waarom veel startups het kiezen.

Belangrijkste kenmerken

• Eén platform voor EOR, contractors, payroll en immigratieondersteuning
• Onboarding kan vaak in slechts enkele dagen worden afgerond
• Compliance-updates worden afgehandeld door een groot netwerk van lokale experts

Voordelen

• Heldere, publieke prijslijst
• Eenvoudige, moderne interface
• Sterke reputatie voor compliance-nauwkeurigheid

Nadelen

• Hogere kosten vergeleken met sommige alternatieven
• Iets minder EOR-bekende landen dan enkele concurrenten

Prijzen: $599 per medewerker per maand

Klantenservice: Ondersteuning gebeurt vooral via chat en e-mail, met een contactpersoon die klaarstaat bij meer complexe vragen.

Ideaal voor: Teams die snelle onboarding waarderen en liever een platform dat niet ingewikkeld aanvoelt.

4. Remote – Beste voor wereldwijde teams die in de VS aannemen

Wat is Remote?

Remote is een platform dat bedrijven gebruiken bij het aannemen van mensen in verschillende landen, en alles in één plek willen regelen. Het bedrijf heeft eigen juridische entiteiten in de landen waar het actief is, zodat het compliance en payroll direct regelt in plaats van dat dit wordt uitbesteed aan partners. Veel teams waarderen het omdat de setup eenvoudig is en de prijs niet varieert per land.

Belangrijkste kenmerken

• Vaste EOR-prijs die in alle ondersteunde landen hetzelfde blijft
• Contractor-betalingen en payroll worden vanuit hetzelfde platform geregeld
• Ondersteunt meer dan 100 valuta voor wereldwijde payroll

Voordelen

• Duidelijke prijsstelling zonder extra initiatiekosten
• Gratis HRIS-tools voor basis HR-behoeften
• Goede staat van dienst bij gedistribueerde teams

Nadelen

• Lokale voordelen verschillen per land, wat de totale kosten kan verhogen
• Support is voornamelijk via tickets, niet via live chat of telefoon

Prijs: De EOR krijgt een factuur van $599 per medewerker per maand bij jaarlijkse betaling, of $699 bij maandelijkse betaling.

Klantenservice: De meeste vragen gaan via e-mail of een ticket.

Ideaal voor: Teams die mensen over meerdere landen aannemen en het graag simpel houden. Vaak gekozen door bedrijven die heldere prijzen willen en zelf veel willen regelen.

5. Papaya Global – Beste voor enterprise teams die automatisering en krachtige analytics wensen

Wat is Papaya Global?

Papaya Global is een payroll- en workforce-tool die bedrijven gebruiken als ze personeel verspreid hebben over veel landen. Het brengt de kerntaken op één plek samen en vermindert het handmatige werk bij het beheren van mensen op meerdere locaties.

Belangrijkste kenmerken

• Modulaire opzet, zodat bedrijven alleen de benodigde diensten kiezen
• Analytics en geautomatiseerde payrolltools voor dagelijkse werkzaamheden
• Ondersteuning voor verschillende valuta voor wereldwijde teams

Voordelen

• Handige rapportagetools voor planning
• Flexibele setup afhankelijk van de wensen van het bedrijf
• Goede koppeling met grotere systemen

Nadelen

• Prijzen hangen af van de setup en kunnen duur worden
• Alles werkend krijgen kan tijd kosten

Prijzen: Basiskosten ongeveer $599/maand per medewerker.

Klantenservice: Ondersteuning wordt voornamelijk gedaan door een toegewezen accountmanager, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf.

Ideaal voor: Teams met complexere payroll-behoeften die automatisering en beter zicht op data willen.

6. G-P (Globalization Partners) – Beste voor bedrijven die in meerdere Amerikaanse staten aannemen

Wat is G-P (Globalization Partners)?

G-P helpt bedrijven om werknemers in verschillende landen aan te nemen zonder lokale entiteiten te hoeven oprichten. Grotere teams gebruiken het vaak vanwege de begeleiding rond compliance en hulp bij het regelen van complexe internationale expansie.

Belangrijkste kenmerken

• Breed landdekkend
• Dedicated accountmanagers voor dagelijkse vragen
• Optionele ondersteuning bij immigratie

Voordelen

• Uitgebreide wereldwijde dekking
• Sterke compliance-capaciteiten
• Flexibele serviceniveaus

Nadelen

• Prijzen worden niet publiek gemaakt
• Meestal duurder dan vaste tarieven van andere EOR-aanbieders

Prijs: Op maat

Klantenservice: Bedrijven krijgen meestal een toegewezen contactpersoon voor vragen, en de ervaring varieert afhankelijk van de complexiteit van de setup.

Ideaal voor: Grotere organisaties met payroll over meerdere landen en complexe regels.

7. Safeguard Global – Beste voor bedrijven met zware compliance-behoeften in de VS en daarbuiten

Wat is Safeguard Global?

Safeguard Global is een EOR-platform dat bedrijven gebruiken als zij mensen in verschillende landen hebben en betrouwbare ondersteuning willen rondom compliance. Ze bestaan sinds 2008 en werken in meer dan 175 landen, inclusief de VS.

Belangrijkste kenmerken

• Tools en rapportage ontworpen voor complexe, multi-country teams
• Lokale experts die regionale arbeidsregels begrijpen
• Mogelijkheid om te starten met EOR en later door te stromen naar volledige Amerikaanse of wereldwijde entiteit

Voordelen

• Sterke analytics en rapportage
• Diepgaande lokale kennis in veel markten
• Flexibele route van EOR naar eigen entiteit

Nadelen

• Meer geschikt voor grote bedrijven
• Implementatie kan langer duren

Prijzen: Op maat. Contractorsupport begint meestal rond $250–$350 per maand.

Klantenservice: Ondersteuning via een dedicated team, met toegang tot lokale expertise indien nodig.

Ideaal voor: Grotere teams met complexe hiring-setup over meerdere landen of staten.

8. Rippling – Goede keuze voor techteams die HR en IT willen combineren

Wat is Rippling?

Rippling is een HR- en IT-platform dat bedrijven helpt personeel en apparaten vanuit één systeem te beheren. Techteams vinden het fijn omdat het het wisselen tussen tools minimaliseert.

Belangrijkste kenmerken

• HR- en IT-tools vanuit één dashboard
• Geautomatiseerde onboarding, inclusief device- en app-toegang
• Payroll voor Amerikaanse en wereldwijde werknemers

Voordelen

• Gebruiksvriendelijk
• Schaalbaar naarmate het bedrijf groeit
• Werkt met veel externe apps

Nadelen

• Prijzen stijgen naarmate je meer modules toevoegt
• Beperkte EOR-dekking

Prijzen: EOR meestal tussen $499 en $599 per medewerker per maand. HR- en IT-tools beginnen bij $8 per gebruiker plus platformkosten.

Klantenservice: De meeste problemen worden afgehandeld via ticketing of e-mail. Bedrijven op hogere abonnementen krijgen meer directe ondersteuning.

Ideaal voor: Technisch gerichte teams of groeibedrijven die HR en IT in één werkplek willen.

9. Oyster HR – Ideaal voor startups die remote talent in de VS en wereldwijd willen aannemen

Wat is Oyster HR?

Oyster HR is een dienst die kleinere en groeiende bedrijven helpt te snel in de VS en daarbuiten personeel in dienst te nemen zonder lokale entiteiten te openen. Het dekt meer dan 180 landen en biedt toegang tot mensen die lokale hiringregels, payroll en benefits goed kennen. Startups kiezen het vaak omdat het eenvoudig is en echte menselijke begeleiding biedt.

Belangrijkste kenmerken

• Houdt hiring en benefits in lijn met lokale regels
• Heeft regionale teams die HR- en payrollvragen beantwoorden
• Prijsopties voor kleinere teams

Voordelen

• Snelle setup voor hiring
• Nuttige regionale ondersteuning
• Prijzen die geschikt zijn voor early-stage teams

Nadelen

• Minder geautomatiseerd dan sommige tools
• Mogelijk niet alle functies die grote bedrijven willen

Prijzen: Planstart rond $399 per medewerker per maand bij jaarlijkse overeenkomst.

Klantenservice: De meeste vragen worden beantwoord door regionale teams met kennis van lokale regelgeving, die bedrijven door HR- of compliance-issues begeleiden.

Ideaal voor: Startups die in verschillende regio’s aannemen en snel willen onboarden met echte support in plaats van zelf regels uit te zoeken.

10. Multiplier – Geschikt voor kleinere bedrijven die snel across verschillende U.S. states willen aannemen

Wat is Multiplier?

Multiplier is een service die kleinere teams gebruiken wanneer ze snel mensen in de VS of daarbuiten willen aannemen zonder lang installatieproces. Het bedrijf begon in Singapore en kent de regio Azië-Pacific zeer goed, maar veel Amerikaanse bedrijven gebruiken het doordat de prijs eenvoudig is en onboarding snel gaat.

Belangrijkste kenmerken

• Mensen kunnen vrij snel worden aangenomen en ingewerkt
• Payroll werkt in vele valuta’s
• Ze kunnen helpen met aandelen en ESOP-gerelateerde taken

Voordelen

• Duidelijke prijsstelling
• Snel instappen
• Handige regionale kennis

Nadelen

• Niet zoveel landen gedekt als sommige concurrenten
• Minder geavanceerde analytics of integraties

Prijzen: Het EOR-abonnement kost doorgaans ongeveer $400 per medewerker per maand, en contractors kosten meestal rond $