Werven in de VS is zelden zo eenvoudig als mensen verwachten. Iedereen die uit een land komt met één nationale set arbeidsregels wordt meestal vrij snel verrast. Elke staat heeft zijn eigen idee over hoe arbeidswetten eruit moeten zien, en soms voegen individuele steden hun eigen draai toe. Je kunt in de ene plek een bepaald type overwerkvergoeding betalen en dan ontdekken dat de regels totaal anders zijn een korte autorit verderop. De meeste staten hebben minstens één ding dat het leven voor werkgevers bemoeilijkt. Het voelt uiteindelijk minder als één markt en meer als een puzzel met stukjes die bijna passen, maar net niet helemaal.

Naast het juridische doolhof is het daadwerkelijk vinden van mensen een op zichzelf staande dagelijkse uitdaging geworden. Veel bedrijven kunnen nog steeds geen technische functies vervullen, en thuiswerken heeft alles weer veranderd. Het opende de deur naar het aannemen van mensen overal, wat geweldig klinkt, maar betekent ook dat je meerdere staatsbelastingstelsels en salarisadministraties tegelijk moet managen. De kosten zijn ook gestegen. Als je bij het salaris de ziektekostenverzekering, belastingen en de andere zaken die bij het in dienst nemen komen optelt, is de werkelijke kost vaak merkbaar hoger dan het beginnende salaris. De meeste teams leren dat pas nadat ze de eerste salarisadministratie hebben gedaan.

Voor bedrijven buiten de VS die hier een team willen opbouwen, blijkt een Employer of Record uiteindelijk de eenvoudigste weg. In plaats van in meerdere staten een bedrijf te registreren, laten ze het EOR de loonadministratie, de belastingaangiften, de voordelen en de lange lijst met regels die voortdurend verschuiven regelen. Het neemt een groot deel van de gok weg. Het voorkomt ook papierwerkfouten die later dure problemen kunnen worden. Met dat deel geregeld kunnen bedrijven zich richten op de mensen die ze willen aannemen, in plaats van de administratieve kant van opereren in de VS.

10 Beste Employers of Record in de VS: overzicht 2026

Onze vergelijking belicht de toonaangevende EOR-aanbieders die internationale bedrijven helpen om werknemers in de VS aan te nemen zonder een lokale entiteit op te zetten. Elke aanbieder wordt beoordeeld op compliance-kennis, voordelenbeheer, belastingafhandeling, prijsdoorzichtigheid en gebruiksvriendelijkheid van het platform.

Rang	EOR-aanbieder	Het beste voor	Startprijs (bij benadering)
1	Rivermate	Overal de beste EOR voor aannemen in de VS	Vanaf $299/maand
2	Velocity Global	Grote multinationals die uitbreiden naar de VS	Op maat
3	Deel	Snelle onboarding en volledige automatisering van US payroll	Vanaf $599/maand
4	Remote	Internationale bedrijven die gedistribueerde US-werknemers aannemen	Vanaf $499/maand
5	RemoFirst	Kostenbewuste wereldwijde hiring met ondersteuning voor US payroll	Vanaf $199/maand
6	G-P (Globalization Partners)	Schaalbare oplossing voor bedrijven die meerdere US-staten betreden	Vanaf $650/maand
7	Safeguard Global	Complexe compliance en workforce management	Op maat
8	Rippling	Techgerichte bedrijven die uniforme HR + IT-systemen zoeken	Vanaf $499/maand
9	Oyster HR	Startups die remote US-talent aannemen met flexibel prijzenbeleid	Vanaf $399/maand
10	Multiplier	KMO's die snel meerdere staten doorlopen	Vanaf $350/maand

1. Rivermate – Overal de beste EOR

Wat is Rivermate?

Rivermate is een Employer of Record-platform dat bedrijven helpt om mensen in de VS en daarbuiten aan te nemen zonder lokale entiteiten te openen. In plaats van loonadministraties op meerdere plekken te regelen en contracten ergens anders te verzorgen, zit alles in één systeem. Dit maakt het hele proces veel eenvoudiger wanneer je op meerdere regio’s werft.

Belangrijkste kenmerken

1. HR en salarisadministratie op één plek

Rivermate plaatst de dagelijkse HR-taken en salariswerk achter één toegankelijke interface, wat mensen ervan weerhoudt te schakelen tussen verschillende systemen. Alles wordt automatisch geüpdatet, waardoor handmatige correcties en dubbele invoeren veel minder voorkomen.

2. Ingebouwd nalevingsondersteuning

Het platform volgt lokale regels in elk land waar een bedrijf aanneemt en past processen aan wanneer die regels veranderen. Het regelt ook belastingen, verplichte voordelen, aangiften en contractsjablonen die aansluiten bij lokale arbeidswetten.

3. Voordelen die passen bij elk land

Teams kunnen zowel standaard wettelijke voordelen als extra’s zoals ziektekostenverzekeringen, pensioenregelingen of aandelenopties aanbieden. Rivermate helpt er zeker van te zijn dat alles in lijn is met lokale vereisten.

4. Duidelijk overzicht van kosten

De rapportagetools geven snel inzicht in salaris- en andere personeelskosten zonder dat je overal cijfers uit hoeft te vissen. Het is een eenvoudige manier om te controleren of de uitgaven op koers liggen, zonder rapporten uit verschillende bronnen te moeten samenstellen.

5. Contracten die voldoen aan lokale wetten

Rivermate maakt contracten op basis van de vereisten in elk land, wat bedrijven helpt om zich aan de juiste kant van de arbeidswetten te houden en mensen niet verkeerd te classificeren.

Voordelen

1. Geïntegreerde ervaring

Veel gebruikers geven aan dat het gewoon makkelijker aanvoelt wanneer alles op één plek zit. Het werk stroomlijnt, en het voelt minder chaotisch. Het vermindert het schakelen tussen tools, wat vooral belangrijk is bij het werken met mensen in verschillende landen.

2. Hoge tevredenheid onder gebruikers

Uit reviews blijkt dat de meeste gebruikers heel tevreden zijn over de werking van het platform. Sommigen wijzen op dat de support daadwerkelijk terugkomt met nuttige antwoorden.

3. Transparante, voorspelbare prijzen

De prijzen zijn makkelijk te volgen, en veel bedrijven waarderen het dat ze vooraf weten waar ze aan toe zijn. Het helpt bij het plannen zonder dat onverwachte kosten later de kop opsteken.

Nadelen

1. Leercurve van het platform

Teams die in meerdere landen aannemen, geven soms aan dat het eerste gedeelte wat wennen is. Er zijn veel functies om te verkennen, waardoor de eerste weken aanvoelen als het wennen aan een nieuwe routine.

2. Variabele opties voor voordelen

Voordelen verschillen sterk per land en werknemers verwachten verschillende dingen. Dat maakt het lastig voor bedrijven die één eenduidige aanpak willen die overal werkt.

Prijs: De kosten bedragen €299 per werknemer per maand, wat ongeveer $325 USD is. De meeste teams vinden dat de vaste prijs het allemaal eenvoudig houdt.

Klantenservice: De meeste teams nemen contact op via e-mail of telefoon, en veel mensen sturen snel berichtjes via Slack of WhatsApp voor kleine zaken.

Ideaal voor: Bedrijven die aan het uitbreiden zijn en iets simpels willen voor HR, salaris en compliance zonder meerdere platforms te hoeven stapelen.

2. Velocity Global – Beste voor grote multinationals die uitbreiden naar de VS

Wat is Velocity Global?

Velocity Global, nu onder het Pebl-merk, is een EOR-service gericht op grote ondernemingen en actief in meer dan 185 landen. Het is ontworpen voor grote bedrijven die behoefte hebben aan sterke compliance-ondersteuning en hulp bij het beheren van complexe wereldwijde uitbreidingen.

Belangrijkste kenmerken

• Multi-valuta salarisadministratie met lokale betalingsafhandeling
• Voortdurende compliance-monitoring
• Toegang tot land-specifieke voordelenprogramma’s

Voordelen

• Ontworpen voor business-operaties op ondernemingsniveau
• Breed wereldwijd bereik
• Geautomatiseerde compliance-ondersteuning

Nadelen

• Prijzen op maat
• Extra kosten voor specifieke diensten afhankelijk van gebruik

Prijs: Rond de $399 tot $599 per werknemer per maand.

Klantenservice: Grote klanten krijgen dedicated accountmanagers, en 24/7 ondersteuning is beschikbaar bij urgente situaties.

Ideaal voor: Grote multinationals die meerdere U.S.-markten tegelijk betreden. Geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan stevige compliance-advies en praktische ondersteuning bij uitbreiding.

3. Deel – Beste voor snelle onboarding en geautomatiseerde US payroll

Wat is Deel?

Deel is een wereldwijd wervings- en salarisplatform dat veel groeiende bedrijven gebruiken. Het opereert in meer dan 150 landen en regelt het grootste deel van de arbeidsrechtelijke en compliance-werkzaamheden achter de schermen. Veel start-ups kiezen ervoor omdat onboarding snel gaat.

Belangrijkste kenmerken

• Eén platform voor EOR, contractors, payroll en immigratieondersteuning
• Onboarding vaak in slechts enkele dagen klaar
• Compliance-gegevens worden beheerd door een groot netwerk van lokale experts

Voordelen

• Transparante prijzen voor het publiek
• Eenvoudige, moderne interface
• Goede reputatie voor compliance nauwkeurigheid

Nadelen

• Hogere kosten ten opzichte van sommige alternatieven
• Minder EOR-gecovered landen dan sommige concurrenten

Prijs: $599 per werknemer per maand

Klantenservice: Support via chat en e-mail, met een contactpersoon voor meer complexe vragen.

Ideaal voor: Teams die snel willen onboarden en een platform willen zonder al te veel gedoe.

4. Remote – Beste voor globale teams die in de VS aannemen

Wat is Remote?

Remote is een platform dat bedrijven gebruiken wanneer zij mensen in verschillende landen aannemen en alles vanuit één plek willen regelen. Het bedrijf bezit zijn eigen juridische entiteiten in de landen waar ze actief zijn, zodat ze compliance en salarisadministratie direct beheren zonder partners in te schakelen. Veel teams waarderen de eenvoudige setup en dat de prijs niet per land wijzigt.

Belangrijkste kenmerken

• Eenvoudige EOR-prijzen die in alle ondersteunde landen hetzelfde blijven
• Contractors- en salarisadministratie worden via hetzelfde platform geregeld
• Ondersteunt meer dan 100 valuta voor wereldwijde payroll

Voordelen

• Duidelijke prijsstelling zonder extra setupkosten
• Gratis HRIS-tools voor basis HR-behoeften
• Goede track record met gedistribueerde teams

Nadelen

• Lokale voordelen variëren per land, wat de totale kosten kan verhogen
• Support meestal via tickets, niet live chat of telefoon

Prijs: Het EOR-plan kost $599 per werknemer per maand bij jaarlijkse facturering, of $699 per maand bij maandelijkse betaling.

Klantenservice: De meeste vragen gaan via e-mail of tickets.

Ideaal voor: Teams die mensen in meerdere landen aannemen en de zaken simpel willen houden. Vaak gekozen door bedrijven die heldere prijzen willen en zelf graag veel regelen.

5. RemoFirst – Beste voor kostenbewuste teams die toch solide US payroll willen

Wat is RemoFirst?

RemoFirst is een Employer of Record-platform dat vaak wordt gebruikt door bedrijven die het aannemen in het buitenland en in de VS eenvoudiger en goedkoper willen maken. Het is vooral geschikt voor kleinere teams die willen werken met compliant hiring, salarisbeheer en voordelen zonder in zware enterprise-systemen te duiken.

Belangrijkste kenmerken

• Eenvoudige EOR-ondersteuning voor US-werven
• Payroll en compliance workflows in één platform
• Beheer van benefits en onboarding voor gedistribueerde teams

Voordelen

• Betere prijs dan veel premium EOR-aanbieders
• Simpele setup voor groeiende teams
• Goede keuze voor bedrijven die praktische support willen zonder complexe systemen

Nadelen

• Minder geavanceerde analytics en enterprise-integraties
• Minder geschikt voor zeer grote multinationals
• Minder maatwerkopties dan enterprisegerichte providers

Prijs: Vanaf $199/maand per werknemer

Klantenservice: Ondersteuning meestal via chat, e-mail en accountondersteuning.

Ideaal voor: Bedrijven die een betaalbare EOR-optie zoeken met betrouwbare US payroll en compliance.

6. G-P (Globalization Partners) – Beste voor bedrijven die over meerdere U.S.-staten willen aannemen

Wat is G-P (Globalization Partners)?

G-P helpt bedrijven om werknemers in verschillende landen aan te nemen zonder lokale entiteiten op te zetten. Grote teams gebruiken het vaak omdat het compliance-advies biedt en veel van de complexe zaken regelt.

Belangrijkste kenmerken

• Grote dekking van landen
• Dedicated accountmanagers voor dagelijkse vragen
• Optionele ondersteuning bij immigratie

Voordelen

• Groot wereldwijd bereik
• Sterke compliance-kennis
• Flexibele serviceniveaus

Nadelen

• Prijzen niet bekendgemaakt
• Meestal duurder dan vaste EOR-aanbieders

Prijs: Op maat

Klantenservice: Bedrijven krijgen meestal een vaste contactpersoon die helpt met vragen, wat kan variëren afhankelijk van de complexiteit van de setup.

Ideaal voor: Grotere organisaties met multi-country payroll en complexe regels.

7. Safeguard Global – Beste voor grote bedrijven met zware compliance-behoeften in de VS en daarbuiten

Wat is Safeguard Global?

Safeguard Global is een EOR-platform dat bedrijven gebruiken wanneer ze mensen in meerdere landen hebben en behoefte hebben aan goede compliance-ondersteuning. Ze bestaan sinds 2008 en werken in meer dan 175 landen, inclusief de VS.

Belangrijkste kenmerken

• Tools en rapportages voor complexe, multi-landenteams
• Lokale experts kennen regionale arbeidsregels
• Mogelijkheid om te starten met EOR en later over te stappen naar een volledige US- of wereldentiteit

Voordelen

• Sterke analyses en rapportages
• Diepgaande regionale kennis in veel markten
• Flexibel traject van EOR naar bedrijfsentiteit

Nadelen

• Meer geschikt voor grote bedrijven
• Implementatie kan langer duren

Prijs: Rates op maat, contractondersteuning vanaf ongeveer $250–$350 per maand.

Klantenservice: Ondersteuning via toegewijd team, met toegang tot lokale expertise indien nodig.

Ideaal voor: Grotere teams met complexe hiring-setup in verschillende landen of staten.

8. Rippling – Goed voor technologische teams die HR en IT willen combineren

Wat is Rippling?

Rippling is een HR- en IT-platform dat bedrijven helpt om mensen en apparaten vanuit één systeem te managen. Tech-teams waarderen het omdat het schakelen tussen tools vermindert.

Belangrijkste kenmerken

• HR- en IT-tools vanuit één dashboard
• Geautomatiseerde onboarding, inclusief device- en app-toegang
• Payroll voor Amerikaanse en wereldwijde werknemers

Voordelen

• Gebruiksvriendelijk
• Schaalbaar bij groei van het bedrijf
• Werkt met veel externe apps

Nadelen

• Prijs stijgt naarmate je modules toevoegt
• Beperkte EOR-dekking

Prijs: EOR kost meestal tussen $499 en $599 per werknemer per maand. HR- en IT-tools vanaf $8 per gebruiker plus platformkosten.

Klantenservice: De meeste problemen worden via tickets of e-mail afgehandeld. Hogere abonnementsvormen krijgen meer directe ondersteuning.

Ideaal voor: Techgerichte en groeiende bedrijven die HR en IT willen combineren.

9. Oyster HR – Geschikt voor startups die remote US- en wereldtalent willen aannemen

Wat is Oyster HR?

Oyster HR helpt kleinere en groeiende bedrijven met het aannemen van mensen in de VS en andere landen zonder lokale entiteiten. Het dekt meer dan 180 landen en biedt toegang tot lokale kennis over hiringregels, payroll en voordelen. Startups kiezen hiervoor vanwege de eenvoudige aanpak en persoonlijke begeleiding.

Belangrijkste kenmerken

• Aansluiting van hiring en benefits aan lokale regels
• Regionale teams die HR- en payrollvragen beantwoorden
• Prijsopties voor kleine teams

Voordelen

• Snelle setup voor hiring
• Ondersteuning op regionaal niveau
• Betaalbaar voor startende teams

Nadelen

• Minder geautomatiseerd dan sommige tools
• Mogelijk niet alles wat grote bedrijven nodig hebben

Prijs: Start rond $399 per medewerker per maand met jaarlijkse contracten.

Klantenservice: Veel vragen gaan naar regionale teams met lokale expertise.

Ideaal voor: Startups die snel willen schalen met praktische support.

10. Multiplier – Goed voor KMO's die snel willen groeien in verschillende staten

Wat is Multiplier?

Multiplier is een dienst waarmee kleinere teams snel in de VS of elders kunnen aannemen zonder lang op te bouwen. Het begon in Singapore en is heel goed bekend in de Aziatisch-Pacific regio, maar veel Amerikaanse bedrijven gebruiken het vanwege de eenvoudige prijs en snelle onboarding.

Belangrijkste kenmerken

• Mensen vrij snel aannemen en onboarden
• Payroll in vele valuta's
• Kan helpen met het afhandelen van aandelen en ESOP-gerelateerde taken

Voordelen

• Transparante prijzen
• Snelle setup
• Regionale kennis van pas komt

Nadelen

• Minder landen dan sommige concurrenten
• Weinig geavanceerde analytics of integraties

Prijs: Het EOR-pakket kost meestal ongeveer $400 per werknemer per maand, en contractors gemiddeld $40 per maand.

Klantenservice: De support verloopt vooral via e-mail of tickets, met lokale teams die in actie komen bij landen-specifieke issues.

Ideaal voor: Organisaties die snel groeien over meerdere regio’s en de werving willen versnellen, zonder uitgebreide geavanceerde features.

EOR versus P